Sammanträde med Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 Kallelse/Underrättelse Sammanträde med Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tid: Tisdagen den 7 april 2015, kl Plats: Kungsgatan 9, förvaltningens sammanträdesrum Duvemåla, plan 3. Information och överläggningar A/ Förvaltningschef Ärendelista Val av justerare och tid för justering 1. Nedläggning av Konsthallen 2. Kulturhusets mål 3. Innehåll i Kulturhuset 4. Utformning av Kulturhuset 5. Konsekvensbeskrivning av förändring gällande Kulturhuset 6. Investeringsbidrag Lokalförsörjningsplan Attestlista Ansökan om projektbidrag - Volleybollklubben till Potatisfestivalen 10. Uppdrag gällande Is & gräs Lena Klevenås (MP) Ordförande Pär Hellsten Sekreterare Tel: E-post: par.hellsten@alingsas.se

2 Ärende 1 Nedläggning av Konsthallen

3 Datum: Kultur- och fritidsnämnden Handläggare: Britta Malmberg Direktnr: Beteckning: KFN Nedläggning av Konsthallen Ärendebeskrivning Nämnden har beslutat ( , 25) att en utredning ska genomföras om Alingsås konsthalls eventuella nedläggning med fokus på 1. Vilka resurser frigörs 2. Vilka konsekvenser får en nedläggning av konsthallen för kommunens kulturliv i allmänhet och bildkonsten i synnerhet. Förvaltningens yttrande Kulturhusets uppdrag är att erbjuda skapa en modern mötesplats, där varje alingsåsare och andra besökare kan hitta något av intresse. Många olika aktiviteter erbjuds såsom litteratur, scenisk konst, samtidskonst, utställningar, visningar, föreläsningar, ateljé för eget skapande mm. Gränserna mellan de olika verksamheterna är flytande, synergier mellan utbud och resurser är genomgående. Det är därför svårt att se effekterna fullt ut av vad en nedläggning av konsthallen skulle ha för konsekvenser. Kostnadsmässigt skulle en nedläggning av konsthallen spara ca. 550 tkr. Medlen kan över tid ge ett tillskott (full effekt 2017) i den hårt ansträngda budgeten. Om medlen kan ge samma effekt för Alingsås som när de finanserar en konsthall är tveksamt. Effektiviteten i resursutnyttjande är i dag mycket stort och utbudet bygger på varandra. Uppdraget gällande den offentliga konsten ligger kvar. Konsthallen har påverkan på kulturlivet i allmänhet då utställningarna alltid följs av ett offentligt samtal människor emellan - föreläsningar, visningar, pedagogisk verksamhet och scenisk konst planeras utifrån gemensamma teman. Konsthallen är för konstlivet är viktig aktör som nod för det lokala konstlivet både som en arena för lokala konstnärer och kulturarbetare samt som komplement till den lokala konsten genom nationella och internationella utställningar. Förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Att en nedläggning av konsthallen inte genomförs. Kultur- och fritidsförvaltningen Britta Malmberg Förvaltningschef Peyman Emami Controller Godkänd av: Titel: Datum: approvername approvertitle approverdate

4 Kultur- och fritidsförvaltningen Datum: Kultur- och fritidsförvaltningen Handläggare: Britta Malmberg Direktnr: Beteckning: KFN Utredning av konsekvenserna av en nedläggning av Alingsås konsthall 1. Vilka resurser frigörs vid en nedläggning av Konsthallen? De största kostnaderna för konsthallens verksamhet är personalkostnader och lokalhyror, därefter kommer utställningsbudgeten. Vid en nedläggning av konsthallen skulle de 80 % av utställningsproducentens heltidsanställning som ansvarar för konsthallens utställningsverksamhet sparas in. Även utställningsbudgeten och försäkringskostnaden skulle sparas in. Eftersom konsthallen delar lokaler med biblioteket i Alingsås kulturhus och verksamheten inte kan säga upp hyran partiellt för just denna del av lokalen, kvarstår hyran som kostnad för förvaltningen. Också övriga driftskostnader såsom t ex el och städ för lokalen i denna del av kulturhuset kvarstår. De kvarvarande 20 % av utställningsproducentens tjänst kvarstår som kostnader för förvaltningen för att sköta uppdraget att arbeta med offentlig konst i Alingsås, då detta är ett uppdrag enligt författningssamlingen. För de 20 % behöver utställningsproducenten tillgång till IT och telefoni, vilket innebär att dessa kostnader kommer att kvarstå. Konsthallens kostnader: Personalkostnader* IT-personal* Telefoni* Lokal- och bostadshyror Städ- och renhållning El Larm och bevakning Försäkring Projektmedel Total kostnad: kr *Motsvarar 80 % av utställningsproducentens heltidsanställning Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Kungsgatan Alingsås Telefon: Fax: E-post: kultur.fritid@alingsas.se Webbplats:

5 Möjlig besparing vid nedläggning av konsthallens verksamhet: Personalkostnader* Försäkring Projektmedel Total besparing: *80 % av utställningsproducentens heltidsanställning kr 2. Vilka konsekvenser får en nedläggning av Konsthallen för kommunens kulturliv i allmänhet och för bildkonsten i synnerhet? Konsekvenser för konsten I Västra Götalands vision Det goda livet är kulturen ett av fem prioriterade områden och där slås fast att Kulturens position ska vara stark. Kultur- och fritidsnämnden i Alingsås har i sin tur uppdraget att skapa ett stimulerande och attraktivt kultur- och fritidsliv i Alingsås. Konsthallen är navet i kommunens konstverksamhet. Konsthallen visar relevanta, engagerande och utmanande samtidskonstutställningar som visar på den mångfald som finns inom konsten idag. Verksamheten strävar efter att öka intresset och kunskapen om samtidskonsten. Utställningarna ska visa högkvalitativ konst med samhällsperspektiv med både lokala, nationella, och internationella konstnärer. Till detta kopplas en pedagogisk verksamhet med både mer traditionella visningar av den aktuella utställningen, men också uppsökande verksamhet i form av olika pedagogiska projekt där främst unga är med och skapar innehållet i utställningarna (t. ex Animerad modernism Alströmer gymnasiets konstsamling). I konsthallens lokaler genomförs i samarbete med andra kulturaktörer och andra delar av kulturhusets verksamheter (Biblioteket, Arena Elva, Kulturskolan) också en mängd aktiviteter jämte själva utställningarna. Programaktiviteter såsom författarsamtal, föreläsningar, performance, Böcker till kaffet, språkcafé, familjelördagar, dans-workshop, litteratur-, musik-, bild-, film-, ateljéverksamhet för hela familjen på lovet (Get Artivated). De konstnärer som lever och verkar i kommunen bidrar i högsta grad till ett rikt kulturliv. Det är därför viktigt att de uppmärksammas och att kommunen stödjer dem på olika sätt. Genom åren har konsthallens ställt ut många lokala konstnärer (senast Stanley Helin, våren 2014 Ett annat sätt att stödja konstnärlig verksamhet och utveckling är att ge konstnärer möjlighet att överleva på sin skapande verksamhet. Ersättning till de utställande konstnärerna i konsthallen är en självklarhet för Alingsås konsthall och har utgått Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Rådhuset, Stora torget Telefon: Fax: E-post: kommunstyrelsen@alingsas.se Webbplats:

6 enligt KRO:s riktlinjer (konstnärernas riksorganisation). Även konstnärers (lokalt och nationellt) möjlighet att överleva på skapande verksamhet försvagas om verksamheten läggs ned. Gallerier, föreningar och konsthallen behöver varandra för att ett rikt konstliv ska uppstå. Läggs konsthallen ner är risken att det naturliga navet för konstlivet i Alingsås försvinner. Det lokala konstlivet kan komma att försvagas om konstverksamheten i Alingsås enbart beror på enskilda individers och idella föreningslivet engagemang på obetald fritid. Konsekvenser för kulturlivet Med utgångspunkt i konsthallens besökssiffror genom åren kan fastlås att det finns ett inte obetydligt intresse (trots att dagens osynliga placering på tredje våningen) att ha möjlighet att besöka sin lokala konsthall. Konsthallen är en väl använd konsthall i jämförelse med t ex Göteborgs konsthall: Alingsås konsthall: 0,19 besök per invånare i Alingsås (7 300 besök fördelat på invånare) Göteborgs konsthall: 0, 07 besök per invånare i Göteborg ( besök fördelat på invånare) Kultur skapar en grund för demokrati, integration och identitet. Den utvecklar individen och samhället. Kulturen erbjuder upplevelser, insikt, delaktighet, inflytande i samhället. Kultur stimulerar människor till att ta till vara på och utveckla sin kapacitet, skaffa kunskaper, lära sig av erfarenheter, bilda sig uppfattningar. Ett rikt och stimulerande kulturliv bidrar till att stärka demokrati, mångfald, integration och kommunikation (KEA: The Impact of Culture on Creativity, 2009) Kultur får oss också att må bra. Kulturaktiviteter fungerar som ett socialt kitt som skapar gemenskap, ökar livskvalitet och motverkar ensamhet och isolering (Kulturrådet: ur rapporten Kultur, en del av ett hälsosamt liv?, 2008). Att lägga ner konsthallen kan innebära att alingsåsarens viktiga möjlighet kringskärs att reflektera över sin identitet, och visa det för andra. Utan konsthall har alingsåsarna en intressant mötesplats mindre för samhällsreflektion, som inspirerar det offentliga samtalet. Ett rikt kulturliv ökar platsens attraktivitet och bidrar till ökad inflyttning, särskilt av de välutbildade personer som Alingsås är med och konkurrerar om med andra kommuner för att arbeta i och utveckla Alingsås. Dessa personer värderar bra offentlig service, öppenhet, tolerans och ett rikt kulturliv (Richard Florida, 2002). Då likvärdigt intressanta arbeten finns på flera platser för personer med hög utbildning har livsmiljön en viktig betydelse för var de väljer att bo än valet av just det enskilda arbetet (Terry Nichols Clark et al, 2002). Kultur lockar också till sig besökare som lägger pengar på mat, shopping, resor och övernattning. Det ökar antalet besökare i en stad eller region. Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Rådhuset, Stora torget Telefon: Fax: E-post: kommunstyrelsen@alingsas.se Webbplats:

7 Genom konsthallen har Alingsås kommun ett brett nätverk nationellt och internationellt och även inom olika sfärer, såsom konstvärlden och utbildningssfären. Att demontera denna del av det offentliga samtalet samtidigt som staden i övrigt växer skulle försvaga Alingsås attraktivitet och möjligheter att fortsätta utveckla en god livsmiljö. Bilaga 1: Yttrande Ove Thorsén, Tornets konstförening Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Rådhuset, Stora torget Telefon: Fax: E-post: kommunstyrelsen@alingsas.se Webbplats:

8 Vi har en tvingande bibliotekslag men ingen konsthallslag. Det kan tyckas märkligt eftersom syftet med bibliotekslagen är att stärka det demokratiska samhället genom kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning. Är det enbart av laglydighet som vi har folkbibliotek eller är det för att vi delar uppfattningen att det demokratiska samhället måste odlas, vårdas och förädlas? Hur ser vi egentligen på konst och konsthändelser, de utgör ju också manifestationer och synliggörande av yttrandefrihet. I ett rikt och levande samhälle pågår ständigt ett lärande, insiktsförmedlande och ifrågasättande samtal genom olika språk och uttryck. Konstens egenskaper av visualisering av nya synsätt och infallsvinklar ger samtalet ett kompletterande, berikande språk genom ofta oväntade och oförutsedda upplevelser. Fria kulturaktörer behöver fasta institutioner som konsthallar och museer att agera med och mot. Ordspråket Ju fler kockar har helt enkelt fel. Vill man ha ett kreativt och utvecklande samhälle måste man bejaka fler tillfällen till möten. Bibliotek, museer, konsthallar, parker, våra offentliga rum är viktiga för att manifestera demokratiska värderingar och göra dem tillgängliga för alla. Bilaga 2: Yttrande Roxanna Kryxell, studieförbundet Vuxenskolan Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Rådhuset, Stora torget Telefon: Fax: E-post: kommunstyrelsen@alingsas.se Webbplats:

9 Konst och kultur i Alingsås kommun Konst, kultur, konsthantverk, hantverk, slöjd, professionalism eller amatörism. Vem ska visas upp och vem får visa upp sig? I den bästa av världar finns det naturligtvis rum för alla, så här är några tankar om hur Alingsås kommun kan komma ett steg närmare den bästa av världar. Vi har i dag några, allt för isolerade, öar där olika typer av konst och hantverk visas här i kommunen, bland annat konsthallen, Nolhaga och Gräfsnäs parker tillsammans med Kulturföreningen Tornet och föreningen Gräfsnäsparken. Dessutom konstvandringen runt Anten och Konstriket samt några privata gallerier och det medlemsdrivna Korpens Lustgård. Genom att hitta fruktbara samarbeten och aktivt verka för att skapa en samverkande konstscen skulle Alingsås kommun kunna vara den sammanhållande kraften för att stötta och utveckla konst- och kulturarbetare samt ge möjlighet till betydligt fler att ta del av det som faktiskt redan finns. Och då är det inte bara ett föreningsbidrag som behövs, utan ett gemensamt arbete för att skapa Alingsås som konst- och kulturkommun. För att ett sådant projekt ska kunna leva och utvecklas krävs en bredd i det utbud av konst som visas. Även om det mycket väl kan finnas utställningsmöjligheter för lokala amatörkonstnärer krävs det även att det visas konst av professionella utövare. Det professionella och ibland "svåra" eller "smala" ger lyftkraft åt vardagskonsten. Om du inte ges möjlighet till reflektion eller möte med det oväntade kommer du heller inte kunna höja blicken och själv utveckla ditt seende och din förståelse för konst, bildspråk i stort och i förlängningen det bildtäta samhälle vi lever i. Konsthall eller inte? Vad gör vi i Nolhaga slott? En kommunalt driven konsthall med kunnig, välutbildad och närvarande personal har förmåga att skapa bra och intressanta utställningar. De kan hjälpa besökaren att komma närmare det som visas och guida i de konstnärliga uttrycken när så behövs. Jag menar att det är bra med en lättillgänglig konsthall som man kan "råka" komma förbi. Däremot måste den inte enbart användas för traditionella konstutställningar utan kan mycket väl växla mellan andra kulturuttryck eller tillfälliga "prat" om sådant som kommunen vill kommunicera. Jag anser att man ska iaktta stor försiktighet när det gäller att förändra det arkitektoniska uttrycket på sparbankshuset. Att täcka för fönster i den del som ger huset sin speciella karaktär känns mycket tveksamt. Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Rådhuset, Stora torget Telefon: Fax: E-post: kommunstyrelsen@alingsas.se Webbplats:

10 Nolhaga slott ligger inte så centralt, men i en fantastisk stadspark. Slottet måste därför bli en del av hela kringmiljön. Här skulle man kunna skapa fantastiska händelser genom att till exempel upplåta lokaler till ett eller flera studieförbund mot krav att de svarar för värdskap i huset, arrangerar konserter, föreläsningar och utställningar. Både i själva slottet och i parken runtomkring. Alla studieförbund sammarbetar dessutom med många föreningar, vilka ytterligare skulle kunna fylla huset med aktiviteter. Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Rådhuset, Stora torget Telefon: Fax: E-post: kommunstyrelsen@alingsas.se Webbplats:

11

12 Ärende 2 Kulturhusets mål

13 Datum: Kultur- och fritidsnämnden Handläggare: Britta Malmberg Direktnr: Beteckning: KFN Kulturhusets mål, innehåll och utformning Ärendebeskrivning Presidiet har formulerat ett interimsdokument för arbetet med omvandling av Alingsås kulturhus. Förvaltningens yttrande I samband med omförhandling av hyresavtal med Alingsås Sparbank (2011) startades en process om renovering och modernisering av Alingsås Kulturhus. Utgångspunkten var Kommunbudgeten 2011 befintliga och nya arenor och verksamheter ska utvecklas till attraktiva och spännande mötesplatser för att stimulera till upplevelser för både kropp och själ för alla. Kulturhuset skall ta fram en plan för ökad samverkan mellan verksamheterna ( s.40) I flerårsstrategier från 2012, 2013, 2014 (bilaga 1) har nämnden gett uppdrag till förvaltningen att fortsätta processen med renovering och modernisering äskade nämnden en ramhöjning av Kommunstyrelsen för att finansiera en hyreshöjning för Kulturhuset godkände Kommunstyrelsen äskandet och 2015 tilldelades nämnden en höjning av ram. Förvaltningens renovering och modernisering av Kulturhuset är nu inne i sitt slutskede. Byggherren har tillsammans med fastighetsägare och förvaltning tagit fram ritningar utifrån de behov som identifierats. Ritningar var i princip färdiga i december 2014 (nämnden informerades), en revidering fick dock göras för att anpassa kostnader efter nämndens tilldelade ram. Förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Att Mål för Alingsås kulturhus blir ett tillägg till de beslut som redan fattats. Målen arbetas in i den kommande Kultur- bibliotek- och fritidsplanen. Kultur- och fritidsförvaltningen Britta Malmberg Förvaltningschef Godkänd av: Titel: Datum: approvername approvertitle approverdate

14 Förslag till Mål för Alingsås kulturhus Avgränsning Målen avser den verksamhet som ska bedrivas i Alingsås kulturhus. Det är omvänt den verksamheten som ska benämnas Alingsås kulturhus [kulturhuset]. Målen fastställs nu primärt för att styra utformningen av ombyggnationen. Målen kan komma att revideras i den kultur-, biblioteks- och fritidsplan som Kultur- och fritidsnämnden har för avsikt att fastställa senare under 2015 Verksamhetsmål Utgångspunkt ska vara kommunfullmäktiges flerårsstrategi : Kulturens frihet och möjlighet att skapa upplevelser och engagemang ska värnas, så att den kan vara nyskapande och obunden, kritisk och kreativ. Dessutom gäller självfallet nämndens åtaganden i dess flerårsstrategi : Öka inflytande och delaktighet Nå fler medborgare, bredda och utöka målgrupperna Öka kvaliteten Verksamheten i kulturhuset ska därför präglas av konstformer i vid bemärkelse med fokus på litteratur av samtidskonst såväl som kulturhistorisk verksamhet. av tradition och förnyelse; dvs en god balans mellan verksamheter med såväl bekräftande inriktning, sådant besökarna känner igen sig i, och utbud med mera nyskapande och kritiskt innehåll av kvaliteter på professionell nivå men att även föreningslivet och enskilda ska få del av kulturhusets möjligheter av att husets verksamheter kan samordnas i specifika teman med inslag av flera konstformer, t ex litteratur, bildkonst och musik, i form av utställningar och programpunkter. Detta kan, utöver att vara intressant för besökarna, fylla en viktig funktion för att skapa en gemensam identifikation för hela huset. Målgrupper Utgångspunkt ska vara kommunfullmäktiges flerårsplan : Vår övergripande ambition är ett ökat aktivt deltagande i kulturlivet. Uppmuntra människors egna initiativ. Strävan ska därför vara att kulturhuset ska ha ett utbud där varje alingsåsare och andra besökare kan hitta något av intresse såväl de som redan är kulturaktiva som de som inte ännu är det. Av särskild vikt är att barn och unga lockas att ta del av verksamheten.

