Sida (22)

Transkript

1 (22) Plats och tid Rådhusets lilla sessionssal, Simrishamn, kl (ajournering kl ) Beslutande Karin Fellström-Arnoldsson (m) Göran Thorén (s) Margreth Bengtsson (c) Gerd Lundin (s) Inga Olsson (m) Margareta Krafft (mp), tjänstgör för Clas-Göran Thornqvist (s) Ulla Nilsson (m), tjänstgör för Sven Carlsson (sjvp) Martin Nkoubou (c), tjänstgör för Mustafa Mujkovic (öp) Sabina Ahlbeck (fp), ordförande Övriga närvarande Annika Termén (m) Elsie Skoog (kd) Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Siw Persson Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Gerd Lundin Kultur- och fritidsförvaltningen, , kl Paragrafer Sekreterare Siw Persson Ordförande Sabina Ahlbeck Justerande Gerd Lundin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Siw Persson

2 Ändring av föredragningslistan I dagens föredragningslista görs tillägg av följande ärenden: - Skrivelse från Socialdemokraterna. Göran Thorén, vice ordförande yrkar att nämnden återtar Östra Vemmerlövs skola, häver de eventuella kontrakt och kontakter med kyrkorådet i Hammenhög-Stiby kyrkliga samfällighet. - Karin Fellström Arnoldsson lämnar information från deltagande i Bra Fritid seminarium för politiker och tjänstemän i Malmö Gatunamnsgruppen. Nämnden godkänner tilläggen.

3 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande delegationsbeslut som anmäles: A/ Lotteritillstånd. Dnr 2007/1 - Borrby Röda Korskrets - Gröstorps IF B/ Avslag på begäran om bidrag för en utställning med arkitekturförslag för ett kulturhus Kulturföreningen Skeppet. Dnr 2007/9 C/ Anställningsavtal. Dnr 2007/70 - Ragnar Svensson, timanställning , utställningsvakt i Galleri Valfisken. - Christel Aspegren, timanställning (vikarie vid behov) , vik biblioteksassistent på Simrishamns bibliotek. - Greta Zetterström, timanställning (vikarie vid behov) , vik bibliotekarie. - Ann-Christin Fex, timanställning (vikarie vid behov) , vik bibliotekarie. - Malin Burmeister, visstidsanställning , museipedagog vid Österlens museum. - Oline Sörensen, allmän visstidsanställning , accessantikvarie vid Österlens museum. - Ann-Louise Svensson, allmän visstidsanställning , accessantikvarie vid Österlens museum. - Ulf Åkesson, tillsvidareanställning from förlängning av tidigare avtal, bibliotekarie och filialföreståndare på Simrishamns och Hammenhögs bibliotek.

4 Dnr 2007/32 Månadsrapporter 2007 Enligt kommunstyrelsebeslut skall förvaltningscheferna månatligen översända ekonomisk rapport med årsprognos. Månatlig uppföljning av budgeten ingår också som en del av nämndens internkontrollplan för Kultur- och fritidschefens upprättade månadsrapport per den 31 oktober Kultur- och fritidschefens upprättade månadsrapport per den 30 november Månadsrapporterna godkänns och läggs till handlingarna. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

5 Dnr 2007/16 Budget 2008 samt plan för åren Fördelning av totala bidragsmedel Vid nämndens sammanträde , 108, diskuterades totala interna fördelningen av kontanta bidrag till föreningarna. Utanför protokollet uppdrogs åt förvaltningen att återkomma med förslag till fördelningen Beslut om denna fördelning erfordras före beslut om fördelning av investerings- resp verksamhetsbidrag Kultur- och fritidskontorets skrivelse Kultur- och fritidskontorets skrivelse Kultur- och fritidsnämndens beslut , 108. Kultur- och fritidskontorets PM Antaga framlagt förslag, enligt PM , till interna fördelningen av kontanta föreningsbidrag Fördelningen av medlen from 2009 beslutas i samband med behandling av tidigare beslutad översyn av föreningsbidrag.

