Producentens dvs organisationen/teaterns/gruppens egen sida i databasen

Transkript

1 Manual Producentens dvs organisationen/teaterns/gruppens egen sida i databasen Kontaktruta På teaterns/gruppens/organisationens sida finns en ruta för att fylla i eller redigera kontaktuppgifter. Tre olika e-postadresser går att lägga in längst ner i kontaktformuläret. Det är dessa e-postadresser som är länkade till sidan. Det kan vara praktiskt om ni är mer än en person som brukar lägga in information. Glöm inte att spara eller uppdatera ändringar och tillägg av kontaktuppgifterna. Produktionslista De dokumenterade produktionerna utgör efterhand ett föreställningsarkiv. Det går att sortera titlarna i bokstavsordning eller i datumordning. Om du klickar på produktionens titel på din sida så listas en sammanfattning som går att skriva ut som pdf. Rapportsida I rutan för kontaktuppgifter kan du gå till rapportsidan och lägga in kompletterande produktionsuppgifter som antal föreställningar och antal publik. Dessa uppgifter är inte tillgängliga publikt. Ifyllnadsformuläret Välj typ av gästspel Om produktionen är ett gästspel klicka i Gästspel av och välj i listan eller skriv in namnet manuellt i fältet nedanför Om mottagaren av gästspelet dvs gästspelsscenen lägger in produktionen klicka även i Mottagare av gästspel Om det är ett gästspel från utlandet klicka i Utländskt gästspel i Sverige. Om en svensk produktion gästspelar utomlands klicka i svenskt gästspel utomlands och välj sedan land i listan. OBS! Om produktionen är inlagd sedan tidigare och vid gästspel utomlands, lägg in produktionen i ett nytt tomt formulär. Ange namn på samarbetspartners Ange verkets titel Ange originaltitel (om den skiljer sig från verkets titel) Ange scen/spelplats Ange premiärort/ort Val av ort är knutet till scenen/spelplatsen. Om det inte är en premiär, utan en ny spelperiod efter ett uppehåll, välj den ort där föreställningen ges vid det första speltillfället under den nya perioden. Välj typ av premiär I listan finns fyra alternativ. Du kan bara välja ett av dem. Premiär, urpremiär, nypremiär och ej premiär

2 Ej premiär kan vara relevant att ange när föreställningen har haft ett uppehåll och en ny spelperiod inleds. Spelperiod Lägg in hela spelperioden. Du kan sedan precisera den med ort och datum. Och om det är en turné klicka även i turné. OBS! Om du lägger in en ny produktion så måste den först sparas innan du kan lägga till ort och datum. Ange originalspråk Det går att välja mer än ett originalspråk Framförd på språk (om ej svenska) Det går att välja mer än ett språk Klicka i ruta för teckenspråk Välj förlag Om verkets förlag inte finns med i listan lägg till nytt förlag Välj grundgenre i listan Du kan lägga till egen benämning utifrån grundgenren Upphovsmän/yrkesbefattningar. (ange ej 0) Ny yrkesbefattning är producent för föreställningen Medverkande på scen Medverkande kör Medverkande orkester/musiker Om en produktion tas upp på nytt finns följande alternativ. Du kan fylla på en ny spelperiod genom att lägga in ytterligare datum och orter i kalenderläget eller i listläge på rapportsidan. Du kan välja att lägga in produktionen i ett nytt tomt formulär som nypremiär Du kan välja att lägga in produktionen i ett nytt tomt formulär som ej premiär. Uppgifterna som läggs in lagras och dokumenteras i Scendatabasen och därför ska man inte ändra i de ursprungliga uppgifterna som exempelvis premiärdatum.

3 Inmatning av spelplatser och datum För att lägga till spelplatser och datum så klicka på <Klicka för att ange spelplats och datum> En kalender öppnas där spelplatser kan läggas till och förval är den månad produktionen startar. Det finns två alternativ för att lägga till spelplatser. Kalenderläge och listläge och det är upp till dig som användare att välja inmatningsmetod. Kalenderläget Listläget

4 Inmatning i kalenderläge För att lägga till uppgifter i kalenderläget så klicka på ett datum. Ett inmatnings formulär öppnas där du anger uppgifter som <Datum><Land><Län><Kommun><Ort><Spelplats/scen><Antal föreställningar> och <Antal publik> och eventuell extra <Info>. När du har lagt in uppgifterna så klicka på <Spara>. Vill du redigera en uppgift så är det bara att klicka på ortsnamnet i kalendern och då finns även möjligheten att kopiera uppgiften till andra datum.

5 Inmatning i listläge För att lägga till uppgifter i listläge så klicka först på <Gå till listläge> om du befinner dig i kalenderläget. Samma här. Ange <Datum><Land><Län><Kommun><Ort><Spelplats/scen><Antal föreställningar> och <Antal publik> och avsluta med att klicka på <Lägg till>. Vill du redigera ett speltillfälle så klickar du på <Redigera> ikonen Vill du radera ett speltillfälle så klickar du på <Radera> ikonen. Vill du kopiera ett speltillfälle så klickar du på <Kopiera> ikonen. Ev. frågor och synpunkter om inmatningsmetoderna kan skickas till pedro@spelplan.com.