Minikurs - Produktkonfiguratorn

Transkript

1 Minikurs - Produktkonfiguratorn Föreläsare: Lars Kinnby och Kristian Jönsson, Monitor ERP System AB Vad är produktkonfiguratorn? Med Produktkonfiguratorn i MONITOR går det att hantera och kombinera flera varianter och utföranden av en produkt. Istället för att arbeta med fasta beredningar för varje variant av produkten bygger man upp beredningen utifrån de val som görs i samband med kundorderläggningen. Detta ger en snabb och flexibel hantering och regelverket gör också att det inte går att välja varianter eller kombinationer som inte går ihop. Är detta något för er? Har ni produkter med flera olika varianter och kombinationer? Vill ni snabbt kunna offerera olika varianter av produkterna? Har ni problem med att hantera nya varianter som ska implementeras? Vill ni kunna se vilka varianter som är lönsamma och vilka som inte är det? Om ni känner igen er i ovanstående frågeställningar så är Produktkonfiguratorn definitivt ett alternativ för er verksamhet. Vilka är fördelarna? Produktkonfiguratorn ger en flexibel hantering av olika varianter av en produkt. Det går att lägga till eller ta bort varianter på respektive produkt och det slår igenom direkt. Beredningar med operationstider och materialbehov byggs upp och anpassas efter varje variant vilket gör att tillverkningskostnaden blir korrekt. Man vet vad det kostar att tillverka just denna variant. Att tänka på Allt ska inte in i Produktkonfiguratorn. Om man får in 80 % av produkterna så är det bra. De produkter man har idag stäms av och man titta på årsvolymen för dessa. Erfarenhetsmässigt blir produkter med låg årsvolym mera effektiv med en rak beredning. Tänk på att det tar tid att bygga upp en produkt i konfiguratorn. Grundflödet vid uppbyggnad av en produkt Grundarbete Här följer vi nio steg till den perfekta Produktkonfiguratorn! Steg 1 Här skriver vi ner alla produkter som vi vill få in i Produktkonfiguratorn. Då får vi en överblick över hur många produkter som berörs av projektet. Vi lägger till årsvolymen i listan på respektive produkt. Det ger en prioritering av vad som ska in först - flest-kör-först principen.

2 Exempel: Pool Rund, Pool Fyrkantig och Pool 8-kantig Steg 2 Sedan sammanställer vi alla varianter för samtliga produkter i en lista. Då får vi en bra överblick över hur många varianter vi ska klara av att hantera i Produktkonfiguratorn. Detta blir olika Valalternativ i en Valgrupp. Exempel: Glasfiber, Aluminium, Vit, Blå, Svart, Vedkamin, El-värmare, Filter Bas, Filter Pro, Reningsverk, Bubbelsystem 8, Bubbelsystem 16, Belysning 2-lampor, Belysning 4-lampor, Lock Isolerat, Lock Oisolerat, Tillbehör Steg 3 När vi har sammanställt alla varianter har vi också fått en grund för de olika Valgrupperna i Produktkonfiguratorn. Här är det viktigt att tänka på valgruppsordningen. Ordningen visas i den följd som vi lägger upp den på offerter, ordererkännande och tillverkningsorder. Exempel: Material, Färg, Uppvärmning, Filter, Reningsverk, Bubbelsystem, Belysning, Tillbehör Steg 4 Det är viktigt att tänka igenom vilka olika mått eller annan information som kan behövas. Det blir sk. Variabler i Produktkonfiguratorn. Variabler kan antingen vara ett värde eller en textsträng. Exempel: Längd, Bredd, Djup, Höjd, Antal munstycken, Antal lampor, Färg

3 Steg 5 Nu är det dags att börja bygga upp grunden i MONITOR med Valgrupper och Variabler. Har vi gjort vår hemläxa i steg 1-4 så har vi nu en bra mall att arbeta efter. Detta görs i rutinen Uppdatering konfigurationsgrupper. Steg 6 När vi är klara med Valgrupperna är det dags att bygga olika Valalternativ i respektive Valgrupp. Dvs. vilka valalternativ ska användas i t.ex. Modell, Material m.m. Här kan vi med fördel använda Artikelimporten i MONITOR för att skapa en stor mängd artiklar som behövs i valalternativen.

