Handläggning av rapport, del av självständigt arbete (examensarbete), inom NMT

Transkript

1 Handläggning av rapprt, del av självständigt arbete (examensarbete), inm NMT DNR MIUN 2016/585 Publicerad: Beslutsfattare: Handläggare: Dekan NMT, Hans-Erik Nilssn Karl Petterssn Beslutsdatum: Giltighetstid: Sammanfattning: , ch tills vidare Alla skriftliga rapprter sm skapas i samband med kursen självständiga arbete (examensarbete) behöver lagras ch i lämplig mfattning spridas. Föreliggande handläggningsrdning beskriver hur berörda aktörer ska samverka inm fakulteten för Naturvetenskap, teknik ch medier.

2 Startsignal/starttrigger Student har påbörjat kurs självständigt arbete (examensarbete). Översikt av aktörer i prcessen Leverantör: Insats: Resultat: Mttagare: Student(er) Examinatr Flöde Rapprt Metadata Publiceringsvillkr Betyg Avslutad kurs Digital arkivering Ev. glbalt tillgänglig Student(er) Lärarlag Kursexpeditin MIUN Alla 1. Infrmera 2. Skicka rapprt 4. kmplettera i rapprten 3. OK Nej Ja 5. Skicka utöver rapprt 7. Kmplettera i underlag 6. OK Ja Nej 8. Allt till kursexp 9. Registrera alla delar 11. Spara 10. Signera Ansvarsfördelning H: U: K: I: Huvudansvarig Utförare Knsulteras (före) Infrmeras (efter) Examinatr Handledare 1. Infrmatin m dkumentatinskrav H U I Student 2. Skicka rapprt till examinatr H U 3. Kntrll, är rapprten gdkänd? HU I I 4. Kmplettera i rapprt/examinatin H U 5. Skicka metadata ch val avseende publik access i DiVA 6. Kntrll, kmpletta blanketter HU (I) (I) 7. Kmplettera i blanketter H U 8. Alla delar till kursexp HU I 9. Registrera alla delar I HU 10. Signera listr HU I 11. Spara inför arkivering HU H U Kurs exp 2

3 Prcessteg 1. Infrmatin m dkumentatinskrav Allmän infrmatin m dkumentatinskrav vid universitetet. Detta ska ske tidigt i kursen innan studenten påbörjat arbetet med att skriva själva rapprten. Genmgång av rapprtmall inklusive försättssida, filfrmat ch hur man hanterar dkument till handledare ch examinatr. Infrmatin m DiVA, möjligheter ch eventuella prblem, samt genmgång av bilagr: Mall för metadata ch Publiceringsvillkr. Krtfattat gäller att alla rapprter lagras i DiVA. Studenten ska senare besluta m dennes rapprt ska publiceras eller inte i det ffentliga gränssnittet i DiVA (Open Access i DiVA) ch ska meddela detta till examinatr. Oavsett m rapprten publiceras i det ffentliga gränssnittet eller inte publiceras metadata m uppsatsen i samband med att rapprten lagras. Handledaren skickar digitalt dkument med förifyllt metadata till student. 2. Skicka rapprt till examinatr Studenten skickar kmplett rapprt efter att all examinatin är klar till examinatr. Filfrmat med mera enligt tidig infrmatin. 3. Kntrll, är rapprten gdkänd? Kntrllera att: alla delmment i kursen är genmförda ch lägst gdkända, rapprt är klar. Infrmera studenten m någt av följande två alternativ: allt är klart för att skicka in metadata ch val avseende publik access i DiVA kmplettering i rapprt eller av examinatin. 4. Kmplettera i rapprt eller examinatin Studenten kmpletterar det sm saknas. Handledaren ger lämpligt stöd. 5. Skicka blankett metadata ch publiceringsvillkr Examinatr tillhandhåller digitalt blankett metadata. Studenten skickar kmpletterad blankett (metadata m rapprt), i digital frm, till examinatr. Studenten lämnar/skickar in ifylld ch persnligen undertecknad blankett Publiceringsvillkr avseende ffentliga gränssnittet i DiVA (Open Access i DiVA). Observera att det ska vara en blankett i riginal för varje kmbinatin student ch rapprt. (Två studenter sm skriver en gemensam rapprt innebär två blanketter. Gör en student flera rapprter under sina studier ska det vara en blankett för varje) 3

4 6. Kntrll, kmpletta blanketter? Kntrllera att: Metadata; relevanta delar är ifyllt ch krrekta, Publiceringsvillkr; allt är ifyllt ch klart. Om någt saknas: Infrmera studenten att den ska kmplettera ch vad. Samma infrmatin ska ckså gå till handledare. 7. Kmplettera i blanketter Finns brister i metadata kan det vara enklare att handledaren kmpletterar i stället för studenten. Blanketten publiceringsvillkr hanterar studenten alltid själv. Handledaren kan förklara klarheter. 8. Kmplett dkumentatin till kursexpeditin Examinatr skickar för varje gdkänd rapprt till kursexpeditin: Ifyllda resultatlistr (underlag) för inrapprtering i Ladk. En kmplett rapprt i pdf, inklusive försättsblad. Metadata för rapprten, på fil, för inrapprtering i DiVA. Blankett Publiceringsvillkr avseende DiVA för varje författare. 9. Registrera alla delar Fakultetsadministratör gör följande aktiviteter: Registrering i Ladk utifrån resultatlistr. Registrering av metadata i DiVA. Ladda upp rapprt i DiVA. Om medgivande m publik rapprt, gör rapprten tillgänglig i det ffentliga gränssnittet i DiVA (Open Access i DiVA) Skicka arkivlistr för underskrift till examinatr. 10. Signera arkivlistr Examinatr undertecknar arkivlistr efter kntrll ch returnerar dem till kursexpeditin. 11. Spara inför arkivering Kursexpeditin sparar inkmna arkivlistr tillsammans med resultatlistr ch medgivande m publicering i avvaktan på arkivering. 4

5 Metadata för självständiga arbeten (examensarbeten) En datafil med innehåll mtsvarande detta avsnitt ska bifgas ett kmplett examensarbete senast i samband med slutgiltig examinatin. 1. Författare Efternamn: Förnamn: Födelseår: Lkalt användar id: Institutin eller avdelning: (Ska studenten kmplettera) (Ska studenten kmplettera) (Ska studenten kmplettera) (Ska studenten kmplettera, studentens användarid) (aut från handledare) (Ovan upprepas för varje extra författare till samma rapprt) 2. Titel Huvudtitel: Undertitel: Språk: (Ska studenten kmplettera) (Kan användas, behöver inte användas) (Ska studenten kmplettera) 3. Examen Uppsatsnivå: (autmatik, bestäms av kurskd) Högsklepäng: (autmatik, bestäms av kurskd) Utbildningsprgram: (Kan studenten kmplettera, frivilligt) Ämne: (autmatik, bestäms av kurskd) (Ovan upprepas för varje extra examen till samma rapprt) 4. Övriga uppgifter År: Antal sidr: Lkalt id: (hanteras av handledare/examinatr) (hanteras av handledare/examinatr) (13 tecken) ex: DT H11 A2 006 Ämne: XX (två tecken) se ATLAS Termin: TTT (tre tecken) Nivå ch Examenslängd: G2 G3 A1 A2 (två tecken) Löpnummer: nnn (tre tecken) (hanteras av handledare/examinatr) 5. Natinell ämneskategri Val: (hanteras av handledare/examinatr) 5

6 6. Nyckelrd Lista: Språk: (Ska studenten kmplettera) (Ska studenten kmplettera) 7. Abstract Sammanfattning: (Ska studenten kmplettera) Språk: (Ska studenten kmplettera) (Ovan upprepas för varje extra sammanfattning i rapprten) 8. Handledare Efternamn: Förnamn: Akademisk titel: Institutin eller avdelning: Annat lärsäte/företag: (Ovan upprepas för varje extra handledare till samma rapprt) 9. Examinatr Efternamn: Förnamn: Akademisk titel: Institutin eller avdelning: 10. Termin År: VT/HT: (aut från handledare, start FFG) (aut från handledare, start FFG) 11. Övrigt/Anmärkning : (hanteras av examinatr) Här ska anges dag för sista examinerande mment, dvs slutgiltigt gdkännandedatum Referenser MIUN 2012/403 Handläggningsrdning för självständiga arbeten Bilagr Publiceringsvillkr (avseende ffentliga gränssnittet i DiVA) Release Cnditins (cncerning DiVA) Sammanfattning till student 6

7 PUBLICERINGSVILLKOR 1. Lärsätet tillhandahåller DiVA sm publiceringsplattfrm. Lärsätet erbjuder genm DiVA en teknisk miljö där författaren själv kan eller få hjälp med att ladda upp vetenskapliga dkument. Parallellpublicering av tidskriftsartiklar är ett exempel på användning av DiVA sm publiceringsplattfrm. 2. Genm att ladda upp verket i DiVA gör författaren det tillgängligt för allmänheten. Uttrycket ʺtillgängligt för allmänhetenʺ betyder att i princip alla ch envar har möjlighet att ta del av verket. Frskarsamhället räknas i den meningen till ʺallmänhetenʺ. Författaren behåller sin upphvsrätt, ch allmänhetens nyttjande av infrmatinen i DiVA regleras av Upphvsrättslagen. (Se även Pkt 9) 3. Författaren svarar själv för att han/hn innehar erfrderlig upphvsrätt för att publicera verket i DiVA. Eftersm författaren inte överlåter någn del av upphvsrätten, står Lärsätet/DiVA utan ansvar för eventuella brtt mt upphvsrättsliga regler avseende författarens verk. Lärsätet tillhandahåller enbart en plattfrm, vilket innebär att författaren är ʺden sm publicerarʺ i DiVA. 4. Författaren ansvarar själv för att verket, m detta utgör del av examinatin, har gdkänts för publicering. Avhandlingar, examensarbeten ch liknande måste vara gdkända för publicering innan författaren får lägga ut dem eller uppmanar annan att lägga ut den i DiVA. Enligt Lärsätets regler ska alla avhandlingar från Lärsätet (dktrsgrad ch licentiat) i elektrnisk frm inlämnas till Lärsätets Biblitek. Lämpligen sker detta genm uppladdning till Lärsätet/DiVA. Sådana verk kan sedan inte förändras (t ex tas brt) utan att författaren först haft kntakt med Lärsätet. 5. Publiceringen i DiVA vilar på icke kmmersiella grunder. Lärsätet debiterar ej författaren några avgifter för publiceringen i DiVA. Författaren har inte rätt till eknmisk ersättning från Lärsätet för publiceringen i DiVA. Lärsätet har inte rätt att ta ut avgifter för allmänhetens användning av författarens verk i DiVA. 6. Lärsätet har rätt att ta brt författarens verk från DiVA m författaren bryter mt Publiceringsvillkren. Enligt Lärsätets anvisningar för publicering i DiVA är författaren skyldig att ta del av ch gdkänna Publiceringsvillkren. Detta bekräftas genm undertecknande av detta dkument. 7. Den sm lägger upp fulltext i DiVA svarar för att samtliga författare till verket gdkänt Publiceringsvillkren. Denna punkt reglerar ansvarsförhållandena vid flerförfattarverk samt sådana fall där någn annan än författaren, på dennes uppdrag, lägger in verket i DiVA.

8 8. Författaren har möjlighet att avstå från delar av sin förfganderätt till verket. Genm att förse verket med särskild licens, t ex av typen Creative Cmmns, kan författaren ge användarna rättighet att använda verket inm vidare ramar än vad sm gäller enligt Upphvsrättslagen. 9. Publiceringsvillkren gäller i tillämpliga avseenden även m Lärsätet övergår till annan systemlösning än DiVA. Metadata ch uppladdade filer överförs i sådana fall till det nya systemet. Rekmmendatin från handledare avseende publicering i det ffentliga gränssnittet i DiVA. Rekmmenderar Avråder Signatur:.. Ja, jag gdkänner att mitt självständiga arbete publiceras i det ffentliga gränssnittet i DiVA (Open Access i DiVA). Nej, jag gdkänner inte att mitt självständiga arbete publiceras i det ffentliga gränssnittet i DiVA (Open Access i DiVA)... Namn Persnnummer Lkalt id.. Huvudtitel Ort ch datum Namnteckning Blanketten skickas till examinatr sm i sin tur förmedlar den till aktuell kursexpeditin.

9 PUBLISHING CONDITIONS 1. DiVA is the university s publishing platfrm. DiVA is a technical envirnment prvided by the university where authrs can uplad scientific dcuments. Fr example, DiVA can be used fr self archiving f jurnal articles. 2. By uplading a text in DiVA, the authr makes it publicly available. The expressin publicly available means that the text is available t basically anyne, including the research cmmunity. The authr retains cpyright and the public s use f the infrmatin in DiVA is regulated by the Cpyright Act. (See paragraph 9.) 3. The authr warrants that s/he is the cpyright hlder and has the right t publish the text in DiVA. Because the authr des nt transfer any part f the cpyright, the university/diva has n liability fr any vilatins f the cpyright regarding the authr s wrk. The university nly prvides a platfrm, which means that the authr is the publisher in DiVA. 4. If the wrk is part f an examinatin, the authr warrants that it has been apprved fr publicatin. Theses, degree prjects and the like need apprval befre publicatin in DiVA. Accrding t university regulatins, all f the university s theses (dctral and licentiate) shuld be submitted t the university library in electrnic frm, preferably by uplading it t the university/diva. Texts f this type cannt be changed (r deleted) withut the authr first cntacting with the University. 5. Publicatin in DiVA is nn cmmercial in purpse. The university des nt charge the authr fr publicatin in DiVA. The authr is nt entitled financial cmpensatin frm the university fr the publicatin in DiVA. The university is nt entitled t charge fr the public s use f the authr s wrk in DiVA. 6. The university is entitled t remve the authr s wrk frm DiVA if the authr vilates the publishing cnditins. In accrdance with the university s instructins n publishing in DiVA, the authr must read and agree t the publishing cnditins. This is dne by signing this dcument. 7. Anyne publishing a full text in DiVA is liable fr all authrs f the wrk have been infrmed f the publishing cnditins. This paragraph regulates the distributin f respnsibility when the wrk has several authrs and when smene ther than the authr registers the wrk in DiVA. 8. The authr may waiver parts f the rights f dispsitin f the wrk. By prviding the wrk with a special license, e.g. Creative Cmmns, the authr can give users the right t use the wrk t a greater extent than stated in the Cpyright Act.

10 9. The publishing cnditins applies where relevant even if the university were t switch t a different system. In this event, metadata and files upladed in DiVA will be transferred t the new system. The supervisr recmmends publicatin in the public interface DiVA advises against Signature:.. Yes, I accept the publishing cnditins. N, my degree prject may nt be published in the public interface DiVA (Open Access in DiVA)... Name Scial security number.. Lcal ID.. Title Place and date Signature Cmpleted frm is sent t the examiner, which in turn cnveys it t the Curse Office.

11 Handläggning av rapprt, del av självständigt arbete (examensarbete), inm NMT Sammanfattning till student Kursen självständiga arbete (examensarbete) har syfte ch lärandemål sm framgår av aktuell kursplan. Alla dessa kurser, avsett ämne, har en sak gemensamt; Skriftliga rapprter/uppsatser sm skapas i kursen ska lagras av Universitetet. Använd alltid de dkumentmallar ch filfrmat sm din handledare ch examinatr anvisar. Om du av någn anledning vill/tvingas byta kntrllera först med din handledare. Den skriftliga rapprten/uppsatsen kan många ha nytta av. Av den anledningen finns flera samarbeten mellan Universitet ch högsklr för att sprida resultat från frskning ch undervisning. Ett sådant samarbete är DiVA. Generellt är det alltid en rekmmendatin att göra rapprten/uppsatsen publik (publicera den) via DiVA. Alla rapprter/uppsatser kmmer att lagras/arkiveras i DiVA. Du sm student/författare beslutar m publicering av din rapprt. För att rapprten/uppsatsen ska kunna bli publik ger du ett medgivande på blanketten Publiceringsvillkr. Oavsett m rapprten/uppsatsen publiceras i det ffentliga gränssnittet eller inte publiceras metadata m rapprten/uppsatsen i samband med att den lagras/arkiveras. Ibland kan resultatet i en rapprt vara av sådan kvalitet att det även kvalificerar in i en vetenskaplig artikel eller mtsvarande. Då kan det vara lämpligt att inte göra rapprten publik i DiVA innan den publicerats i det vetenskapliga sammanhanget. Därav rekmmendatinsrutan sm handledaren skall markera på publiceringsvillkren. Handledaren tillhandahåller digitalt dkument med delar av metadata sm Du sm student ska kmplettera. Var nga med att inte ändra i de delar sm handledaren ansvarar för. Alla delar i prcessen Handläggning av rapprt, del av självständigt arbete (examensarbete), inm NMT illustreras av nedanstående bild. Du sm student är delaktig i steg 1, 2, (4), 5 ch 7. Mer infrmatin kan du få av din handledare. Kmplett prcessbeskrivning finns tillgänglig: {kmplett URL} 1. Infrmera 2. Skicka rapprt 4. kmplettera i rapprten 3. OK Nej Ja 5. Skicka utöver rapprt 7. Kmplettera i underlag 6. OK Ja Nej 8. Allt till kursexp 9. Registrera alla delar 11. Spara 10. Signera