Rådhusets lilla sessionssal, Simrishamn, kl

Transkript

1 (19) Plats och tid Rådhusets lilla sessionssal, Simrishamn, kl Beslutande Karin Fellström-Arnoldsson (m) Göran Thorén (s) Margreth Bengtsson (c) Gerd Lundin (s) Inga Olsson (m) Clas-Göran Thornqvist (s) Sven Carlsson (sjvp) Jeanette Svensson (öp) tjänstgör för Mustafa Mujkovic (öp) Sabina Ahlbeck (fp) Övriga närvarande Håkan Rosenkvist (m), tom 97 Emma Karp Lundström (s) Flemming H Hansen (m) Margareta Krafft (mp) Ulla Nilsson (m) Elsie Skoog (kd) Annette Wiström, bibliotekarie, 89 Bengt-Olov Lindqvist, ordförande Österlen Sim, 90 Ulf Persson, tävlingsledare, Skånes Simförbund, 90 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Siw Persson Utses att justera Göran Thorén Justeringens plats och tid Underskrifter Kultur- och fritidsförvaltningen, , kl Sekreterare Siw Persson Paragrafer Ordförande Sabina Ahlbeck Justerande Göran Thorén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Siw Persson

2 Dnr 2008/118 Brukarundersökningar på biblioteket Bibliotekarie Annette Wiström informerar om brukarundersökningar som gjorts på huvudbiblioteket, biblioteksfilialerna, på stan och på hemsidan. Resultat av användarenkäter på huvudbiblioteket i Simrishamn Ärendet föranleder inget beslut. Annette Wiström

3 Dnr 2008/117 Svenska Ungdoms Grand Prix i simning den juni 2009 Österlen Sim informerar i skrivelse kultur- och fritidsnämnden om att föreningen ansökt hos Skånes Simförbund om att få arrangera Svenska Ungdoms Grand Prix, på Tobisviksbadet, den juni För arrangemangets genomförande erfordras säkerställande om bl a vattentemperaturen och ensamdisposition av badet. Dessutom ansöker föreningen om att kommunen svarar för inhyrning av tidtagarutrustning. Vid dagens sammanträde informerar Bengt-Olov Lindqvist, ordförande, Österlen Sim, om arrangemanget samt om de diskussioner som förs om en eventuellt årligen återkommande internationell tävling på Tobisviksbadet. Ulf Persson, tävlingsledare, Skånes Simförbund, informerar bla om målsättningar att anordna en Östersjötävling för juniorsimmare från Sverige och länderna runt Östersjön och att starta samarbete mellan kommuner och simklubbar inom SÖSK och därmed få större möjligheter att anordna större tävlingar och träningsläger samt en vision om att ha en sport- och idrottsvecka där ungdomar får prova på olika sporter kostnadsfritt på olika platser inom SÖSK. Österlen Sims skrivelse Målsättningar, förutsättningar och vision Ulf Persson, tävlingsledare Skånes Simförbund. Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att i samarbete med Österlen Sim och nämndens driftsentreprenör svara för säkerställande av sökt arrangemang. I likhet med tidigare svara för kostnaden för inhyrd tidtagarutrustning. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Österlen Sim Ulf Persson, Skånes Simförbund

4 Ändring av ärendelistan Följande ärenden tillkommer på dagens ärendelista: - Önskemål om redovisning av överskjutande medel gällande projektbidrag Socialdemokraterna och Miljöpartiet. - Föreningsinformation - Simrishamns Innebandyklubb. - Ändring av sammanträdesdag för oktober. - Kurser och konferenser. Godkänna ändringarna.

5 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande delegationsbeslut: A/ Lotteritillstånd. Dnr 2008/15 - Föreningen för fornminnes- och hembygdsvård I SÖ Skåne B/ Anställningsavtal. Dnr 2008/14 - Christel Aspegren, timanställning, vikarie vid behov, , vik biblioteksassistent på Simrishamns bibliotek. - Ann-Christin Fex, timanställning, vikarie vid behov, , vik bibliotekarie. - Ann-Christin Fex, timanställning, vikarie vid behov, , vik bibliotekarie. - Britt-Marie Krukka, visstidsanställning, , vik filialföreståndare på S:t Olofs bibliotek. - Kristina Nilsson, allmän visstidsanställning, , fritidsledare vid Ungdomens Hus. - Martin Persson, allmän visstidsanställning, , fritidsledare vid Ungdomens Hus. - Bibbi Bergkvist, allmän visstidsanställning, , fritidsledare vid Ungdomens Hus. - Camilla Backman, allmän visstidsanställning, , fritidsledare vid Ungdomens Hus. - Rina Bülund, allmän visstidsanställning, , fritidsledare vid Ungdomens Hus. - Iman Chibbani Nouno, anställning viss tid, , biblioteksassistent på Simrishamns bibliotek.

6 Dnr 2008/5 Månadsrapport Enligt kommunstyrelsebeslut skall förvaltningscheferna månatligen översända ekonomisk rapport med årsprognos. Kultur- och fritidschefens upprättade månadsrapport per den 31 augusti Månadsrapporten godkänns och läggs till handlingarna. Kommunstyrelsen

7 Dnr 2008/23 Budget 2009 förslag till fördelning av investeringsbudget Kommunfullmäktige har vid sammanträde , 107, gällande budget 2009 bl a beslutat om respektive nämnds investeringsram. För kultur- och fritidsnämnden beslutades om en investeringsram på kronor mot äskade kronor, med anledning härav och för fortsatt planering erfordras beslut om fördelning av denna ram. Kultur- och fritidsförvaltningens PM, Antaga upprättat förslag till investeringsbudget Delegera till kultur- och fritidschefen rätten att igångsätta 2009 års investeringsprojekt. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Kommunledningskontoret

8 Dnr 2008/23 Budget 2009 taxor Kommunfullmäktige beslutade , 176, att taxor/avgifter som kommunfullmäktige beslutat om och som ska justeras enligt konsumentprisindex ska uppräknas med årsmedelvärdet juli-juni för den senaste 12-månadersperioden jämfört med juli-juni året tidigare. Uppräkningen från 2008 till 2009 blir då enligt ekonomichefens beräkning 3,05 %. Kommunfullmäktige har , 107, gällande budget 2009 beslutat att lokalhyra för registrerade föreningar slopas och finansieras med motsvarande neddragningar för respektive nämnd avseende minskade administrativa kostnader. Nämndernas förslag till taxor 2009 skall vara kommunledningskontoret tillhanda senast Kultur- och fritidsnämndens beslut , 108. Kommunfullmäktiges beslut , 176. Kommunfullmäktiges beslut , 107. Ekonomichefens skrivelse Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till taxor Antaga upprättat förslag till taxor för Kommunledningskontoret

9 Dnr 2008/74 Bio- och scenverksamhet i Simrishamn Kultur- och fritidsnämnden har vid sammanträde , 108, i samband med beslut om budget för 2008 även antagit ett antal mål för nämndens verksamhet 2008, bl a att utreda alternativen för att kostnadseffektivisera bio- och scenverksamhet i Simrishamn, med skriftlig rapport till nämnden i augusti. Denna rapport behandlades vid nämndens sammanträde , 58, det beslutades då bl. a. att Inbjuda kommunalrådet Christer Akej, oppositionsrådet Karl-Erik Olsson samt fastighetsägaren till kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 14 augusti Ett separat möte har därefter ägt rum mellan kultur- och fritidsnämndens presidium, kultur- och fritidschefen, Christer Akej och Karl-Erik Olsson för att diskutera frågan om Grands framtid. Därefter har också en träff med Grandbiografens arrendator och en med Riksteaterföreningen och Simrishamns Filmstudio ägt rum. Grandfastighetens ägare har tillfrågats om möjligheten att förlänga kontraktet på kortare tid än fem år. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse , inkl bilagor. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 58. Uppsägning av nuvarande kontrakt som gäller tom Förhandling med fastighetsägaren om upprättande av nytt kontrakt som gäller kortare tid än fem år. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Samhällsbyggnadsnämnden Kommunstyrelsen

10 Dnr 2008/67 Placering av Ungdomens Hus Restauratören i Kulturhuset Valfisken har sagt upp sitt avtal med kommunen och kommer att lämna lokalen vid årsskiftet. En inledande diskussion har förts mellan samhällsbyggnadsförvaltningen, socialförvaltningen samt kultur- och fritidsförvaltningen kring den fortsatta användningen av lokalen. Kultur- och fritidsnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att i samråd med personalen på Ungdomens Hus samt ungdomsrådet, ungdomskontaktrådet och ungdomar på högstadiet och gymnasieskolan att arbeta fram ett beslutsunderlag. I underlaget ska bla ingå en första skiss på hur lokalerna skulle kunna disponeras samt en kostnadsberäkning. Samhällsbyggnadsförvaltningen har därefter, på uppdrag av kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning, gjort en utredning kring den framtida användningen av restauranglokalerna på Valfisken samt den därav föranledda långsiktiga lokalplaneringen. I utredningen ingår såväl en kostnadsanalys som en konsekvensbeskrivning. Kultur- och fritidskontorets PM Kultur- och fritidsnämndens protokoll, , 40. Lokalskiss. Samhällsbyggnadsnämndens skrivelse Förorda en flyttning av Ungdomens Hus, Bénka-dí, till Valfisken samt ställa sig positiv till att i framtiden överta centrala hemtjänstdistriktets lokaler på 2:a våningen under förutsättning att kultur- och fritidsnämnden får full kostnadstäckning. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Samhällsbyggnadsförvaltningen Socialförvaltningen Kommunstyrelsen

