Anvisningar Datum: Umeå universitet, Umeå Medicinska fakulteten. Sid 1 (25) Uppföljning av delmål Medicinsk fakultet

Transkript

1 Sid 1 (25) Uppföljning av delmål 2014 Medicinsk fakultet

2 Sid 2 (25) Ett universitet som gör det möjligt Långsiktighet möjliggör högt risktagande Delmål Fakulteten har infört tydliga och internationellt konkurrenskraftiga karriärvägar, inkluderande resursstabila tenure tracks aktiviteter som har vidtagits arbetet med att uppfylla målet. Vid eventuell justering av Utlysa attraktiva rekryterings och karriärsanställningar med tillhörande resurspaket omfattande startbidrag på 500 kkr och drift/samfinansiering av doktorand 500 kkr/år. Stimulera institutioner att utlysa karriärtjänster med resurspaket. Utveckla tydliga och transparenta kriterier för befordran. Fler yngre forskare lyckas etablera konkurrenskraftiga forskargrupper. Totalt 4 forskarassistentanställningar med utrustningspaket utlystes både 2013 och Utlysningarna av de breda öppna tjänsterna lockade ett stort antal externa sökande och tjänsterna har tillsatts med externa sökande. En av de sökande är även nominerad som KAW fellow av fakulteten och UmU. 2 stycken biträdande lektorat utlystes , samtliga tjänster hade tillhörande resurspaket. Fakultetsnämnden stöder bemanningsplaneringsutskottets förslag om utlysning av 4 lektorat med klinisk tjänstgöring 13 t/v och 4 lektorat kombinerade med anställning som ST läkare 50 %.

3 Sid 3 (25) Följande tjänster har tillsatts. 1 bitr. lektor i internmedicin kombinerad med specialist läkare 1 bitr. lektor i anatomi kombinerad med specialist tandläkare 2 bitr. lektorer/st-läkare utlysta och tillsatta inom onkologi respektive klinisk bakteriologi & virologi Fakultetsnämnden har tagit beslut om medfinansiering av 8 biträdande lektorat: 4 ST-läkare, 2 specialist läkare, 1 sjuksköterska och 1 fysioterapeut I samarbete mellan Anställnings och docentnämnden och Fakultetsnämnden fattades beslut om tydliga och transparenta kriterier för befordran från biträdande lektor till lektor Delmål Fakulteten har utvecklat ett system för högre lärarbefattningar (lektorat och professurer) med ekonomiskt stabila och långsiktigt goda förutsättningar där anställningarna innehåller en dynamisk blandning av forskning och utbildning som främjar kvalitet. Implementera ett nytt fördelningssystem med målet att med ändamålsanslag helt finansiera lönen för fakultetens för grundutbildning och forsknings fast anställda lektorer och professorer. Externa forskningsanslag ska användas för tidsbegränsade anställningar såsom postdoc och forskningsassistenter. Biträdande lektorat finansieras i betydande del av ändamålsanslag. Utveckla ett finansierings- och arbetsfördelningssystem för lärare som medger flexibilitet gällande andel forskning respektive utbildning i anställningen; Bastilldelning av forskningsfinansiering och forskningstid där andelen forskningstid ökar efter forskningsaktivitet (förslagsvis mätt som egna projektanslag erhållna i nationell konkurrens och publikationsaktivitet). Inskärpa prefektens ansvar för att åstadkomma högsta effektivitet i nyttjandet av GU/FO resurs. För särskilt framgångsrika fast anställda lärare (även nyrekrytering) utveckla sökbara paket där man under en tidsperiod får fokusera på forskning och även erhålla viss basfinansiering: Utlysning av femåriga paket med upp till 80 % forskning och basresurs på kkr per år (storlek beroende på forskningsområde) Utvärdering efter fem år med möjlighet till förlängning med ytterligare fem år med liknande eller visst modifierade villkor. GU resurs tilldelas institutionen 0-50 % beroende på anställningstyp.

4 Sid 4 (25) En större andel av fakultetens fast anställda lärares löner finansieras helt av ändamålsanslag. Andelen av ändamålsanslaget för forskning som fördelas utifrån forskningsaktivitet har ökat. 6 stycken tidsbegränsade forskningspaket med hög andel av forskning och viss basfinansiering. (Inom befintligt budgetutrymme klarar fakulteten att tillsätta 2-3 st av ovan nämnda forskarpaket). Fakultetsnämnden stöder bemanningsplaneringsutskottets förslag och har utlyst 4 lektorat med klinisk tjänstgöring 13 t/v och 4 lektorat kombinerade med anställning som ST läkare 50 %. Tjänsterna är tillsatta eller under tillsättning och bör ge förutsättningar för långsiktig forskning och undervisning av hög kvalitet. Utvärdering av åtgärderna kommer att genomföras i samverkan med berörda prefekter.

