Gabrielle Åhlberg Hillert Medicinskt ansvarig Driftsättning NKS Programkontoret Nya Karolinska

Transkript

1 Gabrielle Åhlberg Hillert Medicinskt ansvarig Driftsättning NKS Programkontoret Nya Karolinska

2 Hur förbereds flytten till NKS? Patientsäkerhet i fokus!

3 Programkontoret, nya Karolinska Översiktlig plan Driftsättning NKS U1:5-6 19/6-15 1/ /8-16 U290 Driftsättningsprogram Nyckel 1 Inflytt 2 U2 U1:5-6 U2 Måldatum 5/4-16 Måldatum 15/3-17 * Driftsättningsprogram Nyckel 1 Inflytt 2 U1:2-4 U1:2-4 21/ / /1-18 Driftsättningsprogram Nyckel 1 Inflytt 2 Datum enligt OPS Måldatum, ej fastslaget enligt OPS Byggnad ej inom OPS U290 Övriga byggnader inom nya K Solna Måldatum 3/1-17 Måldatum 15/12-17 * Driftsättningsprogram Nyckel 1 Inflytt 2 L N Q * * * *Datum ej fastställt, 1: Nyckel = Byggnad Färdigställd, 2: Inflytt = Tidigast möjlig patient-/personalinflytt enligt OPS-avtal

4 nk Q KI Science Park KI KI Aula Aula NKS U290 NKS U1 2-6

5 Fasbild

6 Integration vård och FoUU

7 Vårdrummet Enkelrum Säkerhet, integritet, hög nyttjandegrad och färre vårdrelaterade infektioner Närhet Rumsbunden utrustning Minskar smittspridning 7

8 Patientens ställning stärks Enkelrum Säkerhet, integritet, minskat antal vårdrelaterade infektioner Samarbete Patienten i fokus med professioner och specialiteter runt patienten Delaktighet Patienten bidrar med information Anhörigperspektiv 8

9 Vårdavdelning Vårdrum (1) Funktionsenhet (7) Vårdavdelning (4x7) 9

10 BYGGSTENAR för att planera framtida Karolinska och för att flytta in i ny byggnad Utbildning Patientsäkerhet i fokus! Flytt och driftsättning Bemanning och produktionsplanering Nya arbetssätt Ny vårdmiljö Ny teknik Nya samarbeten Nytt uppdrag

11 BARN OCH THORAX FLYTTAR HÖSTEN 2016 NKS U1:5-6 Samtliga flyttande verksamheterna flyttar till hus U1:5 och U1:6 där de flesta redan från början flyttar till sin slutgiltiga plats Flyttarna sker i två omgångar, korta flyttperioder Några verksamheter kommer att få flytta ytterligare en gång 2018

12 VERKSAMHETER SOM FLYTTAR 2016 Flyttordning baseras på medicinska samband Tema Hjärta Kärl Thorax Kärlmottagningen Thoraxkliniken Hjärtkliniken Tema Cancer Lung Allergikliniken Funktionsområden Bild & Funktion - Fysiologkliniken Bild & Funktion - Röntgenkliniken Perioperativ medicin och Intensivvård (PMI) -THIVA & OP Hälsoprofessioner Sekreterarorganisation inom nuvarande Thorax div. Tema Barn och Kvinnosjukvård Barnakutkliniken Barnanestesi- Operation - Intensivvård Barnkirurgi Barnmedicin 1 Barnmedicin 2 Barnmedicin 3 Neonatalverksamheten Verksamheten för rörelseorganens sjukdomar och hemsjukvård Pedagogiskt resurscentrum Förlossningen och Centrum för Fostermedicin flyttar 2017 Funktionsområde Bild & Funktion - Barnröntgen Hälsoprofessioner Vårdadministration Inom nuvarande ALB div. Sterilteknisk enhet

13 ALLOKERING Vem flyttar vart? Thorax klin Hissar Onk, DEMO, L&A Plan 13 Plan 12 Hjärtklin Kirurgi &Gastro, Kardiologi Plan 11 Thorax/kärlmott+Fysklin Vårdnära FoU Fysklin Lung&Allergi klin Fysklin MR, Spect-CT Spirometri, UL L&A Dagvård/ Specmott 24 Neo IVA Samvård Samvård Mantel barnmottagning THIVA ECMO Intensivvård (stora rum) B&F Dagvård - Barn Barn op Angio 1 bi/3 mono (5op, 2 hybrid) Bild & Funk Operation Hjärta / Kärl 6st övervakningsplatser Thoraxrtg/Bronkoskopi+FoU/Thoraxop (3 op, 1 hybrid) Trauma Bild & Funk Mantel Centrum för fostermed, Spec.MVC Flyttar in Q Barnakut Akutvård Inflytt Hemvist SABH Akutmottagning BIMA Neuroped, Ortopedi, Reuma Infek/Utredningsavd, Ortopedi Mantel Dagvård Obstetrik /Akutsnittsal BIVA Hälsoprof. Plan 10 Plan 09 Plan 08 Plan 07 Plan 06 Plan 05 Plan 04 Steril Prov. barn Reception HBO Hälsoprof. Sjukhusapotek Teknik Omklädning Teknik Lekterapi ungdom Omklädning Omklädning op +steril Plan 03 Plan 02 Plan 01 U1:5 U1:6 Slutenvård Mottagning Dagvård Interimsplacerade

14 FÖRBEREDELSER OCH VERKTYG FÖR PATIENTSÄKER FLYTT Kritiska villkor Checklistor Flyttordning Bedömningskriterier Kommunikationsplan Flyttplan

15 Flyttprinciper Flytt sker under få dagar Kritiska funktioner på plats i NKS samt visst stöd kvar i gamla lokalerna Säkra bemanning under transport Säkra uppbackning (internt inom K och externt SLL) Produktionsneddragning inför flytt Bemanning för att klara ev dubbelfunktion under flyttdagen

16 Barndivisionen Astrid Lindgrens Barnsjukhus Närmare barn behandlas årligen inom hela ALB 2000 medarbetare på Huddinge och i Solna 1500 medarbetare på ALB Solna 13 olika verksamhetsområden

17 Slutenvård Mottagning Dagvård Hissar Thorax Onkologi & DEMO & L&A Kärl Hjärta Kirurgi & Gastro & Kardiologi Ortopedi Neuroped & Ortopedi -& Reuma Trauma AVA Inf. Infektion / utredningsavdelning & ortopedi Bild & Funk ECMO Neo IVA Samvård Mantel: Barnmottagning Intensivvård (stora rum) Bild & Funk Barn Dagvård Bild & Funk Barn Operation BIMA / LIVA BIVA Mantel: Barn Dagvård Trauma Bild & Funk Mantel: KK Obs (Spec.MVC och Centrum för Fostermedicin) KK Obs-förlossning Förlossning Hemvister för SABH, PRS Akutmottagning Steril Prov. barn Reception Sjukhusapotek Lekterapi ungdom Omklädning Teknik Omklädning Teknik U1:5 U1:6

18 Allokering 2.0: Inriktningsbeslut i sjukhusledningen 2 feb 2015 Slutenvård (exkl. IVA) Plan VPL) Plan 06 (23 VPL) Plan VPL) Plan VPL) Plan 02 Mottagning Dagvård Plan 04 Plan 01 Plan 00 Plan U1 Plastik Operation (skyway till U1:3) KfC/NO 3 HP GC AVA inf Teknik Trauma HP Bröstcentrum Endokrin IMA Psyk Bröst C. Bröst C. rad Skyway till U1:3 plan 6 till mantel U1:3-U1:4 plan 8 Neuro Akut Infekt. Del av Hjärt Smärtmott. Neuro/ Minnes DEMO BarnK L&A AnOP Endokrin Orto. Klin. Gen. CMMS Neuro KK Obs HP 4 HoB Neurok. Q-huset Neuroped DEMO L & A KK Gyn Neuro till mantel U1:5-U1:6 plan 8 Skyway till mantel U1:5-U1:6 plan 7 Lung & Allergi Onkologi + Infektion 5 Adm Gem Onkologi Strål Hematologi Onkologi Teknik U290 B&F Onkologi Monoplace Plan 10 Plan 09 Plan 08 Plan 07 Plan 06 Plan 05 Plan 04 Plan 03 Plan 02 HP 4 HP 4 HP 4 HP 4 HP 4 HP 4 ÖNH Mottagning Hematologi Hud/Reuma Mottagning Njur Im/trans Hud/Reuma Mottagning Reuma Dagvård Hud Info tek Kommersiell lokal Hematologi Dagvård NeuroK 1. Under utredning. Inkluderar även rum för Barn ÖNH 2. Inkluderar även en ökning med ~2300 vdg för Barn Onkologi samt ~1900 vdg för Neurokirurgen jämfört med verksamhetsinnehåll KFC = Kraniofacialt Centrum, under utredning, NO = Neurooftalmologi 4. För allokering av Hälsoprofessionerna, se separat utredning 5. Preliminär allokering av AVA/Infektion/Trauma-plan där vissa infektionsplatser definierats och andra fördelats till patientgruppernas hemmaklinik - slutlig allokering av de sistnämnda kommer fastställas utgående från respektive patientgrupps specifika behov Notera. ÖNH antas utföra sin öppenvård på dedicerade ÖNH-rum ÖNH Operation pre/post Op Onkologi / Lung Allergi Thorax Bild & Funk Intensivvård Neo IVA Samvård Onkologi, Ortopedi/Reuma, Kardio, Neo, Gastro Bild & Funk Intensivvård (stora rum) Onk, Neuroped Barn Operation pre/post Op Bild & Funk Operation BIMA BIVA Hjärta / Kärl Rörelseorg., Barn Kir, Gastro Bild & Funk Intensivvård Trauma Bild & Funk KK Obs (Spec.MVC) Förlossning KK Obs Admin Plastik AnOpIVA Mottagning BEK GC Dagvård L&A GC L&A Bild & Funk Intensivvård Akutvård Akutmottagning Exp apotek Dialys KK Mottagning Gyn Onkologi Entréhall Hissar Reception Neurologen + Infektion 5 L&A Mottagning Onkologi Dagvård Onkologi Neurologen NeuroK Th.kärlm. Thorax Kärl Hjärt Klin.fys Urologi N-huset Kliniska FoU-mott prövningar 1 Operation Onkologi Bild & Funk FM Operation Bild & Funktion Hissar Restaurang NeuroK GC/Gyn/Uro, BEK Reuma Hud Njur* Strål Steril Prov. barn Reception Sjukhusapote k Lekterapi ungdom Teknik Omklädning Teknik Omklädning Teknik Omklädning Teknik Omklädning Teknik Teknikutrymmen U1:2 U1:3 U1:4 U1:5 U1:6 Kärl Ortopedi Hjärta Trauma Hissar Onk, Kardio, Reuma AVA, L&A, DEMO, Gast Neuroped, Ortopedi Barn Kir, Ortopedi Omklädnin g Plan 13 Plan 12 Plan 11 Plan 10 Plan 09 Plan 08 Plan 07 Plan 06 Plan 05 Plan 04 Plan 03 Plan 02 Plan 01 Baserat på verksamhetsinnehåll juni och 80% nyttjandegrad av vårdplatser

19 STANDARDISERAD PROCESS FÖR EN PATIENTSÄKER FLYTT DRIFTSÄTTNING K och KI PLANERING GENOMFÖRANDE Strategiskt Taktiskt Operativt PROGRAMKONTORET Driftsättning av Verksamhet K och KI Driftsättningsledare FACKLIG SAMVERKAN VERKSAMHET Flyttsamordnare

20 Samarbete mellan verksamheten och Programkontoret för driftsättning DIVISIONSPROJEKTLEDARE DRIFTSÄTTNINGSLEDARE Baldvin Jonsson är Divisionsprojektledare för Barn och Pia Brasch Wester är Driftsättningsledare från Programkontoret NKS FLYTTSAMORDNARE Tillsätts av flyttande enheter ca 1 år innan flytt

21 Förslag flyttordning thoraxverksamheter Arbetsmaterial Fredag (efter ca 16.00) Lördag Måndag Thoraxop* Klinfys SLV** Angiolab* Sjukhusfysik** THIVA* THIMA THUVA Thoraxrtg** Hjärtkliniken Thoraxkliniken SLV L&A kliniken SLV THIVA* Thoraxop* L&A kliniken Lungdagvård Thorax/kärlmottt L&A kliniken Bronkskopi Hälsoprof Klinfys ÖV Resterande Vårdnära FoU Vårdnära FoU Lab *Del kvar i N fram till att all slv flyttat in i U1. Bestämma antal opsalar (1 st?), THIVA platser (1-2 st?) och angiolab (1 st?) kvar i N. ** Säkerställa funktionerna i U1. Bemanning som klarar dubbelfunktion under flyttdagen.

22 KRITISKA VILLKOR Villkor som måste vara uppfyllda för att driftsättning 2016 ska kunna genomföras enligt plan UTFÖRT SENAST Tid innan patientflytt 1 ÅR VILLKOR Överenskommelse SLL patientomhändertagande och transporter KLART 6 MÅN Plan för stabsläge under flytt Medicinska kriterier för flytt av patient 5 MÅN Riskanalys för respektive verksamhets flytt Flyttorganisationens personal och utrustningskrav 4 MÅN Detaljplan för flytt per verksamhet klar Detaljplan för FM-tjänster / försörjningssystem klar Detaljerad kommunikationsplan för flyttperioden MT utrustningarna är säkra att använda på människa 3 MÅN 1-2 VECKOR IT system fungerar: fast och trådlöst nätverk, system och applikationer inkl telefoni Alla tillstånd klara för NKS Bemanningsplan per verksamhet som säkerställer personal/ kompetens Medarbetarna har kunskap om säkerhet inkl brandskydd Medarbetare har orienterat sig i nya lokalerna Flyttande verksamheter har genomfört funktionalitetstest Uppdaterad katastrofplan som inkluderar NKS Produktionsmål för flyttperioden uppfyllda

23 NYA KAROLINSKA SOLNA Flytt och Driftsättning