Beredningarnas arbete i Härryda kommun SKL

Transkript

1 Beredningarnas arbete i Härryda kommun SKL Annette Eiserman-Wikström, kommunstyrelsens ordförande Administrativt stöd

2 INNEHÅLL Välkommen till Härryda kommun Organisation och rollfördelning Arbetet i våra beredningar Framgångsfaktorer Administrativt stöd

3 VÄLKOMMEN TILL HÄRRYDA KOMMUN Från djupa skogar och klara vatten är det bara tio minuter till storstaden och en timma till kontinenten Administrativt stöd

4 VAR LIGGER HÄRRYDA KOMMUN? Administrativt stöd

5 OM HÄRRYDA KOMMUN Stora orter: Mölnlycke, Landvetter, Härryda, Hindås, Rävlanda och Hällingsjö Yta: 268 km 2 Folkmängd: ca invånare Administrativt stöd

6 KORT OM HÄRRYDABORNA Ung befolkning 26 % av befolkningen är under 17 år Medelålder: 38 år Hög utbildningsnivå 44 % av befolkningen mellan 25 och 64 år har en eftergymnasial utbildning Relativt låg arbetslöshet Arbetslösheten år var i december ,9 %, jämfört med 7,1 % i riket Administrativt stöd

7 VÅR ORGANISATION OCH VÅR ROLLFÖRDELNING Administrativt stöd

8 POLITISK ORGANISATION FR O M 2015 Revisorer Kommunfullmäktige (kf) Utbildnings- och kulturberedning Socialberedning Samhällsbyggnadsberedning Tillfälliga beredningar Valberedning Valnämnd Miljö- och bygglovsnämnd Kommunstyrelse (ks) Ekonomiutskott Social myndighetsnämnd Överförmyndarnämnd Kommunstyrelsen är också krisledningsnämnd Gemensam IT-nämnd Pensionärsråd Rådet för funktionshinderfrågor Rådet för idéburna organisationer Ungdomsforum Folkhälsoråd Brottsförebyggande råd Administrativt stöd

9 FULLMÄKTIGEBEREDNING Huvuduppgifter enligt rapporten som låg till grund för organisationsförändringen: Att formulera den politiska viljeinriktningen för de områden fullmäktige ger uppdrag om. Att utveckla den politiska utvärderingen. Alla politiska program som går till fullmäktige ska ha ett medföljande förslag på hur utvärderingen ska ske. Att skapa kontakter för att utveckla och vidga inhämtandet av kunskap Administrativt stöd

10 BEREDNINGARNAS UPPGIFTER Beredningarnas uppgifter: Revisorer Kommunfullmäktige (kf) Utbildnings- och kulturberedning Socialberedning Infrastrukturberedning Miljö- och näringslivsberedning Tillfälliga beredningar Valberedning Valnämnd 1.Formulera politiska inriktningsmål Miljö- och bygglovsnämnd Kommunstyrelse (ks) Ekonomiutskott Social myndighetsnämnd 2.Löpande följa upp/utvärdera politiska inriktningsmål Överförmyndarnämnd Kommunstyrelsen är också krisledningsnämnd Gemensam IT-nämnd Följa verksamheten Pensionärsråd Rådet för funktionshinderfrågor Ungdomsforum Folkhälsoråd Brottsförebyggande råd 4. Ta initiativ 5. Skaffa och bibehålla omvärldskunskap Administrativt stöd

11 POLITISK ORGANISATION BEREDNINGAR Fakta Fasta beredningar 21 ledamöter (2015) Tillfälliga beredningar antal ledamöter o tid bestäms för varje beredning. Beredningarna träffas ca 10 ggr per år Proportionellt tillsatta utifrån valresultatet Beredningssekreterare, ca 50% Administrativt stöd

12 POLITISK ORGANISATION KOMMUNFULLMÄKTIGES PRESIDIESAMORDNING - kfp Kfp Kf:s presidiesamordning mellan kf, beredningarna och ks * Uppgifter regleras i arbetsordningen Uppgifter: Samordning inom politiska organisationen Planera fullmäktiges arbete och aktiviteter exklusive beslutsärenden och beredningarnas överläggningar Administrativt stöd

13 FÖRVALTNINGSORGANISATION Sektorn för teknik- och förvaltningsstöd, TOF Fastighet IT Mark och anläggningar Måltidsservice Städservice Säkerhet Administration Kommundirektör, KD Sektorn för administrativt stöd, ADM Kansli/stöd till politiska beredningar Ekonomi och upphandling Personal Miljö och hälsoskydd Sektorn för utbildning och kultur, UTK Kommunal förskola Kommunal grundskola Planering, fritid ungdom, folkhälsa Gymnasium Vuxenutbildning Kultur Administration Sektorn för socialtjänst, SOC Individ- och familjeomsorg/ Funktionshinder Hälsa och bistånd Vård och omsorg Administration/Kvalitet och utveckling Sektorn för samhällsbyggnad, SHB Mark och bostad Plan och bygglov Trafik Vatten och avfall Administration Administrativt stöd

