Verksamhetsberättelse 2015

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2015 Miljönämnden Bokslut 2015 Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

2 Innehållsförteckning 1 Inledning Viktiga händelser Målredovisning - verksamhetsmål utifrån kommunfullmäktiges mål Målområde: Demokrati och dialog Målområde: Miljö och energi Målområde: Näringsliv och arbetsmarknad Målområde: Resor och trafik Målområde: Trygghet, säkerhet och folkhälsa Kommunfullmäktiges övriga prioriteringar Målredovisning - nämndens verksamhetsmål Nämndens/styrelsens mål Personalredovisning Övrig uppföljning Förenkla helt enkelt: bemötande Förenkla helt enkelt: samarbete och samverkan Tema näringsliv och arbete i Halmstad Bilagor Bilaga 1: Uppföljning SAM 2015 Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

3 1 Inledning Läsanvisningar Utfall för målen anges enligt följande: Målet har nåtts/kommer att nås Målet har inte nåtts/kommer inte att nås Status för aktiviteter anges enligt följande: Pågående, slutdatum har passerats Startdatum ännu inte nått Pågående Avslutad Inte påbörjad Ordförandes inledning Rent vatten, frisk luft, giftfri miljö, säkra livsmedel och hälsosamma bostäder. Miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhet spänner över ett stort område. Genom tillsyn, information och kontroll av allt från livsmedelshantering och vatten, till luftföroreningar, buller och miljöfarlig verksamhet, arbetar vi för att förhindra skador på människors hälsa och på miljön. Miljö- och hälsoskyddsnämndens utgångspunkt till uppdraget kommer från Miljöbalkens portalparagraf, vars andemening även kan appliceras på livsmedelsområdet. Att främja en hållbar utveckling som innebär att nuvarande och kommande generationer tillförsäkras en hälsosam och god miljö. En sådan utveckling bygger på insikten att naturen har ett skyddsvärde och att människans rätt att förändra och bruka naturen är förenad med ett ansvar för att förvalta naturen väl. Miljö- och hälsoskyddsnämndens prioriteringar för Rent vatten Vatten är vårt viktigaste livsmedel och en förutsättning för allt liv. Tillgång till rent vatten är ingen självklarhet, inte ens i Sverige. För att skydda och bevara vårt vatten krävs ett målmedvetet och långsiktigt arbete. Enl. Halmstads kommuns planeringsdirektiv för ska kommunen uppfylla samtliga kommunala åtaganden enligt vattendirektivets åtgärdsprogram innan Miljö- och hälsoskyddsnämnden har en stor del i ansvaret för att kommunen når sitt mål. Giftfri vardag för barn och ungdomar Vi kommer dagligen i kontakt med olika gifter. Gifterna kommer till stor del från tillverkning och användning av vanliga varor och kemiska produkter. Platser och anläggningar, som kommunen ansvarar för, som barn och ungdomar kommer i kontakt med mer än högst tillfälligt ska kartläggas för att ge goda kunskaper och underlag till åtgärder. Även om kartläggningen kommer att göras av respektive verksamhet så har vi en viktig roll genom vår unika kunskap. Service, dialog och bemötande Service i världsklass, tydlig dialog och professionellt bemötande ska genomsyra vårt arbete på Miljö- och hälsoskyddsnämnden. Vi har under året fortsatt detta viktiga arbete och har under perioden ytterligare fokuserat på hur vi kommunicerar med invånare, företagare och organisationer. Vi ser alla som söker kontakt med oss som våra kunder och vi eftersträvar att ge alla bästa möjliga bemötande och service. Vi Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

4 arbetar i takt med Halmstad kommuns serviceriktlinjer som uttrycker det förhållningssätt vi som medarbetare ska ha i mötet med de vi är till för samt beskriver hur vi ser på vår tillgänglighet och hur vi tar emot frågor och synpunkter och hanterar dessa. Svein Henriksen Ordförande Miljö- & Hälsoskyddsnämnden Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

5 2 Viktiga händelser Verksamhetsåret 2015 har förflutit lugnt. Miljö- och hälsoskyddskontoret ser inget i dagsläget som har haft större inverkan än något annat. Verksamheten har i stort bedrivits enligt plan. Vid sammanträdet i december 2015 beslutade Kommunfullmäktige om namnändring för både nämnden och kontoret. Från och med 1 januari 2016 heter vi miljönämnden respektive miljöförvaltningen. Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

6 3 Målredovisning - verksamhetsmål utifrån kommunfullmäktiges mål 3.1 Målområde: Demokrati och dialog Kommuninvånarna ska vara nöjda med kommunens information (konkretiserat mål) Det ska vara lätt att göra rätt Miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar kontinuerligt med aktiviteter för att underlätta medborgarkontakten och att det ska vara lätt att göra rätt. Miljö- och hälsoskyddskontoret gör bedömningen mot bakgrund av ovanstående att målet är uppfyllt. Mätetal Målvärde Utfall Medelbetyget (omgjort till procent) i Region Hallands brukarenkät som instämmer i att Den information jag fick var tydlig. Betyg 5 motsvarar 100%. - - Region Hallands brukar enkät genomfördes inte under Informationspunkten i SKL:s Insikt (NKI index) Betygsindex i informationspunkten är Ta fram informationsmaterial Anpassa information till "lättförståelig svenska" Utveckla webbinformationen Registervård inför migrering av ärendehanteringssystem 2016 Informationsmaterial om handläggning vid avloppstillsyn framtagen Översyn av beslut och beslutsmallar sker kontinuerligt under året för att göra besluten mer lättförståeliga utan att minska på rättssäkerheten. Miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar kontinuerligt med att utveckla informationen på hemsidan. Däremot ligger utformningen av strukturen på hemsidan utanför miljö- och hälsoskyddskontorets påverkan Arbetet pågår med planering inför migrering till Ecos2. Arbete med registervård pågår. Där så är möjligt hålla informationsträffar i samband med tillsynsprojekt Flertalet av Miljö- och hälsoskyddskontorets blanketter ska finnas tillgängliga som E- tjänst E-tjänster används. Arbete pågår kontinuerligt med att lägga in fler E-tjänster. Målet bedöms uppfyllt. Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

