Justeringens tid och plats: Kommunkontoret, , kl Kerstin Hörnqvist. Ingemar Sandström (c) Ulla-Maj Andersson (s)

Transkript

1 1 (37) Plats och tid: Kommunkontoret, kl Beslutande: Ingemar Sandström (c), ordförande Eva Forslund (fp), t o m 73, kl Chatarina Gustafsson (m) Ulla-Maj Andersson (s) Inger Israelsson (v) Övriga närvarande: Justerare: Bengt Åberg (s), ersättare Sune Höglander, samhällsbyggnadschef, Rolf Eriksson, ekonomichef, Roger Berggren, personalchef, Magnus Haglund, kommunchef Kerstin Hörnqvist, sekreterare Ulla-Maj Andersson (s) Justeringens tid och plats: Kommunkontoret, , kl 8.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Organ Kerstin Hörnqvist Ingemar Sandström (c) Ulla-Maj Andersson (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för Protokollet Underskrift: Kommunkansliet, Nordmaling Kerstin Hörnqvist

2 2 (37) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 56 Fastställande av föredragningslista Nattbuss till Rundvik Revidering av lokala ordningsstadgan Information Brattsbacka vattenverk Anmälan av medborgarförslag Vattenförsörjning i Brattsbacka Förändring samverkansavtal Håknäs kvarnförening Ansökan om strandskyddsdispens för avstyckning av tomter Rönnholm 1: Ansökan om strandskyddsdispens och avstyckning av tomter Öresund 2: Bidrag från Migrationsverket Ansökan om driftstöd Rundviksgården Boende för flyktingar Ansökan om bidrag till kurs för flyktingar Samverkan i projektet Vi i samhället Utvecklingsråd kommunal representant Löneöversyn musikledare Annonsering av tjänster Erbjudande om särskild ålderspension Full sysselsättningsgrad för kommunens anställda Ansökan om medfinansiering Olofsfors Bruksmuseum Ansökan om medfinansiering Hållbara Umeåregionen Inbjudan till seminarium Medverkan i projektet Flytta Hit Ansökan om anläggningsbidrag IFK Rundvik Revisionsrapport Livsmedelstillsyn Revisionsrapport Fastighetsunderhåll Granskningsrapport IT-säkerhet Ansökan om bidrag Brukarstödcentra i Västerbotten Anmälan av motion Insatser inom biografområdet Anmälan av motion Miljöplanering utifrån växthuseffekten Förebyggande verksamhet Stämmoombud till Kommuninvests föreningsstämma Meddelanden... 37

3 56 3 (37) Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs efter följande ändringar: Nya frågor - Nattbuss till Rundvik - Revidering av lokala ordningsstadgan - Parkeringsförbud Övrigt - Ansökan om bidrag från Studiefrämjandet - Ksau 35/2008 Ansökan om strandskyddsdispens Öresund 2:8

4 4 (37) 57 Dnr KS Nattbuss till Rundvik Ulla-Maj Andersson (s) tar upp frågan om nattbussen till Rundvik. Vid sitt sammanträde den 17 december 2007, 176, informerades kommunstyrelsen om att nattbussen till Nordmaling förlängs till Rundvik i den mån resande finns. Det har visat sig att denna information inte stämmer. Länstrafiken har meddelat att styrelsen inte har fattat något beslut om denna utökning då Länstrafikplanen för trafikåret 2008/2009 inte fastställs förrän 12 mars Länstrafiken har vidare meddelat att möjligheten för en utökning om resande finns togs bort för flera år sedan. Så alternativet är att kommunen beställer en utökning av turen till Rundvik som då finansieras av kommunen för de km som går inom kommunen oavsett om det finns resande eller inte. Informationen noteras till protokollet.

5 5 (37) 58 Dnr KS Revidering av lokala ordningsstadgan Inger Israelsson (v) tar upp frågan om revidering av den lokala ordningsstadgan. Ärendet tas upp till behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 17 mars 2008.

