ARRANGÖRSMANUAL. Prov och tävling NOSE WORK

Transkript

1 ARRANGÖRSMANUAL Prov och tävling NOSE WORK Antagna Svenska Nose Work Klubben, 2015

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING VÄLKOMMEN ARRANGÖR... 2 Samarrangemang... 2 FÖRE TÄVLING... 3 Avtal med funktionärer... 3 Inbjudan till tävling... 3 Anmälningsblankett... 3 Hantering av anmälningar... 4 Färdigställande av sökområden... 4 Uppvärmningsområde... 4 Blanketter... 4 Tävlingsarrangör... 5 Tävlingsledare... 5 Biträdande tävlingsledare... 5 Domarassistent/skrivare... 5 Tävlingssekreterare... 6 Tidtagare... 6 Lots... 6 Löpare... 6 Filmare... 6 Parkeringsvakt/väntområdesansvarig... 6 GENOMFÖRANDE AV TÄVLING... 7 Anmälan... 7 Gemensam information av tävlingsledaren... 7 Banvandring... 7 Information till publik... 7 EFTER TÄVLING... 8 Återställande av tävlingsområdet... 8 Resultatredovisning och arkivering... 8 Svenska Nose Work Klubben,

3 VÄLKOMMEN ARRANGÖR Denna manual är tänkt att vara ett stöd för dig som arrangerar prov och tävling i samarbete med Svenska Nose Workklubben, SNWK. Syftet med dokumentet är att underlätta arrangemang av doftprov och tävling genom att beskriva vad du som arrangör bör tänka på innan, under och efter tävling. Dokumentet innehåller även en beskrivning av olika ansvarsområden och tävlingsfunktionärer. Vid samarrangemang får prov- eller tävlingsarrangören tillgång till protokoll, resultatlistor, kontaktuppgifter till sponsorer knutna till SNWK, samt möjlighet att annonsera på SNWKs hemsida och Facebook. Samarrangemang Doftprov Doftprov som genomförs i samband med en tävling ses som ett separat samarrangemang. Doftprov som genomförs i samband med en tävling innebär ingen extra kostnad för arrangören. Tävling Ansökan kan avse tävling i samtliga moment, TSM, eller tävling i enskilda moment, TEM. En förutsättning för att genomförande av tävling är att lämpliga lokaler och områden finns att tillgå. TEM gör det möjligt för arrangör att anordna tävling även om denna inte har tillgång till områden för alla typerna av moment. Genomförs olika tävlingar under samma dag ska separata ansökningar om samarrangemang inkomma för varje enskild tävling. SNWK välkomnar förslag och synpunkter på denna manual. Vänligen mejla frågor, förbättringsförslag eller andra synpunkter till arbetsgruppen för tävling, tavling@snwk.se, skriv ARRANGÖRSMANUAL i ämnesraden. Svenska Nose Work Klubben,

4 FÖRE TÄVLING Avtal med funktionärer I god tid före tävling bokas samtliga funktionärer såsom domare, tävlingsledare och tävlingssekreterare. Så snart som möjligt skrivs avtal om ersättning med aktuella funktionärer. Se Bilaga Avtal. Inbjudan till tävling I inbjudan till tävlande informerar arrangören lämpligtvis om följande: datum, plats och tider tävlingsavgifter, sista anmälningsdag samt inbetalningsinformation klasser och moment som ingår maximalt antal ekipage i varje klass eventuella krav på medlemskap och i så fall vilka eventuella förbjud mot rökning på tävlingsplatsen om det förekommer skjutbana eller höga ljud i anslutning till tävlingsplatsen sökområdenas tillgänglighet, till exempel trappor eller långa avstånd att det inte är tillåtet att träna på tävlingsplatsen efter att den blivit känd att godkänt doftprov för aktuell tävlingsklass, registreringsbevis alternativt tävlingslicens, samt vaccinationsintyg skall medtas till tävlingsplatsen. Anmälningsblankett Anmälningsblanketten ska innehålla fält för följande uppgifter: Förare Namn Telefonnummer, postadress och e- postadress Eventuell funktionsnedsättning hos den tävlande Medlemskap i SNWK eller annan SKK ansluten klubb/förening Att tävlingen kan komma att filmas samt om den tävlande godkänner detta Hund Ras Registrerat namn Chipnummer, registreringsnummer/tävlingslicens Mankhöjd Om hunden behöver gult band Om tik förväntas löpa Uppgifterna från anmälningsblanketten skrivs in i tävlingsprotokollet av arrangören. Svenska Nose Work Klubben,

5 Hantering av anmälningar Startordning Vid doftprov ska startordning bestämmas innan prov genomförs. Vid tävling bestäms startordningen genom lottning av tävlingsledaren. Lottning sker endast mellan tävlande med fullständiga anmälningar. Den lottade startordningen kan justeras manuellt för att exempelvis flytta tikar som löper till slutet. Efteranmälan kan få göras om arrangören tillåter. PM Senast en vecka innan tävlings skickas PM till tävlande, domare och övriga funktionärer. PM läggas förslagsvis även ut på arrangörens hemsida. Ett PM innehåller bland annat: vägbeskrivning tid när sekretariatet öppnar startordning tid för första banvandring. Färdigställande av sökområden Arrangören ser till att samtliga sökområden är utom synhåll för tävlande från parkeringsplats, väntområde, rastningsområde, samt på väg till och från moment. Uppvärmningsområde Arrangören kan erbjuda möjlighet till ett uppvärmningsområde med känd doftgömma. Doftgömman får enbart flyttas av arrangören. Området får endast beträdas av ett ekipage i taget. Ekipage på väg till start har företräde. Uppvärmningsområdet kan användas av ekipage som har genomfört sök. Blanketter Följande blanketter skall finnas tillgängliga vid prov och tävling: Oacceptabelt beteende Protestblankett för nosework Svenska Nose Work Klubben,

6 TÄVLINGSFUNKTIONÄRER Antalet funktionärer och antalet funktionärsuppgifter kan variera beroende på arrangemangets storlek. En person kan lösa flera av uppgifterna och en uppgift kan ibland behöva lösas av flera personer. Tävlingsledare, domare, tävlingssekreterare, domarskrivare samt tidtagare ska alltid finnas vid tävling. Tävlingsmoment döms av en eller flera domare. Samtliga domare och domaraspiranter ska vara godkända av SNWK. Doftprov döms antingen av två godkända SNWKinstruktörer, eller av en SNWKdomare. Övriga tävlingsfunktionärer ska känna till regler och bestämmelser för det egna ansvarsområdet. Nedan beskrivs de olika funktionärsuppgifter som kan behövas vid tävling. Tävlingsarrangör Arrangören ansvarar för att blanketter som finns beskrivna i regelverket finns tillgängliga. Arrangören ska även se till att det finns ett ekipage som är utom tävlan tillgängligt för att förtesta respektive sökområde innan tävlingens start. Tävlingsledare Tävlingsledaren är ansvarig för att ett arrangemang genomförs enligt SNWKs regler samt ansvarar för materialet till doftgömmor och sökområden. Tävlingsledaren håller en inledande information för tävlande i samband med banvandringen. Biträdande tävlingsledare Biträdande tävlingsledare hjälper tävlingsledaren kontrollera att tävlingen genomförs enligt SNWKs regler. En biträdande tävlingsledare är behjälplig vid omfattande tävlingar när många funktionärer behöver handledas. Domarassistent/skrivare Domarassistenten/skrivare har till uppgift att underlätta för domaren och de tävlande ekipagen genom att: kontrollera att nödvändigt material finns på plats se till att domarprotokoll är framme för aktuellt ekipage visa in tävlande till det aktuella sökområdet svara på frågor från tävlande fylla i domarprotokollet visa ut tävlande från sökområdet efter genomfört sök se till att protokollet är korrekt ifyllt innan det lämnas till sekretariatet/löpare. Svenska Nose Work Klubben,

