Protokoll styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll styrelsemöte Datum: Plats: Rommehedslägret, Borlänge Närvarande: Marie Fogelqvist, Linda Fogelqvist, Puck Simenstad, Emma Wallin och Lotta Bauer (Skype) 1. Mötet öppnas. 2. Puck väljs till justerare. 3. Dagordningen godkänns. 4. Föregående protokoll läggs till handlingarna. 5. Inga beslut har fattats av AU mellan styrelsemöten. 6. Inkomna skrivelser och rapporter a. Arrangörskompendium Yvonne Höglund, Nina Grönlund och Agneta Hjelm har inkommit med följande underlag: arrangörskompendium, checklista för att anordna tävling, blankett för ansökan om samarrangemang av tävling. Dessa dokument har vidarebefordrats till arbetsgruppen för grafisk profil, Emma Wallin och Maria Wägner, som har korrekturläst och reviderat dokumenten. Yvonne Höglund har läst igen omarbetade dokument. Dokumenten har därefter vidarebefordrats till styrelsen för beslut. Arbetsgruppen för grafisk profil inväntar samtliga protokoll och blanketter. Arbetsgruppen för grafisk profil stämmer av arrangörskompendiet med tävlingsreglerna. Omarbetat förslag med protokoll och blanketter skickas till styrelsen. b. Förfrågan från Bodil Olsson gällande doftprov Bodil Olsson undrar om hennes doftprov genomfört har registrerats hos klubben. Efter förfrågan från styrelsen har Bodil inkommit med bevis om godkänt doftprov. Av diplomet

2 framgår det att doftprovet har genomfört av enbart en godkänd instruktör. Kriterierna för godkänt doftprov är att doftprovet genomförs av två godkända instruktörer, alternativt en domare. Bodils bevis uppfyller därmed inte kriterierna för godkänt doftprov. Styrelsen kontaktar arrangören (Uppsala Aktivitets och Hund Center, UHAC) av gällande doftprov för att informera om att kriterierna vid detta provtillfälle inte har uppfyllt. Detta betyder att doftprovet inte kan registreras som godkänt. Detta gäller samtliga deltagare vid detta provtillfälle. Begära in samtliga resultatlistor (enbart medlemmar, icke- medlemmar stryks) för översikt och sammanställning. Se över samtliga inrapporterade resultatlistor för att säkerställa att doftproven genomförs enligt gällande kriterier. Kontakta eventuella arrangörer som inkommit med doftprovsresultat som inte genomförts enligt kriterier. Arrangörer av icke- godkända arrangemang av doftprov kommer att kontaktas. Icke- godkända resultat kommer att strykas ur register för godkända doftprov. Kopia på resultatlistor (endast medlemmar) skickas till klubben. c. Diplom instruktörsutbildning Camilla Flachsbinder Camilla Flachsbinder har skickat in diplom på genomförd instruktörsutbildning hos Nina Cooper Scholtzé från Lyckliga Hundar, Stockholm Nose Work Academy. Camilla ombeds skicka in kursplan för gällande instruktörsutbildning. Om kursplanen överensstämmer med tidigare godkänd kursplan från Advances Canine Techonology kommer Camillas utbildning av att godkännas. d. Förfrågan om samarrangemang av tävling från AL s hundliv Klubben kommer inta att besluta kring samarrangemang förrän efter årsmötet. Mötet beslutar att Svara AL s hundliv att vi avvaktar med samarrangemang tills efter årsmötet. e. Förfrågan från Git Jerring, Alfa hundcenter, gällande instruktörsutbildning Möte beslutar att svara Git följande:

3 Klubben håller på att ta fram kursplan för instruktörsutbildning. Arbete med detta samt att ta fram en kursplan för lärare (aktörer som vill utbilda instruktörer) pågår i arbetsgruppen för utbildning. f. Förfrågan från Annika Hedsten gällande instruktörsutbildning Annika undrar om klubben kan hålla föredrag om Nose Work i Karlshamn. Hänvisar Annika att kontakt instruktörer på hemsidan med förfråga om föredrag. 7. Inga utgående skrivelser och rapporter 8. Ekonomi SNWK har i skrivande stund kr på kontot. 9. Kommittéer och sektorer (Bilaga 1) Mötet ser över aktuella arbetsgrupper. Arbetsgrupp för dofthantering och revidering av tävlingsregler är nya. Arbetsgrupp för klubbaktiviteter samt säkerhet och riktlinjer för hantering av doftämnen upplöses då uppdrag är fullgjort. PR gruppen döps om till arbetsgruppen för grafisk profil. 10. Förberedelser inför årsmötet a. Nya stadgar På klubbens kommande årsmöte kommer nya stadgar från SKK att antas. Updatera dagordning årsmöte med punkt 13 b: antagande av stadgar Medlemsavgifter: 250 kr/personer, 175 kr/ytterligare familjemedlem. Lägga upp SKKs stadgar på klubbens hemsida b. Verksamhetsberättelse Marie och Puck har skrivit en verksamhetsberättelse. Mötet beslutar att: Dokumentet behöver struktureras och förenklas (Marie) c. Budget och verksamhetsplan

4 Mötet diskuterar budget och verksamhetsplan. Följande punkter föreslås: Utbildning av instruktörer Utbildning av lärare (utbildar instruktörer) Utbildning domare Utbildning av tävlingsfunktionärer Arvoden till styrelsemedlemmar Tävling sommarläger Nose Work 2015 Planering sommarläger Nose Work 2016 Revidering tävlingsregler och dokument Marie och Puck sammanställer dagordning, verksamhetsberättelse, budget, verksamhetsplan och motioner till ett kompendium som skrivs ut till årsmötet. d. Motioner Mötet diskuterar de totalt 14 motioner som har inkommit. Mötet beslutar följande yttrande: Motion 1: Förklaring av termer i regelverket. Yrkande: Tillstyrkes. Vidarebefordras till arbetsgruppen för revidering av tävlingsregler. Motion 2: Felpoäng på tävling. Yrkande: Avslås. Vidarebefordras till arbetsgruppen för revidering av tävligsregler. Motion 3: Återbetalning av tävlingsavgifter Yrkande: Avslås. Förslag på formuleringar finns i arrangörskompendium. Motion 4: Hundens ålder för att delta på doftprov. Yrkande: Avslås. Hunden ska vara 12 månader för att vara delta prov och tävling. Åldersgränsen är satt för att hundarna skall ha uppnått tillräcklig fysiskt och psykisk mogna för att ställa upp i en Nose Work tävling. Motion 5: Åldersgräns för tävlande förare i Nose Work. Yrkande: Avslås. Vi vill att Nose Work ska vara till för alla och vara enkelt. Även barn från 7 år ska kunna träna och tävla. Motion 6: Kartonghantering doftprov och tävling.

