I detta nummer:

Transkript

1 I detta nummer: Bästa Gulis, välkommen till Åbo Akademi och dess IT-värld! Datacentralen finns i Chemicum, i Kvarnen och i Jakobstad Datorklasser och allmänna datorer i Åbo Var datorklasserna och de allmänna datorerna finns i Åbo Datorklasser och allmänna datorer i Vasa och Jakobstad Virusskydd på era datorer? Varifrån får man programmen? Programvara för studerande Linux Microsoft-produkter OpenOffice Virusscanner Personliga skivområden (hemområden) Windows hemområdet Personligt webbområde Unix hemområdet Scratch -området Hur nå hemområdet utanför Akademins nät? Säkerhetskopiering Användarnamn och lösenord Användaravtalet Lösenordet är hemligt Byta lösenord Information om dina konton Webbmail och kalender Kronolith kalendern Kvoter E-postsäkerhet Mailtools Viktigt om datasäkerhet Välj ett svårt lösenord och håll det hemligt! Inga obevakade inloggningar Akta dig för virus Skydda dina filer rätt Privata datorer i Akademins nät Printning Unix/Linux MinPlan ditt studieplaneringsredskap Fasta hemförbindelser i Åbo Studentbyn Tavastnet Virtual Private Network (VPN) Högskole-ADSL EZproxy access till biblioteksresurser Trådlöst nät - WLAN SparkNet i Åbo Trådlöst nät i Vasa och Jakobstad WLAN hemma Trafikuppföljning och begränsningar DC-papperet

2 Bästa Gulis, välkommen till Åbo Akademi och dess IT-värld! Du har framför dig ett specialnummer av Datacentralens nyhetstidning DC-papperet, i vilket vi försöker besvara en del av de IT-relaterade frågor som du kanske inte ännu ens hunnit ställa dig själv. Vi beskriver här de IT-tjänster Akademin bjuder på. Spara gärna guiden så att du har den som ett uppslagsverk senare. Guiden finns nog också på webben under Datacentralens sidor ( abo.fi/dc), se Guider och information > DC-papperet Datacentralen är alltså Akademins IT-serviceenhet, som sköter om ÅA:s datoranvändare och datorer, samt IT-omgivningen överlag och utvecklandet av den. DC verkar i Åbo, Vasa och Jakobstad. Vi har förmånen att kunna bjuda dig på världens bästa (?) Internetförbindelser via universitetsdatanätet Funet, och även i övrigt på moderna resurser. Du får en egen e-postadress och en personlig webbsida. Vi erbjuder också en del tjänster för din hemdator (eller privata bärbara) i form av billigare eller gratis programvara, billigare ADSL-förbindelser med direkt anslutning till ÅA:s datanät, trådlösa datanät m.m. Kolla DC:s tjänster innan du gör IT-anskaffningar. Allt är inte bara gröna skogar i IT-världen. Som du känner till finns det en mängd hotbilder också. Vi fäster därför stor vikt vid datasäkerheten och dataskyddet i vårt nät och ber dig för din del bidra till att hålla det i skick. Du kan göra det genom att följa våra regler och rekommendationer. Det är synnerligen viktigt att du är försiktig och noggrann med ditt lösenord. Lösenordet är idag minst lika viktigt som ditt bankkorts pin-kod. Slarv med lösenordet kan leda till att du förlorar pengar, privat information eller din identitet ut i Internetrymden. Notera att ett knäckt lösenord innebär ett säkerhetshål i Akademins datanät och ett hot inte bara mot dig utan också mot nätets övriga användare

3 Information i webben Datacentralens webbsidor finns i ÅA:s webbportal på direktadressen Du kan också välja Datacentralen bland snabblänkarna på startsidan i akademins student- eller personalportal. Det mesta av Datacentralens information är densamma för både personal och studerande, men några skillnader finns, så det kan löna sej att titta in i båda portalerna ifall du inte hittar det du letar efter. I denna guide antar vi att du redan har hittat Datacentralens startsida i studentportalen, så t.ex. uppmaningen att kolla Guider och information > DC-papperet betyder att du ska hitta dessa alternativ i den gråa balken till vänster på skärmen. Information för gulnäbbar och andra nya användare har vi samlat i webben på Guider och information > Information för nya studerande medan du hittar användningsregler och förmaningar på Regler och blanketter > Instruktioner och regler Kolla i webben, gärna dagligen, vår aktuelltruta! (Aktuelltrutan syns då du väljer DC:s sida via snabblänken till höger på Att studera -startsidan.) Lycka till med datoranvändningen och dina studier önskar vi alla på Datacentralen! Datacentralen finns i Chemicum, i Kvarnen och i Jakobstad babo@abo.fi I Åbo hittar du Datacentralen i Chemicum, nära akademins huvudbyggnad. I Vasa finns Datacentralen i Kvarnen och i Jakobstad (enheten för barnpedagogik) finns IT-stödpersonen Thomas Anderssén. Vår HelpDesk Oraklet handhar snabbrådgivning, tar emot felmeddelanden, styr samtal till rätt person inom DC, tar emot användaravtalsblanketter m.m

4 Åbo: Personliga besök: Chemicum, 1 våningen E-post: oraklet@abo.fi Telefon: , internt 4777 Adress: Akademigatan 1, Åbo Öppet: vardagar 8:00-16:30 under terminer Vasa: Personliga besök: Academill B3 E-post: vasa-helpdesk@abo.fi Telefon: , internt 7000 Adress: Strandgatan 2, Vasa Öppet: vardagar 8:00-16:00 I Jakobstad kan du kontakta datacentralen på plats lokalt eller via telefon (internt 5049) eller via helpdesken i Vasa eller Åbo. Rapportera gärna upptäckta störningar och problem i akademins IT-miljö, pc-klasser, datanät etc. Datorklasser och allmänna datorer i Åbo jumppa@abo.fi, dennis@abo.fi I Åbo finns det flera datorklasser och datorer tillgängliga för studerandenas bruk 24 timmar om dygnet, om de inte råkar vara bokade för annat ändamål. Kl på vardagar kommer man åt klasserna utan nyckel, i övrigt kan man kl komma åt dem med nyckel. 5 st. allmänna, bokningsbara Windows-datorklasser för alla studerande Dessa kan bokas för undervisning och andra ändamål och kan därför ibland vara otillgängliga för allmänt bruk. Dessa klasser är (nyckeltyperna som kan användas för åtkomst till resp. klass står inom parentes): - Aeon-klassen i Gripen, Tavastgatan 13, våning 2 (Wiegand- och HID-nyckel) - Axelia-klassen, i Axelia, Biskopsgatan 8, våning 1 (Wiegand-nyckel) - Chemicum-klassen (forna ASA-klassen), i Chemicum, Akademigatan 1, våning 1 (HID-nyckel) - ICT-klassen, i ICT-huset, våning 3 (antagligen nyckelkort) - Hanken-klassen, i Hanken, Henriksgatan 7, våning 3 (Wiegand-nyckel) - 6 -

