Tala klarspråk även i skrift!

Transkript

1 Tala klarspråk även i skrift! Karolinska Institutet 12 juni 2012 Eva Olovsson 1

2 Fyra mål för en nationell språkpolitik (2005) Svenska språket ska vara huvudspråk i Sverige. Svenskan ska vara ett komplett och samhällsbärande språk. Den offentliga svenskan ska vara vårdad, enkel och begriplig. Alla ska ha rätt till språk: att utveckla och tillägna sig det svenska språket, att utveckla och bruka det egna modersmålet och nationella minoritetsspråket och att få möjlighet att lära sig främmande språk. 2

3 De fem nationella minoritetsspråken Finska Meänkieli Samiska Romani chib Jiddisch 3

4 Språklagen (2009:600) 4

5 Lagen i korthet Svenska är huvudspråk i Sverige. Finska, jiddisch, meänkieli, romska och samiska är nationella minoritetsspråk. Det svenska teckenspråket ska skyddas och främjas. Språket i offentlig verksamhet ska vara vårdat, enkelt och begripligt. Alla ska ha rätt till språk. 5

6 Lagen i korthet En ramlag. En skyldighetslag. 6

7 Vad språklagen inte gör: Språklagen säger ingenting om ordval, meningsbyggnad, lånord eller användningen av engelska. 7

8 Vad språklagen inte gör: Språklagen säger ingenting om ordval, meningsbyggnad, lånord eller användningen av engelska. Språklagen riktar sig inte till enskilda språkbrukare; den riktar sig till den offentliga förvaltningen (det allmänna). 8

9 Vad språklagen inte gör: Språklagen säger ingenting om ordval, meningsbyggnad, lånord eller användningen av engelska. Språklagen riktar sig inte till enskilda språkbrukare; den riktar sig till den offentliga förvaltningen (det allmänna). Inte heller det allmännas språkanvändning regleras i detalj i språklagen. 9

10 Språkrådets uppföljning Frågor och svar på språkrådet.se Uttolkning av språklagen Riktlinjer för tillämpning av språklagen Specialundersökningar av språksituationen inom viktiga områden 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 Språklagen (2009:600) 4 Svenska är huvudspråk i Sverige. 15

16 Språklagen (2009:600) 4 Svenska är huvudspråk i Sverige. 11 Språket i offentlig verksamhet ska vara vårdat, enkelt och begripligt. 16

17 Klarspråk? Ur brev från en miljönämnd Om ett föreläggande finns på fastigheten gällande att åtgärda sitt avlopp är det föreläggandets slutdatum som gäller oaktat tillståndets giltighet. 17

18 11 Språket i offentlig verksamhet ska vara vårdat, enkelt och begripligt. Vårdat Följ den officiella språkvårdens rekommendationer. 18

19 11 Språket i offentlig verksamhet ska vara vårdat, enkelt och begripligt. Vårdat, enkelt Följ den officiella språkvårdens rekommendationer. Undvik invecklad meningsstruktur, ålderdomliga uttryck, förkortningar, facktermer och ofullständig information. 19

20 11 Språket i offentlig verksamhet ska vara vårdat, enkelt och begripligt. Vårdat, enkelt och begripligt Följ den officiella språkvårdens rekommendationer. Undvik invecklad meningsstruktur, ålderdomliga uttryck, förkortningar, facktermer och ofullständig information. Tänk på läsaren när du bestämmer vilken information texten ska innehålla, i vilken ordning du tar upp saker och ting, hur du delar upp texten i stycken och hur du väljer rubriker. 20

21 Två nya lagar 1 juli 2009: Språklag (2009:600) 1 januari 2010: Lag om nationella minoriteter och minoritetsspråk(2009:724). 21

22 22

23 De nationella minoritetsspråken 8 Det allmänna har ett särskilt ansvar för att skydda och främja de nationella minoritetsspråken. 23

24 24

25 Vad innebär språklagen för Karolinska Institutet? 25

26 Vad innebär språklagen för Karolinska Institutet? 1. Analysera vad språklagen innebär för er verksamhet. 26

27 Vad innebär språklagen för Karolinska Institutet? 1. Analysera vad språklagen innebär för er verksamhet. 2. Analysera vad språklagen innebär för dem ni skriver för. 27

28 Vad innebär språklagen för Karolinska Institutet? Konkreta förslag: 1. Skapa språkliga riktlinjer. 28

29 Vad innebär språklagen för Karolinska Institutet? Konkreta förslag: 1. Skapa språkliga riktlinjer. 2. Skapa mallar för de viktigaste dokumenten. 29

30 Vad innebär språklagen för Karolinska Institutet? Konkreta förslag: 1. Skapa språkliga riktlinjer. 2. Skapa mallar för de viktigaste dokumenten. 3. Ta fram terminologiordlistor. 30

31 Språklagen (2009:600) 4 Svenska är huvudspråk i Sverige. 11 Språket i offentlig verksamhet ska vara vårdat, enkelt och begripligt. 12 Myndigheter har ett särskilt ansvar för att svensk terminologi inom deras olika fackområden finns tillgänglig, används och utvecklas. 31

32 Terminologi diagnostik vårdlandskap DNA etik klinisk bioteknik fakultetsmedel stamcell 32

33 33

34 Vad innebär det om Karolinska Institutet inte följer språklagen? 34

35 Vad innebär det om Karolinska Institutet inte följer språklagen? Kan bli JO-anmälda. 35

36 Anmälningar till Justitieombudsmannen (JO) 36

37 Första JO-beslutet 2009: Forskningsrådet Formas krävde att ansökningar om forskningsanslag ska vara skrivna på engelska. Beslut 2010: Regeringskansliets engelska e- postadresser (t.ex. 37

38 Miljödomstolen fastställde att brevet inte var tillräckligt begripligt Om ett föreläggande finns på fastigheten gällande att åtgärda sitt avlopp är det föreläggandets slutdatum som gäller oaktat tillståndets giltighet. 38

39 Vem skriver ni för? 39

40 Vad ska läsaren veta? känna? göra? 40

41 41

42 42

43 Låt läsaren och syftet styra faktaurval och ordningsföljd Vem är läsaren? Vad har läsaren för frågor? Vad har läsaren för förkunskaper? Vad vill du uppnå med texten? Vad är det viktigaste? Vad ska stå först? 43

44 44

45 Vad gör en text lätt att läsa och förstå? En disposition som är logisk för läsaren. 45

46 46

47 Vad gör en text lätt att läsa och förstå? En disposition som är logisk för läsaren. Ett faktaurval som är relevant för läsaren. 47

48 Vad gör en text lätt att läsa och förstå? En disposition som är logisk för läsaren. Ett faktaurval som är relevant för läsaren. Texten skriven ur ett lämpligt perspektiv. 48

49 Anslag på akutmottagning Efter inskrivning gör tjänstgörande sköterska en första okulär undersökning av patienten. Svårbedömda fall bedöms av läkaren. 49

50 Anslag på akutmottagning Efter inskrivning gör tjänstgörande sköterska en första okulär undersökning av patienten. Svårbedömda fall bedöms av läkaren. När du kommer till mottagningen måste du först skriva in dig. Du får uppge namn, osv. En sjuksköterska gör en första undersökning. Därefter 50

51 Vad gör en text lätt att läsa och förstå? En disposition som är logisk för läsaren. Ett faktaurval som är relevant för läsaren. Texten skriven ur ett lämpligt perspektiv. Ord som man förstår. 51

52 Det finns olika slags svåra ord Ålderdomliga ord ankomma, bereda tillfälle, erfordras, erhålla, erlägga, föreligga Dubbeltydliga ord utgå, förfalla, besvär, förordna, presumtiv Substantiveringar genomföra en undersökning, göra ett besök Skrytfenor utvecklingsprocess, behovssituation, personalbemanning Vaga prepositioner angående, avseende, gällande, beträffande, rörande, kring Modeord koncept, fokusera, implementera, kvalitetssäkra, aktör, arena 52

