Handicom. Hur du gör en brukaranpassad. Skärmkarta. ( Version 3.4 )

Transkript

1 Handicom Hur du gör en brukaranpassad Skärmkarta ( Version 3.4 ) Handicom, Nederländerna/Frölunda Data AB 2009

2

3 Innehåll Inledning Bestämma innehållet Analysera brukaren och hans/hennes omgivning Välja ord och uttryck Organisera sidorna Grundläggande begrepp och lågfrekventa ord Organisera den individuella delen Fylla i sidorna Skapa en skärmkarta Välja program att skapa skärmkartan med Justera inställningarna Generella inställningar för rutor Generella inställningar för sidor Visningssätt Utformning (Layout) Sidhantering Lägga till en tom sida Lägga till en sida från mall Byta namn på en sida Exportera en sida Ta bort en sida Sidinställningar Utformning av rutor Sidtyp och sidlayout Kommandon Rutinställningar Göra en ruta statisk Koppla dynamiskt innehåll till en ruta Utformning (enskild ruta och enskild symbol/bild) Färg Inställningar för namn (etiketter) och grafiskt innehåll Ritalternativ för symboler och bilder Länkar Lägga till en länk Ta bort en länk Kommandon Rutor: innehåll Lägga in symboler Dialogen Välj symbol Välja symboler Importera bilder Motsatsmarkering Lägga till text Ändra ordningen på objekten i en ruta Ta bort (en del av) innehållet i en ruta Namn (etikett) Handicom / Frölunda Data AB Sidan 1

4 6.8 Flytta och kopiera rutor Ge en brukare tillgång till symboler och filer från skärmkartan Symbolbas Symbolbas Utformning (layout) Mapp i Utforskaren Tillgängliga mappar Utformning (layout) Ljuduppspelaren Handicom / Frölunda Data AB Sidan 2

5 Inledning En brukaranpassad skärmkarta (teckentavla) är lika personlig som ett par skor. Skor kan vara för små för en person och för stora för en annan. Sandaler är bra på sommaren men du har dem inte på dig när det snöar. Med den vuxnes skor lär sig inte barnet att gå. På samma sätt är det omöjligt att gör en skärmkarta som är användbar för alla I alla situationer. Denna manual hjälper dig att göra den skärmkarta du behöver. Den digitala versionen av denna handledning kan öppnas från programmen. Högerklicka på skärmkartan och välj Skärmkarta Hjälp. De skärmkartor vi pratar om kan användas i olika program i Symbol for Windows och för olika ändamål. De kan användas i kommunikationssyfte (Samtala), för att skriva med (Skriva dokument) eller för att på annat sätt arbeta med symboler (t.ex. göra kommunikationskartor). En skärmkarta (teckentavla) är i själva verket en samling sidor med rader och kolumner fyllda med symboler, bilder och kommandon. Den är dynamisk, vilket betyder att sidorna är kopplade till varandra. Du kan gå från en sida till en annan. Många val måste göras innan du kan börja bygga upp en skärmkarta. Denna manual fokuserar först på dessa val och sedan på teknik, d.v.s. inmatningar och funktioner. En bra skärmkarta måste hållas uppdaterad av terapeuter, lärare, föräldrar och andra personer I brukarens omgivning. När den första skärmkartan gjorts måste dessa personer kontinuerligt lägga tid och möda på att hålla den aktuell, anpassa den efter brukarens ålder, lägga till nya ämnen etc. Det är värt besväret att underhålla en skärmkarta. En bra skärmkarta är a och o för brukarens kommunikation! 2009 Handicom / Frölunda Data AB Sidan 3

6 1. Bestämma innehållet 1.1 Analysera brukaren och hans/hennes omgivning En skärmkarta (teckentavla) är till för att anpassas. Den ska passa personen och situationen den är gjord för som handsken! Därför är det viktigt att du börjar med att göra en analys av brukaren och hans/hennes omgivning. Tänk på följande: 1. Vem ska använda skärmkartan? Hur gammal är hon eller han? Ett barn säger ofta jag vill eller får jag. Tonåringar använder starkare uttryck och talar om andra saker t.ex. musik eller vänner. För äldre personer är det viktigt att kunna tala om det förflutna. Lyssna noga till hur jämnåriga talar! De är en ovärderlig informationskälla. Om brukaren är ett litet barn som ännu inte vant sig vid sitt kommunikationssystem, så är det klokt att låta systemet vara enkelt. Utmana barnet till att kommunicera, gör det roligt, använd skärmkartan för att spela och sjunga tillsammans! Vilken nivå befinner han/hon sig på? Många rutor och sidor ger många möjligheter. Tänk bara på att det inte blir för mycket information samtidigt. Vad tycker han/hon om? Vilka fritidssysselsättningar har han/hon? Hobbys samt brukarens personliga intressen blir ofta förekommande samtalsämnen. Den som tycker om att spela kort kommer att uppskatta en sida som hjälper honom/henne att spela med knappar som syna, klöver etc. Vilka skämt, ord och kommentarer känner brukaren till? 2. Var, när och i vilket syfte ska skärmkartan användas? Under vilka aktiviteter? I vilka program? Besök om möjligt de platser där brukaren kommer att röra sig tillsammans med honom/henne. Språkbruket varierar väsentligt mellan skolan och hemmet. Ett födelsedagskalas kräver ett annat ordförråd än ett besök hos sjukgymnasten. Ta reda på hur man hälsar på varandra i de olika umgängesgrupperna, vilka ord man använder för bra eller trevligt, etc. Titta på programmet/programmen som skärmkartan ska användas tillsammans med. Med Skriva dokument skriver man texter medan Samtala används vid direktkommunikation. Brukaren kanske behöver flera skärmkartor med varierande innehåll. 3. Hur kommer brukaren att hantera skärmkartan? Beakta förutsättningarna för att kunna använda skärmkaran. Är anpassningarna som gjorts tillräckliga? Om brukaren ska använda skärmkartan med hjälp av skanning (avsökning) är det viktigt att kartan anpassas till denna inmatningsmetod. Hur ska markören förflytta sig? Hur många kontakter ska användas, 1 eller 2? Beakta denna information när du planerar skärmkartan. Din planering kommer att betyda mycket för brukaren när det gäller tid och frustration. Observera: Strategier för skanning (avsökning) förklaras i kapitlet om skanning Handicom / Frölunda Data AB Sidan 4

7 1.2 Välja ord och uttryck Analysen av brukaren och hans/hennes omgivning kommer att resultera I ett stort antal ord och fraser. En talande person använder mer ord än någon som använder alternativ eller kompletterande kommunikation. Därför är det viktigt med ett omsorgsfullt urval. Dessa slags ord är grundläggande: Ord som uttrycker behov. Budskapet ska vara klart och kräva en reaktion från omgivningen. Sådana budskap är förutsägbara. Ord som uttrycker en känsla. Alla dessa ord är viktiga men det kan vara svårt att utforma abstrakta begrepp och exakta uttryck för känslor. Dessa meddelanden är inte så förutsägbara. Artighetsfraser och sociala uttryck (tack, var god). Dessa ord är förutsägbara och inte så nödvändiga för budskapet men väldigt viktiga för brukarens sociala samspel med omgivningen. Brukaren måste kunna nå dessa ord snabbt eftersom de bara är relevanta för stunden. Glöm inte att anpassa dessa ord efter brukarens omgivning. Utrop och grovt språk (t.ex. usch, oj då, kära nå n). Sådana ord är åldersspecifika. Tal - Från 0 till 12 är vanligtvis tillräckligt (12 månader, 12 timmar). Kallprat - Det används av alla utan att man lägger märke till det. Med kallprat kan man stimulera någon att fortsätta prata eller låta dem veta att man fortfarande lyssnar uppmärksamt t.ex. under ett telefonsamtal. Uttrycken är alltid korta, begränsade, flexibla och används mycket snabbt. I en utökad skärmkarta är bara ja för begränsat. Betänk ord som absolut, mm eller visst samt andra förstärkningar och negationer som oj oj, oh ja, bra, OK eller o nej. Kommentarer - utmärkt, snällt, coolt, tokigt. Ord som används för att påverka omgivningen (kom hit, stoppa den, gör inte så, rör inte). Inledningsfraser - vad har du där? får jag vara med? hur mår du? vad har hänt? Direktbeskrivningar - den är här, precis som, liknar. Namn på personer i brukarens umgängeskrets är alltid viktiga. 1.3 Organisera sidorna Grundläggande begrepp och lågfrekventa ord Du har gjort ett urval av ord och uttryck. Nästa steg är att organisera sidorna i skärmkartan. Börja med att dela in de utvalda orden och uttrycken i kategorierna grundläggande begrepp samt lågfrekventa ord. Till de grundläggande begreppen hör alla ord och fraser som används i nästan varje konversation: hälsningar, inledningsfraser, känslouttryck, ja, nej, etc. Brukaren ska alltid ha de grundläggande begreppen tillgängliga. Ord som inte tillhör de grundläggande begreppen är individuella: personnamn, välbesökta platser etc. Dessa ord är inte mindre viktiga. Tvärtom! Personliga begrepp i en skärmkarta har stor betydelse för brukaren Organisera den individuella delen Den oftast förekommande strukturen är uppdelningen av symboler i kategorier, t.ex. personer, lek, djur, mat, etc. Varje sida, samt länken till den, anges med ett grundläggande begrepp från den kategorin Handicom / Frölunda Data AB Sidan 5

8 Du kan också utgå från olika situationer. Denna struktur är nästan oberoende av språkligt förlopp och kategoriseringsprocesser. Brukaren väljer en bild på ett kök, klickar på bilden av ett kylskåp och finner olika sorters mat. Välj den struktur som passar brukaren. Det handlar om att göra det möjligt för brukaren att på enklast sätt navigera i skärmkartan. Några sidor kanske inte passar in i strukturen, även om de är tillräckligt viktiga för att ingå i skärmkartan, t.ex. en sida för inköp, en sida med rimord, etc. Avsätt lite utrymme för sådana sidor. 1.4 Fylla i sidorna När du har fört ner strukturen på papper så namnger du sidorna. För att behålla överblicken behöver du klargörande sidnamn. Glöm inte att ge sidnamn till rutor med dynamiskt innehåll. Att göra upp en plan för vilka sidor som ska länka till vilka, samt vilka rutor som ska finnas på samtliga sidor (statiska rutor) utgör också en del av struktureringsarbetet. Rutor med dynamiskt innehåll - symboler staplade i en ruta Ibland är det bättre att ge rutan ett dynamiskt innehåll istället för en länk till enskild sida. En liten grupp symboler passar bättre i en ruta med dynamiskt innehåll än på en enskild sida. En ruta med dynamiskt innehåll kan liknas vid en ruta som innehåller symboler staplade på varandra. Genom att upprepat välja rutan bläddrar brukaren igenom symbolerna som är staplade på den. Rutans innehåll läggs in i antingen dokumentet eller meddelanderaden och ändras varje gång brukaren väljer rutan. En ruta med dynamiskt innehåll passar bra för en liten mängd symboler, korta uttryck eller utrop. Utan att byta sida kan brukaren välja från ett större ordförråd. En ruta med dynamiskt innehåll är tekniskt sett en länk till en enskild sida, som behöver ett namn, men som brukaren inte kommer att uppfatta som en enskild sida. I kapitel 5.2, Koppla dynamiskt innehåll till en ruta, kan du läsa om hur du fyller en ruta med dynamiskt innehåll. Länkar En länk är en ruta kopplad till en sida i skärmkartan. Startsidan t.ex. är vanligtvis full av länkar. Även på de flesta andra sidor finns det länkar. Kopplingen till den andra sidan är i själva verket en inställning för rutan (se kapitel 5.4, Länkar). Utöver detta kan du fylla en länkande ruta med symboler, bilder och text på samma sätt som andra rutor (se kapitel 6, Rutor: innehåll). En ruta med en länk kan också ställas om till en statisk ruta, vilket innebär att den kommer att synas på varje sida i samma rad och kolumn. Statiska rutor - syns på varje sida Statiska rutor lämpar sig för grundläggande begrepp. En statisk ruta syns på varje sida i samma rad och kolumn. Det går emellertid att dölja den genom att placera något annat i rutan. När detta andra innehåll tas bort kommer den statiska rutan fram igen. En statisk ruta kan innehålla en länk till en annan sida. Det är en god idé att samla de grundläggande begreppen på en sida och lägga en länk till den sidan på startsidan. Ställ sedan om rutan till en statisk ruta så att länken kommer att finnas på alla sidor i skärmkartan. På så sätt blir de grundläggande begreppen åtkomliga från alla sidor i skärmkartan. Rutans tillstånd, statisk eller inte statisk, anges under rutinställningar (se kapitel 5, Rutinställningar). Utöver detta kan du fylla en statisk ruta med symboler, bilder och text på samma sätt som andra rutor (se kapitel 6, Rutor: innehåll) Handicom / Frölunda Data AB Sidan 6

9 2. Skapa en skärmkarta 2.1 Välja program att skapa skärmkartan med Göra skärmkartor Har du tillgång till Symbol for Windows Göra skärmkartor, så rekommenderar vi att du använder detta program. Det är gjort för att skapa skärmkartor och levereras tillsammans med en utförligt förklarande manual. I Göra skärmkartor kan du använda en redan existerande skärmkarta som exempel och som källa. Sidföljder kan kopieras i sin helhet från en skärmkarta till en annan. Det kan vara mycket effektivt om du arbetar med flera brukare som använder skärmkartor. Andra program som kan öppna skärmkartor Om du inte har Göra skärmkartor kan du även skapa och redigera en skärmkarta i varje program där möjlighet finns att öppna en skärmkarta. Du känner igen en skärmkarta på filnamnstillägget.pcc eller.mnu. Tips! En karta gjord i Samtala kan även användas som skärmkarta i andra Symbol for Windows-program. Dock är inställningar för tal och ljud bara läsbara av Samtala. 1. Öppna Symbol for Windows-programmet. 2. Öppna en skärmkarta (.mnu eller.pcc fil). 3. Högerklicka på skärmkartan och välj Arkiv Ny. 4. Högerklicka på skärmkartan igen och välj Tillåt redigering (alternativet kommer att markeras). 5. Högerklicka på skärmkartan och välj Arkiv Spara som. Ge skärmkartan ett namn. Nästa gång du sparar skärmkartan kan du välja Arkiv Spara. Du kommer då att skriva över den befintliga filen. 2.2 Justera inställningarna När du skapat en ny skärmkarta är den tom och det kan vara mycket lockande att börja fylla i den omedelbart. Det är dock rekommendabelt att ändra på inställningarna innan du börjar fylla i skärmkartan. För att gå från helhet till detaljer bör du börja med inställningar som rör alla sidor och rutor i skärmkartan. Du kan senare göra inställningar för enskilda sidor (kapitel 4) och rutor (kapitel 5 och 6). När du kommit så långt kan du börja med statiska rutor, vilka kommer att synas på alla sidor i skärmkartan. Kartegenskaperna tillämpas på hela skärmkartan. De bestämmer utformningen av varje ny sida som du lägger till i kartan. En bra förinställd utformning kommer att bespara dig mycket arbete! Hur kommer de flesta sidorna i skärmkartan att se ut? Hur många rutor (rader och kolumner) behövs? Hur ska en trevlig utformning för brukaren se ut? Vilket teckensnitt passar bäst för texten i rutorna? Försök hitta den gyllene medelvägen och ställ in kartegenskaperna därefter. Högerklicka på skärmkartan igen och välj Kartegenskaper i snabbmenyn (pop-up-menyn). I detta fönster ser du kort med följande flikar: 2009 Handicom / Frölunda Data AB Sidan 7

10 Ruta generella inställningar för rutor. Sida generella inställningar för sidor. Övergripande inställningar för startsidan. 2.3 Generella inställningar för rutor Kortet Ruta används för att göra generella inställningarna för rutor. Detta innefattar: Generell bakgrundsfärg. Placering, teckensnitt och storlek på namnen (etiketterna). Ritegenskaper för det grafiska innehållet i rutorna. Alternativet Sträck ut innebär att symbolen eller bilden upptar hela rutan. Teckensnitt för den text som kan placeras mellan eller istället för symbolerna och bilderna i rutan. 2.4 Generella inställningar för sidor Visningssätt Längst ner på kortet Sida kan du välja hur en sida normalt sett ska presenteras (visningssätt). Den vanligaste presentationsformen är Rutnät: flera bilder per ruta. Det är inte troligt att alla sidor kommer att vara av typen Ordprediktion. Därför förklaras detta alternativ snarare som en sidinställning i kapitel 4.2. Presentationsformen Grammatikstöd kan endast väljas om du gör en skärmkarta med grammatikstöd, en del av FlexLex, modulen för lingvistiskt stöd. Att göra en skärmkarta med grammatikstöd är ett mycket speciellt arbete och faller utanför ramen för denna manual. Observera: Om modulen för grammatikstöd (FlexLex) saknas kommer en sida med grammatikstöd att visas som ett rutnät med flera bilder per ruta. Grammatikkommandon kommer att utebli Utformning (Layout) På flikkortet Sida kan du ändra den generella utformningen av sidorna, vilken kommer att gälla för alla nya sidor, samt för sidor som inte har egna inställningar för utformning. Utformningen bestäms av: Antalet rader och kolumner. Sidfärgen. Observera att denna färg inte syns om avståndet mellan rutorna är satt till noll! Länkfärgen. Rutor som länkar till en annan sida får normalt sett denna färg. Tjockleken på rutornas kant. Rutornas kantfärg. Observera att denna färg inte syns om tjockleken på kanterna är satt till noll! Avståndet mellan rutorna (raderna och kolumnerna). Du kan inte välja ett generellt sidnamn. Varje sida i skärmkartan måste ha ett unikt namn Handicom / Frölunda Data AB Sidan 8

