Välkomna! Helena Elfvendal, Bolagsverket Språkvårdare. Jennie Lind, SPV Språkexpert

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Välkomna! Helena Elfvendal, Bolagsverket Språkvårdare. Jennie Lind, SPV Språkexpert"

Patrik Persson
för 7 år sedan
Visningar:

2 Välkomna! Helena Elfvendal, Bolagsverket Språkvårdare Jennie Lind, SPV Språkexpert

3 Syfte med utbildningen

4 Mål med utbildningen

5 Skrivprocessen 1. Precisera syfte och målgrupp 2. Välj och prioritera innehåll 3. Formulera texten 4. Bearbeta texten och be om respons

6 Presentation Ditt namn Vad du gör och på vilken myndighet Vad du skriver för slags texter Berätta om ditt ord Förväntningar på dagen

7 Kommunikationsprocess

9 Innan du börjar: syfte och målgrupp Varför skriver jag det här? Vad ska läsarna göra när de har läst texten? Vad är mitt (huvud)budskap? Vem ska läsa det jag skriver?

10 Vad är syftet med den här artikeln? 10

11 Innan du börjar: syfte och målgrupp Varför skriver jag det här? Vad ska läsarna göra när de har läst texten? Vad är mitt (huvud)budskap? Vem ska läsa det jag skriver? 11

12 Var tydlig med ditt budskap! Fokusera på huvudbudskapet och visa det tydligt. Formulera budskapet på ett direkt sätt. Placera huvudbudskapet så tidigt som möjligt i texten. Ta bort innehåll som riskerar att motverka eller skymma budskapet. 12

13 Framhåll ditt huvudbudskap Använd våra e-tjänster så går det snabbare att få ditt ärende registrerat. Om du använder en blankett kan handläggningen ta längre tid än om du använder våra e-tjänster.

14 Innan du börjar: syfte och målgrupp Varför skriver jag det här? Vad ska läsarna göra när de har läst texten? Vad är mitt (huvud)budskap? Vem ska läsa det jag skriver?

15 Målgrupp och mottagare Mottagarna är läsarna. Målgruppen är de läsare jag vill ha. 15

16 Vad vill jag veta om målgruppen?

17 Se till att mottagarna hör till Fundera över i vilken kanal du når målgruppen. Visa i texten vad du vill och vilka du vill nå. målgruppen! 17

18 Övning: Syfte och målgrupp i din egen text 1. Fundera på den text du skickade in inför kursen: Vad är syftet? Vilken är målgruppen? Vilken kanal är texten tänkt för? 2. Byt med personen bredvid dig. Fundera över syftet i varandras texter. Diskutera!

19 Skrivprocessen 1. Precisera syfte och målgrupp 2. Välj och prioritera innehåll 3. Formulera texten 4. Bearbeta texten

20 Exempel lånat från Fredrik Wackå Sophämtning (Växjö kommun)

22 Perspektivet påverkar innehållet

23 Perspektivet påverkar innehållet

25 Jag vill ta bort revisorn!

26 Välja och prioritera innehåll Vad behöver mottagaren veta för att kunna gör det som den vill? Lev dig in! Hur påverkar ditt syfte med texten innehållet? Journalistens frågor Kill your darlings och förklara så mottagaren förstår!

27 Journalistens frågor

28 Övning: Innehållet i din egen text 1. Fundera över innehållet i din egen text. Vad gjorde du för val och prioriteringar av innehåll? Skulle du ha kunnat göra andra val och prioriterat innehållet på ett annat sätt med tanke på syftet? Hjälper ditt innehåll mottagaren att göra det som den vill? 2. Diskutera med personen bredvid dig.

29 Skrivprocessen 1. Precisera syfte och målgrupp 2. Välj och prioritera innehåll 3. Formulera texten 4. Bearbeta texten

30 Disposition Kronologisk Det var en gång Emfatisk viktigaste först Tematisk fokus på olika teman i texten

31 Kronologisk och emfatisk disposition

32 Rubrikerna visar vägen Är det här intressant och relevant för mig? Vad kan jag förvänta mig att hitta här? Hur är texten uppbyggd? Huvudrubriken beskriver och avgränsar ämnet Underrubrikerna talar om vad som står i texten

33 Informativa rubriker Sammanfattar innehållet (budskapet) Det viktigaste kommer först Innehåller ett aktivt verb Mer än ett ord (5-10?) Frågor, uppmaningar och påståenden fungerar fint

34 Innehållslösa ord Cliffhangers Fyndigheter Att undvika i rubriker

35 Förtydliga sambanden i texten Låt orden haka i varandra. Det var en gång en flicka, som hette Pippi. Pippi bodde i ett hus. Huset var Bind samman viktiga begrepp med varandra. Läkaren undersökte barnet. Undersökningen tog 20 minuter. Använd sambandsord. men, därför, så att, även, ändå, eftersom, alltså, med andra ord, samtidigt som, däremot

36 Samband i texten - övning Överväg att skaffa en liv- och olycksfallsförsäkring. Med en sådan försäkring får du ersättning om du blir skadad eller invalidiserad i arbetet. Om du måste sluta arbeta på grund av skadan kan du få sjukpension och viss tilläggspension. Vi återkallar upphängningsanordningarna till gungor som sålts under 2014 och Upphängningsanordningen riskerar nämligen att brista om ett barn gungar vilket kan leda till skador.

