HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden (20)

Transkript

1 Omsorgsnämnden (20) Plats och tid Plenisalen , kl , Beslutande Lilian Stenqvist (s) ordförande Mikael Ericsson (s) Christina Wilhelmsson (s) Ulrika Mellkvist (c) Sven-Åke Lundh (m) Inger Claesson (hob) Mariam Karimbiak (v) Övriga deltagande Kerstin Skogdalen (s) Inga-Carin Falk (m) Arne Rubin (hob) t o m Kenth Adamsson Ulla Norling Birgitta Berggren Eija Kilpala, Daniel Åhnberg 25 Ann Karlsson 26 Utses att justera Justeringens plats och tid Christina Wilhelmsson (s) Sekreterare... Paragrafer Ulla Norling Ordförande... Lilian Stenqvist Justerande... Christina Wilhelmsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Underskrift... Ulla Norling

2 Omsorgsnämnden (20) 25. Rapport om Barnens Behov i Centrum (BBIC) Daniel Åhnberg rapporterar om barnens rätt i centrum. Det är ett dokumentationssystem om hur man utreder/planerar/uppföljer barns behov. Man kvalitetssäkrar placeringar från början. Metoden är inlånad från England och Socialstyrelsen har lanserat systemet efter ett Regeringsuppdrag att utveckla och stärka familjehemsvården. Barnen kommer sällan till tals. Deras syn på beslutet redovisas inte. Utredningar är oftast vuxenfokuserat där mamman är i fokus. Det har visat sig att vid utredningstillfället har otillräcklig information samlats in, man har inte analyserat informationen tillräckligt. Det har saknats kunskap om effekterna som insatserna ger för barnet. Målet med BBIC är ett enhetligt system för utredning, planering och uppföljning av social barnavård. Syftet är att stärka barns ställning, öka samarbetet med barn och deras nätverk, skapa systematik om socialt arbete och underlätta dokumentation. Grundprincip för BBIC är: Barn och unga i centrum Teoretiska utgångspunkter Likvärdiga möjligheter för alla barn Samarbete med barn och deras familjer Samverkan mellan myndigheter Identifiera svårigheter och resurser Insatser under utredningens gång Utredning som utgångspunkt för planering och uppföljning av insatser Kunskap och beprövad erfarenhet Man Jobbar efter BBIC-triangeln, där det är olika faktorer som påverkar, (barnets behov, föräldrarnas förmåga och familj och miljö.) Syftet är att bibehålla BBIC som ett enhetligt kvalitetssäkert system - informationen läggs till handlingarna. ----

3 Omsorgsnämnden (20) 26. Rapport från personalenheten om personalläget, dnr Ann Karlsson från personalenheten rapporterar om personalläget. Rapporten avser: Personalstatistik, tillsvidareanställda, vikarier och timanställda Totalt årsarbetare och Andel deltidsanställda i procent (%) Redovisning av sjukfrånvaro 2006 samtliga enheter omsorgsförvaltningen. Redovisning av antal personal omsorgsförvaltningen Redovisas lönekostnader per år och månad, exkl. sociala avgifter, enkl. AMS-bidrag/enhet och avseende åren rapporten läggs till handlingarna

4 Omsorgsnämnden (20) 27. Bokslut 2006, dnr För omsorgsnämndens verksamheter redovisas ett underskott på 1 462,8 kkr. Resultatet redovisas per enhet där både årets resultat, verksamhetsredovisning och övergripande kommentarer framgår. Underskottet beror till stor del på personalkostnadsundersökningar beroende på utbetalda avgångsersättningar och ökade behandlingskostnader för barn och ungdom. En förklaring till att underskottet inte blivit större än att användandet av extra personal utöver tilldelad budgetram har minimerats. Förvaltningen och omsorgsnämnden har under året tagit till sig kommunstyrelsens uppmaning till budgetansvariga att beslutade kostnadsramar ska hållas och att det är ekonomin som styr verksamheten. Förslag till beslut: att omsorgsnämnden beslutar godkänna bokslut 2006 och lägga den till handlingarna att omsorgsnämnden beslutar anta föreliggande förslag till verksamhetsberättelse för 2006 avseende omsorgsnämndens verksamhetsområdet enligt bilaga att godkänna bokslut 2006 och lägga den till handlingarna att anta föreliggande förslag till verksamhetsberättelse för 2006 avseende omsorgsnämndens verksamhetsområde

5 Omsorgsnämnden (20) 28. Budgetuppföljning januari 2007, dnr Redovisas budgetuppföljningsprognos till och med januari 2007, riktpunkt 8 %. Periodiserat utfall 8 932,1 Budget ,0 Förbrukning 6,8 % Prognos ,6 Avvikelse 2 474,6 - budgetuppföljningen läggs till handlingarna

