ATT KÖPA GRISEN I SÄCKEN

Transkript

1 ATT KÖPA GRISEN I SÄCKEN VAD ALLA SMARTA KOMMUNIKATÖRER VET OM ATT BESTÄLLA FILM

2 Att köpa grisen i säcken Vad alla smarta kommunikatörer vet om att beställa film Kära kommunikatör, Att beställa filmproduktion för första gången är inte lätt. Varför? För att det finns oändligt många olika sätt att göra film på, och mängder med oseriösa produktionsbolag som tagit för vana att utnyttja ovana beställare. Det är viktigt att du som ska beställa film är en kompetent beställare, och att du hittar ett produktionsbolag som har förmågan att ge dig vad du egentligen behöver. Vi vill göra det lättare för dig. Därför har vi sammanfattat 30 års erfarenhet av filmproduktion till denna faktafyllda och avslöjande guide. Läs vidare och upptäck: När du bör använda film (och när du bör göra något annat) 4 vanliga filmproduktionsfällor och hur du undviker dem. 3 dyra missuppfattningar om film och filmproduktion Vad det kostar att göra film 5 enkla steg till att hitta ett pålitligt produktionsbolag 4 varningssignaler du bör veta om Vi har dedikerat vår verksamhet till att göra livet lättare för dig som beställare. Efter att ha läst denna upplysande guide kommer du lättare kunna göra ett välinformerat intelligent val av produktionsbolag. Lycka till och trevlig läsning! Mvh Producenterna på Pophunters Film & TV P.S. Har du några frågor om film eller filmproduktion är du hjärtligt välkommen att kontakta oss på eller info@pophunters.com. D.S. Denna handbok uppdateras löpande. Du hittar alltid senaste versionen på

3 När du bör använda film (och när du bör göra något annat) Det finns många olika media att använda när man vill kommunicera sitt budskap idag. Vilket man bör använda beror på vad man vill uppnå. Olika media har olika effekt och användningsområden. Så när ska man då använda just film? Ett kort svar på frågan är: När du vill väcka en känsla och vill få ut ett budskap som ska sätta sig kvar i människor under en lång tid. Film är oslagbart när du verkligen vill påverka tittaren och få honom eller henne att känna någon sorts känsla. Och det kan vara vilken känsla som helst! När du vill få till en riktig reaktion, få tag på tittaren på ett speciellt sätt, få en kraftig effekt då är film som sagt helt oslagbart. Faktum är att film når in i människors känsloliv på ett effektivt sätt just för att det stannar kvar i sinnet på ett helt annat sätt än andra medier. Så när du har ett behov att få ut ett budskap som behöver stanna kvar i medvetandet hos tittaren långt efter att filmen har slutat, då är film ett bra medium för dig. En text i en broschyr är väldigt bra på att ge information. Men det smäller inte till i magen känslomässigt och lämnar oftast ingenting kvar efteråt. Kommer du ihåg ord från filmer du har sett? Eller siffror? Det är nog ganska sällsynt Däremot så kommer du säkert ihåg bilder och kan återuppleva känslor från filmer du har sett för länge sen, kanske ända från barndomen! Tips! Komplettera filmen med en broschyr Att fylla en film med siffror, fakta och diagram kan i många fall förstöra hela syftet med filmen. Lyft hellre ut all fakta och gör en broschyr som du delar ut med filmen! Film som medium är sådant att när filmen är välgjord och bra så fäster sig budskapet och stannar kvar. Därför är film helt oöverträffat som kommunikationsmedel. Har man ett behov av att göra film och behöver få med diagram, tabeller, siffror och fakta så är det ofta helt olämpligt att rada upp dem i en speakertext eller som skriven fakta i filmen. Däremot kan det vara praktiskt att göra en folder att ha vid sidan om som en komplettering till filmen. Där kan sakinformation och fakta presenteras så att filmen når fram på det sättet du behöver. Filmen talar sitt känslospråk till magen och foldern pratar till hjärnan. Att ha en folder ger dessutom en möjlighet för tittaren att gå tillbaka och kontrollera information som presenteras. Tänk efter - Det kan vara väldigt irriterande när du tittar på en film och något du hör gör att du börjar fundera. Under den korta stund som du tänker och processar informationen, missar du andra fakta som filmen visar. Detta är förstås inte optimalt. I en sådan situation är därför möjligheten att kunna gå tillbaka och kontrollera eller repetera vad som sagts genom kompletterande textmaterial nödvändigt. Sammanfattningsvis är film det medium som du ska använda när du verkligen vill nå fram och ge ett intryck som är bestående ett avtryck både i människors mage, känsloliv och hjärna. Då är film helt oslagbart.

4 4 vanliga filmproduktionsfällor och hur du undviker dem Under vår tid som producenter har vi sett det mesta hända. Det finns några saker du som beställare bör se upp för. Här försöker vi lista några av de vanligaste fällorna. Fälla #1: Beställa film genom en reklam/kommunikationsbyrå En vanlig fälla är när ett filmproduktionsuppdrag går genom reklam- eller kommunikationsbyråer. Då måste du som kund vara lite extra vaksam, för att ofta tråkigt nog blir det rejäla pålägg från reklambyrån till slutkunden. Detta gäller särskilt reklamfilmer vars produktion av tradition ofta går via reklambyrån. Vi har flera gånger varit med om, när det gäller uppdrag via en byrå, att denna faktiskt lagt på hela hundra procent på produktionsbudgeten ut till kund. Så om vi som produktionsbolag till exempel offererat :- för att täcka dom reella kostnaderna inklusive vår vinst, så betalar kunden hela :- för vår produkt, filmen, till reklambyrån som sedan skär emellan med :-! Detta tycker inte vi är schysst gentemot kunden som alltså betalar det dubbla priset. Hur ska du göra då? Jo, vänd dig direkt till producenten istället för att gå via reklambyrån. Detta är egentligen inte bara av prisskäl. För det allra värsta när du går via reklambyrå är att det ofta blir en sämre kommunikation. Vilket förstås går ut över filmen. Relationen och kommunikationen med produktionsbolaget är jätteviktig för att du ska få den film som du behöver och för att du ska förstå vad det är för film du köpt. Varför blir det så här då? Reklambyrån kan vara rädd att släppa dig i kontakt med produktionsbolaget just för att man inte ska börja diskutera priser eller komma varandra för nära. Dom kanske är rädda att tappa kunden eller att förlora kontrollen och de extra pengar som vankas när man skär emellan i produktionsbolagets budget. Priset blir då att man tappar i kommunikation. Kontakten mellan kund och producent är otroligt viktig. Den måste vara genuin, förtroendefylld och nära. För när det gäller beställningsfilmer är det ofta är en massa information som kunden måste förmedla till producenten för att filmen ska bli korrekt, passa in med beställarens varumärke, och göra det kunden vill att den ska göra. Ska det då gå via en byrå blir det ungefär som när man lekte viskleken som liten. Man sitter i en ring, viskar saker till varandra och så Tips! Gå runt byrån och prata direkt med produktionsbolaget Gå direkt till producenten så att det blir raka rör, bra kommunikation och billigare för dig också. kommer det tillbaka som något helt annat. Det är självklart mycket bättre att kommunicera direkt! Däremot kan det ofta vara en bra idé att byrån är involverad i eller informerad om filmproduktionen, inte minst för att säkerställa att den harmonierar med övrigt material. Men det är en helt annan sak. Var alltså noga med att du själv ska behålla kontrollen. Låt byrån och produktionsbolaget fakturera dig var för sig.

