Informationsmöte 27 maj Nordeuropamässa för den professionella lantbrukaren

Transkript

1 Informationsmöte 27 maj 2009 Nordeuropamässa för den professionella lantbrukaren

2 Kontaktuppgifter Borgeby Fältdagar Johannes Åkerblom, projektledare Mats Ingvarsson, ansvarig för demoodlingar Per-Anders Algerbo, ansvarig för maskindemonstrationer Christina Persson, PR-ansvarig Stina Jönsson, PR-material, biljetter mm

3 HIR nya affärsområden HIR rådgivning Borgeby Fältdagar Arvensis HIR brev EU Kurser Projekt Resor HS/HIR Försäljning HIR Bilddatabas HIR Service HIR Utveckling

4 HS/HIR Försäljning Arvensis Prenumeranter Annonsförsäljning Borgeby Fältdagar utställare HS medlemstidn annonser Medlemmar Paketförsäljning HIR brev Ny rådgivning - ex skog Service ex adressuppgifter Konsultverksamhet Besöksbokningar Undersökningar

5 Mottagande succé Mkt positivt omdöme Annonsförsäljning Prenumeranter Rikstäckande Finlandssatsning

6 Dagordning Allmänt möte Fika, gemensamt Uppdelat, 14:30-15 Demoodlingar och företagsutställning, i verkstad Maskindemonstrationer, Gula Villan Fältbesök

7 Mässans 4 ben 1) Demoodlingar

8 Mässans 4 ben 2) Företagsutställning

9 Mässans 4 ben 3) Maskindemonstrationer

10 Mässans 4 ben 4) Seminarier

11 Aktuellt Fullbokat! Tot. 227 utställare (+35)

12

13 Borgeby Fältdagar Ons 24 juni 2009 kl. 9:00-19:00. Tors 25 juni 2009 kl. 9:00-17:00 Inträde 100 SEK Biljetten gäller för båda dagarna Fri parkering Matservering

14 Borgeby Fältdagar Nyheter juni 2009 Tema uthålligt jordbruk Växtnäring, Växtskydd, resistens Energi, biogas Majstävling Årets traktorförare Handelsgödselspridning

15 Nyheter Förhöjd standard! 1) Dammbunden väg 2) Riktig gräsmatta i alla utemontrar 3) Uppreglat trägolv i Stortältet

16 Nyheter Förbättrad matservering 2 helt nya och mycket namnkunniga restauratörer! Tegnérs matsalar i Lund Restaurang Glasklart från Malmö Tegnérs Matsalar 3 kalla rätter (varav 1 vegetarisk) Restaurang Glasklart 2 varma rätter

17 Nyheter Förbättrad matservering Matkuponger säljes i häfte om 10 st 5 st berättigar till varm mat (Glasklart) 5 st berättigar till kall mat (Tegnérs) Kostnad för 10 kuponger 875 kr (inkl. moms) (100 kr rabatt vid förköp) I priset ingår bröd & lättöl/mineralvatten. Beställs via mail till sven@tegners.com Ange antal, kontaktperson & fakturaadress Beställ senast 17/6 Faktureras

18 Nyheter Förbättrad matservering Tegnérs Matsalar & Restaurang Glasklart medverkan på Borgeby Fältdagar kommer att: 1) Höja kapaciteten väsentligt (snabbare & kortare köer, i synnerhet vid förköpta biljetter)! 2) Borga för god mat i tillräcklig mängd! 3) Göra det möjligt att bjuda VIP-kunder på mat!

19 Tegnérs Matsalar Lax & rostbiff + potatissallad

20 Restaurang Glasklart Kotlettrad & Kyckling + potatissallad

21 Tegnérs Matsalar Tzayspett + potatissallad (vegetarisk)

22 Förbättrad matservering Översiktskarta Mattält varma rätter Mattält kalla rätter

23 Tidsprogram Onsdagen den 24 juni Utställningen öppnar Visningarna startar Officiell Invigning Vallskördedemo Handelsgödselspridning Bearbetning & sådd Visning av majstävling Vallskördedemo Final Årets traktorförare Handelsgödselspridning Visning av majstävling Bearbetning & sådd Utställningen stänger 19:15 Guidning för utställare 19:45 Branschkväll Torsdagen den 25 juni Utställningen öppnar Visningarna startar Bearbetning & sådd Vallskördedemo Handelsgödselspridning Bearbetning & sådd Visning av majstävling Vallskördedemo Handelsgödselspridning Visning av majstävling Utställningen stänger Utflyttning startar!

24 Guidade visningar

25 Guidade visningar Guider plockar upp en grupp besökare. Korta kärnfulla visningar om ca 30 minuter. Gruppens intresse styr val av runda Demoodlingarna i år med extra fokus på växtnäring & växtskydd Olika snabb nermyllning av gödsel Resistensutveckling bland skadegörare & ogräs Vissa frågeställningar är ständigt bemannade. Vall (ett 40-tal nya vallinsådder, visas som 1-åringar!) Vallfröodling (stor demo med kväve & stråförkortning, 1:a fröåret!) Ekoodling

26 Maskindemonstrationer

27 Maskindemonstrationer Demo vallskördeteknik Fritt fram att anmäla valfria maskiner & arbetsbredder Demo jordbearbetning & sådd Maskiner för jordbearbetning och/eller sådd Demo spridningsteknik handelsgödsel Defilering med både kast- och rampspridare Uppgödslade stripes med olika spridarinställning Tillhörande Kunskapstält

28 Seminarier 45 min seminarier - med start varje hel timme Golv, stolar, mörkläggning, teknisk utrustning & support samt klimatanläggning. Två parallella seminariepass Några få tider finns kvar för bokning! (kontakta Johannes) 2500 kr + moms Titel senast 1 juni 2 utländska experter håller seminarier: Dr. Friedrich G. Felsenstein (svamp) kl. 11 båda dagarna Steven Moss (renkavle) kl. 13 båda dagarna

29 Branschkväll Start kl rundvandring middagen börjar God mat, dryck och underhållning Möjlighet till transport med buss till Scandic Star i Lund. Evenemangsbokning hos Scandic Star i Lund, boka rum före 23 maj via kod: HUS Kostnad 350 kr/person Kan anmälas efter inloggning på hemsidan.

30 Förhandsbokat hotell i Lund Vi har förbokat ett antal hotellrum mellan den juni hos Scandic Star i Lund Dubbelrum, 1200 kr/rum och natt Enkelrum, 1100 kr/rum och natt Samtliga priser inkluderar stor frukostbuffé. Rummen bokas direkt hos Scandic, antingen via e-post starlund@scandic-hotels.com eller via telefon Först till kvarn OBS! Uppge referens HUS för att få ovanstående priser. Betalning sker direkt till hotellet av var och en.

31 Inträde 100 kr / person inkl. moms för båda dagarna Rutiner förbeställda biljetter Skickas ut med start idag 27/5 Biljetterna kostar 2 kr/st. Måste stämplas, gott om utrymme! Endast utnyttjade biljetter faktureras Kostnad 75 % av ordinarie pris (60 kr exkl. moms) Rutiner utställarbiljetter Skickas ut vecka 24 Fästs med klämma (skickas med) väl synliga

32 STÄMPLAS HÄR! Biljett - utsidan

33 Biljett - insida

34 Guidning bland demoodlingarna Guidningen tar ca 30 minuter och ingår i mässbiljetten. Max 20 personer per grupp Ex. på inriktning: stråsäd och oljeväxter eller vall och majs. Boka guidning tidigt hos: christina.persson@hush.se eller ring

35 PR Förra året: besökare, 192 utställare. Utställarplatserna 2009 är slutsålda. 227 utställare, 35 helt nya. Tillsammans lockar vi hit fler! Annonser i Norden, norra Tyskland Banners på hemsidan - slutsålt Egna skrifter, digitala nyhetsbrev Annonser i programtidningen

