Sida (23)

Transkript

1 (23) Plats och tid Rådhusets lilla sessionssal, Simrishamn, kl (ajournering kl , ) Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Karin Fellström-Arnoldsson (M) Göran Thorén (S), , Margareta Krafft (MP), 135 Margreth Bengtsson (C) Gerd Lundin (S) Flemming H Hansen (M) tjänstgör för Inga Olsson (M) Clas-Göran Thornqvist (S) Sven Carlsson (SJVP) Jeanette Svensson (ÖP) tjänstgör för Mustafa Mujkovic (ÖP) Sabina Ahlbeck (FP) Håkan Rosenkvist (M) Martin Nkoubou (C) Margareta Krafft (MP), , Elsie Skoog (KD) Lena Alebo, museichef, 123 Emma Lang Åberg, bibliotekschef, 123 Seth Selleck, ungdomssamordnare, 123 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Siw Persson Clas-Göran Thornqvist Kultur- och fritidsförvaltningen, , kl Underskrifter Sekreterare Siw Persson Paragrafer Ordförande Karin Fellström-Arnoldsson Justerande Clas-Göran Thornqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Siw Persson

2 Ändring av ärendelistan Följande ärende tillkommer på dagens ärendelista: - Meddelanden: Internkontroll 2009-Besök och utlåning januari-september Samverkansprotokoll Godkänna ändringen.

3 Genomgång av dagens ärenden Genomgång av dagens ärenden. Lena Alebo, museichef, Emma Lang Åberg, bibliotekschef samt Seth Selleck, ungdomssamordnare informerar om sina respektive verksamheter gällande budget Ajournering Kultur- och fritidsnämndens sammanträde ajourneras kl Ärendet föranleder inget beslut.

4 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande delegationsbeslut: A/ Lotteritillstånd. Dnr 2009/4 - Österlens IK. B/ Anställningsavtal. Dnr 2009/6 - Alice Alebo Nelson, timanställning, , vik utställningsvakt i Galleri Valfisken. - Oline Sörensen, allmän visstidsanställning, , antikvarie vid Österlens Museum. C/ Extra stöd till ungdomar: Föreningar Simrislundsskolans föräldraförening. Dnr 2009/14

5 Dnr 2009/16 Månadsrapport Enligt kommunstyrelsebeslut skall förvaltningscheferna månatligen översända ekonomisk rapport med årsprognos. Kultur- och fritidschefens upprättade månadsrapport per den 30 september Godkänna föreliggande rapport. Stor återhållsamhet skall gälla tom december 2009 gällande investeringsbudgeten. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

6 Dnr 2009/11 Budget 2010 Vid sammanträdet beslöt Kultur- och fritidsnämnden om besparingar på 1 848,6 tkr inför budget Därefter återstod ytterligare besparingsbehov på knappt 230 tkr. Efter detta sammanträde har nämndens ram genom beslut i kommunfullmäktige tilldelats 1 mkr av det tillfälliga statsbidraget på 14,5 mkr. Den nya ramen, efter att justeringar gjorts för internhyreskostnader, uppgår till tkr. Därmed finns det nu utrymme att antingen ompröva delar av de tidigare beslutade besparingarna och/eller göra andra satsningar av tillfällig karaktär. Kultur- och fritidschefens skrivelse Besparingsalternativ (Utsänt inför föregående sammanträde) Stf kultur- och fritidschefens skrivelse Bokningsstatistik. (Utsänt inför föregående sammanträde) Prisformulär, entreprenadkontraktet. (Utsänt inför föregående sammanträde) Kultur- och fritidsnämndens protokoll , 108. Kultur- och fritidschefens PM Fördelning av driftsbudget. Fördelning av investeringsbudget. Förslag till nämndsmål. Förslag till taxor. Ajournering Kultur- och fritidsnämndens sammanträde ajourneras kl Yrkanden Margreth Bengtsson (C) yrkar att öppettiderna i samtliga filialer halveras, att utbildad bibliotekspersonal tjänstgör på biblioteksfilialerna, att behålla lördagsöppet på Ungdomens Hus, att bidrag till folkliga fester kvarstår, att riva upp tidigare fattade beslut avseende besparingar Göran Thorén (S) yrkar att filialbiblioteken i Hammenhög och Kivik snarast integreras i skolan, att översyn av öppethållandet på huvudbiblioteket skall göras för att minska personal till förmån för filialbiblioteken. forts.