5 Fälla #2: Att bara gå på priset Om du kontaktar flera olika produktionsbolag och får vitt skilda prisförslag, så behöver det inte betyda att produktionsbolagen är olika dyra. Enligt vår erfarenhet finns det ganska få bolag som är exceptionellt dyra eller billiga de flesta ligger på ungefär samma prisnivå. Istället beror oftast skillnaden i priset på att bolagen har offererat olika produkter till dig. Alla filmer har olika priser. Alla har också sitt givna pris för att den ska fungera optimalt för dig. Hur man väljer att göra filmen avgör väldigt mycket hur priset blir. Så hur ska du göra? Prata med bolagen och kolla vad det egentligen är för produkt som de har offererat. Om du har frågat olika bolag måste du tänka på att det är olika filmer som varje bolag har skissat på till dig. Och dessa kostar naturligtvis olika mycket att göra. Tips! Priset går alltid att diskutera Du kan alltid diskutera priset med producenten. Var inte rädd att fråga! Fråga vad det egentligen är som kostar. Vad kan jag få om jag skulle lägga på :-? Vad händer om jag tar bort :-? Hur fungerar det här? Vad är det ni har valt att lägga pengar på i den här kalkylen till den här idén? Den här spännande diskussionen kan man mycket väl ha öppet med producenten! Välj för din trygghet en producent som är öppen och inte rädd att ta de här samtalen. Så sammanfattningsvis: Gå inte på priset när du väljer produktionsbolag. Fälla #3: Låg- och fast- prisbolag Ibland stöter man på företag som lämnar extrema underpriser, och kanske erbjuder fasta priser för filmproduktion. Detta kan oftast tyda på två saker: Antigen har du stött på ett väldigt oerfaret produktionsbolag som inte vet vad saker och ting kostar, eller så har du hittat en helt annan typ av bolag som bara erbjuder en teknisk lösning. Om det är ett väldigt oerfaret produktionsbolag så bör du vara försiktig. När man köper film får man exakt vad man betalar för, vilket innebär att bolaget kanske lovar mer än de kan hålla. Resultatet kan bli en film som inte alls uppnår sitt syfte, eftersom kostnaderna dragit iväg för bolaget och de tvingats skära ned på din film för att inte gå omkull. Och i så fall blir det inte den film du trott och det är inte alls säkert att den uppfyller dina mål. Det kan också vara så att du har stött på en helt annan typ av bolag - ofta ett rent tekniskt bolag. Dessa företag erbjuder endast den tekniska lösningen för att skapa film, som kameror, ljus och ljud. Självklart kan också den typen av företag vara till nytta ibland, men då måste du vara beredd på att vad du får är en schablonfilm som du lika gärna kan göra själv med lite hjälp av en tekniskt kunnig person. När vi pratar om film i det här sammanhanget menar vi något helt annat. Varning! Se upp för underliga betalningsmodeller! Vissa bolag har en affärsmodell där du köper en billig film till ett fast pris, men där det i det finstilta står att du måste betala en månadskostnad för all framtid! Var uppmärksam på detta, för du kan bli snuvad på både konfekten och effekten!

6 Fälla #4: Att haka upp sig på en idé När man i ett tidigt skede sitter och spånar idéer om hur filmen ska bli är det viktigt att lyssna på produktionsbolaget och att vara öppen för deras rekommendationer. Annars finns en risk att man hakar upp sig på onödiga detaljer. En film ska inte vara bra. Den ska uppfylla dina behov. Det är inte ens säkert att den ska vara så väldigt snygg. Att göra snygga filmer är egentligen bara ett självändamål. Det är inte viktigt att en film är snygg, häftig eller att den har en massa effekter. Det viktiga med en film är att den uppnår det syfte som du har tänkt med den. Ingenting annat. Om man tidigt fastnar i en idé, t ex att filmen ska vara snygg, ha en viss skådespelare eller spelas in på en speciell plats, är det risk att man sätter krokben för sig själv och tappar fokus på det mål man har med filmen. Bestämmer sig t ex för att man ska ha dyra skådespelare så kan i vissa fall en dyr skådespelare lyfta filmen och göra att folk tittar till lite extra. Å andra sidan kan det vara precis tvärtom också. Om jag sticker in Richard Gere i min film så glömmer folk vad det är jag vill säga, för de tänker bara: Åh Richard Gere är där. Då ser de inte vad jag egentligen ville berätta, vilket var något helt annat. Jag ville prata om mitt varumärke eller min produkt. Det ser de inte, för de ser bara Richard Gere Olika saker behövs till olika filmer: Det ena kan vara bra en gång men det kan också vara väldigt dåligt en annan gång. Och som sagt, skådespelare kan vara dyra. Annat som är väldigt dyrt är till exempel helikopteråkningar. Man bör tänka till om man ska ha med sådana saker. Ett bra produktionsbolag är ärligt och berättar hur det ska vara och vad som behöver vara med för att uppfylla ditt mål med filmen. Så kom ihåg att vara öppen för förslag och att lyssna på produktionsbolaget. Annars kan det bli onödigt dyrt och komplicerat för en film som skulle kunna nå sitt syfte bättre om man gjort på ett billigare och lättare sätt. Kom ihåg! Content is king Det är en devis gammal som berget, men ack så viktig när det kommer till filmproduktion. Oavsett vilken kamera, vilka skådespelare och inspelningsmiljöer man har så faller allt som ett korthus om man inte har tänkt rätt kring syfte, målgrupp och budskap från början. Tänk innehåll först!