6 Omsorgsnämnden (20) 29. Budget 2007, dnr Socialchef Kenth Adamsson lämnar en muntlig rapport i ärendet. När det gäller budget 2007 kommer man att lyfta fram kostnader för: -Kostnader i samband med EU-direktiven -IFO, behandlingskostnader för barn och ungdomar -IFO, ökade kostnader för försörjningsstöd -IFO/Socialpsykiatri, boendeproblematik, psykiskt funktionshindrade/ missbrukare - informationen läggs till handlingarna

7 Omsorgsnämnden (20) 30. Budget 2008, dnr Socialchef Kenth Adamsson lämnar en muntlig rapport i ärendet. Inför budget konferensen avseende budget 2008 kommer man att lyfta fram kostnadsställen som redan i budget 2007 behöver ökat budgetutrymme dvs, - Kostnader i samband med Eu-direktiven - IFO, behandlingskostnader barn och ungdomar - IFO, ökade kostnader för försörjningsstöd - IFO/ Socialpsykiatri, boendeproblematik, psykiskt funktionshindrade/missbrukare - informationen läggs till handlingarna

8 Omsorgsnämnden (20) 31. Val av deltagare (3) till arbetsgrupp för framtagande av förslag till verksamhetsmål , dnr Omsorgsnämnden har att fastställa nya mål för mandatperioden De gamla verksamhetsmålen ska revideras varför en arbetsgrupp ska utses som ska omarbeta målen. Christina Wilhelmsson (s) föreslår Lilian Stenqvist (s) samt Mikael Ericsson (s). Sven-Åke Lundh (m) föreslår Kicki Falk (m) att arbetsgruppen ska utgöras av Lilian Stenqvist, Mikael Ericsson samt Kicki Falk

9 Omsorgsnämnden (20) 32. Tillsättande av arbetsgrupp (2 politiker+2 tjänstemän för utarbetande av förslag till kategoriboende för psykiskt funktionshindrade med missbruksproblem (ON ), dnr Omsorgsnämnden ska utarbeta fram ett förslag till kategoriboende för psykiskt funktionshindrade med missbruksproblem utifrån en utredning som var uppe på nämnden Föreslås att en arbetsgrupp om två politiker och två tjänstemän utses för detta arbete. Sven-Åke Lund (m) föreslår Ulrika Mellkvist ( c) Lilian Stenqvist (s) föreslår Mikael Ericsson (s) Förvaltningen har utsett Bodil Lagergren samt Eija Kilpala att ingå i arbetsgruppen. att Ulrika Mellkvist och Mikael Ericsson, Bodil Lagergren och Eija Kilpala ska utgöra arbetsgrupp

10 Omsorgsnämnden (20) 33. Kompletterande utredning avseende Finskspråkigt äldreboende, dnr Omsorgsnämnden beslutade att ärendet skulle överföras till den nya omsorgsnämnden för ställningstagande. I samband med att nämnden erhöll en lägesrapport i december noterades att förvaltningen skulle utreda omfattningen av finsktalande personal inom äldreomsorgen och var dessa tjänstgör idag. Totalt arbetar 16 finsktalande personal inom förvaltningen varav 13 är undersköterskor, 1 är vårdbiträde och 2 är sjuksköterskor. att succesivt omfördela personal och boende till ett finskt äldreboende att förvaltningen får i uppdrag att undersöka var en sådan avdelning kan inrättas

11 Omsorgsnämnden (20) 34. Rapport om utskrivningsklara januari 2007, dnr Rapporteras att det från och med januari månad 2007 inkommit 22 fax till förvaltningen. Omsorgsförvaltningen har under januari inte haft någon kostnad för utskrivningsklara patienter. - rapporten läggs till handlingarna

12 Omsorgsnämnden (20) 35. Rapport om SÄBO-platser och antalet tomma platser inom ÄO, dnr Rapporteras om behov av särskilt boende (SÄBO) samt antalet tomma platser inom ÄO. Ansökan om boende på Björkhaga t o m januari = 7 Ansökan om boende Sörgården = 1 Ansökan fr annan kommun till serviceboende, demensboende = 1 Har korttidsplats-behöver särsk.boende = 3 Ansöker om boende Gillersgården/Fyrklövern = 0 Totalt = 12 Antalet tomma platser: Gillersgården = 1 Fyrklövern = 2 Björkhaga = 2 Sörgården = 4 Totalt = 9 - rapporten läggs till handlingarna

13 Omsorgsnämnden (20) 36. Lägesrapport om Kompetensstegen, dnr Rapporteras om genomförda utbildningar och kostnader för dessa. Totalkostnad ligger för närvarande på 661,1 kkr varav Dialogutbildningen kostat 520,9 kkr. - rapporten läggs till handlingarna. ----