7 forts. Flemming H Hansen (M) yrkar att mediaanslaget minskas med kronor till filialbiblioteken, att föreningsbidragen minskas med kronor, att ej avveckla Simrislundsplanen. Sven Carlsson (SJVP) yrkar gällande investeringsbudgeten att till utrustning för övergång till RFID på huvudbiblioteket anslås kronor samt att årligt konstinköp strykes. Karin Fellström-Arnoldsson (M) yrkar att entréavgift, vuxen, Österlens Museum höjs till 35 kronor. Göran Thorén (S) yrkar att entréavgift, vuxen, Österlens Museum beslutas enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag 30 kronor. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Margreth Bengtssons, Göran Thoréns och Flemming H Hansens yrkanden och finner att nämnden beslutat enligt följande, gällande besparingar i 2010 års driftsbudget: Sportlovskatalog/bidrag - besparing kronor, avser katalog Nedläggning av Galleri Valfisken besparing kronor Halvering av öppettiderna i samtliga biblioteksfilialer besparing kronor Neddragning av 1,5 tjänst vid biblioteken Mediaanslagen till filialbiblioteken halveras besparing kronor Återinförande av lokalhyra för samlingslokaler och fritidsanläggningar besparing kronor Nedläggning av Kyhlsbadet besparing kronor Vattentemperaturen Tobisviksbadet, sänkning med en grad besparing kronor Badvakter vid Gyllebobadet besparing kronor Enbart låsningstillsyn på Joneberg och Simrislund besparing kronor Övriga kostnader - besparing kronor Föreningsbidrag besparing kronor Ordföranden ställer proposition, avseende taxor, på Karin Fellström-Arnoldssons och Göran Thoréns yrkanden och finner att nämnden beslutat enligt Göran Thoréns yrkande. Omröstning begärs gällande taxor. Omröstning Nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja för Karin Fellström-Arnoldssons yrkande. Nej för Göran Thoréns yrkande. forts.

8 forts. Med 3 ja-röster för Karin Fellström-Arnoldssons yrkande mot 6 nej-röster för Göran Thoréns yrkande, beslutar nämnden enligt Göran Thoréns yrkande. Ledamot Ja Nej Avstår Karin Fellström-Arnoldsson (M) Göran Thorén (S) Margreth Bengtsson (C) Gerd Lundin (S) Flemming H Hansen (M) Clas-Göran Thornqvist (S) Sven Carlsson (SJVP) Jeanette Svensson (ÖP) Sabina Ahlbeck (FP) Summa avgivna röster 3 6 Driftsbudget: Sportlovskatalog/bidrag - besparing kronor, avser katalog. Nedläggning av Galleri Valfisken besparing kronor. Halvering av öppettiderna i samtliga biblioteksfilialer besparing kronor. Neddragning av 1,5 tjänst vid biblioteken. Mediaanslagen till filialbiblioteken halveras besparing kronor. Återinförande av lokalhyra för samlingslokaler och fritidsanläggningar besparing kronor. Nedläggning av Kyhlsbadet besparing kronor. Vattentemperaturen Tobisviksbadet, sänkning med en grad besparing kronor. Badvakter vid Gyllebobadet besparing kronor. Enbart låsningstillsyn på Joneberg och Simrislund besparing kronor. Övriga kostnader besparing kronor. Föreningsbidrag besparing kronor. Riva upp tidigare fattat beslut ( , 108) gällande besparingar i driftsbudgeten. Investeringsbudget: Anslå kronor till utrustning för övergång till RFID på huvudbiblioteket. Årligt konstinköp strykes. Övrigt i enlighet med kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Nämndsmål: I enlighet med kultur- och fritidsförvaltningens förslag. forts.

9 forts. Taxor: I enlighet med Göran Thoréns förslag. Uppdra åt förvaltningen att upprätta skrivelse till kommunstyrelsen angående begäran om extra anslag till Österlens Museum och Ungdomens Hus. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Reservation Margreth Bengtsson (C) reserverar sig mot beslutet gällande nedläggning av Kyhlsbadet. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

10 Dnr 2009/11 Budget 2010 kultur- och fritidsnämndens protokoll , 108 Clas-Göran Thornqvist har inkommit med skrivelse angående kultur- och fritidsnämndens protokoll , 108, där Thornqvist anser att det saknas text i hans yrkande. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 108. Clas-Göran Thornqvists skrivelse Bifalla Clas-Göran Thornqvists begäran om tillägg i protokoll , 108. Beslutet expedieras till: Clas-Göran Thornqvist

