Hotell Svea, kl (ajournering kl , samt ) Beslutande. Enligt särskild förteckning, sidan 2

Transkript

1 1 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sida (22) Plats och tid Hotell Svea, kl (ajournering kl , samt ) Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Birgitta Englander Kultur- och fritidsförvaltningen :00 Underskrifter Paragrafer Sekreterare Camilla Svensson Ordförande Gunilla Aastrup Persson Justerande Birgitta Englander Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Camilla Svensson

2 (22) Beslutande: Inga Olsson (M), tjänstgör för Karin Fellström-Arnoldsson (M) Ulla Nilsson (M), tjänstför för Martin Dahlberg (M) Gertrud Rosenqvist (FP) Gunilla Aastrup Persson (ÖP), ordförande Martin Nkoubou (C) Göran Thorén (S), Birgitta Englander (S) Jenny Ahlner (MP), tjänstgör för Clas-Göran Thornqvist (S) Gerd Lundin (S), tjänstgör för Clas-Göran Thornqvist (S) Charlotte Elm Ravn (FI) Camilla Backman (FI), tjänstför för Göran Thorén (S) Övriga närvarande: Gerd Lundin (S), Camilla Backman (FI), Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Camilla Svensson, fritidssekreterare Seth Selleck, ungdomssamordnare, Elisabeth Wikenhed, 23

3 (22) 17 Dnr 2012/39 Kultur- och fritidsförvaltningen informerar om aktuella frågor Kultur- och fritidschefen informerar om: 1/ Ett SÖSK-övergripande samarbete kring en handlingsplan om hur man tar fram en kommunövergripande kulturplan för barn- och ungdomar. 2/ Kreativa och kulturella näringars arbete med nätverksbyggande. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN

4 (22) 18 Dnr 2012/13 Delegationsbeslut kultur- och fritidsnämnden 2012 Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande delegationsbeslut: 1/ Anställningsavtal. Dnr 2012/19 - Anna Klang, allmän visstidsanställning, , fritidsledare, Ungdomens Hus - Jeanette Gimmerstam, allmän visstidsanställning, 100 %, , museipedagog, Österlens museum - Johanna Holden Rosell, allmän visstidsanställning, , fritidsledare, Ungdomens Hus - Louise Persson, allmän visstidsanställning, , bibliotekarie, Biblioteket - Oline Sörensen, allmän visstidsanställning, 100 %, , utställningsantikvarie, Österlens museum - Erika Svahn, allmän visstidsanställning, , bibliotekarie, Biblioteket - Ann-Christin Fex, visstidsanställning, 32,75 % (ändring av tjänstgöringsgrad) , bibliotekarie, Bibilioteket - Jeanette Gimmerstam, allmän visstidsanställning, 100 %, , museipedagog, Österlens museum - Anne-Marie Persson, allmän visstidsanställning, timanställning, , museitekniker, Österlens museum - Jenny Carlsson, allmän visstidsanställning, , bibliotekarie, Biblioteket - Jeanette Gimmerstam, allmän visstidsanställning, 100 %, , museipedagog, Österlens museum - Ninna Håcansson, tillsvidareanställning, 85 %, fr.o.m , ungdomskulturutvecklare, Ungdomens Hus - Simone Nilsson, allmän visstidsanställning, 50 %, , fritidspedagog, Ungdomens Hus 2/ Arrangörsbidrag Dnr 2011/119 - Borrby bokby, kr KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Text om expediering från tjänsteskrivelse

5 20 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sida (22) 19 Dnr 2009/40 Ungdomspolitiskt program och måldokument Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har uppdragit åt kultur- och fritidsnämnden att ansvara för att det tas fram ett ungdomspolitiskt program enligt motionens förslag. Uppdraget har diskuterats i Samverkansrådet för stöd till barn och familj. En arbetsgrupp bestående av tjänstemän från de olika förvaltningarna har arbetat fram ett förslag till handlingsprogram. Överläggningar Ungdomssamordnare, Seth Selleck, som enligt beslut i kultur- och fritidsnämnden ansvarar för framtagandet, informerar om förslaget till ungdomspolitiskt handlingsprogram. Beslutsunderlag Motion från Christer Grankvist (S) m fl Kultur- och fritidsnämndens beslut , 112. Kommunfullmäktiges beslut , 23. Minnesanteckningar från Samverkansrådet för stöd till barn och unga, Kultur- och fritidsnämndens beslut , 142. Arbetsbeskrivning för framtagande av ungdomspolitiskt handlingsprogram, Kultur- och fritidsnämndens beslut, , 31. Förslag till Ungdomspolitiskt handlingsprogram. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Återremittera ärendet till kultur- och fritidsförvaltningen för vidare beredning.

6 (22) 20 Dnr 2009/40 Ungdomspolitiskt program och måldokument Ungdomarnas egna förslag Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har uppdragit åt kultur- och fritidsnämnden att ansvara för att det tas fram ett ungdomspolitiskt program enligt motionens förslag. Uppdraget har diskuterats i Samverkansrådet för stöd till barn och unga. Inom ramen för arbetet har kommunens ungdomar bjudits in till en workshop och där tagit fram ett antal förslag på åtgärder, aktiviteter och satsningar som de tycker är viktiga. Förslagen har därefter presenterats för kommunstyrelsen samt fördelats ut till de olika nämnderna för behandling. Kultur- och fritidsnämnden har efter information om vilka förslag som faller inom nämndens ansvarsområde uppdragit åt kultur- och fritidsförvaltningen att ytterligare behandla och prioritera de inkomna förslag som faller inom nämndens uppdrag. Överläggningar Ungdomssamordnare, Seth Selleck, som enligt beslut i kultur- och fritidsnämnden ansvarar för framtagandet, redovisar ungdomars förslag till åtgärder, aktiviteter och satsningar. Beslutsunderlag Ungdomssamordnarens skrivelse, KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Åtgärder som ryms inom befintlig budgetram kommer att genomföras. Övriga åtgärder kommer att behandlas som en del av nämndens budgetarbete. Beslutet expedieras till: Ungdomssamordnaren Ungdomsrådet Samverkansrådet för stöd till barn och familj

7 (22) 21 Dnr 2012/20 Revisionsrapport 2011 Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har att yttra sig över den genomlysning av nämnden som Ernest & Young gjort på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Simrishamns kommun. Syftet med granskningen har varit att följa upp nämndens styrning och ledning. Beslutsunderlag Simrishamns kommun; Granskning av styrning och ledning inom kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidschefens skrivelse Ajournering Nämndens sammanträde ajourneras kl för interna överläggningar. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Efter justering låta kultur- och fritidschefens skrivelse utgöra nämndens yttrande samt för kännedom bifoga förvaltningens övriga korrigeringar och förtydligande. Beslutet expedieras till: Revisionsnämnden

8 (22) 22 Dnr 2011/46 Österlens museum - magasin/skånskt hällristningscentrum Ärendebeskrivning I Österlens Museums samlingar finns ca föremål och så gott som allt förvaras i magasin. Samlingarna ryms dock inte längre i museimagasinet. En ny magasinslokal har därför iordningställts i garaget under Kulturhuset Valfisken som komplettering till det ordinarie magasinet. Denna lokal är dock inte tillräcklig och det finns oklarheter när det gäller säkerhetsfrågorna. Problemet med förvaringen av museiföremålen måste därför få en långsiktigt hållbar lösning. Kultur- och fritidsnämnden har låtit göra en förstudie där de befintliga lokalernas status och förutsättningar analyseras. Förstudien skall också beakta möjligheterna att integrera ett hällristningscentrum i lokalerna. Efter att ha diskuterat de tre alternativa lösningar som presenterats i förstudien har kulturoch fritidsnämnden beslutat uppdra åt förvaltningen att undersöka möjligheter till extern finansiering för nybyggnation av museimagasin och ett Skånskt hällristningscentrum. Beslutsunderlag Kultur- och fritidschefens skrivelse, Magasinsrapport, februari 2011, Österlens Museum. E-post från Bengt-Göran Pettersson, Kultur- och fritidsnämndens protokoll, , 52. Kultur- och fritidsnämndens protokoll, , 92. Kultur- och fritidsnämndens protokoll, , 104. Österlens Museum - Simrishamn. Alternativa lösningar för nytt magasin. Nytt förslag Avstår från att delta i beslut Charlotte Elm Ravn (FI) avstår från att delta i beslut.

9 (22) 22 forts Dnr 2011/46 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Uppdra åt förvaltningen att anordna två seminarium kring ett eventuellt museummagasin/skånskt hällristningscentrum. Beslutet expedieras till: Museichefen

10 (22) 23 Dnr 2010/86 Läderintarsia Biblioteket Ärendebeskrivning I Simrishamns kommuns konstsamling ingår en läderintarsia, tillverkad på Ehrnbergs Läderfabrik. Konstverket är i ett sådant skick att det krävs en restaurering. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde uppdrogs åt kultur- och fritidschefen att söka medel ur fonder och stiftelser för finansiering av restaurering av läderintarsian. Beslutsunderlag Garverigruppens skrivelse (HID ). Offert från S:t Annegatans bokbinderi & konservering Samtal med Kristina Enhörning Samtal med Lena Alebo Samtal med Thomas Millroth Samtal med Juhani Berg Auktionshuset Metropols hemsida: Sammanfattning av kultursekreteraren Samtal med Karin Herméren Avstår från att delta i beslut Charlotte Elm Ravn (FI) avstår från att delta i beslut. Överläggningar Kultursekreterare, Elisabeth Wikenhed informerar om att Karin Clifford (född Ehrnberg) i Toronto, Kanada, har hört av sig till Garverigruppen och meddelat att hon kan tänka sig att komma med ett ekonomiskt bidrag till restaurering av läderintarsian. Garverigruppen kommer att söka medel från Ehrnbergska stiftelsefonden i juni. Garverigruppen planerar också att göra en insamling till förmån för restaureringen av läderintarsian. Går det att på detta sätt få ihop halva summan till renoveringen, finns det möjlighet att ta resterande del från kultur- och fritidsförvaltningens konstinköpskonto.

11 (22) 23 forts Dnr 2010/86 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Uppdra åt förvaltningen att låta restaurera läderintarsian med externa medel samt att resterande kostnader finansieras från kultur- och fritidsförvaltningens konstinköpskonto. Beslutet expedieras till: Garverigruppen

12 (22) 24 Dnr 2012/23 Budget 2013 med plan för Ärendebeskrivning Budget 2013 kommer att fastställas av kommunfullmäktige Nämndernas budgetunderlag skall presenteras vid budgetberedningen Kultur och fritidsnämnden har uppdragit åt förvaltningen att upprätta förslag på konsekvensbeskrivning av 3 % besparingskrav. Nämnden har att till budgetberedningen inlämna konsekvensbeskrivning av 2 % besparingskrav. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens drifts- och investeringsbudget Kommunstyrelsens beslut , 21. Kultur- och fritidsnämndens beslut , 9. Kultur och fritidsförvaltningens förslag till Budget 2013 med plan för 2014 och Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till Förändringar driftbudget samt investeringsäskanden Avstår från att delta i beslut Göran Thorén (S), Birgitta Englander (S) samt Gerd Lundin (S) avstår från att delta i hela beslutet gällande budget 2013 med plan för Charlotte Elm Ravn (FI) avstår från att delta i beslut gällande den ekonomiska delen av budget 2013 med plan för Yrkanden Charlotte Elm Ravn (FI) yrkar förslag på nya mer konkreta och mätbara fullmäktigemål som förhåller sig till CEMR-deklarationen: 1. Alla kvinnor och män, flickor och pojkar i Simrishamns kommun, oavsett etnisk och socioekonomiska bakgrund, funktionalitet och trosuppfattning, ska erbjudas lika möjligheter till spontanidrott, motion och rekreation och friluvsliv. 2. Tillgängligheten ska stärkas genom utveckling och samverkan mellan kommunala arenor, kulturinstitutioner, folkbildning, föreningar och näringslivet, för alla kvinnor och män, pojkar och flickor i Simrishamns kommun, oavsett etnisk och socioe-

