ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER. Herrevad FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Transkript

1 1 (20) ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER avseende Herrevad TOTALENTREPRENAD FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Upprättad av: Fredrik Karlsson, Byggingenjörsbyrån Mobil: E-post:

2 2(20) Dessa Administrativa Föreskrifter ansluter till AF AMA 07.

3 3 (20) Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 07. AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFA ALLMÄN ORIENTERING AFA.1 Personuppgifter AFA.11 Byggherre och beställare Kolbäcks hembygdsförening Stationsgatan Kolbäck Organisationsnummer AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Förfrågningar under anbudstiden skall ställas till: Fredrik Karlsson AFA.122 AFA.13 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Kent Sjöström, , Näringslivschef Hallstahammars kommun Projektörer Arkitekt: Konstruktör: AF AFA.21 Översiktlig information om objektet Projektet omfattar: - Informationsskyltar vid parkering - Justering av stenmjölsgångar - Uppförande av minnesplats

4 4 (20) AFA.22 Objektets läge Kolbäcks gästgivaregård Tingshusgatan Kolbäck AFA.3 Förkortningar ABT 06 BBR ID 06 Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06 Boverkets byggregler ID06 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning

5 5 (20) AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AFB.1 Former m m för upphandling Entreprenaden kommer att genomföras som en totalentreprenad. Detta förfrågningsunderlag är upprättat som en ramhandling där en del av projekteringen kvarstår att utföra. AFB.11 Upphandlingsförfarande Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. AFB.12 Entreprenadform Totalentreprenad. AFB.13 Ersättningsform Fast pris utan indexreglering. AFB.15 Förutsättningar för upphandlingen Upphandling förutsätter att erforderliga myndighetstillstånd som t ex bygglov erhålles. AFB.2 Förfrågningsunderlag AFB.21 Tillhandahållandet av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag erhålles från: Fredrik Karlsson Byggingenjörsbyrån Kopparbergsvägen 6, Västerås Fredrik.karlsson@byggingenjorsbyran.se AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: - Bilaga 1: 796-Bilaga 1-A _situationsplan - Bilaga 2: 796-Bilaga 2-A _plan&sektion_minnesplats - Bilaga 3: 796-Bilaga 3-Bild 1_stenblock

6 6 (20) AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart skall härav föranledd förfrågan ställas skriftligen till beställarens ombud under anbudstiden. Svar tillställs samtliga anbudsräknare skriftligen. AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbudet skall vara avfattat på svenska och innehålla begärda uppgifter enligt nedan: a) Anbudssumman inkl. mervärdesskatt. b) Giltigt F-skattebevis c) Översiktlig tidplan d) Entreprenörsarvode och timpriser för förekommande yrkeskategorier e) Entreprenörens ombud Om anbudsgivare fogar reservation till sitt anbud så skall han ange kostnaden för alternativt utförande och belopp mot vilket han är villig att frånträda sin reservation. Beställare förbehåller sig rätten att förkasta reservationen. AFB.32 Anbudstidens utgång Anbudet skall vara beställaren tillhanda senast AFB.33 Anbuds giltighetstid Anbudsgivare skall vara bunden av sitt anbud i 60 dagar efter anbudstidens utgång. AFB.34 Adressering Anbud skall inges via mejl eller kuvert som märks "Herrevad" och sänds till: Fredrik Karlsson Byggingenjörsbyrån Kopparbergsvägen Västerås Alternativt: fredrik.karlsson@byggingenjorsbyran.se Anbud får lämnas via elektronisk post.