15 Lokalerna Utgångspunkten för lokalplaneringen ska vara att: respektive verksamhet finner lokalerna funktionella för sitt ändamål stor vikt läggs vid en miljögestaltning med höga estetiska ambitioner alingsåsarna betraktar kulturhuset som en angelägen, kreativ och modern kulturmötesplats som de besöker ofta Personalsamordning Av vikt för att verksamhetsmålen ska kunna uppnås är: att personalen ska ha sina respektive specifika kompetensområden. Samtidigt ska personalgruppen gemensamt arbeta för en arbetsplatskultur där man identifierar sig med hela kulturhuset och hela dess verksamhetsutbud.

16 Kulturhusets ombyggnation, beslut genom åren Kommunbudget 2011 sid 40 Kultur- och fritidsnämnd: Befintliga och nya arenor och verksamheter ska utvecklas till attraktiva och spännande mötesplatser för att stimulera till upplevelser för både kropp och själ för alla. ( ) Kulturhuset skall ta fram en plan för ökad samverkan mellan verksamheterna. Arbetet påbörjas med en inbjudan till samtal med allmänheten om hur en attraktiv kulturarena bör och skall se ut. Huvudbiblioteket behöver en upprustning av sina lokaler. Ett underlag skall tas fram inför kommande beslut. Fler museitjänster ska läggas ut på internet för att i likhet med biblioteket bli ett 24- timmarsmuseum som är tillgängligt vid alla tidpunkter på dygnet. ( ) Nolhaga planeras att genomgå en ombyggnation. ( ) Nolhagabadet har stort behov av renovering och upprustning men det är även viktigt med en utveckling av lokalerna. Planering för detta är gjord i samråd med fastighetsägaren. Under stängningsperioden, som beräknas till 8-9 månader, uppstår en minskad intäkt på uppskattningsvis 2000 tkr. Denna summa skall finnas med i uppgörelsen med fastighetsägaren. Lokalförsörjningsplan år 2012 Under Framtid-utveckling-effektivisering: Modernt kulturhus som inrymmer ett kafé. Kulturhuset har ett behov av en scen, fler förrådsutrymmen och fler ateljéer/verkstäder. Det finns även ett stort behov av en allmän uppfräschning av bibliotekets lokaler, av fler studieläsplatser liksom större yta för barnavdelningen. Ett arbete pågår i förvaltningen kring varumärke för kulturhuset. Ingår även i projektet kulturmötesplatser. Flerårsstrategi 2012 Under Nya inventarier kulturhuset: Kulturhuset planeras för att renoveras under Enligt nuvarande plan förväntas kulturhuset vara färdigrenoverat under Under personalplan: ( ) med andra ord ska avdelningar ständigt arbeta över gränserna, gemensamt i matrisform mot förvaltningens mål. Syftet är att skapa bättre förutsättningar för samarbete mellan förvaltningens olika verksamheter. Lokalförsörjningsplan år 2013 Under Framtid-utveckling-effektivisering: Modernt kulturhus som bland annat inrymmer ett kafé. Det finns även ett stort behov av en allmän uppfräschning av bibliotekets lokaler, av fler studieläsplatser liksom större yta för barnavdelningen. Ett modernt och utvecklat kulturhus ingår även i projektet kulturmötesplatser Kultur- och fritidsnämnden / Protokoll Under Lokalförsörjningsplan 2013, Beslut: Kultur- och fritidsnämnden godkänner lokalförsörjningsplanen för 2013 samt översänder den till kommunstyrelsen KFN Ombyggnation av kulturhuset Ur Ärendebeskrivning: ( ) Huset behöver renoveras och tillgängliggöras genom en ombyggnad för att möta kravet på att vara en kreativ och modern mötesplats. Under Beredning: ( ) För att höja attraktionskraften behöver huset förnyas och möta de krav människor ställer, inte minst barn och unga. ( ) Huset behöver förändras: ny entré som matchar park och Alingsås Estrad, synlig konsthall, enklare scen och kafé, transparens, större barnavdelning, ungdomlig känsla i huset, lokaler för föreningsliv och studenter ( ). ( ) En renovering och ombyggnad och ompositionering skulle innebära att banken höjer hyran och Kultur och Fritid skulle behöva en ramförstärkning på 800 tkr per år.

17 Förslag till beslut: Att kultur- och fritidsnämnden äskar hos Kommunstyrelsen om en utökad ram på 800 tkr från Underlag för Flerårsstrategi Under 1. Kulturhuset: Byggnad, profil och innehåll uppdateras och kulturhuset blir en angelägen och innehållsrik mötesplats för kultur av många olika slag. Med sitt läge i en av Alingsås viktigaste knutpunkter fungerar ett uppdaterat kulturhus som en välkomnande entré och skyltfönster för staden, samt en självklar och tydlig startpunkt i kulturstråket besök ska göras från både befintliga och nya målgrupper, fokus är barnfamiljer och unga Kultur- och fritidsnämnden / Protokoll Under Underlag flerårsstrategi , beslut: Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till Flerårsstrategi och överlämnar förslaget till Kommunstyrelsen. KFN Flerårsstrategi Under Verksamhetsbeskrivning: Kultur- och fritidsnämnden har därför tagit ett helhetsgrepp över sin verksamhet och kommer att målinriktat fokusera på de unga målgrupperna och förändra verksamheten till förmån för ökad delaktighet och medskapande medborgare Ombyggnation Kulturhuset, protokoll nämnden Ur Ärendebeskrivning: ( ) Huset behöver renoveras och tillgängliggöras genom en ombyggnad för att möta kravet på att vara en kreativ och modern mötesplats. Under Beredning: ( ) För att höja attraktionskraften behöver huset förnyas och möta de krav människor ställer, inte minst barn och unga. ( ) Huset behöver förändras: ny entré som matchar park och Alingsås Estrad, synlig konsthall, enklare scen och kafé, transparens, större barnavdelning, ungdomlig känsla i huset, lokaler för föreningsliv och studenter ( ). ( ) En renovering och ombyggnad och ompositionering skulle innebära att banken höjer hyran och Kultur och Fritid skulle behöva en ramförstärkning på 800 tkr per år. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 november, paragraf 29. Kultur- och fritidsnämndens beslut: Att kultur- och fritidsnämnden äskar hos Kommunstyrelsen om en utökad ram på 800 tkr från Ombyggnation av kulturhuset Protokollsutdrag Kommunstyrelsen: Ett ombyggt kulturhus skulle kunna ge ett bättre flöde genom huset och skapa en modern mötesplats, där många olika aktiviteter kan pågå samtidigt. ( ) I det långsiktiga perspektivet är det istället frågan om målsättningen med ett kulturhus som bör konkretiseras. Ett kulturhus ska utvecklas och leva under en lång tidsperiod. För att kunna bedriva en varierad verksamhet behövs utrymme. ( ). Kommunstyrelsens beslut: Kultur- och fritidsnämnden medges fortgå med planerna för ombyggnation av kulturhuset i befintliga lokaler. Våruppföljning 2014 Kultur- och fritidsnämnden Under Avstämning drift inför kommande flerårsstrategi : En renovering och ombyggnad av Kulturhuset kommer att innebära att fastighetsägaren Alingsås Sparbank kommer att höja hyran med ett belopp på ca 0,8 mnkr per år. Kultur och fritid har behov av en utökad driftram på motsvarande belopp. Under Inför kommande flerårsstrategi : ( ) Det blir därmed allt viktigare att erbjuda medborgare intressanta mötesplatser och utvecklande aktiviteter.

18 KFN Ersättningslokaler för huvudbibliotekets verksamhet 2015 / Protokoll Kultur- och fritidsnämndens beslut: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att huvudbibliotekets och kulturhusets personal flyttar till Kabom och Arena Elva under ombyggnationen av kulturhuset. De ökade kostnaderna finansieras av rammedel för ökade hyreskostnader för kulturhuset. Flerårsstrategi / Kommunfullmäktige Under Kultur och fritid, sid 6: Kommunen ska därför ha ett fritt och vitalt kulturliv som är livskraftigt i hela kommunen. Kulturens frihet och möjlighet att skapa upplevelser och engagemang ska värnas, så att den kan vara nyskapande och obunden, kritisk och kreativ. Vår övergripande ambition är ett ökat aktivt deltagande i kulturlivet. Arena Elva Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet remitterar ärendet till BUS-nämnderna och ungdomsfullmäktige för inhämtande av synpunkter utifrån förvaltningens utredning med svar till Kultur- och fritidsnämnden senast 24 april.

19 Ärende 3 Innehåll i Kulturhuset

20 Ärende 4 Utformning av Kulturhuset

21 Ärende 5 Konsekvensbeskrivning av förändring gällande Kulturhuset

22 Ärende 6 Investeringsbidrag 2015

23 Datum: Kultur- och fritidsnämnden Handläggare: Rut Vernersdotter Direktnr: Beteckning: KFN Investeringsbidrag 2015 Ärendebeskrivning Investeringsbidrag kan sökas för nybyggnad, tillbyggnad och renovering av anläggningen samt till verksamhetsmaterial med större inköpsvärde. Ett villkor är att föreningen gör en egen insats om minst 50 % av den totala bruttokostnaden exklusive eget arbete. Förvaltningens yttrande För 2015 har 14 föreningar lämnat ansökningar om 22 objekt. Sammanlagt uppgår föreningarnas investeringar till en total kostnad om kronor, se bilaga 1. Ansökningarna är prioriterade i relation till varandra i syfte att så många som möjligt skall gagnas av bidraget samt vara direkt kopplade till föreningarnas fortsatta verksamhet. Det innebär att de ansökningar som skulle kosta mer än en tredjedel av den totala potten per automatik har prioriterats bort, eftersom de inte heller var direkt kopplade till föreningens förmåga att bedriva verksamhet. Allmännyttan har också tagits i aktning, ur perspektivet att föreningarna skall kunna utveckla och/eller fortsätta bedriva sin verksamhet på ett säkert sätt. Utbetalning kommer ske löpande, mot uppvisande av faktura. Dock senast 31 december. Förvaltningen föreslår även att nämnden fattar ett beslut angående inriktningen för nästkommande investeringsbidrag. Förvaltningens förslag är att i första hand rikta bidraget 2016 mot tillgänglighetsanpassning med anledning av den nya lagstiftningen där även brist på tillgänglighet är grund för diskriminering. Förvaltningen föreslår att i andra hand prioritera ansökningar för genomförandet av energibesparande åtgärder eftersom hållbarhet ingår i Alingsås Vision Följande investeringar föreslås beviljande:

24 Förening Avser Summa OK Skogshjortarna Kartproduktion AIF Gymnastik Nya redskap Stora Mellby SK Ny gräsklippare Sollebrunns AIK Reparation av belysningsanläggning Alingsås Ryttarsällskap Inköp av ridhusharv och uppsättning av värmefläkt i cafeterian MC Alingsås Lagning av hjullastare Ekuddens Brygga Markbadet och brygga Samfällighetsförening Ekudden Alingsås Golfklubb Uppgradering av befintligt värmesystem Gerdskens BK Begagnad tvättmaskin, linjeringsmaskin och 2 stycken vattentåg SK Mjörn Byte/ renovering av fönster i klubbhuset Alingsås Dykarklubb Ny kompressor Alingsås Judoklubb Nya tjockmattor Total: Förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till investeringsbidrag för Inriktning för 2016-års investeringsbidrag är i första hand tillgänglighetsanpassning och i andra hand energibesparande åtgärder. Exp: Berörda föreningar Föreningskonsulent Rut Vernersdotter Kultur- och fritidsförvaltningen Britta Malmberg Förvaltningschef Rut Vernersdotter Föreningskonsulent Godkänd av: Britta Malmberg Titel: Datum:

25 Förening Kostnad Förslag Ansöker för OK Skogshjortarna/ Hjortgården Kartproduktion OK Skogshjortarna/ Hjortgården SportIdentstolpar (= kontrollstationer) AIF Gymnastik Inköp av nya redskap (kan ges för en del av redskapen) Stora Mellby SK Inköp av ny gräsklippare Sollebrunns AIK Reparation av belysningsanläggning Alingsås Ryttarsällskap Inköp av ridhusharv Alingsås Ryttarsällskap Byte av utomhusbelysning till led Alingsås Ryttarsällskap uppsättning av värmefläkt i cafeterian MC Alingsås Lagning gammal ljullastare Ekuddens Samfällighetsförening brygga till Markbadet + 1 brygga till Ekudden Alingsås Golfklubb Uppgradering ventivation Alingsås Golfklubb Uppgradering av befintligt värmesystem Alingsås Sportfiskeföeningh Anslutning till kommunal vattenledning, Simmenäs Gerdskens BK Begagnad tvättmaskin Gerdskens BK Linjeringsmaskin Gerdskens BK Vattentåg Gerdskens BK Vattentåg SK Mjörn Byte/ renovering av gamla fönster i klubbhuset Dala. Alingsås Dykarklubb Ny dykbåt Alingsås Dykarklubb Ny kompressor Gymnastikens hus Ombygdnation av Gymnastikens hus Alingsås Judoklubb Nya tjockmattor

26 Ärende 7 Lokalförsörjningsplan 2015

27 Datum: Kultur- och fritidsnämnden Handläggare: Peyman Emami Direktnr: Beteckning: KFN Lokalförsörjningsplan 2015 Ärendebeskrivning Huvudsyftet med Kultur- och fritidsnämndens lokalförsörjningsplan är dels att beskriva vilka lokaler som nämnden idag nyttjar, dels att beskriva vilka lokalbehov som kan komma att uppstå de kommande tio åren. Detta för att fånga upp kommande lokalbehov i den kommunala planeringen. Förvaltningens yttrande Diskussion kring framtida lokal/anläggningsbehov har skett utifrån behov ifrån föreningsliv och samhälle. Vad bör finnas i en attraktiv kommun sett ur ett kulturoch fritidsperspektiv? Nämnden har i detta sammanhang haft en bred utgångspunkt avseende begreppet lokal. I begreppet lokal är även anläggningar utan golv, väggar och tak inräknat. Avsikten med lokalförsörjningsplanen är att ge en helhetsbild av det behov av kultur och fritidsanläggningar som Alingsås kan tänkas behöva de kommande tio åren. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nämnden godkänner lokalförsörjningsplanen samt översänder den till kommunstyrelsen. Förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner lokalförsörjningsplanen samt översänder den till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsförvaltningen Britta Malmberg Förvaltningschef Peyman Emami Controller Godkänd av: Britta Malmberg Titel: Datum:

28 5. Kultur- och Fritidsnämnden 1. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har som syfte att ge förutsättningar för ett rikt och varierat kultur- och fritidsutbud av hög kvalitet i hela kommunen. Diskussion kring framtida lokal-/anläggningsbehov och förändringar sker utifrån behov ifrån föreningsliv och civilsamhälle. Prioriterad målgrupp är barn och ungdomar. Förvaltningen har i detta sammanhang haft en bred utgångspunkt avseende begreppet lokal. Även anläggningar utan golv, väggar och tak är inräknat. Avsikten med nämndens lokalförsörjningsplan är att ge en helhetsbild av det behov av kultur- och fritidsanläggningar som Alingsås kan tänkas behöva de närmsta 10 åren. 2. Kommande lokalbehov och lokalförändringar I tabellen nedan presenteras en uppställning av planerade åtgärder för de närmaste åren. Verksamhet Ny- Omb. Tillf. bygg. Tillb. lokal KoF Alingsås Kulturhus X X Nolhaga sport- och simhall X X X X Diskussion kring framtida lokal-/anläggningsbehov och förändringar bör ske utifrån behov ifrån föreningsliv och civilsamhälle. Dessa behov är svåra att mäta. Vad bör finnas i en attraktiv kommun sett ur ett kultur- och fritidsperspektiv? Förvaltningen har i detta sammanhang haft en bred utgångspunkt avseende begreppet lokal. Även anläggningar utan golv, väggar och tak är inräknat, exempelvis fotbollsplaner, bandyplaner och vandringsleder. Avsikten är att ge en helhetsbild av det behov av kultur- och fritidsanläggningar som Alingsås kan tänkas behöva de närmsta 10 åren. För att kunna gå vidare med dessa frågor har förvaltningen genom omvärldsanalys och tillsammans med övriga GR- kommuner utrett behovet vidare. Hur ser framtidens kultur- och fritidsbehov ut utifrån ett folkhälsoperspektiv och människors önskningar om ett rikt och stimulerande liv? Hur ser demografin ut och hur ska fördelning ske mellan våra prioriterade grupper? Vilka föreningar står idag i kö och har idag inget tillgängligt utrymme att tillgå? Hur nyttjas befintliga hallar idag och hur ser samarbetsformer ut för detta? Kan befintliga hallar byggas om/utrustas för att bättre fylla behovet? Är det kommunens ansvar eller hur/när kan ideella föreningar bistå? Perspektiven är: Lokal Kommundel Kommunal Interkommunal 1

29 Ombyggnationen/renoveringen av Nolhaga sport- och simhall planerades att starta under sommaren Idrottshallarna skulle åtgärdas under sommaren för att sedan öppna i oktober medan simhallen planerades att stängas för all verksamhet i början av oktober. Ett flertal överklagande gjorde att byggprojektet inte kom igång under Konsekvensen av förseningen blev bland annat minskade badbesök, och intäkter, då många kunder valde andra motionsformer än simning i tron att simhallen skulle stänga under hösten. Mycket arbete lades ner på personalplanering samt att finna alternativa träningsmöjligheter för simföreningarna. Dessa åtgärder återupptas under vinter/vår 2015, då byggprojektet förhoppningsvis startar. Inom 1-3 år: 2.1 Förvaltningen har i diskussion kommit fram till följande behov Den offentliga konsten är viktiga inslag för en tillväxt kommun och 0,5% för konst av budgeten för ombyggnation och nybyggnation av kommunens lokaler bör befästas. Utvecklad ishall. Dagens ishall har stort renoveringsbehov och täcker dessutom inte den efterfrågan som finns i kommunen. Anläggningen uppfyller inte heller de krav som ställs på en modern ishall. Tänkbara lösningar är att antingen renovera och bygga ut befintlig anläggning eller att finna en ny plats för en ny ishall. Anpassa lokalerna för Ingareds fritidgårdsbiblioteks för att få ändamålsenliga lokaler. Renovera och utveckla skateparken. Savannen som används av många alingsåsare i olika åldrar har ett stort renoverings- och ombyggnadsbehov. Underlaget är näst intill farligt för de skateande. Utveckla vandrings-, cykel- och ridleder för en god folkhälsa. Behovet är att knyta ihop och kombinera olika aktiviteter till multileder. Tillsammans med övriga älvdalskommuner och föreningslivet håller man på att utveckla pilgrimsleder från Nidaros till Santiago Campostella. Ytterligare konstgräsplan. Det finns i kommunen ytterligare behov av 7- och 11- mannaplaner för främst ungdomar. Mobila lösningar på bibliotek, skolbibliotek såväl som kultur- och fritidsverksamhet behöver hitta sina former. Kommunen är en geografisk stor och den politiska viljan att ge service till alla delar i kommunen ställer krav på innovativa lösningar. Inom 3-10 år: Spontanaktivitetsplatser som ska erbjuda möjlighet till oorganiserad spontan aktivitet. En spontanaktivitetsplats inbjuder till ökad rörelse och aktivitet, men skall även vara en intressant, trevlig och säker mötesplats för ungdomar som kanske bara vill träffas och hänga med varandra. Det är samtidigt viktigt att aktivitetsmöjligheterna sprids över fler orter i Alingsås kommun, och erbjuder ungdomar likvärdiga möjligheter till aktivitet i de olika kommundelarna. 2

30 Utifrån ett jämställdshetsperspektiv ska spontanaktivitetsplatserna särskilt nå flickor. En permanent isbana för allmänheten i centrala Alingsås bör byggas. Tillbyggnation av sporthall i Ingared/Hemsjö som uppfyller standardmått för spelyta behövs. 3. Nulägesbeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har som syfte att ge förutsättningar för ett rikt och varierat kultur- och fritidsutbud av hög kvalitet i hela kommunen. Prioriterad målgrupp är barn och ungdomar. Verksamheterna skall utvecklas och förändras genom en hög grad av samverkan såväl mellan personer, funktioner och avdelningar inom förvaltningen som mellan förvaltningen och andra parter i samhället. Alingsåsarnas delaktighet sätter nivån på service och öppethållande. Befintliga som nya arenor och verksamheter ska utvecklas till attraktiva och spännande mötesplatser för att stimulera till upplevelser för kropp och själ - för alla. Genom meröppet ska lokaler och resurser göras tillgängliga för alingsåsarna och de som besöker vår kommun. Inom Kultur- och fritidsförvaltningen finns sex avdelningar: Stab Staben är placerade i det gemensamma förvaltningshuset tillsammans med VOÄ, UTB, och BOU på Kungsgatan. Staben tillhandhåller service åt Kultur- och fritidsnämnden och genomför de beslut som nämnden fastställer. Bibliotek I Kulturhuset finns kommunens huvudbibliotek, en av de mest besökta offentliga lokalen i kommunen med meröppet 100 timmar i veckan. Det finns också två filialbibliotek, ett i Ingared och ett i Sollebrunn (detta bibliotek har också meröppet ). Skolan bad fritidsgård och bibliotek att lämna lokalerna i skolan 2012 och istället hänvisade man Sävens förskola där man i dag driver ett fritidsgårdsbibliotek. Dock behöver lokalerna anpassas till denna verksamhet och hyresbudget förflyttas över från skolan till Kultur- och fritidsförvaltningen. Filialerna fungerar även som skolbibliotek under dagtid. Kultur, konsthall och museum Kulturhuset är samlingsnamn för bibliotek, konsthall, Palladium och Alströmerska magasinet och från 2014 även det nya föremålsmagasinet. I dess lokaler finns alltså kommunens huvudbibliotek, konsthall, museiverksamhet, scenisk konst och även en del av förvaltningens ungdomsverksamhet. Dessa verksamheter syftar till att erbjuda ett kvalitativt, rikt och mångfaldigt utbud med geografisk spridning i kommunen utifrån delaktighetsmetoden. Kulturskolan Kulturskolan erbjuder ett varierat utbud av undervisning i kulturella uttryck, i mån av plats, till alla barn och ungdomar i åldrarna 3-19 år i Alingsås kommun. Undervisningen är avgiftsbelagd och varierar beroende på ämne. I Esteticum där Kulturskolan bedriver en stor del av sin verksamhet delar lokaler och samverkar med Alströmergymnasiets estetprogram. Kulturskolan bedriver också verksamhet i kommundelarna. 3

31 Fritid, förening och folkhälsa Arena Elva erbjuder ungdomar en meningsfull fritid i den öppna och riktade verksamheten som bedrivs över hela kommunen. I verksamheten ingår även lovverksamhet och olika arrangemang riktade till ungdomar, vilka bedrivs i egen regi eller i samverkan med andra. Avdelningen ansvarar även för föreningsservice samt administrerar det ekonomiska stödet till såväl föreningar som folkbildningsverksamheten. Ansvaret för parkerna såsom Alingsås parken och Gräfsnäs samt övriga fritidsanläggningar är en del av avdelnings uppdrag utifrån folkhälsoperspektivet, en meningsfull och aktiv fritid. Anläggning och service Anläggning och service ansvarar för drift och skötsel av flera av kommunens idrottsanläggningar såsom Nolhagahallen med simhall, Nolhaga ishall samt Växthuset i Sollebrunn. Skötsel av kommunala badplatser från vattenlinjen (resterande läggs ut på entreprenad genom Tekniska nämnden) är ett ansvar. Avdelningen bedriver även djurparksverksamhet där djur från våra lantraser och fåglar visas. Uthyrningsverksamhet av kommunala lokaler hanteras av avdelningen. Detta gäller bland annat idrottshallar för föreningsverksamhet och övriga samlingslokaler. Verksamhetslokaler Objekt Yta Årshyra 2015Hyra/kvm Hyresvärd Alingsås Kulturhus * 1187Sparbanken A-sås Alingsås museum Fabs Magasin, museiföremål * 610Skyffeln Fast.AB Palladium Alingsås Fast. AB Nolhalla Fabs Nolhagahallen Fabs Magasin, Bälinge TK Förråd Bälinge Gustavsson Fiskevillan, djurparken TK Barnens lantgård TK Kungegårdsgatan * 443 Fabs Fågelhuset TK Tropikhuset TK Kulturskolan (2014) UTB Arena XI (2014) UTB Kungsgatan * 1 402Fabs *Fastighetsskatt ingår 4. Statistik Bibliotek Besök huvudbibl Besök Sollebrunn

32 Besök Ingared Fritid, förening och folkhälsa Besök fritidsgård * *Fritidsgårdsverksamheten följer KEKS statistik, därför är siffrorna inte jämförbara med tidigare år. Anläggning och service Allmänhetens besök till simhall Kulturskolan Antal antagna elevplatser Antagna av tot. anmälningar * 93% 94% Kultur, konst och museum Antal besök museum Antal besök konsthall Antal besök program Antal besök Palladium * * * *Alingsås museum återöppnandes den 12 september 2014 och hade under 4 månader lockat besökare. Enligt statistiken ovan är besöken till simhall i Nolhaga respektive Kulturhuset (huvudbibliotek inklusive konsthall) relativt höga. I statistiken till simhallen är inte besöken till Nolhagahallen inräknade, då det inte ges möjlighet att göra denna typ av mätningar. Det stora antalet besökare ställer krav på lokalernas utformning. 5

