Rådhusets lilla sessionssal, Simrishamn, kl

Transkript

1 (21) Plats och tid Rådhusets lilla sessionssal, Simrishamn, kl Beslutande Karin Fellström-Arnoldsson (M) Göran Thorén (S) Margreth Bengtsson (C) Gerd Lundin (S) Inga Olsson (M) Clas-Göran Thornqvist (S) Sven Carlsson (SJVP) Jeanette Svensson (ÖP) Elsie Skoog (KD) tjänstgör för Sabina Ahlbeck (FP) Övriga närvarande Martin Nkoubou (C) Flemming H Hansen (M) Margareta Krafft (MP) Ulla Nilsson (M) Gert Svensson (ÖP) Sara Henriz, producent, teater Sagohuset, Lund, 19 Seth Selleck, ungdomssamordnare, Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Siw Persson Utses att justera Justeringens plats och tid Göran Thorén Kultur- och fritidsförvaltningen, , kl Underskrifter Sekreterare Siw Persson Paragrafer Ordförande Karin Fellström-Arnoldsson Justerande Göran Thorén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Siw Persson

2 Dnr 2010/24 Ansökan om arrangörsbidrag 2010, del 1 Teater Sagohuset, Lund söker stöd för att genomföra en sommarproduktion i form av en familjeföreställning i Simrishamns Hamn sommaren Ur ansökan: Teater Sagohuset har erhållit rättigheterna till Luis Sépulvedas: Historien om en mås och katten som lärde den att flyga. Teater Sagohuset har erhållit stöd till produktionen från Statens Kulturråd, Region Skåne, Sveriges Författarfond mfl. Teater Sagohuset ser en möjlighet och ett tillfälle att erbjuda en kvalitativ sommarteaterverksamhet för barn och familjer, boende och turister i Simrishamns kommun med omnejd under sommarmånaden juli Teater Sagohuset ansöker om kronor i arrangörsbidrag. Producent Sara Henriz informerar om föreställningen. Ärendet föranleder inget beslut.

3 Ändring av ärendelistan Följande ärenden tillkommer på dagens ärendelista: - Skötsel av Korsavadshallens simhall. - Biblioteksfilialen i Hammenhög. Godkänna ändringen.

4 Dnr 2010/4 Mål och riktlinjer för Ungdomens Hus I den granskning av kommunens barn- och ungdomsarbete som kommunrevisionen lät göra 2007 påpekades bl.a. att det saknades politiskt fastställda mål och riktlinjer för verksamheten vid Ungdomens Hus. Målen kommer med all sannolikhet att diskuteras i samband med det kommande framtagandet av en barn- och ungdomspolitiskt program men den kommande flytten av Ungdomens Hus till Kulturhuset Valfisken gör det dock angeläget att redan nu fastställa riktlinjerna för verksamheten. Förslaget är framtaget i dialog med personalen och har även diskuterats med ungdomarna. Förslaget har också presenterats för ledamöterna i Samverkansrådet för stöd till barn och unga. Ärendet återremitterades vid nämndens sammanträde till förvaltningen för komplettering med mätbara mål för 2010 och Ungdomssamordnare Seth Selleck lämnar information i ärendet. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Kultur- och fritidsnämndens protokoll , 6. Godkänna föreliggande förslag. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Kommunrevisionen Kommunstyrelsen

5 Dnr 2010/19 Budget 2011 samt plan för åren tidplan och verksamhetsmål Kommunstyrelsen har fastställt förslag till tidplan för budget 2011 samt plan för åren I enlighet med denna skall nämnderna ha fastställt sina budgetunderlag så att de kan presenteras för budgetberedningen april. I sin budgetframställning skall nämnden särskilt redovisa viktiga förändringar, både egna beslutade och i form av t ex ändringar i lagstiftning, som kan komma att påverka verksamheterna. Nämnden ska också konsekvensbeskriva en ramminskning med 2 %, d v s 650,1 tkr. Budgetanvisningar. Kultur- och fritidschefens PM Clas-Göran Thornqvists förslag om skatepark. (Hid ) Kultur- och fritidsnämndens beslut , 34. Uppdra åt förvaltningen att arbeta vidare med budgetunderlaget enligt förda diskussioner. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats.

6 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande delegationsbeslut: 1/ Anställningsavtal. Dnr 2010/8 - Dino Mujkovic, allmän visstidsanställning, , fritidsledare vid Ungdomens Hus. - Ann-Louise Svensson, allmän visstidsanställning, , antikvarie vid Österlens Museum. - Alice Alebo Nelson, visstidsanställning, , flytthjälp vid Österlens Museum. - Teodor Widerberg, visstidsanställning, , flytthjälp vid Österlens Museum. - Ulf Åkesson, uppsägning av tjänst vid Simrishamns bibliotek. - Ann-Helen Ingvarsson, visstidsanställning, (25 %), assistent vid administrationen.