6 6 (37) 59 Dnr KS Information - Utvärdering av North Swedens verksamhet Medlemsavgift till Regionförbundet Västerbottens län - Noteringar från LAG-gruppens möte den 28 februari Parkeringsförbud Ulla-Maj Andersson (s) tar upp frågan om parkeringsförbudet längs Kungsvägen i Nordmaling, då framförallt framför Konsum. Det råder delade meningar bland kommuninvånarna om man får parkera där eller inte. Det noteras att generellt förbud råder för parkering på huvudled. Ett undantag från detta förbud finns och innebär att parkering är tillåten från Wäringstams och fram till f d Björns Radio.

7 7 (37) 60 Dnr KS Brattsbacka vattenverk I samband med Livmedelsverkets normerande kontroll av dricksvattenverksamheten i Nordmaling har noterats att vattenverket i Brattsbacka är i behov av renovering. Myndighetsnämnden har den 19 november 2007, 9 uppmanat kommunstyrelsen att före 2008 års utgång vidta nödvändiga åtgärder vid Brattsbacka vattenverk. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll den 15 januari 2008, 23 Vid arbetsutskottets behandling av ärendet informerar samhällsbyggnadschef Sune Höglander om att projektering pågår för en ny vattenledning från Nyåker till Brattsbacka och att pengar för åtgärden finns i 2008 års investeringsbudget. Informationen noteras till protokollet.

8 8 (37) 61 Dnr KS Anmälan av medborgarförslag Vattenförsörjning i Brattsbacka Anneli Kousmanen och Stig Ögren anmäler följande medborgarförslag till kommunfullmäktige: Det har kommit till vår kännedom att vattenverket i Brattsbacka under en längre tid inte fungerat bra. Vattnet är otjänligt. Detta har inneburit att en del av de 30 hushållen som får sitt hushållsvatten, fått installerat extrafilter i sin vattenkranar. Det råder en allmän oro bland de hushåll som använder dricksvatten från vattenverket Brattsbacka. Att dricksvattnet i Brattsbacka inte är fullt tjänligt har bekräftats då vi läser kommunens sammanträdes protokoll. Dricksvatten är ett livsmedel. Om vi i Brattsbacka området skall kunna bo här och locka flera att flytta hit är ett bra dricksvatten en självklarhet. Kommunen hade för några år sedan en slogan Sverige Bästa Vatten detta måste också gälla oss i Brattsbacka. Vi vill att kommunen omedelbart åtgärdar dricksvatten kvalitén för oss i Brattsbacka. Detta kan göras på två sätt t.ex. genom nytt vattenverk i Brattsbacka eller genom en vattenledning från Nyåkers vattenverk. Förslag: För att få en tillfredställande vattenförsörjning i Brattsbacka föreslår vi att kommunen omedelbart beslutar och påbörjar arbetet med att dra en vattenledning från Nyåkers vattenverk till Brattsbacka. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges protokoll den 11 februari 2008, 10. Vid arbetsutskottets behandling av medborgarförslaget konstateras att arbetet med att dra en ny vattenledning till Brattsbacka redan är påbörjat. Projektering pågår och medel har anslagits i 2008 års investeringsbudget för åtgärden. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår att följande svar lämnas på medborgarförslaget: Arbetet med en ny vattenledning från Nyåker till Brattsbacka har redan påbörjats. Projektering pågår och medel för åtgärden finns upptagna i 2008 års investeringsbudget.

9 9 (37) 62 Dnr KS Förändring samverkansavtal Håknäs kvarnförening Kommunstyrelsen har den 12 mars 2007, 21, godkänt samverkansavtal med Håknäs kvarnförening om skötsel av kvarnen. Då Håknäs Bygdegårdsförenings styrelse i stort sett är densamma som kvarnföreningens styrelse föreslår bygdegårdsföreningens styrelse att kvarnföreningens verksamhet integreras i bygdegårdens verksamhet. Håknäs Bygdegårdsförening får ta över kommunens avtal med Håknäs Kvarnförening till oförändrade villkor.