53 Fackspråk Bolaget hemställer om verkställighetsförordnande. Skyddet omfattar vissa biotoper i odlingslandskapet... Genom såddfinansiering bidrar X- myndigheten till att 53

54 Nakna substantiv Kvinna och man har lika rätt att Beslut har fattats 54

55 Nakna substantiv Kvinna och man har lika rätt att Kvinnor och män har lika rätt att Ett beslut fattades 55

56 Facktermer om att för som den en perifera fackord: Lix, nominalisering, preposition, adverb, aktiva verb, språkpolitik allmänna fackord: verb, kommunikation, dokument, blogga formord allmänord: språk, ord, skriva, text 56

57 Facktermer perifera fackord: om att för som den en allmänna fackord: formord allmänord: 57

58 Facktermer formord om att för som den en perifera fackord: etik, klinisk, vårdlandskap, genbank, stamcell, biobank, hematologi allmänna fackord: diagnostik, vision, strategi, fokusera, arena, koncept, innovation, bioteknik, fakultetsmedel, hållbarhet, respiration allmänord: utbildning, forskning, medicin, program, kurser, examen 58

59 Vad gör en text lätt att läsa och förstå? En disposition som är logisk för läsaren. Ett faktaurval som är relevant för läsaren. Texten skriven ur ett lämpligt perspektiv. Ord som man förstår. Meningar som inte är alltför långa och komplicerade. 59

60 Meningsbyggnad: ur en länsstyrelses föreskrifter Jakt efter sjöfågel vid kusten i X län på allmänt vatten annorstädes än där jakträtt tillkommer strandens ägare, ävensom på holmar, klippor och skär som inte hör till visst hemman får fr.o.m. den 1 juli 2005 t.o.m. den 30 juni 2012 bedrivas av den fasta befolkningen. 60

61 61

62 Vad gör en text lätt att läsa och förstå? En disposition som är logisk för läsaren. Ett faktaurval som är relevant för läsaren. Texten skriven ur ett lämpligt perspektiv. Ord som man förstår. Meningar som inte är alltför långa och komplicerade. Logiska styckeindelningar 62

63 Ett medicinskt universitet Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vårt uppdrag är att genom forskning och utbildning bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Karolinska Institutet grundades 1810, som ett "Institut till danande av skickelige fältläkare". Idag är Karolinska Institutet ett modernt medicinskt universitet och ett av de ledande i världen. 63

64 Vad gör en text lätt att läsa och förstå? En disposition som är logisk för läsaren. Ett faktaurval som är relevant för läsaren. Texten skriven ur ett lämpligt perspektiv. Ord som man förstår. Meningar som inte är alltför långa och komplicerade. Logiska styckeindelningar Informativa rubriker. 64

65 Rubriker Nuläget Bekämpning Metod 65

66 Rubriker Informativa rubriker Nuläget Bekämpning Metod Fästingarna sprider sig över landet Naturvårdsverket avråder från kemisk bekämpning Ny metod i Mälardalsområdet 66

67 67

68 Vad gör Språkrådet? Kontaktpersoner Seminarier Att starta och driva klarspråksarbete Riktlinjer om språklagens tillämpning Vägledning för flerspråkig information Artiklar i Klarspråk Klarspråkskristallen 68

69 Klarspråkskristallen Priset syftar till att lyfta fram goda exempel och uppmuntra myndigheter inom stat, kommun och landsting att använda ett klart och begripligt språk i sina texter. 69

70 Vad gör Språkrådet? Kontaktpersoner Seminarier Att starta och driva klarspråksarbete Riktlinjer om språklagens tillämpning Vägledning för flerspråkig information Artiklar i Klarspråk Klarspråkskristallen Tillhandhåller Klarspråkstestet på språkrådet.se 70

71 Klarspråkstestet 71

72 72

73 73

74 74

75 75

76 Handböcker 76

77 Ger råd i språkfrågor Telefonjour måndag fredag, kl tfn E-post: sprakfragor@sprakradet.se 77

78 Kontakt Språkrådet tfn Klarspråksfrågor Eva Olovsson