11 Dnr 2009/79 Anhållan om bidrag till konstgräsplan Gislövsdals IK och Branteviks IF/Rörums SK tillsammans med Skilling IF har till Kommunstyrelsen inkommit med ansökningar om bidrag till en konstgräsplan. Ansökan från Gislövsdals IK. Ansökan från Branteviks IF/Rörums SK. Ytterligare information lämnas vid sammanträdet. Återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för upprättande av skrivelse till kommunstyrelsen där det framgår att nämnden ser positivt på initiativet samt att medel inte finns inom befintlig budgetram. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

12 Dnr 2008/10 Översyn av föreningsbidragen Kommunala föreningsbidrag är ett icke oväsentligt stöd till föreningslivets verksamheter och skall bidra till att skapa förutsättningar för goda kultur- och fritidsaktiviteter i kommunen. Enligt tidigare redovisning och beslut skall översyn ske av gällande föreningsbidrag. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 29. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 109. Gällande bidragsbestämmelser. Utkast/förslag till förändrade bidragsbestämmelser. Bordlägga ärendet till nästa sammanträde. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats.

13 Dnr 2009/100 Motion från Centerpartiet, Carl-Göran Svensson, angående de lokala biblioteken Carl-Göran Svensson (c) har med anledning av kultur- och fritidsnämndens beslut att lägga ner filialbiblioteken i Hammenhög, Skillinge och S:t Olof inlämnat en motion till kommunfullmäktige och motsatt sig detta beslut, i motionen hemställes att kommunfullmäktige ska ta upp frågan och fastställa att biblioteken fortsätter även fr o m Motion från Centerpartiet, Carl-Göran Svensson. Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande. Nämnden anser att förslagsställarens åsikter att en djupare diskussion om kommunens strategi om hur Simrishamns kommun staden och byarna skall se ut för att vara så attraktiv som möjligt och för att de bofasta invånarna skall uppfatta det som positivt att bo här och även verka attraktivt för presumtiva inflyttningspersoner är vällovlig. Dock är det nämndens ansvarsområde att inom budgetens ram anpassa verksamheten på bästa sätt. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

14 Dnr 2009/15 Extra stöd till ungdomar: ungdomars egna projekt kr har avsatts som en extra satsning på ungdomars egna projekt kr återstår att fördela av de kr som avsatts som en extra satsning på ungdomars egna projekt. Föreliggande ansökan avser inköp av en teaterföreställning, Don t forget to kiss your mother good-bye, samt lokalhyra. Ungdomsrådet har yttrat sig positivt över ansökan. Ansökan om bidrag, Lovisa Kristensson, Nils Holgerssonskolan. Ungdomsrådets yttrande. Sammanställning av beviljade bidrag: ungdomars egna projekt. Sammanställning av beviljade bidrag: föreningar. Bevilja ansökan. Beslutet expedieras till: Lovisa Kristensson

15 Dnr 2009/97 Skånska distriktsmästerskapen i simning den juni 2010 Österlen Sim har hos Skånes Simförbund ansökt och blivit tilldelade 2010 års utomhus seniorresp juniordistriktsmästerskap den juni vid Tobisviksbadet. Ett för kommunen positivt arrangemang. Föreningen framför i skrivelse till kultur- och fritidsnämnden anhållan om kommunens försäkran om tillgång till badet under perioden juni, att vattentemperaturen under dessa dagar håller en temperatur av 26 grader +- 1 grad samt att kommunen svarar för hyreskostnaden för tidtagarutrustningen. Österlen Sims skrivelse Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Yrkande Göran Thorén yrkar bifall till att ställa sig positiva till att arrangemanget genomförs i Simrishamn, att i likhet med tidigare tävlingsarrangemang i simning svara för kostnaden för inhyrd tidtagar- utrusning samt att avslå förslaget att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att i samarbeta med Österlen Sim, driftsentreprenören och samhällsbyggnadsförvaltningen, som fastighetsförvaltare, svara för säkerställande av sökt arrangemang. Ställa sig positiva till att arrangemanget genomförs i Simrishamn. I likhet med tidigare tävlingsarrangemang i simning svara för kostnaden för inhyrd tidtagarutrusning. Beslutet expedieras till: Österlen Sim

16 Dnr 2009/101 Gemensamt biblioteksdatasystem för biblioteken i Simrishamn och Tomelilla Bibliotekscheferna i Tomelilla och Simrishamn har undersökt möjligheten att samverka kring biblioteksdatasystemet Book-IT. Nu föreligger ett förslag till sammanslagning av de båda kommunernas system. Bibliotekschefens PM. Godkänna en sammanslagning av bibliotekskatalogerna. Beslutet expedieras till: Tomelilla kommun

17 Dnr 2009/94 Kulturpris och föreningsledarstipendium - tillkännagivande och utdelning Kultur- och fritidsnämnden uppdrog vid sitt sammanträde , 98 till förvaltningen att se över formerna för tillkännagivande och utdelning av kulturpris och föreningsledarstipendium i syfte att öka allmänhetens engagemang. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag Bordlägga ärendet till nästa sammanträde.