11 Dnr 2007/96 Skulptur av Gösta Werner Representanter för Gösta Wernersällskapet har tillsammans med representanter för Simrishamns kommun diskuterat möjligheterna för sällskapet att inför 100-års jubileet av Gösta Werners födelse 1909 uppföra en skulptur av Gösta Werner. Sällskapet önskar att skulpturen placeras framför Gösta Wernermuseet på motsatta sidan (sjösidan) av Strandvägen. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning har beslutat överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden för ett gemensamt ställningstagande till skulpturen. Gösta Wernersällskapet har därefter låtit göra en hållfasthetsberäkning av skulpturen. Gösta Wernersällskapets skrivelse Riggmasten Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning , 373. Kultur- och fritidsnämnden , 12. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning , 168. Ta emot skulptur av Gösta Werner som gåva av Gösta Wernersällskapet. Positiva till placeringen av skulpturen framför Gösta Wernermuseet på motsatta sidan (sjösidan) av Strandvägen. Gösta Wernersällskapet Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsnämnden

12 Dnr 2008/111 Detaljplan för Rörum 4:3 och Rörum 24:11, Simrishamns kommun samt utställningshandlingar Planen syftar till att möjliggöra att planområdet bebyggs med 16 st respektive 3 st enbostadshus i lantlig miljö samt gemensam väg, naturmark och cykelväg. Samhällsbyggnadsnämndens kungörelse Yrkanden Göran Thorén (s) yrkar bifall till förslaget att Rörum 4:3 bebyggs med 16 st enbostadshus samt avslag på byggnation gällande Rörum 24:11. Karin Fellström-Arnoldsson (m) yrkar bifall till förslaget att Rörum 4:3 bebyggs med 16 st enbostadshus respektive Rörum 24:11 med 3 st enbostadshus. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Göran Thoréns respektive Karin Fellström-Arnoldssons yrkanden och finner att nämnden beslutat enligt Göran Thoréns yrkande. Omröstning begärs. Omröstning Nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja för Karin Fellström-Arnoldssons yrkande. Nej för Göran Thoréns yrkande. Med 4 ja-röster för Karin Fellström-Arnoldssons yrkande mot 5 nej-röster för Göran Thoréns yrkande beslutar nämnden enligt Göran Thoréns yrkande. forts

13 forts Ledamot Ja Nej Avstår Karin Fellström-Arnoldsson (m) X Göran Thorén (s) X Margreth Bengtsson (c) X Gerd Lundin (s) X Inga Olsson (m) X Clas-Göran Thornqvist (s) X Sven Carlsson (sjvp) X Jeanette Svensson (öp) X Sabina Ahlbeck (fp) X Summa avgivna röster 4 5 Positiva till föreslaget att Rörum 4:3 bebyggs med 16 st enbostadshus i lantlig miljö samt gemensam väg, naturmark och cykelväg. Föreslå att ingen byggnation sker på Rörum 24:11. Reservationer Karin Fellström-Arnoldsson (m) och Margreth Bengtsson (c) reserverar sig mot beslutet. Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen

14 Dnr 2008/18 Önskemål om redovisning av överskjutande medel gällande projektbidrag Socialdemokraterna och Miljöpartiet Socialdemokraterna och Miljöpartiet har genom Göran Thorén önskemål om en redovisning av överskjutande medel gällande projektbidrag. Skrivelse från socialdemokraterna och miljöpartiet Ärendet föranleder inget beslut. Göran Thorén

15 Dnr 2008/99 Föreningsinformation Simrishamns Innebandyklubb Göran Thorén (s) begär information om Simrishamns Innebandyklubb. Stf kultur- och fritidschefen redogör för Simrishamns Innebandyklubbs organisation och sammansättning. Klubben är avregistrerad i Simrishamns kommuns föreningsregister from , vilket bla innebär att föreningen betalar ordinarie hyra för användandet av kommunala lokaler. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 73. Ärendet föranleder inget beslut.

16 Dnr 2007/102 Ändring av sammanträdesdag för oktober Nämndens nästkommande sammanträde är beslutad till torsdagen den 16 oktober. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 127. Ändra nämndens nästa sammanträde till den 23 oktober. Plats meddelas i kallelsen.

17 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudan: Utbildningsdag: Kommunallagen har ändrats igen, i Lund Kommunförbundet Skåne. Utse ordföranden och vice ordföranden att deltaga.

18 Meddelanden A/ Ang ersättningskonstverk för Å-märket. Skrivelse från Jan Frick. Dnr 2004/47 B/ Inbjudan till nytt möte angående föreningarnas drogpolicys. Dnr 2008/8

19 Dnr 2008/6 Aktuell information Kultur- och fritidschefen informerar: 1/ Österlens Museum, Hafreborg. Dnr 2006/44 2/ Driftsentreprenaden. Dnr 2008/82 3/ Utveckling av Öresundsregionen som kreativ metropol. Dnr 2008/43 4/ Intresseanmälan för särskilda medel för lokalt sektorsöverskridande hälsofrämjande arbete. Hid / Kiviks bibliotek. Ev omflyttning inom Äppelgården. Dnr 2008/104 Ordföranden informerar: 1/ Nationaldags- och valborgsmässofirandet i Simrishamn. Beakta bidrag till deltagande och arrangerande föreningar i budget Dnr 2008/23