Användarhandbok Individuell Tävling

Transkript

1 Användarhandbok Individuell Tävling OE2003Sverige Version 10.2 datum individuell tävling och SIManager

2 Innehållsförteckning OE2003Sverige Version 10.2 datum individuell tävling och SIManager Om handboken... 6 Allmänt... 6 Krav på förkunskaper... 6 Övrig dokumentation... 6 Skrivkonventioner... 6 Översikt... 6 Systemkrav... 7 Installation av programmen... 7 Installera så här:... 7 Kopiera till disketter... 8 Nyheter i OE2003 V Nätverk Förenklad nätverksinstruktion...11 Installera nätverkskortet...11 Lägg till nätverksklient...11 Lägg till protokoll...12 Lägg till fil och skrivardelning...12 Identifiera Nätverket...12 Ange Behörighet för nätverket...12 Fil och skrivardelning---viktigt--- Servern...12 Ange som Nätverksserver Alla datorer...13 Inaktivera ny fildelnings och fillåsningssemantik (win98)...13 Anslut nätverksenhet...13 Kontrollera inställningarna i BDEadmin.exe...13 Inställningar NT/Windows2000/Windows XP...14 Inställningar för servern och klienterna i Win2000/XP...14 Anslut klienterna till serverns databas...14 Kontroll...15 Fel vid anslutning...15 Nätverkskontakten bryts under tävlingen...15 Rapporter Före tävling: Skapa tävlingsdatabas Skapa tävlingsdatabas...17 SPORTident inställningar...17 Välj Tävling...18 Före tävling: klasser Standardklasser...18 Ej standardklasser...19 Ta bort klasser...19 Alternativa klasser...19 Registrera / ändra anmälningsavgifter Nyhet...19 Före tävling: kontroller och banor Nyhet Manuell registrering...21 Kontroller...21 Banor...21 Import av kontroller och banor...22 Provlöparbanor...22 Knyta banor till klasser Nyhet...23 Antal deltagare / bana eller kontroll...23 Kontrollera klasser / banor...23 Knyta banor till deltagare (slingor)...24 Ignorera delsträckor Nyhet...24 Säkerhetskopia (Backup)...24 Utskrifter sammanställning...25 Före tävling: ordinarie anmälan Distriksregistret

3 Importera Föreningar Nyhet...26 Importera Personer Nyhet...27 Ändra uppgifter i Distriktarkivet...28 Registrera deltagare...29 Via Arkivet...29 Extra avgifter...30 Import från Klubben Online...31 Utan Arkivet...32 Anmälningskontroll...33 Ändringar före lottning - klubbar...33 Ändring före lottning - deltagare...33 Ändring före lottning - ta bort deltagare...34 Säkerhetskopiera...34 Deltagarsammanställning...34 Delning av klass...34 Sammanslagning av klass...34 Gallring av elitklass NYHET...34 Lottning...35 Uppbyggnad av startfältet (startboxarna)...35 Lottning av starttider...37 Förskjutning av starttider NYHET...37 Sen eller tidig start...38 Tilldelning av startnummer...38 Tilldela nummerlappsnummer...39 Startlistor NYHET...39 Klubbadress-etiketter...41 Före tävling: genrep (mer än 3 dagar före) Utrustning...42 Läsa in löparbrickorna...43 Säkerhetskopiering efter genrepet...43 Före tävling: efteranmälda Ändringar efter lottning...44 Import från Klubben Online Nyhet...44 Inskrivning via arkivet...45 Anmälningskontroll...45 Startlista efteranmälda...45 Före tävling: efteranmälda nattävling Ändringar efter lottning...45 Import från Klubben Online...46 Inskrivning via arkivet...46 Anmälningskontroll...47 Startlista efteranmälda...47 Före tävling: hyrbrickor Knyta hyrbrickor...47 Knyta löparbrickorna...47 Före tävling: borttappade brickor Före tävling: övrigt Etiketter för kartpåsar...48 Brickuthyrningslista...49 Tillsättning av vakanser...49 Minutstartlistor...49 Före tävling: Basenheter, Masterstationer Koppla in Masterstationen...51 Programmera basenheter (kontroller)...51 Stänga av basenheten...53 Kontrollera programmeringen i protokollet...53 Kolla tiden i basenheterna...53 Före tävling: test av nätverket mm (dagen före) Lägga in säkerhetskopian i servern / huvuddatorn...55 Lägga in provlöpningsbanorna

4 Lilla genrepet...55 Gå igenom katastrofplan...56 Före tävling: Instruktioner / uppbyggnad Brickuthyrningen...57 Utrustning...57 Starten...57 Utrustning...57 Öppna klasser...58 Avprickningen...58 Checkstationen...58 Direktanmälan / Öppna klasser...58 Blanketter för registrering...58 Hyrbrickor...58 Målet...59 Utrustning...59 Backup-stämpling...59 Klagomuren...59 Utrustning...59 Sekretariatet...59 Utrustning...59 Uppställning datorer i nätverk för en 1000 personers tävling...60 Uppställning datorer utan nätverk för en 1000 personers tävling...60 Arbetssätt utan nätverk...60 Överföring av inknappade anmälningar till huvuddatorn...61 Överföring av inknappade anmälningar till avläsningsdatorerna...61 Överföring av resultat till huvuddatorn...62 Säkerhetskopieringar...62 Före Tävling: Provlöpning - utsättning av kontrollstationerna Provlöpningen - kontroll, utsättning och ändringar...63 Utrustning...63 Avläsning brickor provlöpare...63 Felstämplad provlöpare...64 Efter provlöpningen - återgå till rätt tävling...64 Före tävling: felhantering Fel på Basenhet / Programmeringsfel...65 Fel på Masterstationen...65 Låsning av databasen...65 Under tävling, innan första start Programmera målstationerna...65 Brickutlämningslistan...66 Checklistorna...66 Under tävling: starten Registrering minutstartlista...67 Retur av minutstartlistor / checkenheter...67 Bekräfta alla ändringar per telefon...67 Fel som kan uppkomma vid starten...67 Under tävling: målet Under tävling: brickuthyrningen Under tävling: registrera direktanmälda Ändring av inmatning...69 Flöde...69 Under tävling: målgång Inläsning brickor Nyhet...70 Loggfil...70 Insamling av brickor vid fel...71 Resultatutskrifter Nyhet...72 Resultatutskrifter på remsor / etiketter...72 Resultatark automatisk utskrift Nyhet...72 Under tävling: fel på banan Fel på basenhet

5 Ersättningskontroll...74 Fel bana knuten till klassen...74 Fel kodsiffra inprogrammerad i banan...75 Kontrollera stämpling i kartan:...75 Godkänn löpare som stämplat i kartan alternativ Godkänn löpare som stämplat i kartan alternativ Ignorera delsträckor Nyhet...77 Under tävling: fel av tävlande Utgått:...78 Tappat brickan:...78 Stämpling med stiftklämman:...78 Utgått utan att ha läst av brickan i målet:...78 Brickan ej tömd före start:...78 Under tävling: klagomuren Utrustning...79 Loggbok...79 Felstämplat...79 Fel i anmälan...79 Fel bricka...79 Godkänn/ diskvalificera löpare...79 Under tävling: ej start - kvar i skogen Loggbok...81 Registrera ej start...81 Via minutstartlistor...81 Via inläsning av Checkstationerna...81 Kvar i skogen...82 Under tävling: resultatutskrifter Utskrift av resultatlistor för prisutdelning...83 Utskrift av sträcktidslistor...83 Under tävling säkerhetskopiering Under tävling nätverket slutar att fungera Under tävling: databas krasch Steg 1: Försök reparera databasen...86 Steg 2: Reparation fungerar ej...86 Steg 3: Köra vidare utan dator...86 Efter tävling Utskrift av pressresultat...88 Resultatlistor på Internet...88 Resultatlistor på Internet XML för KOL...88 Förberedande av tävlingsrapport Nyhet...89 Tävling...89 Fakturor...89 Avgifter...89 Adresser...89 Utskrift av tävlingsrapport...89 Uppladdning av ranking...90 Utskrift av faktura...90 Utskrift av klubbresultat...91 Felsökning SIManager...92 OE Checklista starten Checklista Målet Checklista Sekretariatet Checklista Utsättning/provlöpning av kontroller Checklista Direktanmälan Checklista Brickutlämningen

6 Om handboken Allmänt Välkommen som läsare av denna Användarhandbok. Denna handbok vänder sig till både erfarna och icke erfarna användare av Sportident-systemet som skall arrangera individuell TÄVLING med Sportident. Vår ambition är att handboken tillsammans med hjälpinformationen i programmen ska göra det enkelt för dig att använda Sportident. Krav på förkunskaper Du bör vara van vid att arbeta i Windows-miljö med kommandon och mus. Om du inte är van vid Windowsmiljön rekommenderar vi att du går en Windows-kurs eller läser igenom en bok som ger grundläggande information om hur du använder Windows. Du bör känna till de vanligaste orienteringstermerna och hur man administrerar en orienteringstävling för att lättare kunna sätta dig in i systemet. Övrig dokumentation På vår hemsida hittar du alltid den senaste informationen. Under hittar du denna Användarhandbok. Skrivkonventioner Alla tangentnamn i handboken skrivs med stor stil, både i löpande text och i instruktioner. Exempel: ENTER, TAB och DELETE. ALT+S anger att dessa tangenter skall tryckas ner samtidigt. TIPS anger att det finns avsnitt med tips eller innan viktig information. OBS anger att det finns begränsningar för åtgärden/informationen Översikt Innehållsförteckningen kan med fördel användas som en checklista över vilka olika steg det finns före, under och efter tävlingen. Använd också checklistorna som du hittar längst bak i denna handbok som snabbcheck över viktiga detaljer inför och under tävlingen

7 Systemkrav Till detta program måste ni ha Basenheter och Masterstationer med mjukvara SW 4.06 eller högre. Om ni inte har detta bör ni kontakta Sportident snarast för att få en uppdatering av mjukvaran. Uppdateringen gör att man kan använda de nya brickorna SI-card 6 och SI-card 7. Operativsystemet måste vara Windows 95, Windows 98/ME, Windows NT, Windows 2000 eller Windows XP. Tänk på att följa de instruktioner som ges om respektive OS under Nätverk. Processorn måste vara PII. Windows måste kunna fungera snabbt och bra vilket innebär att det bör finnas minst 50 Mb ledigt på hårddisken efter installationen. Alla Windows-installerade skrivare kan användas. Vi rekommenderar dock att man använder laserskrivare. Minimum SVGA-upplösning (800x600) rekommenderas. Programmen behöver ca 10 Mb ledigt hårddiskutrymme och om hela den svenska distriktsdatabasen skall läsas in krävs ytterliggare ca 12 Mb ledigt. En tävling med 1000 deltagare behöver ca 0,5-1 MB hårddiskutrymme ytterligare beroende på hur många adresser som skrivs in. Installation av programmen Dessa program behöver du installera för att kunna genomföra en individuell tävling. Det krävs att du har en skrivare installerat på din dator. Skrivaren behöver inte vara inkopplad. Programmen får du antingen på en CDROM-skiva eller via Internet OBS! BDE:n behövs ej längre eftersom databasmotorn ingår i exe filen. 1) Sportident Manager, även kallad SIMAN, används bl.a. för att programmera basenheterna. Filnamn: simanager968setup.exe (1,49 Mb) 2) SI Master, alternativt program för att programmera de nya basenheterna BSF7 och BSF8. Hämtas här: 3) OE2003 edition Sverige Version 10.2, detta är själva programmet. Filnamn: oeswe102setup.exe (3,4 Mb) 4) ArchiveManager, här administreras och importeras det svenska Distriktsarkivet. Filnamn: am102setup.exe (1,60 Mb) 5) LayoutManager, används för att göra egna layouter för utskrift på etiketter mm. Filnamn: lm102setup.exe (0,87 Mb) 6) SOFTEco används för att skriva ut tävlingsrapporten och fakturor. Filnamn: softeco102setup.exe (1,7mb) Installera så här: Det rekommenderas att du installerar alla program enligt de sökvägar som ligger som standard i programmen, eftersom alla hänvisningar i denna handbok samt andra tilläggsprogram bygger på detta. 1) Installera alla programmen i ovanstående ordning

8 2) Programmen som slutar på exe är självuppackande filer. Dubbelklicka på filen så startar installationen direkt. 3) Starta programmen. Om du har gjort en standardinstallation hittar du programmen under Start/Program/Sport Software. 4) Välj språk. Settings/Language/Svenska. 5) Lägg in ert licensnummer i OE2003: Inställningar/Licens. Om ni inte har ett licensnummer kan ni köra programmet som ett demoprogram. Vissa funktioner fungerar då inte. Har ni ingen licens kan ni beställa en på Sportidents hemsida. Kopiera till disketter Om en zip-fil är för stor för att läggas på diskett kan du själv dela den med hjälp av WinZip. Gör så här: Tag fram några tomma disketter. Dubbelklicka på den zip-fil som du vill kopiera till disketter så att WinZip startas. Välj Actions / Make Exe.file Under spanning support kryssar du för Safe Spanning Method Tryck OK och kopieringen startar

9 Nyheter i OE2003 V 10.2 Gemensamma funktioner Skrivare behöver inte vara installerad för att kunna ändra layouter. Lättare att använda automatisk uppladdning av resultatlistor via LAN. Bättre stöd för att använda de nya Masterstationerna som arbetar med en snabbare hastighet, mot Resultatet blir snabbare avläsning av brickor. Förbättrat reparationsverktyg Möjligt att välja vilka klasser som ska skrivas ut via den automatiska utskriftsrutinen Om en deltagare har status felst. ska denna även vara felst. efter ny stämpelkontroll Om man råkade sätta alla som "ej start" vid inläsning av stationer från starten så gick det inte att ta bort detta. Ändrat så att "ej start" återställs när man läser in stationerna från starten. Gör det svårare att skapa ny klubb, föreslå sökning i arkivet istället eftersom många skapar nya klubbar utan att först leta upp dom vilket skapar problem i KOL. Startavgifter ska kunna göras individuella inom ett visst intervall per tävling Nytt förfarande för ranking enligt KOL Klasser med långa klassnummer kan skrivas in. OESpeaker + OSSpeaker Uppdatering av stämplingar från brickavläsningen blir en tjänst som man själv kan ställa intervallet på, och som kan köras på en klient för att förbättra prestandan Mottagning av onlinestämplingar får ett klient/server upplägg som innebär säkrare, mindre prestanda krävande mottagning av online stämplingar från flera källor på en gång. Återsändning är också möjlig. Tillåt alla kontroller som onlinekontroll även om de inte ingår i banan, detta löser problemen med individuella banor. Vid förvarning kan man välja tidsintervall och vilka klasser man vill övervaka. Ny monitor vid gemensam start som gör det lättare att följa denna tävlingsform. OS2003 Möjlighet att importera banor från OCAD 9 En ny algoritm för att optimera banalternativ införs. Detta medför att man inte ska behöva skapa en bana per variant utan istället kunna dra nytta av programmets möjligheter

10 AM2003 (KOL) Undvik att importera EMIT bricknummer SOFTEco Se till att rätt fakturaadress blir vald Individuella fakturanummer kan skapas via faktura prefix "Att betala" i tävlingsrapporten rundas automatiskt av till jämt hundratal

11 Nätverk Programmen OE2003, OS2003 och MT2003 är alla gjorda för att användas i nätverk. Vi rekommenderar alla att köra nätverk eftersom programmen fungerar bäst då. Om ni skall köra nätverk KRÄVS det att ni har en person som behärskar nätverk och som är närvarande under tävlingen. Fördelen med att köra i nätverk är att databasen uppdateras automatiskt, inga disketter behöver föras över från andra datorer för att sammanställa informationen. Kör alltid programmet Check PC på alla datorer så slipper du göra nätverksinställningarna. Programmet rapporterar också vad som ändras. Om man inte kör server edition med Windows 2000Professional eller XP Professional kan man bara ansluta 10 klienter, detta är hårdkodat i Windows. Om man kör XP home edition kan man bara ansluta 5 klienter. Förenklad nätverksinstruktion Denna instruktion gäller främst Win95/98/ME. Om du använder NT eller Windows 2000/XP se instruktionerna om dessa OS. Installera nätverkskortet Bärbar dator: Stäng av datorn, stick i nätverkskortet ordentligt i datorn Stationär dator: Stäng av datorn, skruva av höljet och stick in nätverkskortet i moderkortet och anslut det. Starta datorn Troligtvis kommer nu datorn att hitta kortet och installera det själv. Om inte, välj Start / Kontrollpanelen / Lägg till ny maskinvara. Du kommer att ombedjas att starta om datorn ett antal gånger vilket du gör. Om kortet har blivit riktigt installerat får du nu up/p ikonen Nätverket på skrivbordet. Lägg till nätverksklient Högerklicka på ikonen Nätverket på Skrivbordet och välj Egenskaper eller välj Kontrollpanelen / Nätverket / Egenskaper Kontrollera att du har Klient för Microsoft Nätverk installerat, välj annars lägg till och installera Klient och följ instruktionerna. Markera Klient för Microsoft Nätverk och välj Egenskaper

12 Lägg till protokoll Endast rutan Logga in och återställ nätverksanslutningarna skall vara markerad. Man kan köra olika protokoll. Använd TCP/IP protokollet. Använd inte Netbeui eftersom det inte stöds av XP och Windows Kontrollera att du har protokollet TCP/IP installerat, välj annars lägg till och installera Protokoll och följ instruktionerna. Högerklicka på det och välj egenskaper Ange ett ip nummer för denna dator t.ex för första datorn, för nästa osv. Ange Nätmask Lägg till fil och skrivardelning Identifiera Nätverket Kontrollera att du har Fil och skrivardelning för Microsoft Network installerat, välj annars lägg till och installera Tjänster och följ instruktionerna. Välj fliken Identifiering Datornamn - ange valfritt namn t.ex. server eller inmatningsdator 1 Arbetsgrupp ange samma namn på alla datorer, mycket viktigt Datorbeskrivning ange samma namn som Datornamn Ange Behörighet för nätverket Välj fliken Behörighet Behörighet på resursnivå bör vara ikryssad Starta om datorn Fil och skrivardelning---viktigt--- Servern Om inte hela hårddisken på servern delas ut kan man inte dela filer som det är tänkt. Det blir lätt konflikter när flera skall använda samma funktion, t.ex. anmälan. Klicka på Den här Datorn och högerklicka på C Välj Dela ut Kryssa i Delad Resursnamn Skriv Resursnamnet samt C (t.ex. SERVER-C)

13 Välj Åtkomsttyp Fullständig Ange som Nätverksserver Alla datorer Dessa inställningar måste göras på nätverk i WIN95/98, kör gärna Check PC så görs dessa automatiskt: Högerklicka på Den här Datorn, välj Egenskaper Välj Prestanda / Filsystem Ställ in Den här datorn används som: Nätverksserver OBS Alla datorer som har minst 16mb internminne MÅSTE stå som nätverksserver fast de är klienter. Check PC fixar detta. Inaktivera ny fildelnings och fillåsningssemantik (win98) Välj fliken Felsökning Kryssa i rutan Inaktivera ny fildelnings och fillåsningssemantik (Alla datorer) Om inte detta görs kan databasen krascha eller låsa sig. Anslut nätverksenhet Se till att alla datorer i nätverket är anslutna på rätt sätt. Gå in på den klient som skall anslutas till nätverket. Dubbelklicka på Nätverket för att öppna denna. Dubbelklicka på servern Högerklicka på C och välj Anslut nätverksenhet Kryssa i rutan Återanslut vid inloggning om du vill att datorn skall anslutas automatiskt nästa gång du startar om den. Kontrollera inställningarna i BDEadmin.exe. Detta görs nu automatiskt av OE

14 Inställningar NT/Windows2000/Windows XP Om Windows 2000 Professional eller XP används som server kan bara 10 klienter användas i nätverket. Detta är hårdkodat i Windows 2000/XP. Om fler datorer skall kopplas samman måste man istället köra Windows 2000 eller 2003 Server edition. Följande inställningar måste göras på servern: Dela ut programmappen Sportsoftware, hela C behöver inte längre delas ut. Följande nycklar måste läggas till i registret, kör gärna Check PC så görs dessa automatiskt: Välj Start/Kör och skriv Regedit Tryck OK Leta upp mappen: HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\LanmanServer\Pa rameters. Välj Redigera/Nytt/D-word värde Ändra namn till EnableOplocks Sätt värde till 0 Välj Redigera/Nytt/D-word värde Ändra namn till CachedOpenLimit Sätt värde till 0. Starta om datorn. Inställningar för servern och klienterna i Win2000/XP Enklast är att skapa ett nytt användarkonto på servern. Se till att detta konto har fulla läs och skrivrättigheter till disken. På klienterna skapas ett likadant konto med samma användarnamn och lösenord oavsett vilket OS dessa kör. Anslut klienterna till serverns databas Så här kopplar man ihop klienterna med servern via programmet OE2003. Välj Inställningar /Nätverk Kryssa i rutan Anslut klienten mot servern Sök upp serverns databas, t.ex. E:\Program\SportSoftware\OE

15 Klicka på OK Kontroll Kontrollera att allt fungerar genom att starta programmen i samtliga datorer samt välja samma meny, t.ex. Anmälan/anmälan på samtliga klienter. Prova att göra ändringar på samma gång för att belasta nätverket. Fel vid anslutning 1) Filer saknas i den valda mappen. Antagligen försöker du att ansluta till fel mapp. Rätt mapp är OE2003 och inte OEWK-mapparna. 2) Jag kan inte hitta serverns hårddisk i rutan "Bläddra efter mapp". Klienten är inte ansluten till servern. Se avsnittet anslut klienten till servern. Nätverkskontakten bryts under tävlingen Kritiska funktioner som att läsa av löparbrickor är viktiga att kunna göra även om nätverket inte fungerar under en tid. Innan inläsningen startar måste du ta en säkerhetskopia till den lokala inläsningsdatorn och skapa en ny tävling där med tävlingsnamnet + LOKALT (Skogskampen LOKALT) så att man förstår att man inte kör mot servern. Om nätverkskontakten bryts kommer det efter en stund (1-2 minuter) upp en meddelanderuta som talar om att nätverket inte fungerar. Välj Stäng av programmet. Starta OE2003 igen som nu startas lokalt utan koppling till servern. En meddelande kommer upp som talar om att nätverket inte fungerar och att programmet växlar till lokal tävling. Nu väljs automatiskt den senaste tävlingen i den lokala datorn (Skogskampen LOKALT). Starta inläsningen och fortsätt läsa in löparbrickorna lokalt. När sedan nätverket kommit igång kopplar du istället in dig mot servern igen och fortsätter. Samtidigt tar en annan person via nätverket och kopierar loggfilen och läser in den i servern för att få in de löparbrickor som har lästs in lokalt. Se mer om detta i avsnittet Under tävling: målgång - Loggfil

16 Rapporter Med hjälp av rapportgeneratorn har man större flexibilitet när det gäller att själv ändra de rapporter som finns som standard. Om du har ändrat en rapport och vill få tillbaks standardrapporten måste klickar du på Standard layout under inställning i Layout. Man kan också spara egna rapporter i en egen mapp på datorn för att kunna flytta dessa till en annan dator eller spara dessa tills nästa gång man har tävling. Gör så här för att ändra en rapport, t.ex. lägga till nummerlappsnumret på startlistorna: Skriv rapporten på skärmen först Välj Layout Klicka på och välj rätt kolumn, klicka på OK Om du vill flytta kolumnen drar du den med musen till valfri plats. Du kan också ändra vidden på kolumnen med musen. Gör så här för att spara alla rapporter som är ändrade i en egen mapp: Välj Inställningar / Rapport layouter från huvudmenyn. Ange mappen du vill spara rapporterna i. Välj Spara. Nu kan spara dessa filer på diskett och flytta till en annan dator. Gör så här för att läsa in egna rapporter: Välj Inställningar / Rapport layouter från huvudmenyn. Ange mappen där dina rapporter finns sparade i. Välj Läs

17 Före tävling: Skapa tävlingsdatabas Skapa tävlingsdatabas Programmet bygger på att alla data (deltagare, kontroller, banor mm) för en tävling sparas i en tävlingsdatabas. Därför måste du först skapa en ny tävlingsdatabas. De uppgifter för tävlingsrapporten som fanns här är flyttade till Anmälan/Startavgifter/Inställningar Databasen lagras i mappen OEWKxxxx (C:\Program\Sportsoftware\OE2003) Välj Tävling / Ny Fyll i tävlingsnamnet under beskrivning Ange datum för tävlingen Ange nolltiden (hh.mm.ss) Nolltid: Nolltiden är den tid som startlistan utgår från (oftast 60 minuter före första ordinarie starttid så att det finns plats för efteranmälda). Skrivs i timmar, minuter och sekunder ( ). SPORTident inställningar Kryssa i rutan Individuella banor om du skall köra slingor. Läs mer om detta under avsnittet Banor. Klicka på knappen Tidtagning Startstämpling (ikryssad ruta) Innebär att löparen själv startstämplar i startögonblicket. Starttiden ligger då brickan. Om rutan inte är ikryssad används endast starttiden i programmet. Man kan använda startstämpling för en del klasser t.ex. öppna klasser samtidigt som alla andra klasser får starttiden från programmet. Vid avläsning av brickorna vid målet söker först programmet efter starttid i brickan, om ingen starttid finns i brickan används starttiden i programmet. Målstämpling (ikryssad ruta) samt metod: Tidtagning Vanligast är att man på tävlingar använder målstämpling. Löparen stämplar på mållinjen och måltiden lagras i brickan. Metod: Tidtagning innebär att måltiden används för att räkna ut resultatet. (Vanligast.) Metod: Ordningsföljd innebär att måltiden används för att veta i vilken ordning brickorna kom i mål. Om detta används måste en annan målklocka ta tiden och knappas in för hand

18 Tävlingens varaktighet Välj Tävling Mindre än 12 timmar: detta innebär att första och sista stämplingen sker inom 12 timmar 12 till 24 timmars: detta innebär att det är mellan minst 12 timmar men max 24 timmar mellan första och sista stämplingen Mer än 24 timmar: detta innebär att tävlingen håller på mer än 24 timmar. Klicka på OK för att spara Sportidentinställningarna. Klicka på OK igen och tävlingsdatabasen skapas automatiskt samtidigt som den väljs. Du ser nu numret och namnet längst upp på huvudfönstret. Inställningarna nås också via Under tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickor / Sportident Inställningar Gör så här för att välja en annan tävling Välj Tävling/Välj och markera den tävling du vill jobba i. Klicka på OK. På namnlisten efter OE2003 Edition Sverige - skall det stå tävlingens nummer och namn. Då vet du att du jobbar i rätt tävling. Före tävling: klasser När du skapar tävlingen i Klubben Online kan du använda Standardklasser. Dessa har samma nummer som de klasser som finns i arkivet. Om du skapar egna klasser måste klassnummer och klassnamn läggas in manuellt i OE2003. OBS! Startavgiften i Anmälan/Klasser styr faktureringen. Kolla att dessa stämmer innan du lägger in anmälningar, annars måste ändringar göras manuellt för varje anmälan. Du måste alltid ha samma klassnummer i OE2003Sverige som i Klubben Online för att importen av anmälningar skall fungera. Standardklasser Standardklasserna ligger i mappen C:\Program\SportSoftware\OE2003\ARCHIVE. Välj Tävling/Arkivet/Importera/Klasser Klicka på Kopiera så läggs standardklasserna in i tävlingen. Välj Anmälan/Klasser och kontrollera att alla klasserna finns där

19 Ej standardklasser Om man behöver fler klasser än de som finns kan man själv lägga till och ta bort klasser. Om ni använder Klubben Online och lägger upp klasser där måste klassen i OE2003 läggas upp med samma klassnummer. Välj Anmälan/Klasser Välj Redigera/Ny eller klicka på Nu föreslår programmet första lediga klassnummer, detta MÅSTE vara samma som i Klubben Online. Ändra de uppgifter som inte passar. För att de olika rapporterna skall fungera måste du ange både startavgift, klassbeteckning och klasstyp INNAN import av anmälningar sker. Ta bort klasser Om det finns klasser inlagda som inte skall användas är det bäst att plocka bort dessa. Annars måste dessa också lottas. Välj Anmälan/Klasser och markera en klass Alternativa klasser Välj Redigera/Ta bort eller tryck på det röda minustecknet. En funktion för att redan vid anmälan automatiskt flytta löpare som är registrerad till en klass i distriktsarkivet till en alternativ klass finns. Om man t.ex. inte använder elitklasser skall alla löpare som är registrerade på elitklasserna flyttas till alternativa klasser. Denna funktion behövs ej om man importerar alla från Klubben Online. Välj Anmälan/Anmälan Välj Arkivet/Alternativa klasser Ange vilka klasser i Arkivet som skall ha alternativa klasser i tävlingen. Registrera / ändra anmälningsavgifter Nyhet Som standard ligger det anmälningsavgifter för varje klass. Denna avgift styr faktureringen men inte SOFTrapporten. Dessa kan du själv ändra: Välj Anmälan/Klasser Startavgift: den ordinarie startavgiften för alla klasser förutom de öppna klasserna. Start avg. 2: extra fält för anmälningsavgift för ungdomar i öppna klasser. Ändra respektive avgift

20 Spara med ENTER

21 Före tävling: kontroller och banor Nyhet Kontroller och banor kan antingen knappas in manuellt eller importeras från Control Point (version 5.3d), PCMapper version 2002, OCAD 8 eller andra banläggningsprogram som kan exportera en ban-fil. Nyhet är att man kan lägga in snitslad sträcka i banan som inte räknas in i resultatet, t.ex. en vägövergång. Manuell registrering Kontroller Välj Banor/Kontroller. Klicka på Redigera/Ny för att lägga till kontroller. Under Nr skriver du in kodsiffran, kontrollkodsiffror som kan användas är används för olika startpunkter. Under TYP anger man om det är en kontroll, startpunkt eller snitslad sträcka som anges. Fyll i beskrivning om kontrollbeskrivning skall skrivas ut från programmet. Genom att klicka på rutorna C-H kan man skapa kontrollbeskrivningar med IOF-tecken. Spara genom att trycka ENTER. OBS! Som kodsiffra kan ENDAST användas. Banor Välj Banor/Banor. Klicka på Redigera/Ny för att lägga till nya banor. Under Beskrivning anger du ett namn på banan. Längd är banlängd i km. OBS! Nedanstående används endast om man skall skriva ut kontrollbeskrivningar från programmet. Stigning är banans stigning i meter Start är vilken startpunkt banan har. Använd kod 1-9 (dessa måste först knappas in under kontroller). Målspurten är längden från sista kontrollen till mål i meter. Snitzel anger vilken typ av markering som finns från sista kontrollen

22 Kontroller, klicka på de tre prickarna för att öppna fönstret där man lägger in kontrollerna. Dra kontroll efter kontroll till Bana för att skapa banan. TIPS: Man kan förstora fönstret genom att dra i över och underkant med musen. Då blir det lättare att lägga in många kontroller.. Stämpelkontroll används för att välja mellan Normal stämpelkontroll och Mixed som innebär att alla kontroller efter Delningskontrollen kan tas i valfri ordning. Delningskontroll är den kontroll som anger när valfri ordning på kontrollerna börjar. Spara kontrollerna genom att klicka på OK. Spara varje bana med ENTER. Skriv ut en Rapport när du är klar. OBS! Tänk på att bricka 5 (SI-card 5) bara kan lagra 30 kontroller med sträcktider + 6 utan sträcktider. Varje bana bör inte innehålla mer än 27 kontroller, även felstämplingar lagras i brickan. Den nya brickan SI-card 6/7 kan lagra upp till 64 kontroller. Import av kontroller och banor Programmet kan importera banfiler (*.csv) från bland annat PC-Mapper, OCAD 8, Banläggarstöd version 1.14 och Control Point version 5.3d ( Man kan också importera i det nya XML formatet skapat av IOF. Provlöparbanor Skapa först filen i banläggningsprogrammet., det ska vara en csv fil eller en XML fil. Spara filen på en diskett eller på hårddisken. Starta OE2003 och använd svenska som språk (VIKTIGT) I OE2003 välj Banor/Importera banor Välj Teckenseparerade (eller rätt import beroende på källa) kolumner, Avgränsare: semikolon, Sträng delning: " Under "textfil för import" söker du upp filen genom att klicka på mappen till höger. Välj Import För att enkelt kunna kontrollera provlöparnas/utsättarnas banor skapar man en ny tävling alt. använder samma tävling, där man registrerar deras banor. Skapa en klass till respektive provlöpare Gör en bana per provlöpare. Om det sitter mer än en station på varje kontrollpunkt bör man använda flera brickor

23 Knyt banan till klassen. Knyt en löparbrickan till provlöparen. Kontrollera att alla kontroller finns med. (Banor/Klasser/Summering/Kontroller/OK). Gör kartor där alla kontrollerna för respektive provlöpare finns med som en bana i rätt ordning. På kartan skall man också ha rutor eller startkort där provlöparen skall stämpla med stiftklämman. Kartan används som mall för att kontrollera de som har stämplat i kartan om en enhet inte fungerar. Knyta banor till klasser Nyhet Välj Banor/Klasser Nr numret på klassen Kort kort namn på klassen Långt långt namn på klassen Bana välj rätt bana till klassen här. Klicka på pilen till höger, välj rätt bana och tryck ENTER för att spara. NYHET:Det går också att knyta flera klasser till samma bana på en gång: Välj Banor / Klasser Välj Knyta banan, markera de klasser som ska ha samma bana Välj OK Välj bana Välj OK Antal deltagare / bana eller kontroll Välj Banor / Klasser / Summering Banor antal deltagare / bana Ta med klasser - visar även summering per klass Kontroller - antal deltagare / kontroll OBS! Tänk på att det måste finnas anmälningar och att banorna måste vara kopplade till en klass för att detta skall fungera. Kontrollera klasser / banor När du har matat in alla banor är det väldigt viktigt att du kontrolläser det som finns i datorn mot banläggarens uppgifter. Om du använder samma färdigtryckta kontrolldefinition som skall användas på tävlingsdagen är risken liten att det blir fel. Kör ut en rapport från programmet: Banor/ Banor/ Rapport/ OK, välj Skriv ut

24 Knyta banor till deltagare (slingor) För att kunna köra med slingor, knyta bana till deltagaren istället för klassen, kan man i princip ha en bana till varje deltagare. Man måste antingen köra med slingor för alla eller en bana per klass, det går inte att mixa. eller Välj Tävling/Inställningar Kryssa i rutan Individuella banor för varje löpare (Sling-OL) Välj Banor/Deltagare Välj bana till respektive löpare Klicka på Knyta banan Ignorera delsträckor Nyhet Markera de löpare som skall ha samma bana och klicka på OK Välj bana för dessa löpare. Denna funktion innebär att man kan välja att inte räkna in tiden mellan två kontroller i resultatet, t.ex. vid en vägövergång. OBS! Detta kan endast göras på servern. När detta är gjort måste alla klienter inkl. speakerdatorer uppdatera sina fönster, eller starta om programmet. Välj Under Tävlingsdagen / Ignorera delsträckor Fyll i mellan vilka kontroller som tiden inte ska räknas på kontroll 1 och kontroll 2. Välj antingen Alla klasser eller fyll i max 5 klasser som detta ska gälla, om det behövs fler klasser än lägger man in ny rad. Klicka på Löptider för att beräkna den nya tiden. Säkerhetskopia (Backup) När du har registrerat grunduppgifterna är det dags att ta en första säkerhetskopia om du inte redan har gjort det. Man kan lägga säkerhetskopian antingen på en diskett och eller på hårddisken. Vi rekommenderar att du med jämna mellanrum tar en säkerhetskopia till hårddisken och att du då och då även lägger denna på en diskett. Det går bra att göra säkerhetskopiering under tävlingen utan att stänga alla öppna fönster. Skriv inte över en gammal säkerhetskopia utan ta hela tiden nya kopior. Då kan man enkelt gå tillbaks till föregående kopia om något gått fel. I programmet finns en inbyggd rutin för att hålla ordning på säkerhetskopiorna. Välj Tävling / Säkerhetskopia

25 Välj Skapa automatiskt en ny mapp Nu föreslår programmet följande mappnamn: C:\Program\SportSoftware\OE2003\Backup\<tävlingsnr_datum_tid> Varje gång du gör en säkerhetskopia skapas en ny mapp. Alla säkerhetskopior sparas automatiskt. Utskrifter sammanställning Här hittar du de olika utskrifterna: Välj OK och säkerhetskopieringen utförs Deltagare Anmälan /Anmälan/Rapporter Deltagare, sammanställning Anmälan / Anmälan /Rapporter/ Summa anmälda Klubbar, adressetiketter - Anmälan / Klubbar / Rapport / Etiketter/Adressetikett klubb Brickuthyrningslista - Anmälan / Anmälan / Rapporter / Hyrda löparbrickor Startlistor Startlista / Rapporter Startlistor XML Klubben Online - Startlista / Rapporter / ASCII / XML Klasser Anmälan / Klasser / Rapport Kontroller Banor / Kontroller / Rapport Banor Banor / Banor / Rapport Kontrolldefinitioner Banor / Klasser / Kontrollbeskrivning Antal deltagare / bana eller kontroll - Banor / Klasser / Summering Resultatlistor vanliga Under Tävlingsdagen / Resultat / Officiella Resultatlistor XML till Klubben Online - Under Tävlingsdagen / Resultat / Sportident / ASCII / XML Sträcktider - Under Tävlingsdagen / Resultat / Sportident Etiketter kartpåsar - Anmälan / Klubbar / Rapport / Etiketter Resultatremsor - Under tävlingsdagen /Läsa in löparbrickor / Resultat utskrift Resultatark automatiska - Under Tävlingsdagen / Resultat /Automatisk Felstämplade Under Tävlingsdagen / Utvärdera löparbrickor / Rapporter / Felstämplade Fakturor Görs numera i tilläggsprogrammet SOFTEco. Tävlingsrapporten - Görs numera i tilläggsprogrammet SOFTEco

26 Före tävling: ordinarie anmälan Distriksregistret Via Klubben Online och programmet Archive Manager 10.2 (AM2003) importeras anmälningarna snabbt och säkert. Man kan också välja att köra utan Klubben Online eller att mixa dessa båda. I vilket fall som helst så måste man ha både Föreningar och Personer/Deltagare (distr reg) inlagt för att det skall fungera. OBS! Klasserna kan inte importeras från KOL eftersom dessa inte innehåller alla detaljer som behövs för fakturering och SOFT rapporten. Vid installation av programmet OE2003 SE installeras också standardklasserna till arkivet. Se därför till att inte skriva över dessa när ni importerar personer/deltagare! Importera Föreningar Nyhet Ladda ner filen med Föreningar genom att klicka på knappen i KOL. (Logga in/arrangemangsmodul/dataöverföringar). Välj XML versionen Välj att zippa filen och klicka på SÖK. Efter en stund får du möjlighet att spara ner filen på din hårddisk. Packa upp filen på din dator. Kör AM2003 version 10.2 (Archive Manager) Välj Arkivet/välj Leta upp mappen C:\Program\SportSoftware\OE2003\ARCHIVE Klicka på OK Välj Importera/Klubbar Ställ in enligt nedan, men med ditt eget filnamn i rutan Restriktionen vid importen att INTE importera klubbnummer högre än innebär att utländska klubbar inte importeras

27 Importera Personer Nyhet Klicka på Importera Ladda ner filen med Personer genom att klicka på knappen på KO. (Logga in/arrangemangsmodul/dataöverföringar). Välj XML versionen Välj att zippa filen och klicka på SÖK. Efter en stund får du möjligheten att spara ner den på din hårddisk. Packa upp filen på din dator. Kör AM2003 version 10.2(Archive Manager) Välj Arkivet/välj

28 Leta upp mappen C:\Program\SportSoftware\OE2003\ARCHIVE (ska nu vara förvalt) Klicka på OK Välj Importera/Personer Ställ in enligt nedan, men med ditt eget filnamn i rutan OBS! Behåll nuvarande på klubbar och klasser Klicka på Importera Det kan ta lång tid att göra detta beroende på dator. Normalt sätt ca. 10 minuter på en PIII dator. OBS! Det kan stå att programmet inte svarar under tiden, men detta är ok. Ändra uppgifter i Distriktarkivet Alla ändringar bör göras i Klubben Online, därefter hämtas ett nytt register ner. Om du vill ändra uppgifter permanent i Distriktarkivet så görs detta i programmet ArchiveManager version 10.2 (AM2003)

29 Välj Start/Program/Sport Software/AM2003 för att starta programmet. Välj Arkiv/Välj Klicka på mappen till höger och välj rätt arkiv (C:\Program\SportSoftware\OE2003\ ARCHIVE) Klicka på OK för att välja mappen. Välj Redigera för att ändra på respektive data. När du är klar väljer du Redigera/Stäng. Registrera deltagare Via Arkivet Om man kör Klubben Online används denna metod för de som har anmält sig via fax, brev etc. Välj Anmälan / Anmälan Välj Inställningar/Föranmälda med arkivet Nu kommer fönstret att stängas och du startar upp det igen genom Anmälan/Anmälan. Denna layout kommer att ligga kvar ända tills nästa gång du vill ändra på layouten. Välj Arkivet / Visa arkivet Du har nu två stycken fönster öppna: Anmälan och Arkivet. Ett förslag på placering ser du här:

30 I rutan Arkivet kan man sortera efter Klubb / Namn Sök fram en klubb Välj en deltagare med piltangenterna. Tryck ENTER att förflytta deltagaren till Anmälningsfönstret. Efter varje inmatning sparas löparen automatiskt och markören återgår automatiskt till fönstret Arkivet och du väljer en ny löpare med piltangenterna. För att ändra en deltagare, t.ex. klass eller bricknummer, gör så här: Tryck på F4 för att komma till fönstret Anmälan. Extra avgifter Klicka först på knappen för att gå ur Lägg till läget. Markera rätt deltagare och ändra denna. Spara med ENTER Tryck på F4 för att komma tillbaks till Arkivet. Det är nu dags att fylla i extra avgifterna för denna klubb Stäng ej Anmälan / Anmälan utan gör så här: Öppna Anmälan / Startavgifter / Inställningar Fyll i rätt avgift och lägg till t.ex. klubbstartlista, resultatlista med rätt avgift. Tryck OK för att spara Fyll i vad klubben har beställt genom att skriva t.ex. 1 i Klubbstartlista om en sådan är beställd. Stäng ej detta fönster förrän alla anmälningar är gjorda. Nästa klubb Gå nu tillbaks till Anmälan /Anmälan Sök på klubbnummer: Välj Sorteras efter: Klubb+ löpar nr. Välj en nu klubb genom att klicka på förstoringsglaset och skriva in klubbnumret. Sök på klubbnamn samt deltagare id: Välj Sorteras efter: Klubb

31 Klicka på förstoringsglaset och sök upp klubben i listan. Nu ligger alla deltagarna i nummerordning. Sök på klubbnamn samt deltagarnas namn: Ny klubb Import från Klubben Online Välj Sorteras efter: Klubb / Namn. Klicka på förstoringsglaset. Sök upp en klubb i rutan och tryck OK. Nu ligger alla deltagarna sorterade efter förnamn i klubben. Klicka på Klubb / Ny klubb för att skapa en ny klubb. Skriv in OK, IFK etc. under namn och namnet t.ex. Hedemora under ort så blir sorteringen rätt. Fyll i adress om faktura eller annat skall skickas till klubben. En funktion för att importera anmälningar från Klubben Online finns. Först måste klasser, föreningar och personer importeras via AM2003 version 101, se tidigare avsnitt. Hämta anmälningarna på samma sätt som personer, men använd knappen Sök på anmälningsfrist, inte på datum. Spara filen som XML fil (zippad rekommenderas) på din hårddisk I OE2003 välj Anmälan/Importera anmälningar Ange följande i rutan Importera anmälningar:

32 Deltagare: Lägg till och uppdatera Identifiera personer via: Databas nr. Klubbar: Behåll nuvarande samt Lägg till från arkivet Filformat: XML IOF Anmälningslista Leta upp filen som du hämtade från KO under Textfil för import. Den måste vara uppackad, inte zippad. Välj Importera Skriv ut rapporten och använd den som kontroll över vilka klubbar som har anmält sig. Under Resultat ser du antal importerade löpare. Kontrollera att det under Klubbar från arkivet finns samma antal som under Klubbar annars har inte klubbadresserna lagts in. Gör annars om importen och kryssa i rutan Lägg till från arkivet under Klubbar. Utan Arkivet För att skriva in deltagare utan koppling till Arkivet kan man koppla bort den funktionen

33 Välj Anmälan / Anmälan / Arkivet och avmarkera rutan Visa Arkivet. Klicka på det gröna plustecknet för att lägga till nya löpare. Förflytta med TAB mellan de olika kolumnerna. Spara med ENTER. Anmälningskontroll När alla löpare från en klubb är inskrivna görs en anmälningskontroll. Skriv ut en lista på anmälda löpare sorterat på klubb: Välj Anmälan / Anmälan Välj Rapporter / Anmälan Typ av Rapport: Klubbar Deltagare sorterade efter Id/Club. (då blir det samma ordning som på anmälningsblanketten) Välj en klubb, några klubbar eller alla. Klicka på OK för att visa listan på skärmen Nu är det lätt att kontrollera att man har gjort rätt. Ändringar före lottning - klubbar Alla ändringar som har med klubben att göra (namn, adress mm) görs i Anmälan / Klubb. Gör så här för att ändra adressuppgifterna: Välj Anmälan / Klubbar Markera adressen på den klubb du vill ändra Om adressen inte syns i listan klickar du på Visa för att ta fram rätt adress. Klicka på de tre prickarna längst till höger på raden. Ändra och tryck OK Spara med ENTER Ändring före lottning - deltagare Ändringar som har med löparen att göra görs här: Välj Anmälan / Anmälan Markera deltagaren i listan

34 Förflytta med TAB till rätt kolumn och ändra Spara med ENTER Ändring före lottning - ta bort deltagare Välj Anmälan / Anmälan Markera deltagaren i listan Välj Redigera / Ta bort deltagare eller klicka på Säkerhetskopiera Glöm inte att ta en ny säkerhetskopia med jämna mellanrum. Tävling / Säkerhetskopia. Deltagarsammanställning Man kan skriva ut en lista på alla deltagare per klubb eller per klass. Delning av klass Välj Anmälan / Anmälan / Rapporter Välj Summa anmälda Välj klubbar eller klasser Välj OK för att skriva ut på skärm först. Detta görs manuellt genom att skapa en ny klass och byta klass på dem som skall flyttas. Sammanslagning av klass En funktion för att lätt flytta löpare från en klass till en annan finns. Gallring av elitklass NYHET Välj Anmälan / Klasser / Slå ihop klasser Ange klassen som skall tas bort i från Ange den nya klassen i till Tryck OK och löparna flyttas Det nya förfarandet innebär att om t.ex. H21E innehåller fler anmälningar än vad klassen får innehålla ska gallring utföras. Gallringen utgår från XML filen som finns på Obasen: Se till att alla anmälningar till elitklasserna är inlagda Hämta den senaste rankingfilen. Läs reglerna för hur detta ska gå till på Obasens hemsida

35 Importera XML-filen via Anmälan / Importera gallringsfil Välj Anmälan / Gallra elitanmälningar. Här listas alla elitklasser. Fyll i Reservklassen (den klass som de som inte får springa elit ska hamna i) Fyll i antalet som får springa elitklass under Ranking Fyll i antalet vakanser, alltså de antal som ska flyttas från reservklassen till elitklassen via sina vakanspoäng. (Detta ska inte förväxlas med den vanliga funktionen för att skapa vakanser vid lottning vilket är en annan funktion.) Tag en säkerhetskopia Välj Gallring för att utföra både gallringen och tillsättning av vakanser i samma steg. Spara rapporten som ett kvitto. Lottning Uppbyggnad av startfältet (startboxarna) För att en göra en tävling där inte alla startar de första 15 minuterna utan där istället de startar ungefär lika många varje minut hela startdjupet kan man se startfältet byggas upp på skärmen. Då är det enklare att få till en jämn fördelning av de startande. Detta är viktigt för att få ett jämnt flöde i målet och undvika köbildningar. Rutan nedan visas då. Välj Startlista / Organisation Förklaring till rutan: Startboxar varje box indikerar en startlinje, dvs. i en startbox kan de starta max en löpare per minut. Har du 2st startboxar kan det starta 2st löpare varje minut. Genom att klicka på pilarna skapar du fler startboxar. Har man 9 boxar kan 9 löpare starta samma minut

36 Vakanter Startmellanrum Tidformat ange hur många vakanser som skall föreslås i procent av antalet anmälda. ange hur många minuter de skall vara mellan varje start, detta kan ändras Här kan du välja att visa tiderna i t.ex. verklig tid och i timmar och minuter (HH:MM) Listan "klasser att dra in" till höger visar de klasser som INTE är klara för lottning. Denna lista måste tömmas helt innan lottning kan ske. Detta gäller även de öppna klasserna. Börja med start 1. Använd de antal startboxar du behöver + en i reserv t.ex. box 1-9. Start 2 kan du få box t.ex. Tag reda på följande innan du börjar: Börja nu med Start 1: 1) Vilka klasser start på start 1, start 2 etc.? 2) Vilka klasser bör inte starta samma minut? 3) Vilka klasser kan starta samma minut utan problem? 4) Kommer starten att vara uppdelad på flera linjer där avprickning skall ske? Vilka klasser går på respektive linje? 5) Hur många löpare bör starta varje minut från respektive start? 1) Klicka fram lika många boxar som det skall starta löpare per minut på start 1. Dra första klassen för Start 1, linje 1 (t.ex. H21) med musen till rutan under Box 1 och släpp den där. Följande ruta kommer då fram: Fyll i startplats Fyll i Första starttid (minuter och sekunder efter nolltiden eller verklig tid). Första start BÖR alltid vara minst minuter efter nolltiden. Annars finns inte plats för efteranmälda

37 Ändra vid behov Startmellanrum och Vakant plats. Tryck OK eller ENTER Rulla nu fönstret ner till minut 60 (vänstra kolumnen) Nu ser du löparna här. Dra nästa klass DIREKT till minut 61 box 1 och släpp den där. Nu är redan Första starttid föreslagen. Fyll i och tryck ENTER. Vågrätt längs varje minut kan du nu se hur många som startar. Du kan enkelt genom att dra med musen flytta en klass från en box till en annan. Dubbelklicka på en klass och du kan ändra inställningarna. Om en kolumn blir röd innebär det att det är flera löpare på samma minut i samma box. Ändra detta genom att dra klassen till en ny box eller ändra startintervallet t.ex. Lottning av starttider Sist lägger du in alla Öppna klasser i en separat box. När alla klasserna är indragna och listan till höger är tom väljer du Startlista / Check Om det står OK efter varje rubrik kan du gå vidare till lottningen. Ej slutförda klasser = klasser som inte är indragna i startboxarna. Dra in dem. Klasser med startmellanrum 0 = Anger om det är gemensam start i någon klass Överlappande starttider = två startande samma minut i samma box, flytta en den ena klassen genom att dra den eller dubbelklicka på den. Stäng fönstret när du är klar TAG NY SÄKERHETSKOPIA (efter lottningen kan du inte återgå till för att ändra starttider etc.) Välj Startlista / Lottning / Klassvis (SOFT regler) Först kommer en ruta upp som talar om att lottningen inte är klar. Tryck OK för att gå vidare. Välj Starttider / Alla klasser (Lottning sker automatiskt för alla klasser enligt SOFT:s regler) Förskjutning av starttider NYHET Genom att använda denna funktion kan man förskjuta en hel klass starttider antingen framåt eller bakåt, till skillnad från när man ändrar nolltiden då man förskjuter alla klassers starttider. OBS! Detta kan endast göras innan man börjar läsa in brickorna. Välj först Startlista / Startorganisation Leta upp den klass som du ska förskjuta starttiderna på Dubbelklicka på klassen och ändra starttiden, bekräfta med ok

38 Välj Startlista / Lottning / Klasser (SOFT) Leta upp rätt klass Välj Starttider / Förskjut starttiden och kontrollera att det blir rätt. Sen eller tidig start Detta görs manuellt eftersom reglerna egentligen inte tillåter detta. I första hand skall man byta starttid med en klubbkamrat i klassen för att inte åsidosätta lottningen för mycket. Gör detta innan du sätter startnummerna, annars måste startnummerna sättas om. Sök upp rätt klass Tilldelning av startnummer Skriv upp starttiderna för de löpare som skall byta starttider med varandra. Dra med musen den löparen som skall byta tid till en ny starttid. Befintlig löpare flyttas ner ett steg. Dra den andra löparen till den första löparens starttid. Kontrollera att löparna startar på rätt minut. Om OESpeaker skall användas bör nummerlappsnumret och startnumret vara lika för de klasser som skall följas upp eftersom man i OESpeaker bara kan knappa in startnumret. Välj Startnummer / Klasser Ange första startnummer Tryck OK (startnummer för alla klasser genereras) Gör så här om OESpeaker skall användas. Ni har nummerlappar med nummer för elitklasserna som skall ha nummerlappar. Välj Startnummer / Klasser Ange första startnummer vilket bör vara 200. Sök upp den första klassen som skall ha nummerlappar. Välj Startnummer / vald klass Ange första nummerlappsnumret för denna klass Tryck OK Fortsätt på samma sätt med de andra klasserna