7 Tre dyra missuppfattningar om film och filmproduktion Många som kontaktar oss för att göra film har vissa missuppfattningar. Dessa är ibland farliga, och kan i vissa fall leda till att filmen inte får den effekt den ska. Här listar vi och slår hål på de tre vanligaste. Missuppfattning #1: En bra film pratar till en så bred målgrupp som möjligt Du som beställare måste veta vem som ska se din film, vilken målgrupp du har. Vem tänker du dig ska sitta framför TV:n, datorn eller i mötesrummet? Var tänker du visa filmen någonstans? Vem tittar på och blir berörd av din film? En fälla som man ofta faller i är att man tänker för stort. Man ser en jättegrupp framför sig med olika individer. Ta småbarnsföräldrar till exempel, och låt oss säga att kunden är ett företag som säljer barnmat. Då kanske du tänker: "Vi passar på att nå ut till en annan grupp samtidigt då när vi ändå ska nå ut till småbarnsföräldrar. Kanske barnen själva också? De kan ju också kanske bli påverkade om de skulle se på TV. Men varning för sådana tankar för där har vi ju två målgrupper samtidigt. Två målgrupper samtidigt är helt förödande! Man når inte fram till någon när man försöker nå fram till två grupper samtidigt. Det är som om du sitter vid frukostbordet och ska dricka juice eller mjölk men sedan blandar dem i ett glas och dricker upp det. Det blir ungefär lika dåligt som det smakar så dåligt når du fram till båda målgrupperna om du försöker göra en film för två målgrupper samtidigt. Så håll dig till en enda målgrupp och tänk dig gärna en enda person i målgruppen som du ser framför dig när du bestämmer vem som är din huvudtittare. Detta är din primära målgrupp som filmen ska göras för. Tips! Gör hellre två filmer Om du ser två klart skilda målgrupper som du vil kommunicera med fundera hellre på att göra två olika filmer! Det behöver inte bli dubbelt så dyrt. Ibland kan man använda mycket av det samma materialet till båda filmerna. Om du är kostnadsskygg bör ändå aldrig blanda två målgrupper, för det finns ingen film som är så dyr som en film som inte uppfyller sitt syfte! När det gäller exemplet ovan, fantisera till exempel angående barnmaten om att du ser en mamma och måla upp henne framför dig. Hur ser hon ut? Vem är hon? Så gör du när du tänker på den här filmen och ska beskriva för produktionsbolaget vad det är du behöver för någonting. Då har du henne i ditt huvud och kan beskriva ingående. På så sätt blir filmen mycket mera träffsäker. Missuppfattning #2: Det viktigaste är att en film är snygg Att det viktigaste är att filmen blir snygg är en väldigt vanlig attityd nu för tiden eftersom tekniken har blivit så billig, och kamerorna har blivit så bra. Men egentligen är det helt tvärtom!

8 Låt mig förklara: självklart menar vi inte att filmen ska vara ful. Nej, vad vi menar är att vad du än använder för teknik så spelar det inte så stor roll så länge berättelsen, innehållet och storyn håller. Det är själva historien som du vill förmedla som ska nå fram och beröra. Tyvärr hakar folk ofta upp sig på de tekniska bitarna, kanske därför att man tycker teknik i alla fall är lätt att förstå. Det här problemet är något vi som produktionsbolag ofta stöter på tidigt i kontakten med nya kunder. När det gäller film så finns det två delar, de mjuka och de hårda delarna. Här är det faktiskt de mjuka delarna som regerar och tekniken kommer i andra hand. Tekniken väljer man när man ser vad som behövs för att målet med filmen ska bli uppfyllt på bästa sätt. Missuppfattning #3: En bra film har många visningar på Youtube Det här är en myt, en barnsjukdom med internet som folk äntligen börjar inse att den inte stämmer. Det finns ett känt amerikanskt citat som låter: People nowadays are so obsessed with how many hits (visningar på internet) their sites have. You know what hits stands for? It s How Idiots Track Success! Vi träffar ofta kunder som är helt fokuserade på att en film ska ha många internetvisningar. Det är som att det i deras ögon är det enda som spelar någon roll. Men faktum är att om en film får många visningar på Youtube så är det bara en kul bonus. Det visar att det är något som allmänheten tycker om. Men om inte just detta är filmens syfte, då är det bara att se som en kul bonus och har ingenting alls att göra med om filmen är framgångsrik eller inte. För det finns många olika skäl till varför man gör film och till vilket mål man har med filmen. Man kan ha helt skilda mål. Det kan vara till exempel att man vill öka sin omsättning. Det kan också vara att man vill öka igenkänningen av sitt varumärke, öka försäljningen, jobba på PR, få större genomslagskraft. Eller att det är något särskilt erbjudande som man vill lyfta fram, att det är rabatt eller att något speciellt händer. Filmens syfte kan också vara något helt annat, t ex att utbilda eller upplysa. Syftet och målet med filmen styr vilka kanaler man sedan vill distribuera filmen genom. En film ska uppfylla det syfte som den är skapad för. Allt mindre är ett misslyckande allt utöver det är en bonus. Så om inte syftet och målet med filmen är att den ska visas så många gånger som möjligt på internet så spelar det ingen roll om filmen har tio visningar eller tio miljoner. Tips! Fråga ditt produktionsbolag var du ska visa filmen! Självklart ska du inte behöva gå och fundera på vilken distributionskanal du ska välja! Ett bra produktionsbolag är experter på distributionskanaler och de vet alltid var och hur du ska visa din film för att få bäst resultat.

