Protokoll styrelsemöte!

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll styrelsemöte!"

Malin Håkansson
för 5 år sedan
Visningar:

1 Protokoll styrelsemöte Tid Plats 2015&10&18,kl09.00&16.30 BysjönUtbildningscenter,Borlänge. Närvarandeledamöter BoEdoff(ordförande) AdamHübinette MarieFogelquist KarinPennerborn(kassör) JohannaJohansson(sekreterare) LottaBauer EmmaWallin Närvarandesuppleanter KatrinIdås Ejnärvarande,anmältförhinder DenisePersson 1. Mötetöppnas. 2. LottaBauerväljstilljusterare. 3. Dagordningengodkänns. 4. Föregåendeprotokollläggstillhandlingarna. 5. IngabeslutharfattatsavAUmellanstyrelsemöten. 6. Inkomnaskrivelserochrapporter. Mötetdiskuterarinkomnaskrivelser(Bilaga1.Diarielista_151018,ejoffentlig). 7. Utgåendeskrivelserochrapporter. Mötetdiskuterarutgåendeskrivelser(Bilaga1.Diarielist_151018,ejoffentlig). 8. Ekonomi(kassörenberättar). Medlemsutvecklingenärgod.Idagslägetuppgårmedlemsantalettill860.Ekonominärgod (Bilaga2.Resultatochbalansräkning_150101&150930,ejoffentlig). 9. Arbetsgrupper. a)medlemmar FörhandlingarmedDinKurspågåromfamiljemedlemskap,rullandemedlemskap,automatisk påminnelseviförnyelseavmedlemskap,autogiro,samtlöpandemedlemsnummer. b)tävling Nyamedlemmariarbetsgruppen:JohannaJohanssonochPhridaOlsson.Underlagtävlingsregler, reglerfördoftprovocharrangörskompendiumharskickatstillstyrelsenförpåsikt. c)samarrangemangtävling Fleraansökningaromsamarrangemangharinkommitochgodkänts. 1

2 d)grafiskprofil Nyinformationsbroschyrärtryckt.Grafiskasymbolerfördetredofternasamtdefyraolika momentendiskuteras. Mötetbeslutarföljande: AntasymbolerförEukalyptus,Lagerblad,Lavendel,Fordonssök,BehållarsökochUtomhussök. NyttförslagInomhussök(Emma) UtformaförslagdiplomNW1&3,enskildamoment,särskiltsamspeltekipage,intygdoftprov (EmmaochLotta) e)webb LindaHedwall&Fogelquistutgårfrånarbetsgruppen.MarieFogelquistochDenisePersson välkomnassomnyamedlemmar.nyhemsidaärunderkonstruktion. f)marknadsföring EmmaWallinutgårfrångruppen.Ansvarförutformningavtrycksakerövertasavarbetsgruppen förgrafiskprofil. Mötetdiskuterarmarknadsföringsmaterialochbeslutarföljande: PhridaOlssontillfrågasomunderlagförwebbshop(Lotta). g)utbildning TvånyamedlemmariarbetsgruppenhartillkommitCillaDanielssonochMarieAxelsson.Kursplan förlärareochdomar,samtvalideringstillfälleförinstruktörerärunderarbete. h)doftprov PuckSimenstadochLindaHedwall&Fogelqvistutgårfrånarbetsgruppen.Löpandearbetetmed doftprovfortlöper.nymedlemhelenaflorinvälkomnasigruppen. i)aktiviteter Nylokalklubbvälkomnas(Bilaga2). 10. Övrigafrågor. a) Revideringdoftkompendium. Kompendium Riktlinjerförhanteringavdoftämneniträningochtävlings tasurbrukdå dennainformationkommerattfinnasitävlingsreglerna.punktenjusterasomedelbar. b) Instruktörsutbildning Mötetdiskuterarinstruktörsutbildningochbeslutarföljande: FörattbligodkändSNWKinstruktörkrävsgenomförandeavgodkändvalidering. ValideringavblivandeSNWKinstruktörerskergenomteoretisktochpraktisktprov. ValideringavinstruktöreranordnasavSNWK. MedlemiSNWKsamtmedlemiSKKellertillSKKanslutenklubbägerrättattdeltavid valideringstillfälleförblivandeinstruktörer(oavsetttidigareutbildningochutbildare). SNWKsstyrelsenutserpersoner(medlemiSNWK)somägerrättattvaliderablivande instruktörer. Valideringavegnaeleverärintetillåtet. 2