7 Tävlingssekreterare Tävlingssekreteraren ansvarar för anmälningar och eventuella efteranmälningar. Denne funktionär är även ansvarig för: sekretariatet kontroll av vaccinationsintyg och ID- märkning etcetera ta emot och kontrollera att domarprotokollen är korrekt ifyllda sammanställa resultat skapa en resultatlista med placeringar för de olika momenten fylla i placeringar på originaldomarprotokollet kopiera domarprotokollen för arkivering förbereda och genomföra prisutdelning lämna originaldomarprotokoll till respektive förare vid prisutdelningen. Tidtagare Tidtagaren hjälper domaren att ta starta och stoppa tidtagningen i tävlingsmoment. Denne funktionär är ansvarig för att: starta och stoppa tidtagningen förvarna tävlande när det är 30 sekunder kvar av söktiden meddela den officiella tiden till skrivaren återställa sökområdet vid behov. Lots En lots guidar de tävlande till aktuellt sökområde enligt aktuell startordning samt dirigerar tävlande mellan olika tävlingsområden. Löpare Samlar in och levererar ifyllda domarprotokoll till sekretariatet. Filmare Filmar tävlande ekipage. Får förflytta sig i sökområdet under pågående sök om det inte distraherar domare eller tävlande ekipage. Parkeringsvakt/väntområdesansvarig Hjälper tävlande och publik att parkera sina bilar. Håller ordning i väntområdet till exempel genom att skicka iväg rätt ekipage till start i respektive sök. Svenska Nose Work Klubben,

8 GENOMFÖRANDE AV TÄVLING Anmälan Vid ankomst anmäler sig tävlande ekipage i sekretariatet. Vid registrering informeras tävlande om startordning. Arrangören/tävlingssekreteraren kontrollerar följande: vaccinationsintyg ålder på hund samt förare registreringsnummer/tävlingslicens ID- märkning doftprov och övriga meriter för att få tävla i aktuell klass medlemskap i SNWK eller annan SKK ansluten klubb. Gemensam information av tävlingsledaren Innan start informerar tävlingsledaren förarna om gällande bestämmelser för tävlingsområdet. Tävlingsledaren informerar även de tävlande om eventuella regeländringar som gäller på den aktuella platsen. Banvandring En banvandring genomförs av samtliga sökområden. Banvandring sker utan hund. Syftet med banvandring är att informerar de tävlande om startlinje, sökområdets storlek samt eventuella säkerhetsaspekter. Arrangören är ansvarig för att avlägsna uppenbara faror och säkerhetsrisker. Sökområdena kan dock innehålla miljömässiga utmaningar. Arrangören är ansvarig för att informera om kända miljömässiga utmaningar till exempel höga trösklar, hala underlag och gallertrappor. Information till publik Arrangören bestämmer om publik är tillåten vid de olika momenten. Åskådare ska vara på ett sådant avstånd att det inte stör tävlingsekipagen. Om möjligt bör området där publik tillåts avgränsas med banderoll eller liknande. Domaren informerar publiken inför respektive moment om följande: publiken ska vara tyst och får inte applådera innan domaren givit klartecken mobiltelefoner ska vara inställda på ljudlöst mobiltelefoner får endast användas för filmning efter tillstånd av tävlingsledare eller arrangör fotografering får enbart ske efter tillstånd från tävlingsledare eller arrangör förflyttningar till och från momenten sker mellan sök åskådare får inte berätta om sökområde eller doftplacering för tävlanden åskådare får inte ta med hundar. Svenska Nose Work Klubben,

9 EFTER TÄVLING Återställande av tävlingsområdet Tävlingsarrangören ansvarar för återställande av tävlingsområdet till ursprungligt skick. Då prov och tävling i Nose Work genomförs i verklighetstrogna miljöer är det viktigt för främjandet av sporten att lämna använda områden och lokaler i gott skick. Resultatredovisning och arkivering Arrangören ska skicka in resultatlistor från doftprov och tävlingar till SKKs registreringsavdelning, reg@skk.se. Kopior av resultatlistor, domarprotokoll samt listor med tävlingsdeltagarnas mailadresser ska arkiveras av arrangören i minst två år. Svenska Nose Work Klubben,