9 Vad kostar det att göra film? Vad en film kostar är kanske den allra vanligaste frågan vi får. Och det är en mycket berättigad fråga! Det är ju svårt att veta att man inte blir lurad av produktionsbolaget. Som ovan beställare har man ju väldigt svårt att göra en bedömning av vad en film egentligen ska och bör kosta. Men innan vi går in i detalj på priser är det en grundläggande sak du måste komma ihåg. Detta kan tyckas självklart men är ändå värt att poängteras: Att beställa film är inte en kostnad. Det är en intäkt. Vad vi menar är att filmen ska jobba för att du ska få in pengar till ditt företag. Därför ska du betala exakt så mycket för filmen som behövs för att filmen ska jobba in pengarna och mer till ditt företag. Att beställa film är alltså en investering. Det är viktigt att man är helt på det klara med det. Men hur mycket ska man då investera? Det är en klurig fråga, för vad man får betala för en film är inte så enkelt som en fast siffra eller ett schablonbelopp. Man måste börja i en annan ände. Vilken effekt man vill uppnå med filmen, vilket syfte och mål man har, avgör i sin tur hur man vill att filmen ska se ut. Först när vi har rett ut detta väljer vi på vilket sätt filmen ska produceras, med vilken teknik, hur många inspelningsdagar, vilka skådespelare vi vill ha osv. Faktum är att en film kan produceras på oändligt många olika sätt. Varje film är unik, och priset likaså. Vad kostnaden beror på Vad en film kostar är alltså väldigt olika beroende vad som krävs för inspelningen. Hur man väljer att göra filmen beror helt på vilken effekt man vill ha av filmen. Ett professionellt filmbolag kommer att tala om för dig vilken budget som krävs och vad som ska göras för att filmen ska få rätt effekt. De kan också berätta för dig vad du får för dina pengar och vad du skulle få om du hade betalat mer eller mindre. Det vill säga hur effekten av filmen skulle förändras om du la upp en annan påse med pengar än vad produktionsbolaget beräknat. Detta kan du kräva att ditt produktionsbolag gör! Ge bolaget en indikation på hur mycket pengar du har avsatt till filmen! En sak du måste vara beredd på när du sitter hos produktionsbolaget är att du måste ge dem en indikation på hur mycket pengar du har avsatt till den här filmen. För att bolaget ska kunna ta fram en bra idé till dig behövs det bra underlag. Tycker du det låter konstigt? Tänk då så här: Vad tror du skulle hända om du gick in till en bilhandlare och bara sa Jag vill ha en bil? Bilhandlaren skulle såklart bli förvirrad och ha ganska svårt att hjälpa dig! Du måste vara mycket mera specifik. Du måste säga om du vill ha en splitterny Merca eller en 15 år gammal Skoda. Helt olika prislappar som du förstår. En bil är inte bara en sak, det kan alltså vara många saker. Detsamma gäller hus. Om du ska köpa hus, går du inte till mäklaren och säger jag vill ha ett hus. Ska du ha en riktigt

10 fin lyxvilla eller ska du ha ett fint gammalt torp på landet? Det är hus båda två men med helt olika prislappar. Det är precis samma sak när du vill beställa film. Du måste berätta för produktionsbolaget vilken summa du tänkt dig investera. Har du , , , eller kanske ännu mera? Man kan göra film för alla dessa summor, men man använder sig av olika tekniker för att göra den. Därför jobbar filmerna inom olika kostnadsintervall olika bra för dig. Tänk på detta! Det kanske låter lite konstigt att du bör avslöja vad du är beredd att investera i filmproduktion för producenten. Men tänk såhär istället: Om du inte ger en indikation på vad du vill ha så finns det inget tak, och du kanske får förslag som är mycket dyrare än du har råd med. Det kommer slösa både din och produktionsbolagets tid! Detta är en av de saker som ditt produktionsbolag är expert på och kan svara på: Vad filmerna gör för dig inom de olika prisklasserna. Men som sagt, du måste berätta för produktionsbolaget vilken nivå du vill ha på din film när det gäller pris för att de ska kunna komma med en idé som optimalt, inom din kostnadsram, ger dig exakt det du behöver. När du har träffat produktionsbolaget första gången, pratat om ditt behov och berättat hur mycket pengar du har avsatt, då kommer de ta fram ett förslag och räkna på vad filmen som du vill göra gör kostar. Man gör en noggrann budget, precis som i alla andra branscher. Detta går till så att man räknar ut vilka kostnader produktionsbolaget får när filmen ska göras. Det kan t ex vara kostnader såsom team (personal), utrustning, transporter, hyra av locations (inspelningsplatser) och för teknik som ska hyras in. Det blir en mängd olika sorters kostnader som produktionsbolaget måste betala och dessa ska kunden naturligtvis betala i slutändan. Produktionsbolaget måste dessutom ha täckning för sina interna kostnader, t ex löner och hyra för kontor mm. Det är därför vinsten också måste finnas. Men detta är inte, som många tror hokuspokus - det finns en kalkyl. Som kund kan och bör du självklart ställa frågor kring vad saker kostar, så att du blir trygg och vet att du inte blir lurad. Förtroende är viktigare än pris Det allra viktigaste när du ska beställa film är egentligen inte priset. Det viktigaste är att du har förtroende för ditt produktionsbolag. Du måste lita på dem, träffa och prata med dem. Att beställa film kostar pengar, mycket pengar. Det är som att köpa grisen i säcken, och en svindyr gris dessutom. Det är en stor uppgift och ett stort ansvar du anförtror din producent, och därför bör du vara helt säker på att du hittat ett professionellt och pålitligt bolag. Förtroendet är faktiskt grunden för allting och förtroende skaffar man genom att lär känna någon eller genom att få en rekommendation. Vår rekommendation är att du väljer ett välrenommerat och rekommenderat produktionsbolag som du kan lita på, så att du kan känna dig trygg och vet att du får det du betalar för. För vad filmen slutligt kostar är inte hokuspokus utan noggrant uträknat av ditt professionella produktionsbolag.

11 Fem enkla steg till att hitta ett seriöst produktionsbolag Det är alltså av yttersta vikt att du hittar ett produktionsbolag som du känner ett stort förtroende för. Hur går man då bäst till väga för att hitta ett seriöst och professionellt bolag? Det är ju tyvärr inte så enkelt att det bara finns bra och dåliga bolag. Det finns en massa produktionsbolag överallt, du kan hitta väldigt många olika sorter när du börjar leta. Många av dom har olika specialiteter och olika sätt att arbeta på. Detta är jättesvårt för dig som beställare att välja vilken du ska ge förtroendet att göra din film. Därför bör du göra ett väldigt noggrant urval. Här kommer tips om ett smart sätt att välja produktionsbolag. Steg 1: Fråga ditt nätverk Det allra första du kan göra när du står inför situationen att du ska göra film är att scanna dina kontakter noga. Fråga dina kollegor, bekanta, grannar. Fråga framförallt marknadschefer och informationschefer, kanske de som är verksamma i din bransch, men också i andra branscher. För det är faktiskt så att filmbolag jobbar i väldigt många olika branscher. Det stämmer inte att bara de som har gjort filmer i din egen bransch är bra produktionsbolag för just din bransch! Produktionsbolag jobbar ofta branschöverskridande, så scanna som sagt dina kontakter noggrant, fråga dina kollegor, bekanta och affärskontakter. Du bör identifiera ett antal som passerar första gallringen, låt säga 5-10 bolag. När du letar bolag kan du självklart googla på produktionsbolag, men kom då ihåg att sökordningen på Google inte har någon som helst koppling till ett bolags kompetens där handlar det bara om att den som betalar mest kommer högst upp. Frågan är då om du verkligen skulle vilja jobba med ett så desperat produktionsbolag Steg 2: Titta på hemsidan och referensmaterial När du har undersökt ditt nätverk, googlat och hittat 5-10 alternativ är det dags att kolla bolagens hemsidor och gå igenom det referensmaterial som ligger där. Titta framför allt igenom produktionsbolagens showreel (ett ihopklipp av tidigare produktioner), och se om du tycker bolaget verkar hålla en hög nivå. Googla också deras företagsnamn och läs det du hittar. Vad skriver folk om dem? Varningssignal 1: Referensmaterial och hemsida ger ett oprofessionellt intryck Ett produktionsbolag är inte bättre än filmerna de producerar. Om de tidigare filmerna de har gjort inte ger ett bra intryck kan ingenting garantera att det samma inte kommer hända din film Ta dig tiden att stanna upp och känna efter: Hur känns det här egentligen? Får du ett förtroende för produktionsbolaget efter att du har sett materialet som ligger ute på nätet om dem? Genom att sålla på det här viset kan du säkert reducera din lista på 5-10 alternativ till en 3-6 stycken som du sen kan gå vidare med och kontakta.