36 Programtidningen delas ut med JA nr 11, den 17 juni samt på Borgeby Fältdagar. Fåtal annonsplatser kvar! Kontakta Mats Olson, Jordbruksaktuellt

37 PR Vykort, beställ av Stina Jönsson eller ring Vi skriver gärna! Råmaterial som ni själva redigerar Info som passar era kunder Kombinera med utskick av förköpta biljetter Länka till webben: BFD-logga finns att ladda ner (PRmaterial)

38 Under fältdagarna Nyheter till årets mässa? Tipsa oss gärna! Skriv några rader och mejla till: senast 12 juni Pressmeddelanden (News desk) Pressvisning onsdag 24 juni kl

39 Reklamplatser på mässan Reklamplats på veterantraktorerna fullbokad Reklamplats flagstand vid parkering (à 4000 kr) Reklamplats banderoll vid entré (à 4000 kr) Platser för reklamutdelning vid entrén (à 4000 kr) Kontakta Thomas Linné denna veckan! tel

40 Fakturering Uppdelat på 2 faktureringstillfällen: Fakturering av utställaravgift och monteravgift kommer att ske från v. 21 Kostnader för demoodling & demokörning samt övrigt som tillkommit under dagarna faktureras efter mässan.

41 Tillgänglighet Tillgång till fältet måndag 22:e juni kl Innan dess avlastning på gården. Området kommer vara bevakat av Securitas fr.o.m. den 15 juni t.o.m. 20 juni (3 ggr per natt). Securitas kommer att finnas på plats hela tiden (kontinuerlig bevakning) den juni. Varje utställare ansvarar dock för sitt utställningsmateriel.

42 Lossning Från och med måndag sker lossning ute på mässområdet. Lastbilarna lossas i tur och ordning efterhand som de anländer. Lastmaskin + förare kostar 600 kr/h (faktureras per påbörjad ½ h) Leverensadress: Hushållningssällskapet Malmöhus Borgeby Fältdagar utställarnamn Borgeby slottsväg BJÄRRED Lossning innan 22/6 Johan Hedar /Thomas Karlsson Lossning 22/6 & 23/6 Sven-Erik

43 Lossning Lastmaskinerna som finns tillgängliga (tot. 8 st) är av storlek L50 L70. Vi har inte kapacitet att lossa gods som väger mer än 4 ton! Avlastning innan 22/6 kl 8:00 sker hemma på Borgeby Gård OBS!!! För att skona en fornlämning (sk. Trelleborg ) måste uppsatta avspärrningsband respekteras.

44 Lossning & Lastning Checklista när du beställer transport. Berätta för åkaren att: Inflyttning startar 22/6 kl 08:00!!! Avlastning tidigare, se föregående slide!!! Midsommarafton är en röd dag i Sverige!!! Ingen lastning innan kl. 18:00 den 25/6!!!

45 Mottagningsservice Bemannad kur som tar emot lastbilar och personal bland utställarna. Innan du kör in på mässområdet ska du ha en karta med montern utmärkt. Till kuren ställs alla önskemål kring lossning och annan service. Ett gemensamt telefonnummer besvarar alla frågor Vi kommer att så långt det är möjligt att köra före med motorcykel och visa er till rätt monter!

46 Vägarna Översiktskarta är enkelriktade!

47 Mer om inflyttning Håll vägarna fria! Ta dig av vägen och lasta av i din monter Håll långt ut till höger så att andra kan passera Maxhastighet 20 km/h Inflyttning i Stortältet (pilarna anger tältöppningar): Ingen biltrafik fram till Stortältet, lossa på parkeringen

48 Utställarparkering Utställarparkering Utställarparkering

49 Mer om utställartrafik Enbart förare som kan uppvisa utställarkort släpps ner på infartsvägen: 1) För körning in på mässområdet 2) För parkering på utställarparkeringen Inga bilar tillåts köra in på området efter 08:30!!! Alla bilar ska vara ute från mässområdet senast 08:45!!! Ingen trafik på vägarna förrän kl. 18 dag 25/6!!!

