Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Maskinteknologsektionen 15/16 vid Luleå tekniska universitet Postspecifikt Ordförande Ordförande har under året varit mötesordförande vid 19 av 26 styrelsemöten och 4 av 5 st sektionsmöten vilket även innefattade att inför mötena skriva ihop en föredragningslista och sammanställa bilagor. Regelbundet deltagande vid ordföranderådet hos teknologkåren som hålls varannan vecka. Även förberett och hållit i ett informationsmöte för de som skulle phösa Maskinteknologsektionens klasser. Vice Ordförande Vice Ordförande för sektionen har under året arbetat med olika instanser, dels så har subgruppernas ordförande ting (SOT) gjorts om, ett försök till en gemensam kalender för subgrupperna och utskott gjordes, men lades tillslut på is på grund av för dåligt engagemang från både Vice Ordförande och subgrupperna/utskotten. Även arbetet med Kårfullmäktige har fortlöpt där Vice har ansvarat för att rapporteringen har kommit in till talmanspresidiet om sektionens arbete. I övrigt har det deltagits i mycket som har kommit från kåren centralt i from av Workshops, fokusgrupper och liknande. Även vissa styrdokument, som stadgeändringar, har gjort tillsammans med andra styrelsemedlemmar. Året avslutades sedan med en uppskattad utbildning om kårens organisationsstruktur för alla medlemmar i Mordfrad, det är ett nytt koncept som har testats först detta år vilket innebär att utbildningsmaterialet är helt nytt, sektionen ser mycket utvecklingspotential på den fronten. Tidigare år har det gått under namnet SOT, subgruppernas ordförande ting, men då det inte utnyttjades så frekvent gjordes det om till Mordfrad till detta år. Där samlas ordförande och vice ordförande för subgrupper och utskott för att dels uppdatera varandra, men även styrelsen, om vad som pågår i deras förening. Det har även fungerat som en samordningsplats så nya medlemmar kan få ett ansikte på varandra. Ledamöterna för kårfullmäktige har arbetat mycket bortkopplat från sektionen detta år, det har varit mycket frånvaro samt ingen tydlig anknytningspunkt för ledamöterna just från sektionens håll, däremot har det inte alltid varit behövligt då kåren centralt detta år har jobbat mycket med ledamöterna för att de ska inse sin vikt i systemet. En teambuilding gjordes i januari och borde prioriteras att tidigareläggas för kommande verksamhetsår. Kassör Kassörens arbete under året bestod av att betala räkningar, fakturera och bokföra. Men även hjälpa subgrupper och programföreningar med sin ekonomi då det behövdes. Utöver detta hjälpte kassören gamla styrelsen med att pussla ihop föregående års ekonomi för att TKLs

2 kansli skulle kunna bokföra deras år. Det innebar att leta fram vad som gjorts och inte gjorts för att kunna fakturera företag samt veta vad pengar använts till för att veta vilka konton utgifter och inkomster skulle bokföras mot. Kassören har jobbat mot att förena subgrupper ekonomiskt under sektionen för bland annat möjliggöra stora utgifter för subgrupper så att deras engagerade slipper ligga ute med mycket pengar inför event. Men även för att alla pengar inom sektionen ska gå att spåra genom bokföring. För att detta skulle vara möjligt införskaffades kassasystemet izettle vilket var väldigt effektivt för att minska kontanthanteringen. izettle skapade automatiskt försäljningslistor över allt som såldes vilket gjorde det smidigt för Maskinteknologsektionens kassör vid bokföring då det är hens uppgift att sköta detta för sektionen, Pi, Julius och 6M. Utbildningsbevakningssamordnare Då utbildningsbevakningssamordnaren är ordförande i utbildningsutskottet och har därmed ansvaret för vad som skett under året. Det kan vara en del av de listade händelserna vara genomförda av olika medlemmar i utskottet och inte nödvändigtvis Utbildningsbevakningssamordnaren själv. Under detta år har även en ny temporär roll införts, programföreningsansvarig. Dennes primära roll är att stötta nya och redan existerande programföreningar. Hanterat elevänden, vilket innebär att man representerar eleverna om det har hänt något extraordinärt. Detta kan innebära att eleven har på något sätt blivit kränkt eller att man försöker förbättra den metod som undervisande lärare arbetar på. Representerat sektionen i UBS-råden som genomförts av Teknologkåren. Det finns ett råd som heter UBS-råd, där finns representanter från olika sektioner under teknologkåren. Värvat nya programrådsrepresentanter. Detta är för att kunna utvärdera de kurser som ges av skolan. Genomfört strategi- och utbildningsmöten för utbildningsutskottet. Detta för att kunna skapa en hållbar utveckling inom sektionen behövs en långsiktig plan för hur vi skall arbeta. Utbildat samtliga nya programrådsrepresentanter. Utvärderat kemiska Principers relevans för utbildningar i sektionen.stöttat programföreningar i dess uppstart. Programföreningar kommer i framtiden utgöra en stor roll i sektionerna och det är av ytterst vikt att de får den stöttning de behöver. I och med den mängd nya medlemmar varje år har det tagits fram en grundutbildning för samtliga nya under sektionen. Utsett årets lärare. Beslutat om att lägga ner kurswiki.se. Alumnkontakt Under verksamhetsåret har Alumnkontaktens uppgift varit att driva vidare arbetet med att få igång Maskinteknologsektionens alumn-verksamhet då den inte än nått sin fulla potential. Arbetet har skett genom att starta ett nätverk som samlar alla alumner för att enkelt kunna kontakta dem. Detta valdes att göra på Linked-in för att enkelt ha koll på vilka som verkligen är alumner, tyvärr blev nätverket väldigt begränsat då Linked-in inte är speciellt populärt. För att nå ut till gamla studenter användes långa listor med kontaktinformation.