7 7 (20) AFB.5 Anbudsprövning Beställaren förbehåller sig fri prövningsrätt samt rätt att förkasta samtliga anbud. AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet AFB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud Beställaren kommer att anta det anbud som är mest fördelaktigt med hänsyn till: - Organisation och samverkanskompetens - Referenser och referensobjekt - Tidplaneförslag - Ekonomi AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD AFD.1 Omfattning Projektet omfattar: A. Parkeringsplats: 1. Fundament till informationsskylt om slaget. 1st. Exkluderas vid offertförfrågning, utföres av beställare. B. Justering av stenmjälsgångar: 1. Stenmjöl. 198 m 2 (Se förklaring 2 på A ) 2. Fundament till flaggstänger vid gångvägar, höjd 4m, 12st. Exkluderas vid offertförfrågning, utföres av beställare. (Se förklaring 1 på A ) C. Minnesplats: 1. Stenmjölsyta 124 m 2 (Se förklaring 9 på A ) 2. Grusyta, naturgrus eller tegelkross 16 m 2 (Se förklaring 6 på A ) 3. Planteringsyta för perenner djup 0,3m. 8 m 2 (Se förklaring 7 på A ) 4. Plantering av perenner, c/c-avstånd 35cm, 65st (Se förklaring 7 på A ) 5. Planteringsyta för buskar, djup 0,5m, 33 m 2 (Se förklaring 10 på A ) 6. Plantering av buskar c/c-avstånd 80cm, 52st (Se förklaring 10 på A ) 7. Rad av granitkantstöd höjd 400 runt elipse, 96 lm (Se förklaring 8 på A ) 8. Rad av granitkantstöd höjd 400 runt grusyta, 35 lm (Se förklaring 5 på A ) 9. Fundament till infoskylt om slaget 4st. Exkluderas vid offertförfrågning, utföres av beställare. (Se förklaring 4 på A ) 10. Stenbro av granitblock enligt A (Se förklaring 4 på A )

8 8 (20) D. Återställning: Återställning av gräsyta - AFD.11 Kontraktshandlingar Med ändring av ABT 06 kap 1 3, föreskrivs att rangordning av handlingar skall följa förteckning nedan: 01 Beställning 02 Protokoll från kontraktsgenomgång 03 Anbudshandlingar 04 Förfrågningsunderlag 05 ABT 06 AFD.114 Ansvar för uppgifter Med ändring av ABT 06 kap 1 6 stycke 3 föreskrivs att anbudsgivaren skall basera sitt anbud på en av anbudsgivaren fackmässigt genomförd undersökning av den fastighet eller del av fastighet som berörs av entreprenaden. Beställaren förutsätts således inte ha lämnat de uppgifter som kan erhållas vid en fackmässig bedömning av det område som berörs av entreprenaden. AFD.121 Arbetsområdets gränser Arbetsområdets gränser bestäms i samråd mellan beställare och entreprenör. Arbetsområde utomhus skall inhägnas. Utanför arbetsområdet är uppställning och lagring av material inte tillåtet annat än efter särskilt tillstånd från beställaren. Tillstånd skall inhämtas för varje enskilt fall. AFD.122 Syn före påbörjande av arbete Gemensam syn av arbetsområdet skall utföras före det att arbetet påbörjas. AFD.13 Förutsättningar Entreprenören skall visa hänsyn och minimera störningar. AFD.161 Tillstånd från myndigheter Ansökan om bygglov inlämnas av beställaren. AFD.171 Anmälningar till myndigheter

