Kommunfullmäktige (16) Folkets hus aula, kl ordinarie och fyra ersättare. Kommunkontoret, kl.13.

Transkript

1 Kommunfullmäktige (16) Plats och tid Folkets hus aula, kl Ajournering Beslutande 25 ordinarie och fyra ersättare Övriga närvarande Julie Johansson 1: e ekonom Jimmy Johansson, ekonom Hans-Åke Donnersvärd, kommunchef Utses att justera argreth Jakobsson () Bengt undling () Plats och tid för justering Kommunkontoret, kl Underskrifter... Paragrafer Bibbi Öberg, sekreterare... Tommy Israelsson, ordförande argreth Jakobsson, justerare Bengt undling, justerare Organ ANLAG/ BEVI Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunfullmäktige Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Bibbi Öberg Utdragsbestyrkande

2 Kommunfullmäktige Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Tjänstgörande ledamöter... 3 Kommunchefen informerar... 4 ånadsuppföljning januari-juli Delårsrapport Revisorernas granskning av delårsrapport Kommunstyrelsens prioriterade mål... 9 Allmänhetens frågestund edgivande att Region Västerbotten övertar ALI Företagspartner Nord AB: s aktieinnehav i Uminova Innovation Ny ledamot/ersättare i kommunfullmäktige Uppsägning politiska uppdrag otioner under beredning... 16

3 Kommunfullmäktige Tjänstgörande ledamöter: Tommy Israelsson, ordförande Per-Arne Åström ersätter aria Bahlenberg Folke Jonsson, 2: e vice ordförande Dagmar chröder Ingemar Nyman Kjell Öberg Ewa tuge Karin Gustafsson Kerstin Persson Wolfgang Hoffmann Christina Lidström Gunilla Forsberg Birgitta Dahlberg Bengt undling Linda Berglund Barbro trandberg tig Holmberg Doris Jonsson argreth Jakobsson artin Flodell ersätter tefan Enardsson Barbro Classon ersätter argareta Eriksson Lennart Tafvelin ersätter imon Fransson Lars-Erik Öberg Christina Johansson artin Berglund Fredrik Norum Lennart Vilhelmsson Elisabeth Vallrud Erland Classon Totalt 29 ledamöter C FP KD C FP C V KD C FP Närvarande ersättare: Lilian Lindqvist (FP), Erling andström ()

4 Kommunfullmäktige Kommunchefen informerar ammanfattning av ärendet Bjurholms kommuns nya kommunchef Hans-Åke Donnersvärd informerar om följande vid sammanträdet: En del tjänstemän har fått nya titlar, allt för att öka tydligheten så titel överensstämmer med uppdraget. Nya titlar i kommunhuset: Caroline Helmersson, kvalitetsstrateg aria Bahlenberg, näringslivsstrateg Veronica Tengman, miljöstrateg/1: e miljöinspektör Barbro Löfgren, personalstrateg Carina Wennman, personal- och lönesekreterare usanne Brändström, personal- och lönesekreterare Julie Johansson, 1: e ekonom/arbetsledare Bibbi Öberg, kommunsekreterare/informatör. Kommunchefen har bildat en ledningsgrupp bestående av följande tjänstemän: Kommunchef, näringslivsstrateg, verksamhetschef, 1: e ekonom, personalstrateg och turistsamordnare/utredare. Ledningsgruppen träffas en gång i veckan och jobbar med strategiska frågor. Övrig personal informeras minst en gång i månaden. Just nu jobbas det bland annat med följande projekt: Flexsystemet ska moderniseras. Tydligare roller mellan politiker och tjänstemän, tydliga riktlinjer för tjänstemannaförslag och utredningsuppdrag. Kommunikationspolicy för att stödja nämnder och verksamheter så alla vet vem som ska göra vad, intern och extern kommunikation mm. edborgardialog, ökad möjlighet att lämna idéer, synpunkter och klagomål. Kommunal information (KI). Öppet Hus den 8 september var en lyckad dag med många besökare, ett lyckat evenemang, hur går vi vidare.

5 Kommunfullmäktige Dnr K ånadsuppföljning januari-juli 2013 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna månadsuppföljning januari-juli ammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen upprättar månadsuppföljning en gång i månaden med avstämning mot budget. ånadsuppföljningen omfattar tiden från årets början till och med utgången av närmast föregående månad. ånadsuppföljningen redovisas i form av resultaträkning vid sammanträdet. Beslutsunderlag Ekonomens tjänsteskrivelse, daterad Resultaträkning januari-juli Kommunstyrelsens beslut Beslutet ska skickas till 1: e ekonom Ekonom

6 Kommunfullmäktige Dnr K Delårsrapport 2013 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna delårsrapport ammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen upprättar en delårsrapport en gång per år. Den omfattar tiden från årets början till och med utgången av juni månad. Delårsrapporten redovisas i vid sammanträdet. Beslutsunderlag Ekonomens tjänsteskrivelse, daterad Delårsrapport Kommunstyrelsens beslut Beslutet ska skickas till 1: e ekonom Ekonom

7 Kommunfullmäktige K Revisorernas granskning av delårsrapport 2013 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna revisorernas granskning av delårsrapport Beloppen på sidan 6 i revisorernas granskning är fel och justeras enligt följande: Helårsprognosen pekar på ett positivt resultat med 312 tkr. Återbetalning av AFA-pengar, ca 2.4 miljoner kronor, inte ingår i prognosen. tyrelsens och nämndernas totala budgetavvikelse är per den 30 juni, 143 tkr. Reservationer - gruppen och Fredrik Norum (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för Hoffmanns förslag. ammanfattning av ärendet Revisorerna har granskat delårsrapport Bedömningen är baserad på en översiktlig granskning av delårsrapporten. Vilket innebär att granskningen varit begränsad i omfattning, inriktad på övergripande analys och inte på detaljer i redovisningen. Den prognos som lämnas i delårsrapporten visar att kommunen kommer att uppnå en ekonomi i balans år ed delårsrapporten som grund gör revisorerna följande bedömningar: Den prognos som lämnas i delårsrapporten visar att kommunen kommer att uppnå en ekonomi i balans år 2013 enligt kommunallagens krav. De finansiella mål som kommunfullmäktige fastställt uppfylls i sin helhet enligt prognosen. Några verksamhetsmässiga mål för god ekonomisk hushållning finns inte fastställda varför revisorerna inte kan bedöma dessa. Revisorerna lämnar följande förslag på förbättringar: Djupare analys av helårsprognosen jämfört med budget. Beslutsunderlag Revisorernas skrivelse, daterad Revisorernas granskning, daterad september 2013.

8 Kommunfullmäktige (forts) K Förslag till beslut på sammanträdet Tommy Israelsson (): godkänna revisorernas granskning av delårsrapport Beloppen på sidan 6 i revisorernas granskning är fel och justeras enligt följande: Helårsprognosen pekar på ett positivt resultat med 312 tkr. Återbetalning av AFA-pengar, ca 2.4 miljoner kronor, inte ingår i prognosen. tyrelsens och nämndernas totala budgetavvikelse är per den 30 juni, 143 tkr. Wolfgang Hoffmann (): Återremiss till revisorerna (samt PWC). Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att fullmäktige beslutar i enlighet med Israelssons förslag. Beslutet ska skickas till ammankallande revisor 1: e ekonom Ekonom

9 Kommunfullmäktige Dnr K Kommunstyrelsens prioriterade mål Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att fastställa dokumentet "Kommunstyrelsens prioriterade mål" med följande målprioriteringar: ålprioritering verksamhetsområdet Personal: - Kommunstyrelsen ska säkerställa en framtida kompetensförsörjning för kommunens verksamheter. ålprioritering verksamhetsområdet Ekonomi: - Kommunstyrelsens uppföljning av sina ansvarsområden ska ske utifrån ett jämställdhets- och jämlikhetsperspektiv. - Kommunstyrelsen ska tillhandahålla en god service som är tydlig, effektiv och korrekt såväl internt inom den egna organisationen som externt mot medborgare, företag och besökare. ålprioritering verksamhetsområdet iljö- och hälsoskydd: - Kommunstyrelsen ska minska energianvändningen i sina verksamheter samt verka för att medborgarnas och näringsidkarnas energianvändning minskar. - Kommunstyrelsen ska införa avfallssortering i sina verksamheter. ålprioritering verksamhetsområdet Tekniska: - Kommunstyrelsen ska långsiktigt säkerställa en god infrastruktur. Detta innefattar boende och övrig bebyggelse, VA-försörjning, renhållning samt trafikmiljö. - Kommunstyrelsen ska minska energianvändningen i sina verksamheter samt verka för att medborgarnas och näringsidkarnas energianvändning minskar. ålprioritering verksamhetsområdet Tillväxt och utveckling: - Kommunstyrelsen ska säkerställa utveckling av kommunens näringsliv och fritidsutbud som ett led i att bidra till tillväxt och utveckling för en levande bygd. - Kommunstyrelsen ska tydliggöra ansvar och organisationsstruktur inom sina verksamheter.

10 Kommunfullmäktige (forts) Dnr K ålprioritering verksamhetsområdet IT och bredband: - Kommunstyrelsen ska erbjuda alla medborgare och företag en god IT-infrastruktur. - Kommunstyrelsen ska tillhandahålla en god service som är tydlig, effektiv och korrekt såväl internt inom den egna organisationen som externt mot medborgare, företag och besökare. ålprioritering verksamhetsområdet Informationsverksamhet: - Kommunstyrelsen ska tillhandahålla en god service som är tydlig, effektiv och korrekt såväl internt inom den egna organisationen som externt mot medborgare, företag och besökare. ålprioritering verksamhetsområdet Trafikplanering: - Kommunstyrelsen ska verka för en fungerande arbetspendling. ålprioritering verksamhetsområdet Räddningstjänst: - Kommunstyrelsen ska säkerställa en framtida kompetensförsörjning för kommunens verksamheter. ålprioritering verksamhetsområdet Kommunal krishantering: - Kommunstyrelsen ska utveckla samverkan med andra kommuner och organisationer. ålprioritering verksamhetsområdet Flyktingsamordning och inflyttarservice: - Kommunstyrelsen ska säkerställa att integration av nysvenskar går från omhändertagande till tillvaratagande med god kvalitet. - Kommunstyrelsen ska tydliggöra ansvar och organisationsstruktur inom sina verksamheter.

11 Kommunfullmäktige (forts) Dnr K ammanfattning av ärendet Ärendet har initierats av arbetsgruppen för kommunstyrelsens målarbete, bestående av styrelsens presidium och tjänstemän som varit behjälpliga i arbetet. Utifrån "Övergripande mål för Bjurholms kommun", som antogs i kommunfullmäktige , startade styrelsens arbete med att prioritera mål för dess verksamheter. En arbetsgrupp bildades våren 2012 bestående av styrelsens presidium och tjänstemän. Arbetsgruppen arbetade fram underlag för att ge en bild av styrelsens verksamhetsområden. En workshop genomfördes hösten 2012 i syfte att prioritera mål. Arbetsgruppen fick därefter i uppdrag att sammanställa resultatet från workshopen, det vill säga de målprioriteringar som framkom. Detta har resulterat i dokumentet "Kommunstyrelsens prioriterade mål". För kommunstyrelsen har totalt 17 mål prioriterats - minst ett och max två mål per verksamhetsområde. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad Kommunstyrelsens prioriterade mål Kommunstyrelsens beslut Tillägg: Prioriterade mål verksamhetsområdet Flyktingsamordning och Infyttarservice. Beslutet ska skickas till Kvalitetsstrateg Kommunstyrelsen Kommunchef

12 Kommunfullmäktige Allmänhetens frågestund ammanfattning av ärendet Allmänheten har nu möjlighet att ställa frågor till fullmäktige. Allmänhetens frågstund hålls direkt efter upprop i max 30 minuter. Regler Allmänheten skall beredas tillfälle att ställa frågor (allmänhetens frågestund) vid samtliga ordinarie sammanträden med fullmäktige. I kungörelsen till samtliga sammanträden skall anges att allmänhetens frågestund skall förekomma. Uppgift härom skall också tas med i ortstidningarna. Allmänhetens frågestund hålls direkt efter uppropet. Avsatt tid för allmänhetens frågestund är 30 minuter. Frågor under allmänhetens frågestund får enbart gälla de ärenden som behandlas under det aktuella sammanträdet. Under frågestunden får någon överläggning inte förekomma. Ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordföranden hur frågestunden skall genomföras.

13 Kommunfullmäktige Dnr K edgivande att Region Västerbotten övertar ALI Företagspartner Nord AB: s aktieinnehav i Uminova Innovation Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att medge att Region Västerbotten övertar aktieinnehavet från ALI Företagspartner Nord AB i Uminova Innovation, till ett bokfört värde av kronor och övertar styrelseplatsen i Uminova Innovation som ALI Företagspartner Nord AB fram till nu innehaft. ammanfattning av ärendet ALI koncernen har från årsskiftet 2012/2013 fusionerats med Innovationsbron AB och därigenom övertagit ansvaret för finansieringen av landets inkubationer. Koncernledningen anser att det därför är olämpligt ur jävssynpunkt att vissa regionala ALI bolag är ägare till inkubatörer. Uminova Innovation driver två inkubatörer inom sin verksamhet. ALI Nord är idag en av delägarna till Uminova Innovation. Region Västerbottens Förbundstyrelse föreslog den 15 maj 2013, 75, Förbundsfullmäktige besluta att Region Västerbotten övertar aktieinnehavet från ALI Företagspartner Nord AB i Uminova Innovation, till ett bokfört värde av kronor, och övertar den styrelseplats i Uminova Innovation som ALI Företagspartner Nord AB fram till nu innehaft. Enligt Region Västerbottens förbundsordning 22 får Regionförbundet Västerbottens län inte förvärva fastigheter, bilda företag eller förvärva andelar/aktier i företag utan medlemmarnas godkännande. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad Region Västerbottens missiv, daterad , Dnr 13RV0191. Kommunstyrelsens beslut Beslutet ska skickas till Region Västerbotten Kommunchef

14 Kommunfullmäktige Dnr K Ny ledamot/ersättare i kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige godkänner Länsstyrelsens beslut om ny ledamot: Erland Classon (FP) och ny ersättare Jan Isaksson (FP). ammanfattning av ärendet Länsstyrelsen utser ny ledamot/ersättare i kommunfullmäktige från den 20 juni 2013 till och med den 31 oktober Avgången ledamot: Per-Olof Lidestav (FP) Ny ledamot: Erland Classon (FP) Ny ersättare: Jan Isaksson (FP) Beslutsunderlag Länsstyrelsens protokoll daterad Beslutet ska skickas till Personalavdelningen

15 Kommunfullmäktige K Uppsägning politiska uppdrag Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige godkänner argareta Eriksson () avsägelse av politiska uppdrag. ammanfattning av ärendet argareta Eriksson () har avsagt sig sina politiska uppdrag. Beslutsunderlag argareta Erikssons skrivelse, daterad Beslutet ska skickas till Länsstyrelsen Löner

16 Kommunfullmäktige K otioner under beredning ammanfattning av ärendet otioner kan väckas av ledamöter i kommunfullmäktige. Nedan redovisas motioner under beredning. KF = kommunfullmäktige, K = Kommunstyrelse, KUN = Kulturoch utbildningsnämnd, ON = Omsorgsnämnd, KC = Kommunchef. Parti otion Aktuell status & historik var till fullmäktige senast P- samlingsplatser i Agnäs Braxsele KF K till KC för beredning April 2013 Dnr K Beslutet ska skickas till Kommunchef