Protokoll styrelsemöte. Linda Hedwall-Fogelquist (efter 19.18), Lotta Bauer, Denise Persson, Emma Wallin, Marie Fogelquist, Puck Simenstad,

Transkript

1 Protokoll styrelsemöte Datum: Plats: Skype Närvarande: Linda Hedwall-Fogelquist (efter 19.18), Lotta Bauer, Denise Persson, Emma Wallin, Marie Fogelquist, Puck Simenstad, 1. Mötet öppnas 2. Denise väljs som justerare 3. Dagordningen godkänns 4. Föregående protokoll läggs till handlingarna Åtgärdat: a) rörande förfrågan om samarrangemang med Uhac : skrivelse om inkommen handling : Mötet välkomnar UHAC som vill samarrangera Nose Work tävling i april Mötet beslutar att:arbetsgruppen för samarrangemang via kontaktpersoner Lotta och Denise återkopplar till UHAC (Yvonne Höglund). Detta har av UHAC tolkats som att vi sagt ja, vilket inte stämmer. Detta är en registrering av en inkommen handling. Inte åtgärdat Broschyrer ej beställda, bör finnas till årsmötet 5. Fastställande av beslut som fattats av AU mellan styrelsemöten 6. Inkomna skrivelser och rapporter a) Mail från Michael Isberg ang auktorisation av domare Behandlas under 11b) b) brev om försök till samarrangemang från UHAC. c) Fråga om vilka texter som ska vara öppna och vilka som ska vara för betalande medlemmar d) Mail från Maria Edelton Diskuteras under 11b) e) mail rörande Dofthantering liknande frågor kommer upp på årsmötet, vi avvaktar f) brev från SKK/ FK 7. Utgående skrivelser och rapporter

2 a) svar till UHAC på tidigare brev med förfrågan om samarrangemang 6 april: SNWK tackar nej till detta pga att UHAC inte vill inkomma med en underskriven ansökan, i vilken fakta om tävlingens utförande anges. Vi behöver ansökan också för att få en försäkran om att klubben (UHAC) avser att följa de regler som gäller vid samarr. 8. Ekonomi (kassören berättar) Klubben har 293 totalt medlemmar. Allt material är skickat till revisorn inför årsmötet. Handlingar från banken hade kommit till föregående kassör av misstag, men är nu inskickade till rätt ställe. Alla inom styrelsen som eget företag måste skicka en F- skattesedel till Tarja (revisorn). 9. Kommittéer och sektorer (se förslag Bilaga 1) Förslag : Marie föreslår ett läger under 2016 under snwks paraply. Föreslaget ett läger för 100 personer, på t.ex. ett naturbruksgymnasium där vi skulle kunna hyra elevernas rum för en billig summa. Tidpunkt juli eller början av augusti, innan eleverna börjar. Beslut: styrelsen beslutar att ett läger ska hållas i SNWK s regi. Vi beslutar att tillsätta en kommitte för att arrangera det. Marie ingår, och är sammankallande, samt föreslår fler medlemmar i kommitten. 10. Förberedelser inför årsmötet Kallelse har gått ut till samtliga medlemmar. Lotta uppdaterar hemsidan och Facebook med information om årsmötet. Klart Ett nytt välkomstmail skall utgå till samtliga som anmält att de ska komma på årsmötet. Mötet beslutar att: Denise skriver det nya välkomstmail till årsmötet Linda skickar ut välkomstmailet till samtliga medlemmar, eftersom det tillkommit ny information. I brevet ska vi skriva in att SKK Föreningskommitte har fattat beslut om att vi, from årsmötet 2015, kommer att bli en klubb under SKK. De nya stadgarna för SNWK är antagna av SKK och gäller från och med de blir antagna på vårt årsmöte. SNWK blir i samband med beslut på årsmötet den första avtalsanslutna verksamhetsklubben inom SKK. SNWK kommer att stå direkt under Föreningskommitten, SKK, och får ledning under de två första åren. Från SKK meddelas att man anser att klubben har gjort en suverän rivstart och gjort ett mycket bra arbete med att föra fram Nose Work som sport till hundägares medvetande. Vi har också ett stort medlemsantal för att vara en nystartad klubb. Förberedelser för årsmötet Kopiera upp verksamhetsberättelser, bokslut, medlemslista (Marie). Inköp av kaffe, te och kaka. Marie fixar. I dagsläget är 30 stycken anmälda till årsmötet.