6 Dnr 2007/35 Ansökan om investeringsbidrag 2008 Enligt diskussioner i nämnden bör en summa avsättas i budget 2008 för investeringsbidrag till föreningarna. Storleken på denna bidragsart kommer att beslutas av nämnden innan behandling av detta ärende. Utsänt förslag till fördelning utgår från förvaltningens förslag till totalfördelning av nämndens bidragsmedel. Gällande bidragsnormer investeringsbidrag. Beviljade investeringsbidrag Kultur- och fritidsförvaltningens sammanställning/beslutsförslag. Kultur- och fritidsförvaltningens PM. Investeringsbidrag för 2008 beviljas i enlighet med framlagt förslag. Hammenhögs IF kronor Stiftelsen Skillinge Scoutstuga kronor Österlens Ridklubb kronor

7 Dnr 2006/107 Verksamhetsbidrag 2008 Verksamhetsbidragens syfte är att skapa kontinuitet i föreningarnas verksamheter. I kultur- och fritidsnämndens förslag till fördelning av föreningsbidrag föreslås kultur- och fritidsnämnden anslå kr till verksamhetsbidrag för kulturföreningar. Inkomna ansökningar uppgår till kr. Därtill kommer ett antal ansökningar utan specificerade summor. Förvaltningens förslag uppgår till kr. Inkomna ansökningar Kultur- och fritidsförvaltningens PM Inkommen ansökan från Jazz på Österlen Yrkande Göran Thorén (s) yrkar som förändring till förvaltningens framlagda förslag att: - Simrishamns Musikkår beviljas kronor - Scen Österlen beviljas kronor - Föreningen Frukostmöten i Simrishamn beviljas kronor - PRO Simrishamns Samorganisation beviljas kronor - Sankt Olofs Kulturförening beviljas kronor - Jazz på Österlen beviljas kronor samt i övrigt enligt förvaltningens förslag. Sabina Ahlbeck (fp) yrkar att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Ajournering Nämndens sammanträde ajourneras kl för interna överläggningar. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Göran Thoréns och Sabina Ahlbecks yrkanden och finner att nämnden beslutat i enlighet med Sabina Ahlbecks yrkande. forts

8 forts Albo Härads Hembygdsförening kronor Gislövs Smidesmuseum kronor Havängs Museiförening kronor Hembygdskretsen Tumathorp kronor Museum och Arkiv på Kivik kronor Skillinge Sjöfartsminnesförening kronor Gösta Werner Sällskapet kronor Östra Skånes Konstnärsgille kronor Simrishamns Musikkår Avslag Sällskapet Pro Musica kronor Borrby biografförening kronor Simrishamns Filmstudio kronor Simrishamns Riksteaterförening kronor Scen Österlen kronor Skillinge Teater kronor Föreningen Frukostmöten i Simrishamn kronor Kulturföreningen Skeppet Ansökan behandlas i samband med första fördelningen av projektbidrag 2008 PRO Simrishamns Samorganisation Avslag Sankt Olofs Kulturförening Avslag Strokeföreningen Ystad med omnejd Avslag Svensk Handel Österlen Avslag Österlen Lyser Ansökan behandlas i samband med första fördelningen av projektbidrag 2008 Österlens Kulturhistoriska Rosor kronor Jazz på Österlen Avslag resterande medel överförs till projektbidrag, verksamhet 317. Reservationer Göran Thorén (s), Gerd Lundin (s) och Margareta Krafft (mp) reserverar sig skriftligt mot beslutet.

9

10 Dnr 2007/31 Bidrag till SISU Idrottsutbildarna 2008 Regeringen har vid sammanträde beslutat om förändrade riktlinjer för stöd till SISU Idrottsutbildarna respektive beslutat om statsbidrag till folkbildningen, med innebörd att bidragen till övriga åtta studieförbund liksom tidigare fördelas av Folkbildningsrådet. Detta beslut avser den statliga fördelningen, utifrån detta bör kommunerna besluta kring formerna för framtida bidrag till SISU Idrottsutbildarna. Sveriges Kommuner och Landstings skrivelse SISU Idrottsutbildarna Skånes skrivelse Kultur- och fritidskontorets PM Kultur- och fritidsnämndens beslut Folkbildningsförbundets skrivelse SISU Idrottsutbildarna Skånes skrivelse Kultur- och fritidskontorets PM Eftersom Simrishamns kommuns bidrag till studieförbunden 2008 bygger på genomförd verksamhet föreslås att bidrag till SISU Idrottsutbildarna 2008 utgår i enlighet med tidigare fördelningsmodell. Bidragsformen för SISU Idrottsutbildarna from 2009 tas upp i den av nämnden tidigare beslutade översynen av föreningsbidrag. Beslutet expedieras till: SISU Idrottsutbildarna

11 Dnr 2007/98 Granskning av kommunens barn- och ungdomsarbete Nämnden har att yttra sig över revisorernas granskning av barn- och ungdomsarbetet i Simrishamns kommun. Utgångspunkt för granskningen har varit barnkonventionens skrivelser om barn som far illa och barns inflytande. Granskning av kommunens barn- och ungdomsarbete Kultur- och fritidskontorets PM Att översända kultur- och fritidskontorets yttrande till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige med följande kompletteringar på åtgärder: - Upprätta mål för ungdomsverksamheter. - Redovisa utförd enkät till nämnden i mars 2008 samt muntliga fritidsundersökningar. - Få till stånd möte med samrådsgruppen. - Anordna temadag om ungdomsfrågor. Karin Fellström-Arnoldsson har deltagit i seminarium Bra Fritid för politiker och tjänstemän i Malmö där det diskuterades bla Vad är öppen fritidsverksamhet och vilket uppdrag kan politiker ge den öppna fritidsverksamheten?. Muntlig och skriftlig redogörelse lämnas. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige Revisionen

12 Dnr 2004/47 Curt Askers konstverk Synpunkter har inkommit på placeringen av Curt Askers konstverk Åminne, vilket sedan 2002 är placerat över åmynningen i Tommarpsån. Sedan verket kom på plats har linorna vid ett antal tillfällen fått efterjusteras och verket var under perioden hösten 2004 t o m maj 2005 helt nedplockat för renovering och utbyte av material. Sedan ett antal år sitter också en förvanskande röd ljusslinga monterad i toppen på trästolpen (vid åns östra del) där verket är fastmonterat. Skrivelse från Simrishamns Fiskevård och Sportfiskeförening Skrivelse från Socialdemokraterna i Simrishamn Den röda ljusslingan som förvanskar verket bör avlägsnas om verket ska sitta kvar på nuvarande plats. Det bästa hade varit att finna en lämpligare plats för konstverket där det inte är lika exponerat för väder och vind. Konstnären Curt Asker bör informeras och tillåtas lämna förslag på annan lämplig plats. Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att utreda möjligheterna att flytta konstverket till annan plats. Beslutet expedieras till: Simrishamns Fiskevård och Sportfiskeförening Socialdemokraterna i Simrishamn 123 Dnr 2007/99 Dnr 2007/106

13 Medborgarhus i Simrishamn Med anledning av att Simrishamns församling beslutat att inte längre upplåta lokaler i församlingshemmet för föreningar har John Görnebrand i ett medborgarförslag föreslagit att kommunfullmäktige inrättar ett medborgarhus i Simrishamn. John Görnebrand: Medborgarförslag om Medborgarhus. Kultur- och fritidschefens tjänsteskrivelse Inför dagens sammanträde har inkommit skrivelse, från föreningar enligt bilagd lista genom Birger Norrman, angående önskemål om samlingssal i centrala Simrishamn. Översända kultur- och fritidsförvaltningens yttrande över medborgarförslaget till kommunstyrelsen/kommunfullmäktige. Översända kultur- och fritidsförvaltningens yttrande till Birger Norrman. Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att svara på skrivelsen från Birger Norrman. Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att upprätta sammanställning över tillgängliga lokaler i kommunen. Sammanställningen över tillgängliga lokaler i kommunen ska finnas tillgänglig på Simrishamns kommuns hemsida. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige

14 Dnr 2007/105 Läckage från taket på Grand Göran Thorén (s), mfl yrkar i skrivelse till nämnden på att nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att kontakta hyresvärden som ser till att befintligt läckage omedelbart åtgärdas eftersom kultur- och fritidsnämnden är uthyrare och då skall lokalerna vara funktionsdugliga. Göran Thoréns (s), mfl skrivelse Kultur- och fritidskontorets PM Uppdra åt förvaltningschefen att kontakta Grands fastighetsägare för att påtala behovet av åtgärder av befintligt läckage. Muntlig redovisning av ärendet mars Beslutet expedieras till: H K M Fastighets AB