3 Tyvärr uppnåddes aldrig målet att ha en alumnföreläsning under verksamhetsåret. Men genom att ta hjälp av Career-center vid LTU så kunde en lämplig kandidat till en alumnföreläsning under Nolleperioden 2016 hittas. Då kontinuitet har varit en röd tråd genom detta verksamhetsår för hela styrelsen har ett överlämningsdokument skapats för att underlätta för kommande alumnkontakter. Detta tar endast upp de essentiella delarna för just alumnkontakt och tanken är att det ska uppdateras efter varje verksamhetsår. Info/PR Marknadsföring Under året har ordinarie uppgifter genomförts såsom marknadsföring av Maskinteknologsektionens olika evenemang, t.ex. sektionsmöten, Luleå Stadsmara, festligheter för sektionens subgrupper och utskott, sektionens expedition samt rekrytering av valberedning, projektledare för M-JET, arbetsmarknadsutskott samt styrelse för 16/17. Marknadsföringen har framförallt handlat om design och beställning av affischer, mailutskick, inlägg på Maskinteknologsektionens hemsida samt på sociala medier som Instagram och Facebook. Omslagsbilder har designats och publicerats till samtliga evenemang. Hemsida Maskinteknologsektionens hemsida har uppdaterats med styrelsemötesprotokoll samt sektionsmötesprotokoll inklusive föredragningslistor och bilagor till dessa möten. Möteshandlingar har skickats ut till medlemmar en vecka innan mötena ägt rum. På hemsidan har information och logotyper uppdaterats för Maskinteknologsektionens projektgrupp M- JET, subgrupper och utskott. Det har oockså uppdaterats information, kontaktuppgifter samt profilbilder på styrelsemedlemmarna 15/16. Det har även skapats en flik för Maskinteknologsektionens nystartade PR-utskott PRINT på hemsidan där information och kontaktuppgifter samt logotyp har uppdaterats. Profilfotografering av styrelsemedlemmarna till hemsidan har också ägt rum. Mail Det har ändrats i mailadresserna för sektionen där Julius olika mailadresser nu har reducerats till mrjulle@m-sektionen.se för att underlätta för medlemmar att hitta rätt mailadress. Mailgruppen ordforande6m@m-sektionen.se har skapats för att underlätta för TKL att få tag i Maskinteknologsektionens sexmästare. Numera är det därför Maskinteknologsektionens ansvar att hålla denna mailgrupp uppdaterad. Det har också skapats pr-adresser åt de subgrupper som visade intresse, pr_subgruppensnamn@m-sektionen.se, för att de ska ha strukturerat lagringsutrymme för deras pr-arbete. Tanken är också att det ska underlätta för framtida samarbete med PRINT. Mailadress till Maskintekniks programförening MUPP, mupp@m-sektionen.se, samt till vice ubs, viceubs@m-sektionen.se har skapats. Mailgruppen medlemmar@m-sektionen.se har uppdateras två gånger under året med nya studentadresser.

4 Möten och arbeten tillsammans med kommunikationsstrateg vid TKL Beställning av tröjor till styrelsen 15/16 samt revidering av logotyp till dessa har gjorts genom order av KOMS på TKL. Deltagande vid kontinuerliga möten med inforådet där utveckling av hemsidan samt möjligheter att flytta bokningssystemet för Maskinteknologsektionens bil har diskuterats. Deltagande vid brainstorming för TKL:s app som lanserades Införande av muttrar Ett initiativ om att alla engagerade ska få en mutter i subgruppens färg har startats. Design på muttrar har fastställts och tillverkats därefter samt levererats till engagerade kontinuerligt under året. Slack Verktyget Slack har startats upp för styrelsen. Slack är en kommunikationsplattform där styrelsen kunnat dela upp samtalsämnen i kategorier, delat filer samt kunnat hålla privata samtal sinsemellan. Styrelsen har använt sig av Slack hela året och det har fungerat bra. Utveckling av EXPEN Arbete kring idéer på hur Maskinteknologsektionens expedition kan utvecklats och påbörjats. Det har sedan utvecklats med hjälp av PRINT där det rekryterats en lämplig person för vidareutveckling av idéerna. En sammanställning på Expen och mcafé-idéer har skapats och lämnats över till den ansvarig person. Uppstart av dokument Dokumentet Överlämningsinstruktioner för PR-ansvarig Maskinteknologsektionen har tagits fram för info/pr-posten. Där finns det bland annat övergripande information om TKL, KF, Sektionerna samt mer ingående information om förväntningar, ansvarsområden, roll som ordförande för PRINT samt arbetsbeskrivning för info/pr. Det har också samlats ihop information från tidigare styrelseår, här hittar man även ett personligt överlämningsbrev mellan varje styrelseår och förslag på vad som kan vidareutvecklas samt en uppföljning på året innan. Det har skapats en Instruktionssamling för PRINT. Instruktionssamlingen innehåller all information som nyrekryterade till PRINT kan tänkas behöva. Det innehåller också postspecifik information om varje medlems arbetsuppgifter, ansvarighet för alla medlemmar i PRINT samt befogenheter för PRINT. Lite information om hur man genomför olika saker, t.ex. beställning affischer med mera. För att tydligt lämna över idéer på projekt som ej har hunnit startas har ett Idéer och Visioner -dokument skapats. Där presenteras varje idé eller projekt som dykt upp. Tanken är att någon engagerad i PRINT eller som info/pr-ansvarig ska kunna plocka projekt ifrån denna bank när tid finns. Här finns det idéer som rör maskinfilm, maskinpodcast samt vidareutveckling för PRINT.

5 PR-utskott, PRINT (PR Inspirerar Teknologer) Största projektet under året har varit uppstart av PR-utskottet, PRINT. Det har gjorts genom rekrytering av 2 medlemmar som varit med och skapat varumärket PRINT, färgkoder, logotyp samt definierat PRINT:s syften och mål. Förberedelser samt genomförande av presentation kring förslag och idéer om att Maskinteknologsektionen ska ha ett pr-utskott, PRINT, har gjorts. Facebooksida för PRINT har skapats och information om vad PRINT är, har spridits. I samband med detta har ett förslag om att skapa PRINT lagts upp på sektionsmöten som sedan har röstats igenom. PRINT har skrivit en beskrivning som lagts till i Maskinteknologsektionens reglemente. Rekrytering av ytterligare 2 medlemmar till PRINT har gjorts under året. Vid slutet av året färdigställdes även en årsbudget för PRINT till nästkommande styrelseår där inköp av bland annat kamera stod med. PRINT har blivit ett framgångsrikt projekt och drivs vidare under 16/17. Arbetsmarknadskontakt Samarbetsavtal med Scania Ett nytt avtal jobbades fram gemensamt med I-sektionen, där det ingick en kvällsföreläsning med mingel, marknadsföring med bland annats planscher och en plats på mässan M-JET. Lunchföreläsning med Alimak Hek En lunchföreläsning anordnades tillsammans med I-sektionen. Efter denna gjordes också en överenskommelse om marknadsföring på sektionens facebooksida. Teknologkårens Arbetsmarknadsråd Att förbättra samarbetet med TKLs och sektionernas Arbetsmarknadskontakt har varit en stor del av årets arbete. Det har varit möten ungefär varannan vecka där avstämningar och gemensamma uppgifter diskuterats. Det största projektet under året har varit att ta fram och få igång en gemensam Jobbportal för studenter under TKL. Projektet är nu igång och nya annonser om jobb och exjobb läggs upp kontinuerligt. Karriärskväll med Scania och ABB Marknadsföring inför eventet gjordes tillsammans med I-sektionen. Maskinteknologsektionen stod för företaget Scania och I-sektionen hade ABB. Tyvärr avbokade ABB vid lunchtid samma dag så det blev endast Scania som höll i föreläsningen. Minglet hölls efteråt i centrumrestaurangen där det också fanns en Quiz om Scania och pris delades ut till vinnarna. Eventet blev lyckat och uppskattat även om ABB inte kunde närvara. Arbetsmarknadskontaktens utskott Ett utskott startades upp och en person tillsattes. Dock blev detta samarbete ingen större framgång men det finns stor potential för utskottet om det skulle bli en större grupp.