12 Steg 3: Be om att få prata med referenser! När du har hittat några produktionsbolag som du tycker verkar okej, är det bra att kontakta dem och be om referenser. Fråga dem: Vem kan jag kontakta som ni har gjort film åt tidigare? Då får du ett namn, en mailadress eller ett telefonnummer till en person som du kan ställa frågor till om produktionsbolaget. Gräv ordentligt och fråga allt du kan komma på. Man kan inte vara nog noggrann vid val av leverantör! Varningssignal 2: Bolaget vill inte lämna ut kundreferenser Om bolaget inte vill lämna ut kundreferenser kan det tyda på att de har dåliga relationer med sina kunder. Vill du verkligen riskera att anlita ett sådant bolag? När du ringer referenserna kan du fråga olika saker, till exempel: Höll bolaget leveranstiden? Var de smidiga och trivsamma att jobba med? Gjorde filmen nytta för dem? Var filmen bra? Blev de nöjda? Uppfyllde filmen sitt mål? Ställ alla frågor som du verkligen funderar över! Som referens är man nästan alltid väldigt glad att få berätta om man tycker att någonting är bra. Tycker man någonting är dåligt brukar man också vilja berätta det. Sanningen kommer alltid fram till sist. Steg 4: Boka ett möte När du nu kommit ett steg vidare i urgallringen och tagit fram några produktionsbolag du verkligen litar på och gillar är det alltså dags att kontakta dem för att få till ett möte. Det personliga mötet är jätteviktigt, för det är bara då du verkligen kan känna och avgöra om du får ett förtroende för bolaget. Vid mötet kommer du sannolikt att upptäcka och uppleva om de är seriösa, om de kan sina saker och om de lyssnar på dig. Under det första mötet med produktionsbolaget ska du särskilt lägga märke till om de ställer rätt frågor till dig. Med rätt frågor menar vi att de bör vara noga med att ta reda på vilket behov du verkligen har med de här filmerna. Frågar de t ex efter syftet med filmen? Ifrågasätter de dina tankar eller köper de allt du säger? Detta är en tydlig varningssignal: Att man köper allt som kunden säger bara för att kunden är en kund. En professionell producent tar sitt ansvar och ställer de här obekväma frågorna för att nå fram och kommer därefter att kunna göra en film som verkligen mitt i prick uppfyller kundens behov. Varningssignal 3: Bolaget köper allt du säger bara för att du är kund Det är viktigt att produktionsbolaget är kompetent nog att våga ifrågasätta dina motiv och behov att producera en film. Om bolaget köper allt du säger och inte ger dig någon feedback bör du se upp! En annan sak du kan fundera över när du möter produktionsbolagen är om de verkar pushigt säljiga eller om de verkar ärliga. Kan de prata emot sin egen fördel? D.v.s. kan de ge argument som inte är direkt till deras egen fördel i dialogen och i diskussionen? Varningssignal 4: Bolaget verkar pushigt säljiga Verkar de ärliga? Kan de prata emot sin egen fördel? Det är viktigt att du hittar ett bolag som verkligen bryr sig om dig, om din verksamhet och som förstår vad du vill göra. Om de bara försöker sälja på dig olika tillägg till produktionen bör du vara vaksam.