9 9 (20) AFD.185 CE-märkning m m av maskinanläggning AFD.21 Kvalitetsangivelser AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete Anbudsgivare skall kort ange hur han arbetar med frågor som rör kvalitet, miljö, arbetsmiljö och socialt ansvar. AFD.2232 Entreprenörens kvalitetsplan Entreprenören skall upprätta objektsspecifik kvalitetsplan. AFD.2233 Entreprenörens miljöplan Entreprenören skall upprätta objektsspecifik miljöplan. AFD.23 ÄTA-arbeten Underrättelser enligt ABT 06 kap 2 6 skall lämnas skriftligen. Anteckning i dagbok godtas inte som underrättelse enligt ABT 06 kap 2 6. ÄTA-arbeten får inte påbörjas förrän beställaren har överlämnat en skriftlig beställning till entreprenören om att arbetet skall utföras. Anteckning i dagbok gäller inte som beställning av ÄTA-arbeten. ÄTA-arbeten som utförts utan föregående beställning berättigar inte under några omständigheter entreprenören till tidsförlängning eller ersättning utöver kontraktssumman. AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Entreprenören tillhandahåller fortlöpande under entreprenadtiden bygghandlingar enligt av parterna överenskommen leveransplan. Beställning av material och arbete liksom utförande av arbete får endast ske efter handlingar som stämplats "BYGGHANDLING". Entreprenören skall tillhandahålla följande handlingar och uppgifter: 1. Protokoll från provning vid de tidpunkter som anges i besiktningsplan. 2. Förslag till detaljerad, samordnad produktionstidplan enligt AFD Förslag till kvalitets- och miljöplan enligt AFD.2232 och AFD.2233.

10 10 (20) 4. Förslag till besiktningsplan enligt AFD Försäkringsbrev enligt AFC.54 [och säkerhet enligt AFD.631] senast 10 arbetsdagar efter beställning. 6. Arbetsmiljöplan, enligt föreskrifter i Arbetarskyddsstyrelsens författningssamling AFS 1999:3, med ändring i AFS 2008:16 7. Relationshandlingar, all slutdokumentation skall levereras som kompletta relationshandlingar. Utöver handlingarna enligt ovan skall entreprenören tillhandahålla för ekonomisk redovisning erforderliga handlingar enligt AFD.61 samt kontinuerligt reviderade produktionstidplaner och arbetsscheman. AFD.261 Varor från entreprenören Som lägsta varu-/produkt- och materialkrav gäller BASTA-registret, när inte högre krav angetts i dessa administrativa föreskrifter med tillhörande handlingar. I det fall varan inte finns angiven enligt ovan skall avstegen motiveras, innehållet dokumenterats, eventuella risker ha bedömts och åtgärder planerats för att minska negativa hälso- miljörisker. Beställaren avgör sedan om den får användas eller ej i denna entreprenad. AFD.27 Underrättelser om avvikelser o d Underrättelser enligt ABT 06 kap 2 10 skall lämnas skriftligen. AFD.28 Underentreprenörer För underentreprenörer gäller samma förutsättningar som för entreprenören. AFD.311 AFD.321 Beställarens ombud Beställarens ombud under entreprenadtiden är: Projektledare Angelica Pingani Startmöte Startmöte skall hållas vid tidpunkt som överenskommes mellan parterna. AFD.322 Projekteringsmöten Projekteringsmöten hålls ca: varannan vecka under projekteringsfasen. Entreprenören skall i anbud namnge en person som skall delta vid projekteringsmötena.

11 11 (20) Entreprenören kallar till möte och svarar för protokollföring. AFD.323 Byggmöten Byggmöten skall hållas ca var tredje vecka. Beställaren kallar till möte och svarar för protokollföring. AFD.34 Projekteringsledning, arbetsledning och anställda ID 06 gäller för entreprenaden. AFD.343 Anställda Arbetsförmedlingens krav och föreskrifter på beställaren kommer att överföras på entreprenören. AFD.3642 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a samt i anslutande föreskrifter (ändringsföreskrift AFS 2008:16 till föreskrifterna i AFS 1999:3, Byggnads- och anläggningsarbete, 11 12b). Entreprenören skall tillhandahålla en ansvarig handläggare för arbetsmiljöarbetet. Denne skall ha de kvalifikationer i form av utbildning, kompetens och erfarenhet som behövs för att kunna utföra de uppgifter som åligger en byggarbetsmiljösamordnare enligt arbetsmiljölagen och anslutande föreskrifter och skall på beställarens begäran styrka sina kvalifikationer. AFD.3643 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförandet av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter (ändringsföreskrift AFS 2008:16 till AFS 1999:3, Byggnads- och anläggningsarbete, 13 16). Entreprenören skall tillhandahålla en ansvarig handläggare för arbetsmiljöarbetet. Denne skall ha de kvalifikationer i form av utbildning, kompetens och erfarenhet som behövs för att kunna utföra de uppgifter som åligger en byggarbetsmiljösamordnare enligt arbetsmiljölagen och anslutande föreskrifter och skall på beställarens begäran styrka sina kvalifikationer.

12 12 (20) AFD.37 Dagbok Med tillägg till AMA AF 07 AFD.37 gäller följande. Endast en dagbok, omfattande även underentreprenörer, skall föras. Beställaren skall ha tillgång till entreprenörens dagbok under hela entreprenadtiden. Kopia av dagboken skall lämnas till beställaren minst en gång per vecka. Eventuell kvittering från beställarens sida i samband härmed eller frånvaro av invändning mot uppgift i dagboken eller annat agerande eller passivitet från beställarens sida innebär inte att beställarens rätt och möjligheter att invända mot uppgift i dagbok försämras. AFD.41 Tidplan Entreprenören skall upprätta detaljerad, samordnad produktionstidplan samt kontinuerligt hålla denna aktuell. Tidplanernas detaljnivå skall vara sådan att tidpunkterna för leverans av handlingar till beställaren för granskning och svar framgår. AFD.42 Igångsättningstid Igångsättningstid är april 2013 AFD.44 Färdigställandetid Kontraktsarbetena i deras helhet skall vara färdigställda och tillgängliga för slutbesiktning senast Juni 2013 AFD.45 Förändring av kontraktstiden Underrättelser enligt ABT 06 kap 4 4 skall lämnas skriftligen av entreprenören. Anteckning i dagbok godtas inte som underrättelse enligt ABT 06 kap 4 4. Med ändring av ABT 06 kap 4 2 första stycket gäller följande. Över kontraktstiden normalt fördelade ÄTA-arbeten (nettoökning) som sammanlagt värdemässigt inte överstiger 10 % av kontraktssumman skall inte föranleda rätt till tidsförlängning eller påverka tidpunkten för färdigställandet. Reglerbara mängder räknas därvid inte som ÄTA-arbete och skall således inte beaktas vid bedömningen av nettoökningen. Arbeten som avser reglerbara mängder skall alltid utföras inom kontraktstiden. Om ÄTA-arbetena överstiger 10 % av kontraktssumman skall endast därutöver överskjutande del beaktas vid bedömningen av om rätt till tidsförlängning föreligger.

13 13 (20) AFD.461 Garantitid för entreprenaden AFD.511 Vite vid försening AFD.531 Syn inom närliggande område AFD.54 Försäkring Entreprenören skall teckna försäkring i enlighet med ABT 06 Kap 5 23 dock med följande tillägg och ändringar. Entreprenören skall tillhandahålla Entreprenad All Risk försäkring med en omfattning som motsvarar i branschen förekommande breda internationella försäkringsvillkor. Basen för ersättning skall vara återanskaffningskostnaden och försäkringsgivaren skall vara internationellt välrenommerad och ha en finansiell ranking (security rating) på lägst: A- S&P eller motsvarande. Försäkringen skall omfatta hela entreprenaden och inkludera förutom Entreprenören och Beställaren även av Entreprenören anlitade underentreprenörer. Konsulter anlitade av Entreprenören skall under ansvarstiden inneha en ansvarsförsäkring som omfattar Konsultens skadeståndsskyldighet enligt lag. Beställaren förbehåller sig rätten att senare återkomma vad gäller att inkludera transportförsäkring av material/gods till anläggningsplatsen. AFD.6 Ekonomi AFD.61 Ersättning För entreprenaden skall fastpris utan indexreglering gälla. AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten Som framgår av AFD.23 utgår ingen ersättning för ÄTA-arbeten som inte föregåtts av en skriftlig beställning från beställaren. AFD.613 Ersättning för rese- och traktamentskostnader Ersättning för rese- och traktamentskostnader skall ingå i alla offerter och timpriser.

14 14 (20) AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Kontraktssumman skall inte indexregleras. AFD.62 Betalning Med ändring av ABT 06 kap 6 15 föreskrivs att beställaren äger rätt att av entreprenadsumman inklusive mervärdesskatt innehålla betryggande belopp som säkerhet för avhjälpande av fel som konstaterats i utlåtande över slutbesiktning till dess fel avhjälpts. AFD.622 Betalningsplan Entreprenören skall innan produktionsstart upprätta förslag på en prestationsbunden betalningsplan. Kontraktssumman skall fördelas över kontraktstiden i perioder om minst en månad. Beställaren har rätt att innehålla betalning enligt ABT 06 kapitel 6 12 stycke 3. Betalningsplanen skall dock ange storleken av utbetalningsposter före avdrag av innehållna medel. Att betalningsplanen är prestationsbunden innebär att betalning enligt planen förutsätter att berörda kontraktsarbetena har utförts. Varje månad skall avstämning av utfört arbete och egenkontroll ske gentemot betalningsplanen. Avstämning skall utföras gemensamt av beställaren och entreprenören. Entreprenörens förslag till prestationsbunden betalningsplan är underkastat beställarens godkännande. AFD.623 Förskott Förskott utbetalas ej. AFD.624 Fakturering Fakturering får ej ske innan försäkringsbrev och säkerhet överlämnats till och godkänts av beställaren. Fakturering avseende utförda kontraktsarbeten skall ske en gång per månad. Oavsett vad som anges i betalningsplanen skall de arbeten som omfattas av fakturan vara utförda och verifierade när fakturering sker, se AFD.622. Kostnaden för varje ÄTA-arbete skall godkännas av beställaren innan fakturering får ske. Underlag för fakturering av ÄTA-arbeten, inklusive skriftlig beställning enligt AFD.23, tidsedlar, fakturor på utlägg (underentreprenör, material

15 15 (20) m.m.) samt övriga verifikat som styrker de kostnader som skall faktureras skall skyndsamt överlämnas till beställaren för granskning. Faktura avseende ÄTA-arbeten tillställs beställaren en gång per månad i en separat samlingsfaktura. Fakturor skall utformas enligt beställarens anvisning. AFD.625 Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta utgår enligt räntelagen. AFD.631 Säkerhet till beställaren Entreprenören skall ställa säkerhet i form av bankgaranti eller motsvarande i svensk bank eller kreditinstitut. Säkerhet skall vara oåterkallelig och ej tidsbegränsad. Säkerhet skall tillställas beställaren för godkännande. AFD.71 Entreprenadbesiktningar Entreprenadbesiktning kommer att utföras i form av s.k. fortlöpande besiktning, utförd som förbesiktning enligt besiktningsplan, i enlighet med skriften "Fortlöpande besiktning", utgiven av Byggförlaget, Box 5456, Stockholm. AFD.711 Besiktningsplan Entreprenören skall upprätta besiktningsplan i anslutning till kvalitetsplanen och på basis av den fastställda detaljerade, samordnade tidplanen för entreprenaden. Besiktningsplanen kommer att fastställas av beställaren snarast möjligt efter fastställandet av tidplanen. Tidpunkter för slutbesiktning i besiktningsplanen skall vara vid i under AFD.44 angivna färdigställandetidpunkt. I besiktningsplanen skall även kontroller och provningar anges. Entreprenörens egenkontroller samt avsyningar som utföres tillsammans med beställarens kontrollorganisation förutsätts utgöra underlag till besiktningarna. Entreprenören skall redovisa dokumenterad slutkontroll före besiktningar i enlighet med överenskommen besiktningsplan. Fel som noteras vid förbesiktningarna skall åtgärdas fortlöpande inom vid varje besiktning avtalad tid. Entreprenören utför, ansvarar och kallar till samordnad funktionsprovning.