11 3. Sidhantering Skärmkartan har skapats och den generella utformningen är gjord. Nu är det dags att fylla i skärmkartan. 3.1 Lägga till en tom sida Börja med att lägga till några tomma sidor. För att lägga till en sida kan du högerklicka på en ruta och välja Lägg till sida från snabbmenyn eller högerklicka på en ruta och välja Skärmkarta Sidhanterare och klicka på knappen Skapa tom sida. Det första sättet är det snabbaste men kanske inte det bästa. Om du använder denna metod skapas automatiskt en länk till den nya sidan och även en länk som för dig tillbaka från den nya sidan till den aktuella. Om du använder dialogen Sidhanterare kommer detta inte att ske. Utöver det får du en bättre överblick. Programmet föreslår automatiskt ett namn på sidorna du skapar, t.ex. Sidan5. Detta namn är utan tvekan unikt men förklarar inte vad som finns på sidan. Använd de sidnamn du skrev ner när du planerade skärmkartan, eller ändra bara det föreslagna namnet till något bättre, mer beskrivande namn. Om det nya namnet inte är unikt kommer datorn att tala om det. Du måste ge sidan ett unikt namn innan du kan fortsätta. Använde du sidhanteraren för att lägga till sidan? Glöm då inte att göra minst två länkar: en från önskad plats i skärmkartan till den nya sidan och en tillbaka från den nya sidan. Annars kommer brukaren inte att kunna navigera till den nya sidan. Kapitel 5.4, Länkar, förklarar hur man lägger till, tar bort samt redigerar länkar. 3.2 Lägga till en sida från mall En sida från Samtala som sparats (exporterats) som en mallsida med filnamnstillägget.vcp kan infogas i en skärmkarta. Öppna dialogen Sidhanterare (Skärmkarta Sidhanterare från menyn) och klicka på knappen Skapa sida från mall. Välj en fil (med filnamnstillägg.vcp). Programmet kommer att öppna filen och föreslå ett sidnamn (minus filnamnstillägget). Ändra namnet om du vill och klicka på OK. Sidan har i själva verket kopierats in i skärmkartan. Skärmkartan och filen som innehåller mallen hänger inte ihop med varandra. Ändringar i den ena påverkar inte den andra. Glöm inte att göra minst två länkar: en från önskad plats i skärmkartan till den nya sidan och en tillbaka från den nya sidan. Annars kommer inte brukaren att kunna navigera till sidan. Kapitel 5.4, Länkar, förklarar hur man lägger till, tar bort samt redigerar länkar Handicom / Frölunda Data AB Sidan 9

12 3.3 Byta namn på en sida Du kan använda sidhanteraren för att byta namn på en sida. Namnet måste dock vara unikt i skärmkartan. Högerklicka på en ruta och välj Skärmkarta Sidhanterare från snabbmenyn. Markera den sida du vill byta namn på och klicka på knappen Byt namn på sida. Skriv in det nya namnet. Du kan också byta namn på en sida genom att använda dialogen Sidegenskaper (se kapitel 4, Sidinställningar). 3.4 Exportera en sida Om du exporterar en sida kan du använda den på nytt i en skärmkarta eller i programmet Samtala. Öppna sidhanteraren genom att högerklicka på en ruta och välja Skärmkarta Sidhanterare från snabbmenyn. Markera den sida som du vill spara i en separat fil. Klicka på knappen Spara sida som mall. Klicka på den lilla pilen till höger om rutan Filformat och välj en filtyp. En fil med filnamnstillägget.vcp är avsedd för att användas i skärmkartor och kan dessutom användas i en karta till Samtala. Programmet kommer att föreslå ett filnamn, (standard: sidnamnet plus filnamnstillägget), samt i vilken mapp filen ska placeras. Du kan själv välja filnamn och mapp. Klicka på OK. 3.5 Ta bort en sida Du kan ta bort en sida genom att använda sidhanteraren. Högerklicka på en ruta och välj Skärmkarta Sidhanterare från snabbmenyn. Markera den sida som du vill ta bort och klicka på knappen Ta bort sida. Observera: Alla länkar till sidan kommer också att tas bort! 2009 Handicom / Frölunda Data AB Sidan 10

13 4. Sidinställningar Alla nya sidor skapas med de generella inställningarna. Om du vill kan du ge vissa sidor egna inställningar, vilka ersätter de generella inställningarna. Gå till nästa kapitel om du vill veta hur man fyller i en sida. Observera: En ruta med dynamiskt innehåll är i själva verket en ruta som länkar till en annan sida. Hur du ändrar utformningen på sidan beskrivs i detta kapitel. Rutor med dynamiskt innehåll förklaras mer detaljerat i kapitel 5.2, Koppla dynamiskt innehåll till en ruta. Öppna en annan sida (vid redigering av skärmkartan) Öppna sidan som du vill ändra. Det kan du göra på tre olika sätt: - Högerklicka på en ruta och välj Gå till sidan från snabbmenyn. Välj därefter önskad sida från listan. - Högerklicka på en ruta och välj Skärmkarta - Sidhanterare från snabbmenyn. Klicka på sidans namn för att öppna den och stäng sedan Sidhanteraren. - Följ länkarna i skärmkartan genom att klicka på rutor med länkar tills du kommit fram till sidan. Högerklicka sedan på en ruta och välj Sidegenskaper från snabbmenyn för att ändra sidans inställningar. Om du väljer Standard för en inställning (t.ex. rutfärgen) kommer de generella inställningarna som gäller för hela skärmkartan att tillämpas (Kartegenskaper i snabbmenyn). Samtliga flikkort angående sidinställningar beskrivs i följande avsnitt. 4.1 Utformning av rutor På flikkortet Ruta kan du ändra rutinställningarna. Dessa beskrivs I kapitel 2.3, Generella inställningar för rutor. Skillnaden är att de vid detta tillfälle enbart gäller för den aktuella sidan. Om du väljer alternativet Standard kommer de generella inställningarna som gäller för hela skärmkartan att tillämpas (kartegenskaper för rutor). 4.2 Sidtyp och sidlayout På flikkortet Sida kan du ändra sidnamn samt inställningarna för sidan. Inställningarna beskrivs i kapitel 2.4, Generella inställningar för sidor. Skillnaden är att de vid detta tillfälle enbart gäller för den aktuella sidan. Observera: Om du minskar antalet rader eller kolumner kommer de övertaliga kolumnerna till höger och/eller raderna längst ner att tas bort. Rutinnehållet i dessa kolumner och/eller rader kommer att gå förlorat. Observera att denna redigering inte går att ångra! Sidtyp: Ordprediktion Är sidan av typen Ordprediktion kommer ordprediktionen att aktiveras när brukaren öppnar sidan. Ordprediktion är en del av FlexLex, modul för lingvistiskt stöd. Om det inte finns någon licens för FlexLex kommer sidan att visas som ett rutnät med flera bilder per ruta. Speciella kommandon såsom Acceptera ord kommer att utebli. 4.3 Kommandon Några applikationer (t.ex. SfW Samtala) kan verkställa ett eller flera kommandon när brukaren öppnar en sida. Du kan koppla kommandon till en sida med hjälp av flikkortet Kommandon i dialogen Sidinställningar. Klicka på knappen Redigera för att lägga till 2009 Handicom / Frölunda Data AB Sidan 11

