Rådhusets lilla sessionssal, Simrishamn, kl

Transkript

1 (28) Plats och tid Rådhusets lilla sessionssal, Simrishamn, kl Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Karin Fellström-Arnoldsson (m) Göran Thorén (s), ordförande, 50-59, Emma Karp Lundström (s), 60 Margreth Bengtsson (c) Gerd Lundin (s) Inga Olsson (m) Clas-Göran Thornqvist (s) Ulla Nilsson (m) tjänstgör för Sven Carlsson (sjvp) Ulla Nilsson (m) tjänstgör för Sven Carlsson (sjvp), ordförande 60 Jeanette Svensson (öp) tjänstgör för Mustafa Mujkovic (öp) Elsie Skoog (kd) tjänstgör för Sabina Ahlbeck (fp) Håkan Rosenkvist (m) Emma Karp Lundström (s), 50-59, Martin Nkoubou (c) Mats Persson (s) Flemming H Hansen (m) Margareta Krafft (mp) Seth Selleck, Ungdomens Hus, Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Siw Persson Elsie Skoog Kultur- och fritidsförvaltningen, , kl Sekreterare Siw Persson Paragrafer Ordförande Göran Thorén Ulla Nilsson 50-59, Justerande Elsie Skoog ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Siw Persson

2 Ändring av ärendelistan Följande ärende tillkommer på dagens ärendelista: - Information om Simrishamns Innebandyklubb. Godkänna ändringen.

3 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande delegationsbeslut: A/ Lotteritillstånd. Dnr 2008/15 - Kiviks AIF - Simrishamns Pensionärsförening-PRO B/ Anställningsavtal. Dnr 2008/14 - Gabriella Granath, timanställning, vikarie vid behov, , vik bibliotekarie. - Julia Falkman, tillsvidareanställning from , ungdomskulturutvecklare, Ungdomens Hus. - Ann-Christin Fex, timanställning, vikarie vid behov, , vik bibliotekarie. - Britt-Mari Kruukka, anställning för visstid, , vik filialföreståndare på S.t Olofs bibliotek. C/ Planärende. Dnr 2006/76 - Detaljplan för Borrby 58:3, 58:5 och del av 46:31 (Borrbystrands camping), Simrishamns kommun.

4 Dnr 2008/5 Månadsrapport Enligt kommunstyrelsebeslut skall förvaltningscheferna månatligen översända ekonomisk rapport med årsprognos. Kultur- och fritidschefens upprättade månadsrapport per den 30 april Kultur- och fritidschefens upprättade månadsrapport per den 31 maj Månadsrapporterna godkänns och läggs till handlingarna. Kommunstyrelsen

5 Dnr 2008/91 Ang länkning till Ung och Galens hemsida SUF, Syndikalistiska ungdomsförbundet, har i ett brev till kultur- och fritidsnämnden reagerat mot att föreningen inte längre finns med på hemsidan Ung och galens lista över föreningar. Beslutet att ta bort dem grundar sig på kultur- och fritidsnämndens beslut att länken till Syndikalistiska förbundet skulle tas bort från Ung och Galens hemsida samt att ingen politisk koppling ska finnas på denna sida. Ungdomssamordnare Seth Selleck lämnar information om Ung och Galens hemsida. Skrivelse från SUF, Syndikalistiska ungdomsförbundet, Kultur och fritidsnämndens beslut , 70. Kultur och fritidsnämndens beslut , 74. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse Yrkanden Clas-Göran Thornqvist (s) yrkar att föreningslänkar på Ung- och Galens hemsida upprättas direkt till kultur- och fritidsnämndens föreningsregister på Margreth Bengtsson (c) yrkar att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Margreth Bengtssons och Clas-Göran Thornqvists yrkanden och finner att nämnden beslutat i enlighet med Clas-Göran Thornqvists yrkande. Upprätta föreningslänkar från Ung och Galens hemsida direkt till kultur- och fritidsnämndens föreningsregister på I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. forts

6 forts Reservation Margreth Bengtsson (c) reserverar sig mot beslutet. Syndikalistiska ungdomsförbundet

7 Dnr 2008/76 Öppettider för Ungdomens Hus Kultur- och fritidsnämnden har beslutat utöka öppethållandet på Ungdomens Hus, Bénka-dí. För att beslutet skall kunna genomföras krävs vissa förändringar i såväl personalstyrka som fördelning av verksamhetens budget. Ungdomssamordnare Seth Selleck informerar. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse Ungdomstaxin fortsätter tom höstterminen I övrigt i enlighet med framlagt förslag. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats.

8 Dnr 2007/16 Budget 2008 samt plan för åren Ombudgetering av investeringsmedel från 2007 till 2008 Kommunfullmäktige har vid sammanträde beslutat om ombudgetering av överskjutande medel i 2007 års investeringsbudget till 2008, för kultur- och fritidsnämnden avser detta kronor. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse I enlighet med kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Kommunledningskontoret

9 Dnr 2008/79 Ang tillvägagångssättet för inköp av konst Göran Thorén (s) har i en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden dels ställt frågan varför nämnden inte angetts som inköpare av ett visst konstverk och att nämnden inte har ett större inflytande vid inköp av konst, dels föreslagit kultur- och fritidsnämnden utser en grupp om två ledamöter plus kultursekreteraren som vid inköp av konst studerar och gemensamt inhandlar lämpligt konstverk inom budgetram. Skrivelse från Göran Thorén (s) Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse Återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för ytterligare beredning. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Göran Thorén

10 Dnr 2005/32 Biblioteksplan Enligt gällande bibliotekslag skall kommunerna upprätta en biblioteksplan. Det föreliggande förslaget till biblioteksplan för Simrishamns kommun bygger dels på en kartläggning av kommunens biblioteksverksamhet samt en biblioteksstrategisk analys. Arbetet har skett i samarbete med bl.a. barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen. Efter beslut i kultur- och fritidsnämnden har förslaget varit ute på remiss. Svar har inkommit från fem remissinstanser. Reviderat förslag till biblioteksplan Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse Godkänna förslaget till biblioteksplan. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Kommunfullmäktige

11 Dnr 2008/74 Bio- och scenverksamhet i Simrishamn Kultur- och fritidsnämnden har vid sammanträde , 108, i samband med beslut om budget för 2008 även antagit ett antal mål för nämndens verksamhet 2008, bl a att utreda alternativen för att kostnadseffektivisera bio- och scenverksamhet i Simrishamn, med skriftlig rapport till nämnden i augusti. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse , inkl bilagor. Godkänna kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse , inkl bilagor. Inbjuda kommunalrådet Christer Akej, oppositionsrådet Karl-Erik Olsson samt fastighetsägaren till kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 14 augusti I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Kommunstyrelsen Christer Akej Karl-Erik Olsson Fastighetsägaren

12 Dnr 2008/82 Driftsentreprenaden 2008 Entreprenadavtalet rörande driften av turist- och fritidsanläggningar löper ut Som ett led i beslutsprocessen inför driftsformerna efter nuvarande entreprenadtids utgång har kultur- och fritidsnämnden låtit en oberoende konsult utvärdera det nuvarande avtalet. I uppdraget ingick också att ge förslag på den framtida driftformen. Utredaren Nils Karlsson konstaterade att avtalet är ekonomiskt fördelaktigt för båda parter och bedömer att kommunens kostnader i dagsläget ligger ca 1,1 1,6 miljoner lägre än andra studerade alternativ. Detta PM skall ses som ett komplement till utredningen och utmynnar i förvaltningens förslag till beslut. Samhällsbyggnadsförvaltningen kommer att till samhällsbyggnadsnämnden lämna ett motsvarande underlag ur ett fastighetsägarperspektiv. Utredning avseende entreprenadavtal för drift av turist- och fritidsanläggningar , TURNIC. Fritid Österlen AB:s skrivelse Kommunstyrelsens beslut , 84. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse Yrkanden Clas-Göran Thornqvist (s) yrkar avslag på ny entreprenadupphandling. Karin Fellström-Arnoldsson (m) yrkar att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Clas-Göran Thornqvists och Karin Fellström-Arnoldssons yrkanden och finner att nämnden beslutat i enlighet med Clas-Göran Thornqvists yrkande. Omröstning begärs. Omröstning Nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja för Clas-Göran Thornqvists yrkande. Nej för Karin Fellström-Arnoldsson yrkande. forts.