13 (22) 24 forts Dnr 2012/23 konomisk bakgrund, funktionalitet och trosuppfattning, ska ha lika möjligheter att vara delaktiga och medskapande i kulturlivet. Gunilla Aastrup Persson (ÖP) yrkar att fullmäktiges mål för kultur- och fritidsnämnden 2012 även gäller för 2013: 1. Skapa långsiktiga förutsättningar för att olika och nya kulturella uttryck och fritidsformer skall kunna komma till stånd. 2. Främja ett rikt, varierat och levande kultur- och fritidsliv i kommunen. Ajournering Nämndens sammanträde ajourneras kl för interna överläggningar. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Charlotte Elm Ravns respektive yrkande Gunilla Aastrup Perssons och finner att nämnden beslutar i enlighet med Gunilla Aastrup Perssons yrkande. Omröstning Nämnden godkänner följande propositionsordning: Ja för Gunilla Aastrup Perssons yrkande. Nej för Charlotte Elm Ravns yrkande. Med 5 ja-röster för Gunilla Aastrup Perssons yrkande, 1 nej-röst för Charlotte Elm Ravns yrkande och 3 som avstår från att delta i beslut, beslutar nämnden enligt Gunilla Aastrup Perssons yrkande. Ledamot Ja Nej Avstår Inga Olsson (M) X Ulla Nilsson (M) X Gertrud Rosenqvist (FP) X Gunilla Aastrup Persson (ÖP) X Martin Nkoubou (C) X Göran Thorén (S) X Birgitta Englander (S) X Gerd Lundin (S) X Charlotte Elm Ravn (FI) X Summa avgivna röster 5 1 3

14 (22) 24 forts Dnr 2012/23 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Låta 2012 års fullmäktigemål gälla även Godkänna föreliggande förslag till förändringar driftsbudget och investeringsäskande, budget Uppdra åt förvaltningen att säga upp kontrakt angående Församlingshemmet i Östra Vemmerlöv. Reservationer Charlotte Elm Ravn (FI) reserverar sig mot beslut angående förlag till fullmäktigemål. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Kommunens chefsekonom Hammenhög-Stiby kyrkliga samfällighet

15 (22) 25 Dnr 2011/119 Arrangörsbidrag 2012 Ärendebeskrivning I kultur- och fritidsnämndens budget för 2012 har 555,5 tkr avsatts för arrangörsbidrag. Tidigare beviljade ansökningar uppgår till 399,5 tkr. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens bidragsregler. Inkomna ansökningar. Kultur- och fritidschefens förslag. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Österlen lyser kr Backafestivalen (avser musikfestivalen med särskilda aktiviteter för barn och unga) kr Hobnob Bookings kr Backafestivalen (avser projektet Backafestivalen och näringslivet) Föreningen Frukostmöten i Simrishamn Konsthall Österlen Avslag Avslag Avslag Anteckning till protokollet Charlotte Elm Ravn (FI) för följande anteckning till protokollet: I förvaltningens beredning ska i fortsättningen förvaltningens motivering till förslag, kommenteras i förhållande till nämndens mål och målen för kultur- och fritidsnämndens bidragsgivning. Beslutet expedieras till: Berörda föreningar

16 (22) 26 Dnr 2008/20 Övernattningsplatser - Skåneleden Ärendebeskrivning Stiftelsen Skånska Landskap, vilken innehar huvudmannaskapet för samtliga de vandringsleder i Skåne som går under samlingsnamnet Skåneleden, har åter i kontakter med kultur- och fritidsförvaltningen framfört kraftiga önskemål om att övernattningsmöjligheter i form av vindskydd eller liknande anordnas vid lämpliga platser längs med Simrishamns kommuns del av Skåneleden. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens PM, inkl bilagor, Kultur- och fritidsnämndens beslut , 15. Kultur- och fritidsförvaltningens PM, inkl bilagor, Kultur- och fritidsnämndens beslut , 30. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Ställa sig positiv till förslagna övernattningsplats samt ansvara för kommande drift och underhåll. Uppdra åt förvaltningen att arbeta vidare med ärendet. Beslutet expedieras till: Stiftelsen Skånska Landskap