13 Fundera över hur intresserade de verkar vara av din verksamhet och av din bransch. Var uppmärksam på hur engagerade de verkar vara, och, om du inte gjorde det tidigare, ta referenser, kontakta dessa och hör efter hur produktionsbolaget har lyckats leverera tidigare. Steg 5: Ta in idé och prisbild från bolaget Som vi tidigare skrev är det viktigt att du vid första mötet med produktionsbolaget ger en indikation på hur mycket pengar du har i plånboken. Det finns en ytterligare, väldigt enkel anledning till detta: Hur ska du kunna jämföra förslagen från de olika bolagen, om de offererar helt olika produkter? Får du in olika priser från bolagen beror detta oftast inte på att de är olika dyra. Det beror snarare på att de helt säkert har offererat olika produkter till dig. Det kan mycket väl vara så att de tänker sig helt olika filmer och helt olika lösningar. Produktionsbolaget som ger det dyraste priset skulle mycket väl också kunna göra filmen som är lite billigare. Detta dessutom säkert bättre än det billiga bolaget! Anledningen till stora prisskillnader är nästan alltid att de olika offererande bolagen har fått olika uppfattningar om ditt behov och om dina förutsättningar. Priset har alltså inte så stor betydelse i sammanhanget. Vad det handlar om, kärnan i vad vi försöker säga: Gå på din magkänsla. När du har fått in några olika idéer och prisbilder, fundera då på: Hur känns det här? Känner du förtroende för det här produktionsbolaget? Har de gjort bra saker tidigare? Verkar det som om att de är intresserade? Lyssnar de på dig? Fångar de upp det du säger? Varningssignal 5: Bolaget presenterar en idé och ett prisförslag för fort, för långsamt eller för dåligt. Om du får en idé och ett prisförslag av produktionsbolaget bara någon dag efter ert möte och bolaget dessutom stressar på med att få din beställning kan detta tyda på att de är desperata, vilket inte ett bra tecken. Om det å andra sidan tar onormalt lång tid, eller att förslaget är slarvigt utformat, kan detta tyda på att bolaget inte bryr sig särskilt mycket om dig och din film. Framför allt ska du fråga dig: Klarar produktionsbolaget att fånga upp dina reella behov? Alltså de verkliga behoven som du har, och inte bara det du säger att du behöver. Har de kompetens att gräva under behoven du säger att du har och leta fram något mer du kanske själv inte visste om? Om de klarar det och det känns bra i magen, då tycker vi att du ska köra på det bolaget. När du sen har tagit steget och valt din producent, då är det bara att sitta lugn i båten, lita på din producent i trygg förvissning att bolaget gör sitt jobb för att din film ska göra sitt jobb åt dig.

14 Vad göra nu? Vi som har skrivit denna guide heter Pophunters Film & TV. Vi har dedikerat vår verksamhet till att göra livet lättare för dig som beställare. Vi skrev denna guide av en enkel anledning: för att du som beställare ska lyckas bättre i din jakt på den perfekta filmen för just dina behov. Förhoppningsvis har denna guide besvarat många av dina frågor om filmproduktion, men du har säkert flera! Då rekommenderar vi att du går in på vår beställarskola på: Där lägger vi regelbundet upp korta videoklipp med svar på vanliga frågor som kommer in till oss. Hittar du inte svar på din fråga där blir vi jätteglada om du skickar den till oss på fraga@pophunters.com. Vill du ha ett extra snabbt svar går det självklart bra att ringa oss på telefonnummer Är du intresserad av att träffa oss? Naturligtvis är vi jätteglada om vi får förtroendet att hjälpa dig på vägen till din drömfilm! Vi har tagit fram ett exklusivt specialerbjudande bara för dig som har läst denna guide: en timmes fri konsultation och behovsanalys! Det innebär att vi sitter ned tillsammans under en timme och gör en ordentlig genomgång av dina behov och ger dig en lista med rekommendationer för vad du bör tänka på. Självklart är det helt gratis och du binder inte upp dig på någonting! Vill du ta del av erbjudandet och boka en timmes fri konsultation och behovsanalys är det lättaste att ringa oss på eller maila oss på info@pophunters.com. Skriv eller nämn ordet grisen i säcken så vet vi vad det handlar om. Lycka till med din film! Önskar Philip, Annette, Petter och Johann - producenterna på Pophunters Film & TV