PROTOKOLL 1 (43)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (43) Fritidsnämnden Plats och tid Stadshotellet, rum Klutmark - kl. 08:00 Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) deltog inte i 206, 207, 208 Joakim Wallström, vice ordf. (V) tjänstgjorde som ordförande 206, 207 och 208 Gunilla Lundström (S) Fredrik Långström (S) Yvonne Wahlberg (S) Åsa Stenlund-Björk (S) Rickard Dahlström (S) tjänstgjorde för Robert Eskelinen (S) Inger Sundbom (FP) Johan Söderberg (M) Sonja Hedqvist (C) Charlotta Enqvist (KD) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Hans Pettersson, avd.chef förening & idrott Östen Lövgren, avd.chef verksamhetsavd. Anette Andersson, nämndsadministratör Övriga deltagare Helen Rönnblom, områdeschef 231 Ersättare Mustafa Nor Jibril (S) Eva Eriksson (S) Jonna Lundgren (S) Christoffer Engström (FP) Hans Brettschneider (MP) Justerare Paragrafer Yvonne Wahlberg (S) Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Joakim Wallström, 206, 207 & 208 Yvonne Wahlberg, protokolljusterare Anette Andersson, nämndsadministratör BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Underskrift Anette Andersson, nämndsadministratör

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Val av justerare och eventuell tjänstgöring Yvonne Wahlberg (S) valdes till att, jämte ordförande, justera protokollet. Ordinarie ledamöters frånvaro och dennes ersättare Robert Eskelinen (S) hade anmält frånvaro och ersattes av Rickard Dahlström (S). Bland ersättarna hade Elin Segerstedt-Söderberg (M) meddelat frånvaro.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Godkännande av dagordning Vid dagordningens fastställande anmäldes Två punkter under Rapporter Därefter fastställdes dagordningen

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter Övergripande redovisning om ekonomiläget per för förvaltningens olika verksamheter inklusive projekt. Ekonomirapporten visar på att fritidsnämndens verksamheter, totalt sett , ska redovisa förbrukning inom tilldelat anslag. I bilaga till den aktuella rapporten redovisas nettoförändringar av kommunbidraget hittills under Förändringen fram till utgörs av kompletteringsbudgeten 2013 på kronor, kronor för vattenbaren vid stadsfesten och fördelning ur sociala investeringsfonden för insats A, sommaröppna fritidsgårdar med föreningsinslag, kronor för fem (5) år. Informeras vidare om kommunstyrelsebeslut ( 492/2013) som också kommer som tilläggsanslag enligt nedanstående: Fortsatt fördelning ur socialinvesteringsfond Insats B, eftermiddagsverksamhet med läxhjälp Insats C, ökad integration i föreningslivet, A-torp och Moröbacke (Totalt: 2 800,0 tkr, B+C) SK Lejon (174,4 tkr) Till kommunledningskontoret och till kontoret för support & lokaler har framförts att: Ovanstående tilläggsanslag ur social investeringsfond borde (som tidigare gjort för t ex EU-projekt med finansiering över flera år) läggas ut som tilläggsanslag för ett år i taget och inte som nu allt på en gång vilket ger en missvisande bild i nämndens bokslut. I första hand borde tilläggsanslagen utifrån KS 492/13 läggas in på år Dessutom kommunstyrelsebeslut ( 446/2013) avseende uppbyggnad av tennishallen (1 500,0 tkr). Anslaget till tennishallen kommer att i bokslutet att bokföras som en upplupen kostnad I anslutning till ekonomirapporten repeteras kommunens styrprinciper för resultatöverföring. Av styrprinciperna framgår bland annat: Nämndernas ekonomiska ansvar gäller över tiden. Därför tar

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 nämnderna med sig resultatet (avvikelse från årets driftbudget) i bokslutet till nästkommande år. Syftet med resultatöverföringen är att, genom större flexibilitet, stimulera till en effektiv resursanvändning. Huvudprincipen är att hela resultatet överförs och ackumuleras över tid. Nämnden ska tillgodoräknas effekterna av sitt eget agerande. Principerna för periodisering av föreningsbidrag diskuteras för närvarande med kommunledningskontoret och med kontoret för support & lokaler. Exklusive ovanstående tilläggsanslag ur social investeringsfond och anslaget till tennishallen så förväntas resultatöverföringen via bokslut 2013 minska från 2012 års nivå på 16 Mkr till prognostiserade 13 Mkr. svis följer ekonomiredovisningen per erfarenhets- och riktpunktsvärden. 1. Anta upprättad ekonomirapport per Vid arbetsutskottets sammanträde behandla frågan om periodisering av föreningsbidrag vid bokslut / resultatöverföring. Bilagor Kommunledningskontoret, ekonomi & finans (KLKSLUT) Support & Lokaler, verksamhetsstöd redovisning (SLKAMAF) Support & Lokaler, verksamhetsstöd redovisning (SLKUMAD)

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Delegationer för inköpsverksamheten fr o m år 2014 Enligt anvisningar för inköpsverksamheten ska anskaffningsbeslut fattas av nämnd/styrelse eller av nämnd/styrelse utsedda personer. Rätt att rekvirera förbrukningsartiklar o dyl kan delegeras till ett begränsat antal personer. 1. Godkänna delegation för inköpsverksamheten fr o m år 2014, enligt bilaga. 2. Uppmärksamma inköpande befattningshavare att inköpsbeslut (val av leverantör) vid orderbelopp över två (2) prisbasbelopp ( kronor) handläggs av kommunens centrala inköpsenhet. Inköpsregler/beloppsnivåer, fritidskontoret 2014.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Delegation rörande utlämnande av allmän handling 2014 Fritidsnämnden äger för närvarande beslutsrätten för utlämnande av allmän handling. Med tanke på det så kallade skyndsamhetskravet i tryckfrihetsförordningen, anser fritidskontoret att det skulle vara mer ändamålsenligt om beslutsrätten istället delegerades till tjänstemän inom fritidskontoret. 1. Delegera beslutanderätten för utlämnande av allmän handling till fritidsnämndens sekreterare eller fritidschef respektive berörd avdelningschef. 2. För ärende som innebär avslag på begäran om att få ta del av allmän handling delegeras till fritidsnämndens ordförande med fritidschef som ersättare.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Delegation för fritidsnämnden fr o m Kommunfullmäktige har tidigare fastställt reglemente för fritidsnämnden. Förutom tidigare delegationsbeslut om utlämnande av allmän handling, inköpsdelegationer och behöriga rekvirenter föreslås nu följande nämndsdelegation enligt bilaga. Godkänna förslaget till delegationsordning för fritidsnämnden fr o m , enligt bilaga.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Rutiner för uppföljning av mål- och resultatstyrning år 2014, fritidskontoret Fritidskontoret har sett över rutinerna för uppföljning av mål- och resultatstyrning och rapportering för fritidskontorets verksamhet enligt bilaga. 1. Fastställa föreslagna rutiner för uppföljning av mål- och resultatstyrning/rapportering innebärande bland annat att arbetet med internkontrollen, utifrån internkontrollplanen och respektive kontrollmoment i planen, ska redovisas årligen vid novembersammanträdet. 2. Uppdra till fritidskontoret att under 2014 (i likhet med rapporteringen under 2013), verksamhetsvis till varje fritidsnämnd redovisa anslagsförbrukningen jämfört med riktpunkt, beslutade åtgärder och uppnådda effekter. I nämndsrapporteringen infångas därmed större avvikelser och intressanta händelser. Rutiner för uppföljning av mål- och resultatstyrning, Fritid Skellefteå år 2014.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Förslag till internkontrollplan, fritidsnämnden 2014 Kommunledningskontoret har på kommunstyrelsens uppdrag tidigare utrett och analyserat hur internkontrollsystemet fungerar i kommunens nämnder. Enligt kommunens reglemente för internkontroll ska uppföljningen av den interna kontrollen organiseras genom att en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen antas av nämnden. Olika granskningsområden väljs ut med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning samt den omfattning volym och karaktär som nämndens verksamhet har. 1. Godkänna internkontrollplanen för fritidsnämnden 2014, enligt bilaga, och efter textändring under punkt Aktivitetsstödet. 2. Arbetet med internkontrollen, utifrån internkontrollplanen och respektive kontrollmoment i planen, ska årligen redovisas vid novembersammanträdet. Förslag till internkontrollplan, fritidsnämnden 2014

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN VEP investeringsbudget (över nämnden för support & lokaler) Fritidskontoret har upprättat förslag till investeringsbudget för verksamheterna 9100 SPORTHALLAR, 9100 BAD INOMHUS och 9100 FRITIDSGÅRDAR. Dessa verksamheter lyder under nämnden för support & lokaler men fritidsnämnden, som nyttjare, äskar medel för investeringar för dessa anläggningar över fastighetsnämnden. Efter överläggningar föreslås att projekten med kommentarer och investeringsuppgifter, enligt bilaga, ska föreläggas fritidsnämnden. Som konsekvens av fastighetsorganisationen föreslå nämnden för support och lokaler att i budgetäskande för perioden inarbeta följande äskande (utgifter, tkr) enligt bilaga (ett antal äskande är inte prissatta). Verksamhet Utgifter Inkomster 9100 Sporthallar /////////// 9100 Bad, inomhus Fritidsgårdar Reservation Joakim Wallström (V), Johan Söderberg (M), Inger Sundbom (FP), Sonja Hedqvist (C), Charlotta Enqvist (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Yrkande Ordförande föreslår att hela investeringsbudgeten (över nämnden för support och lokaler) tas i enlighet med kontorets förslag. Johan Söderberg (M) yrkar att, under 9100 Badanläggningar, inomhus, K1 (Eddahallen utveckling etapp 1 inventarier) flyttas till 2015 (26,5 Mkr) och K2 (Eddahallen utveckling etapp 2 inventarier) flyttas till 2017 (7 Mkr). Att K7 (Renovering, Örjanshallen) och K8 (Bubbelpool, Örjanshallen) stryks samt att fritidsnämnden går till kommunfullmäktige för att begära att Örjanshallen läggs ner.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Beslutsgång Ordföranden ställer kontorets förslag och Johan Söderbergs yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit kontorets förslag. Votering begärs och verkställs under följande godkända voteringsproposition: Den som stödjer kontorets förslag röstar JA. Den som stöder Johan Söderbergs yrkande röstar NEJ. Omröstningsresultat Vid uppropet avges 6 JA-röster (Gunilla Lundström (S), Fredrik Långström (S), Yvonne Wahlberg (S), Åsa Stenlund-Björk (S), Rickard Dahlström (S), Daniel Ådin (S)) och 5 NEJ-röster (Joakim Wallström (V), Inger Sundbom (FP), Johan Söderberg (M), Sonja Hedqvist (C), Charlotta Enqvist (KD)). Förslag till investeringsbudget (bilaga) Nämnden för support & lokaler

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN VEP investeringsbudget, fritidsnämnden Förslag till investeringsbudget diskuterades. 1. Till budgetberedningen uttrycka behovet av en investeringsram (exkl. camping) på 10 Mkr per år och 8,5 Mkr per år för campingverksamheten. 2. Fritidsnämnden får beloppen som en egen ram för investeringar i egna anläggningar. Förslag till investeringsbudget (bilaga). Fritidsnämndens ledamöter

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN VEP driftbudgeten Fritidsnämndens budgetäskande inför 2015 har upprättats i enlighet med budgetberedningens anvisningar. Av kommunfullmäktiges beslut framgår bland annat att planeringsramar för 2015 fastställts, för fritidsnämndens del tkr och fr o m 2016, för fritidsnämndens del tkr. Godkänna redovisat budgetförslag innebärande behov av nettokommunbidrag enligt nedan Budget 2015 Plan 2016 Plan Support & Lokaler, verksamhetsstöd redovisning (SLKAMAF)

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Fritidsnämndens visions- och verksamhetsidé 2015 Redovisning av förslag till visions- och verksamhetsidé för fritidsnämnden. Godkänna fritidsnämndens visions- och verksamhetsidé 2015/beskrivning av utvecklingstendenser. Förslag till fritidsnämndens visions- och verksamhetsidé 2015.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Fritidsnämndens bidrag till kommunens övergripande mål Av dokumentet Planeringsförutsättningar, budget 2015 och plan framgår följande: Beskriv vad, av det som finns med i dokumentationen från framtidsdagarna, som enligt nämnden är viktig för Skellefteå kommun att arbeta vidare med i syfte att uppnå visionen och målet om invånare: Skellefteå en framsynt tillväxtkommun, attraktiv av bo och verka i. Inom ramen för nämndernas tilldelade planeringsramar anges max tre områden tillsammans med en beskrivning av de valda områdena. Om nämnden har egna idéer kring vad som är viktigt för att uppnå visionen (kan röra sig om allt ifrån konkreta förslag till förhållningssätt) anges det också nedan. Godkänna beskrivningen gällande tre områden (demografi, urbanisering, livsmiljö) som är viktiga att arbeta med för att uppnå kommunvisionen. Dokumentet Planeringsförutsättningar, budget 2015 och plan

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Fritidsnämndens interna mål 2014 Kommunfullmäktige beslutade om budget och koncernstyrkort för år Utifrån gällande tidplan för budget- och styrkortsarbete där nämnderna redan skulle lämna in sina nämndsstyrkort, har fritidsnämnden fastställt styrkort/nämndsmål för år Nämndsstyrkortet för år 2014 fastställdes, efter en mindre justering, vid fritidsnämndens sammanträde Prognoser och utfall gällande dessa nämndsmål rapporteras till kommunstyrelse/kommunfullmäktige i samband med delårsrapporter och bokslut. När det gäller nämndernas interna mål framgår av kommunledningskontorets anvisningar att: en större frihet ges i hur nämnderna själva vill lägga upp sin egen interna rapportering. Fritidsnämnden beslutade att Kontoret får i uppdrag att arbeta vidare med fritidsnämndens interna mål. Fritidskontoret redovisar förslag till interna nämndsmål för år Perspektivet Medborgare/kund antogs med förbehåll att målet Minst 40% av totala antalet i åldergruppen år ska vara medlemmar vid fritidsgårdar/kommunal träffpunkt togs bort. 2. Perspektivet Utveckling/tillväxt antogs med förbehåll att målet Antal gästnätter på kommunala campingplatser ska vara minst bordläggs och tas upp till beslut vid nämndens möte i januari Perspektivet Ekonomi antogs med förbehåll att i målet Campingverksamheten ska återföra minst 2 miljoner kronor i form av planerat underhåll och utveckling av anläggningarna inklusive kapitalkostnader styrks de sista orden inklusive kapitalkostnader. 4. Perspektivet Medarbetare antogs i enlighet med kontorets förslag.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 Yrkande Ordförande föreslår att perspektivet Medarbetare antas i enlighet med kontorets förslag. Joakim Wallström (V) yrkar att under perspektivet Medarbetare och i målet Motiverad medarbetarindex (MMI) ska vara minst 65 av 100 bör siffran vara 67 av 100 Beslutsgång Ordföranden ställer kontorets förslag och Joakim Wallströms yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit kontorets förslag. Votering begärs och verkställs under följande godkända voteringsproposition: Den som stödjer kontorets förslag röstar JA. Den som stöder Joakim Wallströms yrkande röstar NEJ. Omröstningsresultat Vid uppropet avges 6 JA-röster (Gunilla Lundström (S), Fredrik Långström (S), Yvonne Wahlberg (S), Åsa Stenlund-Björk (S), Rickard Dahlström (S), Daniel Ådin (S)) och 5 NEJ-röster (Joakim Wallström (V), Inger Sundbom (FP), Johan Söderberg (M), Sonja Hedqvist (C), Charlotta Enqvist (KD)). Bilaga interna mål 2014

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Siljegården i Bygdsiljum, ägarbyte En skrivelse, som berör ägarbyte av Siljegården, har inkommit från Bygdsiljum Utveckling AB i vilken de bland annat skriver: För att kunna genomföra allt har samhället gemensamt föreslagit att BUAB ska överta Siljegården. Bygdsiljum gemensamma utvecklingsbolag är de som bör äga fastigheterna på orten för att kunna utveckla dem. Tanken är att BUAB skulle bli ägare av fastigheten den 1 januari Siljegården ska naturligtvis fortsätta vara en samlingslokal men den ska renoveras, byggas om/till så att den fungerar för allt som orten vill ha och behöver. Om Bygdsiljum Utveckling AB ska kunna ta över Siljegården så måste vi få behålla bidragen som idag utgår till Bygdegårdsföreningen. 1. Omställningsbidrag beviljas Bygdsiljum Utveckling AB om Siljegården förvärvas och nyttjas som allmän samlingslokal. 2. Omställningsbidraget, på kronor, utbetalas under åren 2014, 2015 och Inkommen skrivelse från Bygdsiljum Utveckling AB Bygdsiljum Utveckling AB Bygdsiljum Bygdegårdsförening / Folkets Hus förening

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Projekt: Lokal förvaltning av lax och havsöring i Skellefteå kommun Laxförvaltning är ett aktuellt ämne både lokalt, nationellt och internationellt. Flera nationella regelförändringar har genomförts under de senaste åren för att stärka vildlaxbestånden. I flera vatten har återvandringen av lax till älvarna ökat vilket på sikt kan ge positiva effekter i älvdalarna genom ökat fiske och därmed ökade intäkter. Enligt den nationella strategin för fisketurism ska år 2020 fisketurismen minst fördubblats och vara en viktig del av svensk besöksnäring som skapar arbetstillfällen och betydande samhällsekonomiska värden. Naturturism och fiske lyfts även fram i kommunens turismstrategi. För att uppnå detta krävs en lokal förvaltning som på ett långsiktigt hållbart sätt kan erbjuda fiske av god kvalitet till besökare. Projektet ska ta fram underlag till individuella beståndsspecifika förvaltningsplaner för naturliga lax och havsöringsförande älvar inom Skellefteå kommun. Godkänna projektet inklusive finansieringsplan Administrativa avdelningen (FRKTSOD)

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Uppföljning av arbetsmiljö- och likabehandlingsplan Enligt tidigare beslut av fritidsnämnden ska arbetsmiljö- och likabehandlingsplanen följas upp i samband med mötet i december. Fritidsnämnden tog beslut om den nya planen Arbetsmiljö- och likabehandlingsplanens mål och rutiner är kopplade till Skellefteå kommuns arbetsmiljöpolicy 2012 och Allrondsmaterialet är uppdaterat enligt den övergripande policyn. Samtliga chefer har genomfört Allrond under 2013 och har lämnat en sammanställning till närmaste chef. Utifrån sammanställning av kartlagda behov kommer anpassade utbildningsinsatser genomföras för personalen. Vad det gäller andra noterade brister i arbetsmiljön finns planer för åtgärd samt ansvarig inom samtliga chefsområden. Resultatet av den digitala arbetsmiljöenkäten (utskick vecka 48) kommer att ge ytterligare underlag till fortsatt uppföljning av arbetsmiljöarbetet. För övriga åtgärder som har genomförts under hänvisas till bilagan. 1. Godkänna rapporten avseende uppföljning 2013 av arbetsmiljö- och likabehandlingsplanen 2. Resultat av arbetsmiljöenkäten 2013 redovisas tidigast vid fritidsnämndens sammanträde i januari 2014 Fritidsnämnden Bilaga Arbetsmiljöplan (uppdaterad ) Stab (FRKENIN)

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Bidrag för att främja integration i föreningslivet, Noaks Ark norra Norrland, Västerbotten Noaks Ark norra Norrland, Västerbotten söker integrationsbidrag för sin verksamhet för HIV-positiva. Bidraget för integration är riktad till verksamhet för att integrera asylsökande. Fritidsnämndens uppdrag är att ge bidrag till lokala föreningar som är registrerad i Skellefteå kommun och uppfyller fritidsnämndens normer och då Noaks Ark norra Norrland, Västerbotten inte är registrerad i Skellefteå och har sitt kontor i Umeå så beviljas inte bidrag. Med hänvisning till ovan - avslå ansökan. Ansökan från Noaks Ark Norra Norrland och Västerbotten Förening och idrott tjänsteskrivelse Noaks Ark norra Norrland och Västerbotten Förening och idrott (FRKMREM) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Nytt bidrag - maskinbidrag Syftet med det nya bidraget är att möjliggöra skötsel och drift av friluftsanläggningar som nyttjas av allmänheten. 1. Införa ett bidrag till inköp eller reparation av mindre maskiner. 2. Fr o m budget 2015 omfördela medel från VHT 3007, samlingslokaler. 3. Normen finansieras under 2014 via kompletteringsbudget förening och idrott Förening och idrott (FRKMREM) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Utrustning till kombihallen i Skellefteå Kraft Arena Skellefteå AIK Friidrott ansöker om kronor till upprustning av främst gymmet i kombihallen i Skellefteå Kraft Arena. 1. Avslå ansökan till gymutrustning. 2. Avsätta kronor per år för Skellefteå Kraft Arenas och Norrvallas budget. 3. Föreningen får tillsammans med kommunen, som köper in, prioritera friidrottsmaterial för dessa pengar. Skrivelse Skellefteå AIK Friidrott Skellefteå AIK Friidrott Förening och idrott (FRKHPEO) Förening och idrott (FRKMKAO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om utökat driftsbidrag, Jörns skoterklubb Jörns Skoterklubb har önskemål att öka sitt driftsbidrag från kronor till kronor då arrendet har höjts från kronor till kronor. Ansökan avser motorbanan i Jörn. Avslå ansökan då föreningens ungdomsverksamhet är låg och driftsbidraget, som det beslutades om vid fritidsnämndens möte , baserades på deras ungdomsverksamhet. Skrivelse Jörns Skoterklubb Jörns Skoterklubb Förening och idrott (FRKHPEO) Förening och idrott (FRKMKAO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ändring av bidragsberättigad ålder för aktivitetsstöd Riksidrottsförbundet har ändrat bidragsberättigad ålder för aktivitetsstödet från 7-20 år till 7-25 år. Detta börjar gälla för aktiviteter efter Ändra det kommunala aktivitetstödet för idrottsföreningar till 7-25 år. 2. Börjar gälla för aktiviteter efter Sista ansökningsdag för det kommunala aktivitetstödet för idrottsföreningar är 15 mars och 15 september. Förening och idrott (FRKHPEO) Förening och idrott (FRKMKAO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Aktivitetstöd, för personer med funktionsnedsättning, i övriga bidragsberättigade ungdomsföreningar Idag så har föreningen inget bidrag för en person med funktionsnedsättning som deltar i en övrig bidragsberättigade ungdomsföreningars verksamhet. Övriga bidragsberättigade ungdomsföreningar får bidrag, för en person med funktionsnedsättning, via kommunalt aktivitetstöd i åldern 7-99 år from period 1 (2014). All föreningar som är övriga bidragsberättigade ungdomsföreningar Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

28 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Friskolans taxor på kommunala idrottsplatser Guldstadsgymnasiet i Skellefteå vill jämnställas med de kommunala gymnasieskolorna när det gäller taxor på kommunala idrottsplatser. I dagsläget ligger friskolorna i samma taxekolumn som privatpersoner, förbund och kund från annan kommun och prioriteras efter samtliga kommunala skolor när det gäller tidsfördelning. Taxan är redan subventionerad och då det inte finns någon annan fastställd taxa att tillämpa, så vidhåller vi den nu gällande. Reservation Johan Söderberg (M), Inger Sundbom (FP), Sonja Hedqvist (C) och Charlotta Enqvist (KD) reserverar sig mot beslutet med motivering som redovisas sist i detta ärende. Yrkande Ordförande (S) föreslår att arbetsutskottets beslut antas. Johan Söderberg (M) yrkar att fritidsnämnden vänder sig till kommunfullmäktige för att få fram nya normer där friskolorna ska ha samma taxor som de kommunala skolorna. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets beslut och Johan Söderbergs yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit arbetsutskottets beslut. Votering begärs och verkställs under följande godkända voteringsproposition: Den som stödjer arbetsutskottets beslut röstar JA. Den som stöder Johan Söderbergs yrkande röstar NEJ. Omröstningsresultat Vid uppropet avges 7 JA-röster (Joakim Wallström (V), Gunilla Lundström (S), Fredrik Långström (S), Yvonne Wahlberg (S), Åsa Stenlund-Björk (S), Rickard Dahlström (S), Daniel Ådin (S)) och 4 NEJ-röster (Inger Sundbom (FP), Johan Söderberg (M), Sonja Hedqvist (C), Charlotta Enqvist (KD)).

29 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 29 Inkommen skrivelse från Guldstadsgymnaiset Motivering till reservation Vi reserverar oss mot beslutet att ha olika syn på elever som går i kommunala och fristående skolor. Genom att ta ut en högre taxa vid våra kommunala idrottshallar för de elever som går i fristående gymnasieskolor än de som går i kommunala friskolor, anser vi inte att kommunen lever upp till likabehandlingensprincipen. Ersättningen till de fristående skolorna är baserade på de kommunala gymnasieskolornas taxa på 165 kr per timme, men tvingas själva betala en avgift som är nästan tre gånger så hög som de då inte får någon kompensation för. Istället tvingas de skära ned på ett oskäligt vis dra ned på andra kostnader för att Skellefteå kommun väljer att inte ge alla elever samma förutsättningar. Därför vill vi behandla samtliga gymnasieelever på samma vis och tillämpa samma taxa för såväl kommunala som fristående skolor. Lärare vid Guldstadsgymnasiet Förening och Idrott (FRKHPEO)

30 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Uppsägning av hyresavtalet, Vitbergsbadets restaurang Nuvarande hyresgäster vid Vitbergsbadets restaurang har sagt upp hyresavtalet. 1. Fritidskontoret söker, via annons, ny restauratör till Vitbergsbadets restaurang inför sommaren Fritidsnämnden utser Johan Söderberg (M) och Joakim Wallström (V) till intervjuer med sökande. 3. Fritidsnämnden godkänner uppsägningen. Uppsägning avhyresavtal Camping / Stab (FRKLGUN)

31 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Serviceförklaring för "Besök på Eddahallens badhus" Arbetet med att formulera en Serviceförklaring för Eddahallen har avslutats. Förslaget till Serviceförklaring för Besök på Eddahallens badhus framgår av bilaga 1. Den följer den mall för serviceförklaringar som ska alla nämnder ska använda närd formulerar en serviceförklaring. Serviceförklaringen för Besök på Eddahallens badhus ska vara enligt bilaga 1 med gjort tillägg. (För att tydliggöra beslutet är tillägget skrivet med kursiverad stil). KF Dnr FN FN FN Bilaga 1 Stab (FRKENIN)

32 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Taxejusteringar utom- och inomhusbaden 2015 Taxorna diskuterades vid arbetsutskottets möte och det konstaterades att de nuvarande taxorna borde lämnas oförändrade. Den senaste generella prishöjningen gjordes år Nuvarande taxor, gällande utom- och inomhusbaden 2015 lämnas oförändrade. Verksamhetsavdelningen (FRKOLON)

33 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Budokanlokal på Campus De sju föreningarna inom budofamiljen, som bedriver verksamhet i Skellefteå, finns spridda i många olika lokaler. En del av dem var tvungna att hitta nya träningslokaler när Efyran stängdes av miljöskäl. Från dessa föreningar finns nu ett intresse av att hitta en egen lokal för samtliga, en budokan-lokal. De lokaler som är aktuella är källarplanet i Campushallen. Budon har varit i kontakt med studentföreningen och Campus utveckling. Där finns också ett intresse av att skapa denna möjlighet till utveckling av kampsportsverksamheten. För att skapa de lokalytor som krävs behövs en hel del insatser. Dels handlar det om att flytta gym:et från källaren och upp till nuvarande cafeteria på entréplanet. Dessutom måste rumsfördelningen i källarplanet förändras. Totalt beräknas kostnaderna för dessa insatser till 1,5 miljoner kronor. Av dessa kostnader föreslås att fritidsnämnden bidrar med kronor, för att minska det årliga stödet till föreningarna. 1. Fritidsnämnden beviljar kronor till ombyggnad i Campushallen för att skapa en Budokanlokal för de sju aktuella föreningarna. 2. Tas ur föreningsinvesteringar VHT 3004 FRI Fördelas med kronor per år 2013 och Beredning av ärendet har skett i samarbete med föreningarna och efter kontakter och träffar med SLK. Verksamhetsavdelningen (FRKOLON)

34 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Verksamhetsförändring, fritidsgården Hörnan Vid Furuskolan i Jörn fanns våren 2013, femtio elever i år 7 år 9. Vikande underlag i målgruppen har föranlett ändrade förhållande för den heltidanställda föreståndaren som under våren 2013 arbetade 50% skolfritidsledare och 50% fritidsgårdsföreståndare. Nu har ordinarie befattningshavare sagt upp sig och nyrekrytering är aktuell, inför detta föreslås göra en verksamhetsförändring vid fritidsgården Hörnan. 1. Fritidsgården i Hörnan i Jörn blir en TRÄFFPUNKT fr o m , definition se bilaga. 2. Vid fritidsgården anställs en biträdande fritidsgårdsföreståndare, sysselsättningsgrad 50%. 3. Hörnan blir en filial till Fritidsgården Karat, Boliden. Verksamhetsavdelningen (FRKOLON) Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT) Förening och idrott (FRKABUN)

35 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Slutrapport av projektet "Tillgängligt friluftsliv" I samband med detta ärendes behandling kom Helen Rönnblom, områdeschef vid fritidskontoret, på besök till fritidsnämnden för att avlägga slutrapporten. I maj månad 2011 startade ett projekt tillgängligt friluftsliv. Projektet finansierades dels från länsstyrelsen som ett LONA-projekt och delfinaniserades av fritidsnämnden. För att hinna med undersökning av vinteraktiviteter och båtliv så beviljades projektet förlängning med 1 år, till och med sista december Projektet avslutas december Godkänna slutrapporten till Länsstyrelsen. 2. Uppdra till fritidskontoret att göra checklista för föreningar som söker anpassning för personer med funktionsnedsättning. SRF: Föreningen synskadades riksförening Skellefteå RBU: Föreningen för rörelsehindrade barn och ungdomar Fibro: Föreningen för fibromyalgi Stroke: Föreningen för stroke drabbade Verksamhetsavdelningen (FRKHROM)