6 Arbetsmiljökvalitetsansvarig Under verksamhetsåret 15/16 har AMKA deltagit i en utbildning med personal och ett fåtal studenter från LTU om arbetsmiljö. På grund av vakant HSSO, fram till november, skedde uppstartsmöten med SO och resterande studerande skyddsombud under TKL. I ett samarbete med de studerande skyddsombuden under TKL och Lise-Lott Martinsson- Ekman från LTU genomfördes en workshop för styrelsemedlemmar under TKL med studieoch studentmiljön på LTU och dess närområden i fokus. Planer fanns att utvidga kommande workshops, liknande denna, så att de är till för alla studenterna. AMKA har under verksamhetsåret gått på SMK-möten där mycket fokus har legat på ombyggnationer och ventilationsproblemen. Problem med kallelser till skyddsronder har kvarstått från tidigare år. AMKA har felanmält och följt upp inkommande ärenden och egna upptäckter till Akademiska Hus och LTU. Sekreterare Under verksamhetsåret 15/16 har sekreterarens huvudsakliga arbete bestått av att föra styrelsemötes- och sektionsmötesprotokoll samt sett till att de justerats. Sekreteraren har förutom det även haft en del ansvar för att skriva och skicka in bidragsansökningar till ETS. Utlåningsansvarig Styrelsens utlåningsansvarig har under verksamhetsåret 15/16 tillsatt en medlem till sitt utskott för att effektivisera de uthyrningar som gjorts under verksamhetsåret. Bilen, en V70-00 som köptes in föregående verksamhetsår har servats enligt de riktlinjer som finns hos Volvo samt har genomgått några mindre reparationer. Följande gjordes: Motorolja byttes till högkvalitativ Castrol EDGE 0W-40 Ti FST A3/B4 Oljefilter byttes Packbox till höger drivaxel byttes Tvättades flertal gånger Tändningslåset lagades Nya extraljus monterades Byta av gasdämpare Då Maskinen var i så pass bra skicka så behövdes inte mer göras på den innan nästa service. Även detta verksamhetsår har Maskinen fått bra respons. De klagomål som förekom var att gasdämparna till bagageluckan var dåliga, de byttes dock omgående. I år har som förra verksamhetsåret belastningen varit tuff på bilen i fråga, vilket tyder på att den uppfyller sitt syfte att finnas till och nyttjas av våra medlemmar. Det är ofta återkommande medlemmar, vilket tyder på att de uppskattar att köra den. Verktygslådan har varit utlånad ett fåtal gånger. Ingen uppgradering eller komplettering behövs för tillfället. För nolle-p 2015 köptes en boombox in som finns tillgänglig för Maskinteknologsektionens subgrupper. Belastningen har även här varit hög, vilket har resulterat i att allt utom den

7 musikaliska samt tekniska funktionen är borta. Den är i behov av ersättning eller reparation då den är hårt ansatt för tillfället. Almänna styrelseuppgifter M-JET 2015 Maskinteknologsektionens styrelse var delaktiga i mässan genom att hjälpa till med vissa förberedelser, höll en receptionsmonter öppen och höll i en mindre tävling där antalet muttrar skulle gissas. Efter mässan anordnades också en tackmiddag för de som varit engagerade, styrelsen uppehöll en gammal tradition och städade efter denna. SMART 15/16 Styrelsen har under verksamhetsåret 15/16 deltagit på SMART på KTH under hösten och LiTH under våren. På SMART har styrelserna deltagit i flertalet diskussionspass och olika teambuildingsövningar för att utbyta kunskap och skapa ett tätare samarbete. Inför resorna söktes bidrag från TVM och ETS för att bekosta flyg- och tågresor, presentationsdokument för Maskinteknologsektionen skapades och present till vardera värdsektion gjordes. Nolleperioden 2015 Styrelsen annordnade under nolleperioden sektionsdagen för alla program under Maskinteknologsektionen. Sektionsdagen bestod av två huvuddelar: Dagsaktivitet och kvällsaktivitet. Dagsaktiviteten innebar presentation av sektionen och alla dess subgrupper samt lekar som var uppdelade i stationer som varje subgrupp höll i. Kvällsaktiviteten var den traditionsenliga sittningen på STUK där Pi serverade ärtsoppa och pannkakor. Styrelsen medverkade även på sektionskampen och höll i en gren där. Det var även representanter från styrelsen som hälsade på nollorna i deras hemklassrum. Expen Expen har under verksamhetsåret 15/16 hållits öppen under lunchtid varannan fredag. Under verksamhetsåret pågick ett kontinuerligt arbete med aktiviteter för att göra Expen mer attraktiv och locka fler medlemmar. En av aktiviteterna som gjordes var att det anordnades bake-off, där två av styrelsemedlemmarna bakade inför varje Expen-tillfälle och sedan såldes bakverken och medlemmarna fick rösta på vilket de tyckte var godast. En annan aktivitet som anordnades var att intressanta sektions- och kårengagerade personer bjöds in att närvara under Expen. Detta för att ge medlemmarna möjlighet att ställa frågor och prata med engagerade personer inom kåren. Evenemang Under verksamhetsåret har det anordnats evenemang, huvudsakligen i samarbete med Maskinteknologsektionens subgrupper och utskott. Under våren anordnades den årliga M-

