HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden

Transkript

1 Omsorgsnämnden Plats och tid Kommunhuset Plenisalen, kl Beslutande Lilian Stenqvist (s) Jan Friman (s) t o m Christina Wilhelmsson (s) Bertil Berglund (s) Riita Löfström (hob) Britta Karlström (m) Tommy Kvist c) tjg ers. Övriga deltagande Inger Claesson (hob) Kicki Falk (m) Anne-Marie Hammar (s) tjg.ers from Ann Karlsson 114, Siv Sander 115, Ingrid Sipinen Bodil Lagergren 118 Revisorerna 119 Marie-Louise Nyström Kenth Adamsson Utses att justera Justeringens plats och tid Bertil Berglund Sekreterare... Paragrafer Ulla Norling Ordförande... Lilian Stenqvist Justerande... Bertil Berglund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Underskrift... Ulla Norling

2 Omsorgsnämnden Lägesrapport om arbetet med EG direktiv om anpassad arbetstid. Ann Karlsson på personalenheten rapporterar hur arbetet med de EG direktiv om anpassad arbetstid, som skall träda ikraft , fortgår. Arbetsgruppen har tittat på hur schemaläggningen berörs då man måste ta hänsyn till 11 timmars dygnsvila. All känd arbetstid ska schemaläggas. Det kommer att behövas någon form av hjälpverktyg i form av dataprogram och mer utbildning för personalen att kunna lägga flexibla arbetstidsscheman. Information har gått ut till personalgrupperna. Ärendet kommer upp till nämnden i december. - rapporten läggs till handlingarna. -

3 Omsorgsnämnden Information om LSS LSS-handläggare Siv Sander informerar om LSS ärenden som ej platsar inom LSS utan blir SoL beslut. Dessa personer blir problem för ÄO personal som inte är vana att jobba med LSS ärenden. Om fritidstimmar tas ut av brukaren kommer kostnaden att öka. LSS enheten kommer att redovisa kostnaden för alla timmar utöver schema till nämnden. - informationen läggs till handlingarna.

4 Omsorgsnämnden Information/Lägesrapport om Helga/Helmer Enhetschef Ingrid Sipinen informerar om Helga/Helmer tiden I sammanställningen framkommer att antalet varit 20 personer. Socialmedicinska insatser har getts under de första 14 dagarna. Hjälpbehov efter 14 dagar i hemmet enligt biståndsbedömning är det 50 % som har lite hjälp eller är helt självständiga och efter 2 månader efter biståndsbeslut är det endast 25 % som har hemtjänst, varav 10 % har lite hjälp. Behov av kortbo under perioden är 1. Gruppen som arbetat fram informations/presentationsmaterialet om Helga/Helger är enhetschef Ingrid Sipinen och Gunnel Arvidsson (MAS) och med vid presentationen är arbetsterapeut och en sjuksköterska. De har presenterat materialet för kommunfullmäktige och ska till Stockholm Älvsjö, äldreomsorgsmässan, med samma presentation. Gensvaret från KF var mycket positivt. HSL taxa uttas med 208 kr. Äldreforum kommer att hjälpa till med en utvärdering. - informationen läggs till handlingarna.

5 Omsorgsnämnden Information om ansökan om stimulansmedel ÄO, dnr Enhetschef Ingrid Sipinen informerar att man sökt stimulansmedel för insatser till vård och omsorg om de mest sjuka äldre. 509,0 kkr är avsatta för Hällefors kommun och man har valt att söka medlen för att utveckla rehabiliteringsinsatserna av äldre i kommunen. Beslut om medlen fattas i oktober. Rapporteras att Regeringen har aviserat att ytterligare stimulansmedel ska avsättas i budget för 2007/2008. Socialstyrelsen kommer att lämna information om dessa så snart beslut föreligger. - informationen läggs till handlingarna.

6 Omsorgsnämnden Information om boendeproblematiken för bl a psykiskt handikappade. Information Bodil Lagergren informerar om boendeproblematiken för bland annat de psykiskt handikappade. Problembilden beskrivs utifrån behov av insatser för: - Äldre personer med psykiska funktionshinder - Äldre missbrukare - Personer med differentierade psykiska funktionshinder som har behov av: - stöd dygnet runt - rehabiliteringsinsatser - sysselsättning - Personer med psykiska funktionshinder/missbruk För personer med psykiska funktionshinder och missbruk är bostadsfrågan ett bekymmer. Socialpsykiatrin och IFO får ta ett stort ansvar. Det är svårt att få bostad hos BOAB. Det behövs ett boende för ca 3 5 personer. Man jobbar vidare med boendeproblematiken. - informationen läggs till handlingarna.

7 Omsorgsnämnden Revisionsrapporter ÄO samt uppföljning av Internkontroll 2006, dnr Revisorerna och KPMG lämnar en information om gjord revision avseende internkontrollen inom förvaltningen och då framförallt granskning avseende biståndshandläggningen inom äldreomsorgen. En skriftlig rapport i ärendet kommer att tillställas till nämnden som kommer att få lämna svar till revisorerna. - rapporten läggs till handlingarna.

8 Omsorgsnämnden Nya utredningsuppdrag från politikergrupp till förvaltningen, dnr Föreligger skrivelse från omsorgsnämndens arbetsgrupp att föreslå nämnden uppdra åt förvaltningen att utreda: 1. Fortsätta utreda särskilt boende för äldre med missbruksproblem 2. Fortsätta utreda katergoriboende för äldre människor med psykiska funktionshinder 3. Omfördelning av personal och lokaler och skapa ytterligare en demensavdelning 4. Utredningarna redovisas för nämnden i december, som är sista mötet denna mandatperiod. - i enlighet med arbetsgruppens förslag. ----

9 Omsorgsnämnden Rapport om utskrivningsklara augusti 2006, dnr Biståndshandläggare Marie-Louise Nyström rapporterar om fax utskrivna patienter från lasarett till och med augusti har 173 fax inkommit varav 21 fax inkommit under augusti månad. Förvaltningen har under augusti inte haft någon kostnad för utskrivningsklara patienter. Den totala kostnaden för 2006 t o m augusti är kr (8 vårddygn). Nämnden önskar en särredovisning av Helga/Helmer beslut samt psykiatribeslut för oktober. Redovisning i november. - rapporten läggs till handlingarna. -

10 Omsorgsnämnden Rapport om SÄBO-platser och antalet tomma platser inom ÄO, dnr Biståndshandläggare Marie-Louise Nyström informerar om behov av särskilt boende ÄO 2005 och 2006 till och med september. - rapporten läggs till handlingarna.

11 Omsorgsnämnden Förslag till bildande av styrgrupp för arbetet med prevention i små kommuner, dnr Alkoholkommittén och Mobilisering mot narkotika har i skrivelse daterad tagit intitiativ till att 26 små kommuner i Örebro och Värmland kan delta i ett projekt som syftar till att förstärka det förebyggande arbetet. Kommunen kommer att erhålla ett bidrag från Alkoholkommittén och Mobilisering mot narkotika på kr som ska användas till att höja kompetensen inom områden man själv väljer att utveckla. Inför bildandet av en styrgrupp där politiker och tjänstemän ska ingå gäller krav som ställs på de kommuner som är villiga att delta i utvecklingsarbetet. Förslag till beslut: att till styrgrupp för utvecklingsarbetet utse Brottsförebyggande rådet (BRÅ) att nuvarande styrgrupp Hällefors mot droger kan utgöra arbetsgrupp direkt kopplad till nya styrgruppen. I arbetsgruppen ingår representanter för socialtjänsten, skolan, polisen och ÖLIF. Här bör även droginformatören/samordnaren i norra länsdelen ingå. Uppdraget att som tjänsteman på styrgruppens uppdrag driva/samordna nämnda frågor tillsammans med arbetsgruppen föreslås vara IFO-chefen. Sekreterare i arbetsgruppen utses inom gruppen. - i enlighet med förslag till beslut

12 Omsorgsnämnden Information om vikariesamordning i Hällefors kommun, dnr Kommunen utsåg i början av 2006 en arbetsgrupp som fick i uppdrag att arbeta fram ett förslag för att åstadkomma en effektivare organisation avseende vikariesamordning i Hällefors kommun. Arbetsgruppen har bestått av två enhetschefer från omsorgsförvaltningen, en rektor från bildningsförvaltningen, en ekonom från kommunförvaltningen samt personalchef. För att täcka behovet av vikarier föreslås att nuvarande vikariesamordning utvecklas och att kommunen istället för att anställa vikarier vid behov, tillsvidareanställer vikarier i en bemanningspool. Anställda i bemanningspoolen uppdelas i tre grupper, deltidsanställda, en långtidspool och en resurspool. Resurspoolen täcker upp korttidsfrånvaro, långtidspoolen täcker upp långtidsfrånvaro och de som anställs i bemanningspoolen kommer att ha en fast månadslön och har möjlighet att önska sysselsättningsgrad. Arbetsledaransvaret läggs på enhetschef inom omsorgsförvaltningen. Den administrativa tjänsten fortsätter tillhöra personalenheten och uppgifterna samordnas med personalenhetens lönekontor. Beslut i ärendet kommer att tas i KS. - informationen läggs till handlingarna. ----

13 Omsorgsnämnden Budgetuppföljning augusti 2006 samt tertialrapport från ekonomikontoret, dnr Föreligger budgetuppföljningsprognos t o m augusti 2006 samt tertialrapport från ekonomikontoret, bilaga. Av det beräknade slutliga underskottet på ,9 kkr uppgår avgångsersättningarna till totalt ,3 kkr. Eftersom Kommunstyrelsen beslutat att denna kostnad inte behöver medtagas inför verksamhetsåret 2007 innebär detta egentligen att ett överskott kan beräknas till 701,4 kkr. Trots det reducerade underskottet jämfört med föregående månad på ca 500,0 kkr gäller fortsatt återhållsamhet inom samtliga verksamheter. - budgetuppföljning 2006 samt tertialrapporten läggs till handlingarna.

14 Omsorgsnämnden Rapport, Budget 2007, dnr Förvaltningschef Kenth Adamsson informerar - lokalgruppen i kommunen får ta sig an Hemgårdsfrågan. - det akuta behovet av boende - nytt blockhyresavtal avseende Fyrklövern - rapporten läggs till handlingarna.

15 Omsorgsnämnden Lägesrapport om Kompetensstegen, dnr Förvaltningschef Kenth Adamsson ger en lägesrapport om Kompetensstegen och information om intäkter/kostnader. Intäkter: 1 782,0 kkr Kostnader: 455,7 kkr - rapporten läggs till handlingarna. ----

16 Omsorgsnämnden Utredning om socialjour, dnr Nämnden beslutade att uppdra åt förvaltningen att utreda kostnaden om tjänsteman har socialjour. Socialjouren som bör kallas beredskap, är passiv och aktiveras i samband med samtal från myndighet eller allmänhet. Nuvarande jourverksamhet utförs av ärendeutskottets ledamöter vilket innebär att varje ledamot har jour var 6:e vecka. Vid jämförelse med vad nuvarande socialjour utförd av politiker i ärendeutskottet kostar contra vad passiv beredskap för berörd personalgrupp skulle kosta är enligt följande: 1. Politikergrupp, med nuvarande ersättning 596 kr/vecka + övertidsersättning för berörd personal ( kr) = kr/år 2. Politikergrupp, med dubblerad ersättning kr/vecka + övertidsersättning för berörd personal (47 086) = kr/år 3. Tjänstemän, passiv beredskap kr/vecka + ersättning för storhelger samt övertidsersättning för berörd personal (47 086) = kr/år. att rekommendera arvodesgruppen i kommunen att anta p. 3 att utvärdering sker efter ett år fr o m att innan ärendet överlämnas till arvodesgruppen skall MBL förhandling ske.

17 Omsorgsnämnden Framställan om att få prova Klöverschema på gruppbostad Svalan, dnr Föreligger framställan om att få prova Klöverschema på gruppbostad Svalan. På Svalan arbetar idag 5 personer, tre av dem har 100 % tjänster och två har 75 % tjänst. Två av personalen väljer i dagsläget att gå kvar på traditionellt schema. En 75 % tjänst kostar ca kr. Förslag till beslut att man får prova Klöverschema i 6 månader att man får en utökning med 75 % tjänst under motsvarande tid. - att överlämna ärendet till arbetstidsgruppen. ----

18 Omsorgsnämnden Uppföljning av tillsyn gällande introduktion för sommarvikarier, dnr , rapport. Länsstyrelsen meddelar i beslut , dnr , att man avslutar ärendet med bedömningen att Hällefors kommun visat att åtgärder vidtagits för att åtgärda de påpekade bristerna. Beslutsdatum , dnr Undantaget är uppföljning av introduktion vilket kan ses som ett område för Hällefors kommun att arbeta vidare med. - tar till sig länsstyrelsens synpunkter samt lägger rapporten till handlingarna.

19 Omsorgsnämnden Information om utredning angående eventuell åtgärd avseende tillstånd för alkoholservering, dnr Sekretess. - informationen läggs till handlingarna. ----

20 Omsorgsnämnden Delgivningar, dnr Föreligger förteckning över ärenden som delges nämnden, bilaga. - delgivningarna läggs till handlingarna. ----

21 Omsorgsnämnden Rapport från Stockholmsbesök Ordföranden och förvaltningschef har tillsammans med två enhetschefer varit till Stockholm tillsammans med BOABs styrelse och gjort besök på olika lägenhetsboenden för äldre 55 + samt diskuterat det planerade Minnenas och Sinnenas Park. Det är tänkt att bli en sådan park i anslutning till Björkhaga. Ärendet kommer upp till nämnden den 15 november. - rapporten läggs till handlingarna. -