7 Dnr 2010/31 Månadsrapport Enligt beslut i kommunstyrelsen skall förvaltningscheferna månatligen översända ekonomisk rapport med årsprognos. Kultur- och fritidschefens månadsrapport per den 28 februari Godkänna föreliggande rapport. Kommunstyrelsen

8 Dnr 2009/28 Driftsentreprenaden 2009 Av tidigare gällande entreprenadhandlingar framgick att entreprenören till beställaren skall överlämna helårsrapport, per den 31 december över uppdraget. Fritid Österlen AB:s årsrapport Godkänna årsrapporten. Fritid Österlen AB

9 Dnr 2010/5 Driftsentreprenaden 2010 Vid det gemensamma analysmötet framförde entreprenören att få investera i en värmepump på badet i Hammenhög för att därmed övergå till en både mer miljövänlig och mer ekonomisk uppvärmning av bassängen. Entreprenören står själv för investeringen med en avskrivningstid på åtta år. Detta innebär att 3/8 av kostnaden återstår om entreprenaden upphör efter fem år. Kultur- och fritidsnämnden skall yttra sig över förslaget och investeringen slutligen godkännas av kommunfullmäktige. Fritid Österlen AB har i skrivelse anhållit om att få disponera en av Korsavadsanläggningens planer för att anlägga en konstgräsplan. Kultur- och fritidsnämnden har vid sammanträde , 7 beslutat att återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för mera detaljerad skriftlig komplettering av beslutsunderlaget från Fritid Österlen AB. Protokoll fört vid analysmöte nr 1, Fritid Österlen AB:s skrivelse Kultur- och fritidsnämndens beslut , 7. Fritid Österlen AB:s skrivelse , komplettering av underlag gällande konstgräsplan. Yrkande Göran Thorén (S) yrkar bordläggning av ärendet gällande konstgräsplan. Godkänna entreprenörens investering av värmepump på Hammenhögsbadet. Bordlägga ärendet, beträffande konstgräsplan, för diskussion i partigrupperna. Samhällsbyggnadsnämnden Fritid Österlen AB

10 Dnr 2009/87 Internkontroll 2009 Enligt det av kommunfullmäktige fastställda reglementet för kommunens internkontroll skall varje nämnd, med utgångspunkt från väsentlighets- och riskbedömning, årligen välja ut ett antal områden som särskilt skall granskas i form av s k internkontroll. Uppföljningen av granskningen skall därefter redovisas och godkännas av nämnden. Kultur- och fritidförvaltningens redovisning. Godkänna föreliggande redovisningar. Kommunstyrelsen Revisionsnämnden Ekonomichefen

11 Dnr 2009/116 Ang upprustning av Grandbiografen Avtalet med nuvarande biografarrendator löper ut och kontraktet kan därefter förlängas ytterligare om intresse finns. Avtalet med fastighetsägaren löper ut Frågan om Grands framtid och upprustningsbehov har tidigare behandlats av nämnden vid ett flertal tillfällen. I november 2009 behandlade kommunfullmäktige ett medborgarförslag där förslagsställaren pekade på behovet av kraftfulla åtgärder. I anslutning till att detta förslag lämnades in bildades också en förening, Föreningen Grand, med syfte att i första hand ta över driften av biografen och övrig scenverksamhet. I föreningen ingår Simrishamns Riksteaterförening och Simrishamns Filmstudio som därmed avser att gå in i den direkta driften. Ytterligare en rent kommersiell intressent har också hört av sig och visat intresse för att överta hela driften. Denne har nu etablerat kontakt med Föreningen Grand och de har till nämnden inlämnat en avsiktsförklaring rörande den framtida driften. Därefter har en tredje intressent hört av sig. Denne är dock i dagsläget enbart intresserad av biografverksamheten. Skrivelse från AV-kompaniet Skrivelse från Föreningen Grand. Skrivelse från Nils T:son Axberg. Förorda AV-kompaniet gemensamt med Föreningen Grand att övertaga driften av all Grandverksamhet. Uppdra åt kultur- och fritidschefen att inleda förhandlingar kring ett övertagande av driften av all Grandverksamhet. AV-kompaniet Föreningen Grand Nils T:son Axberg

12 Dnr 2010/28 Arrendeavtal Gyllebobadet Länsstyrelsen i Skåne har översänt förslag till avtal avseende förnyat anläggningsarrende avseende kommunens nyttjande av mark för Gyllebobadet. Upplåtelsetiden är med en årlig avgift på kronor. Länsstyrelsen i Skånes förslag till arrendeavtal. Godkänna framlagt förslag till arrendeavtal. Uppdra åt nämndens ordförande att underteckna avtalet. Länsstyrelsen i Skåne

13 Dnr 2008/20 Övernattningsplatser Skåneleden Stiftelsen för Fritidsområden i Skåne, vilken innehar huvudmannaskapet för samtliga de vandringsleder i Skåne som går under samlingsnamnet Skåneleden, har i kontakter med kulturoch fritidsförvaltningen framfört kraftiga önskemål om att övernattningsmöjligheter i form av vindskydd eller liknande anordnas vid lämpliga platser längs med Simrishamns kommuns del av Skåneleden. Kultur- och fritidsförvaltningens PM, inkl bilagor, Kultur- och fritidsnämndens beslut , 15. Kultur- och fritidsförvaltningens PM, inkl bilagor, Ställa sig positiva till iordningställande av övernattningsplatser med föreslagna placeringar inom kommunen samt att ansvara för kommande drift och underhåll. Uppdra åt förvaltningen att arbeta vidare med de ekonomiska förutsättningarna för iordningställanden samt avtalen. Stiftelsen för Fritidsområden i Skåne

14 Dnr 2010/29 Förfrågan angående fotbollsplaner vid Jonebergs Sporthall IFK Simrishamn framför i skrivelse till kultur- och fritidsnämnden frågan vart föreningen skall bedriva sin verksamhet för föreningens yngre spelare när tidigare aktivitetsyta vid Jonebergs sporthall nu detaljplaneras för ny bebyggelse. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse, Joneberg 1, jämte utställningshandlingar. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 21. Skrivelse från IFK Simrishamn. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse För i första hand 2010 upplåta aktuellt område vid Jonebergs Sporthall för fotbollsändamål för ålderskategorierna 4-8 år. Då området inte längre kan nyttjas för detta ändamål hänvisa till Korsavads IP. Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att överenskomma med nämndens driftsentreprenör om områdets skötsel i form av gräsklippning och linjemarkeringar. IFK Simrishamn Samhällsbyggnadsförvaltningen

15 Dnr 2010/24 Ansökan om arrangörsbidrag 2010, del 1 Enligt de nya bidragsreglerna skall ansökan om arrangörsbidrag vara inlämnad senast Nämnden behandlade vid föregående sammanträde de ansökningar om projektbidrag som inlämnats i enlighet med tidigare ansökningstider. Två ansökningar har inkommit till detta tillfälle. Inkomna ansökningar. Kultur- och fritidschefens skrivelse Yrkande Göran Thorén (S) yrkar avslag på Teater Sagohusets bidragsansökan. Rörums Backafestival: Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att redogöra för av föreningen lämnad redovisning avseende 2009 års festival. Teater Sagohuset, Lund: Avslag. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Berörda föreningar

16 Dnr 2010/32 Kurs- och konferensinbjudningar Föreligger följande inbjudningar: 1/ Landsbygdsriksdag, 6-9 maj 2010, Sunne. 2/ Kommunerna och föreningslivet, 2 juni 2010, Växjö. 3/ Midtvejskonference og politisk möde i Kreativ Metapol, 25 mars 2010, Malmö. 4/ Inspirations- och utbildningsprogram om ungdomsfrågor Fryshuset, 5-6 maj 2010, Tomelilla. Intresserade anmäler till Seth Selleck, Ungdomens Hus. Ärendet föranleder inga beslut.

17 Meddelanden 1/ Samverkansprotokoll Dnr 2010/20 2/ Minnesanteckningar Samverkansråd barn och familj. Dnr 2008/29 3/ Nyhetsbrev nr 1/2010. Hid / SimfoNytt, februari Hid / Redovisning Arkitekturpris Hid

18 Dnr 2010/13 Aktuell information Kultur- och fritidschefen informerar: 1/ Ungdomens Hus flyttning till Valfisken. Dnr 2008/67 2/ Museibutiken öppnar lördag den 13 mars. Dnr 2006/44 3/ Kommundirektör Staffan Tellman har i uppdrag av kommunstyrelsen att se över organisationen inom kommunen. I förslaget finns en eventuell sammanslagning av BUN-förvaltningen och kulturoch fritidsförvaltningen. Förslaget redovisas / Metapolprojektet: Dansk-svensk konferens Kultur i vården i Köpenhamn. Dnr 2008/43 Gerd Lundin informerar: 5/ Om sitt deltagande vid bordtennismatch i Jonebergshallen. Göran Thorén informerar: 6/ Simrishamnskvällen inkl utdelning av kulturpris och föreningsledarstipendium i Korsavadshallen Dnr 2009/106

19 Dnr 2010/5 Korsavadshallens simhall Gerd Lundin (S) framför att det framkommit att renhållningen i stora bassängen i Korsavadshallens simhall inte är tillräcklig samt att omklädningsrummen, damavdelningen har brister i städningen. Uppdra åt kultur- och fritidschefen att diskutera med entreprenören vid nästa driftsmöte. Fritid Österlen AB

20 Dnr 2010/37 Biblioteksfilialen i Hammenhög Clas-Göran Thornqvist (S) framför att ingen informationsskylt är uppsatt när filialen är stängd på ordinarie öppettid. Ärendet föranleder inget beslut.

21 Dnr 2009/107 Tillägg av sammanträdesdag i maj Kultur- och fritidsnämnden har , 157 beslutat om sammanträdesdagar för Något sammanträde i maj är inte beslutat. På grund av det stora antalet ärenden framförs önskemål om att nämnden även i maj har sammanträdesdag. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 157. Tillägg av sammanträdesdag den 17 maj 2010.