16 16 (20) AFD.712 Förbesiktning AFD.713 Slutbesiktning Entreprenören skall till beställaren komma in med skriftlig anmälan om slutbesiktning minst 4 veckor före det att besiktning avses äga rum. AFD.8 Hävning Med ändring av ABT 06 föreskrivs att kap 8 3 inte skall gälla. AFD.9 Tvistelösning Med ändring av ABT 06 kap 9 1 skall beställaren äga rätt att besluta om tvist skall avgöras av allmän domstol eller skiljenämnd.

17 17 (20) AFH AFH.1 ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Placering av allmänna hjälpmedel Placering av bodar, kontor, upplag m m skall samordnas och godkännas av beställaren och vara inom inhägnat arbetsområde. AFH.11 Placeringsritning som upprättas av entreprenören Med tillägg till AMA AF 07 AFH.11 gäller att placeringsritning skall upprättas i samråd med beställaren. AFH.24 Kontorsbod Beställaren tillhandahåller lokal för projekterings- och byggmöten. AFH.41 Tillfällig elförsörjning Beställaren tillhandahåller elkraft i befintliga uttag med befintlig kapacitet. AFH.42 Tillfällig va-försörjning Beställaren tillhandahåller vatten i befintliga uttag med befintlig kapacitet. AFH.51 Skydd av arbete AFH.52 Skydd av ledning, mätpunkt m m AFH.53 Skydd av vegetation Entreprenören svarar för skydd av befintlig vegetation som berörs i entreprenaden. AFH.56 Tillfällig inhägnad Entreprenören skall under hela entreprenadtiden hålla arbetsområdet inhägnat. Inhägnad skall vara av typen trådnätsstängsel och skall vara ca 2,0 m högt Beställaren skall ha ensamrätt till affischering på inhägnaden. AFH.6 Tillfälliga konstruktioner

18 18 (20) AFH.61 Ställningar m m AFH.71 Lyftanordningar

19 19 (20) AFJ ALLMÄNNA ARBETEN AFJ.11 Transporter Entreprenören skall bekosta alla transporter och tipp- och deponiavgifter för överblivna massor och material. AFJ.43 Bullerskydd Arbetena skall bedrivas så att på arbetsplatsen andra förekommande arbeten och omgivande bebyggelse och lokaler inte störs av buller. Detta kan innebära tt de bara får utföras på särskilda tider. Kompressorer och andra bullrande maskiner skall vara väl ljudisolerade. AFJ.44 Dammskydd Arbetena skall bedrivas så att på arbetsplatsen andra förekommande arbeten och omgivande bebyggelse och lokaler inte störs av damm. Vid arbeten inomhus som förorsakar damm skall entreprenören utföra dammtäta skyddsintäckningar kring arbetsstället. Vid arbeten utomhus som förorsakar damm skall entreprenören vidta åtgärder för att minimera damm sprids kring arbetsstället. AFJ.6 Efterlagning AFJ.72 Renhållning AFJ.752 Slutrengöring Med tillägg till AMA AF 07 AFJ.752 gäller att även nedskräpning utanför arbetsområdet som orsakats av entreprenören skall rengöras. AFJ.76 Återställande av mark AFJ.82 Utsättning

20 20 (20) BFE.3 Borttagning av markvegetation och jordmån inom område för sammansatt markyta och vegetationsyta BFF.3 Uppläggning och lagring av tillvaratagen markvegetation CBB.113 CBB.123 CBB.14 Jordschakt kategori C för väg plan o d samt sammansatt yta Jordschakt kategori C för utskiftning, utspetsning och utjämning Jordschakt för vegetationsyta CEB.1123 Fyllning kategori C med jord och krossmaterial för vägg, plan o d samt sammansatt yta DBB.111 DCB.3 DCB.42 DCB.58 Materialskiljande lager av geotextil under fyllning för väg, plan o d Obundet bärlager för väg, plan o d Slitlager av stenmjöl Justeringslager av slitlagermaterial av stenmjöl.