5 Information från Fastighetsföreningen

Transkript

1 PROTOKOLL Adelöv Framtidsgrupp Datum Tid Plats Närvarande Adjungerad Skolan Adelöv Uno Ljungberg Eva Engström Gunilla Jansson Lisbet Klint Kenneth Malm Stig Petersson Stefan Gustafsson Kristina Karlsson Gunvor och Börje Vilhelmsson Fastighetsföreningen Förhinder Helena Karlsson Ingemar Karlsson Kjell Persson Anna Winblad Wiktorsson Annika Hansson Protokoll 1 Alla hälsades välkomna av vice ordförande Stig Petersson 2 Till sekreterare valdes Eva Engström 3 Till justerare valdes Uno Ljungberg 4 Dagordningen godkändes 5 Information från Fastighetsföreningen

2 PROTOKOLL 2(5) Börje och Gunvor Vilhelmsson berättade om Fastighetsföreningens planer om att bygga ett tak mellan skolan och den nyupprättade paviljongsbyggnaden. Önskemål finns från skolan, lärare och elever om ett tak som skyddar då man går mellan byggnaderna. Under taket är det också tänkbart att bedriva undervisning (uteklassrum) samt annan utomhuspedagogik. Taket kan också användas vid olika evenemang i bygden till exempel vid den avslutande loppisen på Livet på landetveckan. Fastighetsföreningen ställer frågan till Framtidsgruppen om det finns möjlighet att få ekonomisk hjälp med takbygget. Fastighetsföreningen vill gärna få bygget avklarat före skolstarten i slutet av augusti. Om inte bygget kommer igång nu blir förmodligen alltsammans framskjutet till efter vårterminens slut Börje har haft kontakt med Samhällsbyggnadsförvaltning, Tranås kommun och fått besked om att ett bygglov eventuellt kan utfärdas om handlingarna kommer in snarast. Ett snabbt bygglov gör att föreningen kan beställa material till bygget och få detta levererat till augusti lagom till byggstarten. Byggfakta Totalt planeras taket bli cirka 130 kvm. Taket som förlängs från det befintliga taket är 26 kvm och taket framför paviljongen mellan husen blir 103 kvm. En prisuppgift har tagits in på en totalentreprenad via PEAB kostnad kr inklusive moms (1 400 kr/kvm inkl. moms). Ett alternativ till att leja bort hela jobbet kan vara följande. Framtidsgruppen tillsammans med Fastighetsföreningen och skolans styrelse utför arbetet med uppbyggnaden. Man köper in material kr samt en veckas arbete av en erfaren snickare kr. Kostnad för bygglov cirka kr samt ritningar (i dagsläget ingen prisuppgift) tillkommer. Kostnad cirka kr. Fastighetsföreningen har inte rätt att dra moms på sina inköp. Olika förslag på finansiering diskuterades men Fastighetsföreningen har inte möjlighet att till exempel låna pengar från Framtidsgruppen eftersom föreningen har en budget

3 PROTOKOLL 3(5) som går jämt upp med intäkter och kostnader. Ska taket byggas så krävs det en sponsring med 100 procent. Det alternativ som Framtidsgruppen har att ta ställning till och som i dagsläget känns mest realistiskt är alternativet där man utför byggnationen med eget arbete och kostnaden uppgår till max kr. Framtidsgruppen var mycket tydlig med att Fastighetsföreningen tillsammans med skolans styrelse måste delta aktivt i byggnationen. Framtidsgruppen kände inte att man kunde komma till beslut vid sittande bord. Informationen som lämnades har inte hunnit bearbetas plus att det fattades flera personer i styrelse. För att processen inte skulle stoppas upp helt och hållet beslutades att - Framtidsgruppen står för kostnaden för bygglovet och Fastighetsföreningen ansöker snarast om bygglov. - Framtidsgruppen står för kostnaden för att ta fram en konstruktionsritning för taket - Ett extramöte arrangeras tisdagen den 9 juli i Adelövs skola klockan På extramötet finns möjlighet att ställa frågor, framföra alternativa lösningar samt vara med och fatta beslut. Om man som ledamot i Framtidsgruppens styrelse inte har möjlighet att delta på extramötet den 9/7 går det bra att via mail eller telefonsamtal till Stig Petersson framföra sin åsikt och sitt beslut i frågan. Nya uppgifter har lämnats efter styrelsemötets slut. Taket kommer att minska med cirka 20 kvm, på grund av att taket inte kommer att ansluta direkt mot väggen. Detta innebär en minskad kostnad med cirka kr. Gunvor och Börje tar med ritningar och nya kalkyler till extramötet den 9/7. 5 Föregående mötesprotokoll Protokollet lämnades utan synpunkter 6 Mötesfrågor Ekonomi Framtidsgruppen har uppskattningsvis en kassa på cirka kronor efter att den öronmärkta summan på kronor för

4 PROTOKOLL 4(5) Livet på landet är bortdragen. Livet på Landet Broschyren är klar och finns att hämta på Krydderiet för de områdesrepresentanter som ska dela ut i bygdens brevlådor. Affischering och utdelning av broschyrer görs också på anslagstavlor och på närliggande kommuners Turistbyråer. Inga frågetecken behövde rätas ut och det verkar som om allt är under kontroll. 7 Övriga frågor Gångstigen till Brahälla är röjd och klar Hasse Pettersson kan inte komma som speaker till Traktorracet. Kenneth Malm söker ett annat alternativ. Traktorracet håller till mellan kyrkan och Adelövs gård under Livet på landetveckan. Ett extramöte arrangeras för Framtidsgruppen den 9 juli klockan i Adelövs skola. Nästa ordinarie möte är tisdagen den 6 augusti. 8 Mötet avslutades Mötesanteckningar På mötet vald sekreterare. Eva Engström Justering, ordförande På mötet vald justerare.

5 PROTOKOLL 5(5) Stig Petersson, vice ordförande Uno Ljungberg Protokollet distribueras till styrelsen senast en vecka efter mötet via mejl och på hemsidan. Ledamöter ansvarar också att delge sina hushåll protokollet