8 banketten i samarbete med 6M. En mycket uppskattad, återkommande tillställning med hög klass. På stadsmaran sågs det till att medlemmar kunde anmäla sig till en reducerad kostnad, samt samlas på gemensam plats innan vardera lopp. Både energidryck och återhämtningsdryck fanns gratis för de utövande medlemmarna. Tacksittningen som var den sista tillställningen anordnades i samarbete med utskottet MAkt. Den finns till för alla de som engagerat sig under verksamhetåret på olika sätt. Även detta evenemang var mycket uppskattat. Organisationsplan Under året har en programförening officiellt startat och två ytterligare inofficiellt. Med officiellt avses att dessa är inröstade i Stadgarna. Programföreningar kommer ha en vital roll i den organisationsplan som tagits fram. Det är hitintills en outnyttjad kunskapskälla då det ger möjlighet för fler att engagera sig. Det kommer att kunna utbilda medlemmar i arbetet som görs och förhoppningsvis kommer det leda till ett fortsatt engagemang. Ett nytt förslag på organisationsplan har tagits fram för att kunna knyta samman sektionen på ett mer effektivt sätt. Förberedelser nolleperioden HT16 Gyckelfilm skapades till Sektionssittningen för nolleperioden HT16. Maskinhandbok planerades, designades och trycktes upp till Maskinteknologsektionens mässa. Förberedelser för rekrytering i form av flygblad med information om PRINT:s olika arbetsområden. Till mässorna planerades en monter. Överlämning Under året har styrelsen arbetat mycket med kontinuitet och gemensamma mål mellan styrelsegenerationerna. För att uppnå detta har överlämningsprocessen setts över och gjorts om. Den har gått från att vara en kväll till en hel helg med både nya och gamla styrelsen. Den innefattar nu ett utförligt överlämningsdokument som tar upp allt som styrelsen 15/16 känt varit oklart under läsåret och andra tips och tricks som kan vara bra att veta. Dokumentet är tänkt att det ska arbetas vidare på under kommande år för att ge en ständig förbättring av kontinuiteten. Denna överlämning är ännu bara en grund men förfinas förhoppningsvis över åren. Ekonomi Cirka 2 månader in i verksamhetsåret upptäcktes det att ingen bokföring var gjord från föregående år samt att flertalet företag från M-JET inte blivit fakturerade. Detta innebar att det knappt fanns några pengar inom sektionen för att bevilja bidrag eller investera i ett högtalarsystem vilket först var tanken.

9 Detta löstes genom att fakturor skickades ut så att företagen som ej betalat kunde göra det samt att konto- och kontanthändelser gicks igenom för att få en klarhet i vart pengar kommit in och använts. På grund av detta var styrelsen tvungna att säga till sektionen att inga bidragsansökningar kunde beviljas fram till åtminstone årsskiftet. Steg mot en kontantfri och ekonomiskt transparent sektion har gjorts genom att Pi, Julius och 6M numera ligger ekonomiskt under sektionen istället för att bedriva sin egna ekonomi vid sidan av. Kortsystemet izettle har köpts in och används numera för att ta emot betalningar i stor utsträckning. Detta gör det lättare för kassören i Maskinteknologsektionen att bokföra all försäljning då försäljningslistorna kommer upp på kontot på izettle.com samt att det blir mycket mindre hantering av kontanter. Subgrupper och utskott Maskinteknologsektionens PR-utskott, PRINT (PR Insprirerar Teknologer) Under styrelseår 15/16 har PR-utskottet PRINT startats upp av tre medlemmar från Maskinteknologsektionen, däribland Info/PR för Maskinteknologsektionen som ordförande, samt en fotograf och en grafiker. Därefter har kontinuerliga möten hållits och även ett antal omfattande workshops. Genom dessa har PRINT:s medlemmar utvecklat en grafisk profil, typsnitt, utskottsnamn, logotyp, vattenstämpel för publicering av fotografier samt färgkoder tagits fram. PRINT har skapat och publicerat en rekryteringsfilm samt startat upp en Facebooksida. Information har spridits till medlemmar om PRINT:s syfte och mål. Årsbudget för PRINT till styrelseår 16/17 har skrivits. Rekrytering av fler medlemmar har skett vid behov under året. 2 grafiker, fotograf samt merchandise- och expenansvarig har tillsats. PRINT har arbetat tillsammans på Instruktionssamlingen och ett Idéer och Visioner dokument. Flertalet rutiner för PRINT:s framtida arbete har diskuterats och skrivits ner. Grafik Det har skapats omslagsbilder till Facebooksidan och till rekryteringsevent. Nya affischmallar har tagits fram för sektionsmöten, rekrytering till PRINT, rekrytering av ny styrelse samt design på en beachflag åt Maskinteknologsektionen som kan användas på mässor. Merchandise i form av märken och kläder för PRINT har designats och beställts, det har sedan visats upp då PRINT har deltog vid märkesförsäljningen. Uppdrag PRINT har åtagit sig uppdrag, både utanför och inom Maskinteknologsektionen, och samarbetat med bland annat programföreningen MUPP vid utveckling av deras logotyp. Ytterligare uppdrag gällande BST:s ryggmärke till deras overaller har besvarats och en ny logotyp till 6M har levererats.