50 Säkerhet Säkerhetsavstånd vid körning. Palla upp utställningsobjekt korrekt. Vi kommer att engagera skyddsinspektör Torsten Ivarsson Besöker alla montrar tisdag sen em. Finns på plats under hela första utställningsdagen Kommer att skicka ut material i förväg till alla utställare (samtidigt som utställarkort) Vi kommer att betona föräldrars ansvar i mässtidningen. Läkare och sjukvårdsmaterial i HIR-tältet Läkare kommer att finnas på plats. Blir även utlarmad av SOS i händelse av att larm-numret 112 rings av någon på mässområdet. OBS! Ihoppackning & uttransport startar först 18:00

51 Försäkringar Observera att vi som arrangör inte har (och inte tillåts ha) någon generell försäkring för hela mässområdet. Vi har en sakförsäkring och en ansvarsförsäkring som täcker skador vi orsakar eller vårt material orsakar Ex vår flaggstång trillar på något/någon Ex vår personal kör på något/någon Det åligger varje utställare att ha egen sak och ansvarsförsäkring! Betänk detta då ni hyr tält Gardenparty ( ) har sådan försäkring som täcker skada för tredje part. Väljs annan tältuthyrare måste ni kolla upp vilket försäkringsskydd som ingår.

52 Mat Tegnérs Matsalar Kalla rätter Tillgängligt Ät gärna innan 12 eller mellan Placering intill Stortältet Restaurang Glasklart Varma rätter Tillgängligt Ät gärna innan 12 el. mellan Placering intill 1:a tvärvägen Ahlgrens rullande kiosker Olika utbud Tillgängligt från och med måndag lunch och under hela mässan Placering på flera ställen inom området Peggys skafferi Cafeteria med kaffe och rejäla mackor alternativt kaka Tillgängligt hela mässan Placering i HIR-tältet

53 Mat Förhandsboka matbiljetter direkt hos respektive företag Tegnérs & Glasklart Ahlgrens , Peggys , Glöm ej kontakta miljö- eller socialförvaltningen om ni tänker bjuda på mat eller alkohol Ingela Pålsson, (livsmedel) Karin Åberg Martinsaari, (alkohol)

54 Toaletter Översiktskarta Översiktskarta

55 Översiktskarta Översiktskarta Vatten OBS! Medtag dunk!

56 Elektricitet Tillgänglighet Stortält: Ström slås på måndag sen em. Fält: Ström slås på tisdag sen em. Planerat driftstopp 24:e kl. 19:30, 25:e kl. 07:00 Strömmen bryts den 25:e kl. 17:15 Medtag skarvsladd Stortält: Minst 10 m Fält: Minst 25 m OBS! För er som har beställt 3-fas vill vi gärna veta: Planerat effektuttag (eller beskriv vad ni ska göra) Krav på säkringsnivå HT Pålsson ansvarar Håkan: i fält Tomas: i stortält

57 Ljud & Ljus samt IT Ljud & Ljus Vi som arrangör hyr ljud & ljus av Nils Öst ( ) Det går bra att vända sig till Nils vid önskemål om hyra. IT Finns ingen speciell uppkoppling för Borgeby Fältdagar Löses genom egna doser av typ 3 G.

58 Flaggstänger & hyrt material För flaggor i flaggparaden utmed landsvägen: Stången märks upp med företagsnamn Flaggan hissas av respektive företag Flaggan tas ner och tas om hand av resp. företag HIR har inga flaggor på lager, medtag egna Resterande flaggstänger placeras i monter enligt önskemål. Gör gärna en skiss över montern med flaggstängerna inritade. Lämnas till Johannes Åkerblom OBS! Sista dag för flaggstångsbeställning 2/6! Allt hyrt material kommer att levereras till er monter under måndagen Ståbord Fällbord Stolar Halmbalar Flis kommer ej att finnas under 2009! Gåytor som behöver förstärkas kommer att ske med Haki-trall.