5 Yrkande: Avslås. Hundar lär sig lätt att lägga märke till avvikelser så som en ny kartong. Därför byts fler kartonger samtidigt. Motion 7: Erbjuda medlemmar möjlighet att delta på årsmöte via webb. Yrkande: Avslås. Detta vore en ypperlig lösning för många klubbar. Enligt SKKs regler får en klubb dock endast ha 150 st medlemmar för att arrangera telefonårsmöten. Motioner 8.1: Angående regler, sida 3 Yrkande: Avslås. Detta finns i arrangörskompendiumet. Motion 8.2.a: Angående regler, sida 3 Yrkande: Avslås. Inom SNWK anser vi att oacceptabelt beteende både avser människa och hund (framför allt människa). Motion 8.2.b: Angående regler, sida 3 Yrkande: Avslås. Specificeras i arrangörskompendiet. Det är arrangör, tävlingsledare och domare som avgör. Motion 8.3: Angående reglerna sid 5 Yrkande: Avslås. Skickas till arbetsgruppen för revidering av tävlingsregler. Motion 8.4: Angående reglerna, sid 5 Yrkande: Avslås. Som klubb kan vi utdela titlar och diplom som vi vill. SNWK anser samarbetet mellan hund och förare är en viktig del av sporten. Motion 8.5: Träning på tävlingsområdet Yrkande: Tillstyrkes. Vidarebefordras till arbetsgruppen för revidering av regler. Motion 8.6: Angående reglerna sid 6+7, påverkan om sökområdet + doftprov Yrkande: Avslås. Belöning är en viktig del i sporten. Föraren kan själv välja hur, när och om denne vill belöna så länge regler efterföljs. Motion 8.7: Reglerna sid 10 fel och upprepande fel Yrkande: Avslås. Vidarebefordras till arbetsgruppen för revidering av tävlingsregler.

6 e) Middag Eftersom vi inte kan betala enskilt på Studion kommer vi att byta plats för middagen på årsmötet. Enligt förslag från Malins skafferi (ligger i närheten) kan vi betala 350 kr enskilt. I detta pris ingår hyra av lokal. Alkohol får var och en ta med sig själv. Klubben diskar. Anlita Malins skafferi Maila ut information till anmälda medlemmar (Linda). Beställa buffé (Marie) 11. Övriga frågor a) Samarrangemang Mötet beslutar att bordlägga alla diskussioner och beslut om samarrangemang och tävling (ej doftprov) fram till tillsättning av ny styrelse vid årsmötet b) Doftämne Mötet beslutar att bomullstops och möbeltass får användas vid preparering av doftämne. c) Doftprov: Hantering av resultatlistor och registrering av gamla och nya Otydlighet kring hantering och registrering av godkända doftprov har framkommit. Förare behåller originalprotokoll på godkänt doftprov och tävling. Arbetsgrupp doftprov inrättas. Linda F och Puch Simenstad ansvariga för styrelsen. d) Svar till Maria Edelton gällande domare i Nose Work Besvarat. e) Svar till Michael Isberg gällande domare i Nose Work Besvarat. g) Sponsor Acana/Origen Acana/Origen vill sponsra klubben enligt specifikation. Klubben accepterar. Marie skriver under.

7 12. Nästa möte är årsmötet , kl 12.00, Nya varvets hundskola. 13. Mötet avslutas. Emma Wallin Mötessekreterare Puck Simenstad Justerare

8 Bilaga 1. Förslag organisering av arbetsgrupper i SNWK Arbetsgrupp Ansvarig Ingår Arbetsbeskrivning Medlemmar Marie F Linda F Medlemsregister Medlemsutskick Din kurs Revidering av tävlingsregler Marie F Puck S Maia Edelton? Löpande se över regelverket Samla in synpunkter och förbättringsförslag Sara Käkitalo? Grafisk profil Emma W Maria Wägner Korrekturläsa utbildnings- och informationsmaterial Ansvariga för klubbens grafiska profil Hemsida/Facebook Lotta B Lotta B Linda F Ansvarar för klubbens hemsida Ansvarar för klubbens Facebook sida såsom annonsering av doftrov. Marknadsföring Linda F- H Linda F Ansvara för trycksaker (broschyrer, dekaler etcetera) Textilshop Utbildning Lotta B Adam Hûbinette Lotta B Marie F Utforma kursplan för utbildning av instruktörer Utformning av kursplan lärare (utbildare av instruktörer) Utforma kursplan domare samt övriga tävlingsfunktionärer Emma W Denise P Siw Rudén Registrering och hantering av doftprov Linda F Puck S Utarbeta resultatprotokoll doftprov (ersätt personnummer med medlemsnummer) Begära och se över tidigare inregistrerade doftprovs resultat. Sköta löpande inregistrering av doftprovs resultat.