1.OM DOKUMENTET: ATTRAKTIV ARBETSPLATS FASTIGHET VERKSAMHETS- RUTINER PEDAGOGISKT STÖD

Transkript

1 ! Vision

2 1.OM DOKUMENTET: ATTRAKTIV ARBETSPLATS VERKSAMHETS- RUTINER FASTIGHET PEDAGOGISKT STÖD Visionsdokumentet ska uppdateras och prioriteras minst på årsbasis, men helst terminsvis i samråd med personalen Ansvariga för respektive område utses på första mötet efter styrelsens konstitution Angreppsätt är att fokusera på få områden och kunna avsluta för att komma vidare i förskolans utveckling

3 2. Förskolans vision Björboholms förskola är ett föräldrakooperativ där barn, föräldrar och personal känner trygghet med varandra. Vi familjer som lever i närområdet kan i vissa fall ha relativt stora avstånd mellan husen ur barnets perspektiv sett. Målsättningen med vår förskola är att minska detta geografiska avstånd för våra barn. Därigenom skapas en naturlig mötesplats för våra barn i samhället Björboholm. När barnen lämnar Björboholms förskola för att börja i grundskolan, ska de göra det som starka och trygga individer som känner sig delaktiga i en vänskapsgrupp. Vår vision är också att Björboholms förskola skall kunna drivas med genomgående hög kvalitet, hög personaltäthet och små barngrupper. Trygghet, respekt och hänsyn gentemot varandra såväl i relationen till andra barn som i relationen med vuxna Anledningen till placeringen av förskolan i det lilla samhället Björboholm är, förutom initiativtagarnas naturliga koppling till platsen, den fantastiska miljön och närheten till både naturen och vattnet. Vår vision är att barnen genom förskolans placering med lätthet skall kunna finna glädjen i att leka och vistas utomhus.

4 3. ATTRAKTIV ARBETSPLATS Beskrivning: Syftar till att skapa en fungerande och utvecklande arbetsmiljö för all personal som är en del av Björboholms Kooperativa Förskola. Detta innefattar bland annat områden som möjlighet till utveckling, fysiska förutsättningar samt trygghet i sin roll och på arbetet. FOKUSOMRÅDE Mål HUR VAD Utbildning/ Kompetensutveckli ng Minimum 128 tim/år (baserat på 8 anställda) 2 dag/pers/år Förskolan, barn och personal utvecklas i linje med värderingar och målsättningar Rutiner för satsningar terminsvis i samråd med personalen kopplade till förskolans inriktning samt generell utveckling Årsplan kopplat till budgetarbetet (30/11 varje år) Rutiner för uppföljning av resultat och påverkan Personalstrategi på kort och lång sikt ideala läget (ink. plan om någon slutar) Planering med personalen innan budgetarbetet i dec. Skapa ideala personalläget på kort och lång sikt Prioriterat mål 2016 Öka kompetensen i verksamheten inom digitala verktyg och pedagogisk dokumentation via riktad fortbildning

5 Löneläget 60:nde percentilen i lönestatistiken för fristående samt - Ej lägre än 50:nde percentilen i lönestatistik för samtliga arbetsgivarformer. Vår lönenivå ligger i linje med krav från befintlig och potentiell personal Plan för löneutveckling över tid som överensstämmer med närområdet Kontinuerligt se över läget kopplat till status i personalen samt budget Individuell lönesättning kopplat till utvecklingssamtal och kompetensutveckling Delaktighet och påverkan Svar i fråga i personalenkäten - Arbetsförutsättning arminimum 4 i en 1-5 skala. Vår personal känner sig och vill vara delaktiga i utvecklingen av förskolan Involvera i visionsarbetet årligen Möte personal/styrelse 1/ termin Fånga upp intressen och drivkrafter i utvecklingssamtal Möte med personalen under jan.