4 Steg 7 Nu kommer det viktiga! Vad ska hända när ett Valalternativ väljs i en Valgrupp? Ska ett annat valalternativ eller valgrupp uteslutas eller inkluderas? Ska en operation läggas till i beredningen? Ska operationstider läggas till i beredningen? Ska material läggas till i beredningen? Ska ett värde sparas till en variabel som behövs för beräkning? Exempel: För valalternativ Rund går det inte att välja Aluminium eller Svart färg i kommande valgrupper. Exempel på regler i denna Konfigurationsgrupp Väljer man Rund tillkommer det en legooperation i beredningen eftersom företaget inte kan tillverka runda modeller. Vidare kan man inte få den i aluminium, svart eller med vedkamin. Om man väljer Aluminium kommer operationstiden att öka då detta tar betydligt längre tid än glasfiber. Om man har valt en 8-kantig pool med en längd som är mer än mm kan man inte välja de små uppvärmningsalternativen. De räcker helt enkelt inte till. Väljer man Bubbelsystem och/eller Belysning tillkommer det operation för håltagning och elkoppling samt material för detta. Om man väljer Isolerat lock till poolen så skapas en inköpsorder med information om måtten som leverantören behöver för sin tillverkning.

5 Steg 8 Kalkylering och Prishantering är näst sista steget. Här körs en kalkyl på samtliga artiklar i konfiguratorn och utifrån detta sätts försäljningspriserna. På vissa val går det även att använda prisformler. I exemplet nedan används volymen på poolen som ett kvantitetvärde vid prissättning.

6 Steg 9 Nu ska Konfigurationsgruppen knytas ihop till den eller de artiklar som ska användas. Detta görs i rutin Uppdatering artiklar - Lager. Här skapar vi en artikel och knyter den till Konfigurationsgrupp POOL. Detta innebär att när detta artikelnummer används i t.ex. kundorder så kommer konfigurationen upp. Nu är den första produkten klar i Produktkonfiguratorn.

7 Grundflödet vid orderläggning Vid offert- eller kundorderregistrering anger vi den artikel som har knutits till respektive konfigurationsgrupp. I vårt exempel artikel Då kommer konfigurationsfönstret upp och vi kan göra våra val och skriva in variabelvärden. I Konfiguratorfönstret visas de val som gjorts samt prisbild och kostnad per val. Här går det att se vilka val som är lönsamma och vilka som inte är det. Då vi är nöjda så klickar vi Bekräfta. Då kommer samtliga rader från konfigurationsfönstret med på ordererkännandet som sedan kan skickas till kund. Det går att välja om prisbilden ska visas per val eller totalt, men MONITOR föreslår pris utifrån den prislista som är satt mot kund. Genom en systeminställning går det att välja att tillverkningsorder ska skapas direkt från kundorder. Detta val går sedan att avaktiveras per order genom att kryssa i rutan Tillverkningsorder under fliken Huvud på ordern.

8 Tillverkningsorder En tillverkningsorder skapas och beredningen blir enligt de val som gjorts på kundordern. Fritexter med information till respektive operation kommer också med. Exempel på fritext för Legooperation och Håltagning

9 Framgångsfaktorer Gör noggranna förberedelser - steg för steg enligt ovan Begränsa antalet produkter - målet är 80 % av produkterna i konfiguratorn Ta en produkt i taget - man lär sig efter hand. Första produkten tar längst tid sedan går det snabbare Ansvarig för konfiguratorn ska ha produktkännedom Utse även en reservansvarig för konfiguratorn Dokumentera vad som görs och hur reglerna fungerar Ta hjälp av Monitor i inledningen så att ni kör åt rätt håll