14 kommandon för sidan eller ändra i listan med befintliga kommandon kopplade till sidan. En dialog öppnas som innehåller en lista med kommandon att välja mellan. Om listan är tom eller om något kommando saknas måste du först hämta en lista med kommandon. Klicka på knappen Öppna och välj en fil med filnamnstillägget.cmds. Med knappen Rensa tar du bort alla valda kommandon för en sida. Observera: Om du kopplar ett kommando till en sida så kopieras det till sidan. Du behöver inte kopiera kommandofiler till brukarens dator Handicom / Frölunda Data AB Sidan 12

15 5. Rutinställningar För att ändra rutinställningarna behöver du bara dialogen Rutinställningar. (Öppna genom att högerklicka på rutan och välja Rutegenskaper från snabbmenyn). 5.1 Göra en ruta statisk En statisk ruta syns på alla sidor i skärmkartan. Den har alltid samma position (t.ex. rad 3, kolumn 4). Du kan lägga in något annat på dess plats men om du tar bort innehållet i rutan kommer den statiska rutan fram igen. Så här gör du en ruta statisk: Högerklicka på rutan och välj Rutegenskaper från snabbmenyn. Öppna flikkortet Rutinnehåll. Markera alternativet Statisk ruta, visa på varje sida. 5.2 Koppla dynamiskt innehåll till en ruta En ruta med dynamiskt innehåll kan liknas vid en liten hög med symboler. Tekniskt sett är en ruta med dynamiskt innehåll en länk till en enskild sida. För att koppla dynamiskt innehåll till en ruta, eller redigera det dynamiska innehållet, högerklickar du på rutan och väljer Dynamiskt innehåll Redigera dynamiskt innehåll från snabbmenyn. När du redigerar det dynamiska innehållet första gången blir du ombedd att ge den nya sidan med dynamiskt innehåll ett namn. Efter detta kommer en ny, tom sida att öppnas. (Statiska rutor kan synas här men de kommer inte att synas när brukaren klickar på en ruta med dynamiskt innehåll.) Precis som för andra rutor kan rutorna på denna sida fyllas med symboler, bilder och text. Länkar kommer att utebli. 5.3 Utformning (enskild ruta och enskild symbol/bild) Färg Högerklicka på rutan och välj Rutegenskaper från snabbmenyn. Öppna flikkortet Ruta och klicka på knappen Välj under Rutfärg Inställningar för namn (etiketter) och grafiskt innehåll Högerklicka på rutan och välj Rutegenskaper från snabbmenyn. Öppna flikkortet Ruta. Här kan du ändra såväl rutans bakgrundsfärg som inställningarna för namn och grafiskt innehåll. Inställningar för namn (etiketter) Placering - Namnen kan utelämnas alt. placeras över eller under det grafiska innehållet. Skalning - Namn som är för långa för att få plats i rutan kan förminskas. Markera alternativet Dra ihop långa namn för att programmet ska göra det automatiskt. Teckensnitt - Välj teckensnitt. Inställningar för grafiskt innehåll Skalning - Om alternativet Sträck ut är markerat kommer bilden att dras ut så att den uppfyller hela rutan. Bilder kommer inte längre att vara proportionell. Markera Behåll proportioner om du vill behålla bildens relativa bredd och höjd. Teckensnitt - Välj teckensnitt Handicom / Frölunda Data AB Sidan 13

16 Alternativet Standard Till alla inställningar finns ett standardalternativ. En rutas utseende bestäms i första hand av de generella inställningarna för hela skärmkartan (se kapitel 2.3, Generella inställningar för rutor). I andra hand bestäms utseendet av de enskilda sidornas rutinställningar (se kapitel 4.1, Utformning av rutor). Om en sida inte har egna inställningar för rutor innebär Standard de inställningar som gäller för resten av skärmkartan. Om en sida har egna inställningar för rutor innebär Standard de inställningar som gäller för resten av sidan Ritalternativ för symboler och bilder För symboler och bilder kan du aktivera några ritalternativ. Högerklicka på rutan och välj Rutegenskaper från snabbmenyn. Öppna flikkortet Rutinnehåll. Markera en symbol eller bild och klicka på knappen Alternativ. Här kan du: Ändra skalning på en symbol eller bild. Detta förklarades i föregående avsnitt, skillnaden är att nu påverkas bara markerad symbol eller bild, inte hela rutan. Konvertera färgerna i symbolen till svartvitt. Att konvertera i motsatt riktning, svartvitt färg, är inte möjligt. Lägga till en motsatsindikator (se kapitel 6.3, Motsatsmarkering). 5.4 Länkar I de flesta fall är en länk en referens till en annan sida, vilken kan vara: startsidan (länken kommer att uppdateras automatiskt om du byter startsida), den föregående sidan, en sida med ett visst namn. En ruta kan inte länka till sin egen sida. Den kan emellertid länka till sig själv. Det är praktiskt för rutor som väljs flera gånger i rad t.ex. rutor som fungerar som volymknappar. Andra typer av länkar är de som öppnar skärmkartor, vilka visar en symbolbas, mappar i Utforskaren eller ljuduppspelaren. Dessa länktyper förklaras i kapitel 7, Ge en brukare tillgång till symboler och filer via skärmkartan Lägga till en länk Du kan lägga till en länk på följande sätt: Högerklicka på rutan och välj Lägg till länk från snabbmenyn. En dialog öppnas som visar en lista över alla sidorna i skärmkartan. Välj en sida. Högerklicka på rutan och välj Rutegenskaper från snabbmenyn. Öppna flikkortet Länk. Markera en länktyp (se inledningen av avsnitt 5.4). Om du har markerat Gå till sida kan du klicka på den lilla pilen till höger om rutan Länka till sida under länktyperna. Välj en sida i listan. När länken lagts till kommer den aktuella rutan att referera till sidan du valt. Ett hörn på rutan viks ner vilket visar att det handlar om ett länkande ruta. Om rutan var tom innan du lade till länken så kommer den första symbolen från sidan den länkar till att kopieras till rutan, under förutsättning att det finns någon symbol på sidan. Om rutan 2009 Handicom / Frölunda Data AB Sidan 14