10 10 (37) 63 Dnr Ansökan om strandskyddsdispens för avstyckning av tomter Rönnholm 1:16 Jan-Ove Lundqvist, Lögdeå, ansöker om strandskyddsdispens för avstyckning av två (2) tomter på fastigheten Rönnholm 1:16. Stadsarkitekten har yttrat sig över ansökan och framfört att placeringen inte utgör några hinder för lämplighetsprövning enligt PBL. Den föreslagna marken ligger till viss del inom strandskyddsområdet som innebär att dispens behövs. Som särskilt skäl för dispensen räknas att tomterna ligger på andra raden samt har en avskärmande väg mellan sig och stranden. 1. Jan-Ove Lundqvist, Lögdeå beviljas strandskyddsdispens enligt MB 7 kap 18 för avstyckning av tomter. 2. Dispensen upphör att gälla om den åtgärd som avses med dispensen inte har påbörjats inom två (2) år eller avslutats inom fem (5) år från den dag beslutet vunnit laga kraft. Avgift: 600 kronor Det bör observeras att Naturvårdsverket har besvärsrätt inom tre (3) veckor efter det att verket fått kopia av arbetsutskottets beslut.

11 11 (37) 64 Dnr KS Ansökan om strandskyddsdispens och avstyckning av tomter Öresund 2:8 Daniel Edlund, Ava ansöker om strandskyddsdispens och avstyckning av tomter från fastigheten Öresund 2:8 vid Njurvikshällan. Tomterna ligger inom strandskyddsområdet och sökanden anger att dessa tomter skall räknas som lucktomter. Stadsarkitekten har avstyrkt ansökan med hänvisning till att tomtplaceringarna inte faller inom Naturvårdsverkets och miljöbalkens ramar för strandskyddsdispens samt att tre tomter inte är att betrakta som lucktomt. Arbetsutskottet har den 12 februari 2008, 35, beslutat avslå ansökan om strandskyddsdispens och avstyckning av tomt från fastigheter Öresund 2:8 vid Njurvikshällan. Vid arbetsutskottets behandling av ärendet reserverade sig Chatarina Gustafsson (m) mot beslutet. Detta glömdes bort vid justeringen varför ärendet tas upp på nytt. 1. av den 12 februari 2008, 35 upphävs. 2. Ansökan om strandskyddsdispens och avstyckning av tomt från fastigheter Öresund 2:8 vid Njurvikshällan avslås. Reservation Chatarina Gustafsson (m) reserverar sig mot arbetsutskottets beslut. Besvärshänvisning Om ni inte är nöjd med detta beslut, kan ni överklaga hos Länsstyrelsen i Västerbottens län. Överklagandet skall dock skickas till Nordmalings kommun, Kommunstyrelsens arbetsutskott, NORDMALING senast tre (3) veckor från den dag Ni fick del av beslutet.

12 12 (37) 65 Dnr KS Bidrag från Migrationsverket Kommunstyrelsen har den 24 september 2007, 120, antagit anbud för hyra av fastigheten Levar 28:1 att användas som boende för ensamkommande flyktingbarn. Vid behandlingen av ärendet informerades om att kommunen får ett bidrag på en (1) miljon kronor under 2007 med anledning av avtalet. Kommunstyrelsen beslutade att dessa pengar ska användas till ombyggnad av fastigheten. Det har nu visat sig att bidraget reducerats till kronor. Av bidraget har kronor förbrukats för de enkommande barnen. Återstår kronor kronor har förslagits interimsbokas i 2007 års budget. Detta innebär att kronor saknas för att täcka ombyggnadskostnaderna. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner att kronor ur anslagna medel för ensamkommande barn i 2008 års budget får användas för att täcka ombyggnadskostnaderna.

