Övriga Josefina Syssner, Hans Nilsson, Brita Hermelin, Bo Davidsson ( 7 a) Johan Wänström (sekreterare).

Transkript

1 (5) Centrum för kommunstrategiska studier Styrelsesammanträde nr 2, 2015 Datum: Närvarande: Ordinarie ledamöter Anders Härnbro, ordförande Camilla Egberth Sophia Jarl Annicki Oscarsson Bo Hellgren Kerstin Ekberg Jörgen Nissen Ersättare Curt Karlsson Anna Nilsson Anna Fogelberg-Eriksson Lena Högberg Övriga Josefina Syssner, Hans Nilsson, Brita Hermelin, Bo Davidsson ( 7 a) Johan Wänström (sekreterare). 1 Sammanträdet öppnas Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade sammanträdet för öppnat. 2 Val av justeringsperson att utse Annicki Oscarsson till justeringsperson. 3 Fastställande av dagordning fastställde utsänd dagordning. 4 Anmälningar a) Föregående mötesprotokoll att lägga föregående protokoll(styrelsesammanträde 1, 2015) till handlingarna, bilaga 1. Centrum för kommunstrategiska studier

2 2 (5) b) Nyhetsbrev 1/2015 att lägga informationen till handlingarna, bilaga 2. c) Personalläget Josefina Syssner informerade om att det har varit en del fysisk ohälsa bland personalen under de senaste månaderna, vilket således inte varit stress eller arbetsrelaterade. Anna Valentinsson, vår nya kommunikatör, har börjat arbeta och kommer att bli ett riktigt bra tillskott till verksamheten. Tre forskningsassistenter har eller kommer snart att sluta på CKS i samband med att deras projekt avslutas. Simon Härnbro kommer dock att fortsätta på universitetet i form av en doktorandanställning på ISV, vilken till 50 procent finansieras av CKS. Därutöver diskuteras just nu förutsättningarna för en nyanställning, se 6. att lägga informationen till handlingarna. d) Aktuella forskningsansökningar Josefina Syssner informerade om rutinen med att vid varje styrelsemöte skriftligt redogöra för de forskningsansökningar som CKS är involverade i. Av de nuvarande ansökningarna förväntas Region Östergötland att fatta beslut i frågan nu i början av juni. att lägga informationen till handlingarna, bilaga 3. e) Aktuella publikationer Josefina Syssner informerade om rutinen med att vid varje styrelsemöte skriftligt redogöra för CKS-medarbetarnas publikationer sedan det senaste styrelsemötet. Därutöver arbetar den disputerade personalen på CKS på en publikation där de beskriver och kodifierar deras sätt att arbeta med interaktiv forskning. att lägga informationen till handlingarna, bilaga 4. 5 Ekonomi Peter Åbrodd (ekonomiintendent) redogjorde för det ekonomiska läget. CKS har dragit in mycket externa anslag, vilket har möjliggjort satsningar och därmed också inneburit att såväl intäkterna som kostnaderna har blivit något högre än budgeterat. Det ekonomiska läget är överlag gott med en ekonomi i balans. Därutöver informerade Peter om processen och de ekonomiska förutsättningarna för den forskning på övriga universitetet som CKS finansiera en ny utlysning av medel planeras till vintern/våren att lägga informationen till handlingarna, bilaga 5.

3 3 (5) 6 Förslag på förstärkning av Välfärdsområdet på CKS Josefina Syssner informerade om att CKS till följd av skicklighet men också en hel del tur dragit in relativt stora mängder externa medel. Till följd av det kommer t.ex. hälften av de budgeterade kostnaderna för Josefina Syssner, Gissur Erlingsson och Johan Wänström att täckas av externa medel. Det här frigör således resurser till en rekrytering av en biträdande lektor på 2 år, vilket således inte skulle vara till tillsvidareanställning utan en tidsbegränsad anställning med en möjlighet till 2 års förlängning. En möjlig inriktning för en sådan tjänst skulle kunna vara styrning och ledning på välfärdsområdet. Tidsramen för en sådan process är relativt lång tjänsten skulle kunna vara tillsatt någon gång under Olika synpunkter och förslag kommunicerades i styrelsen: Satsningen på välfärd är viktig på många olika sätt men också kan innefatta olika delar av välfärdssektorn såsom äldreomsorgen med dess framtida demografiska utmaningar men också socialtjänstens bemanningsproblematik. Det är också viktigt att anpassa den här processen till arbetet med ramdokumentet samt extern verksamhet såsom FoU-enheterna på välfärdsområet. att lägga informationen till handlingarna och uppmanade arbetsutskottet att fortsätta arbetet i frågan 7 CKS Forskningsstöd a) Familjer i socialtjänsten - Ett FoU-projekt om barn, unga och deras familjer i Östergötland Bo Davidsson (föredragande) tillsammans med Margareta Bredmar färdigställer nu ett forskningsprojekt som bl.a. finansierats av CKS. Projektet har genomförts i samarbete med ett forskarlag i Trondheim, Norge och bl.a. har 900 intervjuer genomförts. Några av de centrala slutsatserna var att familjer med yrkesarbetade föräldrar upplever att socialtjänstens arbete fungerar bra medan de föräldrar som har egna problem har svårare att ta till sig och förstå socialtjänstens insatser. Nu genomförs därför pilotprojekt i Motala, Mjölby och Linköping där man på olika vis försöker att hjälpa familjer som behöver stöd i form av samordning av de olika insatserna. att lägga informationen till handlingarna. b) Information om AU:s beslut om stöd till bokpublicering Brita Hermelin informerade om de generella förutsättningarna och procedurerna för hur CKS beviljar forskningsstöd. Hon gör bl.a. bedömningen att det skulle vara bra med en ny utlysning med ansökningsdatum under vintern/våren 2016 där de beviljade medlem kan börja användas under Utöver det har arbetsutskottet möjlighet att bevilja stöd på mindre än SEK till enskilda forskningsprojekt. Nyligen fattade AU ett beslut om ett bidrag på SEK för en bokpublicering av Leif Jonssons fleråriga studie av förändringarna i Motala kommuns ledningssystem. att lägga informationen till handlingarna (bilaga 6).

4 4 (5) 8 Framtagande av nytt ramdokument Josefina Syssner informerade om arbetet med att ta fram ett nytt ramdokument där de anställda på CKS tar med sig synpunkterna och idéerna från dagens styrelsemöte i arbetet med att ta fram ett utkast som kan diskuteras vid styrelsens internat den september. Vid dagens möte framfördes bl.a. följande synpunkter och idéer: Omfång och inriktning Hur används och fungerar dokumentet idag ska det möjligtvis vara kortare? Utöver behoven i kommunerna bör vi också beakta hur vi bäst matchar CKS verksamhet med annan verksamhet på universitetet vad vi kan och vad kan andra? Det är mycket som är bra som det är, men en del saker behöver spetsas till. Det gäller att hitta en balans i abstraktions och konkretionsgrad. Om dokumentet är klart och tydligt så kan det vara lättare att klara en högre abstraktionsnivå. Välfärd Skola utbildning Många poängterade vikten av verksamhet på det här området, det är t.ex. frågor som många kommuner brottas med bl.a. i relation till de demografiska förändringarna och integrationen. Kan vi lära oss något av hur CKS arbetar med verksamhetsfälten kommunledning och lokal utveckling i utvecklingen av den verksamhet som är riktad mot välfärdsområdet? Hur förhåller vi oss till FoU enheternas arbete på välfärdsområdet? Styrningen och ledningsarbetet inom välfärdssektorn är intressant och viktig utifrån ett CKS-perspektiv. I det nuvarande ramdokumentet nämns inte skola överhuvudtaget, vilket kan kopplas till CKS bakgrund samtidigt som skolan utgör en väldigt stor del av den kommunala verksamheten. Hur skulle t.ex. CKS kunna samarbete bättre med andra enheter såsom LiU Skolsamverkan? Kopplingen mellan skola och socialtjänst är ett intressant område. Övrigt Rättssäkerhet och tillit inom och mellan organisationer är ett intressant område som är viktigt för kommunerna och samhället i stort och där CKS har möjligheter att lyckas väl i sin forskning. Kopplingen mellan politik och kommunledning och hur man skapar bra processer är viktigt. Kommunal samverkan som en lösning på att hantera de små kommunernas problem är ett annat intressant område. Josefina Syssner avslutade diskussionen med att konstatera att de som arbetar på CKS främst använder ramdokumentet till att påminna oss själva vad som är viktigt och vad vi övergripande bör göra och på så sätt höja ribban för verksamheten. För de anställda på CKS är det också viktigt att ha ett dokument som de kan hänvisa till för att motivera vilka projekt de ska och framförallt inte ska engagera sig i. att lägga informationen till handlingarna, bilaga 7.

5 5 (5) 9 Framtagande av nytt samverkansavtal Josefina Syssner informerade om att en beredningsgrupp har skapats och haft ett första möte. Gruppen består av Joakim Kärnborg (Linköpings kommun), Anita Silfver (Kinda kommun), Anders Axelsson (Finspångs kommun) Pär Höglund och Per Bäckström (Norrköpings kommun) samt Kent Waltersson, Linköpings universitet. Närmast kommer frågan om regionens medlemskap i CKS att diskuteras av alla kommunchefer i samband med deras nätverksmöte i Ödeshög den 11 juni. att lägga informationen till handlingarna 10 Övriga frågor Inga övriga frågor avhandlades. 11 Sammanträdet avslutas Ordförande avslutande mötet. Vid protokollet Johan Wänström Justeras Anders Härnbro Annicki Oscarsson