5 Sid 5 (25) Kreativa miljöer stimulerar till dynamiska möten Delmål OBS! Rapporteringen för hela delmålet får maximalt får omfatta 700 tecken. Detta gäller summan av texten i rutorna för, och. Fakulteten har utvecklat interaktiva fokusmiljöer för att befrämja gränsöverskridande möten mellan forskare/lärare, forskarstuderande, studenter och externa samverkansparter samt för att underlätta ny pedagogik Arbetsgrupp som planerar för utveckling de identifierade kreativa fokusmiljöerna vid medicinska fakulteten. En arbetsgrupp har utsetts och har under året arbetat med åtgärder för att nå målet. Eftersom den fysiska placeringen inte är formellt beslutad, avser gruppen att avvakta med ytterligare möten, tills en konkret plats är beslutad. Fortlöpande diskussioner med Forskningsstrategiska nämnden angående utformningen av fakultetens kreativa fokusmiljöer Diskussioner är påbörjade. Påbörja diskussioner med lokalförsörjningsenheten vid Umeå universitet och lokalkommittén för att finna bästa möjliga lokal för ny interaktiv fokusmiljö Diskussioner med lokalförsörjningsenheten, UmU och lokalkommittén har inletts. na bygger på att interaktiva fokusmiljöer är skapade och i nuläget ser det ut som att en av dessa kreativa fokusmiljöer inte kommer att vara klar under 2015 och detta med anledning av att planering och projektering av en eventuellt ny byggnation gjort att tidsplanen förskjutits.

6 Sid 6 (25) Arbetet fortskrider med en förskjuten tidsplan pga. av att beslut om fysisk placering av fokusmiljöerna ännu inte tagits. Samverkan skapar utveckling och stärker kvalitet Delmål Fakulteten har utvecklat ett system som möjliggör och premierar mobilitet och samverkan mellan universitetet och andra offentliga och privata aktörer. * Verka för att nationella/internationella forskningsvistelser lyfts upp som ett viktigt moment i forskarutbildningen. * Verka för att fler nydisputerade söker och erhåller internationell postdoc. * Inrätta system som möjliggör forskningsvistelser vid andra lärosäten i form av sabbatical för fakultetens lärare. * Införa förstärkta incitament för internationell postdoc vid tillsättning av rekryterings- och karriäranställningar. * Inrätta anställningar där forskning kombineras med kliniskt arbete för andra befattningskategorier än läkare/tandläkare. * Aktivt deltagande i arbetet med att utveckla universitetets forskarskola med offentlig sektor. * Arbeta med att utveckla samverkan med kommunerna.

7 Sid 7 (25) * Antalet personer som åker på internationell postdoc har ökat. * Fakulteten har doktorander inom forskarskolan med offentlig sektor svårt för fakulteten att påverka. * Systemet med sökbar sabbatical har implementerats. * Samverkansarbete med kommunerna har inletts. * 3 anställningar där forskning kombineras med kliniskt arbete för andra yrkeskategorier än läkare/tandläkare har utlysts. * I budgeten för år 2015 finns medel avsatta för att, parallellt med utlysning av medel ur Anna Cederbergs Stiftelse för medicinsk forskning, utlysa medel för internationell forskningsvistelse. * Fakulteten har from år 2014 infört en framstegspremie som betalas ut efter det att en doktorand genomfört sitt mittseminarium. Syftet med premien är att ge doktoranden internationella vetenskapliga erfarenheter och att stärka dennes nätverksbyggande för framtiden. Medlen kan användas till resor för att presentera resultat vid konferens eller för en forskningsvistelse. * Forskningsvistelse finns inlagt som en poänggivande aktivitet i det valbara kursblocket. * Möjlighet till internationellt utbyte ska anges vid ansökan om antagning och följas upp vid mittseminariet. * Fakulteten har arrangerat ett antal luncher med information om internationell postdoc. En arbetsgrupp har utsetts vars uppdrag är att ta fram ett koncept där fakultetens doktorander erbjuds karriärplanering i form av exempelvis seminarier. * Kurs i att skriva ansökan (postdoc/projekt) planeras att starta ht * För närvarande har fakulteten 2 doktorandstöd inom forskarskolan med delfinansiering från offentlig sektor (Örnsköldsviks kommun och Barncancerfonden). * Grundutbildningsresurs för sabbatical har utlysts och tilldelats 2 av fakultetens lärare. * 1 anställning har utlysts där forskning kombineras med kliniskt arbete för andra yrkeskategorier än läkare/tandläkare

8 Sid 8 (25) Delmål OBS! Rapporteringen för hela delmålet får maximalt får omfatta 700 tecken. Detta gäller summan av texten i rutorna för, och. Fakulteten har en välutvecklad modell för regionalt engagemang Engagera regionaliseringsorterna i arbetet för att öka patientnära forskning. Utveckla attraktiva anställningar där sjukvårdsarbete kombineras med forskning och undervisning, i samarbete med Norrlandslandstingen. Anställningarna bör kunna ha både universitetet eller landsting som huvudarbetsgivare. Ökat antal publiceringar i samarbete med forskare/lärare i regionen Pågående arbete med att utveckla kombinationsanställningar i samverkan med Norrlandslandstingen Ökad samverkan inom patientnära forskning exempelvis inom cancer området med temamiljöer och gemensamma möten och aktiviteter.

9 Sid 9 (25) Utbildning för gränslös kunskap Delmål 2.1 OBS! Rapporteringen för hela delmålet får maximalt får omfatta 700 tecken. Detta gäller summan av texten i rutorna för, och. Andelen helårsstudenter på avancerad nivå har ökat med 2 procent. Fakulteten arbetar för att öka antalet kurser på avancerad nivå men måste samtidigt vara lyhörd för behoven i samhället. Detta är en svår balans när verksamheterna, landsting och kommuner, framför allt, efterfrågar en ökning på grundnivå och inte på avancerad nivå. En del i arbetet med att öka antalet kurser på avanceradnivå så har fakulteten implementerat treårs prognoser med fokus på helårsstudenter för att få ett bättre verktyg för att planera och prognosticera programvolymer för att få en helhetsbild och rikta åtgärder utifrån dimensionering av takbeloppet på ett bättre sätt. Samtliga programråd har upprättat en treårs prognos för år Dialog med berörda samverkansparter/arbetsgivare inrättas för att diskutera behov och utformning av kurser/program och uppdragsutbildningar för att möjliggöra för yrkesverksamma att gå fortbildning. Dialog har genomförts med Västerbottens läns landsting under år 2014 där kommande behov och utformning av program och kurs diskuterades. Även uppdragsutbildning diskuterades vid dialogen. Att förbättra planering av antal programstudenter utifrån det faktiska antalet gör att fakulteten kommer att ges en bättre möjlighet att ge fler fristående kurser och då främst på avancerad nivå vilket kommer att bidra till måluppfyllelse av detta delmål.

10 Sid 10 (25) En treårs prognos är upprättad. Kontinuerlig dialog med Västerbottens läns landsting kommer att ske med fokus på kort - och långsiktig inriktning av utbud av kurser/program som motsvarar efterfrågan. Delmål 2.2 OBS! Rapporteringen för hela delmålet får maximalt får omfatta 700 tecken. Detta gäller summan av texten i rutorna för, och. Antalet utresande studenter har ökat till 160 personer Fakulteten implementerar informationstillfällen från hemvändande studenter för att stimulera till fortsätt utbyte för studenter. Ej påbörjat men planeras att implementeras under hösten Fakulteten arbetar kontinuerligt med att se över gällande utbytesavtal så att de uppfyller förväntningarna. Arbetet är påbörjat och kommer att slutföras under Fakulteten har en tydlig struktur och organisation för att skriva nya avtal och säkerställa god kvalité på utbytet. Arbetet är påbörjat och kommer att slutföras under Samtliga studenter som har varit på ett utbyte ska lämna en rapport med utvärdering av vistelsen. Rapporterna sammanställs av internationella kommittén. I stort sett alla studenter har lämnat en rapport efter genomfört utbyte. Internationella kommittén arbetar med att ta fram en fakultetsgemensam rapportmall för att strukturera upp ett antal frågeställningar som är viktiga för fakultetens utvärderingar av utbytesavtal.

11 Sid 11 (25) Med ökad information från student till student efter genomförda utbyten bör detta leda till ett ökat intresse för studenter att åka på utbyte. En treårs prognos är upprättad. Kontinuerlig dialog med Västerbottens läns landsting kommer att ske med fokus på kort - och långsiktig inriktning av utbud av kurser/program som motsvarar efterfrågan. Delmål 2.3 OBS! Rapporteringen för hela delmålet får maximalt får omfatta 700 tecken. Detta gäller summan av texten i rutorna för, och. 55 procent av examensarbetena är externa Fakulteten uppmanar kursansvariga lärare att rapportera samtliga examensarbeten i DIVA för att ett korrekt underlag för bedömning av antal examensarbeten med extern part ska kunna tas fram. Fakulteten har upprepade gånger informerat via programråden och Grundutbildningsnämnden att samtliga examensarbeten ska rapporteras in i DIVA. Utifrån sammanställningen som gjorts för år 2014 finns det mer att önska så arbetet fortsätter för att få institutioner att lägga in examensarbetena helt eller delvis i DIVA. I vissa fall kan det vara problematiskt att publicera resultaten där examensarbetena genomförs i forskningsprojekt där resultaten kommer att ingå i publikationer. I vissa fall kan det vara så att forskargruppen inte vill att resultaten ska finnas på nätet innan publicering i en vetenskaplig tidskrift. na för detta delmål är upprättat för att kunna mäta måluppfyllelsen inte för att bidra till att måluppfyllelse uppnås.

12 Sid 12 (25) Ett förslag till policy för publicering och rapportering av examensarbeten till DIVA håller på att utarbetas. Delmål 2.4 OBS! Rapporteringen för hela delmålet får maximalt får omfatta 700 tecken. Detta gäller summan av texten i rutorna för, och. Minst 50 procent av de interna examensarbetena är knutna till pågående forskning Fakulteten inför ett system för att identifiera examensarbeten som har tydlig koppling till pågående forskning. Arbetet är inte påbörjat ännu. Fakulteten informerar studenterna om möjliga projekt som har anknytning till pågående forskning. Arbetet är inte påbörjat ännu. na för detta delmål är upprättat för att kunna mäta om måluppfyllelse inte för att bidra till att måluppfyllelse uppnås. För att uppnå delmålet så behövs ett system arbetas fram för att kunna med säkerhet säga hur många av de interna examensarbetena som är knutna till pågående forskning. Arbetet kommer att påbörjas under 2015

13 Sid 13 (25) Delmål 2.5 OBS! Rapporteringen för hela delmålet får maximalt får omfatta 700 tecken. Detta gäller summan av texten i rutorna för, och. Kvaliteten på utbildningarna vid fakulteten är hög och de examinerade studenterna är attraktiva på arbetsmarknaden Genomföra regelbundna alumnundersökningar för att få en bild över anställningsbarhet för de studenter som tagit examen vid någon av fakultetens utbildningar. En gemensam mall för alumnutvärdering är under bearbetning och planeras vara klar under våren Samtliga programråd har i slutet av året rapporterat hur arbetet med kurs-och programutvärderingar fortlöper för respektive program. En sammanställning av detta har presenterats vid Utbildningsstrategiska nämndens möte den 10 december I samarbete med landsting och kommuner upprätthålla hög kvalitet i den verksamhetsförlagda utbildningen. Samverkansstyrelsen beslutade i maj 2014 att inrätta VFU-samordnare i respektive organisation (VLL, UMU) för att få ett mer effektivt samarbete med landstinget för att administrera den verksamhetsförlagda utbildningen/klinisk praktik. Anställning av dessa personer pågår. Dialog har påbörjats med kommunerna i form av avtalsskrivande och volymunderlag vilket bidrar till ett närmare samarbete för att stärka den verksamhetsförlagda utbildningen. Förhoppning är att uppföljningskriteriet ska bidra till underlag för att förbättra och utveckla våra utbildningar i rätt riktning. Arbetet kommer att påbörjas under 2015.

14 Sid 14 (25) Delmål 2.6 OBS! Rapporteringen för hela delmålet får maximalt får omfatta 700 tecken. Detta gäller summan av texten i rutorna för, och. Möjliggöra för att lärarkraft kan användas för mer individualiserad utbildning och till mera kontakttid mellan studenter och lärare En arbetsgrupp med representanter från samtliga programråd kartlägger den pedagogiska digitala kompetensen på fakulteten och utifrån behovet kommer utbildningsinsatser att föreslås för att höja pedagogiska digital kompetens hos lärare och administratörer. Arrangera seminarier/utbildningar för fakultetens lärare för att ge stöd och kunskap för att utveckla nya pedagogiska utbildningsinslag. Hösten 2014 och år 2015 kommer personer med pedagogisk sakkunskap inom digitala medier att stödja lärare att strukturera sin undervisning för att bättre passa i en digitaliserad värld. En gemensam yta utvecklas där material och dokumentation samlas vilken samtliga lärare på fakulteten kommer ha tillgång till. Under 2014 har en överenskommelse upprättas med Pedagogiska institutionen för att arbeta med detta delmål och där innefattas samtliga upprättade strategier. Arbetet har startats upp och ett första steg är att en arbetsgrupp med representanter för respektive programråd har börjat arbete med del 1 i överenskommelsen. Del 1 riktas mot att göra en inventering av behov och kunskapsnivå och därefter anordnar seminarier/utbildning för lärarkollegiet. Parallellt i detta pågår uppbyggnad av en yta där material och dokumentation samlas. Även del 3 i överenskommelsen är påbörjad och det avser ett programöverskridande case. Om uppföljningskriterierna uppfylls så leder det till att uppnå detta delmål. Arbetet påbörjat och kommer att fortsätta under 2015.

15 Sid 15 (25) Delmål 2.7 OBS! Rapporteringen för hela delmålet får maximalt får omfatta 700 tecken. Detta gäller summan av texten i rutorna för, och. Antalet meriterade och excellenta lärare har ökat Varje år utlyser fakulteten möjlighet att ansöka om pedagogisk meritering på två nivåer: meriterad lärare och excellent lärare. Fakulteten har utlyst möjlighet att ansöka om pedagogisk meritering på två nivåer: meriterad lärare och excellent lärare under hösten na för detta delmål är upprättat för att kunna mäta måluppfyllelsen inte för att bidra till att måluppfyllelse uppnås. Meriteringssystemet är infört.

16 Sid 16 (25) Forskning som spränger gränser Delmål 3.1 Fakulteten har en långsiktig strategi och en effektiv process för rekrytering av kompetenta medarbetare Förstärka det akademiska ledarskapet och ge institutionerna förutsättningar för strategisk bemanningsplanering. Stimulera ett proaktivt rekryteringsarbete på fakultets och institutionsnivå och ge institutionerna ett ökat ansvar för karriärplanering för yngre forskare. Bemanningsplaneringsutskottet skall utse ett strategiskt rekryteringsutskott inrättas med uppdrag att genomföra aktiv head-hunting. Noggrann utvärdering vid varje ny tillsättning av lärare, vid vilken forsknings och utbildningskompetens ska vara styrande. Öka fakulteternas strategiska resurs för att på ett effektivt sätt kunna erbjuda attraktiva sökanden bra villkor under förhandling. Förbättra processen kring utlysningen av tjänster. Bidra till det centrala arbetet som sker på universitetet centralt för att hitta sysselsättning för medföljande partner. Tiden från utlysning till att anställning erbjuds en sökande har kortats. Översyn av prefektens roll i syfte att stärka det akademiska ledarskapet och åstadkomma ett effektivare resursutnyttjande är genomförd. Andelen externrekryterade professorer och lektorer samt andelen externrekryterade på

17 Sid 17 (25) rekryterings och karriäranställningar (forskarassistenter, biträdande lektorat) har ökat. Antalet anställda på rekryterings och karriäranställningar har ökat. Högre kvalitet (inte nödvändigtvis volym) på publikationer genererade vid fakulteten mätt som ökat antal citeringar och publicering i high impact tidskrifter (alternativt nivå 2 enligt den Norska modellen). Ökad andel forskare med egna externa anslag erhållna i nationell/internationell konkurrens. Beslut om förstärkningen av bemanningsplaneringsutskottet och bildandet av ett rekryteringsutskott togs av Fakultetsnämnden Delmål 3.2 Fakulteten har system för strategiska rekryteringar inom flera områden (anställningar och resurspaket) Identifiering av kandidater för extern rekrytering av meriterade forskare lyfts som en viktig del av det strategiska arbetet både på institutions och fakultetsnivå. Införa återkommande dialog mellan Bemanningsplaneringsutskottet och prefekter. Införa ett system som ger möjlighet till att snabbt och effektivt hantera förhandlingssituationer. Se över möjligheten att införa rekryteringspott. Fakulteten stödjer strategiskt viktiga centrumbildningar.

18 Sid 18 (25) Utveckla attraktiva anställningar med tillhörande resurspaket för rekrytering av forskare inom strategiskt viktiga områden. Inom befintligt budgetutrymme klarar fakulteten att utlysa högst en anställning enligt förslaget i verksamhetsplanen för Strategisk rekryteringspott beslutad av fakultetsnämnden och införd i budget från Forskarassistenter rekryterade genom öppna, breda utlysningar som anställts 2014 och 2015 ar alla varit extern rekryteringar. Externa internationella rekryteringar inom centrumbildningarna har varit mycket framgångsrika och de rekryterade har varit mycket framgångsrika vid ansökningar av externa anslag. Delmål 3.3 Nationella och internationella anslag erhållna i konkurrens har ökat. Kompletteringsfinansiering av externa anslag erhållna i nationell/internationell konkurrens, direkt till berörd forskare. (Istället utlystes temporärt stöd till forskare som rankats högt av VR s beredningsgrupper, men som inte fått anslag Efter noggrann diskussion i Forskningsstrategiska nämnden kom fakultetens ledning fram till att det inte var enkelt att utvärdera om utlysningen av det temporära stödet hade avsedd effekt beslutades att inte utlysa något liknande stöd hösten I stället fick alla prefekter i uppdrag att se över budgeten för 2015 för att analysera om strategiskt viktiga forskningsområden och/eller kompetenser riskerade att förloras på grund av utfallet från forskningsråden. Uppföljning av detta pågår i dialog mellan fakultetsledning och institutionsledningarna. Införa system som säkrar att fakultetens lärare med lön finansierad av basanslaget för forskning har en plan för sin forskning som kan fungera som en ansökan av externa medel. Införandet av ett organiserat mentorsystem på institutionerna för att nå hög kvalitet på ansökningarna. Införandet av obligatorisk kurs Att skriva anslagsansökningar för forskarstuderande. Kursen ska även finnas tillgänglig för yngre, disputerade forskare. Säkerställa att Grants Office är behjälplig i arbetet med internationella ansökningar, exempelvis EU-ansökningar.

19 Sid 19 (25) Verka för att fakultetens forskare finns väl representerade i nationella/internationella beredningsgrupper för forskningsfinansiering. Verksamhetsuppdrag till prefekter i syfte att öka antalet ansökningar om konkurrensutsatta nationella/internationella anslag har implementerats. Fakultetens nationella andel av nationellt och internationellt konkurrensutsatta projektanslag har ökat. Antalet yngre forskare med egna projektanslag har ökat. Ökat deltagande i EU-finansierade (och andra liknande) program. Verksamhetsuppdrag till prefekter i verksamhetsberättelsen innefattande krav på att alla lärare med forskning i tjänst har upprättat en forskningsplan samt organiserat mentorsystem på institutionen för att nå hög kvalité på ansökningar. Arbetsgrupp tillsatt av Forskningsstrategiska nämnden inom vilket en kurs i att skriva forskningsansökningar utarbetas i samarbete med Teknisk naturvetenskaplig fakultet. Forskningssamordnare Karl-Erik Renhorn delfinansierad av fakulteten för att utveckla samarbetet med Grants Office när det gäller EU ansökningar. Organiserat mentorsystem med framgång infört på flera institutionerna för att höja kvaliteten på ansökningar till olika forskningsråd. Fakulteten har gjort en sammanställning över alla forskare som har uppdrag i beredningsgrupper i olika forskningsråd. Diskussioner pågår om att införa ett fakultetsövergripande mentorstöd för ansökningar till forskningsråden. Internationella nyrekryteringar är framgångsrika i ansökningar till olika forskningsråd

20 Sid 20 (25) Delmål 3.4 Universitetet /fakulteten har ett system för att identifiera, prioritera och utveckla forskningsstödjande infrastruktur. Inrätta infrastrukturgrupp på fakultetsnivå, under Forskningsstrategiska nämnden. Ökad samordning av fakultetens infrastruktur (lokalisering, tillgänglighet, serviceavtal, teknisk support). Informera och upprätta gemensam webbplats för tillgänglig infrastruktur. Proaktivt arbete och samordning inför ansökningar angående större infrastruktur. Samlokalisera forskargrupper som nyttjar samma infrastruktur. Verka för att fakultetens forskare finns representerade i nationella/internationella organ för infrastruktursatsningar. Fortsätta expansionen av viktiga Umeåbaserade infrastrukturer såsom teknikplattformar samt biobanker och patientregister. Ökat gemensamt nyttjande av infrastruktur vid fakulteten. Ökat nyttjande av nationella/internationella infrastrukturplattformar. Fakulteten/universitetet har utvecklat infrastruktur inom strategiskt viktiga områden. Ökat antal publiceringar i högrankade tidskrifter där våra biobanker och register används, samt där Umeåforskare har en ledande roll. Fakulteten har utlyst och bemannat ett antal (under förutsättning av en riktad satsning från universitetsstyrelsen) kopplade till för fakulteten viktig infrastruktur, t.ex. biobank, bioinformatik, imaging, databashantering.

21 Sid 21 (25) Arbetsgrupp inrättad för att bedöma ansökningar av medeldyr utrustning utlysta av fakulteten. Representanter utsedda av Forskningsstrategiska nämnden till universitets centrala organisation för infrastruktur. Inrättat en arbetsgrupp med nyckelpersoner ansvariga för nationella infrastrukturer (NMR-metabolomik, Imaging utrustning inom djuravdelningen, imaging-elektronmikroskopi, biobanker/register, imaging inom neuroområdet vid Umeå centrum för funktionell hjärnavbildning, UFBI) med uppgift att stödja fakultetens representanter i universitetets strategiska råd för infrastruktur. Biobanksenhet inrättad under nuvarande form Stöd till 50% koordinator till biobanken. Dnr Stöd till etablering av Umeå Core Facility for Electron Microscopy (UCEM) som nu även har erhållit status som SciLifeLab infrastruktur. Stöd till SSF ansökningar SSF fellows för biobanker och bioimaging (korrelativ mikroskopi) Inrättat en arbetsgrupp för inventering av behovet av bioinformatik stöd till olika forskningsområden på fakulteten för samordning av ansökan till WABI. Fortsatt arbete att samordna fakultetens befintliga infrastruktur och forskargrupper som kan utnyttja denna, samt pågående strategiska diskussioner inom Forskningsstrategiska nämnden. 4. Attraktiv forskarutbildning skapar konkurrenskraft Delmål 4.1 Förbättrad rekrytering av doktorander * Samordnad rekrytering och antagning (inom vissa områden) med höga krav gällande meriter och motivation.

22 Sid 22 (25) Rekrytering av forskarbegåvningar inom grundutbildning: - Vidareutveckla forskaraspirantverksamheten - Pre-docsystem med gemensam rekrytering av kandidater * Tillse att annonseringsrutinerna säkrar att annonsen om doktorandanställningen eller motsvarande når ut brett för maximering av antalet kvalificerade sökande, för att skapa bättre konkurrens. * Verka för att öka intresset för forskning hos våra grundutbildningsstudenter. * Möjliggöra start av forskningsarbete/forskarutbildning redan under grundutbildning. * Stimulera antagning av: - unga doktorander grundutbildade vid medicinska fakulteten - doktorander med klinisk grundutbildning till forskarutbildning inom prekliniska områden. * Verka för att införa rekryteringsarbete och anställningsintervju som ett moment i fakultetens/universitetets handledarutbildning samt medvetandegöra handledare om möjliga åtgärder för att kunna identifiera bra doktorandkandidater. * Arbetet med att utveckla och bredda forskaraspirantverksamheten samt med att starta pilotprojekt med predocsystem har kommit en bra bit på väg. * Fler studenter börjar sin forskarutbildning inom tiden för grundutbildning. * Sänkt medelålder på doktorander inom de områden där vi idag har hög medelålder. * Ökad andel doktorander från utbildningsprogram inom medicinsk fakultet. * Ökat antal forskarstuderande med klinisk grundutbildning i prekliniska miljöer. Långsiktig uppföljning: * Ökad konkurrenskraft för fakultetens yngre forskare som söker nationella/internationella medel. * Högre kvalitet på publikationer (inte nödvändigtvis volym) genererade vid fakulteten mätt som ökat antal citeringar, och publicering i high impact tidskrifter (alternativt nivå 2 enligt den Norska modellen). Beredning pågår. Hittills har följande påbörjats/åtgärdats:

23 Sid 23 (25) * Fakulteten har beslutat om en utökning av forskaraspirantverksamheten och breddat denna genom att även sjuksköterske-, röntgensjuksköterske-, arbetsterapeut- och fysioterapeutstudenter ges möjlighet att söka. Både den sökande aspiranten och projektet bedöms inför antagning till forskaraspirantverksamheten. * Fakulteten har fördelat samfinansierade studiestöd avsatta för blivande doktorander involverade i forskaraspirantverksamheten. * Fakulteten anordnar tillsammans med Medicinska studentkåren en årlig translationell forskningsmässa för läkar- och tandläkarstudenter samt biomedicinstudenter. * Fakulteten har fastställt en policy för dispens från grundläggande behörighet och tagit fram en blankett för anhållan om dispens. * Fakulteten har fastställt en policy som ger doktorander möjlighet till individuell studieplan inom grundutbildningsprogram. * Arbete pågår med att utreda möjligheten att införa platsgaranti inom grundutbildningsprogram efter studieuppehåll pga forskarstudier. * Fakulteten har genomfört en samordnad utlysning av doktorandplatser. Delmål 4.2 Ökad kvalitet på forskarutbildningen * Tillse att doktorander knyts till en miljö med flera aktiva forskare/lärare inom det aktuella forskningsområdet. - Införa flera interna temamiljöer för doktorander * Införa moment i forskarutbildningen som leder till att doktoranden erhåller goda färdigheter i att producera projektplan för ansökan om forskningsmedel. * Arbeta för att förbättra villkoren för kliniska doktorander. - Garanterad tid för forskning förlagd till aktiva forskningsmiljöer - Långa sammanhållna perioder för forskning * Införa incitament som ökar möjligheten att doktorander under sin utbildning ges tillräcklig tid för att tillgodogöra sig en fullgod forskarutbildning. - Införa krav på minst 3-års registrering som doktorand för att institutionen ska erhålla

24 Sid 24 (25) examinationspremie från fakulteten - Undersöka möjligheterna att införa krav på att fakultetens doktorander utför majoriteten av sin forskarutbildning i Umeå universitets forskarmiljöer * Karriärplanering för samtliga doktorander för optimal förberedelse för karriär inom akademi, sjukvård eller privata näringslivet. * Två interna temamiljöer för doktorander har implementerats. Långsiktig uppföljning: * Fler doktorander än idag söker och erhåller internationell postdoc. * Förbättrade seminariemiljöer mätt med UmUs avgångsenkät. * Minskat antal doktorander som har alltför kort tid från antagning till disputation. * Ökad konkurrenskraft för fakultetens yngre forskare som söker nationella/internationella medel. * Ökad kvalitet på publikationer från fakulteten. * Ökad andel av Umeå-utbildade doktorander som i konkurrens erhåller fast anställning som lektorer och professorer vid lärosäten i och utanför landet. Beredning pågår. Hittills har följande påbörjats/åtgärdats: * Vid fakulteten finns ett flertal miljöer och nätverk som syftar till att doktorander och handledare träffas, exempelvis Umeå Neuro Network och Umeå Centre for Microbial Research (UCMR). Därtill har fakulteten aktivt stöttat bildandet av 2 interna temamiljöer, Cancer och Den jämlika hälsan och gett ett ekonomiskt bidrag till kurser/seminarier samt samordning inom respektive temamiljö. Arbete pågår med att få till stånd fler temamiljöer. * Fakulteten samordnar/är delaktig i ett antal forskarskolor såsom Nationella forskarskolan i allmänmedicin, Nationell forskarskola i global hälsa, Nationella forskarskolan med fokus på infektion och antibiotika, Klinisk forskarskola i odontologi, Företagsforskarskolan och Genusforskarskolan. * Fakulteten har beslutat att från och med 2015 tilldela institutionerna examinationspremier

25 Sid 25 (25) endast i de fall där doktoranden varit registrerad minst 3 år. * Fakulteten har from år 2014 infört en framstegspremie som betalas ut efter det att en doktorand genomfört sitt mittseminarium. Syftet med premien är att ge doktoranden internationella vetenskapliga erfarenheter och att stärka dennes nätverksbyggande för framtiden. Medlen kan användas till resor för att presentera resultat vid konferens eller för en extern/internationell forskningsvistelse. * Fakulteten har beslutat om vissa krav inför disputation, beslutet gäller doktorander antagna from 1/7 2014: - samtliga delarbeten som ingår i en sammanläggningsavhandling ska ha en affiliering till Umeå universitet, UmU - doktorand som är antagen vid UmU och bedriver sina forskarstudier vid annat lärosäte eller inom ramen för anställning hos annan arbetsgivare bör vistas vid UmU minst 30 veckor under den totala forskarutbildningstiden för att säkerställa att denne tar del av och bidrar till den akademiska miljön vid UmU - för doktorand som önskar disputera efter mindre än 36 månaders forskarutbildning ska handledare och examinator skriftligen motivera skälen därtill och specificera hur de nationella examensmålen har uppfyllts samt visa att målen enligt individuell studieplan är uppnådda. * Fakulteten har mer än fördubblat budgeten för kurser på forskarnivå och dessutom utsett en arbetsgrupp vars uppdrag är att förbättra utbudet av sådana kurser. Samarbete med den tekniskt naturvetenskapliga fakulteten pågår i syfte att bredda kursutbudet. Kurs i att skriva ansökan planeras att starta ht Kurs i akademiskt skrivande planeras att starta vt Arbete med att omvandla fakultetens informationsdag till en nätburen obligatorisk introduktionskurs pågår, kursen planeras att starta sent vt * Fakulteten har arrangerat ett antal luncher med information om internationell postdoc. En arbetsgrupp har utsetts vars uppdrag är att ta fram ett koncept där fakultetens doktorander erbjuds karriärplanering i form av exempelvis seminarier. * En av fakulteten utsedd arbetsgrupp har utrett frågan om ett eventuellt införande av portfolio för doktorander. Fakulteten har fattat beslut om att i nuläget inte införa ett portfoliosystem utan har valt att prioritera att fortsätta arbetet med att ytterligare kvalitetssäkra processen för uppföljning av individuella studieplaner.