Lilian Stenqvist (s) ordförande Jan Friman (s) Christina Wilhelmsson (s) Bertil Berglund (s) Riita Löfström (hob) Britta Karlström (m) Tommy Kvist (c)

Transkript

1 Omsorgsnämnden (18) Plats och tid Plenisalen, kl Beslutande Lilian Stenqvist (s) ordförande Jan Friman (s) Christina Wilhelmsson (s) Bertil Berglund (s) Riita Löfström (hob) Britta Karlström (m) Tommy Kvist (c) Övriga deltagande Kerstin Skogdalen (s) Kari Paavonen (s) Inger Claesson (hob) Kicki Falk (m) Anne-Marie Hammar (s) Utses att justera Justeringens plats och tid Christina Wilhelmsson (s) Sekreterare... Paragrafer Ulla Norling Ordförande... Lilian Stenqvist Justerande... Christina Wilhelmsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Underskrift... Ulla Norling

2 Omsorgsnämnden (18) 58. Rapport Matdistribution och genomförd telefonenkät, dnr Med anledning av inkomna klagomål angående maten beslutade nämnden uppdra åt förvaltningen att genomföra en egen enkätundersökning. Denna har genomförts via en telefonintervju. Enkäten bestod av 17 frågor. 45 personer erbjöds att delta i undersökningen och 36 personer har deltagit. Enkätsvar redovisas i bilaga. Enhetschefen för område Öster drar slutsats av resultatet, att majoriteten som har matdistribution är nöjda med maten både när det gäller smak, utseende och alternativ på matsedeln, likaså med serveringen/distributionen av lådorna. Flertalet tycker att matlådorna är värda vad de kostar, vilket tyder på att man är nöjd med innehållet. Den något lägre siffran när det gäller värmen på maten tyder på att varmhållningen av maten borde förbättras och detta kommer man att följa upp. - rapporten läggs till handlingarna

3 Omsorgsnämnden (18) 59. Information LAS 2000 personalenheten, dnr Ann Karlsson på personalenheten informerar om LAS Redovisningen avser personal omsorgsförvaltningen april 2006, kostnader för arbetskraft jan-april 2006 samt 2005, sjukfrånvaro exklusive/inklusive sjukersättning 2006 samt fullgjorda timmar av timanställda 2005/2006. Ny information ges på nämnden 23/8. - informationen läggs till handlingarna

4 Omsorgsnämnden (18) 60. Budgetuppföljningsprognos t o m mars 2006, dnr I bilagd budgetuppföljningsprognos ingår nu preliminär kostnad för avgångsersättningar inom äldre-och omsorgsverksamheten. Denna kostnad redovisas samlat under verksamhet Stab. Av det beräknade slutliga underskottet på 2 837,8 kkr uppgår avgångsersättningarna till totalt 2 583,7 kkr vilket innebär att resterande underskott beräknas till 254,1 kkr. Tilldelad budgetram på ,0 kkr kommer inte att kunna hållas på grund av de kostnader som uppstått i och med att beslut tagits om utbetalning av avgångsersättningar, uppsägningsersättningar och merkostnader för personal på Fyrklövern under perioden januari-april som inte varit budgeterade. Utöver detta kan även placeringar av ungdom som är aktuella idag och de placeringar som kan komma att ske på SiS-institution där vårddygnskostnaden är ca kr/vårddygn bli ett bekymmer i samband med att kunna hålla budgetramen. Nästa budgetuppföljning redovisas månaderna april och maj. att lägga budgetuppföljningsprognosen till handlingarna

5 Omsorgsnämnden (18) 61. Rapport om Länsstyrelsens tillsynsbesök inom Äldreomsorgen. Anna Olofsson och Fisun Yavas, Länsstyrelsen, besöker nämnden och lämnar en muntlig information om tillsynsbesök som de gjort inom äldreomsorgen. Deras beslut om förbättringsområden kommer till förvaltningen nästkommande vecka. - rapporten läggs till handlingarna

6 Omsorgsnämnden (18) 62. Rapport, Budget 2007 tidplan och budgetram, dnr Tidsplan för omsorgsförvaltningens budgetarbete samt meddelande om ny budgetram för verksamhetsåret 2007 har erhållits vilket innebär att budgeten uppgår till kkr. Budgetramen har utökats med 1 000,0 kkr fr bland annat täckande av del av lönekostnadsökningar som beräknas för rapporten läggs till handlingarna

7 Omsorgsnämnden (18) 63. Rapport, Budget 2006, avstämning. Socialchef Kenth Adamsson rapporterar att utredningsuppdraget om resurspersoner 2,0 ssg inte hunnits med, tas upp till junisammanträdet. Utredningsuppdraget om Gula Villan att förvaltningen ska hitta andra alternativ ligger kvar. Möte med BOAB om Vita Villan. Förvaltningen tar ingen ökad kostnad. Ordförande Lilian Stenqvist rapporterar att s-gruppen tittat på utredningsuppdragen: 1. att utreda boendet 2. att utreda EU-anpassad arbetstid 3. att utreda 3+3 arbetstidsmodeller Lilian Stenqvist (s) yrkar på ett tillägg till punkterna 2 och 3: att titta på möjligheten till heltidsarbete, vilket kan innebära att man har flera arbetsplatser inom förvaltningen för att uppnå en heltidstjänst. Ska budgeteras inom ram. Septembersammanträdet. Jan Friman (s) yrkar på en redovisning av grundbemanningen av sjuksköterskor och i sommarplaneringen. Junisammanträdet Då ärendet är en rapportpunkt yrkar Lilian Stenqvist (s) att ärendet görs om till beslutsärendet. att göra om rapportpunkten till beslutsärende att uppdra åt förvaltningen om möjligheten till heltidsarbete i samband med punkterna 2 och 3. Redovisas på septembersammanträdet. att uppdra åt förvaltningen att redovisa grundbemanningen för sjuksköterskorna och bemanningen i sommar. Redovisas på junisammanträdet

8 Omsorgsnämnden (18) 64. Lägesrapport om vidtagna uppsägningar och pågående omplaceringar av personal. Socialchef Kenth Adamsson rapporterar att uppsägningarna är klara. Avdelningarna Dungen/Gläntan är tömda. Förvaltningen har inga tomhyreskostnader från rapporten läggs till handlingarna

9 Omsorgsnämnden (18) 65. Rapport om utskrivningsklara mars/april 2006, dnr Rapporteras att förvaltningen till och med mars månad har fått in 61 fax, varav 21 vax har inkommit under mars månad. Förvaltningen har under mars månad kostnad för utskrivningsklara patienter gällande 4 dygn. Till och med april månad har 85 fax inkommit varav 24 har inkommit under april månad. Under april förelåg ingen kostnad. Förvaltningens kostnad hitintills är: Februari 4 dygn á 3.382/dygn = Mars 4 dygn á 3.382/dygn = Totalt: kr - rapporten läggs till handlingarna

10 Omsorgsnämnden (18) 66. Rapport om SÄBO-platser och antalet tomma platser inom ÄO, dnr Förvaltningen rapporterar om behov av särskilt boende ÄO samt antalet tomma platser till och med april rapporten läggs till handlingarna samt - att en biståndshandläggare lämnar information om SÄBOfrågor samt tillämpningen av avgiftstaxan på juni mötet

11 Omsorgsnämnden (18) 67. Lägesrapport om Kompetensstegen, dnr Socialchef Kenth Adamsson ger en lägesrapport om Kompetensstegen. Dialogutbildningen påbörjades 2/5. Meddelande har inkommit att ansökan om medel har tagits emot. En sammanställning ska göras om kostnader som inte täcks av det sökta bidrag. Eva Palm har det ekonomiska rapporteringsansvaret. - rapporten läggs till handlingarna

12 Omsorgsnämnden (18) 68. Lägesrapport om uppdraget som värdkommun för personliga ombud (PO), dnr Socialchef Kenth Adamsson rapporterar att en skrivning om gemensam länsorganisation för den personliga ombudsverksamheten i Örebro län är klar. Även ett samarbetsavtal mellan tolv kommuner är klar. Handlingarna kommer att sändas till berörda kommuner. Det har inkommit 10 ansökningar (varav 1 efter ansökningstidens utgång) till den utannonserade enhetschefstjänsten. - rapporten läggs till handlingarna -----

13 Omsorgsnämnden (18) 69. Lägesrapport äldreboende på Fyrklövern. Socialchef Kenth Adamsson rapporterar att förvaltningen haft en annons ute om intresse för seniorboendet utan biståndsbedömning. Två har ringt och frågat varav en kvarstod som eventuellt intresserad. Förvaltningen konstaterar att behov ej verkar finnas. - rapporten läggs till handlingarna

14 Omsorgsnämnden (18) 70. Revidering av omsorgsnämndens reglemente, dnr. Föreligger behov av att gällande reglemente revideras avseende omsorgsnämndens verksamhetsområde. Föreslagna förändringar avseende tillägg i text samt text som utgår är gulmarkerade. Förslag till beslut: att omsorgsnämnden beslutar revidera gällande reglemente enligt föreliggande förslag. - i enlighet med förslag till beslut samt - överlämna ärendet till KF för beslut

15 Omsorgsnämnden (18) 71. Revidering av delegationsordning för omsorgsnämndens verksamhetsområde, dnr Föreligger behov av att gällande delegationsordning revideras avseende verksamheterna individ-och familjeomsorg, omsorg om äldre-och funktionshindrade samt hälso-och sjukvård SoL och HSL. Föreslagna förändringar utifrån både Ärende, Lagrum och Delegat är rödmarkerad. Dessutom har vissa justeringar gjorts under rubriken Anmärkningar. Gällande delegationsordning har i valda delar tillförts både ny text samt tillägg i nuvarande textmassa. Dessutom föreslås viss text att borttagas i nuvarande avsnitt för att redovisas på annat ställe i delegationsordningen. I samband med revideringen är det på sin plats att påminna om att samtliga beslut om fattas med stöd av delegering ska enligt 6 kap 33 KL anmälas till nämnden. Detta för att nämnden ska kunna följa hur uppdraget att fatta beslut i nämndens ställe utförs. Förslag till beslut: att omsorgsnämnden beslutar revidera gällande delegationsordning enligt föreliggande förslag. - i enlighet med förslag till beslut

16 Omsorgsnämnden (18) 72. Utökning av 0,08 ssg Mogrensväg, dnr. Från och med önskar ytterligare en av personalen på Mogrensväg arbeta enligt tvättstugeschema, detta skulle innebära en utökning med 0,08 %. Tidigare utökning 1,18 %. Den totala utökningen blir 1,26 %. För närvarande går fem av personalen på Tvättstugeschema. Hittills har utökningen inte inneburit någon merkostnad utan personalkostnaden har gått bra. Finansiering sker inom befintlig budgetram, utökad kostnad blir 2500 kr/månad. Förslag till beslut: att nämden beviljar utökning av ssg med 0,08 % från och med inom befintlig budgetram. - i enlighet med förslag till beslut

17 Omsorgsnämnden (18) 73. Delgivningar, dnr Föreligger förteckning över ärenden som delges omsorgsnämnden. att lägga delgivningarna till handlingarna

18 Omsorgsnämnden (18)