Lathund för Lifos-systemet

Transkript

1 BFD (10) Lathund för Lifos-systemet Beskrivning av förändringar i det nya systemet som lanserades i september 2011 Innehåll Informationsinnehållet... 2 Behörighet... 2 Ny struktur... 2 Ny teknik... 2 RSS... 3 Dokumentförteckningen är borttagen... 3 Mer fulltext... 4 Ny sökfunktion... 4 Synonymer... 7 Landlista... 7 Ämnesord... 7 Källor... 8 Relevanssortering... 8 Markering av sökord... 8 Automatisk sammanfattning... 9 Avgränsa sökresultat... 9 Migrationsverket Rättslig styrning, Lifos Besöksadress Slottsgatan 82 Postadress, NORRKÖPING Telefon Telefax E-post migrationsverket@migrationsverket.se Hemsida Organisationsnr

2 2 (10) Informationsinnehållet Systemets informationsinnehåll har inte ändrats. I Lifos databas finns information om främst förhållanden i olika länder när det gäller mänskliga rättigheter, ekonomiska- och politiska förhållanden. I databasen finns även relevant rättslig information. Behörighet Samma behörighetsregler som tidigare gäller. Det finns flera behörighetsnivåer för tillgång till information i databasen: 1. Tillgång till all information 2. Åtkomstbegränsning till sekretess 3. Åtkomstbegränsning p.g.a. sekretess, handläggningsstöd, personuppgiftslagen, upphovsrätt Ny struktur Längst ner till höger på Lifos webbplats kan du läsa om Lifos arbete med innehållet i databasen under rubriken Om Lifos. Under rubriken Aktuellt på Lifos startsida finner du rapporter i databasen som vi vill framhäva som särskilt intressanta och aktuella. Här finns även de tio senast inlagda dokumenten i Lifos presenterade. Sökfunktionen i databasen är det centrala i systemet. Överst till höger på webbplatsens alla sidor finns alltid en enkel sökruta. För dig som vill ha stöd för detaljerad sökning finns en särskild meny med möjlighet att söka mer exakt. Som komplement till databasen finns länksamlingen, som omstrukturerats för att förbättra möjligheten att hitta bland den stora mängden landrelaterade externa webb-platser. Om du inte finner det du söker i Lifos-systemet har du möjlighet att Fråga landinformationsenheten i ett formulär längst ner till vänster på Lifos webbplats. Ny teknik Lifos har fått en helt ny webbplats med ny modern teknik, ny sökmotor, nytt publiceringsverktyg, som anpassats i linje med andra system på Migrationsverket.

3 3 (10) RSS RSS-flöden har möjliggjorts och finns nu att tillgå under rubriken Aktuellt. Här kan du bevaka nyheter i Lifos som betraktas som särskilt intressanta. Dokumentförteckningen är borttagen I stället för att presentera åtkomstbegränsade dokument i en förteckning, visas dessa med titel och markeras med en ikon bland andra dokument i träfflistan vid sökning. I träfflistan informeras om typ av åtkomstbegränsning. Om du inte har behörighet att läsa dokumentet visas en popup med information om varför.

4 4 (10) Vill du ha tillgång till ett åtkomstbegränsat dokument kan du ta kontakt med Migrationsverket och begära att få det utlämnat. En särskild bedömning måste göras av jurist innan det kan utlämnas. Mer fulltext Med den nya tekniken får du träff även i bilagors fulltext. Lifos har upphovsrätt att hämta information från bl.a. UNHCRs landportal Refworld och göra den sökbar i fulltext i sin databas. I träfflistan informeras om dokumentet har gjorts tillgängligt via Refworld. Ny sökfunktion Sökningen från den enkla raden blir alltid en fritextsökning (går mot alla index/fält) i hela databasen. I den enkla sökningen får du sökordsförslag från sökmotorn och hjälp med ordböjningar samt stavningsstöd. Antalet träffar som genereras av sökordet anges. När du skriver några tecken kommer sökordsförslag:

5 5 (10) När du söker på något som inte genererar träff får du också förslag: Sökmotorn söker på ordets stam (inte exakt på det du skriver):

6 6 (10) I Detaljerad sökning kan du söka på exakta sökbegrepp. I Detaljerad söknings land-, källa- och ämnesordsfält visas en lista med ord som du får välja sökord från när du skriver några tecken. Söktekniken beskrivs i systemets sökhjälp under ikonen

7 7 (10) Synonymer Systemet hanterar synonymer. Ex. en organisation med många olika namn. Landlista Samma lista på länder som används för andra system på Migrationsverket används nu även i Lifos. Ämnesord Alla dokument förses med ämnesord (nyckelord) som beskriver innehållet på svenska. Dokumentets ämnesord presenteras på dokumentets försättsblad. I menyn för Detaljerad sökning finns länk till ämnesordsförteckning som uppdateras regelbundet.

8 8 (10) Källor I menyn för Detaljerad sökning finns länk till källförteckning som uppdateras regelbundet. Det finns flera möjligheter att avgränsa sökresultat med källa, dels genom att skriva i fältet för källa, dels genom att avgränsa med hjälp av kategori för källa till höger om träfflistan. Relevanssortering Träfflistan sorteras automatiskt av sökmotorn med relevans. Detta innebär ungefär att ju närmare varandra i fulltexten som sökbegrepp förekommer ju högre upp i träfflistan hamnar dokumentet. Möjlighet att sortera träfflistan alternativt med datum finns. Markering av sökord Sökordet markeras med fetstil och gul färg i sammanfattningen i träfflistan.

9 9 (10) Automatisk sammanfattning Sökmotorn presenterar ett kort utdrag ur dokumentets text i träfflistan. Avgränsa sökresultat Lifos gamla sökområden har tagits bort och ersatts av kategorier som visas bredvid träfflistan i högerramen. Du kan välja en relevant kategori om du vill avgränsa träffmängden. Antal dokument per kategori anges. Ex. Du söker en rättslig information gällande Irak

10 10 (10) Ex. Du avgränsar sökningen med kategorin Länsrätten i Stockholms län, Migrationsdomstolen Tips, idéer, synpunkter eller frågor angående Lifos? Välkommen att skriva till Lifos brevlåda eller kontakta: Sylvia Hagman Hoffmann systemansvarig Telefon: