Kommunstyrelsen (16) Karin Gustafsson (S)

Transkript

1 Kommunstyrelsen (16) Plats och tid Kommunkontoret, Ravinen kl Ajournering , Beslutande Ingemar Nyman, ordförande (M) Dagmar Schröder, 1: e vice ordförande (S) Maria Bahlenberg, 2: e vice ordförande (C) Ewa Stuge (M) Bengt Sundling (M) Ronny Jonsson (C) Doris Jonsson (FP) Martin Berglund (S) Karin Gustafsson (S) Övriga Närvarande Gunilla Forsberg (KD), ersättare Wolfgang Hoffmann (S), ersättare Birgitta Dahlberg (S), ersättare Tord Classon (S), ersättare Jimmy Johansson, ekonom Julie Johansson, 1: e ekonom Caroline Helmersson, kvalitetsstrateg 50 Elisabet Lycksell, fastighetsingenjör 51, 54 Mattias Olsson, byggnadsinspektör 52 Gunilla Falk, rektor 54 Therese Björklund, förskolechef/rektor 54 Hans-Åke Donnersvärd, kommunchef Utses att justera Ersättare Plats och tid för justering Karin Gustafsson (S) Dagmar Schröder (S) Kommunkontoret, kl Underskrifter...Paragrafer Bibbi Öberg, sekreterare Organ... Ingemar Nyman, ordförande... Karin Gustafsson, justerare ANSLAG/ BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Bibbi Öberg Utdragsbestyrkande

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Månadsuppföljning januari-juli Fastighetsuppföljning januari-juli Delårsrapport Delegering av rätten att fatta beslut om att omsätta lån... 6 Kommunstyrelsens prioriterade mål... 7 Igångsättningstillstånd för ombyggnad Älvgården Verksamhetsplan för kommunal energi- och klimat rådgivning i Bjurholms kommun Medgivande att Region Västerbotten övertar ALMI Företagspartner Nord AB: s aktieinnehav i Uminova Innovation Information Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av meddelanden... 16

3 Kommunstyrelsen Dnr KS Månadsuppföljning januari-juli 2013 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna månadsuppföljning januari-juli Kommunstyrelsen upprättar månadsuppföljning en gång i månaden med avstämning mot budget. Månadsuppföljningen omfattar tiden från årets början till och med utgången av närmast föregående månad. Månadsuppföljningen redovisas i form av resultaträkning vid sammanträdet. Beslutsunderlag Ekonomens tjänsteskrivelse, daterad Resultaträkning januari-juli Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige

4 Kommunstyrelsen Dnr KS Fastighetsuppföljning januari-juli 2013 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner fastighetsuppföljning januari-juli Kommunstyrelsen upprättar fastighetsuppföljning en gång i månaden med avstämning mot budget. Fastighetsuppföljningen omfattar tiden från årets början till och med utgången av närmast föregående månad. Fastighetsuppföljningen redovisas i form av budgetuppföljning för respektive verksamhet vid sammanträdet. Beslutsunderlag Ekonomens tjänsteskrivelse, daterad Budgetuppföljning Bostadsverksamhet. Budgetuppföljning Industri och hantverkshus. Budgetuppföljning Förvaltningsfastigheter. Beslutet ska skickas till Ekonom Fastighetsingenjör

5 Kommunstyrelsen Dnr KS Delårsrapport 2013 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna delårsrapport Kommunstyrelsen upprättar en delårsrapport en gång per år. Den omfattar tiden från årets början till och med utgången av juni månad. Delårsrapporten redovisas i vid sammanträdet. Beslutsunderlag Ekonomens tjänsteskrivelse, daterad Delårsrapport Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige

6 Kommunstyrelsen Dnr KS Delegering av rätten att fatta beslut om att omsätta lån Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna att ekonom eller ersättare 1: e ekonom har rätt att för kommunstyrelsens räkning fr.o.m och tills vidare omsätta lån d.v.s. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning fr.o.m och tills vidare. Bjurholms kommun är medlem i Kommuninvest Ekonomisk Förening sedan Under den närmaste framtiden kommer kommunens samtliga långfristiga lån att omsättas och upphandlas och där kommer Kommuninvest att vara en av parterna. För att detta skall gå så praktiskt och smidigt som möjligt krävs ett beslut från kommunstyrelsen om rätten att fatta beslut om omsättning av lån. Beslutsunderlag Ekonomens tjänsteskrivelse, daterad Beslutet ska skickas till Kommuninvest Ekonom 1: e ekonom Reglemente/Policy

7 Kommunstyrelsen Dnr KS Kommunstyrelsens prioriterade mål Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa dokumentet "Kommunstyrelsens prioriterade mål" med följande målprioriteringar: Målprioritering verksamhetsområdet Personal: - Kommunstyrelsen ska säkerställa en framtida kompetensförsörjning för kommunens verksamheter. Målprioritering verksamhetsområdet Ekonomi: - Kommunstyrelsens uppföljning av sina ansvarsområden ska ske utifrån ett jämställdhets- och jämlikhetsperspektiv. - Kommunstyrelsen ska tillhandahålla en god service som är tydlig, effektiv och korrekt såväl internt inom den egna organisationen som externt mot medborgare, företag och besökare. Målprioritering verksamhetsområdet Miljö- och hälsoskydd: - Kommunstyrelsen ska minska energianvändningen i sina verksamheter samt verka för att medborgarnas och näringsidkarnas energianvändning minskar. - Kommunstyrelsen ska införa avfallssortering i sina verksamheter. Målprioritering verksamhetsområdet Tekniska: - Kommunstyrelsen ska långsiktigt säkerställa en god infrastruktur. Detta innefattar boende och övrig bebyggelse, VA-försörjning, renhållning samt trafikmiljö. - Kommunstyrelsen ska minska energianvändningen i sina verksamheter samt verka för att medborgarnas och näringsidkarnas energianvändning minskar. Målprioritering verksamhetsområdet Tillväxt och utveckling: - Kommunstyrelsen ska säkerställa utveckling av kommunens näringsliv och fritidsutbud som ett led i att bidra till tillväxt och utveckling för en levande bygd. - Kommunstyrelsen ska tydliggöra ansvar och organisationsstruktur inom sina verksamheter.

8 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Målprioritering verksamhetsområdet IT och bredband: - Kommunstyrelsen ska erbjuda alla medborgare och företag en god IT-infrastruktur. - Kommunstyrelsen ska tillhandahålla en god service som är tydlig, effektiv och korrekt såväl internt inom den egna organisationen som externt mot medborgare, företag och besökare. Målprioritering verksamhetsområdet Informationsverksamhet: - Kommunstyrelsen ska tillhandahålla en god service som är tydlig, effektiv och korrekt såväl internt inom den egna organisationen som externt mot medborgare, företag och besökare. Målprioritering verksamhetsområdet Trafikplanering: - Kommunstyrelsen ska verka för en fungerande arbetspendling. Målprioritering verksamhetsområdet Räddningstjänst: - Kommunstyrelsen ska säkerställa en framtida kompetensförsörjning för kommunens verksamheter. Målprioritering verksamhetsområdet Kommunal krishantering: - Kommunstyrelsen ska utveckla samverkan med andra kommuner och organisationer. Målprioritering verksamhetsområdet Flyktingsamordning och inflyttarservice: - Kommunstyrelsen ska säkerställa att integration av nysvenskar går från omhändertagande till tillvaratagande med god kvalitet. - Kommunstyrelsen ska tydliggöra ansvar och organisationsstruktur inom sina verksamheter.

9 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Ärendet har initierats av arbetsgruppen för kommunstyrelsens målarbete, bestående av styrelsens presidium och tjänstemän som varit behjälpliga i arbetet. Utifrån "Övergripande mål för Bjurholms kommun", som antogs i kommunfullmäktige , startade styrelsens arbete med att prioritera mål för dess verksamheter. En arbetsgrupp bildades våren 2012 bestående av styrelsens presidium och tjänstemän. Arbetsgruppen arbetade fram underlag för att ge en bild av styrelsens verksamhetsområden. En workshop genomfördes hösten 2012 i syfte att prioritera mål. Arbetsgruppen fick därefter i uppdrag att sammanställa resultatet från workshopen, det vill säga de målprioriteringar som framkom. Detta har resulterat i dokumentet "Kommunstyrelsens prioriterade mål". För kommunstyrelsen har totalt 15 mål prioriterats - minst ett och max två mål per verksamhetsområde. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad Kommunstyrelsens prioriterade mål Förslag till beslut på sammanträdet Ingemar Nyman (M), Målprioritering verksamhetsområdet Flyktingsamordning och inflyttarservice: - Kommunstyrelsen ska säkerställa att integration av nysvenskar går från omhändertagande till tillvaratagande med god kvalitet. - Kommunstyrelsen ska tydliggöra ansvar och organisationsstruktur inom sina verksamheter. Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige

10 Kommunstyrelsen Dnr KS Igångsättningstillstånd för ombyggnad Älvgården Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen beviljar igångsättningstillstånd för ombyggnad av Älvgården till sju boendeplatser för dementa enligt kostnadsredovisning till en totalkostnad av kr + moms, vilket innebär en ökning av budget med projekteringskostnaden och del av övriga utgifter. 2. Kommunstyrelsen utser fastighetsingenjör till beställarombud. Enligt kommunens riktlinjer för investeringar ska igångsättningstillstånd begäras innan investeringar överstigande kr genomförs. Ombyggnaden är upphandlad som en totalentreprenad och NT Bygg är totalentreprenör. För projektering inkl. förfrågningsunderlag erhölls igångsättningstillstånd på maximalt kr enligt kommunstyrelsens beslut dnr: KS Upparbetad kostnad för detta är kr. I investeringsbudgeten har preliminärt budgeterats kr + moms för projektet. Själva beställningen är försenad bland annat p.g.a. de ej inplanerade byggprojekt som den positiva inflyttningen av fler förskolebarn, grundskoleelever och företag medfört. Vidare har övertagandet av hemsjukvården inneburit att lösningar har tagits fram med placering på Älvgården istället för inom landstingets lokaler som först var tänkt. Andra pågående projekt är Svalan, kommunal ledningsplats, sinnenas trädgård och väntsalen på busstationen. Avdelningen för dementa beräknas vara klar senast till byggsemestern Kostnader Utifrån förfrågningsunderlaget kostar iordningställande av avdelningen med sex boendeplatser inklusive nytt papptak och tilläggsisolering av vindsbjälklaget kr Asbestsanering kr Baskostnad kr

11 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Betr. sprinkleranläggning var konsultens tolkning att det kravet vid tiden för bygglovsansökan endast avsåg nybyggnation, men Räddningstjänstens kommer att ställa krav på sådan anläggning vilket inte fanns med i förfrågan. Merkostnad ca kr/rum, 6 rum kr Option: Skenor monterade i taket för framtida behov av taklyft Option: Elektrisk handdukstork kr kr Övrigt (ev. sjunde boenderum, filmning avloppsledningar, larmenheter, oförutsett p.g.a. gammal byggnad mm) kr Summa kostnad inkl baskostnad, sprinkler, taklyftskenor, elhandukstork o övrigt kr Beslutsunderlag Fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse, daterad Kommunfullmäktiges beslut 12, , Dnr KS Förslag till beslut på sammanträdet Ingemar Nyman (M), Tillägg; till sju boendeplatser för dementa. Beslutet ska skickas till Fastighetsingenjör 1: e ekonom

12 Kommunstyrelsen Dnr KS Verksamhetsplan för kommunal energi- och klimat rådgivning i Bjurholms kommun Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta Verksamhetsplan för kommunal energi- och klimat rådgivning i Bjurholms kommun, Från 1 januari 2009 är det krav på att en av kommunen godkänd verksamhetsplan ska finnas för energi- och klimat rådgivningen. Energimyndigheten ser helst att kommunstyrelse eller motsvarande fattar beslut om verksamhetsplanen. Anledningen är att myndigheten vill att kännedomen om energi- och klimatrådgivarens arbete ska öka och att kommunen är medvetna om den resurs som finns inom kommunen. Verksamhetsplanen ska beskriva vilka insatser och aktiviteter som avses genomföras under året, vilka mål som ska uppnås och hur uppföljning av verksamheten ska ske. Ansökan om stöd till fortsatt kommunal energi- och klimat rådgivning i Bjurholms kommun har gjorts i november Ansökan avser och är beviljats med kr per år. Beslutsunderlag Energi- och klimat rådgivares tjänsteskrivelse, daterad Verksamhetsplan för kommunal energi- och klimat rådgivning i Bjurholms kommun Beslutet ska skickas till Energimyndigheten Energi- och klimat rådgivare Reglemente/Policy