37 Skapa tydliga samband Jobba med strukturen Se till att det går att följa resonemanget Koppla ihop meningarna Syfta tillbaka med hjälp av pronomen och nyckelord Använd sambandsord (om, för att, alltså, därför, eftersom, däremot, dessutom, ju )

38 Meningar Vad gör en mening svår? Inskott Vänstertyngd Passivt språk

39 Inskott För tre dagar sedan, i söndags, var det val till kyrkofullmäktige. På myndigheten är alla, oavsett vilken avdelning de arbetar på eller hur länge de varit anställda, måna om att skriva tydligt och korrekt. Båtbottenfärger, som på kemisk eller biologisk väg förhindrar att havstulpaner, alger och musslor sätter sig fast på båtskrovet, räknas som bekämpningsmedel och måste därför granskas och godkännas av Kemikalieinspektionen.

40 Vänstertyngd Ärenden som hanterar miljösanktionsavgifter för företag som inte har redovisat mängduppgift till produktregistret i tid, respektive företag som inte betalat årsavgifter eller lämnat mängduppgifter till bekämpningsmedelsregistret i tid har räknats bort från antal inspektioner jämfört med tidigare redovisade uppgifter i årsredovisningarna för 2013 och 2014.

41 Vänstertyngd Vi har räknat bort vissa ärenden från antalet inspektioner jämfört med uppgifter i årsredovisningarna för 2013 och De ärenden som räknats bort är de som hanterar miljösanktionsavgifter för företag som inte har redovisat mängduppgift till produktregistret i tid, respektive företag som inte betalat årsavgifter eller lämnat mängduppgifter till bekämpningsmedelsregistret i tid.

42 Passivt språk Skriv aktiva meningar. Undvik verb i passiv form. Skriv inte: När kursen har avslutats låses lokalen. Skriv hellre: När kursen är slut ska du som kursledare låsa dörren. Skriv hellre verb än substantiv o Avlägga besök hos - Besöka o o o o o Inkomma med ett yttrande - Yttra sig Göra en undersökning - Undersöka Vidta en granskning - Granska Bedriva studier - Studera Genomföra inventering - Inventera

43 Passivt språk Kompletterande val ska göras av revisor. Ni måste göra ett kompletterande val av revisor. Ni måste även välja en ny revisor. Välj även en ny revisor.

44 Klarspråk Välj en lagom personlig ton Välj relevant innehåll Disponera texten på ett logiskt sätt Förklara allt som behöver förklaras Stryk sådant som inte behövs Skriv informativa rubriker Undvik långa och invecklade meningar Använd begripliga ord och förklara facktermer Sammanfatta det viktigaste Välj en genomtänkt grafisk formgivning

45 Det kan vara svårt att skriva lätt om det som är svårt. Men det är alltid värt det! Fritt efter Olle Josephson, tidigare chef på Språkrådet

46 Skrivprocessen 1. Precisera syfte och målgrupp 2. Välj och prioritera innehåll 3. Formulera texten 4. Bearbeta texten

Bearbeta texten - verktyg Klarspråksråd Klarspråkstestet www.sprakochfolkminnen.

47 Bearbeta texten - verktyg Klarspråksråd Klarspråkstestet SAOL, rättstavning Word Myndigheternas skrivregler Våra egna råd och riktlinjer Hur? Spåra ändringar i Word Korrekturtecken

48 Att ge respons på texter Vilken typ av respons vill författaren ha? Vad är ditt första intryck av texten? Vad är bra? Hur kan texten bli bättre? (Fokusera på nuläge, inte på lösningar.) Anpassa din respons efter skedet som texten befinner sig i Anpassa din respons efter textens kvalitet

49 Hör av er till oss!

Relevanta dokument

Har du koll på språkgranskningen? 15 februari 2018 Sara Rösare och Anki Mattson

Har du koll på språkgranskningen? 15 februari 2018 Sara Rösare och Anki Mattson Det här är Språkkonsulterna Vi gör världen begriplig! Vi är specialister på Begriplighet Lättläst Bank- och försäkringsspråk