33 Ärende 8 Attestlista 2015

34 Datum: Kultur- och fritidsnämnden Handläggare: Peyman Emami Direktnr: Beteckning: KFN Attestlista 2015 Ärendebeskrivning Attestlistan reglerar vilka personer som har rätt att attestera fakturor och andra ekonomiska transaktioner inom förvaltningen. Enligt Alingsås kommuns reglemente för ekonomiska transaktioner skall nämnderna årligen utse attestanter för respektive förvaltning. Förvaltningens yttrande Ansvaret för att attestera (granska) fakturor och utbetalningar skall, så lång som möjligt, göras av de personer som beställer varor och tjänster. Detta för att säkerställa kontrollen av inköpen och utbetalningarna. Den föreslagna attestlistan för 2015 är uppdaterad utifrån de personalmässiga förändringar som har skett under början av Förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Kultur och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till attestlista för Kultur- och fritidsförvaltningen Britta Malmberg Förvaltningschef Peyman Emami Controller Godkänd av: Britta Malmberg Titel: Datum:

35 Kultur och fritidsförvaltningens attestlista 2015 Nedanstående tabell reglerar attesträtten inom kultur och fritidsförvaltningen avseende konto Ansvar Beslutsattest Signatur Ersättare Signatur Granskare Signatur 5 Britta Malmberg BR025 Anders Lindroth* Anna Mighetto* Bengt-Göran Kullner* Johan Edgren* Lena Eriksson* Peyman Emami AN416 AN377 BENK JO220 LENE PE212 Ann-Sofie Mårtensson Britt Berggren Peyman Emami ANNM BRIB PE Britta Malmberg BR025 Malin Ankarhem Pär Hellsten Rut Vernersdotter 5111 Johan Edgren JO220 Anna Alriksson Annika Malmborg Björn Roness Carina Gustafsson Elin Wästlund Eva Andersson Jan Andreé Jessica Andersson Lisa Thunberg Martina Carlsson Moa Boström 5112 Anna Mighetto AN377 Axel Grimlund Birgitta Westergren-Lenken Lena Lidén Medeia Ekner Per Karlsson MA507 PA207 RU205 ANNALR ANNMAL BJOR CARG EL331 EVAANDER JANAND JE035 LI008 MA647 MO235 AX200 BIRL LE021 ME201 PERK

36 Ylva Frögeli Ylva Sillen 513 Anders Lindroth AN416 Elin Hermansson Helena Lövmark Joakim Svensson Oskar Forssander Ursula Wrede 514 Lena Eriksson LENE Andreas Kjellström Anna Tinnberg Britta Freyhall Henrik Jacobsson Mats Byström Rut Vernersdotter Ulrika Johansson 515 Bengt-Göran Kullner BENK Björn Johansson Inge Ljunggren Lena Hansson Lotta Hermansson Mikael Wingfors YL207 YLVS EL245 HE230 JOAS OSKF UR200 ANDK AN541 BR224 HENJ MATBY RU205 UL032 BJ003 INGLJ LENH LOTH MI010 *Personerna äger rätten att attestera hela förvaltningen, dock endast i egenskap av TF förvaltningschef. Personerna kan ersätta varandra, förutsett att förvaltningschefen har godkänt detta. Ansvar Konto Beslutsattest Signatur Ersättare Signatur Granskare Signatur Anders Lindroth* Anna Mighetto* Bengt-Göran Kullner* Britta Malmberg Johan Edgren* Lena Eriksson* AN416 AN377 BENK BR025 JO220 LENE Peyman Emami PE212

37 Peyman Emami PE Anna Mighetto AN377 Ann-Sofie Mårtensson ANNM Johan Edgren Anna Mighetto JO220 AN377 Ann-Sofie Mårtensson ANNM Bengt-Göran Kullner BENK Lena Hansson LENH *Personerna äger rätten att attestera hela förvaltningen, dock endast i egenskap av TF förvaltningschef. Personerna kan ersätta varandra, förutsett att förvaltningschefen har godkänt detta. Respektive attestant skall ha tagit del av gällande attestreglemente.

38 Ärende 9 Ansökan om projektbidrag - Volleybollklubben till Potatisfestivalen

39 Datum: Kultur- och fritidsnämnden Handläggare: Rut Vernersdotter Direktnr: Beteckning: KFN Ansökan om projektbidrag - Volleybollklubben till Potatisfestivalen Ärendebeskrivning Ärendet gäller en ansökan om projektbidrag. Volleybollklubben arrangerade ett event på Potatisfestivalen 2014 i samarbete med ungdomsrådet. Eventet bestod i att en tillfällig beachvolleyplan upprättades i centrum, varpå föreningen arrangerade turneringar och prova-på-spel. Finansieringen skedde då genom ungdomsrådet, Estradbolaget och Alingsås kommuns budget för Potatisfestivalen. Föreningen vill upprepa evenemanget i år, med en del justeringar i förberedelserna för att stärka det ytterligare. Föreningen har som ambition att involvera fler ungdomar redan på förhand i form av bl.a. skolturneringar där finalerna kan spelas under Potatisfestivalen. Det huvudsakliga syftet är att väcka ett intresse för sporten och engagera nya barn och unga till att börja spela kontinuerligt. Ledare och kompetens finns redan i dagsläget i föreningen för att möta en ökad efterfrågan om beachvolley för barn och unga. Föreningen avser även att utbilda nyrekryterade föräldrar om intresse finns. Volleybollklubben vill att evenemanget skall bli årligt återkommande och därför krävs en större insats i engångskostnader för att på sikt kunna bli billigare. Förra året hyrdes alla delar eftersom det inte då var planerat att bli årligt återkommande. När arrangemanget blev så uppskattat av både allmänheten, föreningen och projektledarna för potatisfestivalen föddes idén om att göra det årligt återkommande. Föreningen har för avsikt att framöver marknadsföra sig mot näringslivet och engagera dessa som finansiärer. Redan i år avser föreningen att bjuda in näringslivet till en turnering, vilket förhoppningsvis väcker ett intresse som kan leda till samarbeten beträffande sponsring nästkommande år. Eventuellt kan föreningen även sälja annonsplatser i samband med evenemanget. De relevanta utgifterna som kvarstår för kommande år är: inköp av sand, transport av sand samt hyra av läktare. Diskussioner har förts med avdelningschefen för Anläggning och service, som anför ett behov av sand till Playa Mjörn. Därför kan förvaltningen köpa sand och låna ut till föreningen för evenemanget. Sanden ska efter festivalen transporteras till Playa Mjörn. Detta är en investering som kommer göras oberoende av evenemanget. Föreningen ansöker om projektbidrag för transport av sand, tillverkning av stolpfötter, tillverkning av sarg, hyra av läktare, inköp av volleybollar och pokaler samt reseersättning för spelare till uppvisningsmatch. Föreningen ansöker om en totalsumma på kronor.