6 4. FASTIGHET Med fastighet menas samtliga byggnader, mark och lekyta. Förskolan hyr fastighet och mark av Lerums kommun. Befintlig fastighet är ändamålsenlig och i ett gott skick för sin ålder. Fastighetsägare och hyrestagare har dock, helt naturligt, skilda åsikter/skilda åtaganden då det gäller fastighetens standardnivå; Fastighetsägaren anser inte att fastigheten behöver något större underhåll de närmaste åren. Hyrestagaren ser vikt i att ständigt förnya, utveckla och underhålla för att bibehålla / förbättra den visuella stilen och den funktionella formen. För att uppnå vårt delmål om en välvårdad och ändamålsenlig fastighet bör en underhållsplan fastställas inom föräldrakooperativet. Planen som upprättas skall tydligt beskriva hur vårt mål ser ut och hur vi skall uppnå detta, samt fastighetsägarens kontra föräldrakooperativets insatser i projekten. FOKUSOMRÅDE Mål HUR VAD Prioriterat mål 2016

7 Yttre och inre underhåll Svar från föräldra/ barnenkät, fråga 8 (upplevelse säkerhet av fastighet) Mål; 100% Fastigheten och omgivningarna är välskötta och ändamålsenliga för vår verksamhet Fastighetsansvar I styrelsen med återkoppling varje möte God och effektiv kontakt med kommunen Terminsplanering för behov av inne/ utegruppen och personalen Fastighetsansvariga planerar på årsbasis inför budgetarbetet 30/11 Skapa en prioriteringslista tillsammans med utegruppen och personalen. Kort och lång sikt Se över kontaktpersoner i kommunen samt utse person i styrelsen som har kontakt med dessa. Få en av kommunen ordentlig genomgång av fastigheten och den inre miljön/ inredning, se över möjlighet till isolerade förrådsutrymm e.

8 Fysiska möjligheter Svar från föräldra/ barnenkät fråga 10 (Förskolemiljö) Mål; 100% Personalenkät fråga 12 minst 4 i 1-5 skala Verksamhetens fysiska möjligheter till aktiviteter gynnar den pedagogiska leken och om möjligt skapar en naturlig mötesplats för barnen i samhället Björboholm Utbyggnad av fastigheten Definiera vad en mötesplats innebär Kontinuerligt utforska och utvärdera behov och önskemål Möten med föräldrar och verksamheten för att utreda behov med utbyggnad samt konsekvenser (personal, finansiering, ansvar) - Läggs på is

9 5. VERKSAMHETSRUTINER Syftet med delmålet är att alla medlemmar skall veta hur verksamheten arbetar med viktiga frågor, vem som ansvarar för vad och vart man hittar information. Det övergripande målet är att hemsidan fungerar som informationskanal mellan styrelsen, medlemmarna och personalen. Beskrivning: Syftar till att se över befintliga rutiner och även bedöma behovet av nya. FOKUSOMRÅDE Mål HUR VAD Prioriterat mål 2016

10 Kooperativets ansvar Svar från föräldra/ barnenkät Snitt av fråga (Information från verksamheten) Mål; 100% Antalet närvarande medlemmar vid årsmöten. Våra medlemmar har god insikt i och förståelse för syftet med kooperativet Tydliggöra syfte och förväntningar för nya/befintliga medlemmar Kontinuerligt utvärdera och balansera engagemang och behov Kontrollera att detta är tydligt i nuvarande information Förbättra rutinerna för grupperna FAQ till hemsidan Skapa fungerande rutiner för att informera och välkomna nya familjer in i föreningen.

11 Utveckla och uppdatera verksamhetsrutin er Svar från föräldra/ barnenkät Snitt av fråga (Information från verksamheten) Mål; 100% Styrelseutvärderi ng Personalenkät Vi har tydliga och kommunicerade rutiner för verksamheten oavsett målgrupp och syfte Håll rutiner uppdaterade och tillgängliga på hemsidan för alla medlemmar. Meddela eventuella förändringar i nyhetsbrev el liknande Genomgång av befintliga rutiner Uppdaterad medlemshandbok, vad förväntas inom respektive ansvar. Ekonomisk strategi Svar i styrelseutvärderi ng som skall göras årligen Verksamheten har en kortsiktig (årsbasis) och långsiktig (5 årsplan) ekonomisk strategi Tydliggöra budgetåret för kooperativet (årsbasis) Lägg upp en långsiktig strategi som beslutas på årsmöte och följs upp årligen. Påbörja arbetet med en långsiktig strategi

12 Transparens mellan styrelse och medlemmar Antalet medlemsfamiljer representerade vid årsmötet? Kooperativets medlemmar har god insikt och förståelse för styrelsearbetet Kontinuerlig information från styrelsen gällande: o Fokusarbete o Ekonomi Utskick minst terminsvis Tillgängliggöra visionsarbetet på hemsidan Sammanfattning av styrelseprotokoll på hemsidan

13 6. PEDAGOGISKT STÖD Beskrivning: Syftar till att bibehålla den goda kvaliteten i den pedagogiska verksamheten samt ständigt sträva efter nya vägar att utveckla verksamheten. Vår vision är att bedriva en förskola med genomgående hög kvalitet. Pedagogiken är en av de grundläggande och viktigaste grundpelarna i denna vision. FOKUSOMRÅDE Mål HUR VAD Prioriterat mål 2016

14 Kompetensförsörjning för pedagogisk kvalitet och utveckling Svar från personalenkäten Förskolan har en tydlig plan för utveckling av den pedagogiska kvaliteten som överensstämmer med förskolans läroplan Kontinuerlig dialog mellan verksamheten och styrelsen för att arbeta mot en gemensam målsättning Att ge möjlighet att föra spetskompetens vidare till personalgrupp och vidare ut i verksamheten Stötta och uppmuntra fortbildning! Förskolechef ansvarar för fördelning av timmar Sätta upp målsättning för årsvis utifrån definierad inriktning Identifiera stöd i kvalitetsarbetet Utredning av pedagogiken kring maten. Tillsätta ansvarsgrupp för köket Hitta pengar i budget, antal timmar? 8 h/ personal/ år All personal ska ingå i kompetensutveck lingsplan (se attraktiv arbetsplats)

15 Verktyg/ Utrustning för den pedagogiska verksamheten Svar från personalenkät samt Fråga 6, 7 samt 9.4 i föräldra/ barnenkäten. Vår förskola har rätt stöd, utrustning och verktyg för att bedriva en kvalitativ pedagogisk verksamhet Inventera behov utifrån pedagogiskinriktning inför varje termin, skapa löpande listan som följer med under året. Som kan bollas med styrelsen Uppmuntra omvärldsbevakning om intressanta initiativ Personalen som känner verksamheten och dess behov bäst, måste ha mandat att styra över önskemålen Detaljerad budget uppdelad på tema och andra inköp Inventering inför budgetarbetet Skapa en önskelista med prioriteringsordning över pedagogiska verktyg/utrustning, IT Behov Aktiviteter/ närområdet Svar på fråga 7.5 och 10.4 i föräldra/ barnenkät Mål; 100% Förskolan utnyttjar de möjligheter som närområdet erbjuder på naturliga sätt Omvärldsbevaka aktiviteter i närområdet

16 Utbilda/ kompetenshöja personal utöver den pedagogiska personalen t.ex. kök, städ. Nyckeltal; Svar från föräldra/ barnenkät fråga 11, samt personalenkät. Mål; 100% Att utveckla kvalitet och intresse för en god och sund mathållning och hygien bland barn och personal Mål en ekologiskt och närproducerad mathållning där barnen är involverade Kök genomgå utbildning inom ekologisk mathållning Stötta all kompetensutveckling inom mathållning. Kökspersonal ska stötta ped. personal i mellanmåls menyer