3 GodkändaSNWKinstruktörerägerrättattutbildablivandeinstruktörerochelever (hundägare). Arbetsgruppenförutbildningutformarunderlagförvalidering(upplägg,innehålloch kostnader)införnästkommandestyrelsemöte. c) Domarutbildning Underlagunderarbete. d) MöteSBK Bordläggstillnästamöte. e) Doftprov(KarinP) Mötetdiskuterarregistreringavprovochtävlingsresultatisambandmedinofficiellaoch officiellatävlingar. Mötetbeslutarföljande: Inhämtainformationomprov&ochtävlingsregisterSKK(Bo) Inhämtaunderlagkringdatoriseradresultatsammanställningtävling(Johanna) Förslagprissättningdoftprov:SKK+20kr/deltagaredoftprovSKK+30kr/deltagaretävling, 200krförattsamarrangeraprovochtävling,300krförannonsprovochtävling. f) Tävlingsregler/doftprov Mötetdiskuterarunderlagtävlingsreglerochreglerfördoftprov. Mötetbeslutarföljande: Utkasttävlingsreglerochreglerfördoftprovvidarebefordrastillarbetsgruppenförgrafisk profilförspråkliggranskningochlayout. g) Arrangörskompendium Utkastarrangörskompendiumvidarebefordrastillarbetsgruppenförgrafiskprofilförspråklig granskningochlayout. h) Nyhemsida Bordläggstillnästamöte. i) Informationsbroschyr Mötetdiskuterardistributionavinformationsbroschyrerochbeslutarföljande: PhridaOlssontillfrågasomdistributionavinformationsbroschyr(Lotta). j) Blivandedomare. Bordläggstillnästamöte. k) Databasförregistreringochhanteringavdoftprov. Mötetdiskuterarochbeslutarföljande: InväntasvarfrånDeniseomdetärmöjligtattregistrerarresultatgenomhemsida. InväntarsvarfrånKarinomdetärmöjligtattregistrerarresultatgenomVisma. l) Avtalsamarbetspartnerhydrolat Mötetdiskuterarsamarbeteleveransavhydrolaterochbeslutarföljande: 3

4 InväntaunderlagHemgjord(Katrin). m) StoraStockholm KatrinochLottautarbetarförslaguppträdandeochmonter. n) MyDog MarieochAdamutarbetarförslaguppträdandeochmonter. o) Företagsomsamarbetspartners Mötetdiskuterarochbeslutarföljande: Utformaavtalförsamarbetemedföretag(Johanna) p) Sponsorer Styrelsenmeddelarsponsorberättigandearrangemangtillklubbenssponsorer(TreeofPets ochagria). q) SamarrangemangtävlingSNWK Bordläggstillnästamöte. 11. Nästamöte. Torsdag26/11,10.00&17.00,Arlanda. 12. Mötetavslutas. Mötessekreterare Ordförande EmmaWallin BoEdoff Justeras LottaBauer 4

5 ArbetsgrupperSNWK Arbetsgrupp Samman[ kallande Medlemmar Arbetsbeskrivning Medlemmar MarieF KarinP Medlemsregister Medlemsutskick Dinkurs Tävling Samarrangemang tävling Grafiskprofil AdamH AdamH LottaB EmmaW MariaEdelton MarieFogelquist MariaGabrielsson SofiaOlsson Regelverk Arrangörskompendium Tävlingsprotokoll Ansökningsamarrangemang Dokumentationsamarrangemang MariaWägner AnneliAndersson BjörnReimers Webb LottaB CarinaRis MarieFogelquist Marknadsföring BoE KarinP PhridaOlsson Utbildning Doftprov AdamH LottaB LottaB MarieF EmmaW DeniseP SiwRudén JohannaJohansson CillaDanielsson MarieAxelsson KarinP HelenaFlorin Språkliggranskningutbildnings&ochinformationsmaterial Grafiskprofil Trycksaker(broschyrer,dekaleretcetera) Hemsida Facebook Annonseringdoftprov Webbshop Samarbetspartners Sponsorer Sökapengar Valideringavinstruktörer Kursplandomarutbildning Kursplanutbildningavtävlingsfunktionärer Registerdoftprov Aktiviteter KatrinI Träningsgrupperochregionalaarbetsgrupper 5

6 6

Relevanta dokument

Protokoll styrelsemöte

Protokoll styrelsemöte Tid:2015*11*26,kl10.00*15.30 Plats:Arlanda Närvarandeledamöter:BoEdoff(ordförande),MarieFogelquist,AdamHübinette,KatrinIdås,Lotta Bauer,DenisePerssonochJohannaJohnsson(sekreterare).