5 5 st. allmänna, icke-bokningsbara Windowsdatorklasser för alla studerande Dessa går ej att boka, så de är alltid (i praktiken nästan alltid) tillgängliga för allmänt bruk. De kallas ofta för pcrum, för att markera att de inte är bokbara till skillnad från klasserna. Dessa pc-rum är: - Aeon-pc-rummet i Gripen, Tavastgatan 13, våning 2 (Wiegand- och HID-nyckel) - Arken-klassen i Arken, Fabriksgatan 2, våning 1, ingång vid trottoaren. Kallas för klass fastän den inte är bokbar eftersom den är den enda klassen i Arken (HIDnyckel) - Axelias pc-rum i Axelia, Biskopsgatan 8, våning 1 (Wiegand-nyckel) - BioCity biblioteket, Artillerigatan 6 (annan HID-nyckel) - ICT biblioteket, Joukahainengatan 3-5, öppet st ThinClient PC:s - man kan inte använda USB minnesstickor på dessa! (annan HID-nyckel) Linux-klasser Datacentralen har två bokningsbara datorklasser som för närvarande kör ÅA-Linux, dvs. en Fedora Core anpassad för Akademins datoromgivning. Klasserna finns i: - Avdelningen för informationsteknologis utrymmen i ICT-huset, våning 3, (Pingvinfarmen) - Apparathallen i Axelia (Hyllan). Dessutom finns enstaka maskiner på andra ställen. Allmänna Windows-datorer för alla studerande Dessa är inte direkt formade som klasser och är utspridda på flera ställen, bl.a.: - Arken: CSK:s (Centret för Språk och Kommunikation) aula, Ryskans, Tyskans, Svenskan och Finskans korridor - Chemicum: Galleriet datorrum med specialutrustning på 1:a våningen - Gadolinias aula Enheternas och föreningarnas egna datorklasser Dessa är i allmänhet endast tillgängliga för den ifrågavarande enhetens/föreningens undervisning och ändamål samt dess studerande. Mera information om dessa fås från den egna enheten/föreningen

6 Var datorklasserna och de allmänna datorerna finns i Åbo ICT-klassen som finns i ICT-huset syns ej på kartorna. Kolla vidare på Åbo Akademis kartor Utförlig information om Windows-datorklasserna, bl.a. programvara och hårdvara, finns på webben under Datacentralens sidor, se rubriken Undervisningsutrymmen. Observera att det inte finns samma programvara i alla klasser, så om du vill använda något speciellt program så lönar det sig att kolla under länken ovan var programmet finns tillgängligt. Chatprogrammen Skype (som främst är ett IP-telefoni-program) och Windows Messenger kommer så småningom att finnas installerade i samtliga Windows-klasser. Skype finns redan installerat i Chemicum-klassen och Hanken-klassen. Klassernas bokningar brukar visas som scheman utanför resp. klass, men går också att kolla på webben. Välj fliken Anställda för att komma till personalportalen och du hittar Resursbokning under Verktyg

7 Datorklasser och allmänna datorer i Vasa och Jakobstad stefan@abo.fi I Vasa finns 3 st. Windows-klasser som kan bokas för undervisning, G402 (XP), G404 (Vista) och G405 (XP). Ickebokningsbara klasser är G403 (Vista) och B325 (XP). De bokningsbara klasserna är tillgängliga för studerande då de är lediga, de icke-bokningsbara är alltid tillgängliga. När man loggar in i någon av klasserna sätts automatiskt närmaste printer som default. I B325 är defaultprintern en färglaser. I Jakobstad finns en bokningsbar klass samt ett par datorer för allmänt bruk. Alla datorer har Windows XP

8 Aktuell information över klasserna i Vasa och Jakobstad hittar du på Klassernas bokningar kan kollas på samma sätt som för klasserna i Åbo via webben. På akademins huvudsida, välj fliken Anställda för att komma till personalportalen och du hittar Resursbokning under Verktyg. Virusskydd på era datorer? stigge@abo.fi De flesta hemdatorer är i dag nätkopplade och utom all nytta man får av det så kommer också en del risker. Via nätet sprids stora mängder virus, adware, spyware och andra ickeönskade program. En nätkopplad dator utan skydd mot dessa program utgör en stor datasäkerhetsfara för dess användare och de datorer som kopplas in på samma nät

9 Datacentralen vid Åbo Akademi har ingått ett avtal med datasäkerhetsfirman F-Secure gällande datasäkerhetsprogramvara. Det här avtalet ger studeranden vid Akademin rätt att installera dessa program på egen hemdator. De program som omfattas av avtalet är följande: - F-Secure Anti-Virus Client Security for Windows Workstations - F-Secure Anti-Virus Linux Client Security for Workstations Client security paketet innehåller flera olika datasäkerhetskomponenter, bland annat antivirus och personlig brandvägg. Användningsrätten gäller för en dator per studerande så länge personen är inskriven för studier vid Åbo Akademi. Varifrån får man programmen? Det enklaste sättet att få programmet till sin dator är att ladda ner det från Datacentralens webbsida från länken: Programmet är nedladdningsbart efter att man godkänt användaravtalet för programvaran. På samma sida finns också en textfil med instruktioner om hur man installerar programmet. Mer information om virus och bekämpning finns på DC:s webbsidor under rubriken Datasäkerhet > Antivirus och brandmur Observera! Användningsrätten gäller endast under den tid man är inskriven som studerande. Efter att studierna är avslutade eller om studierna avbryts måste programmet avinstalleras! Programvara för studerande jumppa@abo.fi Studerande kan få endel programvara via Datacentralen till ett lägre pris än det normala. Dessutom finns det en hel del programvara av hög kvalitet som är gratis. Linux Ifall man inte vill betala ett penni (eller cent nuförtiden) för programvaran på sin hemdator, är Linux den självklara vägen

10 Microsoft-produkter På sidan kan man som studerande köpa billigare med kreditkort och ladda ner direkt åtminstone dessa Microsoft-produkter: Microsoft Windows Vista Upgrade 115 inkl. skatt Microsoft Office Enterprise inkl. skatt Microsoft Office Professional Plus 95 inkl. skatt Microsoft Office Standard Edition ,98 inkl. skatt (kostar normalt ca 150 EUR) Microsoft Office OneNote inkl. skatt Microsoft Office FrontPage ,98 inkl. skatt Microsoft Office Visio Professional inkl. skatt Microsoft Office Project Professional inkl. skatt Microsoft Office SharePoint Designer inkl. skatt Det är också möjligt att komma med ett studiebevis till någon välsorterad data-affär i och få Microsoft Office billigare än normalt. OpenOffice OpenOffice (egentligen OpenOffice.org) finns både för Windows och Linux och är ett bra, gratis alternativ till Microsoft Office. Kompatibiliteten mellan de båda är hyfsad, men inte perfekt. Se vidare på http// varifrån programmet också kan laddas ner. Virusscanner Studerande kan via Datacentralen få F-Secures virusscanner gratis. Läs mera om denna i artikeln Virusskydd på era datorer. Vidare finns det en mängd gratisprogram av hög kvalitet för de vanligaste ändamålen. Dessa använder sig Akademin bl.a. av: - Mozilla Firefox (webb-läsare): - Mozilla Thunderbird (e-postklient): - SSH Secure Shell secureshellwks/non-commercial.html

11 Personliga skivområden (hemområden) Alla användare får automatiskt personliga skivområden s.k. hemområden i vilka man kan spara personliga filer. Det innebär att då man exempelvis gör övningsuppgifter och skriver seminariearbeten med dator så kan man lagra sina filer på sitt hemområde och då komma åt dem från alla datorer i Akademins nät. Det går även att komma åt filerna hemifrån via t.ex. en ADSL-linje. Märk att det material som lagras på hemområdet bör vara relaterat till studierna. Det finns en gräns för hur mycket man kan spara på sitt hemområde, för studerande är kvoten 100 MB och för personalen 200 MB. Datacentralen säkerhetskopierar hemområdena varje natt, så filerna finns kvar fastän den dator som du jobbar på skulle gå sönder. Windows hemområdet När du loggar in på en Windows dator vid Akademin har du alltid tillgång till ditt windows-hemområde och de filer som finns lagrade där. Den logiska enheten H: ansluts automatiskt till ditt hemområde när du loggar in, vilket innebär t.ex. att du enkelt kan referera till filen whynot.doc på ditt hemområde med H:\whynot.doc. För användare i Åbo gäller att hemområdets riktiga namn är \\pchomex\pchomex\namn, där namn är ditt användarnamn och x är en etta eller en tvåa. (Användarnamn som börjar på a-k finns på pchome1 och användarnamn som börjar på l-z på pchome2). För användare i Vasa gäller \\homeserver.vasa.abo.fi\ home\namn och i Jakobstad \\bluserver.vasa.abo. fi\home\namn. Du behöver vanligen inte bekymra dig om det exakta namnet på ditt hemområde eftersom det för det mesta är nåbart som H-skivan. Du kommer åt ditt hemområde direkt genom att klicka på genvägen (eng. shortcut) HOME (eller PCHOME1/ PCOME2), som borde finnas på din Desktop eller genom att klicka på My Computer och välja skivan H: Mera info om PC hemområdet och kvoter hittar du i webben under rubriken Hemområden > PC-hemområdet

12 Personligt webbområde Om du studerar i Åbo skall filer som hör ihop med din personliga webbsida, den som för ditt användarnamn (username) visas på adressen placeras i en katalog som du enklast når från en windowsdator som \\web\username. I ditt hemområde borde finnas färdigt en genväg www till denna katalog. I unixmiljön nås samma katalog via ssh eller sftp till inloggningsservern login.abo.fi, katalogens adress är då /wwwusers/username. Om du studerar i Vasa kan du alternativt publicera din hemsida på Vasas webbserver som du hittar en genväg www till ditt webbområde \\www\username i ditt hemområde. Unix hemområdet Alla användare får också ett personligt Unix hemområde, vilket behövs om man använder en Unix/Linux -dator. Unix hemområdet har ett namn av typen /home/atonx/namn, där namn är ditt användarnamn och x är en av siffrorna 2-8. Scratch -området Vidare har alla användare tillgång till ett s.k. scratch -område som är avsett för tillfällig lagring av filer. Observera att det specifikt är fråga om just tillfällig lagring av filer. Det tas ingen säkerhetskopia av scratchen och den städas automatiskt efter någon vecka. Området passar bra som tillfällig lagringsplats t.ex. då man skall bränna DVD-skivor och tillfälligt behöver lagra materialet för att ha det tillgängligt vid en allmän PC med DVD-brännare. Området kan användas från både PC- och Unix-miljöerna och är även ett smidigt sätt att flytta material mellan omgivningarna. Från PC-omgivningen mountas (ansluts) scratchskivan som \\scratch\användarnamn, varefter den dyker upp i explorern som en vanlig nätkopplad skiva