10 Foto-jobb 15/16 Rodden 2.0, Lådbilsracet, M-banketten 2016, Lusse (EK6), Punschsittningen 2016, Dodgeballen (Idesix) Planering samt genomförande av fotografering efter Maskinteknologsektionens egna nollemässa genomfördes. Ett kontrakt för uthyrning av fotograf har skrivits. 6M sexmästeri Augusti 2015 började Nolle-P, där 6M visade upp sig på många olika sätt. En vecka senare blev jag, och fyra till, insparkade som wannabes. Veckan därpå anordnades Rodden 2,0. 6M och övriga sexmästerier under Teknologkåren anordnar detta event tillsammans som första deltävling av TKL-kampen. Det var trevlig stämning under evenemanget och deltagarna var duktiga med att forsla bort sina båtar och andra prylar. Även efterfesten var ett stort plus, där många utöver deltagarna kom och ville vara med. Mycket trevlig och uppskattad tillställning! Senare under hösten anordnades ett nytt event, Cykelphaesten, för första gången. Detta för att locka ännu en målgrupp att komma på våra event och en chans för oss att testa på någonting vi inte gjort innan. Detta blev ett riktigt pang-event som uppskattades av alla som var med. Redan på efterfesten frågades det efter en ny Cykelphaest som kanske skulle kunna anordnas på våren! Till sist blev det jul och julsittningen som anordnades tillsammans med Sholkällan blev den största på länge. De 250 biljetterna såldes slut nere i källans lokaler redan under första lunchen och kön var enorm! Under eventet hade vi tävlingar i bäst gyckel och bästa utklädnad. Sedan åkte vi alla hem efter tentorna och sågs igen i januari I januari genomförde vi rekryteringen ganska tidigt. Vi fick in fyra nya wannabes som sparkades in och bara två veckor senare fick de vara med på sitt första event. Det var också i den här vevan som sektionsmöte 3 och ett styrelsemöte genomfördes, och jag röstades in som Sexmästare och Arvid Marklund klev av. Även Emma Olsen röstades in som styrelsemedlem. I slutet av januari genomförde vi Sommarphaesten. Även här blev eventet större än föregående år och vi lyckades fylla upp två bussar med deltagare. Priset för eventet var detsamma som året tidigare, dock ingick det även en tvårätters sittning på STUK efter badandet i år. Tyvärr fick vi bekymmer med bussbolaget efteråt, och tvingades söka pengar i efterhand för att kunna täcka upp den större kostnaden. Eventet planerades parallellt med julsittningen och huvudansvaret för eventet gavs till oss som var wannebes under hösten, som ett slutprov och en chans för oss att visa upp oss. Något som funkade väldigt bra! M-Bowlingen genomfördes i mitten av januari och är 6Ms bidrag till TKL-kampen. De flesta studenter som dök upp var studenter under maskinsektionen och W9:are, vilket gjorde att första, andra och tredje plats gick till maskin, något som inte var jätteuppskattat från

11 Phaestmästarens håll. Totalt var vi 97 personer, inräknat med oss i 6M och Julius. Samarbetet mellan föreningarna fungerade superbra och det finns större planer för eventet till nästa år! I slutet av april anordnade vi M-banketten tillsammans med styret. Här gav vi alla phösare (under maskinteknologsektionen) en chans att anmäla sig i förväg, som ett litet tack för att de ställer upp under Nolle-p. Totalt kom det ca 120 gäster på sittningen som i år hölls på STUK. Trots lite krångel från STUKs sida, så blev sittningen väldigt lyckad! LKAB-baren smyckades ut till en hamn och gästerna fick kliva på båten över en landgång som vi byggt ihop. Samarbetet i gruppen var fantastiskt och jag tror att vi allihopa kände oss otroligt stolta över vad vi lyckats åstadkomma. Senare under våren hade vi vårt årsmöte och vi röstade in våra wannabes till styrelsemedlemmar. Där Konrad Rundqvist blev Vice Sexmästare, Geoffrey Taylor och Albert Wischer blev PR inom två olika områden, samt Matilda Weis vald till kassör. Övrigt Under året har det hänt så mycket med föreningen! Vi har fått ett större antal gäster på våra event och vi vågar testa på nya saker. Vi har även fått in väldigt kunniga personer på alla poster, med stora framtidsplaner för föreningen och en viss stolthet över att få representera 6M. Föreningen har haft flera visionsmöten, vilket har fått oss att vilja gå åt samma håll och arbeta tillsammans. Vi har lyckats locka till oss icke-västare till våra event, vilket har varit ett mål sedan lång tid tillbaka. Samarbetet med sektionen har fungerat bra. Jag har varit med på några av deras styrelsemöten för att diskutera fakturor och lite annat och man är alltid välkommen dit. Ekonomin ser bättre och bättre ut från vårt håll. Styret la upp ett nytt system för subgrupper och utskott att låna och budgetera för sina event. Detta skulle göra så att vi inte skull behöva