Handledning till

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Handledning till"

Ola Johansson
för 8 år sedan
Visningar:

1 för dig som själv vill pröva En handledning för dig som vill pröva; du öppnar själv ett konto och prövar demoversionen av applikationen. 1

2 Innehåll: 1. Bakgrund 2. Logga in med konto eller Öppna ett nytt konto 3. Välj Område 4. Analysera Befolkningsutveckling 5. Analysera Grundskola 6. Analysera Förskola 1. Bakgrund: Alla kommuner ansvarar för att erbjuda barn i åldrarna 1 15 år plats i förskola och skola. Eftersom behovet av platser varierar över tid, varierar också behovet av lokaler över tid. Anskaffning av ändamålsenliga lokaler, och förändring av befintliga lokaler till dagens pedagogik och standard, är en tidsmässigt lång process, och är ett resultat av processer såsom, verksamhetsplanering, verksamhetsutveckling, stadsplanering, projektering och byggnation, Bristfällig lokalplanering leder till kortsiktiga lösningar som oftast innebär betydligt dyrare lokaler med sämre förutsättningar för genomförande av effektiv verksamhet, som resultat. Vi söker ett verktyg som kan hjälpa oss att få svar på frågor som; Hur mycket lokaler kommer vi att behöva för verksamhet i kommunal regi, i varje planeringsområde/skolområde? Var i kommunen kommer det att ske så stora elevtalsförändringar att det leder till ökat eller minskat lokalbehov? är en applikation som baseras historiska elevtal och befolkningsprognoser, och som används för att, för valbara/valda delar av kommunen sammanställa elevtalshistorik, t.ex. efterfrågan och marknadsandelar, med förväntad befolkningsutveckling. I ett kalkylhjälpmedel gör du en känslighetsanalys för framtida efterfrågan och marknadsandelar, för att få fram en prognos över framtida elevtal i kommunal verksamhet, i varje kommundel. (Elevtalen som använd här är en kopia av de elevtal som rapporteras till SCB två gånger om året, och befolkningsprognosen är densamma varje kommun gör en gång om året.) Här hittar du en beskrivning av denna applikation. Den följande texten är en handledning för användning av demoversionen av I demoversionen används data från en tänkt kommun med ca invånare, ca grundskoleelever och ca förskolebarn, fördelade på ca 30 delområden. Namn på stadsdelar, delområden och skolor har ändrats till ett löpnummer för att omöjliggöra förväxling med de någon verklig skola. 2

3 2. Logga in med konto eller Öppna ett nytt konto Starta Tryck på [Logga in]eller den blå pilen. 3

4 Har du ett konto; Användarnamn och lösenord loggar du in. 1 Vill du öppna ett konto trycker du på: [Öppna ett nytt konto till Lokalprognos] Öppna ett nytt konto: Ange ett Användarnamn, ett lösenord och en e postadress. Lösenordet måste ha minst 8 tecken, varav minst ett måste vara något av;!,,#,, %, dvs. minst ett icke alfanumeriskt tecken. E postadressen är den adress du vill ha ett nytt lösenord skickad till. 4

Startsidan När du är inloggad kommer du till startsidan, till vänster finns en meny som leder till applikationens funktioner. Huvudfunktionerna är 1.

5 Startsidan När du är inloggad kommer du till startsidan, till vänster finns en meny som leder till applikationens funktioner. Huvudfunktionerna är 1. Område, Välj det delområde i kommunen som du vill analysera. 2. Befolkningsprognos. Analysera befolkningsutvecklingen i det valda området. 3. Förskola. Analysera förskola i det valda området. 4. Grundskola. Analysera grundskola i det valda området

3. Välj Område Innan du kan analysera förskola eller grundskola måste du välja det område som ska

Markera stadsdel genom att trycka på pennan i listan till vänster, t.ex.

Du väljer stadsdel eller delområden genom att klicka på de gröna pilarna.

6 3. Välj Område Innan du kan analysera förskola eller grundskola måste du välja det område som ska analyseras. Tryck på [ Område] i menyn till vänster. Markera stadsdel genom att trycka på pennan i listan till vänster, t.ex. AO20 Södra staden Södra staden och dess delområden visas nedan. Du väljer stadsdel eller delområden genom att klicka på de gröna pilarna. Du välja en mix av stadsdelar och delområden. I detta exempel; Välj stadsdel AO20 Södra staden genom att klicka på den gröna pilen markerad med röd ring. När du valt stadsdelen AO20 Södra staden, ser sidan ut som följer. Dina valda områden finns i listan längst till höger i bilden. 6

4. Analysera Befolkningsutveckling Analysera det valda områdets befolkningsutveckling genom att klicka på [Befolkningsprognos] i menyn till vänster.

7 4. Analysera Befolkningsutveckling Analysera det valda områdets befolkningsutveckling genom att klicka på [Befolkningsprognos] i menyn till vänster. Diagrammet visar historisk befolkningsutveckling (svart) fram till 2013, där prognosen från 2013 till 2018 tar vid, blå linje, PR Som referens och som mått på prognososäkerheten i området visas de tre föregående årens prognoser (gröna nyanser) Åldersintervallet väljs i rullgardiner under diagrammet. Kontrollera att åldersintervallet är Från och med 6 år, till och med 15 år. Här ser vi att ökningen i området är ca 500 elever, från 2013 till

Nedtill finns funktioner för alternativ till diagrammets layout, samt länkar [Tabell/Översikt] och [Tabell/Detalj] till export av sifferunderlaget (till Excel).