13 Från Unix- och Linux-miljön kan man direkt använda scratchen med cd/scratch/användarnamn Observera att snedstrecken lutar åt olika håll i PC- respektive Linux-miljöerna. Mera information om scratchanvändningen hittas på webben under rubriken Hemområden > Tillfällig datalagring. Hur nå hemområdet utanför Akademins nät? Ifall du vill komma åt filerna som ligger på ditt hemområde (Windows eller Unix) från datorer utanför Akademins nät är det enklast att använda sig av VPN (Virtual Private Network). Se skild artikel om detta längre fram. Om du behöver nå Windows hemområdet på Pchome (gäller Åbo-användare) från en Unixdator eller vice versa, är programmet SFTP (Secure File Transfer Protocol) en lösning. Se guiden Filöverföring med SFTP för mera information, den finns på webben under Guider och information > Guider. Säkerhetskopiering barba@abo.fi Åbo Akademi tar säkerhetskopior på viktiga servrar en gång i dygnet, nattetid. Här kan nämnas att alla filer på hemområden och e-post säkerhetskopieras, men inte den s.k. scratchen som är till för tillfällig lagring av filer. De dagliga kopiorna sparas i två månader, därefter sparas kopior från december och juni i tre års tid. Datacentralen tar säkerhetskopior för att kunna återskapa data ifall något katastrofartat händer med servrar, men även användares enskilda filer kan tas tillbaka när man varit för snabb med delete -fingret. Ifall olyckan är framme, kontakta Datacentralen så snabbt som möjligt och ge så mycket information om de försvunna filerna som du kan, t.ex. filnamn, katalog, server, användare, när filen senast fanns osv. Observera att arbetsstationerna INTE säkerhetskopieras av Datacentralen. Material som finns på en arbetsstations lokala hårdskivor lever ett osäkrare liv än det material som finns på t.ex. pc-hemområdet

14 Ta egna säkerhetskopior så att du har alla viktiga filer på minst två ställen, t.ex. på pc-hemområdet och hemmadatorn, USB-sticka eller brännbar DVD / CD. Jag tror ingen använder disketter längre, men ändå kan det vara på sin plats med en varning; Använd inte disketter för säkerhetskopiering, kvaliteten på både disketter och diskettstationer är ofta dålig. Användarnamn och lösenord babo@abo.fi Åbo Akademis allmänna datorutrustning kan utnyttjas av alla studerande och anställda vid ÅA. Studerande vid Fortbildningscentralen och Öppna Universitetet har också rätt att använda den allmänna datorutrustningen om kursen så kräver. Mera exakt information om vem som har rätt att använda datorerna samt de olika avtalsblanketterna hittar du i webben på under rubriken Regler och blanketter > Användaravtal. För att du skall kunna använda datorerna krävs det att du skaffar dig ett personligt användarnamn med tillhörande lösenord. Användaravtalet För att få användarnamn skall du göra ett avtal med Datacentralen, fyll i avtalsblanketten som finns för detta ändamål och returnera den till Datacentralen. Uppgifterna om användarnamn och lösenord kan du sedan antingen hämta personligen från Datacentralen eller be att de postas till din hemadress. Ifall du besöker Datacentralen, ta med dig ett officiellt ID-bevis samt om du är studerande även kvittot över betald kåravgift eller studentkort där ditt matrikelnummer framgår. OBS! Ifall du är ny ÅA-studerande så har du automatiskt fått ett användarnamn som du kan hämta från Datacentralen så fort du skrivit in dej (Chemicum i Åbo, Kvarnen i Vasa samt i Jakobstad/BI hos Thomas Anderssén). I Åbo sker utdelningen av användarnamn också i samband med inskrivningen av nya studerande. Du som är ny studerande behöver alltså inte fylla i den vanliga avtalsblanketten som finns i webben

15 I webben finns information om de regler som gäller för datoranvändningen vid ÅA. Papperskopia av reglerna får du från Datacentralen. Då du undertecknar avtalsblanketten förbinder du dig att följa vissa regler för datoranvändningen. Läs reglerna innan du skriver under! Om du bryter mot reglerna riskerar du att bli fråntagen rättigheterna att använda datorerna. För ÅA-studerande och personal gäller ett nytt användarnamn automatiskt för inloggning på datorerna i ÅA:s datorklasser, för e-post, för nätkurser (Moodle och Black- Board), MinPlan, webbportalen, inloggning på unixdatorerna (t.ex. login.abo.fi) samt för kontakt till datanätet. Övriga användare kan ha begränsade rättigheter. Användarnamnet är i kraft så länge du studerar eller arbetar vid Åbo Akademi, andra än ÅA-studerande och personal har tidsbegränsade konton som är giltiga en termin åt gången eller för en kortare tid. Användarnamnet bildas av ditt för- och efternamn, vanligtvis en eller ett par bokstäver ur förnamnet + efternamnet, t.ex. jkarlsso, så att det inte finns någon annan vid ÅA med samma användarnamn. Namnet kan vara högst 8 bokstäver långt. Lösenordet är hemligt Till varje användarnamn hör ett lösenord, som du kan välja själv och bör hålla hemligt. Det lösenord som finns på blanketten kan du byta till ett eget lösenord, men välj ett bra lösenord, d.v.s. ett sådant som man inte kan gissa sig till eller hitta i någon ordlista. Ordentliga lösenord är nämligen fortfarande det bästa sättet att skydda våra datorer från angrepp av hackers. Välj inte t.ex. namn på personer, saker eller geografiska namn, utan i stället något som helt saknar betydelse. Lösenordet skall vara minst 8 tecken långt och innehålla minst en siffra eller annat icke-alfabetiskt tecken. Lösenordet kan innehålla både stora och små bokstäver och siffror, men använd inte de skandinaviska bokstäverna (åäö). Lämna aldrig ut ditt lösenord till någon annan person och undvik att skriva ner det på papper! Kom ihåg att personalen på Datacentralen inte behöver ditt lösenord och aldrig heller behöver fråga efter det! Skriv absolut inte ditt lösenord i ett e-postmeddelande, inte ens till Datacentralen. I guiden Lösenord finns tips på hur du konstruerar ett bra lösenord! En bra metod är att välja en viss mening och

16 plocka första eller de två första bokstäverna från varje ord och ytterligare foga in en eller två siffror. T.ex. meningen Jag är smart nog att välja ett bra lösenord, kunde ge jasnavebl och det slutliga lösenordet kunde då vara jasnav1bl, när bokstaven e ersatts med siffran 1. Byta lösenord För nya användare fungerar lösenordet på blanketten för inloggning överallt. Om du vill byta ditt lösenord så att det ändras för alla system, gör det via webbsidan Observera att det nya lösenordet inte träder i kraft alldeles omedelbart till alla system (t.ex. e-postsystemet), så det är ingen orsak till panik ifall du inte genast kan öppna din e-post med det nya lösenordet. Ifall det nya lösenordet inte kan användas inom rimlig tid, kontakta Oraklet! Information om dina konton Via webbsidan kan du kontrollera vilken information DC har om dina användarkonton, t.ex. kvoter och giltighetstid

17 Webbmail och kalender Då du får ett användarnamn får du samtidigt en e-postlåda på Akademins e-postserver. Din e-postadress är vanligen av formen men om det råkar finnas flera personer med samma namn måste vi skjuta in en extra bokstav i adressen från ditt andra förnamn. Ditt användarnamn fungerar också som e-postadress, d.v.s. username@abo.fi är också giltigt. E-posten läser du enklast via webbmail, som du hittar på: Om du vill kan du också använda andra program för e- post. Datacentralen stöder Thunderbird, men också t.ex. Outlook och Eudora kan användas. Mera information om e-post hittar du i webben under Datacentralen > E-post Akademins e-postserver erbjuder också möjlighet att sätta upp e-postlistor (Mailman) samt att filtrera sin e-post (se Mailtools). Det är också möjligt att komma åt e-posten från t.ex. sin telefon. Mera information hittar du i webben under rubriken E-post. I samband med webbmail finns en kalenderfunktion Kronolith samt en ÅA-allmän adressbok där du kan slå upp e-postadresser till andra användare och möjlighet att spara egna adresser i en personlig adressbok. Kronolith kalendern Kronolith är kalendertillämpningen inom The Horde Project ( inom vilket ett flertal OpenSource PHP-baserade webbaserade tillämpningar har gjorts. IMP, det webbmailprogram som används vid Akademin, är en annan populär tillämpning inom Horde. Kalendern hittas via webbmailen. För att kunna redigera sin kalender måste man alltså först logga in till webbmail ( och sedan navigera till Kalender Oftast sker det via Organisera på menyraden till höger. (Man kan ställa in olika antagna värden för visningslägen) I Kronolith, d.v.s. i Kalender, finns det knappar för att visa olika kalendervyer, för att mata in händelser, för att köra

18 in CSV-filer (eller Outlook kalender) och för att återgå till e-posten, för att nämna de viktigaste. När man inför händelser i sin kalender kan man ange om de skall vara privata, d.v.s. endast kunna ses av användaren själv i kalendern, eller publika, d.v.s. visas för alla. Händelsernas förvalda värde är privat, för att man inte i misstag offentliggör privata händelser. För att man ska kunna se på en viss användares publika kalenderhändelser skall man använda webbportalens sökfunktion. Surfa till: och leta information om personen i fråga med olika sökargument. Efter det kan man klicka på lilla kalenderikonen vid personens uppgifter. Adressen ovan är tillgänglig för alla, men visar endast info om personalen. För att hitta studeranden och eventuellt deras publika kalenderhändelser bör man gå direkt till där man efter att autenticerat sig med sitt ÅA användarkonto kan söka även bland studeranden. Detta beror på att studeranden har högre intimitetsskydd än personalen. Adressboken Adressboken som webbmail erbjuder hittar du via ikonen Adressbok eller via menyn Organisera till höger. Du kan spara och leta upp egna adresser i adressboken My Adress Book eller slå upp i den allmänna adressboken genom att välja Åbo Akademi LDAP som adressbok. Informationen innehåller bara namn och e-postadress. För mera information om en viss person bör du använda sökfunktionen i webbportalen som beskrevs ovan. Kvoter babo@abo.fi Eftersom många användare skall dela på de befintliga resurserna har det införts vissa kvoter för såväl för hemområden (pchome, unix), e-postlådor samt för printning. Kvoternas storlek beror på om du är registrerad som studerande eller personal i Datacentralens användarregister

19 Kvot för e-post Kvoten för e-posten är 50 MB för studerande och 100 MB för personal. Alla e-postmeddelanden som finns i din Inbox samt i övriga mappar på e-postservern berörs av kvoten, även Sent och Trash. Observera att bilagor ofta är stora - spara inte sådana onödigt i din e-postlåda. Du kan kontrollera din e-postkvot och hur stor del av den som är i bruk via Mailtools, logga in till och välj Kontrollera hur mycket e-post du har. Om du överskrider din e-postkvot kan du inte längre ta emot meddelanden. Kvoter för printning Normalt räknas priset på en sida som 3.3 cent. Studerande har en gratiskvot för printningen på 6 euro per 3 månader, vilket betyder 180 sidor/ 3 månader. Sidpriset på Datacentralens färgprinter vivid är 25 cent, och räknas bort från gratiskvoten. Det som går över kvoten faktureras. Personalen printar vanligtvis gratis, men utskrifter på vivid kostar liksom för studerande 25 cent/sida. Tryckeriet sköter kopiatorskrivarnas debitering. För dessa gäller andra priser och tidsperioder. Du kan själv kontrollera hur mycket du har printat genom inloggning till webbsidan print/. Kvoter för PC-hemområdet Kvoten för PC-hemområdet, dvs. den personliga katalogen på pchome1 eller pchome2 ( H-skivan ) är 100 MB för studerande samt 200 MB för personal. PC-hemområdet är främst avsett som lagringsplats för dokument och andra personliga filer, som skall vara tillgängliga oberoende av från vilken PC du jobbar. Du kan kontrollera hur mycket du har sparat på ditt PChemområde såhär: Klicka på Start och välj Run. Skriv H:\ vid Open. Högerklicka därefter på något tomt område och välj Properties. Då öppnas ett fönster var du ser storleken på hela hemkatalogen. (Samma operation kan förstås utföras på en eller flera filer och/eller kataloger ifall du vill veta deras sammanlagda storlek.)