13 forts. Med 3 Ja-röster för Clas-Göran Thornqvists yrkande mot 6 Nej-röster för Karin Fellström- Arnoldssons yrkande beslutar nämnden enligt Karin Fellström-Arnoldssons yrkande. Ledamot Ja Nej Avstår Karin Fellström-Arnoldsson (m) Göran Thorén (s) Margreth Bengtsson (c) Gerd Lundin (s) Inga Olsson (m) Clas-Göran Thornqvist (s) Ulla Nilsson (m) Jeanette Svensson (öp) Elsie Skoog (kd) Förorda en ny entreprenadupphandling rörande driften av kommunens turist- och fritidsanläggningar. Upphandlingen bör ske i nära samarbete mellan samhällsbyggnadsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsförvaltningen, inför utformningen av upphandlingsunderlaget, får i uppdrag att fortsätta diskussionerna om överlåtande av utomhusbassängerna i Hammenhög, Kyhl och S:t Olof samt driften av Gyllebobadet. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Kommunstyrelsen

14 Dnr 2008/18 Ansökan om projektbidrag 2008, del 2. Kultur- och fritidsnämnden har i sin budget 2008 anslagit kr för särskilda projekt. Inför andra ansökningstillfället återstår kr att fördela. Ansökningar under kr behandlas av kultur- och fritidschefen löpande under året som verkställighet. Inkomna ansökningar till det andra ansökningstillfället uppgår till kr. Till detta kommer icke-specificerade ansökningar. Nedan följer en sammanställning av ansökningarna samt förvaltningens förslag. Förvaltningens förslag uppgår till kr. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse Jäv Göran Thorén (s) deltar ej i behandling och beslut i ärendet på grund av jäv. I hans ställe tjänstgör Emma Karp-Lundström (s). Barberare Perssons Oktett Baskebullarna Bob G lind Jazz på Österlen Kulturföreningen Mandelmanns trädgårdar Kulturföreningen Mellby Ateliers Vänner Kulturföreningen Skeppet Riksantikvarieämbetet, Glimmingehus borg i samarbete med Fantastisk filmfestival Rörums BackaFestival Kulturförening Studieförbundet Vuxenskolan Östra Skånes Konstnärsgille Upplysningsföreningen kronor kronor Avslag kronor kronor kronor kronor Avslag kronor kronor Avslag Avslag (För sent inkommen) Berörda föreningar m fl

15 Dnr 2008/42 Motion från sjukvårdspartiet angående ungdomar Anne-Li Roshagen, Sjukvårdspartiet, har i en motion framfört önskemålet att Kultur och Fritid tillsammans med kommunfullmäktige undersöker möjligheter och olika alternativ att hitta en alternativ sysselsättning till de ungdomar som inte är idrottsintresserade och som driver runt på stan på kvällar och helger. Motion från Anne-Li Roshagen, Sjukvårdspartiet, Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse, Låta kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse utgöra kultur- och fritidsnämndens svar. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Kommunstyrelsen

16 Dnr 2007/53 Medborgarförslag om åtgärder mot klotter och skadegörelse I ett medborgarförslag från Christian Wollin föreslås att Simrishamns kommun skall ta bort allt klotter och skadegörelse på kommunal egendom inom 24 timmar. Han föreslår att initiativ tas för att stoppa nyrekrytering av klottrare genom att olika personalgrupper identifierar en del mera frekventa klottrare, bildar diskussionsgrupper med dem och arbetar med att få dem på andra tankar. Medborgarförslag om åtgärder mot klotter och skadegörelse, , Christian Wollin. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse Yrkanden Göran Thorén (s) yrkar bifall till medborgarförslaget från Christian Wollin. Karin Fellström-Arnoldsson (m) yrkar bifall till förvaltningens skrivelse. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Göran Thoréns respektive Karin Fellström-Arnoldssons yrkanden och finner att nämnden beslutat enligt Göran Thoréns yrkande. Omröstning begärs. Omröstning Nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja för Göran Thoréns yrkande. Nej för Karin Fellström-Arnoldssons yrkande. Med 3 ja-röster för Göran Thoréns yrkande mot 6 nej-röster för Karin Fellström-Arnoldssons yrkande beslutar nämnden enligt Karin Fellström-Arnoldssons yrkande. forts.

17 forts. Ledamot Ja Nej Avstår Karin Fellström-Arnoldsson (m) Göran Thorén (s) Margreth Bengtsson (c) Gerd Lundin (s) Inga Olsson (m) Clas-Göran Thornqvist (s) Ulla Nilsson (m) Jeanette Svensson (öp) Elsie Skoog (kd) Antaga kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Kommunfullmäktige

18 Dnr 2008/66 Revidering av lokala ordningsstadgan Samhällsbyggnadsförvaltningen har i uppdrag att revidera kommunens lokala ordningsstadgar, förvaltningens förslag är utsänt på remiss till bl a kultur- och fritidsnämnden. Förändringar som kan anses falla inom nämndens intresseområde är införande av hundbad söder om Mälarhusen samt möjlighet till ridning under tiden juni-augusti kl på badstränderna. Utsänt remissförslag Föreslå ändring av 21 Arbetsskador och tillbud, i Bilaga 1 till lokala ordningsföreskrifter för Simrishamns och Skillinge hamnar till Entreprenören ska själv anmäla inträffade arbetsskador och tillbud till Arbetsmiljöverket. Kopia ska tillställas hamnchefen. I övrigt inte framföra några erinringar mot förslaget. Samhällsbyggnadsförvaltningen/ Tekniska avdelningen

19 Dnr 2008/56 Tillgänglighetspolicy för Simrishamns kommun Kommittén för funktionshindrade har i skrivelse till kommunstyrelsen föreslagit att den av kommittén antagna tillgänglighetspolicyn lämnas på remiss till berörda nämnder för yttrande. Tillgänglighetsrådgivarens skrivelse Förslag till tillgänglighetspolicy. Föreslå att preciseringar sker utav kommunen i förslaget. I övrigt ställa sig bakom föreliggande förslag till tillgänglighetspolicy. I detta ärende har FN:s barnkonvention beaktats. Kommunstyrelsen

20 Dnr 2007/89 Förslag till detaljplan för Viks Fiskeläge 47:8 Utställt förslag till detaljplan för Viks Fiskeläge 47:8 (fd 47:1) syftar till att möjliggöra att planområdet bebyggs med 7 bostadshus med vardera 2 bostadsrättslägenheter. Planområdet omfattas inte av något riksintresse. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse , jämte utställningshandlingar. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 102. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse , jämte utställningshandlingar. Inte framföra några erinringar mot förslaget. Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen

21 Dnr 2008/87 Förslag till detaljplan för Hoby 20:24 i Örnahusen Utställt förslag till detaljplan för Hoby 20:24 i Örnahusen syftar till att möjliggöra ett nytt bostadshus samt omlokalisering av infart till berörda fastigheter. Planområdet ligger inom bl a område av riksintresse för rörligt friluftsliv. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse , jämte utställningshandlingar. Inte framföra några erinringar mot förslaget. Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen

22 Dnr 2008/86 Förslag till detaljplan för Industrin 5 i Simrishamn Utställt förslag till detaljplan för Industrin 5 i Simrishamn syftar till att pröva om ändring av gällande detaljplan för att tillåta både industri- och museiverksamhet. Planområdet påverkas inte av något riksintresse. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse , jämte utställningshandlingar. Inte framföra några erinringar mot förslaget. Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen

23 Dnr 2004/148 Förslag till detaljplan Simris 206:1, 206:18 m fl Utställt förslag till detaljplan för Simris 206:1, 206:18 m fl syftar till att möjliggöra en utbyggnad av Simris österut genom uppförandet av friliggande enbostadshus med tillhörande gata, gångväg och naturområde. Inom planområdet finns inga riksintressen. Hänsyn har tagits till befintlig bollplan. Stadsarkitektkontorets kungörelse , jämte utställningshandlingar. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 60. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse , jämte utställningshandlingar. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 129. Inte framföra några erinringar mot förslaget. Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen

24 Dnr 2008/80 Förslag till detaljplan för Mellby 25:2, 3:3 m fl i Kivik Utställt förslag till detaljplan för Mellby 25:2, 3:3 m fl i Kivik syftar till att pröva utvidgning och omlokalisering av handelsområden samt ändrad trafiksituation. Planområdet ligger inom bl a område av riksintresse för friluftsliv. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse , jämte utställningshandlingar. Ställer sig bakom framlagt förslag och betonar vikten av säkerhetsfrämjande åtgärder för gångoch cykeltrafikanter. Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen

25 Kurser och konferenser A/ KulturParlamentet 2008, Hässleholm Hid B/ Redovisning: KNUT öppnar dörrar, Företag+Kultur=Sant, Malmö Deltagare:Margareta Krafft och Gerd Lundin. Hid Utse ordföranden och vice ordföranden i kultur- och fritidsnämnden att deltaga i KulturParlamentet 2008 enligt punkt A. Godkänna lämnad redovisning enligt punkt B.

26 Meddelanden A/ Redovisning Arkitekturpris Hid B/ Jämställdhetsplan för kultur- och fritidsförvaltningen Dnr 2008/88 C/ Slutrapport för projektet Ökad delaktighet för fler ungdomsgrupper. Dnr 2008/93 D/ Remiss bildande av kommunalt naturreservat Skansen för kännedom, Samhällsbyggnadsförvaltningen. Dnr 2008/84 E/ Motion om nolltolerans mot gatuvåld. Dnr 2008/69 F/ Arena Simrishamn. Dnr 2007/13 G/ Granskning av ansökan om studieförbundsbidrag. Hnr H/ Problem att arrangera teater i Galleri Valfisken - svar från centrala hemtjänstdistriktet. Dnr 2008/60 I/ Bibliotekssamverkan i sydost- rapport. Hid Beslutet, punkt H, expedieras till: Simrishamns Riksteaterförening

27 Dnr 2008/6 Aktuell information Kultur- och fritidschefen informerar: 1/ Österlens Museum, Hafreborg. Dnr 2006/44 Stf kultur- och fritidschefen informerar: 2/ Föreningsmöten. Dnr 2008/8 3/ Föreningsutbildning i kommunens drogpolicy. Dnr 2008/9

28 Dnr 2008/99 Föreningsinformation Simrishamns Innebandyklubb Stf kultur- och fritidschefen redogör för Simrishamns Innebandyklubbs organisation och sammansättning. Verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisningar har begärts in från föreningen i samband med bidragsansökningar och det har då framkommit att föreningen inte följer sina stadgar gällande årsmöte som ska hållas en gång per verksamhetsår. Då föreningen inte har haft något årsmöte de senaste åren, har det resulterat i att föreningen inte har upprättade verksamhetsberättelser och ekonomiska redovisningar. Föreningen har även gammal skuld till bla kommunen. Uppdra åt stf kultur- och fritidschefen att kontakta Simrishamns Innebandyklubb och meddela att from erhåller föreningen inga bidrag och blir ej tilldelade tider i gymnastik- och sporthallar enligt villkoren för registrerade föreningar. Avregistrera Simrishamns Innebandyklubb i Simrishamns kommuns föreningsregister from Simrishamns Innebandyklubb