HÖGSKOLAN I BORÅS MINNESANTECKNINGAR 2016/4 Akademichefens ledningsråd Lotta Dalheim Englund/cny (5) Tid: Kl. 09.

Transkript

1 Lotta Dalheim Englund/cny (5) Tid: Kl :00 Plats: Närvarande: Tornet Lotta Englund, ordförande Eva-Lotta Andersson Angela Bång Gunilla Carlsson Berit Lindahl Rebecca Lindholm Maria Nyström Päivi Riestola Ann-Sofie Rihs Övrig närvarande: Birgitta Wireklint Sundström, punkt 12 Carin Nyhage, sekreterare Frånvarande: Lena Anttila Margareta Fredman Karin Högberg Agneta Kullén Engström Margareta Lundberg Rodin Ingela Rydström Anna Segerbom 1. Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns. 2. Minnesanteckningar från föregående möte Angående: Post-doc-handlingar: de som har sökt har nu fått besked. Punkt om VFU-platser: arbetet fortskrider, möte e.m. 27 maj. Punkt om lokalbyten plan 5 och 7: förhandling och planering är klar, flytt sker mellan terminsslut och midsommar. Minnesanteckningar från föregående möte läggs till handlingarna. 3. Akademichefen informerar Lotta informerade om: Forskarutbildningsansökan: Besked från UKÄ ges onsdag 1 juni. Ett möte med all A2- personal är inbokat kl den dagen. Om beskedet är ett Ja blir det sedan presskonferens.

2 Lotta Dalheim Englund/cny (5) Visionsarbetet: detta skjuts upp och återupptas på utvecklingsdagarna eftersom beskedet från UKÄ påverkar hur vi går vidare. Uppdrag som sektionschef för sektion 3: Underlag för annons är skickat till medarbetare för synpunkter. Färdigställs i början av hösten. Lotta är öppen för tips om olika forum där tjänsten kan annonseras. 4. Tre-minuters rapport Ann-Sofie Just pågår arbetet med att bestämma antagningstalen för H16 genom att titta på antal behöriga sökande. Om någon utbildning ska ställas in måste det göras innan antagningsprocessen körs igång. Ann-Sofie återkommer till sektionscheferna i så fall. Upphandling för KTC: offerter har efterfrågats för diverse utrustning och börjar nu komma in. Arbetet löper på i den takt som beräknats. Tillfälligt ledarskap för Sektion 3 fr.o.m.1 juli: Gunilla och Ann-Sofie har haft möten med Angela och Henrik och med programansvariga för att stämma av att allt fungerar inför hösten. Ambitionen är att hinna träffa alla medarbetare. Isabell Fridh går in som biträdande sektionschef och kommer att ta en del av dessa samtal. I samband med detta informerar Lotta om att Björn-Ove Suserud och Berit Lindahl får Lotta Dalheim Englund som närmsta chef till hösten. Gunilla Arbetet med strukturering av forskargrupper fortgår. Alla forskare har nu presenterat sig och forskarluncherna har varit välbesökta. Nästa steg är att utse forskargruppledare. Några är klara. Någon typ av anmälningsförfarande bör ske så att alla lärare tillhör en forskargrupp. Viktigt att poängtera att det finns olika roller i forskargruppen, inte bara forskare. Principen är att alla ska tillhöra en grupp. Information ges på forskardagen och på utvecklingsdagarna. Förslag att anmälan till forskargrupp görs via webbformulär. Bestäms att Rebecca skapar en sådan. Avsändare ska vara forskargruppledarna. Ett forskarråd ska skapas i vilket ska ingå forskargruppledare, ledare för centrumbildningar och akademichef. Preliminärt planeras möten 1 gång per månad. Forskardagen 15 juni: ej helt färdigplanerad ännu; onsdagens besked från UKÄ påverkar dagens innehåll. Eva-Lotta Fortsatta diskussioner med Borås Stad angående socionomutbildning. Även fler kommuner i Sjuhärad kan ha intresse då många har svårt att behålla personal inom området. Möten och workshops är inplanerade. Diskussioner pågår om Följeforskning Unga i arbete i Alingsås. Anbud har kommit in från Göteborgs stad angående forskarinsats i utbildning nationell värdegrund för äldre.

3 Lotta Dalheim Englund/cny (5) Angående Innovation och nyttiggörande: KK-stiftelsen och ansökningar till Avance - mer info kommer efter 8 juni Tillsammans med Borås stad och SÄS fortsatta planer på FRÖN-ansökan till Vinnova för forskning om kombinations-/rotationstjänster där en anställd byter arbetsplats för att följa med en patient genom olika instanser i vården CVS diskuterar vilka projekt man ska satsa på. Rebecca Informerar om de två tidsplaner som är förberedda beroende på om svaret från UKÄ blir ja eller nej till forskarutbildningsrättigheter. Arbete pågår med akademins webbsidor Påpekar att det är viktigt att de som blir intervjuade och uppmärksammade i olika medier tydligt anger att de tillhör högskolan i Borås eftersom det är mycket bra marknadsföring för lärosätet. Maria Förslag vid mötet att personer som är aktuella för intervjuer aktivt blir påminda om detta. Informerar om senaste styrelsemötet: budgetdialogen är inte är helt konfliktfri förslag finns om återinförande av omfördelning av pengar. En OPUS-student uppmärksammade att OPUS-programmet inte är omnämnt i verksamhetsberättelsen och ny uppdragsperiod för rektor diskuterades. Angela Annons för tjänst som utbildningstekniker på KTC ligger ute. Päivi Berit Sektionen har varit kroniskt underbemannad men ser nu ut att ha lösningar till hösten: en visstidsanställning är klar och en annons om tillsvidareanställning är ute. Utbildningsrådet uppmanar sektionen att gå vidare med planer på socionomutbildning. Gästprofessor behöver anställas för detta. CAV saknar föreståndare, intern annons för uppdraget går ut nästa vecka. Via utbildningsrådet IVA och tillsammans med bashandledare har en ny modell för VFU arbetats fram som alla nu är nöjda med. Håller på med KK-ansökan och åker på konferensen Nursing Research i Stockholm i juni där många bra föreläsare medverkar. 5. HB-gemensamma utvecklingsdagar Rebecca informerar om utvecklingsdagarna för all HB-personal lunch-till-lunch 8-9 december. Hon ingår i en arbetsgrupp som planerar dessa. Syftet med dagarna är att lyfta medarbetarskapet. Hittills bestämt är att Björn Brorström inleder och att Kairos Future därefter ger en föreläsning om framtidens arbetsplats. Ev. någon mer föreläsare kan tas in till denna eftermiddag. Mingel,