20 Kvoter för Unix-hemområdet Kvoten för Unix-hemområdet, d.v.s. den personliga katalogen på någon av skivorna /home/atonx är likaså 100 MB för studerande och 200 MB för personal. Filerna i ditt Unix-hemområde är tillgängliga från alla Unix/Linux datorer, samt via sftp. Observera att alla filer du äger, även sådana som eventuellt inte råkar finnas i ditt personliga hemområde, berörs av kvoten! Du har egentligen två olika kvoter på ditt Unix-hemområde, den egentliga kvoten (100 eller 200 MB) och en lite större limit eller hardquota. Om du överskrider din kvot då du sparar en stor fil, tillåts överskridningen tillfälligt upp till gränsen som bestäms av hardquotan. I utskriften från kommandot quota -v ser du värdena på såväl quota som limit. Hardquotan kan inte överskridas, inga filer kan mera skrivas till ditt hemområde om du överskrider denna! Du kan kontrollera hur stor del av din kvot som är använd på detta sätt: Börja med att logga in till login.abo.fi med SSH. Ge sedan kommandot quota -v. $ quota -v Disk quotas for username (uid 12345): Filesystem usage quota limit timeleft files quota limit timeleft /home/aton Ovanstående betyder alltså att 128MB är använt av 200MB. Kvoter för webben För tillfället är inte kvoter aktiverade för de personliga hemsidorna på webben, men det betyder inte att du kan använda hur mycket utrymme som helst. T.ex. större fotoalbum och dylikt bör du placera på en extern service som t.ex. flickr ( picasa ( eller liknande. Igen, material för forskning och undervisning är ok, begränsa dig gällande övrigt material. Ifall du vill veta hur mycket utrymme dina personliga webbsidor tar, så kan du göra det på samma sätt som för PC-hemområdet, men istället för H: så öppnar du \\web\användarnamn

21 För att kolla storleken på din www-katalog från en unixdator, använd kommandot (t.ex. på login.abo.fi): $ du -sh /wwwusers/användarnamn 2936 /wwwusers/användarnamn Om du överskrider din e-postkvot kan du inte längre ta emot meddelanden! Systemet är liknande som kvoten för unix-hemområdet, en tillfällig överskridning upp till en lite högre hardquota tillåts, men därefter är det stopp. Har jag personal- eller studentkvoter? Till personal räknas i datorsammanhang alla som finns registrerade som personal i Datacentralens användarregister. I praktiken innebär det alla som lyfter lön från ÅA, samt personer som enheterna valt att betrakta som personal med avseende på datorrättigheterna. Alla övriga användare har studentkvoter. Om du har korta anställningsförhållanden ändrar vi inte genast alla kvoter automatiskt, eftersom det ofta innebär problem sedan när kvoten igen plötsligt sänks. Om du behöver få större kvot även för några veckors personalexistens, kontakta DC. Du kan kontrollera om du är registrerad som personal eller studerande via webbsidan mininfo/. Där ser du också vilken kvot du har för e-posten och pc-hemområdet. E-postsäkerhet nba@abo.fi, fs@abo.fi Hej, kära gulisar! Istället för att skriva om vad jag gjorde under mitt sommarlov skall jag berätta om de fascinerande processer som gör det möjligt för Er att läsa e-post vid Åbo Akademi! Vår webbmail: är ful, våra kvoter små och vår policy snarast fascistisk i jämförelse med Gmail ( jag har sett framtiden), men, hör och häpna, vi ger service på svenska. Och det är viktigt, fråga fast Astrid Thors. Inget ejsepeittee här, inte! Det finns en hel del information om säkerheten gällande våra e-postsystem i vår Wiki: wiki/index.php/spam-_och_virusfiltrering/

22 jag rekommenderar att ni tittar igenom artiklarna där; de är inte särskilt tekniska. En grundläggande princip när det gäller e-post är att all your belong to us ända tills den landat i Er inkorg, varefter ingen annan än Ni läser, raderar eller ändrar på den. Orsaken att vi tillåts ingripa i leveransen av e-post är de ohyggliga problem främst e-postburna virus samt även spam har ställt till med hos oss och annanstans. Vi på Datacentralen, i vår godhet, strävar till att ge problemfri e-postservice åt alla våra användare, och det kräver att vi tar oss vissa friheter, exempelvis så tar vi inte emot e-post som helt klart är spam, storleken på bilagor är begränsad, vissa bilagor är förbjudna, osv. De flesta av Er kommer att få något spam då och då, det finns rätt lite vi kan åt det (utan betydligt större resurser). Ifall det däremot visar sig att e-postlådan svämmar over av spam ber jag envar kontakta Datacentralen, oraklet@ abo.fi. På grund av vårt spamfiltreringssystem kan e-post fördröjas ibland, men oftast är det fråga om ett tiotal minuter, även detta skall ske sällan. Kontakta Oraklet vid problem. Ifall någon av er skulle få e-post innehållande virus kommer detta virus att strykas och ersättas med en varning. Likaså gällande e-post som innehåller bilagor som av insatta experter anses vara farliga. Vissa bilagor sätts i karantän i 72 timmar; läs mera om detta på Wikin. Till sist: e-post från Datacentralen kommer alltid att vara skriven på svenska och är undertecknad just Datacentralen. Möjligen kan texten därtill vara översatt till engelska. Ifall Ni får e-post från någon som påstår sig vara administrator, PC-team eller dylikt, dessutom på ett främmande språk, så är det sannolikt en skurk som försöker lura Er! Ignorera dylik e-post!

23 Mailtools Mailtools är ett webbaserat verktyg för att underlätta hantering av e-post. Med mailtools kan du: * Koppla på/av filtrering av skräppost och virusvarningar * Kontrollera hur mycket e-post du har (mailkvot) * Radera bilagor ur ett mail (själva mailet blir kvar) för att spara utrymme. * Arkivera valda delar av din epost * Aktivera automatsvar vid frånvaro (sk. vacation) Du hittar mailtools på: Viktigt om datasäkerhet matti@abo.fi Bekanta dig med Åbo Akademis datasäkerhetspolicy och regler för datoranvändningen, du hittar dokumenten i webben på Datacentralens sidor under rubriken Datasäkerhet. Observera att flera av reglerna gäller också när du jobbar på din egen privata dator ifall den är kopplad till Akademins nät! Välj ett svårt lösenord och håll det hemligt! Ingen kedja är starkare än dess svagaste länk, detta påstående är nog så sant när man talar om datasäkerhet. Den svagaste länken visar sig ofta vara användarnas lösenord samt maskiner som lämnats inloggade och obevakade. Även vanliga datoranvändare bör vara noggranna med att välja bra lösenord och logga ut efter avslutat arbete. Man hör ofta sägas inte är det så noga, inte har jag något av värde på mitt område då man diskuterar val av lösenord. Detta är helt fel! En skicklig hacker behöver bara komma på något lösenord för att angripa hela maskinen och göra skada. Det är inte speciellt svårt att skicka e-post så att det ser ut att komma från någon annan än den man tror att det kommer från. Ifall någon ber dig ge ditt lösenord gör inte det! Datacentralen vill inte veta ditt lösenord och ingen annan behöver heller få veta det

24 Det finns en massa goda och mindre goda råd om valet av lösenord, men regel nummer 1 säger: ditt lösenord ska inte gå att hitta i en ordbok. Många användare brukar välja lösenord av typen förnamn, efternamn eller namnet på hunden. Det behövs inget knäckande där. Om du skaffar dej e-postadress hos någon annan organisation, använd då inte samma lösenord som du har till Akademins datorer. Detta gäller även då du registrerar dej för diverse tjänster i webben, t.ex. tidningar. Inga obevakade inloggningar Logga alltid ut när du lämnar pc:n, i klasserna också ifall det bara är för en kort paus! Om du har en egen dator i ditt rum, kan du använda en skärmsläckare som kräver lösenord, eller låsa datorn med ctrl-alt-delete och Lock Workstation (gäller Windows) för kortare pauser. Akta dig för virus Allt oftare sprids virus via bilagor till e-post (eng. attachments). Öppna inte dylika om avsändaren är obekant, och kontrollera gärna att avsändaren verkligen är den som anges också när det är fråga om ett bekant namn. Försök undvika att själv sända bilagor, i synnerhet kan vanlig text lika bra sättas in i själva e-postmeddelandet. Kör inte program om du inte vet varifrån de kommer och kan vara säker på att de inte innehåller virus. Detta gäller speciellt pc-maskiner, men samma sak gäller även på unixdatorerna där många kopierar program från datorer ute på världen, eller kör kompisens program. För pc:n finns antivirusprogram som man kan använda för att kontrollera om man har virus på sin hårdskiva/ diskett och för att avlägsna virus. Kontakta Oraklet om du misstänker att dina filer har drabbats av virus. Programmet F-Secure Anti-Virus Client Security får du som studerande eller anställd via DC. Programmet får installeras på privata datorer och kan kopieras från webbsidan Se också informationen om virus på DC:s webbsidor, under rubriken Datasäkerhet -> Antivirus och brandmur Skydda dina filer rätt Ändra inte filernas skyddskoder ifall du inte vet vad du gör. En del filer bör vara mera skyddade medan andra filer kan vara lite mindre skyddade

25 Privata datorer i Akademins nät Ifall din dator är ansluten till Akademins datanät, t.ex. via ADSL, trådlöst nät, från Studentbyn eller Kåren, så gäller samma regler för din privata dator som för andra datorer anslutna till Akademins nät! Detta innebär bl.a. att du bör se till att datorn har ett fungerande och uppdaterat virusskydd och att datorn regelbundet uppdateras med aktuella säkerhetslappar (eng. patchar) för operativsystemet och programvaran. På Windowsmaskinerna lönar det sig att utnyttja Microsofts automatiska uppdateringsservice. Beakta upphovsrätten! Det är olagligt att distribuera upphovsrättskyddat material utan upphovsmannens tillstånd. Ifall din dator beter sig illa eller smittas av virus kan anslutningen stängas. Printning dennis@abo.fi, barba@abo.fi Det finns i runda tal 300 skrivare i Åbo Akademis nät, spridda från Jakobstad till Korpo. Största delen av dessa ägs av avdelningarna, men skrivare i PC-klasser ägs och underhålls av Datacentralen. På windowsdatorerna i PCklasserna är automatiskt närmaste laserskrivare definierad som default printer. Printningen är avgiftsbelagd, normalt kostar en sida 3,3 cent för studerande. Utskrifterna på Datacentralens färglaser kostar 25 cent per sida. För studerande finns en gratiskvot på 6 /kvartal, vilket motsvarar ungefär 180 sidor på svartvita skrivare. Eventuell räkning sänds med e-post. Du kan själv kontrollera hur mycket du har printat under pågående kvartal på webbsidan Åbo Akademis tryckeri i Åbo har dessutom ett antal kopieringsmaskiner som även fungerar som nätverkskopplade skrivare, utskrift på dessa kostar samma som en kopia med Magna Card. Gratiskvoten gäller ej och räkning skickas av Tryckeriet

26 Unix/Linux I Åbo finns PC-klasser där datorerna kör Linux (dsitributionen Fedora) i stället för Windows. På tredje våningen i Axelias apparathall finns den så kallade Hyllan och i ICThuset finns Pingvinfarmen i rum A3028. Mer information om Linux vid ÅA hittar du i i ÅAs portal under Guider och information > Guider > Unix. Även användning över SSH är möjlig till login-servern som heter login.abo.fi. MinPlan ditt studieplaneringsredskap chaj@abo.fi Som studerande kommer du att göra en personlig studieplan. Sådana uppgörs elektroniskt med hjälp av studieplaneringsverktyget MinPlan på adressen Verktyget ger automatiskt en studieplansgrund för den examen du studerar till. Under studieorienteringsveckan ges närmare information om hur och när studieplanerna skall göras och det ordnas även olika handledningsträffar. I MinPlan kan du även anmäla dig till kurser samt tentamen och för övrigt följa med och planera dina studier. Studieplanen är obligatorisk och bör lämnas in för granskning under våren. En godkänd studieplan är en förutsättning för att du skall få skriva in dig följande läsår. Under läsåret erbjuds stöd och handledning i hur du skall göra din studieplan. Din egen fakultets studieansvariga svarar i första hand på frågor om innehållet i studieplanen, men du kan även vända dig till din egenlärare. På adressen finns manualer och mera information om MinPlan och studieplanering. Ifall du inte hittar svar på din fråga här eller hos fakulteten kan du skicka e-post till adressen minplan@abo.fi. Det är klokt att följa med sina studier och ha för vana att logga in till MinPlan med jämna mellanrum!

27 Fasta hemförbindelser i Åbo buck@abo.fi Studentbyn Alla lägenheter som hör till Studentby-stiftelsen är kopplade till högskolornas datanät. Datanätet administreras för tillfället av Åbo Universitet, men nya anslutningar görs via Datacentralen. En ny anslutning kostar 60 euro i öppningsavgift, användningsavgiften per månad ingår i hyran. Beställningsblanketten finns i pdf-form att printas ut från Datacentralens webbsidor, under Internetanslutningar > Studentbyn. Blanketten ska sedan lämnas in ifylld och undertecknad till Datacentralen. Adb-centralen (Åbo universitet) skickar en räkning per e-post och anslutningen kopplas när räkningen är betald. Eventuella ändringar (uppdaterad nätkortsadress, flytt etc.) kan meddelas till kylamuutos@utu.fi Ifall man tänker flytta bort för en kortare tid lönar det sig att meddela att man vill hålla anslutningen vilande. Det är billigare att öppna en vilande anslutning. Studentbynätets officiella sidor finns på Tavastnet Åbo Akademis studentkår har lägenheter i Tavasthem och Domus (B). Dessa är kopplade till Åbo Akademis datanät. Studerande som bor i dem har möjlighet att använda datanätet. Inkopplingen kostar ingenting och användningsavgiften ingår i hyran. Alla beställningar sker via webb-blanketter. Flytt eller andra ändringar kan meddelas till Thomas Backa (buck@abo.fi) på Datacentralen. Webbsidorna som behandlar nätet i Tavasthem och Domus finns under rubriken Internetanslutningar > Tavastnet

28 Högskole-ADSL Högskole-ADSL skiljer sig från vanlig ADSL genom att vi har ett samarbetsavtal med vissa ADSL-operatörer och det är möjligt att kopplas direkt till högskolans datanät. Högskole-ADSL är också ofta billigare än en kommersiell ADSL-förbindelse. För tillfället finns det avtal med Aurajoen Puhelin (Lännen Puhelin / DNA). Du kan läsa mera om Högskole-ADSL på datacentralens webbsidor under rubriken Internetanslutningar -> ADSL Virtual Private Network (VPN) buck@abo.fi Om du använder en dator direkt kopplad till Akademins interna datanät anses trafiken vara väl skyddad och du har tillgång till alla de tjänster som vår IT-miljö erbjuder. Detta gäller också hemdatorer som är anslutna till nätet med Högskole-ADSL. Om du däremot kopplar upp dig via andra metoder, t.ex. trådlöst eller via någon extern operator hemma kan det hända att din åtkomst till vissa resurser vid ÅA är begränsade eftersom det annars kunde innebär att känslig information, t.ex. lösenord, skulle gå i klartext och kunna avlyssnas. För att skydda din trafik och ge möjlighet att använda flera tjänster vid Akademin även från externa datanät kan en s.k. VPN-tunnel användas för att på ett säkert sätt få kontakt med Akademins datanät. Tekniken används alltså inte för att få kontakt med Internet utan för att göra en redan existerande förbindelse säkrare. Vanliga exempel på tjänster som normalt är tillgängliga endast lokalt, men som via en VPN-förbindelse går att utnyttja var du än befinner dig i världen är: * Mappning av ditt hemområde och andra allmänt utdelade skivor. * Användning av biblioteksresurser som av licensorsaker normalt endast kan användas från Akademins datanät. (EZproxy kan också användas för detta ändamål). Mera information och praktiska instruktioner hittar du i webben under rubriken Trådlöst och mobilt

29 EZproxy access till biblioteksresurser ÅAs autentiserade användare kan via Internet nå ÅA:s elektroniska licensbelagda biblioteksresurser (tidskriftsartiklar i fulltext, ordböcker, uppslagsböcker, e-böcker, databaser). Förutsättningen är att man använder ÅA:s Nelli-portal (se Nelli en portal för elektroniska resurser i DC-papperet nr 67. ). Lösningen bygger på produkten EZproxy. Denna lösning används av många universitet, bibliotek och andra institutioner världen över som vill kunna erbjuda sina användare distansaccess till sina dyrt betalda webbaserade databaser och andra elektroniska resurser. Användare kan komma åt resurserna var än de befinner sig och utöver kontorstid, bara de har tillgång till Internet. De är inte längre bundna till att vara anslutna till ÅA:s datanät. Hittills har hemanvändare kunnat nå ÅA:s datanät med VPN. Nackdelen med VPN är att den är bunden till den dator som man installerat förbindelsen till. EZproxy fungerar som en server mellan användaren och betal-databaserna, som då ser användarna som en IPadress hörande till Åbo Akademi. Förutsättningen för en lyckad uppkoppling remote är att man autentiserar sig (via Nellis Shibboleth) med sitt vanliga ÅA användarnamn och lösenord. Som distansanvändare går man till och väljer Åbo Akademi. Man söker på vanligt sätt i portalen och först när man väljer en betalresurs aktiveras Shibboleth-inloggningen. Ifall man befinner sig inhouse / on-campus vid användningen av Nelli är allt som tidigare, dvs. ingen autentisering

30 Trådlöst nät - WLAN buck@abo.fi I Akademins utrymmen i såväl Åbo, Vasa som Jakobstad finns det möjlighet att trådlöst koppla sin bärbara till nätet. WLAN-nätet är logiskt åtskilt från vårt övriga datanät, och autenticeringen är webb-baserad. Användningen kräver att du har ett användarnamn vid Åbo Akademi. Värt att notera är att radiotrafiken är okrypterad, så det lönar sig att använda exempelvis VPN. Mer information finns i webben under rubriken Trådlöst och mobilt. SparkNet i Åbo Åbo-högskolorna har sedan 2003 ett gemensamt WLANnät kallat SparkNet. För användarens del betyder det att man kan använda WLAN-nätet oberoende på vilken högskolas område man befinner sig. SparkNets officiella sidor finns på Där finns även en komplett lista på basstationer i samarbetet. Det är även möjligt att på vissa ställen vid ÅA koppla sin dator utan trådlöst nätkort, dessa nätuttag (ex. Huvudbiblioteket) ska vara märkta med texten SparkNet. Trådlöst nät i Vasa och Jakobstad I Kvarnen samt vid enheten för barnpedagogik i Jakobstad finns också ett trådlöst nät tillgängligt. Mera information inkl. täckningskarta hittar du under rubriken Trådlöst och mobilt > Trådlöst nätverk WLAN hemma I dagens läge har det blivit allt vanligare med trådlöst nät hemma. Det är dock viktigt att tänka på säkerheten. Det är rekommenderbart att använda WPA istället för det äldre WEP (kryptering på radiotrafiken och åtkomstbegränsning). DC rekommenderar inget speciellt märke av WLAN-stationer, alla moderna modeller borde klara av WPA