ligga ute egna pengar inför event, kunna ta betalt med kort och inte behöver ha en lös kassa med kontanter, då kontanthantering inte längre ska hanteras under sektionen. Detta har funkat sådär, men har börjat reda upp sig nu. Detta har varit ett mycket lärorikt år, nu blickar vi framåt med hög blick och stolt hållning och med visdomsorden: Du kan inte göra alla nöjda, du är inte en burk nutella Julius Under hösten 2015 röstades det in personer på följande poster: ordförande, PR och torsdagsansvarig. Julius gick under hösten också till att ha öppet mer. På både onsdagar, fredagar och lördagar hade vi öppet i mån av tid och manskap, vilket tyckts ha uppskattats. Under hösten hölls också Julius årliga sittning, Björnbrunsten. Temat var zoo och den hölls i Björsby byagård i november månad, det var ca 80st på plats. Under vårterminen 2016 höll Julius tillsammans med 6M i M-bowlingen med Kinky-Ernst som tema i Gelbe den 5/3-2016, ca 100 deltog. Under vårterminen togs det in 4 stycken nya valpar som sedan blev medlemmar under vårterminens senare del, där en av valparna blev invald som vice

12 ordförande, något som inte fanns i Julius tidigare. En ny kyl köptes in och även en projektor sattes in under våren. Vi började under vårterminen också använda izettle. Tyvärr har izettlarna strulat en del men vi kan i alla fall säga att det är bra med kortbetalning som alternativ till kontanter. Under höstterminen 2016 togs 7 nya valpar in. I skrivande stund har Julius nyligen haft en Kravallsittning i Skellefteå där buss har hyrts tur och retur för att underlätta resandet. Sittningen och resan vart lyckad. Tanken är att Julius under vårterminen 2017 ska arrangera en Kravall i Luleå där då Skellefteås campus ska resa upp och deltaga. Inom kort går också Björnbrunsten 2016 av stapeln. Det väntas 85 gäster och förberedelserna är i full gång. I övrigt har vi lunchmöte på tisdagar där vi planerar för veckan och kommande event. Varje torsdag har vi mackverkstad och varannan torsdag äter vi pi. Antal kvällar öppna: Många Antal mackor sålda via izettle hösten 2016 fram till november: ca 3600st XP-M Sommarterminen Under sommarterminen tog Alexander Björk tillfälligt över ordförandepermen och medlemspermen från ordförande Eskil Hjorth då Eskil befann sig i Kalmar under sommaren. Nycklar lånades ut till XP-M medlemmar som inte är med i styrelsen då många i styrelsen befann sig på annan ort under sommaren. Under sommarterminen hade XP-M 33 medlemmar. HT-16 Under nolleperioden arrangerade XP-M en fest för dom nya BST-nollorna för att presentera XP-M för dom. Martin Jönsson donerade sitt kylskåp till XP-M så nu har XP-M ett kylskåp. I september omförhandlades hyresavtalet med Lulebo. I det nya avtalet ligger årshyran på kr. De stora förändringarna i avtalet är att XP-M nu får betala för elen och även att XP- M nu även har ansvar för för att underhålla lokalen. Lokalen har även skrivits över från Eskil Hjorth till föreningen XP-M. Det nya avtalet börjar gälla För mer information om det nya hyresavtalet se hyreskontraktet i ordförandepermen. I oktober anordnade XP-M tillsammans Med PH1 ett lådbilsrace där deltagarna fick använda verkstaden till att bygga lådbilar som sedan tävlade mot varandra. Evenemanget blev lyckat och det planeras att upprepas nästa år igen. Under hösten har trasiga eller försvunna verktyg ersatts med nya efter hand som det har behövts. Bland de större inköpen kan nämnas domkraften som gick sönder och byttes in på garantin. Vi valde dock att köpa en bättre domkraft än den gamla för att den nya förhoppningsvis inte ska gå sönder lika fort. Det har även köpts in ett nytt löd-kit och en ny rörkap och mycket mer! Höstmötet hålls Torsdagen den 19:e november På höstmötet beslutades att en ny billyft ska införskaffas. Den gamla lyften ska Nick Dittes få eftersom den är i så dåligt skick att det inte är värt besväret att försöka sälja den för den lilla summa pengar den eventuellt skulle kunna inbringa. Det beslutas även att följande verktyg