17 inte var tom eller om dialogen Rutinställningar användes när länken lades till, så kommer rutans innehåll att förbli oförändrat. Länkfärg Om en bakgrundsfärg redan ställts in för rutan (i dialogen Rutinställningar), så kommer denna att förbli oförändrad. Om inte så appliceras den aktuella sidans standardfärg. Om ingen sådan har ställts in så appliceras skärmkartans standardfärg Ta bort en länk Det finns olika sätt att ta bort en länk på: Högerklicka på rutan med länken som du vill ta bort och välj Ta bort länk från snabbmenyn. Högerklicka på rutan med länken och välj Rutegenskaper från snabbmenyn. Öppna flikkortet Länk och välj länktypen Ingen. Länken kommer att tas bort från rutan men sidan finns fortfarande kvar. Du kan alltid göra en ny länk till sidan. Du kan ta bort en sida genom att använda dialogen Sidhanterare (se 3.5, Ta bort en sida). 5.5 Kommandon I varje ruta kan du lägga till ett eller flera kommandon. Applikationen som skärmkartan används tillsammans med utför bekanta kommandon. Okända kommandon kommer att ignoreras av applikationen. Högerklicka på rutan med länken och välj Rutegenskaper från snabbmenyn. Öppna flikkortet Kommandon och klicka på knappen Redigera. En dialog öppnas som visar en lista över valbara kommandon. Om listan är tom eller om något kommando saknas måste du först hämta en samling kommandon. Klicka på knappen Öppna och välj en fil med kommandon (filnamnstillägg: cmds). Med knappen Rensa kan du ta bort alla valda kommandon från rutan. Observera: De valda kommandona kommer att kopieras in i rutan. Du behöver inte kopiera kommandofiler till brukarens dator Handicom / Frölunda Data AB Sidan 15

18 6. Rutor: innehåll Observera: När du börjar fylla i sidorna är det en god idé att börja med de statiska rutorna eftersom de kommer att synas på alla sidor i skärmkartan. 6.1 Lägga in symboler Du kan öppna dialogen Välj symbol på två sätt: Högerklicka på rutan och välj Rutegenskaper från snabbmenyn. Öppna flikkortet Rutinnehåll och klicka på knappen Lägg till bild från databas. Högerklicka på rutan och välj Välj symbol från snabbmenyn. Observera: Använd dialogen Rutinställningar om du inte vill att den nya symbolen ska ersätta innehållet utan läggas till innehållet Dialogen Välj symbol Namn på och synonymer för begrepp Listan i mitten innehåller inte symbolnamn utan begrepp. I en symbolbas kan flera symboler vara kopplade till samma begrepp. Om det t.ex. finns flera symboler för begreppet hus så är alla kopplade till begreppet hus. Dessa är alltså synonymer. Om du i listan i mitten klickar på ett namn för ett begrepp så kommer endast den första symbolen kopplad till begreppet att visas i förhandsvisningsrutan till höger. Om det finns fler symboler tillgängliga för det valda begreppet så kommer knapparna Visa föregående synonym och Visa nästa synonym att aktiveras. Dessutom kommer symbolens nummer samt det totala antalet tillgängliga synonymer för detta begrepp att visas. Symbolbaser (Databaser) Till höger visar en ruta vilken symbol-/bildbas som är vald för tillfället. Du kan välja en annan symbol-/bildbas genom att markera en i listan som visas när du klickar på den lilla pilen till höger om listan. Listan visar alla databaser som finns i systemet, men alla symboler i en databas visas endast om man har licens för den. Annars visas bara några symboler som exempel. Kategorier Till vänster ser du Symbol for Windows kategoristruktur. Om du klickar på en kategoris namn så kommer listan i mitten att fyllas med alla begrepp som förekommer i den kategorin i den valda symbol-/bildbasen. Ett plustecken, [+], placerat framför namnet innebär att det finns underkategorier. Klicka med vänster musknapp på plustecknet för att veckla ut kategorin. Nu kan du välja en av underkategorierna och bläddra bland ett mindre urval. Alternativ Under kategoristrukturen finns det några inställningar som kan underlätta sökandet: 1. Om en symbolbas innehåller ett relativt litet antal symboler så kan många underkategorier vara tomma eller nästa tomma. Markera det första alternativet (Göm små kategorier ) för att ta bort de tomma kategorierna från kategoristrukturen och placera mycket små underkategorier i den övergripande kategorin. Om du väljer en annan symbolbas kommer kategoristrukturen att anpassas efter den. 2. Om det andra alternativet (Inkludera innehåll i underkataloger) är markerat så fungerar det på följande sätt. När du klickar på namnet på en kategori som 2009 Handicom / Frölunda Data AB Sidan 16