8 Nedtill finns funktioner för alternativ till diagrammets layout, samt länkar [Tabell/Översikt] och [Tabell/Detalj] till export av sifferunderlaget (till Excel). Tryck på Alternativ layout; [ Index ] Diagrammet visar procentuella förändringar i förhållande till nuläget (i detta fall januari 2013) Antalet barn i åldern 6 till 15 år ökar med knappt 20% fram till 2018, i området. Tryck på Alternativ layout [Befolkningspyramid] Här framgår att det är alla åldrar som ökar ungefär lika mycket i området. Denna bild är utelämnad här, prova själv. 8

9 5. Analysera Grundskola Analysera det valda områdets grundskola genom att klicka på [Grundskola] i menyn till vänster. Här visas det valda områdets grundskolor samt antal elever vid de tre senaste mätningarna. I rullgardinen vid Regi: väljs Kommunal eller Fristående regi. Kontrollera att kommunala skolor valts. Leder till rapporter som visar (1) vilka åldersgrupper/årskurser respektive skola har, och (2) hur många elever varje skola har i respektive åldergrupp. Titta själv, redovisas inte mer i denna text. 9

Klicka på [Marknadsandelar] Diagrammet visar marknadsandelarna för grundskolor i det valda området, kommunal regi för folkbokförda i det valda området (ljus gul), samt elever som rör sig mellan

10 Klicka på [Marknadsandelar] Diagrammet visar marknadsandelarna för grundskolor i det valda området, kommunal regi för folkbokförda i det valda området (ljus gul), samt elever som rör sig mellan kommundelar (orange (export) och mörk gul (import)), samt elever i fristående regi (blå). Under diagrammet väljer du vilket åldersintervall du vill analysera. För detta exempel: Kontrollera att åldersintervall 6 15 år valts. Knapparna nedtill på sidan; Visa värden och Visa antal och Fast skala (x)ger diagrammet alternativ layout. Visas inte i denna text, prova själv. 10

Klicka på [Prognos] Diagrammet visar historiska elevtal, med samma färgskala som för marknadsandelar i tidigare avsnitt, tillsammans med befolkningsprognosen (grönt) för det valda områdets

11 Klicka på [Prognos] Diagrammet visar historiska elevtal, med samma färgskala som för marknadsandelar i tidigare avsnitt, tillsammans med befolkningsprognosen (grönt) för det valda områdets grundskolor. Här får vi en god uppfattning om historisk och framtida trend. Vi vill försöka få en god uppfattning om hur mycket av det gröna som kommer att bli gult, dvs. förväntad verksamhet i kommunal regi. Under diagrammet väljer du vilket åldersintervall du vill analysera. För detta exempel: Kontrollera att åldersintervall 6 15 år valts. Längs ner knappar för alternativa layouts. Det mellersta fältet nedtill är en länk till en funktion där du kan kalkylera/ göra en prognos för framtida platsbehov, indirekt lokalbehov. Funktionen Kalkyl i menyn till vänster leder till samma funktion. 11

Klicka på [Kalkyl] i menyn till vänster, alternativt [Kalkyl lokalbehov] på sidan Prognos Sidan är ett kalkylhjälpmedel för beräkning av framtida elevtal i kommunal verksamhet.

12 Klicka på [Kalkyl] i menyn till vänster, alternativt [Kalkyl lokalbehov] på sidan Prognos Sidan är ett kalkylhjälpmedel för beräkning av framtida elevtal i kommunal verksamhet. Till vänster presenteras historiska marknadsandelar och rörelser över kommundelsgränser. Till höger visas befolkningsprognosen samt ett förslag till beräkning av framtida elevtal i kommunal verksamhet, baserat på historisk marknadsandel, och historiska rörelser över kommundelsgränser, export och import till det valda området. Framtida marknadsandel och rörelser över kommundelsgränser kan ändras av användaren, och kalkylen uppdaterar. (grå fält) Nedtill på sidan visas resultatet i tabell och diagram: Förväntat antal elever i kommunal verksamhet i området, för olika scenarios av utveckling för fristående verksamhet. 12

13 Klicka på [Ålder] Tabellen visar åldersstrukturen i områdets skolor, eller i vald skola som väljs i rullgardin till höger, för folkbokförda i det valda området och för folkbokförda utanför det valda områdets skolor. Klicka på [Folkbokföring] Tabellen visar i vilka delområden eleverna i områdets skolor (eller i detta fall vald Kommunal grundskola 831) är folkbokförda, inom och utom det valda området. (Skolans upptagningsområde) 13

14 6. Analysera Förskola Förskolan analyseras på liknande sätt som grundskolan, med skillnad att här är efterfrågan (ibland kallad servicegrad) och familjedaghem, med som ytterligare parametrar. Lycka till 14

Relevanta dokument

lokalprognos.se Prognoser för lokalbehov i förskola/skola

lokalprognos.se Prognoser för lokalbehov i förskola/skola Prognoser för lokalbehov i förskola/skola en web applikation för analys av framtida lokalbehov baserad på elevtalsmätningar och befolkningsprognoser Juni 2017 1 Innehåll Sida Varför? 3 Resultat 4 Hur?