18 Dnr 2009/69 Kulturpris och föreningsledarstipendium 2009 I nämndens budget finns upptaget medel för utdelning av ett årligen återkommande kulturpris och ett föreningsledarstipendium. Årets utlysning har skett genom annonsering i ortspressen samt via kommunens hemsida. Förslag på kandidater skall ha inlämnats före Vid ansökningstidens slut har inkommit 10 förslag på kulturpristagare samt 2 förslag på föreningsledarstipendiat. Tidigare kulturpristagare. Tidigare föreningsledarstipendiater. Gällande bestämmelser för kulturpris och föreningsledarstipendium. Inkomna förslag. Jäv Göran Thorén (S) deltar ej i behandling och beslut i ärendet på grund av jäv. I hans ställe tjänstgör Margareta Krafft (MP). Yrkanden Margreth Bengtsson yrkar att kulturpriset 2009 tilldelas Caj Gustavsson och föreningsledarstipendiet 2009 tilldelas Olle Månsson. Simrishamns kommuns kulturpris 2009 tilldelas Caj Gustavsson, Simrishamn. Simrishamns kommuns föreningsledarstipendium 2009 tilldelas Olle Månsson, Vik. Beslutet expedieras till: Caj Gustavsson Olle Månsson

19 Dnr 2007/89 Förslag till detaljplan för Viks Fiskeläge 47:8 m fl Utställt förslag till detaljplan för Viks Fiskeläge 47:8 (fd 47:1) syftar till att möjliggöra att planområdet bebyggs med 7 bostadshus med vardera 2 bostadsrättslägenheter. Planområdet omfattas inte av något riksintresse. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse , jämte utställningshandlingar. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 102. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse , jämte utställningshandlingar. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 65. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse, jämte utställningshandlingar. Yrkanden Göran Thorén (S) yrkar att planområdet bebyggs med 5 bostadshus. Sven Carlsson (SJVP) yrkar att planområdet bebyggs med 7 bostadshus enligt förslaget. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Göran Thoréns och Sven Carlssons yrkanden och finner att nämnden beslutat enligt Sven Carlssons yrkande. Omröstning begärs. Nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja för Sven Carlssons yrkande. Nej för Göran Thoréns yrkande. Med 4 röster för Sven Carlssons yrkande mot 4 röster för Göran Thoréns yrkande och 1 som avstår beslutar nämnden enligt Sven Carlssons yrkande. Ordföranden har utslagsröst. forts.

20 forts. Ledamot Ja Nej Avstår Karin Fellström-Arnoldsson (M) Göran Thorén (S) Margreth Bengtsson (C) Gerd Lundin (S) Flemming H Hansen (M) Clas-Göran Thornqvist (S) Sven Carlsson (SJVP) Jeanette Svensson (ÖP) Sabina Ahlbeck (FP) Summa avgivna röster Inte framföra några erinringar mot förslaget. Reservationer Göran Thorén (S), Gerd Lundin (S), Clas-Göran Thornqvist (S), Jeanette Svensson (ÖP) reserverar sig mot beslutet. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen

21 Meddelanden 1/ Samhällsbyggnadsnämndens protokoll , Nya gatunamn i Vik. Dnr 2009/48 2/ Samhällsbyggnadsnämndens protokoll , Nya gatunamn i Simrishamn. Dnr 2009/48 3/ Samhällsbyggnadsnämndens protokoll , Nya gatunamn i Vik. Dnr 2009/48 4/ Kommunfullmäktiges protokoll , Ombyggnad Hafreborg. Dnr 2006/44 5/ Internkontroll 2009, besök och utlåning januari-september. Dnr 2009/87 6/ Samverkansprotokoll Dnr 2009/26

22 Dnr 2009/20 Aktuell information 1/ Driften av S:t Olofsbadet och Hammenhögsbadet. Dnr 2009/88 Förhandlingarna med föreningarna fortgår och med presidiets deltagande. 2/ Arbetsmiljöverkets inspektion i kommunen.

23 Dnr 2008/149 Nästa sammanträde Kultur- och fritidsnämndens nästa sammanträde blir den 26 november 2009, kl