Delrapport 1 för projektet Navigator i Berg

Transkript

1 Delrapport 1 för projektet Navigator i Berg Gäller tiden 1 nov april 2013 Svenstavik , Therese Martebo projektledare

2 1. Sammanfattning Navigator i Berg har som sitt övergripande mål att Skapa en arena och arbetsmodell för ungdomar, unga vuxna som är i eller riskerar ett utanförskap. En gemensam plattform mellan kommun, myndigheter och arbetsliv som möjliggör ett effektivare resursnyttjande och ger ungdomarna en snabbare väg mot egen försörjning. Projektet pågår till den 31 december Under projektets första sex månader har en stor del av tiden använts till planering av verksamheten, både vad gäller lokaler och kommande insatser. Visionära diskussioner har förts om vad vi bygger upp och bakgrunden till detta. Synsätt och grundläggande värderingar har ventilerats. Under starten har vi upplevt en positiv samverkan av inblandade parter: projektägare, projektets medarbetare, projektets samverkansparter, Nätverksintegration i Berg (NiB), Plug-in samt våra finansiärer. Alla har varit delaktiga i de diskussioner som lett oss framåt. Just nu pågår en orienteringskurs för ungdomarna som valt att delta i grupp, samt individuella träffar för de ungdomar som föredrar det. Från parterna syns redan att det är ett stort behov av samordnad verksamhet, flera ungdomar står på tur att skrivas in. För att arbeta fram en hållbar modell kommer vi att tydliggöra våra steg efter att utvärdering skett. Vi behöver skriva ner rutiner för de olika momenten vi provat, t.ex. rutin för inskrivning, rutin för uppföljning, mall för orienteringskurs som vi också ska byta namn på! 2. Personal och verksamhet Projektledare Therese Martebo 20%, from 1 november Socionom Maria Wåger 100%, from 10 december2012. Navigator i Berg bygger på ett samarbete med projektet Plug-in, där vi vill sammanföra två projekt som arbetar med samma målgrupp och kunna nå kraftfullare insatser. Under hösten 2012 har Plug-in haft en studie- och yrkesvägledare anställd på 100%. Arbetsfördelningen för syv har varit ca 20 % på Fjällgymnasiets Introduktionsprogram och ca 80% för arbete med ungdomar i det kommunala informationsansvaret (kia) som genomförs i Navigator. En stor del av arbetet har även varit att planera Navigators verksamhet tillsammans med projektledaren. I januari 2013 slutade syv och ny rekrytering pågick under januari och februari. Som efterträdare anställdes på 80% den 12 mars 2103 Andrea Bodin, hälsopedagog.

3 Reflektioner: Projektet fick ta omtag i januari då personalbyte var aktuellt. Starten av orienteringskursen sköts upp en månad till den 12 mars. Individuella träffar har dock pågått hela tiden, men begränsat utifrån att det var en handledare i projektet. Planering av innehåll i orienteringskursen och start av inskrivning av deltagare gjordes under februari. Socionomen arbetade på egen hand med detta då projektledaren var på studieresa i Indien. Plug-in:s projektledare och Nib:s personal har funnits som stöd i tankar och planering. Vi ser att vi behöver tänka om när det gäller att använda kompetensen i de båda projekten på bästa sätt. I dagsläget genomförs insatser på likartat sätt av båda parter. Det har varit positivt med nära samarbete i uppstarten, men inför hösten kommer insatserna att fördelas utifrån nuvarande kompetensområden. (se bilaga 1) Längre fram i projektet har vi pratat om att erbjuda plats för en praktikant från socionomutbildningen, om det finns ett intresse i att ta del av vårt projekt. Kanske lockar glesbygdsperspektivet för någon? Aktiviteter för verksamheten Personalrekrytering Planering och iordningställande av lokal och anskaffning av teknisk utrustning. Studiebesök på olika Navigatorverksamheter, vi har tagit del av deras uppkomst, fått tips och idéer på innehåll. Trots vissa tips har vi gått på samma nitar ändå! T.ex. tydliga ramar i orienteringskursen. Kontakter/nätverkande med olika parter i kommunen som arbetar med ungdomar. Planering av innehåll i orienteringskurs: övningar, gäster, studiebesök mm. Framtagande av dokument att använda i Navigator, inskrivning, samtycke, handlingsplan. Inskrivning av ungdomar, SUS och samhällsekonomisk utvärdering. Riskanalys. Att verka för att bygga upp en praktikbank är ett av Navigators delmål. I samverkan med skola och näringsliv har vi lyft frågan till kommunstyrelsens utvecklingsutskott då det är många intressenter som är berörda. Vår strävan är att utforma ett separat projekt kring kartläggningen och kontakter med arbetsplatser inför praktikbanken.

4 Marknadsföring o Uppstart av Navigator den 11 december 2012 med ca 40 deltagare. o Info finns på om Navigators verksamhet. o Info har skett via Radio Berg. o Idé om att finnas på Facebook, utformningen är inte klar ännu. o Framtagande av logga, där förslaget finns på denna delrapport. o Framtagande av broschyr i miniformat riktad till presumtiva deltagare, ligger under bearbetning o Framtagande av broschyr riktad till samverkansparterna, ligger under bearbetning. o Idé om nyhetsbrev finns, riktat till parter som har intresse att följa Navigators verksamhet. Har inte påbörjats ännu. o Implementering, tid är bokad den 29/5 hos verksamhetsnämnden för redovisning av projektet. Utbildning o Tillsammans för Sverige möte mellan människor och tro Båda handledarna har varit på en två-dagars konferens med föreläsare och workshops som gav utrymme att reflektera kring främlingsfientlighet, fördomar, mänskliga rättigheter och religion. De fick prova på olika övningar som sedan kan användas i arbetet med ungdomsgrupperna. o Photovoice Vi har haft tre utbildningsträffar av fyra, där båda handledarna och projektledare deltar. Även NiB, Plug-in, ifo och andra vht i kommunen har deltagit. Kurskostnaden delas mellan Navigator och Plug-in. Handledarna i Navigator har provat metoden i två omgångar med gruppen kring frågan Vad engagerar dig? Svag uppslutning första gången, kanske för att uppgiften varade över helgen. Bättre andra gången med bra diskussioner som följd.

5 3. Samverkan Arbetsgrupp: Består av båda handledarna och projektledare från Navigator, handläggare från ifo, handläggare från försäkringskassan, handläggare från arbetsförmedlingen. Redan vid uppstartsträffen den 11/12 bokades en träff med parterna i arbetsgruppen för att komma igång med rekrytering av deltagare. Under januari-mars har arbetsgruppen träffats varannan vecka. Den part som aktualiserat en individ är också med på inskrivningssamtalet, även om flera parter är inblandade kring individen. I början deltog inte alla parter i arbetsgruppen vilket ledde till förskjutning av inskrivning av deltagare. Arbetsgruppen fungerar nu bra, alla är insatta och tycker att Navigator behövs. Vi tror att de tätat träffarna i början har gjort att samarbetet går så bra. Man har lärt känna varandra och fått ökad förståelse för varandras yrkesroller. Efter kursens start har det varit en uppföljningsträff i arbetsgruppen (kursens v.6) med avstämning av kursen, deltagartäthet, nya rutiner för frånvarorapportering samt inbokning av flerpartsträffar kring kursdeltagarna. Styrgrupp: Består av chefer från samjamts parter: landstinget, försäkringskassan, ifo, arbetsförmedlingen samt projektägare och part från näringslivet (dock inte tillsatt ännu). Projektledare är inte part i styrgruppen utan sammankallande och föredragande. En styrgruppsträff är genomförd och där saknades tre av fyra samverkansparter. Då det är viktigt att ha uppslutning med ordinarie eller ersättare för att ha full delaktighet i projektet, kontaktades alla parter angående detta. 4. Ekonomi Rekvirering av medel fungerar utmärkt och följer utbetalningsplanen. Det blir ett litet överskott varje månad mellan projektets beslutade medel och faktiska kostnader. Ekonomifrågan har tagits upp i styrgruppen eftersom posten med övriga kostnader (t.ex. dator, tel, resor, lokalinredning, material till deltagare) saknade täckning redan från ansökansstadiet. Lösningen blev att samjamt tillstyrkte att vi till denna post kunde nyttja det beskrivna överskottet. Samjamt har även tillstyrkt en extra budgetpost om 6000 :- som täcker frukost för gruppens deltagare, då hälsoperspektivet är en viktigt del i projektet.

6 5. Lokal Navigator i Berg finns i huset Regnbågen som ligger på skolans område i Svenstavik. Under december iordningställdes arbetsplatser för handledarna, i samma rum som NiB och SFI. På övre våningen är ett större rum iordningställt som grupprum/mötesrum. Reflektioner: Vi tror och arbetar för att det skulle vara bättre att ha lokalen mer centralt i byn, utanför skolans område och utan känslan av klassrum. Även tillgängligheten för fysiskt funktionsnedsatta skulle bli bättre med annan lokal. Andra Navigatorverksamheter har pekat på lokalens läge som en framgångsfaktor då de ligger neutralt från såväl skola, social avdelning och arbetsförmedling. 6. Deltagare 10 ungdomar (5 killar, 5 tjejer) var inskrivna inför orienteringskursens start. Det var en jämn fördelning från parterna: 4 från AF, 3 från IFO, 2 från KIA, 1 från FK. 5 av deltagarna har fler än en part omkring sig. Efter starten flyttade en deltagare och en övergick till individuellt upplägg. Två ungdomar är inskrivna med individuellt upplägg. Ytterligare två har tackat ja till individuellt upplägg och ska skrivas in. En ungdom fick en hel del insatser innan vi hade påbörjat den formella inskrivningen, men åkte sedan utomlands för en längre tid. Deltagare på gång: två förfrågningar från AF, en förfrågning från IFO och två privatpersoner som undrat om de kan delta. Inskrivningssamtal har skett tillsammans med den part som aktualiserade deltagaren. Uppföljningssamtal sker också tillsammans med parterna. Reflektioner: Vi har diskuterat hur många deltagare som kan skrivas in under perioden som orienteringskursen pågår. Tiden blir knapp. Vi kan påbörja individuella kontakter med mer insatser efter o-kursens slut. Efter diskussion med projektägare och finansiärer bestämdes att inte säga nej till deltagare, då måste istället personalfrågan lösas med mer resurser. I arbetsgruppen har frågan om deltagares eventuella missbruk diskuterats. Det är viktigt att insatserna i Navigator inte ses som en behandlande insats, och om ett pågående missbruk finns så ska annan insats finnas parallellt med Navigator.

7 Frågan om kriterier för att skrivas in har diskuterats i arbetsgruppen. I starten blev det 10 deltagare från parterna, så ingen fick nej, men för fortsättningen behöver en prioriteringslista arbetas fram. Det har varit bra för individen att ha inskrivningsträffen tillsammans med parterna så att alla vet vad som sagts och vilka roller respektive part har. Delaktighet för deltagarna i gruppen kändes viktig i starten av kursen. Det blev dock en känsla av otydlighet av några av deltagarna, som istället upplevdes negativt. Vi kommer att utforma tydligare ramar i fortsättningen. Vi har i ansökan angett att ha olika spår i insatserna, med hänsyn till funktionsnedsättningar. Just nu är det en blandad grupp utifrån de 10 som var aktualiserade i starten. Det finns vinster i en blandad grupp utifrån individers olikheter. Bristen kan vara att några ibland tar mer tid än andra. Aktiviteter med deltagare Dagliga aktiviteter: Frukost, en halvtimmes promenad, diskussionstema under promenaden som oftast är kopplat till sysselsättning och framtid. Återkommande aktiviteter: Studiebesök: Framgångslogg en gång i veckan. Ica, Dollarstores huvudkontor, Swedbank. Kroppsbolaget, både studiebesök och en provapågång på gymmet. Framtida inbokade studiebesök: Inbjudna gäster: Birka Folkhögskola, Förskolan Hagen. Lena Håkansson Näringslivsavdelningen, fackförbundet Kommunal, John-Olof Mannberg Studie- och yrkesvägledare vuxenutbildningen, Kajsa Kårwik Ungdomskonsulent i Bergs kommun. Framtida inbokade gäster: Coompanion. Therese Martebo Studie- och yrkesvägledare gymnasiet (CVskrivning, utbildning, arbetsmarknad, tester).

8 Utbildningsdagar & konferenser: Framtida inbokade dagar: Andra aktiviteter: Photovoice: LUPP-dagen i Östersund. Temadag Framtid på Fjällgymnasiet. Ungdomsmässa på Storsjöteatern med fotoutställning Photovoice. Nyhetssändningar med diskussionsfrågor utifrån det, samarbetsövningar, egenskapsövningar, samhällsnyttiga övningar, utedag med korvgrillning på Galhammarudden. Deltagarna i gruppen har jobbat med frågan Vad engagerar dig?

9 Bilaga 1. ANSVARSFÖRDELNING I NAVIGATOR I BERG SAMJAMT PLUG-IN Projektledare Socionom Deltagare via AF Hälsopedagog Projektledare Socionom Deltagare via FK Deltagare via KIA Deltagare via IFO NAVIGATOR Arbetsfördelning i Navigator utifrån kompetensområden Socionom Planering och genomförande av insatser i Navigator Samverkan med parterna Nätverka med andra Navigator och andra vht i kommunen Ansvara för deltagares handlingsplaner och utvärderingar Ansvara för SUS och samhällsekonomisk utvärdering Dokumentation mot Navigators mål och delmål Utveckling av modell Delta i vissa av Samjamts träffar regionalt Hälsopedagog Planering och genomförande av insatser i Navigator med hälsoprofil Insatser med hälsotema på Fjällgymnasiet Dokumentation mot plug-in Ansvara för KIA-deltagares handlingsplaner och utvärderingar Kontakt med KIA-ungdomar som inte är inskrivna på Navigator KIA-rapport till verksamhetsnämnd Utveckla KIA regionalt Delta vid vissa av Plug-ins träffar regionalt