14 POLITISK ORGANISATION - VAD OCH HUR FRÅGOR Politiker vad Förvaltning - hur P olitisk organisation R e v is i o n s n ä m n d M i l jö - o c h b y g g l o v s n ä m n d K o m m u n f u ll m ä k t i g e F ö r b e r e d n in g U t b il d n in g - o c h k u lt u r b e r e d n in g S o c ia l b e r e d n in g S am h ä ll sb ygg n a ds b e r ed n ing T ill fä l lig a b e re d n in g a r V a l b e r e d n in g K o m m u n s t y r e l s e S o c ia l u ts k o t t P e r s o n a lu ts k ott B u d g e tb e r e d n i n g P e n s io n ä rs r å d H a n d i k a p p rå d B r ot t s f öre - by gg a nd e rå d F o l k h ä l s o rå d Va l n ä m n d Ö v e r fö rm y nd a rn ä m n d U ng d o m s f o ru m In form atio ns- och sa m råd so rga n utan fo rm e ll bes lu tande rä tt Deltagare: Presidierna i ks o respektive beredning, k om m undirektör, sek torschef, verk sam hetschefer o respektive beredningssek reterare Uppdrag från: förberedn kf/ks Politiskt se ktors- Samråd Ärende till Ks/kf S e k t o r n f ö r te k n i k - o c h f ö r s ö r j n i n g s s t ö d, T O F K o m m u n d i r e k t ö r, K D a d m S e k t o rn f ö r i n i s t r a t i v t s t ö d, A D M F a s t ig h e t I T S ä k e rh e t S t ä d s e r v ic e M å l ti d s s e r v ic e Förvaltning S e k t o rn fö r u t b il d n i n g o c h k u l t u r, U T K S e k t o r n f ö r s a m h ä l l s b y g g n a d, S H B F ö rs k o la G r u n d s k o la S ä r s k o la U n g d o m s g y m n a s iu m V u x e n u t b il d n in g K u lt u r F r i tid S e k t o rn f ö r s o c i a l t j ä n s t, S O C Ä l d r e o m s o r g H a n d i k a p p o m s o r g M a r k o c h b o s t a d P la n o ch b yg g lo v T r a f ik V A o c h a v f a l l M il jö s a m o r d n in g R ä d d n in g s tj ä n s t In d iv id - o c h fa m i lje o m s o r g Administrativt stöd

15 MÅLSTYRNING/HÄRRYDAMODELLEN KOMMUNALLAGEN HÄRRYDAMODELLEN Mål för god ekonomisk hushållning: - Finansiella mål - Verksamhetsmål Kommunfullmäktige (kf) Kommunstyrelse (ks) Politiska inriktningsmål Politiska verksamhetsmål Förvaltning Indikatorer Administrativt stöd

16 Administrativt stöd

17 ARBETET I VÅRA BEREDNINGAR Administrativt stöd

18 STYRNING Administrativt stöd

19 PROCESS OCH ARBETSSÄTT FÖR MEDBORGARDIALOG Administrativt stöd

20 BEREDNINGARNAS UPPGIFT: 5. SKAFFA OCH BIBEHÅLLA OMVÄRLDSKUNSKAP Omvärldsanalys Allmänpolitisk debatt Trendspaning Attityder Administrativt stöd

21 BEREDNINGARNAS UPPGIFT: 4. TA INITIATIV Administrativt stöd

22 BEREDNINGARNAS UPPGIFT: 3. FÖLJA VERKSAMHETEN Politiska sektorssamråd Brukarundersökningar Revisionsrapporter Studiebesök Följa den statliga styrningen inom området Administrativt stöd

23 BEREDNINGARNAS UPPGIFT: 2. LÖPANDE FÖLJA UPP/UTVÄRDERA POLITISKA INRIKTNINGSMÅL Måluppfyllelse enligt verksamhetsberättelser Brukarundersökningar Revisionsrapporter Studiebesök i verksamheten Bjuda in verksamhetsföreträdare Administrativt stöd

24 BEREDNINGARNAS UPPGIFT: 1. FORMULERA POLITISKA INRIKTNINGSMÅL Vad vill vi uppnå? Framtida tillstånd Max fyra per verksamhet Kommentarer och överväganden Administrativt stöd

25 POLITISK UPPFÖLJNING Politisk uppföljning är följa verksamheten utifrån de politiska inriktningsmålen Beredningarnas arbete under ett år: 1. Uppföljning måluppfyllelse 2. Uppföljning politiska inriktningsmål 3. Nya/rev politiska inriktningsmål Administrativa sektorn

26 FRAMGÅNGSFAKTORER Administrativt stöd

27 STÖD I ARBETET Administrativt stöd

28 KONTINUITET Tydliga roller Små förändringar Vilja att utveckla Acceptans för organisationen Administrativt stöd