Handledning för Stafett med OLA Version: Författare: Ingemar Gillgren

Transkript

1 1 Handledning för Stafett med OLA Version: Författare: Ingemar Gillgren Grunder för användning av OLA vid individuell tävling finns i en annan handledning. Den innehåller även en mängd grundläggande information som inte upprepas här. I det här dokumentet beskrivs det som är specifikt med stafett. Upprättad genom simulering i OLA version och Test-Eventor av några klasser inför Gästriklands stafett-dm Noteringar: Vid simuleringstillfället var det oklart om två eller tre löpare fick delta på första sträckan i ungdomsklasserna jag har kört med två. Elektronisk stämpling har inte genomförts så dessa delar är inte testade. Individuella klasser Observera att individuella klasser (ÖM, U, Inskolning) inte kan ligga i samma tävling som stafettklasser i OLA och Eventor. Det finns olika sätt att lösa detta. Det enklaste vid små tävlingar är att köra de individuella klasserna på en separat dator (eller ett litet separat nätverk) på samma sätt som vid träningstävlingar/ Veckotur med enbart direktanmälan. Resultaten kan läggas ut i Eventor som en klubbtävling. Med facit i hand: Det enklaste totalt sett är att enligt nedan - registrera de individuella klasserna som en separat distrikts- eller nationell tävling (inte närtävling) vilket ger möjlighet att samrapportera med stafettävlingen till en gemensam tävlingsrapport och gemensamt avgiftsunderlag. Det finns givetvis också möjlighet att köra fullt ut som två separata tävlingar, exempel: Då gäller följande rekommendationer: Det här blir två olika tävlingar datamässigt. Det betyder att det blir två separata uppsättningar av avläsning, administration och eventuellt speaker. Så här sätter ni upp tävlingen i OLA: En serverdator med en OLA på. På serverdatorn, starta två olika OLA-servrar, en för stafetten och en för individuella tävlingen/klasserna. De två ska ha olika port-nr på så att de inte krockar med varandra. Starta respektive OLA-klient som webbstart (via webbläsaren) genom att skriva in webbadressen: för stafetten och till exempel för individuella tävlingen.

2 Skapa stafett-tävlingen i Eventor Liksom vid individuell tävling skapar man stafett-tävlingen i Eventor och är noggrann med att definiera den korrekt för att underlätta det fortsatta arbetet. 2

3 3

4 Import av stafett-tävlingen till OLA Förfarandet är samma som för individuell tävling. Illustreras här med skärmdumpar utan kommentarer: 4

5 5 Komplettera/ ändra uppgifter i ovanstående dialog och spara. OBS! Klicka på [Etapp] i ovanstående. I den därpå följande dialogen ställer du in tävlingens nolltid. Ställ in den så att du har gott om tid att testa systemet före tävlingens start, men inte så tidigt att tävlingen fortfarande kan pågå 12 timmar efter nolltiden. Före tävling Avgifter För att Eventor efter tävlingen ska kunna skapa fakturor, måste den resultatfil som laddas upp från OLA innehålla avgifter för varje lag. I Eventor registrerade avgifter per löpare tycks inte hänga med till OLA, så man får göra registreringen manuellt. Så här gjorde jag: 1) Avgifter per klass: I dialogen Klasser/ Registrera Anmälningsklasser klickar man på Ordinarie anmälningsavgift och kommer då in i en dialog där man dels kan definiera de olika avgifterna och dels tilldela dem till anmälningsklasserna. Det ser ut som att avgifterna kan definieras per löpare eller per lag. Jag använde per lag och har inte testat per löpare. 2) Varje anmält lag måste tilldelas avgifter, vilket händer i dialogen Anmälningar/ Registrera anmälningar. Kanske händer detta med automatik om avgifter per klass funnits registrerade innan anmälningarna lästs in. Jag gjorde allt manuellt i efterhand. Klasser Registrera anmälningsklasser har en dialog med namnet Stafett klasser. Vid ev manuell registrering är det viktigt med samma Klass-Id som i Eventor! Detaljuppgifter för de olika klasserna har kommit med från Eventor vid mitt test.

6 6 Parametrar för sträckor. Visar här de två sträckorna i D Konstaterar att Max antal löpare per lag inte har följt med från Eventor. Följande uppgifter måste kontrolleras/ registreras manuellt: Samma nummerlappar som föregående ska vara markerad för sträcka 2+ om alla sträckor har samma nummerlappsnummer. Starttidsfördelning: Normal lottning för sträcka 1. Förra sträckans första löpare för sträcka 2+. Startmetod: Starttid för alla sträckor. Minst antal löpare per lag och Max antal löpare per lag Stopptid för omstart och Omstartstid: I de fall att omstart tillämpas. (Motsvarande finns även Under tävling/ Tävlingsexpedition/ Hantera omstarter). Första starttid och Startmellanrum: Se rubriken Starttid och Lottning.

7 7

8 8 Kontroller och Banor Definieras i grunden lika som vid individuell tävling. (Kontroller och banor/ Registrera kontroller, /Registrera banor, /Importera kontroller och banor). Vid gafflade banor är principen att varje unik kombination av gafflingar ska registreras som en separat bana. I Klasser/ Knyt banor till klasser knyts alla aktuella banor till respektive sträcka. Fördelningen görs sedan i Gaffling enligt nedan. Radiokontroller registreras på samma sätt som i individuell tävling. Knyt radiokontroller till klasser behandlas sträckvis. Anmälningar Hämta anmälningar från Eventor I testet gjorde jag anmälningar i Eventor, både med, utan och ofullständiga laguppställningar innan jag importerade till OLA. Anmälningar Hämta anmälningar. De importerade uppgifterna överensstämde med vad jag registrerat i Eventor. Där jag i Eventor utelämnat namn står det vacant i OLA. Sammanställning av anmälningar finns i Startlista Stafettstartlista och Gaffling Stafettstartlista med banor. Registrera anmälan i OLA Anmälningar/ Registrera anmälningar:

9 9 Ta bort anmält lag Det går att ta bort anmält lag i dialogen Anmälningar/ Registrera anmälningar. (I mitt test råkade jag dock ut för att deltagarna i det borttagna laget sedan inte fanns tillgängliga i löparregistret). Ändra laguppställning eller bricknummer Kan göras via dialogen Registrera anmälningar enligt ovan eller Under tävling/ Tävlingsexpedition/ Löparhantering/ Ändra laguppställning. För att anmäla löpare som inte finns i registret skriver du in namn, födelseår och bricknummer. Du får då frågan om du ska skapa löparen. Det går inte att plocka bort en deltagare i ett lag, t ex om man har tre deltagare på en parallell sträcka och vill ändra till två. Skriv Vakant i fältet för namn och ta bort bricknummer samt födelseår. Efteranmälningar från Eventor Efteranmälan och Återbud/ Hämta efteranmälningar Samma förfarande som hämtning av ordinarie anmälningar. (I mitt test fungerade både tillkommande lag och ändrad laguppställning i tidigare anmält lag). Gaffling Före tävling/ Gaffling/ Fördela gafflingar på lag. Enligt viss dokumentation från SOFT ska det finnas någon automatik för fördelning av gafflingsalternativ. Denna är dock inte i drift i nuvarande OLA-version utan man får registrera gafflingarna manuellt för alla lag. Kan registrerade gafflingsalternativ ändras av att man lottar? (Har varit så i någon tidigare OLAversion, men verkar OK nu).

10 10 Starttid och Lottning I dialogen Klasser /Parametrar för sträckor ska du för förstasträckorna registrera dels Första starttid (ex 10:15:00) och dels Startmellanrum (= 0 vid gemensam start). Därefter utför du lottning i dialogen Lottning/ Startlottning genom att föra över klasser från vänster till höger. OBS! Gör om lottningen även om det ser ut som att systemet har gjort den åt dig! (Annars risk att förstasträckslöparna har fel startid). Nummerlappar Ett vanligt förfarande är att vi använder olika nummerserier för olika sträckor i stafetten, t ex 101- på sträcka 1, 201- på sträcka 2 och 301- på sträcka 3. Man borde då i OLA avmarkera Samma nummerlapp som föregående i Parametrar för sträckor och tilldela olika serier för sträckorna. Detta tycks dock inte fungera när jag gör på det viset visas inga startnummer i startlistan. I stället får man låta markeringen Samma nummerlapp som föregående finnas kvar och tilldela nummerlappar enbart för sträcka 1. Vilka nummer övriga sträckor ska ha får man reglera med hjälp av PM. (Om det strular och inga startnummer syns i startlistan prova med att lotta om klassen). Startlistor, minutlistor, lagändringsblanketter Ladda upp startlistor till Eventor: Startlista/ Ladda upp startlista Skriva ut startlistor: Startlista/ Stafettstartlista Skriva ut startlistor med gafflingsalternativ: Gaffling/ Stafettstartlista med banor. Detta är givetvis information som inte får spridas till löparna. Skriva ut minutlistor: Startlista/ Minutlista Skriva ut lagändringsblanketter: Startlista/ Lagändringsblanketter. Du kan redigera innehållet i blanketten med Inställningar för utskrift : Skriva ut Klassnamnsetiketter till resultattavlan: Etiketter/ Klassnamnsetiketter

11 11 Tävlingens genomförande Tidtagning Under tävling/ Tidtagning/ Brickinläsning Sportident Torde inte skilja sig från motsvarande vid individuell tävling. Utredningar etc Under tävling/ Tävlingsexpedition/ Löparhantering samt Kontroller och banor Ett flertal olika dialoger att använda vid olika situationer. Omstarter Under tävling/ Tävlingsexpedition/ Hantera omstarter Resultatutskrift Under tävling/ Resultatutskrift/ Automatisk utskrift av totalresultatlistor Här erbjuds några olika alternativ för utskriften: Under menyvalet Inställningar kan du dels göra vanliga utskriftsinställningar och dels välja mellan Enkel och Avancerad dialog. Ovanstående bild visar den enkla medan den avancerade ger möjlighet till olika inställningar för varje klass och sträcka. Texthöjderna 8 respektive 6 ser ut att fungera bra, 9-12 lag ryms på en sida.. (Vänster och höger mariginal kan minskas till 18 eller 20 vid behov). Speaker I allt väsentligt motsvarande som vid individuell tävling.

12 12 Efter tävling Resultat till Eventor Efter tävling/ Resultat/ Ladda upp resultatlista Ekonomi OLA hanterar uppenbarligen avgifter per lag och inte per deltagare som i Eventor. Använd inte OLA för detta ändamål utan gör fakturering och ekonomisk sammanställning i Eventor. Med OLA ska enligt uppgift även avgifter för hyrbrickor komma med från OLA till Eventor om dessa är korrekt registrerade. Läs Eventor-guiden Lägga till och administrera en tävling. Tävlingsrapport Som vid individuell tävling.