19 innehåller underkategorier kommer listan i mitten att innehålla begrepp som finns i den valda symbol-/bildbasen och som tillhör den valda kategorin och alla dess underkategorier. (Detta gäller alltid när du klickar på huvudkategorin (Generell kategoristruktur) vare sig alternativet är markerat eller inte.) 3. Det tredje alternativet (Komma ihåg den just valda kategorin) gör att dialogen kommer ihåg vilken kategori som var öppen när dialogen stängdes. Nästa gång dialogen öppnas så visas samma kategori. 4. Det sista alternativet (Använd exakta namn) innebär att begrepp som innehåller en förled, t.ex. (jul)sång, visas precis så. Om alternativet är avmarkerat visas huvudleden först: sång (jul). Sökknappar Du kan också använda knapparna Sök, Sök nästa och Sök föregående för att söka efter ett ord, en del av ett ord eller t.o.m. en bokstav. Programmet söker då objektet i alla kategorier. När ett namn som innehåller sökordet hittas, kommer kategorilistan att visa vilken kategori det tillhör genom att ge namnet för den kategorin en grå bakgrund Välja symboler Det snabbaste sättet att söka efter en symbol är att bläddra i listan i mitten. Klicka i listan, eller i rutan ovanför listan, och börja sedan skriv de första bokstäverna i begreppet/symbolen du söker. Du kan också använda kategoristrukturen och sökknapparna. Markera ett namn på ett begrepp, eller om så behövs en synonym, och tryck [Enter] eller klicka på OK för att lägga in symbolen/bilden i rutan. Klicka på Avbryt eller tryck [Esc] om du vill återvända till skärmkartan utan att lägga in någon symbol. Symbolens namn kommer att användas som namn (etikett) på rutan. Observera: Kom ihåg att namnen på begreppen kan skilja sig från de ursprungliga symbolnamnen som används i de olika symbolbaserna. Glöm inte heller att kontrollera om det finns synonymer när du söker efter en speciell symbol. 6.2 Importera bilder Det finns två sätt att importera en bild till rutan på: - Högerklicka på rutan och välj Rutegenskaper från snabbmenyn. Öppna flikkortet Rutinnehåll och klicka på knappen Lägg till bild från fil. Markera filen och klicka på Öppna. Bilden kommer att importeras och läggas till innehållet i rutan. - Högerklicka på rutan och välj Importera bild från snabbmenyn. Markera filen och klicka på Öppna. Observera: använd dialogen Rutegenskaper om du inte vill att den nya bilden ska ersätta innehållet utan läggas till innehållet. 6.3 Motsatsmarkering Varje symbol eller bild kan förses med en motsatsmarkering i form av ett kryss eller en linje i färgerna svart, vitt eller rött. Högerklicka på rutan och välj Rutegenskaper från snabbmenyn. Öppna flikkortet Rutinnehåll och markera en symbol eller bild. Klicka sedan på knappen Alternativ och välj den motsatsmarkering du vill använda. Se kapitel 5.3.3, Ritalternativ för symboler och bilder, för ytterligare information angående andra inställningar för symboler och bilder Handicom / Frölunda Data AB Sidan 17

20 6.4 Lägga till text Du kan lägga in text mellan symbolerna och bilderna eller istället för symboler och bilder i en ruta. Högerklicka på rutan och välj Rutegenskaper från snabbmenyn. Öppna flikkortet Rutinnehåll, markera i förekommande fall en symbol eller bild och klicka på knappen Lägg till text. En dialog öppnas där du kan skriva in text. Texten kommer att läggas in intill den markerade symbolen eller bilden. Högerklicka på rutan och välj Text från snabbmenyn. I dialogen som öppnas kan du skriva in text i rutan Textrepresentation. Observera: Den inmatade texten kommer att ersätta innehållet i den valda rutan. Använd dialogen Rutininställningar om du enbart vill lägga till texten. 6.5 Ändra ordningen på objekten i en ruta Om det finns flera symboler, importerade bilder och/eller texter i en ruta kan du ändra ordningen på dessa objekt. Du gör det antingen i dialogen Rutinställningar eller med musen. Använda musen och Ctrl-tangenten Tryck ned [Ctrl]-tangenten och håll den nedtryckt. Vänsterklicka på en symbol, bild eller text i rutan och håll knappen nedtryckt medan du flyttar musen (drar objektet) till en annan position i samma ruta, alt. i en annan ruta. Släpp upp musknappen och [Ctrl]- tangenten. Symbolen, bilden eller texten kommer att flyttas till vald position. Använda dialogen Rutinställningar Högerklicka på rutan och välj Rutegenskaper från snabbmenyn. Öppna flikkortet Rutinnehåll. Markera den symbol, bild eller text som du vill flytta. Med knapparna Höger och Vänster kan du flytta det markerade objektet. 6.6 Ta bort (en del av) innehållet i en ruta Du kan ta bort en symbol, importerad bild eller text i dialogen Rutinställningar. Högerklicka på rutan och välj Rutegenskaper från snabbmenyn. Öppna sedan flikkortet Rutinnehåll. Markera nu önskad symbol, bild eller text och klicka på knappen Ta bort. Använd knappen Rensa för att tömma den valda rutan. Du kan också tömma en ruta genom att använda snabbmenyn. Högerklicka på rutan och välj Ta bort från snabbmenyn. 6.7 Namn (etikett) Varje ruta kan ha ett namn (en etikett). Om ett namn ska synas eller inte beror på: Inställningarna som gäller för hela skärmkartan (se kapitel 2.3, Generella inställningar för rutor). Inställningarna som gäller för den aktuella sidan (se kapitel 4.1, Utformning av rutor). Inställningarna för den aktuella rutan (se kapitel 5.3.2, Inställningar för namn (etiketter) och det grafiska innehållet). Namnet kommer automatiskt att läggas in i rutan när den första symbolen eller bilden infogas. Detta kan du ändra. Högerklicka på rutan och välj Text från snabbmenyn. Skriv in det nya namnet i textrutan Namn. Alternativt så väljer du Rutegenskaper från 2009 Handicom / Frölunda Data AB Sidan 18

21 snabbmenyn. Öppna flikkortet Rutinnehåll. Skriv in det nya namnet i textrutan Rutans namn. 6.8 Flytta och kopiera rutor Rutinnehåll kan flyttas, bytas och kopieras. Du kan lätt flytta och byta innehåll genom att dra och släppa med musen. Placera muspekaren i den ruta vars innehåll ska flyttas. Tryck ned vänster musknapp och håll den nedtryckt medan du flyttar muspekaren till en annan ruta. Släpp upp musknappen. Om du flyttar ett rutinnehåll till en ruta som redan har ett innehåll så kommer innehållet i rutorna att byta plats. Tips! Håll Ctrl-tangenten nedtryckt medan du drar om du vill kopiera rutinnehållet och lägga det till innehållet i den andra rutan. I Samtala kan du också använda menyn Redigera för att kopiera innehållet i en ruta. Välj Kopiera för att kopiera innehållet eller Kopiera inställningar för att kopiera utformningen. Klicka sedan på en annan ruta och välj Klistra in Handicom / Frölunda Data AB Sidan 19

22 7. Ge en brukare tillgång till symboler och filer från skärmkartan Den som brukar en skärmkarta kan få tillgång till: en hel symbol-/bildbas (Symbolbas), en mapp med bilder på datorn (Mapp i Utforskaren), en mapp med ljudfiler på datorn (Ljuduppspelaren). Allt brukaren behöver är en ruta som länkar till symbolbasen, till att utforska mappen eller till ljuduppspelaren. 7.1 Symbolbas Med visningsalternativet Symbolbas kan man bläddra i Symbol for Windows symbol-/bildbaser (en symbol-/bildbas visas åt gången). Symbolerna är arrangerade enligt Symbol for Windows kategoristruktur. En skärmkarta med symbolbasen ersätter temporärt brukarkartan när brukaren väljer rutan som länkar till symbolbasen. Rutan längst upp till vänster i symbolbasens skärmkarta länkar tillbaka till brukarkartan. Högerklicka på rutan i skärmkartan från vilken brukaren ska kunna växla till skärmkartan med symbolbasen. Välj Rutegenskaper från snabbmenyn. Öppna flikkortet Länk. Välj Växla till att bläddra i symbolbasen som länktyp Symbolbas Förinställt visas symbolbasen COMPIC med en länk till brukarkartan. Vilken symbolbas som ska visas ställs in i dialogen Inställningar för visning av symbolbas. Du byter symbol-/bildbas antingen via applikationens meny (t.ex. Samtala, Skriva dokument) eller genom att högerklicka i skärmkartan med symbolbasen (om den är dold måste du visa den först) och välja Skärmkartegenskaper från snabbmenyn. Välj en symbol-/bildbas från listan Utformning (layout) Du kan ändra utformningen av skärmkartan med symbolbasen genom att ange antalet rader, kolumner, färger, etc. Öppna först skärmkartan med symbolbasen. Högerklicka på en ruta i skärmkartan och markera Tillåt redigering i snabbmenyn. Högerklicka återigen på en ruta i skärmkartan och välj Sidegenskaper från snabbmenyn. På flikkortet Sida kan du ändra: antalet rader och kolumner, sidans bakgrundsfärg (observera att den endast syns om det är tillräckligt stort avstånd mellan rutorna), avståndet mellan rutorna, rutornas kantfärg och kantbredd, bakgrundsfärgen på en ruta som länkar till en annan sida. På flikkortet Ruta kan du ändra: rutornas bakgrundsfärg, teckensnitt samt placering och skalning av namnet (etiketten), bildens skalning Handicom / Frölunda Data AB Sidan 20

23 Klicka på OK när du är klar. Inställningarna kommer att sparas och användas igen nästa gång applikationen startas. 7.2 Mapp i Utforskaren Med funktionen Visa mapp i Utforskaren kan brukaren bläddra bland bildfiler i en mapp på datorn. När brukaren växlar till att utforska mappar kommer alla bilder som finns i en viss mapp att visas på skärmkartan istället för brukarkartan. I kartan över mappen (mapparna) kommer rutan längst upp till vänster att ha en länk för att återvända till brukarkartan. Högerklicka på rutan i skärmkartan från vilken brukaren ska kunna växla till att utforska mappar. Välj Rutegenskaper från snabbmenyn. Öppna flikkortet Länk. Välj Växla till att utforska mappar under länktyp Tillgängliga mappar Se först till att skärmkartan visar mappen/mapparna i Utforskaren. I Göra papperskartor och Skriva dokument gör du det genom att välja kommandot Skärmkarta Visa Mapp i Utforskaren från menyn. I Samtala väljer du Egenskaper Mapp i Utforskaren. Du kan också använda en brukarkarta med en ruta som växlar till att utforska mappar. Högerklicka på en ruta i skärmkartan och välj Skärmkartegenskaper från snabbmenyn. Du behöver bestämma vilken mapp som ska visas först men också: om brukaren får söka i andra mappar, vilka mappar som ska vara åtkomliga för brukaren (bara den tillåtna mappen och dess undermappar), vilka filtyper som ska visas (alla bildfiler eller bildfiler med vissa filnamnstillägg), vilken information som ska visas för brukaren: mappnamn, filnamn, filnamnstillägg. Klicka på OK när du är klar. Inställningarna kommer att sparas och användas igen nästa gång applikationen startas. En ruta som länkar till en underliggande mapp har ett nedvikt hörn och visar de två första bilderna som finns i den underliggande mappen. Om du vill att mappen ska representeras av en annan bild ska du ändra bildens namn till Folder.xxx (xxx ska vara ett giltigt grafiskt filnamnstillägg såsom:.bmp,.gif,.jpg,.jpeg,.wmf eller.emf) och sedan placera den i den underliggande mappen Utformning (layout) Du kan ändra utformningen av skärmkartan när den visar mappar i Utforskaren genom att ange antalet rader, kolumner, färger, etc. Se till att skärmkartan visar mappar i Utforskaren. Högerklicka på en ruta i skärmkartan och markera Tillåt redigering i snabbmenyn. Högerklicka återigen på en ruta i skärmkartan och välj Sidegenskaper från snabbmenyn Handicom / Frölunda Data AB Sidan 21

24 På flikkortet Sida kan du ändra: antalet rader och kolumner, sidans bakgrundsfärg (observera att den endast kommer att synas om det är avstånd mellan rutorna), avstånd mellan rutorna, färg och bredd på rutornas kanter, bakgrundsfärg på rutor som länkar till en annan mapp. På flikkortet Ruta kan du ändra: rutornas bakgrundsfärg, teckensnitt, placering och skalning av namnet/etiketten (filnamnet), bildens skalning. Klicka på OK när du är klar. Inställningarna kommer att sparas och användas igen nästa gång applikationen startas. 7.3 Ljuduppspelaren Med Ljuduppspelaren kan man bläddra bland ljudfiler på datorn. Om brukaren följer en länk till Ljuduppspelaren kommer ljudfilerna i en viss mapp på datorn att visas istället för brukarkartan. Skärmkartan kommer att innehålla rutor med knappar för att spela och stoppa samt längst upp till vänster en länk tillbaka till brukarkartan. Högerklicka i skärmkartan på rutan från vilken brukaren ska kunna växla till Ljuduppspelaren. Välj Rutegenskaper från snabbmenyn. Öppna flikkortet Länk. Välj Växla till ljuduppspelare under länktyp. Inställningarna för både innehållet och utformningen kan ändras på exakt samma sätt som vid utforskning av mappar, se förgående avsnitt. Svensk översättning För översättning av manualer till svenska har produktionsstöd utgått från Specialpedagogiska Skolmyndigheten, SPSM (2009) Handicom / Frölunda Data AB Sidan 22