13 Kommunstyrelsen Dnr KS Medgivande att Region Västerbotten övertar ALMI Företagspartner Nord AB: s aktieinnehav i Uminova Innovation Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att medge att Region Västerbotten övertar aktieinnehavet från ALMI Företagspartner Nord AB i Uminova Innovation, till ett bokfört värde av kronor och övertar styrelseplatsen i Uminova Innovation som ALMI Företagspartner Nord AB fram till nu innehaft. ALMI koncernen har från årsskiftet 2012/2013 fusionerats med Innovationsbron AB och därigenom övertagit ansvaret för finansieringen av landets inkubationer. Koncernledningen anser att det därför är olämpligt ur jävssynpunkt att vissa regionala ALMI bolag är ägare till inkubatörer. Uminova Innovation driver två inkubatörer inom sin verksamhet. ALMI Nord är idag en av delägarna till Uminova Innovation. Region Västerbottens Förbundstyrelse föreslog den 15 maj 2013, 75, Förbundsfullmäktige besluta att Region Västerbotten övertar aktieinnehavet från ALMI Företagspartner Nord AB i Uminova Innovation, till ett bokfört värde av kronor, och övertar den styrelseplats i Uminova Innovation som ALMI Företagspartner Nord AB fram till nu innehaft. Enligt Region Västerbottens förbundsordning 22 får Regionförbundet Västerbottens län inte förvärva fastigheter, bilda företag eller förvärva andelar/aktier i företag utan medlemmarnas godkännande. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad Region Västerbottens missiv, daterad , Dnr 13RV0191. Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige

14 Kommunstyrelsen Information Vid varje sammanträde avsätts tid för information om aktuella händelser. Ewa Stuge (M) informerar om Folkhälsorådet. Kommunchef får i uppdrag att arbeta fram ett folkhälsopolitiskt program för beslut i fullmäktige i april Förändrad tjänstemannaorganisation inom alla verksamhetsområden - nya tjänster - tjänsteökning - projektanställningar - förändrade befattningar/titel. Heltid - hur långt har vi kommit? - Har arbetet med att erbjuda heltid för personal på golvet kommit igång? Arbetet är påbörjat. Klarar vi den utökade efterfrågan i förskolan och skolan utifrån befolkningsökningen? Ja. Bostäder - hur är efterfrågan hur lång är kön? Efterfrågan finns och kö finns och är konstant föränderlig.

15 Kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsens antagna delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. 1. Ordförande Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva fastigheterna Nyby 1:13 och 1:39, Dnr KS Delegering av rätten att fatta beslut om att omsätta lån, Dnr KS Förlängning av lönebidrag Bjurholms IF, Dnr KS Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva fastigheten Lillarmsjö 4:1, Dnr KS Igångsättningstillstånd Markarbeten Busstationen i Bjurholm, Dnr KS Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva fastigheten Stennäs 6:19, Dnr KS Lönebidrag/Trygghetsanställning Pingstkyrkan, Dnr KS Anställningsavtal kommunchef Hans-Åke Donnersvärd från och med tills vidare, Dnr KS Köp av fastigheten Bjurholm 4:53 f.d. sågverksfastigheten, Dnr KS Företrädelserätt vid försäljning på auktion Bjurholm 4:53, Dnr KS Upphandling Länstrafikens avtal 279, Dnr KS Yttrande Regionalt bidrag till företagsutveckling Gotlands Zoologiska Monteringsateljé, Dnr KS Igångsättningstillstånd Sinnenas Trädgård, KS Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva fastigheterna Slättmark 1:6 och 1:14, Dnr KS Beslut om ersättning sommaren 2013 för sjuksköterskor inom äldre- och handikappomsorgen, Dnr KS Medfinansiering Leader URnära 2014, Dnr KS

16 Kommunstyrelsen Redovisning av meddelanden 1. Kommunfullmäktige Budgetramar 2014, Dnr KS Länsstyrelsen Uppföljning av kommunens arbete med uppgifterna enligt lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH), Dnr KS Tillväxtverket Lägesrapport DUR Dialog och Utveckling för Regional tillväxt, period , Dnr KS Miljö- och byggnämnden Yttrande gällande uppförande av vindmätningsmaster, Röjdtjärnliden, Dnr MBN Bjurholms kommun Kommunal krishantering Risk- och sårbarhetsanalys, kommunövergripande rapport november 2011, Dnr KS