HUR FÖRBEREDS FLYTTEN TILL NKS? Patientsäkerhet i fokus! Gabrielle Åhlberg Hillert MD, PhD Aktivering och Inflytt, Programkontoret nya Karolinska

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "HUR FÖRBEREDS FLYTTEN TILL NKS? Patientsäkerhet i fokus! Gabrielle Åhlberg Hillert MD, PhD Aktivering och Inflytt, Programkontoret nya Karolinska"

Alexandra Blomqvist
för 7 år sedan
Visningar:

1 HUR FÖRBEREDS FLYTTEN TILL NKS? Patientsäkerhet i fokus! Gabrielle Åhlberg Hillert MD, PhD Aktivering och Inflytt, Programkontoret nya Karolinska

Programkontoret, nya Karolinska Översiktlig plan Driftsättning NKS enligt OPS-avtalet 2015 2016 2017 2018 U1:5-6 19/6-15 1/6-16 20/11 och 27/11-16 U290 Driftsättningsprogram Nyckel 1 Inflytt U2

2 Programkontoret, nya Karolinska Översiktlig plan Driftsättning NKS enligt OPS-avtalet U1:5-6 19/6-15 1/ /11 och 27/11-16 U290 Driftsättningsprogram Nyckel 1 Inflytt U2 U1:5-6 U2 Måldatum 30/6-17 Driftsättningsprogram Nyckel 1 29/9-17* Inflytt 2 U1:2-4 U1:2-4 21/ / /1-18 Driftsättningsprogram Nyckel 1 Inflytt 2 Datum enligt OPS Måldatum, ej fastslaget enligt OPS Byggnad ej inom OPS U290 Övriga byggnader inom nya K Solna Måldatum 3/1-17 * Driftsättningsprogram Nyckel 1 Inflytt 2 L N Q * * * *Datum ej fastställt, 1: Nyckel = Byggnad Färdigställd, 2: Inflytt = Tidigast möjlig patient-/personalinflytt enligt OPS-avtal 2

3 NYA KAROLINSKA SOLNA 3 Flytt och Driftsättning

4 Flytt Q Flytt nov

5 5 Skyway mellan vård och forskning Gångbro till KI

6 6 Integration vård och FoUU

7 BARN OCH THORAX FLYTTAR HÖSTEN 2016 Samtliga flyttande verksamheterna flyttar till hus U1:5 och U1:6 där de flesta redan från början flyttar till sin slutgiltiga plats Flyttarna sker i två omgångar, korta flyttperioder NKS U1:5-6 Några verksamheter kommer att få flytta ytterligare en gång

8 STANDARDISERAD PROCESS FÖR EN PATIENTSÄKER FLYTT DRIFTSTÄTTNING K och KI PLANERING GENOMFÖRANDE Strategiskt Taktiskt Operativt PROGRAMKONTORET Driftsättning av Verksamhet K och KI Driftsättningsledare FACKLIG SAMVERKAN VERKSAMHET Flyttsamordnare

9 Samarbete mellan verksamheten och Programkontoret för driftsättning DIVISIONSPROJEKTLEDARE DRIFTSÄTTNINGSLEDARE Baldvin Jonsson är Divisionsprojektledare för Barn och Pia Brasch Wester är Driftsättningsledare från Programkontoret NKS FLYTTSAMORDNARE Tillsätts av flyttande enheter ca 1 år innan flytt 9

10 Driftsättning av Verksamhet, förberedelser och verktyg för flytt Driftsättningsprogram Riskanalys Kritiska villkor Aktiveringsplanering Flyttsamordnare Checklistor för flytt Flyttordning Kommunikationsplan Flyttplan (praktisk flytt) 10

11 Driftsättning principskiss, Fas 6 Arbetsmaterial mars 2016 Driftsättning 30/ Aktiveringsperiod juli augusti september oktober november december januari Inleveranser, Interimslösningar Test & Utbildning Flytt Drift rumskontroller och felavhjälpning MT ej byggnadspåverkande MT byggnadspåverkande kameror plan 4 IKT IT Inredning, admin och lab Köksutrustning Rumskontroller (NKS Intro) Felavhjälpning (SHP) 29/ NKS Introduktion och Utbildning NKS Intro Tester och Övning Sambandsövning NKS Säkra arbetssätt? Verksamheternas aktivering? Gemensam diskrum plan 10 Flyttperiod Utrustningsflytt Inredningsflytt Start up Supply-center Administrationsflytt Flytt av personal Drift FM-tjänster Städning (Coor) Clinical Clean (Coor) Påfyllnad förbrukningsmaterial (Coor, K, KI) Uppstart övriga FM-tjänster (Vending, AGV, konferenstjänst, övrigt bokningssystem lokaler, etc.) (Coor, K, KI)

12 Flyttprinciper Flytt sker under få dagar Kritiska funktioner på plats i NKS samt visst stöd kvar i gamla lokalerna Säkra bemanning under transport Säkra uppbackning (internt inom K och externt SLL) Produktionsneddragning inför flytt Bemanning för att klara ev dubbelfunktion under flyttdagen 12

13 13 ARBETSMATERIAL

14 14

15 15

16 NYA KAROLINSKA SOLNA 16 Flytt och Driftsättning

17 En ny struktur förtydligar ägarskapet i linjen Operativ Styrgrupp nk Programledning Stanley Holsteiner Annika Tibell HR Ekonomi Komm. Programområde Programägare: OPL: Aktivering & inflytt 1 av vård och FoU Infrastruktur&service för vård och FoU Annika/Stanley G. Gustafsson Wiss Anders Carlson/ Tania Smelova/ Richard Kina Stenberg-Hjulström Kozak Åslöv Produktion 2 av vård A. Ringman-Uggla Tf Maria Nidefelt Forskning och utbildning Jan-Inge Henter Linda Lindskog IT/IKT för vård och FoU L. Holmberg-Stark Christer Nilsson Medicinsk teknik för vård och FoU Johan Permert Lars Carlsson Förslag till projekt och fördelning Uppdrag/ projekt som drivs i klinisk verksamhet 17 Driftsättning av verksamheten NKS Introduktion Clinical design Läkemedelsförsörjn. Strålskydd NKS Infrastruktur KUL Infrastruktur N,L,Q FM på NK Mat & måltider Tillstånd Upphandling övrig utrustning Anpassning av allokering till ny organisation Nytt uppdrag och Nätverkssjukvård Vårdproduktion NKS Operationalisering av NKS K-way Forskning Utrustning (MT) Komparativ medicin Utbildning Bild och funktion Klinisk prövning FoU flöden FoU IKT FoU Allokering Radiofarmaci Den kliniska verksamheten VINK NKS Telefoni IKT upphandling IKT-flytt IKT-mottagande 1 Under 2016 integreras programomr i KP men leds av PK; 2 SSVP agerar länk till HR och ekonomi för tvärgående frågor MT URIPA/IRIPA Flytt av sterilen Övriga MT projekt Klinisk driftsätt B & F MIO

effektivt sätt. Vår roll är att utveckla en bra process och säkerställa att den följs.

18 Driftsättning av verksamhet Nya Karolinska, Solna Uppdraget är att tillsammans med verksamheten överföra vård, forskning och utbildning med stödfunktioner till nya Karolinska Solna på ett patientsäkert och effektivt sätt. Vår roll är att utveckla en bra process och säkerställa att den följs. För att lyckas måste vi ha ett nära samarbete mellan berörda verksamheter och andra intressenter. Programkontoret nya Karolinska

19 KRITISKA VILLKOR Villkor som måste vara uppfyllda för att driftsättning ska kunna genomföras enligt plan UTFÖRT SENAST Tid innan patientflytt 1 ÅR VILLKOR Överenskommelse SLL patientomhändertagande och transporter 6 MÅN Plan för stabsläge under flytt Medicinska kriterier för flytt av patient 5 MÅN Riskanalys för respektive verksamhets flytt Flyttorganisationens personal och utrustningskrav 4 MÅN Detaljplan för flytt per verksamhet klar Detaljplan för FM-tjänster / försörjningssystem klar Detaljerad kommunikationsplan för flyttperioden MT utrustningarna är säkra att använda 3 MÅN IT system fungerar: fast och trådlöst nätverk, system och applikationer inkl telefoni Alla tillstånd klara för NKS VECKOR Bemanningsplan per verksamhet som säkerställer personal/ kompetens Medarbetarna har kunskap om säkerhet inkl brandskydd Medarbetare har orienterat sig i nya lokalerna Flyttande verksamheter har genomfört funktionalitetstest Uppdaterad katastrofplan som inkluderar NKS Produktionsmål för flyttperioden uppfyllda

20 Vårdrummet Enkelrum Säkerhet, integritet, hög nyttjandegrad och färre vårdrelaterade infektioner Närhet Rumsbunden utrustning Minskar smittspridning 20 20

Relevanta dokument

Driftsättning U2 Infoträff 30 maj 2016

Driftsättning U2 Infoträff 30 maj 2016 Driftsättning av verksamhet (DaV) Nya Karolinska, Solna Uppdraget är att tillsammans med verksamheten överföra vård, forskning och utbildning med stödfunktioner till