36 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Tillgängligt friluftsliv - referensgruppens förslag till åtgärder 2014 Referensgruppen för tillgängligt friluftsliv har förslag på asfaltering av väg till vindskyddet vid Östra tjärnen, Vitberget, en brygga för fiske vid tjärnen och en toalett. Total kostnad kr. Fortsatta träffar för att undersöka och komma med förslag till fler områden som kan anpassas för personer med funktionsnedsättning. 1. Anpassa området kring Östra tjärn för personer med rörelsehinder och synskadade. Kostnad kronor från allmänna fritidsmiljöer. 2. Fortsatt kontakt och dialog med representanter från handikappföreningar för att komma med förslag och undersöka områden som kan passa för personer med funktionsnedsättning. SRF: Föreningen synskadades riksförening Skellefteå RBU: Föreningen för rörelsehindrade barn och ungdomar Fibro: Föreningen för fibromyalgi Stroke: Föreningen för stroke drabbade Verksamhetsavdelningen (FRKHROM)

37 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Fritidshjälpmedelspoolen, inköp av träningsrullstolar I fritidshjälpmedelspoolen finns det inga rullstolar som går att träna och tävla med. På marknaden finns både rullstolar som är till enbart för träning och tävling samt påhängscyklar som går att träna med genom att sätta fast på den ordinarie rullstolen. 1. Inköp av en tävlingsrullstol och en påhängscykel. Kostnad kronor bekostas från övriga insatser handikapp. 2. Rullstolarna placeras i fritidshjälpmedelspoolen. Verksamhetsavdelningen (FRKHROM)

38 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Förändrad mötesplanering 2014 för fritidsnämnden Vid fritidsnämndens möte i november beslutades om ny mötesplanering för 2014 (FN ). Kommunfullmäktige har nu flyttat två av sina sammanträden för att de nya tiderna ska ligga i fas med bokslutsprocessen. Det gäller KF:s möte den 10/6 som de flyttat till den 17/6 samt mötet den 14/10 som är flyttat till 21/10. Som ett resultat av den förändrade sammanträdesplaneringen så måste fritidsnämnden flytta två av sina, redan inbokade, möten. 1. Fritidsnämndens möte, som var inbokat den 17 juni 2014 flyttas till den 18 juni Fritidsnämndens måldagar, som var inbokade oktober 2014 flyttas till oktober Här nedan redovisas den nya, något förändrade mötesplaneringen: Arbetsutskott Fritidsnämnd Övriga noteringar (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) Heldag / Bokslut (torsdag kl.12) (tisdag) Heldag / Måldag (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) (onsdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) (tisdag) Måldagar (tisdag) (tisdag) (tisdag) (onsdag) Heldag / Budget (onsdag) (tisdag) (presidieberedning) (tisdag) (tisdag) Heldag / Bokslut

39 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 39 Samtliga ledamöter i fritidsnämnden

40 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Anmälningar till fritidsnämnden Detta för att fritidsnämnden ska ha inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och utskickade delegationsprotokoll. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse

41 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Meddelanden till fritidsnämnden Detta för att fritidsnämnden ska ha möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse

42 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Rapporter Gemensamt möte FRIS och Folkhälsorådet 5/12 Rapporten lämnades av Gunilla Lundström, Johan Söderberg och Joakim Wallström. Fritid on tour Kommer att starta i Bureå den 14 januari 2014 och avslutas den 11 februari 2014 i Burträsk. Berörda områdeschefer samt ledningsgruppen kommer att delta och det är ett önskemål att de ledamöter, som bor närmast, också kommer och deltar.

43 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ny matchtaxa för SHL-matcher Fritidsnämnden föreslår en justering av matchtaxan för SHL. Fritidsnämnden beslut 1. Taxan för matcher i SHL grundserie ändras till kronor per match. 2. Taxan för matcher i SHL slutspel ändras till kronor per match. 3. Taxan ska gälla från och med Förening och idrott (FRKHPEO)