17 (22) 27 Dnr 2012/32 Planprogram Hjälmaröd 9:59-9:65 och del av s:1 Ärendebeskrivning Utställt planprogram för Hjälmaröd 9:59-9:65 och del av s:1 syftar till att pröva möjligheten att planlägga området i syfte att skapa kvartersmark för bostäder med tillfart från Möllebacken. Planområdet omfattas bl a av riksintresse för friluftsliv och kulturmiljövård. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse , jämte utställningshandlingar. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT I detta skede inte framföra några erinringar mot förslaget. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och exploateringsenheten

18 (22) 28 Dnr 2012/27 Planprogram för Simrishamn, Folkskolan 1, " västra parkskolan" Ärendebeskrivning Utställt planprogram för Folkskolan 1, västra parkskolan i Simrishamn syftar till att studera framtida användningsområde för fastigheten utifrån riksintresset för kulturmiljövård för Simrishamns gamla stadskärna. Då programområdet ligger inom riksintresseområde för Simrishamns stadskärna har fokus lagts på att analysera och identifiera kulturmiljövärdena i området. Planområdet omfattas i övrigt bl a också av riksintresse för rörligt friluftsliv. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse , jämte utställningshandlingar. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Poängterar vikten av att i det fortsatta planarbetet värna befintliga träd samt värna Simrishamns gamla stadskärna för kommande generationer. I övrigt i detta skede av planarbetet inte förespråka något utpekat alternativ. Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och exploateringsenheten

19 (22) 29 Dnr 2012/33 Tillfällig stängning av filialbibliotek sommaren 2012 Ärendebeskrivning Filialbiblioteken har under många år stängt ett antal veckor under sommaren. Under 2011 stängdes samtliga filialer fyra veckor. I budget finns det inte utrymme att anställa vikarier i någon större omfattning. För att personalen skall kunna beviljas den sommarsemester de har rätt till måste därför filialerna stängas även detta år. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS BESLUT Samtliga filialbibliotek stängs fyra veckor under sommaren Exakta datum för stängningen fastställs av bibliotekschefen. Beslutet expedieras till: Bibliotekschefen

20 (22) 30 Dnr 2012/14 Meddelande till kultur- och fritidsnämnden 2012 Kultur- och fritidsförvaltningen tar del av följande meddelande: 1/ Socialnämnden protokollsutdrag , 37. Individ/familjeomsorg Förebyggande insatser riktade till barn och unga. Dnr 2012/40. Hid / Reumatikerföreningen Österlens 35-årsjubileum, inbjudan. Hid / Minnesanteckningar Analysmöte , Driftentreprenad. Dnr 2012/3. Hid / Kultur- och fritidsförvaltningen: Kulturella och kreativa näringar Information om utskick till middagsbjudningar i Simrishamn Dnr 2011/114. Hid / Kultur- och fritidsförvaltningen: Protokoll fört vid samverkansmöte på kultur- och fritidsförvaltningen Dnr 2012/31. Hid / Skåneidrotten: Verksamhetsberättelse 2011 Simrishamns kommun. Dnr 2012/37. Hid / Simrishamns kommun: Nyhetsbrevet Näringslivsnyteter från Simrishamns kommun Nr 2/2012. Hid / Simrishamns kommun: Simfonytt, mars Hid / Kultur- och fritidsnämnden: Månadsrapport per februari Dnr 2012/40. Hid / Kultur- och fritidsförvaltningen: Aktuell föreningsinformation våren Hid KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Här lämnas förslag till beslutsförslag. Detta återges automatiskt i protokollet Text om expediering från tjänsteskrivelse

21 (22) 31 Dnr 2012/15 Kurs- och konferensinbjudningar kultur- och fritidsnämnden 2012 Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande kurs- och konferensinbjudningar: 1/ Sveriges Kommuner och Landsting, Regionförbundet Kalmar län, Kalmar kommun, Kalmar konstmuseum: Kulturens roll i stadsutvecklingen, Kalmar den maj Dnr 2012/9. Hid / SISU Idrottsutbildarna, Riksidrottsförbundet, Centrum för idrottsforskning och Västsvenska Idrottsförbundet: Idrott & Samhällsnytta ett dialogmöte maj 2012 i Göteborg. Dnr 2012/9. Hid KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN

22 (22) 32 Dnr 2012/24 Aktuell information / Borrby IF är delarrangörer för SM i beachfotboll sommaren 2012, för detta kommer föreningen att söka kommunalt stöd. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN