Så här matar du in ett evenemang i Kuksa:

Transkript

1 Så här matar du in ett evenemang i Kuksa: Logga in. Gå till Evenemang-fliken Tryck Lägg till evenemang i vänstra sidobalken. Fyll i Evenemangets namn och strunta i Evenemangets namn på svenska och..på engelska. Välj ur listan arrangör. Kom ihåg att du också måste klicka Lägg till arrangör för att arrangören ska registreras. Du kan lägga in flera kårer som arrangör om ni samarbetat kring ett evenemang. På så sätt kommer alla deltagande kårer åt anmälningsinformationen. Välj språk för anmälningsblanketten. Fyll i plats såhär: Ort, plats, adress, postnummer. Till exempel: Esbo, Lärkans, Ruuhijärvivägen 5, Esbo. Om du inte vet exakt plats, fyll i det närmaste du vet, kommun, region, landsända Välj typ av evenemang. Det här kruxet är jätteviktigt för att era medlemmar skall kunna anmäla sig via webblänken. Avvikande publiceringsdatum: fyller man i denna så syns evenemanget inte i Kuksa-händelsekalendern innan publiceringsdatumet. Jag vet inte riktigt i vilken situation man skulle vilja använda denna istället för att lämna Näytetään kotisivuilla oikryssat. Vem får delta: Kryssa i medlemsavgift krävs om evenemanget enbart är ämnat för medlemmar. Lämna tomt om ni tillåter att kompisar (Icke ännu scouter) får delta för att testa på scouting i er kår!

2 Blockera användning via hemsidan: har svårt att komma på i vilken situation det skulle behövas. Visa avvikande deltagardatum på anmälningsblanketten: d.v.s om du har ett evenemang som är från 1-7.7, men du vill att man ska kunna anmäla sig för bara några dagar så kan du kryssa i detta. Skulle ändå rekommendera att ni tar en sådan grej via frågorna. Scoutkåren / Distriktet / FS betalar deltagandet: Gratisevenemang: kryssa i för evenemang som inte kostar något, t.ex. kårledarträffar Utlandsresa: kryssa i för utlandsresor Kryssa i Medlemsavgifts krävs för alla evenemang som inte är kompis-evenemang. Nedre åldersgräns fylls i för sådana evenemang som har en strikt åldersgräns (men blanketten härjar inte om man anmäler yngre) Om man fyller i maximalt deltagarantal så skriker anmälningsblanketten så fort antalet överskrids. Ledare: Stabschefen Ansvarsperson: övriga ansvariga Fyll i målgrupperna. Tilläggsuppgifter till hemsidans anmälningsblankett: Denna text syns högst upp på anmälningsblanketten.

3 Bekräftelsemeddelande efter anmälning: Sändarens namn: kan vara t.ex. Sune scout, Scoutkåren Scouterna, kårchefen Sändarens e-postadress: Lägg in den personens e-postadress som kan svara på eventuella frågor från föräldrar/deltagare. Denna text kommer upp då man klickat anmäl på blanketen, och skickas per e-post till den anmälda (om hen har en e-postadress i Kuksa) Copy-paste:a in följande, eller skriv en egen: Din anmälan till evenemanget är mottagen och kommer att behandlas senast xx.xx.. Mera informationen om evenemanget skickas till deltagarna. Kontakta XX om du har frågor. Beskrivning på hemsidan Denna text syns om man går in på evenemangets sida i yttre Kuksa-händelsekalendern. Ifall evenemanget har en logo kan du gärna copy-paste:a in den. Skriv dessutom t.ex.: Till evenemangsinfon kommer du här + länk till evenemanget på er webbsida Tryck Spara Men du är inte klar än, så läs vidare :) Under evenemangsinfon som du fyllde i dyker också följande funktioner upp:

4 Bilagor Om du vill lägga upp bilagor (till exempel informationsbrev) i samband med anmälningsblanketten så kan du göra det här. Huvudgrupper för betalning av evenemanget De huvudgrupper som redan finns är osallistuminen och peruuttaminen. Om du vill ha övriga huvudgrupper (t.ex. transportavgifter eller prylavgifter), eller ifall du vill kunna redigera deltagaravgifts- och annulleringsavgiftsfrågorna själv så kan du skapa huvudgrupperna här. Betalningens huvudgrupp: t.ex: Deltagaravgift eller jag åker med den abonnerade bussen: Löpnumret bestämmer i vilken ordning betalningsfrågorna kommer, ifall det finns fler. Elementtyp: Pudotusvalikko (rullgardinsmeny): gör det överskådligt ifall du har många frågor med många svarsalternativ. Endast ett alternativ kan väljas. Valintalaatikot (val) ger anmälaren möjlighet att välja fler alternativ. Valintanapit (valobligtorisk) gör frågan automatiskt obligatorisk och gör så att bara ett alternativ kan väljas. Huvudgrupp är obligatorisk information lönar sig att kryssa i ifall du vill vara säker på att få ett svar på frågan. (Rekommenderas åtminstone för deltagaravgift)

5 Evenemangets betalningar Den här är viktig! Här kommer bl.a. deltagaravgiftsinfon. Tryck: Infoga betalning Välj huvudgrupp (t.ex. osallistuminen eller din egenhändigt skapade Deltagaravgift) Tuotekoodi: Vi använder oss av följande koder tills vi får veta vad de betyder och vad vi på riktigt borde göra: da40 (deltagaravgift 40 ) ba10 (bussavgift 10 ) motsvarande bokstavskombination + summa Betalningens namn: t.ex.deltagaravgift/bussavgift/produkt/ Pris: avgiften Moms: 0 Konto: Välj konto för evenemanget Kostnadsställe: Välj kostnadsställe för evenemanget Bokföringskonton och kostnadsställen matar ni in via Styrdata -fliken. Kontrollera med den som sköter bokföringen i er kår vilka konton och kostnadsställen era evenemang skall ha. Använd inte Obligatorisk betalning ifall det inte är en avgift som faktiskt ALLA ska betala (t.ex. deltagaravgiften betalas ju inte av staben, så den ska inte vara obligatorisk) Kryssa för Visas på hemsidan Tryck Spara Hit ska man också sätta in andra eventuella avgifter; bussavgift, prylar enligt samma system OBS! Alla frågor vars svar påverkar avgiften (åker deltagaren buss ( bussavgift), vill deltagaren beställa en pryl ( prylavgift) etc.) ska finnas som betalningar, och då så att själva frågan är en huvudgrupp för betalning och svarsalternativen är betalningar.

6 Evenemangets huvudgrupp för tilläggsval Dessa frågor är alltid en-/flervalsfrågor (inte alltså öppna frågor). Det som du sätter in här är själva frågan, det som du sätter in på Evenemangets tilläggsval är svarsalternativen. Matallergier finns som standardfråga. Den kommer alltid upp. I den form den finns är det en öppen fråga. Vill man ha matallergier i kryssa i-form måste man skapa frågan själv, och får ändå dras med den öppna matallergifrågan, än så länge åtminstone. Att lägga in en huvudgrupp fungerar på exakt samma sätt som att lägga in en huvudgrupp för betalningar. Evenemangets tilläggsval Här kommer då svarsalternativen till en-/flervalsfrågorna under förra punkten. Svarsalternativen läggs in ett och ett, och då du lägger in det väljer du under Huvudgrupp till vilken fråga svarsalternativet hör. Fält för tilläggsuppgifter Här kan du skapa öppna frågor. Observera att de öppna frågorna (åtminstone än så länge) alltid kommer som första frågor i anmälningsblanketten. Efter sista anmälningsdag Om evenemanget har fått för många anmälningar: Öppna evenemanget. Gå in på evenemangets Deltagare-flik Klicka Redigera för en deltagare som ska förpassas till köplats Ändra Deltagartyp till Reservplats Upprepa för de övriga deltagare som ska förpassas till kölistan. Om evenemanget blir av och har lediga platser och efteranmälningsmöjlighet: Öppna evenemanget. Tryck Redigera information (halvvägs ned på sidan, just innan Bilagorna, Betalningarna och Tilläggsvalen). Ändra infon på Anmälningen slutar till sista efteranmälningsdag (ändra INTE anmälningen bör annulleras senast ) Fyll i maximalt deltagarantal. Spara

7 Efter sista anmälningsdag Om evenemanget blir inhiberat: Öppna evenemanget. Tryck Redigera information (halvvägs ned på sidan, just innan Bilagorna, Betalningarna och Tilläggsvalen). Ändra evenemangets namn till *evenemangets namn* INHIBERAT!! Fyll i Datum för inhibering av evenemanget (t.ex. dagens datum) Spara Gå in på Deltagare-fliken på evenemanget Klicka Redigera för första deltagaren i listan. Ändra Deltagartyp till Avbokad Fyll i dagens datum på Annulleringsdatum Välj Ei saapunut på orsak för annullering och kryssa i Faktureras inte Upprepa för de övriga deltagarnas del.