7 Fortsätta att omforma våra blanketter till E-tjänster. Informera om vilka E-tjänster som finns. Arbetet pågår kontinuerligt med att omforma blanketter till E-tjänster Arbete pågår Vi ska bli bättre på att bemöta och informera våra kunder på det sätt som de efterfrågar. Miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar ständigt med bemötandefrågor för att möta kunder på det sätt som efterfrågas. Målet bedöms därför vara uppfyllt. Miljö- och hälsoskyddskontorets personal deltar kontinuerligt i utbildningar, seminarier mm om bemötandefrågor och service. Vi ska bibehålla servicenivån på nuvarande nivå. Bemötandefrågor diskuteras i det löpande arbetet. Miljö- och hälsoskyddskontoret är mycket aktiva i arbetet med Halmstads tillståndslots, både vid möten med kunder och företagare samt i arbetet med kulturutvecklingsarbetet. Samtliga i personalen har deltagit i projektet "Förenkla helt enkelt" och lärdomar därifrån lyfts in i tillståndslotsen. För att ge service åt Halmstad Direkt har miljö- och hälsoskyddskontoret utökat tillgängligheten via våra servicetelefoner. Det finns en telefon per tillsynsavdelning. När verksamheten nått stabil grund kommer denna utökade service gentemot Halmstad Direkt att avslutas. Utöver detta går det att nå enskilda handläggare på direktnummer Kommuninvånarna ska uppleva att de har möjlighet att vara delaktiga i kommunens utveckling (konkretiserat mål) Utökad medborgardialog Arbetet pågår kontinuerligt med en aktiv medborgardialog. Målet bedöms uppfyllt Mätetal Målvärde Utfall Miljö- och hälsoskyddsnämnden ska genomföra aktiviteter som innefattar systematiskt invånardeltagande. Nämnden har besökt Wapnö AB under våren och Nordströms chark under hösten. 2 2 Miljö- och hälsoskyddsnämnden ska genomföra aktiviteter som innefattar systematiskt invånardeltagande Miljö- och hälsoskyddsnämnden ska åka på studiebesök på verksamheter som är relevanta för nämndens arbete Ledamöter i miljö- och hälsoskyddsnämnden ska erbjudas delta vid tillsynsbesök. Miljö- och hälsoskyddsnämnden har besökt Wapnö AB under våren. Nordströms chark besöktes under hösten. Samtliga nämndsledamöter har erbjudits möjlighet att delta vid inspektioner under året. Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

8 3.2 Målområde: Miljö och energi Halmstads kommun ska uppfylla samtliga kommunala åtaganden enligt vattendirektivets åtgärdsprogram (konkretiserat mål). Aktivt deltagande i "vattengruppen" Miljö- och hälsoskyddskontoiet deltar i vattengruppens sammankomster och aktiviteter men är inte sammankallande. Vattengruppen bereder frågor förvaltningsövergripande Fortsätta kartläggningen av byggnader som enligt PCB-förordningen ska vara åtgärdade för att senare kunna kontrollera att dessa uppfyller samma förordning. Anmälan om PCB saneringar är handlagda. Tillsyn i samband med rivningslov är utfört. Granskning av inkomna PCB inventeringar 2015 är utfört. Däremot har gamla PCB inventeringar inte gåtts igenom. Detta beror på att resurser behövt läggas på tillsyn av skolor och förskolor. Målet är inte uppfyllt eftersom personalen behövt lägga arbetstid på andra tillsynsuppgifter. Förelägganden och tillsyn i samband med anmälan om PCB-sanering Tillsyn i samband med rivningslov för byggnader som omfattas av PCB-förordningens krav Granskning av inkomna PCB-inventeringar från 2014 och framåt. Utfört Utfört Pågående Miljö- och hälsoskyddsnämnden ska ställa krav på samtliga avlopp som negativt påverkar den ekologiska statusen i vattenförekomsterna i kommunen. Målet för 2015 är uppnått. Däremot är sannolikheten stor att målet i sin helhet inte kommer att kunna uppfyllas på grund av resursbrist. Mätetal Målvärde Utfall Samtliga enskilda avlopp inom Skintans avrinningsområde ska ha statusklassificerats senast år Tillsyn av avloppsanläggningar inom området är utförd. Alla avlopp inom samma geografiska område inom avrinningsområdet inventeras samtidigt. Samtliga enskilda avlopp inom Suseån avrinningsområde ska ha statusklassificerats senast år % 100% Samtliga enskilda avlopp inom Nyrebäckens avrinningsområde ska ha statusklassificerats senast år Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

9 Informationsträffar, tillsynsbesök, föreläggande och förbud. Samverkan med berörda förvaltningar, inför planeringsdirektiv, om framtidens VA-system. Informationsmöten har hållits för alla delområden inom Skintans avrinningsområde under Tillsyn av avloppsanläggningar inom området har slutförts. Miljö- och hälsoskyddskontoret deltar i projekt om VA utanför verksamhetsområden. Dikussioner utifrån inkomna förhandsbesked/bygglov i anslutning till samordningsgruppens möten. BK sammankallar och MHK, LBVA och SBK deltar. Diskussion på senaste mötet med vattengruppen. Där avhandlades dels hur vi kan gå vidare utifrån det projekt om VA utanför verksamhetsområden som tidgare pågått, dels hur arbetet med kretsloppsanpassade lösningar ska drivas Tillsyn av miljöfarlig verksamhet som negativt påverkar den ekologiska eller kemiska statusen i vattenförekomster ska prioriteras. Tillsynsbesök har utförts enligt plan. Målet bedöms vara uppfyllt. Mätetal Målvärde Utfall Tillsynsbesök på verksamheter som finns inom vattenförekomster som riskerar att ej uppnå god ekologisk status Tillsyn utförs enligt plan. 100% 100% Tillsyn av verksamheter som påverkar den ekologiska statusen negativt. (TP) Tillsyn pågår Tillsyn av förorenade områden som negativt påverkar den ekologiska eller kemiska statusen i vattenförekomster ska prioriteras. Miljö- och hälsoskyddskontoret gör bedömningen att det övergripande målet kommer att uppnås. Under 2016 kommer arbetet att bedrivas enligt ny tillsynsplan. Mätetal Målvärde Utfall Tillsyn av förorenade områden Inventering av förorenade områden som negativt påverkar den ekologiska eller kemiska statusen i vattenförekomster har slutförts. Inventeringen är en del av underlaget till en handlingsplan för fortsatt tillsyn av förorenade områden i kommunen. Utöver detta är en inventering som utmynnar i MIFO klassning av samtliga nedlagda deponier i kommunen med hjälp av länsstyrelsens personal utförd. 100% 85% Inget praktiskt åtgärdsarbete är ännu utfört. Arbetet kommer under 2016 att utföras i enlighet med ny framtagen tillsynsplan. Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

10 Tillsyn av förorenade områden som påverkar den ekologiska statusen negativt. (TP) Inventering av förorenade områden som negativt påverkar den ekologiska eller kemiska statusen i vattenförekomster har slutförts. Inventeringen är en del av underlaget till en handlingsplan för fortsatt tillsyn av förorenade områden i kommunen. Utöver detta är en inventering som utmynnar i MIFO klassning av samtliga nedlagda deponier med hjälp av länsstyrelsens personal utförd Utreda och fastställa vilka enskilda vattentäkter som behöver ett långsiktigt skydd i enlighet med vattendirektivets åtgärdsprogram. Berörda enskilda vattentäkter är identifierade. Besök på plats är utfört under året. Bedömningen är att vattentäkternas skydd kan vara på plats under Bedömningen är att målet kommer att uppfyllas. Mätetal Målvärde Utfall Antal krav, föreläggande eller motsvarande ställda på de aktuella vattentäkterna. Det finns maximalt 6 enskilda vattentäkter som kan komma att omfattas. Samtlioga 6 är besökta under år Krav kommer att ställas under år Godtagbart skydd som ska finnas för vattentäkterna. Krav kommer att finnas på plats senast under år % 0% 100% 0% Inventering av större enskilda vattentäkter. Ställa krav på långsiktigt skydd och fastställa skyddsområden. (TP) Samtliga berörda vattentäktsägare är besökta Minst 90 procent av de fordon under 3,5 ton som kommunen anskaffar ska drivas med förnybara bränslen, i första hand biogas (konkretiserat mål) procent av de fordon under 3,5 ton som nämnden anskaffar ska drivas med förnybara bränslen, i första hand biogas. Under 2015 har en etanoldriven och en dieseldriven bil ersatts med två gasdrivna bilar. Mätetal Målvärde Utfall Andel inköpta fordon med förnyelsebart bränsle En diesel och en etanolbil utbytta mot två gasdrivna bilar. 100% 100% Platser och anläggningar, som kommunen ansvarar för, som barn och ungdomar kommer i kontakt med mer än högst tillfälligt ska kartläggas för att ge goda kunskaper och underlag till åtgärder. Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

11 Platser och anläggningar, som kommunen ansvarar för, som barn och ungdomar kommer i kontakt med mer än högst tillfälligt ska kartläggas för att ge goda kunskaper och underlag till åtgärder. Kartläggningen görs av respektive verksamhet. Miljö- och hälsoskyddskontoret är delaktig i den kommunövergripande arbetsgruppen och projektledare för projektet sitter på miljö- och hälsoskyddskontoret. Miljö- och hälsoskyddskontoret gör bedömningen att vår del i arbetet får anses uppfyllt. Delta i kommun övergripande arbetsgrupp På miljö- och hälsoskyddskontoret sitter från och med projektledare för projektet "Giftfri miljö för barn och ungdomar". Även FC deltar i arbetet. 3.3 Målområde: Näringsliv och arbetsmarknad Kommunens stöd och information till etablerade företag eller företag som vill starta och etablera sig i Halmstad ska vara god (konkretiserat mål) Underlätta för företagen i kontakten med miljö- och hälsoskyddskontoret. Mätetal för "Webbinformation (SKL - resultat företagarinformation; med relevans för vår verksamhet" och "Antal rutiner eller blanketter som genom går granskning av kvalitet och behov mm." har uppfyllts. Däremot har mätetal för "NKI (SKL - Insikt Detta är det sammanvägda resultatet) ej uppfyllts. För det sist nämnda har miljö- och hälsoskyddskontoret ökat från 61 till 66 jämfört med föregående mätning. Miljö- och hälsoskyddskontoret är aktiva deltagare i Företagslotsen. Vi jobbar med bemötandefrågor på flera plan. Att resultatet ökat på det sammanvägda resultatet får anses visa att detta gett resultat. Mot bakgrund av det gör miljö- och hälsoskyddskontoret att målet i sin helhet får anses vara uppfyllt. Mätetal Målvärde Utfall Webbinformation (SKL - resultat företagarinformation; med relevans för vår verksamhet) Miljö- och hälsoskyddskontoret har fått högsta poäng på SKLs undersökning på webbinformation med relavans för vår verksamhet. De områden som undersöktes var "Det finns information och regler för enskilda avlopp", "Det finns information för hur man gör radonmätning" och "Det finns information om de tillstånd som behövs för bergvärme". NKI (SKL - Insikt Detta är det sammanvägda resultatet) Det sammanvägda resultatet för miljö- och hälsoskyddskontoret uppgick till 66. Det är en ökning med +5 enheter sedan mätningen Miljö- och hälsoskyddskontrets arbete med bemötande mm har gett resultat. Däremot uppnås inte den av miljö- och hälsoskyddsnämnden satta mätetalet på 74. Antal rutiner eller blanketter som genom går granskning av kvalitet och behov mm. Utifrån det arbete som miljö- och hälsoskyddskontoret gör förväntas leda till måluppfyllelse. 100% 100% Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

12 Miljö- och hälsoskyddskontoret ska delta tillsammans med andra förvaltningar i kommunens Tillståndslots-arbete Miljö- och hälsoskyddskontoret ska fortsätta utveckla informationen Fortsatt arbete med E-tjänster Miljö- och hälsoskyddskontoret ska göra översyn av blanketter/rutiner och aktivt ifrågasätta behovet av dessa blanketter för att rationalisera och förenkla utan att ge avkall på rättssäkerheten. Arbeta med att ta fram rutiner för arbetsuppgifter som ska läggas över på Halmstad direkt. Arbetet pågår, miljö- och hälsoskyddskontoret är en aktiv del i Tillståndslotsen. Granskning och revidering av information på hemsidan pågår kontinuerligt. Miljö- och hälsoskyddskontoret har tillgång till informatör på 50% Miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar fortlöpande med att lansera nya E-tjänster. Nya E-tjänster som lanserats under året är "Upphörande av livsmedelsverksamhet", "Ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall", "Ansökan om ändrat intervall av för tömning av slamavskiljare", "Ansökan om befrielse från hämtning av hushållsavfall" Projekt avseende översyn av blanketter pågår och kommer att fortsätta även under nästa år. Miljöjurist och informatör tar aktiv del i projektet FAQ och talsvar framtagna. Kontinuerlig uppdatering pågår i sammarbete med Halmstad Direkt Halmstads kommun ska när det gäller kommunpolitikers och kommunala tjänstemäns attityder till företagande finnas bland de 25 bästa kommunerna på Svenskt Näringslivs ranking (konkretiserat mål). Miljö- och hälsoskyddskontoret deltar i projektet Förenkla helt enkelt. Miljö- och hälsoskyddskontoret kommer också att fortsatt delta i Tillsynsutveckling i Väst (TUV) vid en förlängning. Miljö- och hälsoskyddsnämnden ska fortsätta det aktiva arbetet med företagskontakter. Personal från miljö- och hälsoskyddskontorets tre tillsynsavdelningar har deltagit i både första och andra omgången av kommunens utbildning "Förenkla helt enkelt" Kontoret kommer att delta även i nästa omgång som äger rum våren Fortsatt sammarbete sker med Miljösamverkan Halland och Västra Götaland Nämnden har under perioden träffat VD på Wapnö AB, och haft ett studiebesök på Wapnö gård och Nordströms chark Verksamhetsutövare i Halmstads kommun ska uppleva att kontakten med miljö- och hälsoskyddskontoret fungerar bra. Region Hallands bruarenkät genomfördes inte under Miljö- och hälsoskyddskontoret gör bedömningen utifrån det arbete vi gör att målet får anses uppfyllt. Inga indikatorer har framkommit att vi inte når målet. Förvaltningen är representerad i tillståndslotsen. Personal har under året deltagit i "Förenkla helt enkelt". Utveckling genom bl a diskussionsmöten internt och externt i bemötandefrågor genomförs. Om en intressent upplever att vi är otydliga eller inte ger den service som förväntats ser vi över vad vi kan förbättra. Om kunden ändå inte är nöjd med vårt svar informerar vi om möjligheten att överklaga eventuella beslutså att frågan prövas i överklagningsinstans. Vykort med enkätfrågor till verksamhetsutövare om bemötande kommer att användas under Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

