HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden (21)

Transkript

1 Omsorgsnämnden (21) Plats och tid Beslutande Kommunhuset Plenisalen, Kl Lilian Stenqvist (s) ordförande Christina Wilhelmsson (s) Ulrika Mellkvist (c) Sven-Åke Lundh (m) Mariam Karimbiak (v) Kerstin Skogdalen (s) tjg. ers. Kari Paavonen (s) Inga-Karin Falk (m) tjg.ers. Daniel Törnsten (v) Övriga deltagande Eva Palm Päivi Hackselius Siv Sander Gudrun Carver Bodil Lagergren Ingrid Sipinen Margareta Olken Gunnel Arvidsson MAS 40 Kenth Adamsson Utses att justera Justeringens plats och tid Mariam Karimbiak Kommunhuset Sekreterare... Paragrafer Raija Sundin Ordförande... Lilian Stenqvist Justerande... Mariam Karimbiak ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Underskrift... Raija Sundin

2 Omsorgsnämnden (21) 40. Information om uppdraget som hygiensköterska Örebro län (Ann-Sofie Bergqvist), dnr Ann-Sofie Bergqvist hygiensköterska från USÖ var och presenterade sig för nämnden och berättade om sitt uppdrag som hygiensköterska. Arbetar för tillfället 50 % primärvård och 50 % mot kommuner, men ska arbeta enbart åt kommuner från maj månad. - Läggs till handlingarna

3 Omsorgsnämnden (21) 41. Information om FoU-projekt och ansökan om projektbidrag Gunnar Akner, dnr Bodil Lagergren och Ingrid Sipinen informerade om en förfrågan/förslag som de fått från Gunnar Akner, Örebro Universitet angående ett forskningsprojekt om inventering av nutritions- och hälsostatus hos de boende på Björkhaga. Resultatet ska användas som underlag för det fortsatta arbetet kring kost, nutrition och fysisk rehabilitering för äldre i Hällefors. För projektet krävs en delfinansiering av en dietist 60,0 tkr, projekttid 3 månader. Förslag till finansieringen Att 60,0 tkr av de 500,0 tkr som beviljats som stimulansmedel för kost och nutrition avsätts till FoU-projektet på Björkhaga. Medel tas ur MoS projektet.. - bifall enligt förslag

4 Omsorgsnämnden (21) 42. Förslag om utökad resurs i form av trygghetsanställning med anordnarbidrag, dnr Bilaga Bodil Lagergren informerade vad en trygghetsanställning innebär. En trygghetsanställning motsvarar vad Samhall i dag står för, men här får personen arbeta i en miljö där man trivs och passar personen i fråga. 80 % av lönekostnaden står arbetsförmedlingen för och sedan får man ett anordnarbidrag på 130 kr /dag vilket kommer att uppgå till totalt 278,0 tkr. Beräknad lönekostnad inkl po 281,0 tkr. Från utvecklingsanställning till trygghetsanställning innebär också tillsvidare anställning. - Återremiss till nästa nämnd

5 Omsorgsnämnden (21) 43. Information om uppsökande verksamhet, dnr Ingrid Sipinen informerade om Uppsökande verksamhet/hälsofrämjande besök för de som är 80 år eller äldre och som har få eller inga insatser från hemtjänsten. De skulle få besök av en resursperson som inventerar vilka behov som finns och informerar om hälsa, säkerhet och trygghet. Man ska samtala om hälsa och vardagsliv utifrån ett samtalsformulär. Rutinen ska sedan implementeras i den ordinarie verksamheten. Man har även för avsikt att söka ytterligare stimulansmedel för att de hälsofrämjande besöken arbetas in i den ordinarie verksamheten och utvecklas till ett hållbart stöd inom äldreomsorgen. Föreslås att en resursperson anställs på 0,5 ssg under 6 mån, och att denna tjänst finansieras med Stimulansmedel 199,0 tkr. - bifall enligt förslag.