13 ska införskaffas: Dornsats, Knivar, Pneumatiskt spärrskaft, Ny sladdvinda, Mutterknackare(kraftigare modell), 10mm ring nyckel / samt 13mm ring nyckel, Momentnyckel 5-25N samt N samt Handskar. Det bestämdes även att en städdag ska hållas den 12/ Städdagen som planerades till den 12/12 men flyttades till den 11/12 i stället då det gjordes en miss i bokningssystemet. På städdagen sorterades verktyg som hamnat fel lades på sin rätta plats och verktyg som försvunnit eller gått sönder ersattes med nya. Även golvytor, bänkar och maskiner rengjordes från damm och smuts. Höstterminen -15 hade XP-M 74 medlemmar. VT-16 En lamineringsmaskin har införskaffats för att vi ska kunna sätta upp laminerade lappar med information på olika ställen i verkstaden. I början av vårterminen lät vi ACUS-projektet låna vår verkstad för att dom skulle kunna arbeta med epoxy som dom inte kunde göra i LTU:s lokaler. En rad missförstånd och dålig komunikation ledde till att en del misstag begicks och en del missöden hände under tiden projektet lånade lokalen. Ett möte fick hållas med medlemmarna i projektet för att reda ut allt som hänt, varför det hade hänt och vem som gjort vad. Tyvärr blev vi tvugna att stänga av en av dom inblandade XP-M-medlemmarna då denne inte närvarade på mötet trots att han blivit informerad om att det var av största vikt att han närvarade. Denna händelse ledde även till att vi fick skärpa våra regler och rutiner för hur vi gör när verkstaden lånas ut för liknade projekt i framtiden. I april monterades den nya tvåpelarlyften. Först provborrades golvet för att se till att det var tillräckligt tjokt. Tjockleken var på gränsen till för tunn men vi bestämde att montera lyften endå eftersom tjockleken endå höll sig strax över minsta tjocklek. När montörerna började montera lyften upptäckte dom dock att betongen som plattan var gjord av var svagare än dom hade trott så monteringen fick avbrytas. En stor bit av golvet där lyften skulle stå togs bort av XP-M:s med hjälp av några entuastiska medlemmar. En ny tjockare och starkare betongplatta gjöts av styrelsen och medlemmarna och sedan monterades lyften på denna platta. Monteringen fick dock reklameras och göras om då lyfttornen monterats för brett isär och för långt bak. Efter den ändringen fungerar dock den nya lyften bra. Den 23:e april hölls en städdag där verktyg sorterades och ersattes efter behov och golvytor, bänkar och maskiner rengjordes. Bokninngssidan har renstats på gamla inaktiva medlemmar. Ph1 Arrangemang Verksamhetsåret 15/16 inleddes med en spelkväll med flera olika motorrelaterade spel på olika konsoler. Sedan anordnades en kurs för skoterkort i samarbete med P-Os Trafikskola till ett mycket rabatterat pris. Det följdes upp med en till spelkväll lik den på hösten. Ett skotersafari planerades då det fanns intresse hos medlemmarna, men utan lycka då finansieringen inte gick ihop. I början på sommaren så anordnades en gokart-turnering som arrangerades tillsammans med MAkt. Verksamhetsåret avslutades med föregående års

14 nyskapade event, lådbilstävlingen som arrangeras tillsammans med XP-M. Men i år flyttades tävlingen till en annan plats. MAkt Event: Fruncher Under året hölls flertalet fruncher och precis som föregående år var de uppskattade, tyvärr var det inte lika många som kom pga. högre priser då sektionen hade spons-stopp under första halvåret samt ibland dålig framförhållning från vår sida. Yukigassen(snöbollskrig) Nytt event som var mycket uppskattat skall utökas inför kommande år. Punsch-sittning Som vanligt samarbetade vi med Pi under detta event, i år var temat 50-tal och blev mycket lyckat. Tacksittning Styret 15/16 bad oss att anordna tacksittningen för de som engagerat sig under året. Sittningen hölls på Teknikenshus och verkade vara uppskattad av de som var där. PH1:s Gokart Vi hjälpte PH1 med deras gokart-event, fixade buss dit och hjälpte till på plats. Uteblivna event: Paintball Paintballen i år blev tyvärr inte av pga. Att vi inte ville använda samma ställe som föregående år och att det nya stället ställde in det avstämda datumet och hade sedan uppehåll i flertalet månader. Omstruktureringar Inga större omstruktureringar inom MAkt annat än att vi införskaffat klädsel för de nya inom föreningen samt att vi gjort det klarare vem som är ansvarig för vad. Pi Under verksamhetsåret har Pi serverat pannkakor och ärtsoppa varannan torsdag som vanligt. Utöver ordinarie serveringar har Pi också serverat under sektionsmiddagen på Nolle-P och DAD. Pi har även haft en Pi:s giving som teambuilding. Innan julledigheten serverades istället Jul-Pi med risgrynsgröt och pepparkakor. Under andra terminen har Pi anordnat sitt årliga backhäfv under valborg och anordnat Punchsittningen i samarbete med MAkt. Pi har också varit med under ett öppet hus eftersom universitetet ansåg att Pi ingick i studentkulturen. I samband med detta fick Pi en fet Roll-Up!

15 HETS Under rådande verksamhetsår har HETS bland annat hunnit med nedanstående: Anordnat företagsföreläsning med ÅF för programstudenter Bjudit HET-studenter på hamburgare Hållit i tre stycken föreningsmöten och ett antal styrelsemöten. Stått i matsisbaren under nolleperioden Genomfört HET-festen i oktober Utöver detta har styrelsen beställt programtröjor och planerat inför HET-dagen och det stundande årsmötet, där en ny styrelse förhoppningsvis ska väljas in.