13 Mätetal Målvärde Utfall Medelbetyget (omgjort till procent) i Region Hallands brukarenkät som instämmer i att Totalt sett fungerade kontakten med miljö- och hälsoskyddskontoret bra. Betyg 5 motsvarar 100%. - - Region Hallands brukar enkät genomfördes inte under Medelbetyget (omgjort till procent) i Region Hallands brukarenkät som instämmer i att Det förekom konstruktiva diskussioner med mig. Betyg 5 motsvarar 100%. - - Region Hallands brukar enkät genomfördes inte under Utföra tillsyn med god service utan att ge avkall på myndighetsrollen. Miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar kontinueligt med bemötande och servicefrågor. Detta även i samband med inspektioner Unga människors möjlighet att etablera sig på arbetsmarknaden ska öka (konkretiserat mål). Mätetal Målvärde Utfall Erbjuda kommunal prova-på-plats Miljö- och hälsoskyddskontoret har erbjudit arbetsmarknadsenheten om prova-påplats. Däremot har facket haft invändningar varför inga prova-på-platser utnyttjats. 1 1 Erbjuda praktikplats åt högskolestudenter Erbjuda kommunal prova-på-plats inom miljö- och hälsoskyddskontorets arbetsområde. Miljö- och hälsoskyddskontoret har tagit emot två studenter från Halmstads Högskola under första och andra tertialen Miljö- och hälsoskyddskontoret meddelde under året arbetsmarknadsenheten att plats och möjlighet fanns. De tilltänkta arbetsuppgifterna innefattade bla arkivvård inför konvertering av ärendehanteringsystem. 3.4 Målområde: Resor och trafik Energianvändningen från kommunens tjänsteresor med personbilar ska minska (konkretiserat mål) Öka användandet av alternativa transportmedel och att använda mer energieffektiva bilar. Arbete pågår. Miljö- och hälsoskyddsnämnden följer kommunens riktlinjer för resor i tjänsten. Eventuella avvikelser med motivering dokumenteras. Målet bedöms uppfyllt. Mätetal Målvärde Utfall Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

14 Mätetal Målvärde Utfall Årlig minskning med två procentenheter jämfört med 2014 års nivå. Uppgifter om energiförbrukning 2015 tas fram centralt av servicekontoret. Resultat förväntas under början av Förbruknin g 2014 Diesel Etanol Bensin Gas Totalt 2014 Antal liter Energi innehåll i 1 Nm3 (kwh) Förbrukat antal kwh 9,8 6,6 9,06 9,67 9,33 3,65 0,20 3,47 16, Tabellen visar energiförbrukningen för miljöförvaltningen Siffrorna är framtagna manuellt genom beräkning månatlig kostnad för respektive bränsle. Utifrån dessa kostnader har antal liter beräknats genom genomsnittligt månatligt bränslepris. DEt finns inget centralt underlag för bränsleförbrukning att tillg å för år Vid bokning av miljö- och hälsoskyddskontorets bilar ska den bil som har minst förbrukning prioriteras, dock med hänsyn tagen till ändamålet med resan. Se över möjligheten att ersätta minst en av bilarna med en elbil. Rutin för bilbokning finns Två Biogasbilar har ersatt en etanoldriven och en dieseldriven bil. Det finns elbil att tillgå men möjligheten till snabbladdning finns förnärvarande inte i torggaraget. 3.5 Målområde: Trygghet, säkerhet och folkhälsa Minst 25 procent av de livsmedel kommunen köper in ska vara ekologiskt producerade år 2015 (konkretiserat mål). Mätetal Målvärde Utfall Minst 50% av de livsmedel miljö- och hälsoskyddskontoret köper in ska vara ekologiskt producerade och gärna rättvisemärkta. De livsmedel som miljö- och hälsoskyddskontoret köper in till personalen är till största delen ekologiska. I samband med andra möten eller konferenser där lunch eller annan förtäring ingår ställs frågan om ekologiska alternativ finns att tillgå. 50% 50% Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

15 3.6 Kommunfullmäktiges övriga prioriteringar Ett strategiskt jämställdhetsarbete (övrig prioritering) Arbeta i enlighet med miljö- och hälsoskyddskontorets nyligen reviderade likabehandlingsplan. Fortsätta arbetet med jämställdhetsintegrering som påbörjades i projektform i samband med Tillsynsutveckling i Väst (2013). Miljö- och hälsoskyddskontoret arbetar efter den tidslinje som är framtagen för arbetet med likabehandlingsplanen Förslag finns att utreda jämställdhetsaspekt i samband med revidering av taxor. Arbetet ej påbörjat Halmstad - den inkluderande kommunen (övrig prioritering) Miljö- och hälsoskyddskontoret deltar i ett nationellt kontrollprojekt som har som mål att minska riskerna för personer med livsmedelsallergier. Delta i KS tema: Den inkluderande staden Miljö- och hälsoskyddskontoret deltar i ett nationellt tillsynsprojekt av skolor Anpassa vår information till lättförståelig svenska Miljö- ochhälsoskyddskontoret har deltagit i projektet under hösten Miljö- och hälsoskyddskontoret är den förvaltning som har störst och aktivast kontaktytor mot övriga förvaltningar i kommunen. Kontoret arbetar aktivt för att vara tillgängligt både för andra förvaltningar och för enskilda kommunmedborgare. Miljö- och hälsoskyddskontorets tillsyn på skolorna i kommunen är framför allt till gagn för de känsligare eleverna. Genom en god städning minskas belastningen för de elever som har någon form av (damm)allergi. Kontoret arbetar för en god lärmiljö (luft, temperatur, buller mm) vilket framför allt gynnar de känsligare eleverna och på sikt leder till en minskad sjukfrånvaro både för elever, föräldrar och personal. Översyn av beslut och beslutsmallar sker kontinuerligt under året för att göra besluten mer lättförståeliga utan att minska på rättssäkerheten Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

16 4 Målredovisning - nämndens verksamhetsmål 4.1 Nämndens/styrelsens mål Kommuninvånarna ska ha realistiska förväntningar på vilka problem de kan vändas sig till miljö- och hälsoskyddskontoret med för att få hjälp. Antalen klagomål som kommer in till miljö- och hälsoskyddskontoret är utanför kontorets direkta påverkan. Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra vår information om vad man kan förvänta sig av oss och vad man inte kan förvänta sig av oss. Under 2014 har antalet klagomål och förfrågningar ökat. Nivån har varit fortsatt hög under Införandet av Halmstad Direkt kommer troligen på sikt att leda till att antalet förfrågningar och klagomål som når miljö- och hälsoskyddskontoret minskar. Miljö- och hälsoskyddskontoret gör bedömningen att antalet klagomål under 2015 inte misnkat varför målet inte kan anses uppfyllt. Strategi för att minska tidsåtgång för klagomål där miljö- och hälsoskyddsnämnden inte har lagstöd för att agera. Antalen klagomål som kommer in till miljö- och hälsoskyddskontoret är utanför kontorets direkta påverkan. Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra vår information om vad man kan förvänta sig av oss och vad man inte kan förvänta sig av oss Miljö- och hälsoskyddsnämndens vägledande beslut ska finnas på kommunens hemsida Vid varje presidieberedning diskuteras vilka av besluten som ska läggas ut på hemsidan. Utifrån den statistik miljö- och hälsoskyddskontoret får av Halmstad Direkt avseende inkomna frågor förtydliga och uppdatera informationen på hemsidan. Informationen uppdateras kontinuerligt Miljö- och hälsoskyddskontoret ska utreda och följa upp hur tydlighet och transparens i miljöbalkstaxans premieringssystem kan utvecklas, samt hur taxan kan förändras för att uppfylla målet Det ska löna sig att göra rätt. Miljö- och hälsoskyddsnämnden har reviderat samtliga taxor. Kommunfullmäktige har fastställt dessa. skickat förslag på reviderad taxa till kommunfullmäktige för beslut. Målet bedöms vara uppfyllt. Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

17 4.1.4 Miljö- och hälsoskyddskontoret ska utöka branschdialog med intresseoch/eller branschorganisationer genom att anordna informationsträffar för olika branscher, informationstidningar eller liknande. Miljö- och hälsoskyddskontoret har haft "fikamöten" vid två tillfällen under Inbjudna har varit privata förskolor och ansvariga för gruppboenden. Miljö- och hälsoskyddskontoret informerade om varför vi som arbetar på samma myndighet gör olika bedömningar och att vi arbetar utifrån separata lagstiftningar.. Målet bedöms uppfyllt Dialogmöten och informationsskrifter riktade till intresse- och/eller branschorganisationer. Miljö- och hälsoskyddskontoret har haft "fikamöten" vid två tillfällen under Inbjudna har varit privata förskolor och ansvariga för gruppboenden. Miljö- och hälsoskyddskontoret informerade om varför vi som arbetar på samma myndighet gör olika bedömningar och att vi arbetar utifrån separata lagstiftningar. Avsikten är att anordna ytterligare tre fika tillfällen under hösten Miljö- och hälsoskyddsnämnden har som mål för hälsa och arbetsmiljö att antalet sjukskrivningsdagar/ anställd under år 2015 ska sjunka jämfört med år Sjukfrånvaro minskade i snitt med 3,15 dagar från 2013 till Under 2015 har miljö- och hälsoskyddskontoret har haft hög korttidssjukfrånvaro pga influensan under samma tidsperiod, därför nås inte målet. Mätetal Målvärde Utfall antalet sjukskrivningsdagar per anställd Sjukfrånvaro minskade i snitt med 3,15 dagar från 2013 till Under 2015 har miljö- och hälsoskyddskontoret har haft hög korttidssjukfrånvaro pga influensan under samma tidsperiod, därför nås inte målet. 3,8 6,8 Inom budget Ledarledd pausgympa 3ggr/v a 10 min. Inom budget i huvudsak - Friskvårdsaktiviteter (gruppträning) ex badminton, indoor walking, dans, mindfullness. Miljö- och hälsoskyddskontoret har pausgympa tre ggr i veckan. Pausgympan leds av kontorets egen personal (Friskvårdsgruppen) Under året har personalen erbjudits massage vid ett antal tillfällen. Gruppträning såsom militärträning, orientering, cykling, lunchpromenader anordnas. Dessutom anordnas ledarledd pausgympa tre gånger i veckan Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

18 Personalen ska erbjudas att göra en balansprofil hos Previa. Med centrala medel Miljö- och hälsoskyddskontoret önskar finansiera delar av "Friskvårdsaktiviteter" med centrala medel så att aktiviteterna kan anordnas vid flera tillfällen och att fler kan delta. Uppdatera friskvårdsplan Inom budget Aktivitetskort där personal för in pulshöjande aktiviteter Personal har under hösten erbjudits att göra balansprofil. Miljö- och hälsoskyddskontoret har anordnat föreläsningar med hälsofrämjande tema och fysisk aktivitet genom previa. Under 2015 har friskvårdsaktiviteter som är pulshöjande såsom militärträning, orientering, cykling anordnats. Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

19 5 Personalredovisning Tillsvidare- och visstidsanställda Tillsvidare Årsarbetare tillsvidare Visstid December 2014 andel visstid (%) December 2015 andel visstid (%) Miljöförvaltningen % 12 % Totalt % 12 % Miljöförvaltningen har fyra avdelningar; Stab och stöd, Miljöavdelningen, Hälsoskyddsavdelningen och Livsmedelsavdelningen. Förvaltningen har totalt 33 tillsvidareanställda per den 31/ Andelen visstidsanställda ökade från 3% till 12% mellan 2014 till Visstidsanställningarna beror på dels vikariat vid föräldraledighet men även för att genomföra ett projekt. Årsarbetare innefattar samtliga anställda (hel och deltider) i en given grupp eller kategori, omräknat till heltidstjänster. Detta är vanligtvis det begrepp som används när man i jämförande syfte beskriver volymen anställda. Förvaltningen har 32 årsarbetare per den 31/ Könsfördelning - tillsvidareanställda Kvinnor Män Totalt December 2014 andel kvinnor (%) Decemer 2015 andel kvinnor (%) Miljöförvaltningen % 66 % Totalt % 66 % Miljöförvaltningen består av 66% kvinnor den 31/ , en ökning med 2% i jämförelse med Förvaltningen arbetar aktivt med sin jämställdhetsplan/likabehandlingsplan där det i enlighet med diskrimineringslagen framgår att kontoret strävar efter en jämnare könsfördelning. Genom en strategisk rekryteringsprocess hoppas man kunna förändra detta. Man kommer under 2016 att titta mer specifikt på hur man kan arbeta mer aktivt med att få fler sökande från det underrepresenterade könet. Könsfördelning - visstidsanställda Kvinnor Män Totalt December 2014 andel kvinnor (%) December 2015 andel kvinnor (%) Miljöförvaltningen % 100 % Totalt % 100 % Miljöförvaltningen har under 2015 haft 4 visstidsanställda kvinnor. Det avser dels vikariat vid föräldraledighet men även för att genomföra projekt som är tidsbegränsat. Timavlönad personal Antal timmar Årsarbetare Antal timmar Årsarbetare Miljöförvaltningen Totalt Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

20 Miljöförvaltningen har inte haft någon timavlönad personal under Genomsnittlig sysselsättningsgrad (tillsvidareanställda) Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Miljöförvaltiningen 95 % 100 % 97 % 95,5 % 100 % 97 % Totalt 95 % 100 % 97 % 95,5 % 100 % 97 % Samtliga män arbetade 100%, medan den genomsnittliga sysselsättningsgraden för kvinnorna var 95,5%, vilket beror på arbetstidsförkortning för de som har stadigvarande sjukersättning och därmed inte innehar en heltidsanställning. Åldersfördelning - tillsvidareanställda Enhet Totalt Miljöförvaltningens åldersfördelning visar att flest tillsvidareanställda ligger inom spannet år. Medelålder - tillsvidareanställda Enhet Totalt Medelåldern inom förvaltningen har ökat med ett år och ligger på 43 år per den 31/ Antal tillsvidareanställda chefer fördelat per kön Miljöförvaltningen Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Totalt Förvaltningen har totalt 5 chefer. Under 2015 slutade en manlig chef och ersattes med en kvinnlig tillförordnad chef, därav har antalet kvinnliga chefer ökat. Antal visstidsanställda chefer fördelat per kön Miljöförvaltningen Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Totalt Förvaltningen har inga visstidsanställda chefer. Pensionsavgångar per yrkesgrupp - tillsvidareanställda Yrkesfördelning Summa Andel Handläggar- och administratörsarbete % Teknikarbete % Totalt % Under en 5 års period kommer 5% av förvaltningens tillsvidareanställda nå pensionsålder. Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

21 Yrkesgruppen teknikarbete innefattar miljö- och hälsoskyddsinspektörerna. Obligatorisk redovisning av sjukfrånvaron Miljöförvaltningen Totalt i % 1.Total sjukfrånvarotid i % av ordinarie arbetstid 2. Summa tid med långtidssjukfrånvaro (> 60 dagar) 3. Summa sjukfrånvarotid för kvinnor 4. Summa sjukfrånvarotid för män 5. Summa sjukfrånvarotid i åldersgruppen 29 år eller yngre 6. Summa sjukfrånvarotid i åldersgruppen år 7. Summa sjukfrånvarotid i åldersgruppen 50 år eller äldre I den statistik vi får ut från systemet, kan vi inte få några separata siffror för miljöförvaltningen, vilket gör att vi inte kan redovisa detta nyckeltal. Antal sjukdagar per tillsvidareanställd Miljöförvaltningen Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Totalt 4 3,55 3,83 9,7 5,8 8,5 Antalet sjukdagar per tillsvidareanställd har ökat med 4,7 dagar i jämförelse med Den största ökningen ser vi bland kvinnorna. Att antalet sjukdagar har ökat beror främst på långtidssjukskrivning som inte är arbetsrelaterad men även på grund av att förvaltningen hade flera fall av korttidssjukskrivningar under våren. Dessa sjukfall berodde främst på influensan. Fåtalet långtidssjukskrivningar inom en mindre förvaltning påverkar snittet på sjukdagarna markant. Sjukfrånvarointervall - tillsvidareanställd personal Antal dagar Miljöförvaltningen Totalt Eftersom statistiken togs ut både från agresso och Heroma och där statistiken från agresso inte redovisar någon intervallindelning kan vi inte redogöra för detta nyckeltal. Det som är känt är att det under våren inträffade det ett antal korttidssjukskrivningar och att förvaltningen har haft långtidssjukskrivning under Antal sjukdagar per yrkesgrupp tillsvidareanställd personal Yrkesgrupp Teknikarbete 7,74 3,75 5,3 Den yrkesgrupp som går att redovisa (har fler än 10 medarbetare) är gruppen teknikarbete. Denna grupp innefattar miljö- och hälsoskyddsinspektörer. Statistiken visar att sjukdagarna för denna grupp har ökat i jämförelse med Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

22 Medarbetarskap och ledarskap Miljöförvaltningen har under 2015 haft fokus på att både stärka medarbetarskapet och ledarskapet. Detta genom att implementera utvecklande ledarskap som förhållningssätt inom hela förvaltningen. Denna utvecklingsresa startade med att ledningsgruppen tillsammans gick programmet utvecklande ledarskap. Ledningsgruppen har därefter arbetat vidare efter programmets slut med stöd av konsulter från Actea. Medarbetarna har också blivit delaktiga genom att dels utbilda 12 ambassadörer men även genom att låta hela förvaltningen bekanta sig med konceptet under två tillfällen under Förvaltningen har genom detta arbetssätt tagit ett helhetsgrepp kring utvecklande ledarskap. Förvaltningen arbetar dessutom med att stärka medarbetarskapet genom att några gånger per år samlas på så kallade förvaltningsdagar. Dessa dagar syftar till att föra en dialog kring diverse ämnen, detta för att öka delaktigheten. En annan satsning förvaltningen gjorde under 2015 var arbetet med att ta fram nya lönekriterier. Arbetet innebar en hög delaktighet bland både ledningen och medarbetarna. Detta arbete syftade till att dels samtala om lön och skapa en ökad förståelse hos medarbetarna kring lön, lönebildning och kopplingen till verksamhetens utveckling. Arbetet innefattade både workshops och dialog i små och stora grupper. Facklig samverkan och arbetsplatsträffar sker kontinuerligt där man har fokus på dialog och delaktighet. Kompetensförsörjning En del i kompetensförsörjningsarbetet handlar om att utveckla och säkra den befintliga kompetens personalen har inom förvaltningen. Miljöförvaltningen har genom individuella utvecklingsplaner fångat in delar av detta. Individuella utvecklingsplanen baseras på det övergripande behovet, medarbetarsamtalet och den enskilda medarbetarens ambitionsnivå. Varje medarbetare ges möjlighet att vara delaktig i sin utvecklingsplan. I förvaltningens likabehandlingsplan lyfter man upp området kompetens i syfte att arbeta aktivt med att dels kartlägga vilka kompetensutvecklingsbehov som finns men också att säkerställa att möjlighet till kompetensutveckling är lika för alla oavsett kön. Förvaltningen har dessutom arbetat aktivt med att skapa delaktighet hos medarbetarna i verksamhetsplaneringen. Syftet är att skapa en tydlig förståelse gällande förvaltningens övergripande mål och uppdrag i relation till de mål och uppdrag som finns inom dem olika avdelningarna. Medarbetarna är delaktiga i framtagandet av kontrollplaner och tillsynsplaner som sedan spelar en viktig roll för helheten i verksamhetsplanen. Mångfalds- och jämställhetssatsningar Förvaltningen har en likabehandlingsgrupp som kontinuerligt arbetar med jämställdhets och mångfaldsfrågor inom förvaltningen reviderade förvaltningen sin likabehandlingsplan för att gälla I den planen beskrivs utöver uppsatta mål, aktiviteter som ska genomföras inom områdena arbetsförhållande, förvärvsarbete och föräldraskap, mobbing och trakasserier, rekrytering, kompetens och lönefrågor. Ett exempel på en sådan aktivitet handlade om lönebildningsprocessen utifrån ett jämställdhetsperspektiv, vilket också resulterade i dialog om lön och lönebildning. Planen visar dessutom en tydlig strategi över hur dessa frågor ska synliggöras i verksamheten. Varje aktivitet planeras in och följs upp. En rutin för att hantera kränkande särbehandling arbetades fram under Rutinen beskriver dels hur man hanterar en kränkande händelse men även hur man arbetar förebyggande för att förhindra att det sker. Under 2015 påbörjade förvaltningen sitt arbete med att se hur kan man få fler av det underrepresenterade könet att söka utannonserade tjänster. Det är flest kvinnor som idag utbildar sig på högskolenivå inom miljöområdet, vilket då också resulterar i flest kvinnliga sökande. Förvaltningen Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

23 kommer att titta på dels rekryteringsprocessen men även hur dem skulle kunna påverka i ett tidigare skede för att skapa intresse hos det underrepresenterade könet att vilja utbilda sig inom miljö. Hälsofrämjande och förebyggande insatser Miljöförvaltningen arbetar kontinuerligt för att stärka medarbetarnas hälsa och har en medveten strategi över både mål och aktiviteter. Inom ordinarie budget har miljöförvaltningen haft pausgympa tre gånger i veckan. Pausgympan leds av kontorets egen personal (Friskvårdsgruppen). Personalen har också erbjudits massage vid ett antal tillfällen. Det har dessutom under året anordnas gruppträning såsom militärträning, orientering, cykling, lunchpromenader anordnas. Vissa av dessa aktiviteter har dem centrala medlen använts till. Previa har genomfört föreläsningar med hälsofrämjande tema samt även genomfört vissa av de fysiska aktivitet förvaltningen har haft. Under senhösten genomförde dessutom Previa balansprofiler på dem som önskade. Resultatet av den presenteras under februari Previa genomförde också i samband med skyddsronden, ergonomirond för dem som önskade det. Under 2015 genomförde ledningsgruppen genom Previa en utbildning i att hantera alkohol, droger och riskbruk. Arbetsskador Under 2015 skedde 1 arbetsskada. En medarbetare skadade sig på väg till jobbet. Skadan anmäldes in som arbetsskada. Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Under hösten 2015 genomförde förvaltningen den årliga uppföljningen av arbetsmiljöarbetet. Enligt uppföljningen kan man konstatera att miljöförvaltningen arbetar systematiskt med sin arbetsmiljö på många olika plan. Förvaltningen arbetar långsiktigt med arbetsmiljöarbetet genom att i sin verksamhetsplan sätta upp arbetsmiljömål. Kontoret arbetar dessutom förebyggande med bland annat riskanalyser och arbetsanpassningar för att i så stor utsträckning som möjligt undvika skador och sjukskrivningar. Förvaltningen behöver utveckla brandskyddsarbetet vilket kommer ske under 2016 genom samordning med resterande förvaltningar i rådhuset. Dessutom behöver man ta ett nytt grepp kring HR-riktlinjen som dessutom finns i ny upplaga och ska därmed implementeras. Sammanfattande analys Fokus för 2015 har varit utvecklingsarbetet inom utvecklande ledarskap. Miljöförvaltningen har valt att satsa på att sprida budskapet och förhållningssättet inom hela förvaltningen genom att dels utbilda ambassadörer men även låta hela förvaltningen delta vid 2 utbildningstillfällen. Syftet med detta arbete är att stärka vars och ens personliga ledarskap och bidra till att utveckla beteenden som skapar delaktighet, motivation och kreativitet. Det bidrar även till en gemenskap inom förvaltningen. Under 2015 har en rad olika insatser gjorts för att stärka medarbetarnas hälsa och välmående, både med befintlig budget och centrala medel som förvaltningen tilldelades. Det finns en tydlig ambition om att ständigt utveckla förvaltningen både inom den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön. Trots detta har Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

24 sjukdagarna ökat, vilket beror både på dels långtidssjukskrivning som inte är arbetsrelaterad men även på grund av ett flertal fall av korttidssjukskrivningar med anledning av influensan. Förvaltningen med totalt 33 tillsvidareanställda har flest kvinnor (66%). I sin jämställdhetsplan/likabehandlingsplan lyfter förvaltningen upp vikten av att arbeta mer systematiskt med detta för att kunna uppnå en jämnare könsfördelning, vilket påbörjades under 2015 för att fortsätta under Genom alla de insatser förvaltningen har genomfört under året är fokus hela tiden på att utveckla delaktigheten, motivationen och engagemanget hos medarbetarna. Oavsett om det handlar om att arbeta strategiskt med kompetensförsörjning genom individuella utevecklingsplaner eller att ta fram nya lönekriterier eller att arbeta förebyggande med arbetsmiljöarbetet. Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

25 6 Övrig uppföljning 6.1 Förenkla helt enkelt: bemötande Förslag B1: Levandegör riktlinjer för service och bemötande Har förvaltningen/bolaget genomfört förankring hos personalen? X Klar Påbörjad Ej klar Förslag Ä2: Uppföljning och återkoppling av dissonanser Andel av personalen där förankring skett (%) Förankring planeras vara genomförd (mån/år) Har förvaltningen/bolaget en rutin eller ett kvalitetssystem som systematiskt fångar upp dissonanser i samspelet förvaltning/bolag? x Ja Nej, och planerar ingen rutin/kvalitetssystem Nej, men planerar för rutin/kvalitetssystem När kan rutinen/systemet vara i bruk? (mån/år) Vid sidan av tillsynen av kommunens verksamheter bedriver vi en aktiv dialog med berörda förvaltningar. Förslag Ä4: Myndighetsavgifter kommungemensamt förhållningssätt Hur är din förvaltnings/bolags status angående sammanställning av avgifter enligt punkt Ä4A? x Klar Påbörjad Ej klar När beräknas den vara klar? (mån/år) När beräknas den vara klar? (mån/år) Aktuella beslut om tillsynsavgifter publiceras på hemsidan sedan flera år tillbaka 6.2 Förenkla helt enkelt: samarbete och samverkan Förslag S1: Öka din arbetsplats kunskap om andra verksamheter i kommunen Antal organiserade aktiviteter för att fördjupa kunskapen om andra delar i kommunens organisation som är relevanta för din förvaltnings/bolags verksamhet Oftare än 6 gånger/år 2-6 gånger/år 1 gång/år x Sällan/aldrig Då miljö- och hälsoskyddskontoret har aktiv tillsyn på stora delar av kommunens verksamheter är vi totalt sett mycket förtrogna med kommunens övriga verksamheter. Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

26 S1C: Intranätet: Lägg ut information om din verksamhet, hämta information om andras verksamheter, utnyttja de sociala funktionerna alla i samverkan med närmsta chef Antal organiserade aktiviteter för att fördjupa kunskapen om andra delar i kommunens organisation som är relevanta för din förvaltnings/bolags verksamhet Oftare än 6 gånger/år 2-6 gånger/år 1 gång/år x Sällan/aldrig En stor del av tillsynen innebär informationsutbyte med andra delar i kommunens organisation Förslag S2: Uppmuntran storytelling Är uppmuntran och positiv förstärkning på APT eller motsvarande ett stående inslag på mötesagendan på din förvaltning/bolag? Ja Ja Nej Vilka åtgärder planeras för att förbättra läget? Hur ofta tas uppmuntran och positiv förstärkningupp i dialog med anställda? x Oftare än 6 gånger/år 2-6 gånger/år Förslag S3: Introduktionsprogram för nyanställda 1 gång/år Sällan/aldrig I vilken omfattning planerar din förvaltning/bolag medverkan i det kommungemensamma introduktionsprogrammet för nyanställda? x Vi skickar alla nyanställda Vi skickar chefer och nyckelpersoner Vi skickar ingen 6.3 Tema näringsliv och arbete i Halmstad 1. Höj planberedskap Andel av personalen (%) Höj planberedskap genom att förbereda för olika typer av näringsverksamheter mm, i syfte att möjliggöra proaktivt arbete och stå beredd när frågan kommer. Tag fram plan på hur höjd beredskap kan genomföras och använd Lotsens specialkunskaper i arbetet med att ta fram planberedskap. Miljö- och hälsoskyddskontoret deltar aktivt i samordningsgruppen och i tillståndslotsen. 2. Höj prioritering av resecentrum och förtätning i omgivningen Prioritera resecentrum och förtäta avseende verksamheter och bostäder i dess omgivning. Ett utvecklat resecentrum spelar en viktig roll för Halmstad som regional nod. Prioritera arbetet med stadsförnyelsearbete för Tullkammarkajen. Miljö- och hälsoskyddskontoret är delaktigt i pågående planprocesser. 3. Prioritera engagemang i höghastighetsbana Viktigt för Halmstad i framtiden är att ha goda kopplingar till höghastighetsbana. Prioriterat engagemang är av stor betydelse för framtida näringsliv- och arbetsmarknadsutveckling. Miljö- och hälsoskyddskontoret är för närvarande inte berört av frågan. Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun

27 4. Kommunalt engagemang för rese-kopplingar österut För Halmstads och södra Halland är den funktionella regionen österut av vikt. Miljö- och hälsoskyddskontoret är för närvarande inte berört av frågan. 5. Prioritera södra infarten Södra infarten är betydelsefull för logistiska flöden som är förutsättning utveckling av såväl näringsliv som arbete. Miljö- och hälsoskyddskontoret är delaktigt i pågående planprocesser. 6. Utveckla genom dialog (unga) Utveckla samhället för framtiden med utökad dialog med unga invånare, ex bostadsutveckling och förutsättningar för verksamhetsutveckling vid resecentrum och Högskolan. Miljö- och hälsoskyddskontoret är för närvarande inte berört av frågan. 7. Öka utbudet för ungdomar Puls är dragkraft för människor att såväl besöka som att bosätta sig i staden. Unga ger puls. Öka utbudet för unga i kommunen. Miljö- och hälsoskyddskontoret är för närvarande inte berört av frågan. 8. Fortsätt med insatser som främjar ungdomars möjligheter på arbetsmarknaden; entreprenörskola, praktikplatser, sommarkraft mm. Att öka ungdomars förutsättning att få arbetslivserfarenheter skapar bättre villkor för framtida arbete och för arbetsgivare att finna god arbetskraft. Bidrar även till att bekämpa utanförskap och psykisk ohälsa. Miljö- och hälsoskyddskontoret har tagit emot praktikanter från högskolan, erbjudit prova på platser, och tagit emot sommarkrafts ungdomar. 9. Kreativitet ska prägla Tänk kreativt för att finna vägen, istället för att säga direkt nej. En kreativ och lösningsinriktad anda i organisationen skapar förutsättningar för att förverkliga nya idéer. Bejaka de kreativa och nyskapande idéerna. Miljö- och hälsoskyddskontoret har sedan flera år tillbaka jobbat efter mottot "Det ska vara lätt att göra rätt". Vi har under samma period också deltagit i Tillsynsutveckling Väst, som är en utbildnings satsning i bemötande och service. Samtlig personal har deltagit i grund kursen i "Förenkla helt enkelt". Verksamhetsberättelse Miljönämnden Halmstads kommun