4 Lotta Dalheim Englund/cny (5) middag och underhållning avslutar dag 1. Dag 2 är tänkt att ägnas åt verksamhetsnära föreläsningar. Gruppen vill gärna ha synpunkter och input. Några förslag gavs vid dagens möte. Information om dagarna måste gå ut snarast eftersom många redan har hösten planerad. Rektor kommer att bjuda in vid sommarträffen 31 maj, därefter går Rebecca ut med mejl till alla på A2. 6. Övriga frågor Eva-Lotta informerar om att akademin kommer att medverka i högskolans satsning i Almedalen. Temat är hållbarhet, varje akademi får en timma var. För A2 deltar Lotta Dellve och Maria Wolmesjö under rubriken Hållbart ledarskap. _ Handlingsplaner / verksamhetsplaner Ansvarig för respektive handlings-/verksamhetsplan uppmanades inför mötet göra en sammanfattning av det som inte är i fas tillsammans med en bedömning om det är rimligt att aktiviteten blir klar till slutdatum. Endast aktivitet där risk finns att den inte kan fullföljas enligt planering tas upp vid mötet. 7. Akademins handlingsplan Följande aktiviteter lyfts och diskuteras: - Genomföra programutvärderingar i alla utbildningar. Frågan tas upp vid nästa möte då handlingsplan för HU diskuteras. - Utöka seniora forskares medverkan i utbildningarna Sektionschefer bedömer att det har ökat. Lotta menar att det är viktigt att detta bevakas om vi får forskarutbildningsrättigheter så att det inte blir en minskning då. - Öka antal studenter som åker på internationellt utbyte Ingen ökning för vårdutbildningarna just nu p.g.a. att vi inte kan öka mottagandet av studenter från andra länder. En ökning är dock att flera studenter på administratörsprogrammet har fått MFS-studier beviljade. - Utveckla nya kurser på engelska Diskussion: Masterutbildningen skulle kunna ges på engelska och ta emot studenter från andra länder. Akademins kontakter på engelskspråkiga lärosäten skulle kunna utnyttjas. En början kan vara att erbjuda en kurs på distans. Inom A1 ges flera kurser på engelska i ämnen som är intressanta för oss, samverkansformer borde vara möjliga att hitta. - Fortsatt arbete i Kina-projektet Inget kommer att hända förrän tidigast Företaget avvaktar just p.g.a. lågkonjunktur. Letter of Intent finns.

5 Lotta Dalheim Englund/cny (5) 8. Handlingsplan Arbetsmiljö Ann-Sofie rapporterar att det mesta är i nivå enligt planering. - Vidareutveckla och fortsatt arbeta med akademins värdegrund Planerat arbete under våren har flyttats till utvecklingsdagarna augusti. - Skapa förutsättningar för en god livsstil med betoning på regelbunden fysisk aktivitet. Här har inte gjorts så mycket ännu. - Följa upp högskolans arbete med att förbättra IT-miljön för akademins medarbetare och studenter Vi fortsätter hjälpas åt genom att t.ex. alltid anmäla fel. Temperatur i föreläsningssalar uppmärksammades på skyddsronden. Påpekas vid mötet att många gardiner i salarna ser smutsiga ut och hänger snett. 9. Handlingsplan HU och handlingsplan lika villkor Punkten utgår och tas upp vid nästa möte. 10. Verksamhetsplan CAV Päivi rapporterar att det har varit turbulent. Det tar tid att bygga ny mötesplats. En kommunikationsplan finns, men ingen kommunikatör. Ny ordförande är Christian Lundell, VD för PROTEKO, och nya medlemmar har kommit till. Förhoppningen är att få igång en bra verksamhet till hösten, då med en ny professor emeritus i tjänst på deltid. 11. Verksamhetsplan CVS Eva-Lotta rapporterar att det inte finns någon kommunikationsplan ännu och att man avvaktar rekrytering av kommunikatör. Administratör är inte heller rekryterad ännu, vilket gör arbetet lite tungrott. 12. Verksamhetsplan Prehospen Birgitta Wireklint rapporterar att det som behövs är framförallt mer pengar och fler doktorander. Samverkansformer med Människan i vården måste hittas. Birgitta avser att sluta som föreståndare för VGR-Prehospen om ca 2 år och vill påbörja överlämnandet så snart som möjligt. Diskussion om hur ett sådant uppdrag ske se ut i fortsättningen, många administrativa uppgifter bör t.ex. kunna ligga på en administratör. I samband med denna fråga uppmärksammades GIO och vikten av att alltid återkoppla till dem för att förstärka samarbetet. 13. Verksamhetsprogram FoUs Punkten utgår och tas upp vid nästa möte.