13 13 (37) 66 Dnr KS Ansökan om driftstöd Rundviksgården Rundviksgården har i skrivelse ansökt om driftstöd till Rundviksgården med totalt kronor. Ansökan har även skickats till SCA Rundviks Såg och Masonite/Swelite. Föreningen har föreslagit att driftsbidraget delas så att kommunen står för kronor och Rundviks Sågverk och Masonite/Swelite med 25 % vardera. Vid arbetsutskottets behandling av ärendet deltar Berit Joansson, Sverre Fredriksson och Ronny Eriksson, representanter för Rundviksgården. Representanterna för Rundviksgården redogör för sin verksamhet. Det konstateras att Rundviksgården gör ett underskott för 2007 med kronor. Det noteras att bingon som genomförs i allians med IFK Rundvik har gått sämre det senaste året. Samtidigt ser man en nedgång i antalet biobesök. Rundviksgården står inför stora investeringar när det gäller bio då man räknar med att samtliga biografer i landet kommer att vara digitaliserade inom fem (5) år. Ulla-Maj Andersson (s) tar upp frågan om att möjligheterna att ansöka om EU-bidrag till investeringen i digitalisering. Arbetsutskottet är eniga om att det är viktigt att Rundviksgården och biografen blir kvar. Det noteras att Rundviksgården ansökt och beviljats bidrag enligt författningen allmänna samlingslokaler för upprustning av lokalerna. Kommunfullmäktige har den 18 december 2006, 91, beviljat kommunalt stöd med kronor för upprustningen. Ett gemensamt möte med SCA och Swelite om Rundviksgården bör genomföras med ambitionen att Rundviksgården lever vidare. 1. Kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande får i uppdrag att kalla representanter för Rundviksgården, SCA och Swelite till överläggningar för att säkerställa verksamheten vid Rundviksgården. 2. Kommunchef Magnus Haglund får i uppdrag att undersöka möjligheterna att söka EU-bidrag till investering för att digitalisera biografen i Rundvik.

14 14 (37) 67 Dnr KS Boende för flyktingar Kommunstyrelsen har den 17 december 2007, 171, godkänt avtal för flyktingmottagning under åren I samband med ärendets behandling aktualiserades frågan om boendet för de flyktingar som kommer till kommunen. Kommunchef Magnus Haglund fick i uppdrag att undersöka möjligheterna att använda de lägenheter som avställts i Rundvik (Skolgatan) enligt avtal med Bostadsnämnden. Det noteras att bostadsnämnden betraktat sex (6) lägenheter i Rundvik avställda. De återstående har inte bedömts tillfredsställande avställda. Det noteras att de sex (6) avställda lägenheterna har upplåtits för korttidsboende via Pensionat Rundvik. Arbetsutskottet har den 15 januari 2008, 26, beslutat att förslag till lösning av tillfälligt boende för flyktingar ska presenteras vid dagens sammanträde. Vid arbetsutskottets behandling av ärendet redogör ekonomichef Rolf Eriksson att enligt avtalet med Bostadsnämnden får inte lägenheterna användas för boende. Arbetsutskottet konstaterar att placering av flyktingar i Rundvik inte är att föredra då dessa behöver ha nära till service, som bank, post, apotek m m. Arbetsutskottet konstaterar det inte är möjligt att använda lägenheterna i Rundvik till boende för flyktingar. Yrkande i kommunstyrelsen Inger Israelsson (v) yrkar att kommunen i skrivelse till Bostadsnämnden ställer frågan om kommunens möjligheter att använda de avställda lägenheterna i Rundvik som övergångslägenheter. Skrivelse ställs till Statens Bostadsnämnd om möjligheterna att använda de lägenheter som enligt avtalet ska avställas i Rundvik för övergångslägenheter, för bl a flyktingar.

15 15 (37) 68 Dnr KS Ansökan om bidrag till kurs för flyktingar ABF ansöker om medel från kommunen för att arbeta med flyktingverksamhet under våren Kostnaderna beräknas till kronor, då ingår deltagaravgifter, studiematerial, OH-kostnader, resor, lön m m. Ulla-Maj Andersson (s) yrkar bifall till ansökan. Arbetsutskottets förslag 1. Kommunstyrelsen beviljar ABF bidrag med kronor för att arbeta med flyktingverksamhet våren Kostnaderna täcks ur konto för flyktingmottagning i 2008 års budget.

16 16 (37) 69 Dnr KS Samverkan i projektet Vi i samhället Studiefrämjandet i Umeå erbjuder kommunen samverkan i ett integrationsprojekt med syfte att ge nytillkomna flyktingar en ökad chans till etablering och att överbrygga de största kulturchockerna samt minska utanförskap och ensamhet. Studiefrämjandet går in med kostnadstäckning för verksamhet inom ramen för projektet med ¾ (dock högst kronor) om kommunen med bidrar med resterande ¼. Ulla-Maj Andersson (s) yrkar att bidrag beviljas med kronor i likhet med bidraget till ABF. Arbetsutskottets förslag 1. Kommunstyrelsen beviljar Studiefrämjandet bidrag med kronor till projektet Vi i samhället. 2. Kostnaderna täcks ur konto flyktingmottagning i 2008 års budget. 3. Redovisning av planerad verksamhet utifrån föreslaget bidrag ska redovisas till kommunstyrelsens sammanträde den 31 mars 2008.

17 17 (37) 70 Dnr KS Utvecklingsråd kommunal representant Kommunfullmäktige har den 10 december 2007, 77, bifallit en motion om inrättande av ett Utvecklingsråd i kommunen med representanter från både tätorten, byarna och kommunen. Syftet med utvecklingsrådet är att i dialog och samverkan skapa utveckling och tillväxt i kommunen enligt målen i Vision 2010 Föreningar, organisationer, näringsliv och andra intresserade var inbjudna till en första träff den 29 januari Vid träffen deltog 54 personer. En grupp utsågs från olika aktörer i kommunen. Gruppen fick i uppdrag att utse representanter i Utvecklingsrådet. Ulla-Maj Andersson (s) konstaterar det olyckliga i att inga kvinnor ingår i gruppen. Vidare noteras att ett Ungdomsråd finns inrättat. Frågan om rådets uppgift i dagsläget aktualiseras. Finns något fungerande ungdomsråd i dagläget? Nästa träff med om utvecklingsrådet blir den 26 mars Ingemar Sandström (c) föreslår att kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande samt kommunchefen utses som kommunens representanter i utvecklingsrådet. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen utser följande kommunala representanter i utvecklingsrådet: Kommunstyrelsens ordförande Ingemar Sandström (c) Kommunstyrelsens vice ordförande Ulla-Maj Andersson (s) Kommunchef Magnus Haglund Adjungerad: Samhällbyggnadschef Sune Höglander

18 18 (37) 71 Dnr KS Löneöversyn musikledare Lärarförbundet har inkommit med skrivelse med anledning av löneöversyn för musikledaren vid Artediskolan. Arbetsutskottet konstaterar att individuella lönefrågor i samband med löneöversyn hanteras av respektive förvaltningschef. Skrivelsen överlämnas till barn- och utbildningschef Arne Norberg.

19 19 (37) 72 Dnr KS Annonsering av tjänster Ulla-Maj Andersson (s) tar upp frågan om samtliga lediga tjänster i kommunen annonseras. Personalchef Roger Berggren informerade om att alla som varit anställda i kommunen tre (3) år, fr o m 1 januari 2008 två (2) år, måste erbjudas fast tjänst oavsett utbildning. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll den 12 februari 2008, 38 Vid arbetsutskottets behandling av ärendet konstaterar Ulla-Maj Andersson (s) att svaret inte överensstämmer med hennes fråga. Personalchef Roger Berggren förtydligar svaret med att enligt reglementet skall samtliga tjänster över sex (6) månader utannonseras. Annonsering har dock inte gjorts enligt reglementet i alla lägen då kommunen har ett antal två (2)- och tre (3)-åringar som måste placeras in på fasta tjänster. Ulla-Maj Andersson (s) förslår att en personalkartläggning genomförs för samtliga verksamheter samt vårdtyngdsmätning under mars månad för omsorgsverksamheterna. 1. Till arbetsutskottets sammanträde den 7 april 2008 ska en personalkartläggning genomföras. 2. Vårdtyngdsmätningen redovisas vid arbetsutskottets sammanträde den 12 maj 2008.

20 20 (37) 73 Dnr KS Erbjudande om särskild ålderspension Personalchef Roger Berggren har aktualiserat möjligheterna att erbjuda särskild ålderspension från 61 år bl a med anledning av stora neddragningar inom lärarkollektivet. Arbetsutskottet har den 12 februari 2008, 40, uppdragit till personalchef Roger Berggren fram konsekvensbeskrivning vad ett erbjudande om särskild ålderspension kan innebära (antal, kostnader m m). Vid arbetsutskottets behandling av ärendet redovisar personalchef Roger Berggren kommunens kostnader om personal födda inom barnoch utbildningsförvaltningen skulle erbjudas särskild ålderspension. Kostnaden skulle uppgå till ca 10 miljoner kronor. Motsvarande lösning för socialförvaltningens personal skulle innebära kostnader på 12 miljoner kronor. Informationen noteras till protokollet.

