Utredning om ev förhyrning av John Bauers tidigare lokaler

Transkript

1 ÄNGELHOLMS KOMMUN Utredning om ev förhyrning av John Bauers tidigare lokaler Deltagare i arbetsgruppen: Gabriel Löfqvist, fastighetsstrateg Jan Mårtensson, rektor Komvux Jonas Trulsson, rektor Nyhem Margreth Andersson, administrativ chef och sekreterare. Följande personer har informerats under arbetets gång: Håkan Svensson, VD i Melins förvaltning Ann-Sofie Ahru, rektor Competensum Historik och en nulägesbeskrivning: Komvux och fristående verksamheten Competensum finns idag i Åsboskolan som ägs av Ängelholms kommun sedan Den är en gång byggd av Kristianstads läns landsting för att inrymma Vårdskolan. Lokalerna är på ca 1992 m2. Inför budget 2010 äskades medel för en ombyggnad av Åsboskolan. Kostnaden uppskattades då till t kr. Medel beviljades ej. Före detta John Bauers lokaler finns i byggnaden intill Åsboskolan. Den ägs av Melins förvaltnings AB, som köpte den på talet. Här har funnits kommunal gymnasieskola med bygg och anläggningslinje och estetlinje. Då delar av gymnasieskolan flyttade ut till Valhall park följde dessa linjer med ut dit. Är 2009 hyrde Melins ut till John Bauer gymnasiet. I samband med detta har byggnaden renoverats och byggts om både 2010, 2011 och 2012 för att motsvara deras önskemål. Hela byggnaden är ombyggd för skolverksamhet. Den har ljusa och fräscha lokaler och står klar för ev inflyttning av skolverksamhet direkt. Utredning: Komvux. Komvux verksamhet finns idag i lokaler där byggnaden inte har en godkänd OVK. För att åtgärda detta krävs en renovering av ventilationssystemet för ca 4-5 miljoner kronor, enligt beräkningar av AB Ängelholmslokaler. Komvux rektor Jan Mårtensson har gjort en inventering bland personalen hur man ställer sig till en ev flyttning. Samtligt är positiva till detta. Samråd med fackliga representanter har skett Se protokoll från lokal samverkansgrupp , bilaga a. Man ser bättre och mer ändamålsenliga lokaler för sin verksamhet. Se riskbedömning inför ändring i verksamheten , bilaga b. Ängelholms kommun 1 Östra vägen 2, Ängelholm I Tel: E-post: info@engelholm.se

2 2 (3) Personal på Komvux och dess rektor har besökt JB:s lokaler för att undersöka möjligheten till att.ha sin undervisning där. Av det arbetet framkom att i princip hela huset behövs för Komvux räkning. Se bifogad ritning, bilaga c. Hela huset har en bättre planlösning eftersom det är en en-plans byggnad och inga trappor förekommer. Eftersom Komvux har ett väl fungerande metodrum för sin undervisning inom Vård och omsorg så har andra kommuner hyrt dessa lokaler vid tillfälle. Detta kan naturligvis fortsätta. Kan man också hyra ut olika lokaler på icke skoltid till andra intressenter kan de totala hyreskostnaderna minska. Matsalen: I JB:s lokaler finns en modern köksdel med tillhörande matsal. Rektor för Komvux har inventerat intresset för sina elever och personal att nyttja den som lunchrestaurang. Resultatet blev att ca 76 personer kan tänka sig detta dock ej varje dag. Se bilaga d. Frågan har även ställts till Räddningstjänstens personal som finns intill Komvux nuvarande lokaler om de är intresserade av att ev nyttja dessa tjänster. Men inget intresse finns då matleveranser ingår i Räddningstjänstens arbetspass. Dock kan det hända då vissa utbildningar hålls i Räddningstjänstens lokaler. Under perioden på ca två år då Nyhemsskolan rivs och byggs upp på nytt, kan matsalen på ett utmärkt sätt användas för elever och personal. Då besparar man kostnaden för uppsättning mm av paviljonger för kök och matsal. Se ekonomisk konsekvensanalys. Vad som ska ske med matsalen och tillagningsköket efter en förhyrningsperiod på tre år är i dagsläget oklart, då vi förutsätter att Nyhemsskolans kök och matsal är klara. Cafeteria i Komvux lokaler: Caferterian som idag finns i Komvux källarplan drivs av Socialförvaltningen (handikappomsorgen) och där bl.a. Komvux särskoleelever hjälper till/ praktiserar. Socialförvaltningen vill gärna följa med vid en ev flyttning. Se bilaga d. Competensum: Avtalet mellan Ängelholms kommun och Competensum har en avtalslängd på ett år. Det förlängdes senast och löper alltså till Uppsägningstiden är 1 resp 3 månader från Competensums sida. Lokaler för Competensums behov finns det inte utrymme för inom JB:s lokaler. Det får lösas senare på annat sätt.

3 ÄNGEL} IOLMS KOMMUN Ekonomisk konsekvensanalys för en ev lokalförhyrning av JB:s tidigare lokaler Äsboskolan är ett försäljningsobjekt och finns på kommunens exploateringslista. Komvux: Kostnad 2014: Yta i Äsboskolan är 1992m 2 totalt. Competensum hyr 380m 2. Komvux disponerar 1612m2. Hyra t kr = 651 kr/ m2 /år Idag hyrs 1612m 2 Idag är inte ventilationssystemet godkänt. Om detta ska bytas ut tillkommer en kostnad på ca5 milj och då blir hyran +310kr/m 2/år extra Vid ingrepp i befintliga byggnader måste även andra saker åtgärdas som ommålning av ytskikt, ev nya golv mm. Om detta ska göras tillkommer en total kostnad på 10 milj, och då blir hyran +620kr/m 2/år extra Summa =1271kr/m 2/år Nyhem: Hyra för paviljong fullt utrustad med kök och matsal, med plats för 90 personer och på ca 180m 2 kostar kr/mån = kr/år. Tillkommer etableringskostnad, avetableringskostnad samt bygglov. Uppskattad total summa är ca kr på en tvåårs period som kan avräknas på Nyhemsskolans totala byggkostnad. Dessutom uppnås en större säkerhet för elever och personal under byggtiden på Nyhemsskolan, eftersom man sparar utrymme för dessa paviljonger. Mindre skyddsåtgärder/områden ger en billigare byggetablering. Förhandling Kommunens fastighetsstrateg Gabriel Löfqvist sköter förhandlingar med Melins förvaltnings AB. Offert har inkommit och förhandlingar pågår i dagsläget ( ). Målsättningen är att uppnå samma hyreskostnad som det blir om man renoverar Åsboskolan och fortsätter med sin verksamhet där. Mer information ska framkomma tills beslutsdagen och överlämnas direkt till BUN:s sammanträde. Ängelholms kommun 1 Östra vägen 2, Ängelholm 1 Tel: E-post: info@engelholm.se

4 Protokoll Lokal Samverkansgrupp Vuxenutbildningen Tid: 5/ Kl 8.30 Plats: Rektors tjänsterum Deltagare: Jan Mårtensson Arbetsg. Vision Ingrid Ekstrand-Rasmussen LR Ärenden 1. Riskbedömning nya lokaler. Med anledning av ev. flytt till John Bauers f.d. lokaler diskuterade vi ev. risker som kan medföra ohälsa. (se bil). Samsyn förelåg beträffande riskerna för ohälsa p.g.a flytt från befintliga lokaler. Eftersom nuvarande lokaler är utdömda p.g.a dålig ventilation kan vi inte stanna i dessa lokaler. Om vi får John Bauers f.d. lokaler får vi en byggnad som är mer lämpad som skolbyggnad och där alla lokaler finns i samma plan vilket inte minst gynnar våra elever med funktionsnedsättning. En fördel är också att det inte blir något försvårande att ta sig till/ från skolan eftersom buss och parkering fortfarande finns i anslutning till skolan. 2. Önskemål ang. schemaläggning. Från LR kom önskemål om att få vara delaktiga vid nya tjänstefördelningar/ schemaläggning. Jan säger att det är så han jobbar och vill ha delaktighet men att alla inte alltid kan få sin vilja igenom, vilket det fanns förståelse för. Ingrid Ekstrand-Rasmussen

5 / Riskbedömning inför ändring i verksamheten Att förutse konsekvenser Lokal Samverkansgrupp Vuxenutbildningen Deltagare: Jan -Mårtensson Arbetsg. Vision Ingrid Ekström-Rasmussen LR Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete vid ändringar i verksamheten: "När ändringar i verksamheten planeras, skall arbetsgivaren bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall som kan behöva åtgärdas". K andra stycket, AFS 2001:1, Systematiskt arbetsmiljöarbete. Ändringarna består av att våra befintliga lokaler är utdömda p.g.a. dålig ventilation och vi får därför inte stanna kvar och bedriva verksamhet i dessa lokaler. Huset ägs av kommunen som inte vill bekosta en dyr ombyggnad. Alla arbetstagare och elever berörs av ändringarna. Alla i personalen är positiva till den ev. flytten till de nyrenoverade lokalerna som är tänkta att bli våra nya lokaler och som ligger i huset bredvid. Vi bedömer därför inte riskerna som allvarliga. I vår riskbedömning har vi dock tagit hänsyn till att kanske någon i personalen kan känna oro för att inte få tillräckligt bra undervisningssalar och arbetsrum. Vi har därför vid ett flertal tillfällen haft informationsträffar. All personal har fått vara delaktiga och vid två tillfällen haft möjlighet att inspektera de tilltänkta lokalerna. Man har också fått kopior på byggnadsritningar för att i arbetslagen diskutera och rita in sina önskemål pä planritningen. Det kommer att hållas löpande information om vad som händer i ärendet och vilka beslut som fattas av barn och utbildningsnämnden. Denna information sköts av rektor. Mårtensson Ingrid Ekstrand-Rasmussen

6 Kvalitet V Omtanke U.Ängelhoin -) Mangtald X ualis KVALITETSSÄKRING www. q-steps.se Intresseanmälan för att äta i JB:s f.d. lokaler På Komvux har jag samlat in uppgifter från personal och elever. 76 personer har meddelat att de är intresserade av att äta men alla kommer inte att äta varje dag. Räddningstjänsten hämtar färdig mat som ingår i deras arbetspass men när de håller utbildningar på brandstationen brukade kursdeltagarna att äta hos "Stina". Cafeterian i Komvux lokaler Cafeterian som i dag finns i Komvux källarplan drivs av Socialförvaltningen ( handikappomsorgen) och där bl.a. Komvux särskoleelever hjälper till/ praktiserar. Socialförvaltningen vill gärna följa med vid ev. flytt. Chef för denna verksamhet är Peter Jakobsson tel Jan Mårtensson Vuxenutbildningen Ängelholm, Åsbogatan 24, ÄNGELHOLM, , Fax: