AF, Administrativa föreskrifter Måleriarbeten

Transkript

1 AF, Administrativa föreskrifter Måleriarbeten HBV

2 Sida: 2 (30) AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06 med de ändringar och tillägg som följer av dessa administrativa föreskrifter. Dessa Administrativa föreskrifter är upprättade i anslutning till AMA AF 07. AFA AFA.12 ALLMÄN ORIENTERING Beställare Ljungbybostäder AB Ljungby Kommun Box 40 Olofsgatan Ljungby Ljungby AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Beställaren har i denna upphandling hjälp av HBV. Husbyggnadsvaror HBV Förening är en ekonomisk förening som ägs av sina ca 300 medlemmar, de allmännyttiga bostadsföretagen. För mer information se HUSBYGGNADSVAROR HBV FÖRENING Box STOCKHOLM Telefon: Mobil: Fax: e-post: micael.lovgren@hbv.se AFA.122 Beställarens kontaktman för visning av arbetsområdet Elisabeth Berntsson Johan Mansfeld Ljungbybostäder AB Ljungby Kommun Tel: AFA.21 Översiktlig information om objektet Upphandlingen avser planerade och löpande målningsarbeten i Ljungbybostäders s fastighetsbestånd. Ljungbybostäder AB ägs till 100% av Ljungby kommun och ingår i kommunkoncernen med Ljungby Holding AB som moderbolag.

3 Sida: 3 (30) Ljungby Kommun äger ca: kvm lokalyta Ljungbybostäder äger och förvaltar cirka 1200 lägenheter(76741 kvm) och kvm lokaler. För mer information om beställaren se: och Omfattningen kan komma att öka eller minska under avtalstiden på grund av nyproduktion, fastighetsköp, försäljning av fastigheter eller ändring i förvaltningsuppdrag. AFA.22 Objektets läge Ljungbybostäder har fastigheter i orterna Ljungby, Lagan(13 km), Lidhult(40 km), Ryssby(21 km). Ljungby kommun har fastigheter i orterna Ljungby, Lagan(13 km), Lidhult(40 km), Ryssby(21 km), Kånna (5km), Torpa (35km), Angelstad (25km), Agunnaryd (20 km), Södra Ljunga (15km), Bolmsö (30km) och Vittaryd(20 km) AFA.3 Förkortningar Lag (2007:1091) om offentlig upphandling för den klassiska sektorn, benämns LOU. Beställaren avser Ljungbybostäder. Underentreprenör benämns UE. AFA.4 Begreppsförklaringar I de fall hänvisning sker till LOU gäller att leverantör likställs med entreprenör. AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AFB.11 Upphandlingsförfarande Öppet förfarande enligt LOU AFB.12 Entreprenadform Totalentreprenad.

4 Sida: 4 (30) AFB.13 Ersättningsform Löpande räkning med fasta enhetspriser, timpriser och ackord, reglering för kostnadsändring enligt AFD.614. AFB.15 Förutsättningar för upphandlingen Beställaren har rätt att förkasta samtliga anbud och upphäva anbudsinfordran om förutsättningarna för anbudsinfordran under anbudstiden förändras. Beställaren har även rätt att avbryta upphandlingen om beställarens beräknade/budgeterade kostnad överskrids. I enlighet med LOU kan anbud med onormalt låga priser förkastas. Utvärdering och tilldelning kommer att ske separat för varje beställare(bolaget och kommunen) Tre(3) entreprenörer per beställare kommer att antas, strikt rangordnade enligt följande: Uppdrag kommer i första hand att avropas från den entreprenör som har det mest ekonomiskt fördelaktigaste anbudet. I andra hand kommer uppdrag att avropas från den entreprenör som placerar sig på andra plats i upphandlingen. I tredje hand kommer den entreprenör som placerat sig på tredje plats att avropas. Beställaren kan frångå rangordningen ovan i de fall entreprenören inte förfogar över erforderlig kapacitet eller brister i utförande i enlighet med avtalsvillkor och god yrkessed. För löpande arbeten under 7 prisbasbelopp kommer tre(3) entreprenörer per beställare att antas, strikt rangordnade enligt följande: Uppdrag kommer i första hand att avropas från den entreprenör som har det mest ekonomiskt fördelaktigaste anbudet. I andra hand kommer uppdrag att avropas från den entreprenör som placerar sig på andra plats i upphandlingen. I tredje hand kommer den entreprenör som placerat sig på tredje plats att avropas.

5 Sida: 5 (30) Beställaren kan frångå rangordningen ovan i de fall entreprenören inte förfogar över erforderlig kapacitet eller brister i utförande i enlighet med avtalsvillkor och god yrkessed. För större objekt över 7 prisbasbelopp gäller att beställaren kan välja att göra en förnyad konkurrensutsättning bland samtliga 3 antagna entreprenörer. Vid förnyad konkurrensutsättning inom ramavtal kommer den entreprenör som accepterar de tidsvillkor och andra förutsättningar som gäller för objektet och som lämnat det lägsta priset att antas. Med objekt avses arbeten på samma adress/byggnad som skall utföras vid en viss tidpunkt. Flera små arbeten på samma adress/byggnad som skall utföras vid samma tidpunkt räknas som ett objekt. Oavsett belopp förbehåller sig beställaren rätten att genomföra en helt ny upphandling enligt LOU. AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag 03 Allmänna Bestämmelser, ABT 06, bifogas ej, med ändringar enligt dessa administrativa föreskrifter Dessa administrativa föreskrifter för entreprenaden prisbilaga måleriarbeten Ljungbybostäder och Ljungby kommun 05.3 Anbudsformulär måleriarbeten Ljungbybostäder och Ljungby kommun 05.4 rambeskrivning måleriarbeten Ljungbybostäder och Ljungby kommun 05.5 utvärderingskorg måleriarbeten Ljungbybostäder utvärderingskorg måleriarbeten Ljungby kommun Övriga bilagor AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget skall ställas skriftligt, senast en vecka innan anbudstidens utgång, till beställarens ombud under anbudstiden. För kontaktuppgifter se AFA.121. Beställarens ombud lämnar lika och skriftliga svar till alla anbudsgivare.

6 Sida: 6 (30) AFB.31 Anbuds form och innehåll Om förfrågningsunderlaget upplevs som oklart eller otydligt i något avseende skall beställarens ombud kontaktas. Om anbud saknar klar och tydlig redovisning av efterfrågade uppgifter, eller innehållsmässigt ej överensstämmer med denna anbudsförfrågan kan anbudet komma att lämnas utan att beaktas. Anbudet skall lämnas på det svenska språket och vara undertecknat av person behörig att för företaget lämna anbud. För efterfrågade handlingar gäller att utländska anbudsgivare skall skicka in motsvarande bevis från hemlandet. Samtliga priser skall lämnas exklusive moms och i svenska kronor. Eventuella reservationer skall klart och tydligt vara prissatta. I anbud anges anbudsgivarens ombud, dels under anbudstiden, dels under uppdragstiden. Anbud skall lämnas i enlighet med anbudsformulär. Anbud skall innehålla namn på kvalitetsansvarig för entreprenaden. Anbud skall innehålla uppgifter om och i vilken utsträckning anbudsgivaren tänker använda underentreprenörer eller annan utförare till i anbudet specificerade arbetsuppgifter. Handlingar enligt AFB.51 skall bifogas. Handlingar enligt AFB.52 bör bifogas. Sekretess Under anbudstiden råder absolut sekretess. Efter offentliggörande av tilldelningsbeslut upphör den absoluta anbudssekretessen. Beställaren har som grundinställning att alla handlingar är allmän handling. Om det av särskild anledning kan antas att den enskilde lider skada om en uppgift röjs finns det enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 31

7 Sida: 7 (30) kap möjlighet för beställaren att sekretessbelägga sådana uppgifter. I de fall anbudsgivaren anser att delar i anbudet skall vara föremål för sekretess även efter det att tilldelningsbeslut meddelats i ärendet, skall anbudsgivaren redan i anbudet ange detta samt skälen därför. Förutom skälen anges vilka delar i anbudet som skall omfattas av sekretess och vilken skada som kan uppstå om uppgiften offentliggörs. Beställaren prövar därefter frågan om sekretess skall råda. Beställarens sekretessbeläggning kan prövas av förvaltningsdomstol. AFB.313 Kompletteringar till anbud Anbudsgivare har ej rätt att komplettera anbudet efter anbudstidens utgång om inte beställarens ombud särskilt begär detta. AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställarens ombud tillhanda senast , senare inkommet anbud kommer ej att beaktas. AFB.33 Anbuds giltighetstid Anbudet skall vara bindande 3 månader efter anbudstidens utgång. AFB.34 Adressering Anbudet skall lämnas i tillslutet kuvert och märkas: Anbud, årsentreprenad, måleriarbeten Ljungbybostäder/Ljungby kommun och insänds till: HBV Box STOCKHOLM Anbuden kan även lämnas i eller budas till HBV s reception på Svandammsvägen 24, Midsommarkransen, Stockholm. Receptionen är öppen måndagar till torsdagar 8-12 och samt fredagar 8-12 och Är receptionen stängd kan mindre försändelser lämnas i HBV s brevinkast. Anbud får ej lämnas elektroniskt (d.v.s. via e-post, eller telefax).

8 Sida: 8 (30) AFB.4 Anbudsöppning Preliminärt hos HBV, AFB.51 Prövning av anbudsgivare Begränsad kontroll av anbudsgivarens lämplighet kan komma att ske enligt LOU 11 kap. 17. Följande krav ställs på entreprenören beträffande formella och tekniska förutsättningar: (A) Krav på entreprenören enligt 10 kap LOU (Uteslutning). Anbudsgivaren kommer att uteslutas om anbudsgivaren: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annan liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och beställaren kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar avseende ovanstående punkter. Är anbudsgivaren en juridisk person gäller punkt 3 och 4 ovan även för företrädare för anbudsgivaren. Anbudsgivaren kommer även att uteslutas om denne är dömd för brott enligt LOU kap Anbudsgivaren skall även vara registrerad för F-skatt eller motsvarande.

9 Sida: 9 (30) För att visa på ovanstående skall anbudsgivaren intyga i anbudsformulär att han är fri från hinder enligt denna punkt via markering i kryssruta i anbudsformulär. HBV kommer att kontrollera att leverantören har fullgjort åtagande angående socialförsäkringsavgifter och skatt. HBV som administrerar denna upphandling har ett samarbete med Skatteverket. Samarbetet som kallas Prevision innebär att inför upphandling, men även under avtalstidens gång så lämnar Skatteverket offentliga registeruppgifter vid förfrågan. Till anbudet bifogas markering med kryss i anbudsformulär om anbudsgivaren är fri från hinder enligt pkt 1-6. Övriga upplysningar tas in direkt av beställaren från Skatteverket. (B) Krav på anbudsgivaren gällande teknisk förmåga. Anbudsgivaren skall ha dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag. Detta visas genom att entreprenören i anbudsformuläret styrker att minst 2 uppdrag av samma typ(exempelvis servicavtal) och omfattning genomförts det senaste 2 åren. Alternativt gäller för nystartade företag att nyckelpersoner skall ha genomfört minst 2 uppdrag av liknande karaktär och omfattning det senaste 2 åren. Minst två referensuppdrag skall redovisas. Varav ett uppdrag skall gälla utförande i lägenheter. Referensuppdragen skall innehålla uppgifter om uppdragets art, ansvarig arbetsledare, tidsperiod för genomförandet, volym/omfattning samt uppdragsgivare med kontaktuppgifter för referenspersonen. Till anbudet bifogas uppgift om referensuppdrag i enlighet med anbudsformulär. (C) Krav på anbudsgivaren gällande yrkesmässig kapacitet. Arbetsledning som anbudsgivaren avser att tillhandahålla för detta uppdrag skall ha minst 3 års dokumenterad erfarenhet av arbetsledning för motsvarande uppdrag. Den eller de hantverkare som anbudsgivaren avser att tillhandahålla för uppdraget skall ha minst 3 års dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag. Till anbudet bifogas CV eller motsvarande som bekräftar ställda krav på arbetsledning. Till anbudet bifogas en sammanställning över erfarenhet och kompetens för den personal som kommer att tillhandahållas för uppdraget. (D) Krav på entreprenören gällande miljöhänsyn i uppdragen

10 Sida: 10 (30) Anbudsgivaren skall i anbudet beskriva hur företaget arbetar med miljöfrågor och säkerställer miljön i uppdragen. För att uppfylla kravet måste beskrivningen minst innehålla: - Miljöambitioner - Restprodukthantering. - Namn på miljöansvariga Till anbudet bifogas beskrivning över anbudsgivarens miljöhänsyn i uppdragen. Entreprenörer som är certifierade enligt ISO, FR2000 eller likvärdigt system behöver endast skicka intyg om certifiering. (E) Krav på entreprenören vad gäller kvalitetshänsyn i uppdragen Anbudsgivaren skall i anbudet beskriva hur företaget arbetar med kvalitetsfrågor och säkerställer kvalitén i uppdragen. För att uppfylla kravet måste beskrivningen minst innehålla: - kvalitetsambitioner. - Rutiner för egenkontroll. - Avrapportering av utfört arbete. - Namn på kvalitetsansvariga Till anbudet bifogas beskrivning över anbudsgivarens kvalitetshänsyn i uppdragen. Entreprenörer som är certifierade enligt ISO, FR2000 eller likvärdigt system behöver endast skicka intyg om certifiering. (F) Krav på entreprenören vad gäller ekonomisk stabilitet Anbudsgivaren ska ha lägst riskklassning B(eller ANytt) enligt AAA Soliditet AB. För anbudsgivare där riskklassning ej kan ges av AAA Soliditet AB, tex ekonomiska föreningar gör beställarens ombud under anbudstiden en manuell bedömning på senare begärda uppgifter. Till anbudet bifogas uppgift om organisationsnummer. Beställaren tar själv in uppgift om riskklassning. AFB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud Utvärdering kommer att ske separat för varje beställare.

11 Sida: 11 (30) De ekonomiskt mest fördelaktigaste anbuden som uppfyller kraven enligt AFB.51 och har de lägsta jämförelsetalen kommer att antas. För utvärderingen behöver följande uppgifter bifogas anbudet: Pris i enlighet med prisbilaga. Uppgift om organisation Referenser enligt anbudsformulär. I upphandlingen tillämpas utvärdering med jämförelsetaltal med uppräkningsfaktor enligt följande princip: Den erhållna poängen efter bedömning av kriterierna referenser och organisation multipliceras med kriteriets vikt och summeras till en slutpoäng för aktuellt anbud. Uppräkningsfaktorn beräknas som differensen mellan den maximala poäng som kan erhållas och anbudsgivarens uppnådda poäng. Formel för beräkning av uppräkningsfaktor: Uf=(1+(Pt-Pa)/100) Uf= uppräkningsfaktor Där Pt= Högsta totala viktade poäng som kan erhållas Där Pa= Anbudsgivarens erhållna viktade poäng. För att jämföra anbuden multipliceras uppräkningsfaktorn med Anbudsgivarens anbudspris till ett jämförelsetal enligt följande formel: Jämförelsetal=Anbudspris*Uf Anbudspris är summan av posterna i utvärderingskorgen. Exempel I upphandlingen kan maximalt 25 poäng erhållas. För en anbudsgivare med ett pris enligt utvärderingskorgen på SEK och med uppnådd poäng för kriterierna, referenser=4 och organisation=5 skulle enligt utvärdering med jämförelsetal ge följande resultat: Pt=25 poäng Pa=(4*3)+(5*2)= 22 poäng Uf=(1+(25-22)/100)=1,03 Jämförelsetal= *1,03= Utvärderingskriterier

12 Sida: 12 (30) Anbudsgivarens referenser för arbetsledare i detta uppdrag, viktning 3 Referenser för arbetsledaren kommer att kontaktas och få svara på likalydande frågor avseende: bemötande, kompetens allmänt inom fackområdet, engagemang i uppdraget, förmåga att hålla överenskomna färdigställandetider samt förståelse för beställarens önskemål/situation. Referenserna kommer att kontaktas per telefon och anbudsgivaren bör ha sett till att dessa finns tillgänglig dagtid på det telefonnummer som angivits i anbudsformuläret. Referenspersonerna 1-2 kommer att kontaktas först. Referensperson nummer 3 kommer endast att kontaktas då någon av referenserna 1 till 2 inte är anträffbara. Referenserna kommer att kontaktas under veckorna 2 3. Om inte två referenspersoner kan kontaktas vid tre tillfällen kommer noll(0) poäng tilldelas en referens. Betyg för kriteriet erhålls genom medelbetyg av 2 referenser. I de fall beställaren har erfarenhet av anbudsgivaren kommer dessa referenser att vägas in som en referens. Betyg för kriteriet erhålls då genom ett medelbetyg av 3 referenser. Maximalt kan kriteriet ge 5 poäng Följande betygsskala kommer att används: 5= Mycket över medel inom sitt område, bland de bästa, mycket bra, inget att anmärka på 4= Över medel inom sitt område, bra nästan inget att anmärka på 3= Medel inom sitt område, godkänt 2= Under medel inom sitt område 1= Mycket under medel inom sitt område, bland de allra sämsta Organisation för uppdraget med avseende på servicearbeten, viktning 2 Definition av servicearbeten Tjänst som delvis eller enbart utför arbeten mot löpande avrop. Arbeten i entreprenader räknas per definition inte som servicearbeten. Maximalt erhålles 5 poäng erhållas enligt nedan: - Finns separat organisation som arbetar med löpande service ger det + 1 p

13 Sida: 13 (30) - Finns det i organisationen arbetsledare som arbetar heltid med löpande servicearbeten ger det + 0,5 p -Är personer som kommer att arbeta i detta uppdrag specialiserade på löpande servicearbeten ger det +1 p - Om de personer som kommer att arbeta i detta uppdrag arbetar minst 3/4 av sin tid med löpande servicearbeten ger det + 0,5p - Har de personer som är aktuella för uppdraget tillgång till egen servicebil ger det + 0,5p. -Om entreprenören har erfarenhet av arbeten i lägenhet med kvarboende hyresgäster ger det +1,5 p. Saknas uppgift för någon punkt ovan ges noll(0) poäng. AFB.53 Meddelande om beslut vid prövning av anbud Samtliga anbudsgivare underrättas via ett tilldelningsmeddelande. Meddelande om tilldelningsbeslut utgör ej accept enligt Avtalslagen utan avtal sluts genom ett särskilt kontrakt. AFD AFD.1 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER Omfattning Entreprenaden omfattar löpande och planerade måleriarbeten inom beställarens förvaltade fastigheter. Omfattningens storlek kan idag inte bestämmas och entreprenören kan inte tillgodoräkna sig någon mängd. Upplysningsvis beställer Ljungbybostäder måleriarbeten för ca SEK/år Och Ljungby kommun ca SEK/år. Ljungbybostäder har två egna målare som kommer att utföra en del av underhållsbehovet. Omfattningen kan komma att öka eller minska under avtalstiden på grund av nyproduktion, fastighetsköp, försäljning av fastigheter eller ändring i förvaltningsuppdrag. För större objekt har beställaren rätt att genomföra en egen upphandling enligt LOU

14 Sida: 14 (30) Omfattning i detalj framgår av handlingarna angivna under AFB.22. AFD.11 Kontraktshandlingar Ett särskilt kontrakt kommer att upprättas för entreprenaden. Med avsteg från ABT 06 skall kontraktshandlingarna gälla i följande schematiska rangordning: Kontrakt Ändringar i ABT 06 enligt AFD.111 ABT 06 Eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag Övriga handlingar Eventuella kompletterande anbudshandlingar Anbudshandlingar AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 AFD.11 Kontraktshandlingar AFD.53 Ansvar mot tredje man AFD.8 Hävning AFD.122 Syn före påbörjande av arbete Entreprenören har rätt att kalla till syn före påbörjande av arbete. AFD.13 Förutsättningar Anbudsgivaren skall före anbudets avlämnande förvissa sig om förhållanden som kan inverka på anbudssummans storlek. Efter anbudets avgivande äger icke entreprenören rätt att framkomma med krav på ersättning för sådana arbeten som fordras för arbetets färdigställande enligt förfrågningsunderlaget, men som entreprenören förbisett på grund av bristande platskännedom. AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten AFD.132 Arbetstider Arbeten i uthyrda lägenheter och lokaler skall utföras mellan Störande arbeten får inte förekomma före samt efter

15 Sida: 15 (30) AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Hyresgäster kan komma att bo kvar i lägenheter och verksamhet kommer att försiggå i lokaler där arbete bedrivs. Arbete skall alltid bedrivas så att störningar för kvarboende och kringboende hyresgäster minimeras. I synnerhet skall hänsyn tas vid arbetenas utförande inom verksamhetsområdena skola och omsorg. Det är av mycket stor vikt för beställaren att hänsyn visas hyresgästerna/lokalnyttjarna samt i förekommande fall även allmänheten. AFD.134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader Entreprenaden kommer att bedrivas i eller invid byggnader som innehåller installationer, maskiner mm som skall vara i drift under entreprenadtiden. Entreprenören skall alltid vidta försiktighetsåtgärder för att inte skada installationer, maskiner och liknande. Vid arbeten som utvecklar rök alternativt dammar skall entreprenören ta hänsyn till eventuella befintliga brandlarm samt informera beställaren innan arbete startas. Entreprenören ska respektera de parkeringsregler som gäller i beställarens bostads- och verksamhetsområde. Framkörning och urlastning kan alltid göras direkt utanför porten. Parkering sker därefter på anvisad plats (i regel på Gästparkeringsplatser). Entreprenörer i Ljungbybostäders regi skall gå Ljungbybostäders entreprenörsskola. Ingen ersättning utgår för detta. Övriga regler/förhållningssätt Entreprenörens förhållningssätt i samband med arbeten i lägenhet eller lokal ska ske i dialog med hyresgäst/nyttjare. Den som utför jobbet hemma hos våra hyresgäster/nyttjare ska uppfylla följande krav: Du ska legitimera dig och tala om vem som är din beställare och områdesansvarig

16 Sida: 16 (30) Du ska passa avtalade tider Du ska visa hänsyn och inte glömma att din arbetsplats är någons hem eller arbetsplats Du får aldrig använda hyresgästen eller verksamhetens egendom som exempelvis telefon, stereo mm. För arbeten i lägenhet ska skorna tas av alternativt skall skoskydd användas. Du får inte röka i lägenheten/lokalen och angränsande utrymmen. Du får aldrig lämna lägenhet/lokal med ytterdörren olåst. Nycklar ska alltid förvaras på ett betryggande sätt. Alltid utföra arbetena på ett fackmannamässigt sätt. Alltid lämna arbetsplatsen väl avstädad. Alltid lämna ett meddelande om att du är klar och vem som utfört arbetet. Alltid uppträda korrekt och serviceinriktat, du är i förlängningen en representant för beställaren. AFD.14 Skydds och säkerhetsföreskrifter mm Arbete skall bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger entreprenören att avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal. AFD.153 Information till fastighetsägare, boende m fl Vid arbete i lägenhet eller lokal skall entreprenören avisera hyresgäst eller nyttjare skriftligt/muntligt minst 3-7 arbetsdagar, inklusive aviseringsdagen, innan arbete får påbörjas. Entreprenören skall i aviseringen informera hyresgäst/nyttjare om när arbetena skall påbörjas respektive beräknas vara avslutade, vilken typ av arbete som skall utföras och vem hyresgästen/nyttjaren skall kontakta om man har synpunkter på arbetet. Avstängning av vatten och el skall beslutas i samråd med beställaren i god tid före planerad tidpunkt. Skriftlig information skall aviseras i trapphus och brev till berörda hyresgäster senast tre dagar innan avstängning. Vid avslutat arbete skall entreprenören till hyresgäst/nyttjare lämna ett kvalitetssäkringsdokument där det framgår vem som är ansvarig arbetsledare samt vem som har utfört arbetet. Återrapportering till beställaren skall ske efter avslutat arbete. Entreprenören ska klara av att hantera återrapportering digitalt via beställarens webbgränssnitt.

17 Sida: 17 (30) Om entreprenören i samband med utförandet upptäcker fel i fastigheten, skall entreprenören alltid kontakta beställaren. Hyresgästen kommer i de flesta fall att bo kvar i lägenheten under entreprenadtiden. Vid arbete i bebodd lägenhet träffas överenskommelse med berörd hyresgäst om tillträde till lägenheten. Tillträde till lägenheten med huvudnyckel får endast ske efter muntligt eller skriftligt godkännande från hyresgästen. Vid arbete i obebodd lägenhet och verksamhetslokal sker nyckelutlämning mot kvittens hos beställarens kontor på Eskildsgatan 11A, Ljungby AFD.21 Kvalitetsangivelser Om entreprenören vill byta föreskrivet utförande eller föreskriven vara mot likvärdigt skall entreprenören i god tid inhämta beställarens eventuella godkännande. Där beställaren inte anger annat gäller som lägsta norm för arbetena: Boverkets gällande byggregler samt senast gällande AMA beskrivning med tillhörande råd och anvisningar. Tillverkarens råd och anvisningar skall följas. AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete AFD.221 Kvalitetsledning Anbudsgivare skall i sitt anbud redovisa företagets kvalitetssystem. AFD.2211 Beställarens kvalitetsansvarige Bestäms i varje enskilt fall vid beställning av arbete AFD.2212 Entreprenörens kvalitetsansvarige Anges i anbud. AFD.222 Miljöledning Anbudsgivare skall i sitt anbud redovisa företagets miljösystem

18 Sida: 18 (30) AFD.2221 Beställarens miljöansvarige Bestäms i varje enskilt fall vid beställning av arbete AFD.2222 Entreprenörens miljöansvarige Anges i anbud. AFD.223 Kvalitets- och miljöplan AFD.2231 Beställarens kvalitets- och miljöplan AFD.2232 Entreprenörens kvalitetsplan Entreprenören skall inom 3 veckor från kontraktstilldelning upprätta en kvalitetsplan för entreprenaden som innehåller minst omfatta beskrivning av eller rutin för: Inköp av material inkl mottagningskontroll Egenkontroller för kvalitetskritiska moment. Avvikelsehantering Ange kvalitetsansvarig Om entreprenören inte upprättar kvalitetsplan har beställaren rätt att innehålla SEK på första fakturan tills kvalitetsplan inkommit. AFD.2233 Entreprenörens miljöplan Entreprenören skall inom 3 veckor från kontraktstilldelning upprätta en miljöplan för entreprenaden som innehåller minst omfatta beskrivning av eller rutin för: Val av material Materialhantering Källsortering Omhändertagande av avfall Ange miljöansvarig AFD.23 ÄTA-arbeten Ändringar och tilläggsarbeten som påverkar överenskommet pris eller enhetspris skall föregås av skriftligt godkännande från beställaren. Har så

19 Sida: 19 (30) ej skett är beställaren ej skyldig att lämna ersättning för aktuella kostnader för sådana arbeten. AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Entreprenören skall lämna erforderliga skriftliga skötselråd/instruktioner till boende/nyttjare och till beställaren. I de fall entreprenören utför uppdrag eller kan komma att utföra uppdrag som enligt arbetsmiljölagen kräver arbetsmiljöplan skall entreprenören upprätta arbetsmiljöplan och se till att den finns tillgänglig på arbetsplatsen/företaget samt delge denna till beställaren i digitalt format. Om entreprenören utför arbete som innebär ändrad anslutning, ändrad effekt, kapacitet eller dylikt på befintliga installationer, skall entreprenören upprätta och till beställaren överlämna underlag för relationsritningar som visar det ändrade utförandet. Entreprenören skall till beställaren skriftligen lämna följande uppgifter kontinuerligt under entreprenadtiden: Påbörjande och avslutande arbeten Fördröjning angående färdigställande av arbeten i lägenhet/lokal. Fördröjning av arbete enligt överenskommen tidplan. AFD.26 Varor mm För vara som ingår i entreprenaden skall entreprenören snarast efter anfordran tillhandahålla byggvarudeklaration eller för kemiska produkter säkerhetsdatablad eller varuinformationsblad. Byggvarudeklaration skall innehåll redovisning av varans innehåll och miljöegenskaper. Ämnen och varor som i Kemikalieinspektionen PRIO-verktyg, se klassas med utfasning eller riskminskning får endast användas om användning av aktuellt ämne i förhand motiveras av entreprenören och godkänts av beställaren. I första hand skall returemballage användas. Om returemballage inte kan användas skall emballaget vara anpassat till entreprenörens källsorteringssystem.

20 Sida: 20 (30) Med ändring av ABT 06 kap 1 10 har beställaren rätt att utan ersättning erhålla demonterat material. Demonterat material som beställaren ej gör anspråk på skall av entreprenören bortforslas. AFD.2621 Förbeställda varor och arbeten Arbeten I första hand skall av beställaren avtalade årsentreprenörer användas. I andra hand skall entreprenörens avtalade underentreprenörer användas. AFD.2622 Varor som tillhandahålls Beställaren aviserar entreprenören löpande om eventuella varor som tillhandahålles av beställaren och som skall monteras/installeras av entreprenören. AFD.28 Underentreprenörer Entreprenören skall vid anlitande av underentreprenör skriftligt informera beställaren. Beställaren skall vidare avgöra om föreslagen underentreprenör kan godkännas. Grundregel för godkännande är att UE uppfyller de krav som ställdes på entreprenören vid upphandlingen, dvs UE skall ha fullgjort åtagande för skatter och har erfarenhet av liknande arbeten. I första hand skall av beställaren anlitade årsentreprenörer användas. AFD.311 Beställarens ombud Ljungbybostäder Björn Eliasson VD Ljungby Kommun Jan Bernhardsson Teknisk Chef AFD.313 Entreprenörens ombud Entreprenören skall hålla namngivet ombud för entreprenaden. Anges i anbudet.

21 Sida: 21 (30) AFD.32 AFD.321 Möten Startmöte Part svarar för sina kostnader under detta möte. AFD.323 Byggmöten Möten skall ske tre gånger per år. Part svarar för sina kostnader under dessa möten. AFD.342 Arbetsledning Entreprenören skall hålla namngiven arbetsledare för entreprenaden. Denne arbetsledare skall under arbetstid vara tillgänglig, t ex via mobiltelefon för beställarens personal. Arbetsledning skall kunna svenska. AFD.343 Anställda Anställda skall kunna svenska. AFD.344 Personalförteckning och legitimationsplikt Entreprenören skall hålla förteckning innehållande namn, personnummer och anhöriguppgifter på egen personal och underentreprenörer som befinner sig på arbetsplatsen. Förteckning skall lämnas till beställaren vid förfrågan. Entreprenörens representanter skall alltid vara klädda i enhetlig klädsel samt försedda med giltig legitimation som skall uppvisas för hyresgästen/nyttjaren. Beställaren eller av denne utsedd representant äger rätt att utföra kontroll på arbetsplats och avvisa personal som saknar namnbricka. AFD.352 Provning Beslut om ev. provning tas i samråd med beställaren i aktuellt fall. Där arbete utförts som påverkar anläggning eller installationer skall vid behov injustering utföras.

22 Sida: 22 (30) AFD.361 Samordning av arbeten Entreprenören skall samordna sina egna arbeten samt skall vid behov samordna sitt arbete med beställarens egen personal och beställarens övriga årsentreprenörer. Samordning av arbeten i resp lägenhet/lokal sker via samråd med beställaren samt i förekommande fall med hyresgästen/nyttjaren. Entreprenören skall samordna det egna arbetet med övriga entreprenörer så att det färdigställs inom eller i nära anslutning till övriga entreprenörsarbeten. AFD.3642 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a samt i anslutande föreskrifter. Den person eller personal som är byggarbetsmiljösamordnare skall ha erforderlig kompetens för dessa arbetsuppgifter. AFD.3643 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Den person eller personal som är byggarbetsmiljösamordnare skall ha erforderlig kompetens för dessa arbetsuppgifter. AFD.37 Dagbok Entreprenören skall kontinuerligt föra tidrapporter för arbeten som ej utförs mot fasta priser t ex vid löpande räkning per timme. På tidrapport skall framgå: Beskrivning av utfört arbete. Adress och lägenhetsnummer eller motsvarande där arbete utförts. Ev. beställnings eller arbetsordernummer. Nedlagd arbetstid där tidpunkter då arbetet utförts framgår. Tidrapport skall personligen undertecknas av den eller de som utfört arbetet.

23 Sida: 23 (30) Återrapportering skall ske elektroniskt. FD.4 Tider Årsavtalets kontraktstid är med möjlighet till årsvis förlängning ytterligare två (2) år. Beställaren skall senast skriftligen meddela entreprenören om avtalet skall förlängas för perioden Beställaren skall senast skriftligen meddela entreprenören om avtalet skall förlängas för perioden Tider för arbetenas utförande skall överenskommas i samband med varje delbeställning. AFD.41 AFD.42 Tidplan Beställaren upprättar tidplan vad beträffar planerat underhåll. Igångsättningstid Igångsättning av planerade uppdrag bestäms i samråd med beställaren. Arbeten efter besiktningsanmärkning skall påbörjas inom en vecka. Planerade arbeten skall påbörjas inom 10 arbetsdagar. AFD.44 Färdigställandetider Påbörjade uppdrag skall utföras i en följd utan avbrott. AFD.46 Garantitid AFD.461 Garantitid för entreprenaden Med ändring av ABT 06 kap 4 7 föreskrivs att ansvarstiden är 10 år från entreprenadens godkännande och inleds med en garantitid. Garantitiden är 5 år för entreprenaden som helhet. För löpande arbeten räknas garantitiden från och med arbetets slutförande.

24 Sida: 24 (30) Med ändring av ABT 06 kap 5 17 så gäller att alla fel skall avhjälpas utan dröjsmål och senast inom 2 månader såvida inte lämplig årstid bör avvaktas. AFD.5 Ansvar och avhjälpande AFD.53 Ansvar mot tredje man Mot ändring av ABT 06 kap 5 13 skall entreprenören alltid vara ansvarig i förhållande till beställaren för dennes skadeståndsskyldighet gentemot tredje man till följd av entreprenadarbetena. AFD.54 Försäkring Entreprenören skall teckna försäkringar enligt ABT 06. Omfattningen bestäms av Försäkringsbranschens beskrivning av basomfattningen för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring, entreprenadförsäkringar enligt AB 04 kap 5 22 eller ABT 06 kap 5 23, se RA AF 07 bilaga 1. Entreprenören skall under avtalsperioden ha försäkring som ersätter nyckelförlust om entreprenören förlorar nycklar tillhörande beställarens låssystem. Försäkringsbeloppet skall vara lägst SEK med en maximal självrisk på högst ett prisbasbelopp. Kopior på försäkringsbreven skall inom 3 veckor från kontraktstilldelning överlämnas till beställaren. Kopia på bevis om förnyat försäkringsbrev skall tillhandahållas beställaren årligen. AFD.55 Ansvar för brandskydd Vid heta arbeten gäller Svenska Brandskyddsföreningen (SBF) säkerhetsregler för heta arbeten. Den personal hos entreprenören, underentreprenörer och leverantör som skall ansvara för brandskyddet, utföra eller bevaka brandfarliga heta arbeten skall ha behörighetsutbildning och erfarenhet av brandskydd. Utbildningen skall vara genomförd enligt den plan som beslutats av försäkringsbolagen och Svenska Brandskyddsföreningens (SBF) utbildningskommitté för heta arbeten.

25 Sida: 25 (30) AFD.511 Vite vid försening Har särskilda tider avtalats för arbete i respektive lägenhet/ lokal är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite med SEK för varje påbörjad vecka varmed färdigställandet av beställt arbete blivit fördröjt. AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige Entreprenören skall tillhandahålla en namngiven fysisk person som skall ansvara för brandskyddet i samband med entreprenaden. Som tillståndsansvarig får inte utses den som skall utföra brandfarliga heta arbeten. AFD.5513 Samordning av tillståndsansvariga Samordning av brandskydd åvilar entreprenören. AFD.61 Ersättning Beställaren har rätt att begära in anbud från kontrakterade entreprenörer på enskilda uppdrag. Beställaren avgör om anbudspris eller löpande räkning skall tillämpas. AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten För arbete där fast pris lämnats eller enhetspris finns så skall för ändrings eller tilläggsarbete i första hand överenskommelse om fast pris lämnas. I andra hand skall gällande à-priser tillämpas. I tredjehand gäller att arbetet utförs enligt självkostnadsprincipen. Entreprenören skall i förväg inhämta beställarens skriftliga godkännande för att vara berättigad till ersättning för ändrings eller tilläggsarbete. AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Fast pris utan indexreglering under perioden Därefter, om förlängning medges för perioden justeras priser med SCB s entreprenadindex(bas jan. 2011) och dess tillämpningsföreskrifter lit, 2112 för enhetspriser och 3049 för timdebitering med december månad 2011 att jämföras med december månad år Om ytterligare förlängning medges för perioden justeras priser med SCB s entreprenadindex(bas jan. 2011) och dess

26 Sida: 26 (30) tillämpningsföreskrifter lit, 2112 för enhetspriser och 3049 för timdebitering med december månad 2011 att jämföras med december månad år Av indexändringen får endast 90 % reglera avtalade priser. Retroaktiv indexreglering godkänns ej. AFD.624 Fakturering Fakturering skall ske per beställare. Fakturering skall ske per uppdrag inom en(1) månad efter avslutat arbete. Faktura i ett original skall innehålla uppgifter om fastighet, adress där arbete utförts, lägenhetsnummer/hyresgäst, vem som har beställt arbetet samt beställarens och entreprenörens referens. Fakturan ska även innehålla information om vad som har utförts. Fakturering får endast avse utfört arbete. Mottagen faktura betalas inom 30 dagar efter fakturans ankomst till beställaren. Debiterade fakturerings- och expeditionsavgifter accepteras ej. Om beställaren mottagit faktura upptagande belopp till vilken verifikation saknas, är beställaren inte skyldig att erlägga betalning för beloppet i fråga och därpå belöpande pålägg förrän entreprenören tillställt beställaren verifikationen. Fakturan betalas då inom 30 dagar från datum då samtliga handlingar anlänt till beställaren. Faktureringsadresser: Ljungbybostäder AB Ljungby Kommun Box 40 Olofsgatan Ljungby Ljungby AFD.625 Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta enligt räntelagen. Räntefaktura understigande 200 kr betalas ej, dock kan räntefaktura avse flera fakturor.

27 Sida: 27 (30) AFD.63 Säkerhet För löpande arbete erfordras ingen säkerhet. Dock kan säkerhet komma att begäras in vid specifika eller större uppdrag. AFD.7 Besiktning AFD.71 Entreprenadbesiktning Besiktning av utfört arbete sker genom stickprov, större arbeten enligt överenskommelse. AFD.72 Besiktningsman Beställaren avser att själv verkställa besiktningar men förbehåller sig rätten att anlita en besiktningsman. AFD.8 Hävning Med tillägg till ABT 06 kap 8 1 äger beställaren rätt att häva kontraktet, såvitt avser icke utförd del av entreprenaden, då entreprenören brister i fullgörande att bedriva sin verksamhet så att den innebär åsidosättande av lag eller kollektivavtal eller på annat sätt strider mot vad som är allmänt godtaget inom entreprenörens kollektiv avtalsområde. Entreprenören skall kräva samma utfästelse av anlitad underentreprenör. Med tillägg till ABT 06 kap 8 1 äger beställaren rätt att häva kontraktet, såvida inte entreprenören fullgör sina åtaganden beträffande att avlägga skatter, sociala avgifter, mervärdesskatt och övriga betalningsåliggande som enligt lag eller kollektivavtal åvilar entreprenören Med tillägg av ABT 06 kap 8 1 äger beställaren rätt att häva kontraktet i förtid med en månads uppsägningstid om entreprenören trots tre skriftliga reklamationer inte iakttar kontraktsvillkoren. Med tillägg till ABT 06 kap 8 6 så har beställaren rätt till ersättning för kostnadsökning samt skada även vid ovanstående tillägg. AFD.9 Tvistelösning Med ändring av ABT 06 kap 9 1 så gäller att tvist på grund av kontraktet, som inte slutligt avgjorts i förenklad tvistelösning, skall avgöras i allmän domstol oberoende av belopp.

28 Sida: 28 (30) AFH AFH.1 ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Entreprenören skall anskaffa och bekosta erforderliga allmänna hjälpmedel och arbeten för entreprenaden om ej annat anges i detta avsnitt. För allmänna hjälpmedel gäller arbetsmiljöverkets anvisningar. Placering av allmänna hjälpmedel Entreprenören planerar arbetsområdet i samråd med beställaren. Lagring av material i lägenheter, entréer eller trapphus utöver det som skall återmonteras, får ej förekomma. AFH.27 Utrymme Om entreprenören önskar förvara sitt material i beställarens fastigheter skall detta överenskommas med beställaren i mån av utrymme. Beställaren tillhandahåller inte några personalutrymmen, förråd eller garage. AFH.4 Tillfällig el- och VA-försörjning m m Entreprenören får använda fastighetens ordinarie eluttag och ordinarie VAnät. Användningen bör i så fall ske i samråd med beställaren. Ev erforderliga provisoriska installationer bekostas av entreprenören. AFH.55 Skydd av egendom Det åligger entreprenören att väl skydda beställarens och hyresgästernas egendom. Arbeten skall bedrivas med all varsamhet för att minimera störningarna för de boende. Täckning av golvytor, som fungerar som kommunikationsytor under arbetstiden, skall utföras med skivor, plast, papp eller dylikt. AFH.61 Ställningar m m Entreprenören skall för eget bruk och eventuell underentreprenör tillhandahålla erforderliga ställningar som krävs för arbetets utförande.

29 Sida: 29 (30) AFH.81 AFJ AFJ.3 AFJ.4 Mätutrustning ALLMÄNNA ARBETEN Ursparing, håltagning och igensättning Skyddsåtgärder Entreprenören ansvarar för alla utkvitterade nycklar. Entreprenören svarar under entreprenadtiden för låsanordningar och bevakning som kan krävas för att förebygga stöld, inbrott eller skada. AFJ.43 Bullerskydd Entreprenören skall vidta erforderliga åtgärder för att minimera bullerstörningar. Maskiner skall väljas så dessa ej åsamkar onödigt buller. AFJ.44 Dammskydd Entreprenören skall tillse att angränsande rum samt hyresgästernas lösöre skyddas mot damm. Arbetsmetoder som ej dammar skall övervägas vid arbetsmoment som kan förorsaka damm. AFJ.6 AFJ.72 Efterlagning Renhållning Entreprenören får inte utnyttja beställarens källsorteringsutrymmen. Entreprenören bortforslar och bekostar deponering/tippning av avfall. Undantag gäller för större rivningsinsatser där container kan behövas, då ersätts container + tippkostnad enligt verifierad kostnad. Avfall skall källsorteras, minst i enlighet med kommunens renhållningsförordning alternativt källsorteras i följande fraktioner: Brännbart Komposterbart Återvinningsbart (t ex papper, plast eller metall) Rent inert material (icke brännbart eller nedbrytbart, t. ex betong, tegel, jord- och schaktmassor)

30 Sida: 30 (30) Deponirest (avfall som ej är lämpligt för återvinning, kompostering eller förbränning) Farligt avfall Avfallsbehållare skall placeras minst 6 meter från ytterväggar på byggnader om de lämnas utan tillsyn. AFJ.751 Städning Dessa arbeten bedrivs till del i hyresgästernas hem och arbetsmetoder skall därför anpassas för detta och städning skall utföras noggrant. Entreprenören skall kontinuerligt städa efter sig på arbetsplatsen. Entreprenören skall efter utfört arbete väl städa utrymme som varit föremål för arbete eller utrymme som på annat sätt påverkats av smuts eller nedskräpning. I övrigt skall överblivet material, täckpapper och dylikt tas bort från arbetsområdet. Material som emballage, täckpapper, restmaterial och dylikt samt demonterat material skall genom entreprenörens försorg och kostnad transporteras bort från området. Övriga delar som berörs av arbetena, t ex trapphus och hissar, städas vid behov av entreprenören. AFJ.752 Slutrengöring