21 21 (37) 74 Dnr KS Full sysselsättningsgrad för kommunens anställda Kommunfullmäktige har den 11 februari 2008, 9, bifallit en motion från Ulla-Maj Andersson om full sysselsättningsgrad för kommunens anställda. Motionens intention är att se över sysselsättningsgrader med ambitionen att alla skall erbjudas heltid. Personalchef Roger Berggren får i uppdrag att till arbetsutskottets sammanträde den 2 juni 2008 redovisa kostnaderna enligt motionens intentioner.

22 22 (37) 75 Dnr KS Ansökan om medfinansiering Olofsfors Bruksmuseum Olofsfors Bruksmuseum ansöker om medfinansiering till ett planerat EUprojekt Olofsfors Bruk Kulturarvet som tillväxtfaktor, etapp 1 Projektet planeras bedrivas i tre etapper under åren Första etappen omfattar åren Kostnaderna för planerade aktiviteter uppgår till kronor. Kommunal medfinansiering söks med kronor vardera för åren 2008 och Vid arbetsutskottets behandling av ärendet konstateras att i ansökan finns inte upptaget någon egen finansiering. Ulla-Maj Andersson (s) tar även upp frågan om offentliga medel kan användas till lokaler för småföretagare. 1. Ansökan skickas till Olofsfors Bruksmuseum för förtydligande av de frågeställningar som framförts under arbetsutskottets behandling av ärendet. 2 Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 7 april 2008.

23 23 (37) 76 Dnr KS Ansökan om medfinansiering Hållbara Umeåregionen Umeå kommun ansöker om medfinansiering av projektet Hållbara Umeåregionen. Projektets syfte är att utveckla en innovativ metod med perspektivet stadsoch landsbygdsutveckling för hållbar tillväxt i en arbetsmarknadsregion. Projektets mål är bl a en Umeåregiongemensam prioriteringsgrund för att skapa ett kunskapsdrivet och konkurrenskraftigt näringsliv för att skapa norra Sveriges mest attraktiva livsmiljöer med mångfald och tillgänglighet till arbete, boende, kultur, fritid, studier och omsorg där människor känner delaktighet och engagemang. Kommunens insats i projektet består av en kontant insats på kronor och arbetsinsats med 250 timmar/år (i Umeåregionens arbetsgrupp och internt i kommunen) på kronor. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner medfinansiering i projektet Hållbara Umeåregionen med en kontant insats på kronor och arbetsinsats på 250 timmar/år ( kronor).

24 24 (37) 77 Dnr KS Inbjudan till seminarium Umeåregionen inbjuder kommunstyrelsens ledamöter till seminariet Hållbar utveckling i Umeåregionen den 27 mars Kommunstyrelsens ledamöter erbjuds delta i seminariet.

25 25 (37) 78 Dnr KS Medverkan i projektet Flytta Hit Kommunen har fått erbjudande om medverkan i projektet Flytta Hit som drivs i samverkan med Dagens Nyheter. Kommunen avstår från medverkan i projektet Flytta Hit.

26 26 (37) 79 Dnr KS Ansökan om anläggningsbidrag IFK Rundvik IFK Rundvik ansöker om bidrag till en luftvärmepump för att minska energiförbrukningen. Bidrag söks med kronor. Ulla-Maj Andersson (s) yrkar bifall till ansökan då andra föreningar tidigare beviljats bidrag till liknande åtgärder. Arbetsutskottets förslag 1. Kommunstyrelsen beviljar IFK Rundvik bidrag med kronor till luftvärmepumpanläggning. 2. Kostnaderna täcks ur konto B 3002 Bidrag idrottsföreningar.

27 27 (37) 80 Dnr KS Revisionsrapport Livsmedelstillsyn Kommunrevisorerna har hösten 2006 genomfört en granskning av kommunens livsmedelstillsyn. Det noteras att granskningsrapporten är daterad den 22 november 2006 men har inte kommit kommunen tillhanda förrän den 24 januari Ulla-Maj Andersson (s) föreslår att kommunen inte svarar på revisionsrapporten då den känns inaktuell i dagsläget samt att beslutet delges kommunrevisionens tidigare ordförande. Arbetsutskottets förslag 1. Kommunstyrelsen beslutar att inte lämna något svar på revisionsrapporten. 2. Kommunstyrelsens beslut delges kommunrevisionens tidigare ordförande.

28 28 (37) 81 Dnr KS Revisionsrapport Fastighetsunderhåll Kommunrevisorerna har under hösten 2006 genomfört en granskning av planering och upphandling av fastighetsunderhåll. Det noteras att granskningsrapporten är daterad den 22 november 2006 men har inte kommit kommunen tillhanda förrän den 24 januari Ulla-Maj Andersson (s) föreslår att kommunen inte svarar på revisionsrapporten då den känns inaktuell i dagsläget samt att beslutet delges kommunrevisionens tidigare ordförande. Arbetsutskottets förslag 1. Kommunstyrelsen beslutar att inte lämna något svar på revisionsrapporten. 2. Kommunstyrelsens beslut delges kommunrevisionens tidigare ordförande.

29 29 (37) 82 Dnr KS Granskningsrapport IT-säkerhet Komrev har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av kommunens IT-säkerhet med fördjupning inom socialnämnd och personalenheten. Ett antal förslag till förbättringar har framförts. Beslutsunderlag Revisionsrapport Arbetsutskottets protokoll 12 februari 2008, 43 Ekonomichef Rolf Erikssons förslag till yttrande Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar lämna yttrande över revisionsrapporten enligt upprättat förslag.

30 30 (37) 83 Dnr KS Ansökan om bidrag Brukarstödcentra i Västerbotten Brukarstödcentra i Västerbotten ansöker om bidrag för sin verksamhet under perioden 1 januari 2008 och ett år framåt. Bidrag söks med kronor. Det noteras att kommunstyrelsen den 12 september 2007, 99, beviljat bidrag för tiden 1 mars 2007 och ett år framåt. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag Arbetsutskottets protokoll den 15 januari 2008, 21 Arbetsutskottets protokoll den 12 februari 2008, 51 Ansökan avslås.

31 31 (37) 84 Dnr KS Anmälan av motion Insatser inom biografområdet Ulla-Maj Andersson (s) anmäler följande motion till kommunfullmäktige: I alla kommuner finns en Biograf som visar kvalitetsfilm och är kopplad till Svenska Filminstitutet. Film utgör en viktig kulturell insats inte minst för våra barn och ungdomar. I Nordmalings kommun, finns en biograf Rundviksgården, som är kopplad till Svenska Filminstitutet. I Rundviksgården visas film som inte minst ger våra skolbarn möjlighet att se kvalitetsfilm. Det behövs ett driftsstöd till Rundviksgården för att även fortsättningsvis kunna upprätthålla och utveckla biografens roll, som en kulturell mötesplats inte minst för våra barn och ungdomar i kommunen. I dag utgår inget driftsbidrag till Rundviksgården. Svenska filminstitutet anser att kommunerna måste förstärka biografstödet till de biografer som finns i kommunerna. Målet med stödet är att stärka och utveckla biografer på små och medelstora orter. Ett kommunalt engagemang är en förutsättning för att biografer på mindre orter skall kunna finnas kvar. Att film är kultur hoppas jag att alla politiker är överens om men om filmkulturen skall finnas kvar i vår kommun måste ett driftsbidrag utgå till Rundviksgården för filmvisning. Detta anser jag vara mycket rimligt inte minst eftersom Nordmalings kommun ger ett årligt driftsbidrag på tusen kronor till Olofsfors bruksmuseum. Kultur som kultur oavsett om det är byggnader eller stöd till visning och distribution av film. För oss Socialdemokrater är filmkulturen mycket viktig allt med hänvisning till den breda omfattning av olika kulturmiljöer som filmen ger. Vi anser att film och biograffrågorna är en viktig del i kommunens kulturpolitik. En framtida biografutveckling innebär ett gemensamt åtagande mellan biografer och kommuner att stödjas av Svenska Filminstitutet under förutsättning att en handlingsplan utarbetas. Jag förslår att: Nordmalings kommun ger ett årligt driftsbidrag till Rundviksgården på kronor för stöd till förevisning av film vid Rundviksgården. Nordmalings kommun i samarbete med Rundviksgården utarbetar en handlingsplan för hur framtida filmsatsningar skall kunna garanteras kommunens medborgare. Beslutsunderlag Motion Kommunfullmäktiges protokoll den 11 februari 2008, 12

32 84 forts. 32 (37) Vid arbetsutskottets behandling av ärendet aktualiseras barn- och utbildningsnämndens planer för skolbio. Det noteras att Filminstitutet betalar halva kostnaden för skolbio. 1. Motionen överlämnas till kommunchef Magnus Haglund för beredning. 2. Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 12 maj Frågan om skolbio överlämnas till barn- och utbildningsnämnden.

33 33 (37) 85 Dnr KS Anmälan av motion Miljöplanering utifrån växthuseffekten Ulla-Maj Andersson (s) anmäler följande motion till kommunfullmäktige: Allt oftare hör vi talas om att Antarktis smälter och att klimatet i Sverige blir varmare. Över hela världen talas det om växthuseffekten och klimatförändringar. I södra Sverige sker översvämningar som får för följder både djur, människor och skogsbruk. Kommuner gör allt oftare klimatplaner utifrån olika väderhot i Sverige. För Norrland kan ett nytt varmare klimat innebära både positiva och negativ effekter. Nordmalings kommun är geografiskt belägen vi havet och har ett flertal älvar. Att bygga och bo vid vatten är mycket attraktivt. Detta kräver också att kommunen i sin planering tar hänsyn till eventuella risker med högt vatten, översvämningar, snöbrist och torka. För oss i Nordmalings kommun innebär detta att jordbruk och turistnäringen kan komma att beröras. Vi har också många sommarstuge- och permanentboende vid havsbandet. En av våra största industrier finns vid havet. Förändringar i klimatet kan vara både på gott och ont men det kräver en kommunal planering. Kring Mälaren har kommunerna inventerat och lagt planering för boende vid älvar och vattendrag. Även den kommunala servicen som gäller avloppsledningsnät och ventiler samt inventering av tillgångar på färskvatten, vägnätet, beredskapen för skogsbränder och stormar bör kartläggas. Utifrån ovan vill jag att Nordmalings kommun Arbetar fram en plan för hur kommunen skall säkra medborgarnas behov utifrån höga vattennivåer, strandskydd, kommunens avloppsnät, vägnät, elförsörjning, torka och skogsbränder. Att översiktsplanerna kompletteras med en klimatplan gällande aktuella områden i Kommunen och som säkerställer den kommunala servicen. Att hänsyn tas till eventuella klimatförändringar vid beviljande av bygglov Beslutsunderlag Motion Kommunfullmäktiges protokoll den 11 februari 2008, 11

34 85 forts. 34 (37) Motionen överlämnas till samhällsbyggnadschef Sune Höglander för yttrande senast den 2 maj 2008.

35 35 (37) 86 Dnr KS Förebyggande verksamhet Vid arbetsutskottets sammanträde den 3 december 2007, 354, aktualiserades frågan om kommunens förebyggande verksamhet. Kommunchef Magnus Haglund informerade om att han tillsammans med drogsamordnare Kenneth Nordström ska se över den förebyggande verksamheten. Ulla-Maj Andersson (s) efterlyser den kartläggning som tidigare genomförts i projektet drogförebyggande verksamhet. Vidare informerar kommunchef Magnus Haglund om att den senaste Levaundersökningen finns tillgänglig. 1. Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 17 mars Den senaste Leva-undersökningen redovisas vid sammanträdet den 17 mars.

36 36 (37) 87 Dnr KS Stämmoombud till Kommuninvests föreningsstämma Torsdagen den 3 april 2008 genomförs ordinarie föreningsstämma i Kommuninvest ekonomisk förening. Ingemar Sandström (s) utses till stämmoombud vid Kommuninvests föreningsstämma.

37 88 Meddelanden 37 (37) Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Länsstyrelsens beslut förordnande att kvartersmark med beteckningen B i detaljplan för del av fastigheten Bredvik 6:17 vid Bäcknäset inte längre ska omfattas av strandskydd. 2, Länsstyrelsens meddelande att länsstyrelsen vid prövning av anmälningspliktig vattenverksamhet tar över prövningen av strandskyddet. 3. Länsstyrelsens avslagsbeslut på överklagan av kommunstyrelsens beslut att anta detaljplan för fastigheten Bredvik 6:17 (Bäcknäset).