15 Dnr 2007/106 Återtagande av Ö Vemmerlövs skola Socialdemokraterna Socialdemokraterna, Göran Thorén, yrkar i skrivelse , att kultur- och fritidsnämnden återtar Östra Vemmerlövs skola, häver de eventuella kontrakt och kontakter med kyrkorådet i Hammenhög-Stiby kyrkliga samfällighet på grund av kyrkans agerande gällande upplåtelser av egna lokaler till annan verksamhet än den kyrkan själv bedriver. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 63. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 107. Skrivelse från Socialdemokraterna Yrkanden Sabina Ahlbeck (fp) yrkar att vidhålla tidigare beslut. Göran Thorén (s) yrkar att nämnden återtar Ö Vemmerlövs skola, häver de eventuella kontrakt och kontakter med kyrkorådet i Hammenhög-Stiby kyrkliga samfällighet Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Sabina Ahlbecks respektive Göran Thorén yrkande och finner att nämnden beslutat enligt Sabina Ahlbecks yrkande. Vidhålla tidigare fattat beslut i kultur- och fritidsnämnden , 107. Reservationer Göran Thorén (s) och Gerd Lundin (s) reserverar sig skriftligt mot beslutet. Beslutet expedieras till: Socialdemokraterna, Simrishamn Hammenhög-Stiby kyrkliga samfällighet

16

17 Dnr 2007/104 Beslutsattestanter 2008 För disposition av 2008 års budget erfordras beslut angående beslutsattestanter respektive ersättare. Kultur- och fritidskontorets förslag till attestlista Antaga föreliggande förslag till attestlista Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret Revisionen

18 Dnr 2007/102 Sammanträdesdagar 2008 Kultur- och fritidsnämnden skall fastställa sammanträdesdagar för Nämnden sammanträder 2008 enligt följande: 7 februari, 13 mars, 17 april, 8 maj, 12 juni, 14 augusti, 11 september, 16 oktober, 13 november samt 11 december. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret 128 Dnr 2007/95

19 Planprogram för Rörum 4:3 och 4:8 Utställt planprogram för Rörum 4:3 och 4:8 syftar till att pröva förutsättningarna för exploatering med bostadsbebyggelse. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse , jämte utställningshandlingar. Tillstyrka planförslaget i detta skede av planarbetet. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen 129 Dnr 2004/148

20 Förslag till detaljplan för Simris 206:1, 206:18 m fl Utställt förslag till detaljplan för Simris 206:1, 206:18 m fl syftar till att möjliggöra den första etappen i en utbyggnad av Simris österut genom uppförandet av friliggande enbostadshus med tillhörande gata, gångväg och naturområde. Stadsarkitektkontorets kungörelse , jämte utställningshandlingar. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 60. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse , jämte utställningshandlingar. Uppmana samhällsbyggnadsförvaltningen att i handlingarna notera och säkerställa befintliga kommunala fotbollsplan inom planområdet. I övrigt inte framföra några erinringar mot förslaget. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen 130 Dnr 2007/112

21 Gatunamnsgruppen Göran Thorén meddelar att sammanträden med gatunamnsgruppen inte förekommit under lång tid. Tidigare kulturnämnden hade en representant i gruppen. Uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att kontakta samhällsbyggnadsförvaltningen/planoch bygglovsavdelningen angående sammansättningen av gatunamnsgruppen. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen 131

22 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudningar: A/ Seminarium om biografens roll och möjligheter i det lokala kulturlivet den 28 januari 2008 i Göteborg, Svenska Filminstitutet. B/ Studiebesök till Hvalsö Bio & Kulturhus, Danmark den 18 december 2007, Film i Skåne AB. A/ Utse ordföranden att deltaga. B/ Utse Karin Fellström-Arnoldsson att deltaga. 132

23 Meddelanden A/ Folkbiblioteken i Simrishamn 2006 lokala förutsättningar för kunskapssamhället Svensk Biblioteksförening. Hid B/ Granskning av ansökan om studieförbundsbidrag. Dnr 2007/ Dnr 2007/83

24 Aktuell information Kultur- och fritidschefen informerar: 1/ Riksantikvarieämbetet ska lägga ut sina anläggningar på entreprenad bla Glimmingehus. 2/ Kulturarvet. 3/ Byggnadsvårdscentrum i Simrishamn, inga kommunala medel används. Ev placering i Gislöv, närheten till smidesmuséet. Ordföranden informerar: 4/ Arkitekturpriset 2007.