14 Omsorgsnämnden (20) 37. Svar till arbetsmiljöverket ang. inspektionsmeddelande AIÖR 2006/37863, dnr Med anledning av Arbetsmiljöverkets redovisade resultat av inspektion avseende arbetssituationen för enhetscheferna inom äldreomsorgen i Hällefors kommun och där arbetsgivaren uppmanas inlämna svar före den 30 april 2007 har socialchef Kenth Adamsson lämnat förslag till svarsskrivelse enligt bilaga. Förslag till beslut: att omsorgsnämnden antar föreliggande förslag till svar över de åtgärder som redovisas och planeras med anledning av ovan nämnda inspektion att anta föreliggande svarsförslag över de åtgärder som redovisas och planeras med anledning av genomförd inspektion

15 Omsorgsnämnden (20) 38. Utvärdering av biståndshandläggarnas arbetssituation, dnr Omsorgsnämnden beslutade att den då upprättade arbetsrutinen skulle gälla och utvärderas under december månad Vid ett möte med handläggarna framkom synpunkter på hur verksamheten fungerar i förhållande till den arbetsrutin som tidigare upprättats. Socialchef Kenth Adamsson redogör för utvärdering , enligt bilaga. Förslag till beslut: att omsorgsnämnden beslutar lägga nämnda utvärdering till handlingarna och att frågan om eventuell ökad bemanning med 0,40 ssg hänskjuts för ställningstagande till omsorgsnämndens budgetsammanträde att lägga nämnda utvärdering till handlingarna och att frågan om eventuell ökad bemanning med 0,40 ssg hänskjuts för ställningstagande till omsorgsnämndens budgetsammanträde att förslag till finansiering ska framgå i nämnda utredning

16 Omsorgsnämnden (20) 39. Information om situationen kring nattpersonal på Björkhaga/gruppboende Källan/Svalan, dnr I samband med att gruppboendet Källan/Svalan tillskapades under 2005 utlovades att nattpersonal skulle ha gruppboendet som utgångsställe under sitt arbetspass på Björkhaga. Detta har inte klarats på grund av för hög belastning inom äldreboendet på Björkhaga. Med anledning av att denna situation bedöms varaktig kommer nattpersonalen att kontinuerligt besöka gruppboendet, inledningsvis enligt följande klockslag: 23.00, och Iordningsställande av frukost kommer att utföras av dagpersonal på gruppboendet. - informationen läggs till handlingarna

17 Omsorgsnämnden (20) 40. Information om tillsättning av tjänst som Parksamordnare för Sinnenas och Minnenas Park vid Björkhaga, dnr Informeras angående tillsättning av tjänst 0,50 ssg som parksamordnare, Sinnenas och Minnenas park, vid Björkhaga servicehus. Intresseanmälan lämnades ut internt inom förvaltningen och gav två svar. De två intresserade är Astrid Schuster och Eva Lill Sundberg. De kommer att dela på tjänsten och ska kombinera uppdraget med sina ordinarie tjänster. Uppdraget som parksamordnare på 0,25 ssg vardera kommer att påbörjas 1 februari informationen läggs till handlingarna

18 Omsorgsnämnden (20) 41. Information om MBL- förhandling angående inrättande av gruppledarfunktion på IFO inom budgetram. Socialchef Kenth Adamsson informerar om ett pågående ärende avseende inrättande av gruppledarfunktion på IFO. Det ska inte inrättas någon ytterligare arbetsledarfunktion utan ska internrekryteras inom budgetramen. MBL förhandling pågår, avslutande förhandling under v informationen läggs till handlingarna

19 Omsorgsnämnden (20) 42. Delgivningar, dnr Föreligger förteckning över ärenden som delges nämnden enligt bilaga. - delgivningarna läggs till handlingarna. ----

20 Omsorgsnämnden (20) 43. Ansökan om ekonomiskt bidrag för 2007 från Brottsofferstöd i Karlskoga, dnr Föreligger en ansökan om ekonomiskt stöd till Brottsofferstöd Karlskoga Degerfors Hällefors på kr för år Ovannämnda Brottsofferstöd har ett väl utvecklat brottsofferstöd till både barn/ungdomar och vuxna. De arbetar dels utifrån uppdrag de får från brottsoffer och dels förebyggande ute på skolor bland annat. Ett avtal ska skrivas om vilket uppdrag Brottsofferstödet ska ha i Hällefors kommun. Förslag till beslut: att bevilja Brottsofferstöd Karlskoga Degerfors Hällefors ett ekonomiskt bidrag för 2007 på kr. att bevilja Brottsofferstöd ekonomiskt bidrag på kr samt att kostnaden tas ur befintlig ram på IFO. ----

21 Omsorgsnämnden (20)

22 Omsorgsnämnden (20)