ÅRSREDOVISNING HSB Bostadsrättsförening. Brevbäraren. i Ängelholm

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING 2015 HSB Bostadsrättsförening Brevbäraren i Ängelholm

2 BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening (juridisk person) som ägs av föreningens medlemmar (bostadsrättshavare). Vem beslutar om vad? Bostadsrättsföreningen förvaltas av styrelsen och det är styrelsen som fattar beslut om underhåll, fastställer årsavgifterna för bostäderna och som driver föreningens utveckling framåt. Styrelsen utses av er bostadsrättshavare på den årliga föreningsstämman. Ni bostadsrättshavare väljer alltså de representanter som ni önskar ska förvalta föreningens egendom. Vad går årsavgiften till? Som bostadsrättshavare betalar du en årsavgift till föreningen, vilket många benämner som hyra. De årsavgifter som ni gemensamt betalar till föreningen ska täcka föreningens kostnader samt avsättningar till kommande planerat underhåll. Ditt underhållsansvar Du som är bostadsrättshavare har ansvar för en del av underhållet i föreningen. I föreningens stadgar anges vem som ansvar för de olika delarna av underhållet. En tumregel är att du alltid är ansvarig för det som syns inne i lägenheten - med undantag för uppvärmningsanordning (t ex radiatorer och termostater). Har du rätt försäkring? Eftersom du som bostadsrättshavare har ett stort ansvar för din bostad är det viktigt att du har en hemförsäkring och att det finns bostadsrättstillägg tecknat. Eventuellt har din förening redan tecknat bostadsrättstillägg åt dig, detta kan din styrelse svara på. Du kan läsa mer om boende i bostadsrätt på vår hemsida HSB NORDVÄSTRA SKÅNE HSB Nordvästra Skåne arbetar på uppdrag av din förenings styrelse med hela eller delar av föreningens förvaltning. Omfattningen på tjänsterna bestäms i det/de avtal som styrelsen tecknat. HSB Nordvästra Skåne är en ekonomisk förening som ägs av medlemmarna och HSBs bostadsrättsföreningar i nordvästra Skåne. HSB levererar tjänster till fastighetsägare och har marknadens bredaste utbud av tjänster inom ekonomisk, administrativ och teknisk förvaltning. I vår region förvaltar HSB ca 130 bostadsrättsföreningar och fastighetsföretag med knappt lägenheter. Vi vet vilket ansvarsfullt och viktigt uppdrag din styrelse har med att förvalta och utveckla föreningen och vår ambition är att stötta och hjälpa din styrelse på bästa vis. Du som är medlem i HSB har tillgång till vår allmänna rådgivning. Du når HSBs juristjour som är öppen vardagar mellan på telefon På vår hemsida hittar du också bra och nyttig information samt många fina medlemserbjudanden du kan ta del av.

3 HSB Brf Brevbäraren i Ängelholm 1(12) FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för HSB Brf Brevbäraren i Ängelholm, får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Verksamheten Allmänt om verksamheten Från och med år 2014 upprättas årsredovisningen enligt regelverket K3 (K=kategori). Bostadsrättsföreningen är ett privatbostadsföretag som bildades år Föreningen äger Brevbäraren 1 i vilken man upplåter bostadsrättslägenheter och parkeringsplatser. Fastigheten är geografiskt belägen i Ängelholm med adress: Sunnanvindsgatan. Föreningen har 40 bostadsrättslägenheter, i radhusform, med en totalyta på m 2, 40 garage tillhörande respektive lägenhet, 9 parkeringsplatser och 1 kvartershus. Bostadsrättslägenheterna är fördelade enligt följande: 3 rum & kök, 22 st 4 rum & kök, 18 st Byggnaden är fullvärdesförsäkrad i Folksam. Föreningen har tecknat bostadsrättstillägg. De senaste åren har föreningen bland annat installerat lägenhetsnät till fiberoptik (2009). Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Underhåll Stadgeenlig fastighetsbesiktning har utförts i oktober 2015 av styrelsen. Vid besiktningen upptäcktes att några altantak var dåliga med bland annat ruttna stolpar samt att det krävs några åtgärder på utemiljön (växter). Föreningen har under året uppdaterat sin underhållsplan. Under året har följande större åtgärder utförts: - En separat fuktbesiktning av hela fastigheten (40 lägenheter) har utförts av Anticimex. - Samtliga garageportar utbytta - Samtliga ytter- och förrådsdörrar har målats - Takbyte på 7A - 7H. För de närmaste åren planerar styrelsen följande åtgärder: - Byte av ytterdörrar - Byte av förrådsdörrar - Byte av maskiner i tvättstuga - Byte av fläktar - Asfaltering av hårdgjorda ytor - Byte av fönster och fönsterdörrar

4 HSB Brf Brevbäraren i Ängelholm 2(12) Ekonomi Årets resultat uppgår till kr. Förra året var resultatet kr. Nettoomsättningen är densamma som föregående år. Ingen avgiftshöjning har skett under året. Driftskostnaderna har varit ca kr lägre. I denna post ingår även löpande underhåll och fastighetsavgift. Det är framförallt löpande underhåll som varit lägre jämfört med föregående år. För jämförelser se not 2. Planerat underhåll har uppgått till ca kr och avser takbyte samt målning. Övriga externa kostnader är högre med ca kr. Personalkostnader och arvoden är högre med ca kr. Under året har föreningen bytt garageportar. Kostnaden blev kr och skrivs av under 20 år. Föreningen har även köpt in bord och stolar som skrivs av på fem år. Avskrivningarna blir därmed ca kr högre. Räntekostnaderna är ca kr lägre än föregående år. Resultat efter disposition av underhåll uppgår till kr, jämfört med kr föregående år. Detta resultat tar hänsyn till planerade underhållskostnader de närmaste tjugo åren. Vid årets ingång hade föreningen kr på sitt avräkningskonto hos HSB NV Skåne. Den siste december var behållningen kr. Styrelsen planerar ingen avgiftshöjning för räkenskapsår Föreningsfrågor Ordinarie föreningsstämma hölls den 20 maj Den 16 september 2015 hölls en extrastämma för att anta nya stadgar (beslut nr 2) samt fyllnadsval av två styrelseledamöter. Under året har två ledamöter avgått, Magnus Olofsson och Krister Karlsson. Styrelsen hade vid årets slut följande sammansättning: Sven Scheiderbauer, ordförande Bertil Centergård, vice ordförande Carin Johansson, sekreterare, avgick från styrelsen 29 februari 2016 Daniel Tillgren Eva Zäther I tur att avgå vid kommande ordinarie föreningsstämma är ledamöterna Sven Scheiderbauer och Daniel Tillgren. Revisorer har varit BoRevision, vald vid föreningsstämman, och revisor från BoRevision, vilken är utsedd av HSB Riksförbund. Representant i HSB Nordvästra Skånes fullmäktige har varit Carin Johansson med Sven Scheiderbauer som suppleant. Valberedning har varit fram till den 16 sept (extrastämma) Bertil Centergård (sammankallande) och Kenth Eriksson och därefter Kenth Eriksson (sammankallande) och Lars Persson. Stig Roos har varit vicevärd fram till den 30 september 2015, ny vicevärd är Bo Magnusson. Information och medlemsaktiviteter: - Vårt nyhetsbrev Brevbärarebladet har utkommit fyra gånger under året. - Kungsljuset har utkommit två gånger (tillsammans med brf Rönne och brf Kungsgården.) -Gemensam städdag med korvgrillning den 27 juni, 20 personer deltog.

5 HSB Brf Brevbäraren i Ängelholm 3(12) Gemensamma aktiviteter med brf Rönne, brf Kungsgården och brf Brevbäraren 25 feb - Bildvisning från Yellowstone, 40 pers 15 april - Sång, stand up, show och spex med Madaroarna, 64 pers 6 maj - Trubadur som sjunger och spelar Beatleslåtar, 18 pers 6 juni - Familjedag - Clown underhåller barnen, 20 pers 22 sept - PRO i Munka Ljungby sångkör underhåller, 25 pers 25 nov - Föredrag från Korea, 38 pers 6 dec - Julkaffe med luciatåg, 58 pers Stickcafé i Brevbärarens kvarterslokal, 12 tisdagar under höst- och vårtermin, 13 pers Mål för verksamheten: Bostadsrättsföreningen Brevbäraren i Ängelholm skall framstå som en välskött förening med en vårdad fastighet. Medlemmarna skall trivas i föreningen och med sitt boende. Styrelsen arbetar för föreningens, fastighetens och medlemmarnas bästa. Styrelsen arbetar för en god boendemiljö och en boendekostnad som är rimlig och optimal, men ser samtidigt till att föreningens ekonomi är ordnad och god. Flerårsöversikt Nettoomsättning (tkr) Resultat efter finansiella poster (tkr) Resultat efter disposition av underhåll (tkr) Soliditet (%) Årsavgift (kr/kvm) Drift (kr/kvm)* Lån (kr/kvm) Överlåtelsevärde (kr/kvm) Föreningens soliditet visar hur stor del av tillgångarna som finansieras med egna medel. Med undantag av årsavgiften beräknas kr/kvm utifrån totalytan på kvm. Från och med 2014 utgörs driftskostnaderna även av löpande underhåll (ex. reparationer) och fastighetsavgift. Värdet för år 2013 är omräknat men inte för år Under året har 3 bostadsrätter överlåtits (enligt inflyttningsdatum). Disposition av föreningens resultat Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat ,73 Årets resultat ,85 Balanseras i ny räkning ,58 Se efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande noter.

6 HSB Brf Brevbäraren i Ängelholm 4(12) Resultaträkning Belopp i kr Not Rörelsens intäkter 1 Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter 10 - Summa rörelsens intäkter Rörelsens kostnader Drift Planerat underhåll Övriga externa kostnader Personalkostnader och arvoden Avskrivningar Summa rörelsens kostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Årets resultat Tilläggsupplysning till resultaträkning Enligt styrelsens beslut görs följande omföring per bokslutsdagen: Årets resultat Från fond för yttre underhåll* Till fond för yttre underhåll** Resultat efter disposition av underhåll * Motsvarar årets kostnad för planerat underhåll. ** Avser reservering inför kommande underhållsåtgärder (baseras på underhållsplanen).

7 HSB Brf Brevbäraren i Ängelholm 5(12) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier, verktyg och installationer Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Summa finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Avräkning HSB Nordvästra Skåne Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

8 HSB Brf Brevbäraren i Ängelholm 6(12) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 13 Bundet eget kapital Insatser Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Skulder Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Aktuella skatteskulder Övriga skulder Fond för inre underhåll Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Panter och säkerheter för egna skulder Fastighetsinteckningar Summa

9 HSB Brf Brevbäraren i Ängelholm 7(12) Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enligthet med årsredovisningslagen och BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3). Intäktsredovisning Inkomster redovisas till verkligt värde av vad föreningen fått eller beräknas få. Det innebär att föreningen redovisar inkomster till nominellt belopp (fakturabelopp). Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar enligt plan. Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade livslängd. För byggnad sker en viktad avskrivning, baseras på komponenternas respektive värde i en ny modell. Följande avskrivningsprocent tillämpas: % -Byggnader 2,03 -Inventarier, verktyg och installationer 20 Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom resultatdisposition enligt föreningens underhållsplan. Reservering samt uttag från underhållsfonden beslutas av styrelsen. Inkomstskatt En bostadsrättsförening. som skattemässigt är att betrakta som ett privatbostadsföretag, belastas vanligtvis inte med inkomstskatt. Beskattning sker med 22 % för intäkter som inte kan hänföras till fastigheten, t ex avkastning på en del placeringar.

10 HSB Brf Brevbäraren i Ängelholm 8(12) Noter Not 1 Rörelsens intäkter Nettoomsättning Årsavgifter bostäder Hyror Övriga rörelseintäkter Övriga intäkter Summa Not 2 Drift El Uppvärmning Vatten Renhållning Löpande underhåll Fastighetsservice Fastighetsförsäkring Kommunikation Fastighetsavgift Summa Föreningens fastighet är taxerad som småhus. Fastighetsavgift på småhus tas ut med ett fast maxbelopp per småhus eller, om det ger en lägre avgift, 0,75 % av taxeringsvärdet. Maxbeloppet år 2015 uppgår till kr. För Brf Brevbäraren beräknas fastighetsavgiften på taxeringsvärdet. Löpande underhåll Löpande underhåll Löpande underhåll tvättstugor Löpande underhåll vatten/avlopp Löpande underhåll värme/ventilation Löpande underhåll utemiljö Löpande underhåll belysning Summa Kostnaden för värme/ventilation var högre föregående år eftersom föreningen hade en läcka på värmeanläggningen.

11 HSB Brf Brevbäraren i Ängelholm 9(12) Not 3 Övriga externa kostnader Kreditupplysning Kontorsmaterial Förvaltningskostnader Lagsökningskostnader Telefon & porto Arvode extern revisor Medlemsverksamhet Summa Förvaltningskostnader har varit högre under året. Den största delen förklaras av att föreningen har haft en extrastämma för att anta nya stadgar och därför köpt till fler tjänster än föregående år. Arvode till extern revisor är lägre föregående år och beror på att tidigare års kostnad inte blivit debiterad i sin helhet. Not 4 Personalkostnader och arvoden Lön anställda och övriga Styrelsearvoden Ersättning utöver styrelsearbete Övriga arvoden, valberedningen Sociala kostnader Summa Under året samt föregående år har föreningen haft två deltidsanställda. I september 2015 slutade föreningens vicevärd och en ny vicevärd anställdes. Under september gick de båda vicevärdarna parallellt. Tidigare år har styrelsearvodet betalts ut en gång per år, efter årsstämman. I och med att två ledamöter slutat under året har arvode för den del av året som återstod betalats ut. Detta innebär att arvodet är högre i år och blir mindre nästa år. I posten anställda och övriga ingår lön till vicevärd och städerska samt lön till medlemmar som utfört arbete i föreningen. Not 5 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter Summa Not 6 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader lån Övriga finansiella kostnader Summa

12 HSB Brf Brevbäraren i Ängelholm 10(12) Not 7 Byggnader och mark Ingående ackumulerat anskaffningsvärde byggnader Årets investeringar, garageportar Utgående ackumulerat anskaffningsvärde byggnader Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Ingående ackumulerat anskaffningsvärde mark Utgående ackumulerat anskaffningsvärde mark Utgående redovisat värde varav byggnader varav mark Från och med föregående år skriver föreningen av byggnader samt tidigare om- och tillbyggnader enligt en komponentindelad avskrivningsplan (K3). I tidigare om- och tillbyggnad ingick fiberinstallation från 2009 och utemiljö från Taxeringsvärden på fastigheter Hustyp Byggnad Mark Totalt Småhus Summa Not 8 Inventarier, verktyg och installationer Ingående ackumulerade anskaffningsvärden Årets anskaffningar (bord & stolar) Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Not 9 Andra långfristiga värdepappersinnehav Andel i HSB Nordvästra Skåne Summa Not 10 Övriga fordringar Skattekonto Swedbank, utbetalning januari Summa

13 HSB Brf Brevbäraren i Ängelholm 11(12) Not 11 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Försäkring Ränta avräkning HSB NV Skåne Kommunikation Summa Not 12 Kassa och bank Handkassa Swedbank Summa Not 13 Eget kapital Upplåtelse Fond yttre Balanserat Årets Insatser avgifter underhåll resultat resultat Vid årets början Disposition enligt stämmobeslut Till fond för yttre underhåll Från fond för yttre underhåll* Årets resultat Vid årets slut Motsvarar årets kostnad för planerat underhåll. Not 14 Skulder till kreditinstitut Långivare Ränta Bindning ränta Bindning lån Swedbank Hypotek 0,70 % Swedbank Hypotek 3,48 % löst lån Swedbank Hypotek 2,82 % Swedbank Hypotek 3,54 % Swedbank Hypotek 3,37 % löst lån Swedbank Hypotek 0,73 % Swedbank Hypotek 3,05 % SEB 1,54 % nytt lån Stadshypotek 2,13 % nytt lån Summa varav kortfristig del varav långfristig del Beräknad amortering för nästa år är att betrakta som en kortfristig skuld och har bokats om i bokslutet. Ställda säkerheter till kreditinstitut Uttagna fastighetsinteckningar Varav obelånade Ställda säkerheter för skuld till kreditinstitut

14

15

16

17 ANTECKNINGAR

18 ANTECKNINGAR

19 INFORMATION OM ÅRSREDOVISNINGEN Årsredovisning Bostadsrättsföreningens årsredovisning består av tre delar: Förvaltningsberättelse är styrelsens översiktsbild av föreningens verksamhet samt ekonomiska ställning och resultat. Förvaltningsberättelsen redovisar även väsentliga händelser under räkenskapsåret och styrelsens förväntningar avseende framtiden. Resultaträkning är en uppställning av föreningens intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Intäkter minus kostnader ger årets resultat. Balansräkning är en ögonblicksbild på bokslutsdagen. Balansräkningen består av två sidor. Tillgångar visar de bokförda tillgångsvärdena i föreningen. Det kan t.ex. vara bokförda värden i byggnader och mark, fordringar och föreningens banktillgodohavanden. Eget kapital och skulder visar hur tillgångarna har finansierats eller varifrån pengarna kommer. Här finns föreningens upplåtelseavgifter, fond för yttre underhåll, föreningens samlade resultat, banklån samt kortfristiga skulder som t.ex. inkomna men på bokslutsdagen ej betalda fakturor. Noter är kopplade till resultat- och balansräkningen och de ska ses som förklaringar och fördjupad information om vissa uppgifter. Ekonomisk ordlista Amortering är en avbetalning på skuld till kreditgivare. Anläggningstillgångar är tillgångar för långvarigt bruk, som t.ex. fastigheter. Avskrivning görs eftersom kostnaden för en anläggningstillgång periodiseras, d.v.s. delas upp på flera år beroende på hur lång ekonomisk livslängd tillgången har. Värdet på tillgången minskar därmed med tiden. Byggnader kan exempelvis skrivas av på femtio år. Balanserat resultat är summan av tidigare års vinster och förluster som inte använts för reservering till yttre fond. Balansomslutning är balansräkningens summerade tillgångar respektive skulder och eget kapital. Basbelopp/prisbasbelopp fastställs av regeringen en gång om året. Budget är en ekonomisk handlingsplan för framtiden. Driftskostnader är det som krävs för att driva föreningen t.ex. uppvärmning, avfallshantering, försäkringar, arvoden, vatten och avlopp. Eget kapital utgörs av bostadsrättshavarnas insatser, fond för yttre underhåll, balanserat resultat samt årets resultat. Fastighetsavgift beräknas på taxeringsvärdet för bostäder och tillhörande bostadsmark eller enligt ett maxbelopp per bostadslägenhet. Fastighetsskatt beräknas på taxeringsvärdet för lokaler med tillhörande mark. Finansiella intäkter är t.ex. intäktsräntor på bankmedel. Finansiella kostnader är t.ex. räntekostnader på banklån. Fond för yttre underhåll enligt stadgarna (HSB normalstadgar) skall föreningen göra reservering till fond för yttre underhåll i enlighet med underhållsplanen. Fordringar är pengar som utomstående är skyldiga föreningen. Kontoplan är det system som föreningen använder för att särskilja olika typer av tillgångar, skulder, intäkter och kostnader. Kortfristiga skulder betalas inom ett år. Likvida medel är kontanta pengar, banktillgodohavanden och insatta på ett avräkningskonto i HSB Nordvästra Skåne. Likviditet är föreningens förmåga att vid ett visst tillfälle betala sina kortfristiga skulder. Räknas fram genom att man dividerar omsättningstillgångar med kortfristiga skulder. Om kvoten blir >1 (som den bör vara i normalfallet) så har man en positiv likviditet. Långfristiga skulder betalas först efter ett eller flera år. Löpande underhåll är underhåll som inte är planerat, t.ex. reparationer och skadegörelse. Nettoomsättning är föreningens samlade intäkter under en viss period. Omsättningstillgångar är t.ex. kontanter, bankmedel och kundfordringar. Planerat underhåll framgår av underhållsplanen och gäller t.ex. trapphusmålning. Räkenskapsår är den period som årsredovisningen avser. Om räkenskapsåret inte följer kalenderåret benämns det brutet räkenskapsår. Sociala avgifter betalas på arvoden och löner. Soliditet visar hur stor del av tillgångarna som finansierats med eget kapital, vilket visar den långsiktiga överlevnadsförmågan. Årsavgiften ska vara tillräcklig för att täcka föreningens kostnader under året, reservering till fond för yttre underhåll och amorteringar. Årsavgiften fördelas efter bostadsrätternas andelstal och ska erläggas månadsvis av bostadsrättshavarna enligt avtal. Det är styrelsen som fastställer föreningens årsavgifter. Överlåtelsevärde i genomsnitt är det genomsnittliga pris per kvm som betalts för bostadsrätter i föreningen under en viss period.

20 Materialet är sammanställt av HSB Nordvästra Skåne