3 Beställa 1000 st vävda SNWK märken (70 mm) för 6125 kr (inklusive moms) (Puck) Klart Beställt pins med SNWKs logga till årsmötet. (Puck) KLART Sammanställa motioner (Puck) Läggs upp på hemsidan så snart de är numrerade Stand in för Lena för redovisning av bokslut, Lena kan inte komma på årsmötet. (Lotta) Byter till Emma. Efter årsmötet bjuda in till diskussion i mindre grupper utifrån befintliga arbetsgrupper (Emma) Lägga upp dagordning + verksamhetsbeskrivning + budget + motioner på hemsidan (Puck) 11. Övriga frågor a) Instruktörslistan på hemsidan Mötet beslutar att följande text från föregående möte ska läggas upp på hemsidan, på sidan för Instruktörer, för alla att se. Instruktörer som har utbildats hos ACT/Dala Hundservice eller i dess regim automatiskt blir godkända då kursplanen i väsentliga delar överensstämmer med den preliminära kursplanen som utarbetats av arbetsgruppen för utbildning kring instruktörsutbildning. Instruktörer som kan uppvisa en kursplan från annan utbildnings aktör som i väsentliga delar överensstämmer med den preliminära kursplanen får sina tidigare utbildningar godkända. När den nya kursplanen för instruktörsutbildning antas, är det ett krav att följa denna för att bli en certifierande Nose Work instruktörer. Linda tillfrågas att lägga in det på hemsidan. Mötet beslutar vidare att: SNWK kommer att hålla i den nya utbildningen för lärare/utbildare till nya instruktörer för att upprätthålla kvalite n på utbildningen. Viktigt att arbetsgruppen för utbildning jobbar vidare. Gruppen har möte i nästa vecka och kommer att presenteras ett klart förslag på utbildningar för instruktörer, domare och funktionärer före årsmötet. Mötet beslutade också att den ansökan som inkommit från en Nose Work instruktör från annan utbildare, ska behandlas så snart vi fått in kursplanen från instruktören (eller utbildaren). b) domare : SNWK har för tillfället inga godkända domare. Vi har arbetat på att få fram en kriterieplan, samt en kompletteringsutbildning (inom begreppet Nose Work och regelverket) för blivande domare inom Nose Work. I nuläget ska vi enbart använda professionella domare på våra tävlingar (dvs folk som arbetar med hundar i specialsök i sin profession) Kriterier: måste ha arbetat med specialsök minst 5 år på en myndighet (polis tull eller försvar etc ), för senast 5 år sedan.

4 12. Nästa möte De tilltänkta domarna ska också kunna begreppet NW samt kunna regelverket kring hur man dömer tävlingar. För att ansöka om att bli domare inom Nose Work ska man kunna visa på sin utbildning och sina arbetsmeriter. De som hittills visat sig göra bra bedömningar på träningstävlingar, Adam Hubinette, Siw Ruden, Michael Hedman, Martin Jonsson samt Karin Blom, ombeds alla att lämna in uppgifter om sina meriter till styrelsen i SNWK för en genomgång och auktorisation. Denise skickar ut en begäran till dem. Arbetsgruppen för utbildningar fortsätter under tiden sitt arbete med att utforma en kompletteringsutbildning till domare. Så snart den planerade domarutbildningen är klar är det den som gäller för att bli auktoriserad. c) Motioner : vi tillsätter en arbetsgrupp för revidering av tävlingsregler Marie Fogelqvist ingår. Tillfrågas: Mia Edelton, likaså Sara Mäkitalo Alla tittar igen motionerna till årsmötet och funderar på vad vi som styrelse vill yrka. Beslutas på nästa möte. d) alla läser till nästa gång texten om Samarrangemang samt Ansökan, ligger på Driven så vi kan lägga ut den e) Registrering av Doftprov. Eftersom vi blir avtalsanslutna till SKK from årsmötet så kommer inte lösningen att ha registrering av godkända DP på Din Kurs att fungera. Mötet beslutar efter diskussion att Yvonne H och Linda F-H gemensamt registrerar godkända DP. Alla resultatlistor på genomförda DP skickas till styrelsen@snwk.se. De påskrivna protokollen skickas till sekreteraren för arkivering till adress: Svenska Nose Work Klubben C:o Emma Wallin Lindsbergsgatan 4 B lgh Uppsala g) Mötet beslutar att det är godkänt att annonsera angående DP på klubbens Facebook sida om man uppfyller kraven för att DP skall registreras i klubbens register. f) förslag om att möbeltassar också ska vara godkänt som material att ha doften på, såväl som på tops. Bordläggs till nästa möte. Doftgruppen tar ställning 15/3 kl möte i Borlänge 13. Mötet avslutas Puck Simenstad Denise Mötessekreterare Justerare

5

6 Bilaga 1. Förslag organisering av arbetsgrupper i SNWK Arbetsgrupp Aktuellt Ansvari g Ingår Arbetsbeskrivning Medlemmar Välkomst/info brev inför årsmötet Linda F- H Medlemsregister Nyhets utskick Din kurs Utmärkelser Avtackning Tävling Arrangörskompe ndiet Resultatregistreri ng Domarregister Denise P Lotta B Agneta Hjelm Michael Hedman Yvonne Höglund Marie Fogelquist Nina Grönlund Riktlinjer kring samarrangemang av tävling med SNWK Ta fram tävlingsregister Ta fram domarregister Säkerhet och riktlinjer för hantering av doftämnen Uppdatera arrangörs kompendium Puck S Nina Cooper Michael Hedman Riktlinjer för hantering av doftämnet på tävling och kursverksamhet PR - Info Hemsidan Facebook Annonsering Linda F- H Emma W Björn Reimers Maria Wägner Utveckla hemsida Informationsmaterial Grafisk profil Textil och tryck Textilshoppen Trycksaker Linda F- H Tryck av klubbens logga textil och dekaler Utbildning Kursplan instruktörer Utbildning av tävlingsledare Utbildning av domare Utbildning av övriga tävlingsfunktionä rer Denise Persson Emma Wallin Lotta Bauer Adam Hûbinette Siw Rudén Mats Hedlund Utforma riktlinjer kring utbildning av instruktörer, tävlingsledare, domare samt övriga tävlingsfunktionärer

7 Lokala/regional a arbetsgrupper Doftprov Registrering av doftprov Linda F-H Yvonne Höglund Revidering tävlingsregle r Marie F Puck S Löpande se över regelverket för NW