6 Omsorgsnämnden (21) 44. Information om torpet vid Björkhaga, dnr Information lämnas om torpet vid Björkhaga. Torpet är för närvarande inte inrett, men BOAB:s styrelse har fattat beslut om att investera 700,0 tkr vilket innebär: Att vattenposter installeras i parken Att en handikappramp vid entrén tillskapas Att en vedspis installeras istället för den planerade bakugnen - Läggs till handlingarna

7 Omsorgsnämnden (21) 45. Förslag om förändring av stöd till arbetsprojektet Aktiv vardagaktivt liv, dnr Bilaga Bodil Lagergren informerade om arbetsprojektet Aktiv vardag aktivt liv. De har önskemål om hyra Lindholmstorpet stället för källarlokalen på Källvägen för att kunna bedriva sin verksamhet. Förslag till beslut - att omsorgsförvaltningen betalar hyran för Lindholmstorpet istället för lokalen på Källvägen, för att kooperativet Aktiv vardag Aktivt liv skall kunna bedriva sysselsättnings- och café verksamhet på torpet. - att lönebidragsanställningen på 0,5 ssg permanentas för att säkerställa handledning och sysselsättning till socialpsykiatrins brukare. - att ytterligare en lönebidragsanställning 0,5 ssg beviljas för handledning i sysselsättning till socialpsykiatrins brukare. - att 2008 års NU-projektpengar får finansiera projektledartjänsten för Aktiv vardag - Aktivt liv under tiden bifall enligt förslag och att detta gäller år 2009.

8 Omsorgsnämnden (21) 46. Förslag till avgifter för tvätt, dnr Bilaga Ingrid Sipinen informerade om tvättkostnader i äldreomsorgen. Tvättkostnader SÄBO, ingår tvätt i den totala omvårdnaden och vårdtagaren betalar enl. gällande vårdavgift. Tvättkostnader hemtjänst, inom hemtjänsten är hjälp med tvätt en insats som är beviljad enligt ett biståndsbeslut och betalas enligt gällande avgiftstaxa. Inom omsorgen står den funktionshindrade för sina kostnader av tvättmedel. - Läggs till handlingarna

9 Omsorgsnämnden (21) 47. Budget 2009 Reduceringar i verksamheten Bilaga Föreliggande reduceringsförslag med tidplan som behandlats i omsorgsförvaltningens ledningsgrupp redovisas enligt bilaga. Nämnden informeras om reduceringsförslag avseende Sörgården och Hagen. Dessutom redovisas utredning över effekter av övergång från egen mathållning till Cook chill mat på Gillersgården. Även förslag om reducering av investeringsbudget 2009 redovisas. Det totala sparkravet för omsorgsnämnden avseende år 2009 år 6 500,0 tkr Lilian Stenqvist (s) yrkar att stor återhållsamhet med näst intill köpstopp ska gälla under Beslut om inköp tas av förvaltningschefen. att återhållsamhet med inköp av förbrukningsmaterial ska gälla under att utredning om reducering av utbildningsmedel och därtill effekt avseende vikariekostnader framtages. att utredningen om pensionsavgångar inom förvaltningen framtages där återbesättning av tjänster inte behöver göras. att uppmuntra personal att komma med sparförslag. Mariam Karimbiak (v) yrkar att Sörgården ska reduceras med 20 platser. att Hagen, Fyrklövern ska reduceras med 5 platser. Sven-Åke Lundh (m) yrkar att utredning om att hemtjänstens (Kyllervägsgruppen) övertagande av driftansvaret på Hagen för säbo-platser framtages. Ulrika Mellkvist (c) yrkar att frågan om Sörgården och den konsekvens med tomma platser som uppstår lyfts till KS för genomgång. att Sörgården ska reduceras med 20 platser och i samband därmed öppna 6 platser på Backen, Fyrklövern. Mariam Karimbiak (v) begär ajournering

10 Omsorgsnämnden (21) - att anta Lilian Stenqvist (s) yrkande enligt ovan. - att anta Sven-Åke Lundhs (m) yrkande enligt ovan. - att anta Ulrika Mellkvist (c) yrkande enligt ovan avseende frågan om Sörgården och den konsekvens med tomma platser som uppstår lyfts till KS för genomgång. - att avslå Mariam Karimbiak (v) yrkande enligt ovan. Mariam Karimbiak (v) reserverar sig mot avslag om nedläggning av Sörgården.

11 Omsorgsnämnden (21) 48. Budgetuppföljning februari 2009, dnr Bilaga Föreligger budgetuppföljningsprognos för februari Stab, avvikelse 0,0 Äldreomsorg, avvikelse ,8 Handikappomsorg, avvikelse 68,5 Individ-och familj, avvikelse 0,0 Totalt, avvikelse ,3 Äldreomsorgen redovisar ett underskott avseende personalkostnader med ,0 tkr. - budgetuppföljningen läggs till handlingarna - Avvikelserapporten lämnas till KS med tilläggskommentarer om beräknade reduceringar avseende 2009 och 2010 samt information om andra åtgärder som vidtagits i syfte för att reducera kostnader.

12 Omsorgsnämnden (21) 49. Budget 2009/2010 dnr Sparkrav för omsorgsnämnden för 2009 är 2 500,0 tkr med anledning av förändrad intäktsprognos från SKL 5 201,0 tkr. med 600,0 tkr avseende andel (40 %) av bokslutsresultatet 2008 samt 1 000,0 tkr utifrån SKL:s första prognos. Ytterligare 2 400,0 tkr ska sparas utifrån prognostiserat underskott Totalt ska 6 500,0 tkr sparas i verksamheten. Ramen för 2010 ska beslutas på KS 24/3. Nuvarande budgetram på 149 mkr föreslås reduceras till 146 mkr vilket innebär att det ska sparas 3 mkr. under Läggs till handlingarna

13 Omsorgsnämnden (21) 50. Rapport om utskrivningsklara till och med februari 2009, dnr Bilaga Föreligger rapport om utskrivningsklara till och med februari Betalningsansvar februari 8 dygn, ,0 tkr. Summa: januari- februari 58,005 tkr. - rapporten läggs till handlingarna.

14 Omsorgsnämnden (21) 51. Rapport om SÄBO-platser och antalet tomma platser inom ÄO och HO, dnr Bilaga Föreligger rapport om SÄBO-platser och antalet tomma platser för februari Två tomma platser används som kortbo. - rapporten läggs till handlingarna

15 Omsorgsnämnden (21) 52. Lägesrapport om genomlysningen ÄO och HO, dnr Kenth Adamsson informerade om den påbörjade genomlysningen av ÄO/HO. Lars Näsström, Öhrlings, var här på en första genomgång idag 18/3 och gick igenom uppdraget och genomförandet. Det innefattar bl.a.6 fokusområden och information till samtliga anställda kommer att gå ut. Kontinuerliga lägesrapporter kommer att lämnas till Omsorgsnämnden. - Läggs till handlingarna

16 Omsorgsnämnden (21) 53. Lägesrapport rekrytering Utvecklingsstrateg, dnr Det har kommit in 14 ansökningar och anställningsintervjuer kommer att hållas under april månad. Beslut i ärendet under maj månad. - Läggs till handlingarna

17 Omsorgsnämnden (21) 54. Rapport om färdtjänsttaxa, dnr Har framkommit att Örebro kommun kommer inte att ta behandla ärendet i KS och KF förrän i slutet av mars. Övriga kommuner har processat detta i sina beslutande församlingar under februari. Tidigast från 1/5 kan en ny taxa bli gällande. - att läggas till handlingarna

18 Omsorgsnämnden (21) 55. Lägesrapport MAS. Information lämnas om MAS Gunnel Arvidssons tjänstgöring under april och maj månad, då tjänstgöringen planeras öka från 50 % till 75 %. Nytt ställningstagande efter sommaren. - Läggs till handlingarna

19 Omsorgsnämnden (21) 56. Rapport, delgivningar, dnr Föreligger förteckning över ärenden som delges omsorgsnämnden. - att delgivningarna läggs till handlingarna.

20 Omsorgsnämnden (21) 57. Revisionsrapport avseende övergripande granskning av nämnder och styrelse 2008, dnr I revisorernas rapport anges bl.a. att man ser det som angeläget att man tar fasta på de utvecklingsområden som lyfts fram i revisionsrapporten. Revisorernas uppfattning är att omsorgsnämndens styrning och kontroll av ekonomin är otillfredsställande och att en noggrann genomlysning av nämndens ekonomi är nödvändig. Vidare framhålls att det i den revisionsrapport som avlämnats under 2008 till omsorgsnämnden avseende biståndsbedömningen i äldreomsorgen har ett antal viktiga utvecklingsområden lyfts fram för att öka kvalitet och effektivitet i äldreomsorgsverksamheten. Socialchef Kenth Adamsson redogör för förslag till kommentarer enligt bilaga över de i rapporten redovisade synpunkter från revisorerna. - att överlämna föreliggande kommentarer som svar till revisorerna avseende den övergripande granskningen. - att Omsorgsnämnden ska i sitt fortsatta arbete beakta de synpunkter som framförts i rapporten övergripande granskning 2008.

21 Omsorgsnämnden (21) 58. Övriga frågor Kari Paavonen undrade om hur det blev med plåttaket/norrgården. Har vi ramavtal? Förvaltningen återkommer i frågan. En inbjudan till nämnden att gå på en föreläsning om Måltid och måltidens betydelse Torsdag 2/ eller Folkets Hus/Biosalongen