Agenda 9/

Transkript

1 Agenda 9/ Upphandlingsstatus Beslut valbar molntjänst GAFE (Google Apps For Education) Unikum och GAFE för förskola och grundskola Vklass och GAFE för gymnasieskolor och Komvux Kort om O365 (Office365) Införandeprocessen 2016

2 Upphandlingarna Schema/omsorgschema, närvaro/frånvaro Gymnasium/Vux: Pedagogisk planering, bedömning Förskola/grundskola: Pedagogisk planering, bedömning, dokumentation

3 Systempussel Ansökan Skolval Studieplaner Faktureringsunderlag SCB-statistik Betyg och nationella prov Frånvarosummering Administration Schema Tjänsteplanering Schemahantering Omsorgschema (fsk/fritids) Frånvaro/närvaro-hantering Pedagogisk administration Pedagogiskt genomförande Summativ bedömning Planering med koppling till läroplaner Utvecklingssamtal Uppföljning Åtgärdsprogram Klassrumsarbetet Formativ bedömning Samarbete, kommunikation Lärresurser

4 Inga summativa bedömningar, inga åtgärdsprogram, ingen integritetskänslig information! Röd tråd! Primär informationskanal hem-skola Integritetskänslig information bakom säkrare inloggning

5 Turerna kring GAFE

6 Ställningstagande Informationsklassning Systemsäkerhetsanalys SSA Risk- och sårbarhetsanalys RSA Vilka krav har verksamheten på informationen i systemet utifrån Riktighet, Säkerhet, Tillförlitlighet, Konfidentialitet Tjänsteskrivelse från kommunjurist Etiskt ställningstagande Bedömning av Safe Harbor

7 varför GAFE? Enhetlighet inom kommunen Kompetensbank PoC-projekt Pedagogiskt något starkare tjänst användbarhet Flexibilitet öppet, delvis öppet, slutet Behåller O365 - bästa av båda världar

8 Beslut rörande O365/GAFE Beslut 1: vilken nivå ska fatta beslut om valbar molntjänst? Varje förskola/skola bestämmer själv Varje skolområde/gymnasieskola Varje förvaltning beslutar själv Alla tre förvaltningar väljer tillsammans Beslut 2: O365 eller GAFE som kompletterande molntjänst?

9 Bakgrund beslut och process Beslut 1: beslutsnivå Beslut 2: vilken av molntjänsterna Visningar, diskussioner och jämförelser Konsekvensanalyser och utredningar

10 Beslutsförslag

11 Att tänka på en tjänstemannamail (O365) och en mail (GAFE) för pedagogiskt utövande ett nytt pedagogiskt verktyg med flera beståndsdelar möjlighet att skapa sites som kan göras helt eller delvis publika skapa tydlighet för pedagoger, elever och vårdnadshavare

12 På webben IKT på Lunds skolor/förskolor Systempussel vad, varför, hur Riktlinjer och rutiner Ställningstaganden Frågor och svar Manualer Målgrupp: medarbetare (och vh) Skolportal Väg in till våra system Målgrupp: elever (vh, pedagoger) Skolwebben Samlingssida för vh för att enkelt hitta de vanligaste aktiviteterna

13 Checklistor avvecklande och införande Checklistor för t.ex. Avveckling av its Learning för områdesteamen Spara ner material från ITSL Radera kurser från ITSL Var sparar jag? och mer material som kommer att publiceras framöver iktsamordningenlund.wordpress.com

14 GAFE och Unikum/Vklass

15 GAFE lagra och dela

16 Skapa och dela

17 Classroom

18 Sites Helt öppna Delvis öppna Slutna Googla ;-)

19 Lär dig grunderna dedulearningcenter/sv

20 Googla! Malmö Apps AnnelieMedoc/playlists

21 Unikum + GAFE Schema Mail Närvaro

22 Unikum + GAFE

23 Projekt Stödinsatser Ny modul i Unikum Pilot under vt-16 Tillgänglig för alla fr o m ht-16 Extra inloggning

24 Projekt Stödinsatser klassnivå

25 Projekt Stödinsatser individnivå Utredning, åtgärdsprogram, utvärdering/uppföljning Elevvårdsteam

26 Vklass + GAFE Tillgång till GAFE via Vklass med integration och Single Sign On

27 Vklass + GAFE Hämta material från Google Drive och lägg i den pedagogiska planeringen

28 Vklass + GAFE Bädda in film från YouTube (GAFE) i den pedagogiska planeringen.

29 Vklass + GAFE Vklass inlämningsfunktion där man kan hämta sitt material från Google Drive

30 0365 då Officepaketet via O365 fortsatt funktion för pedagoger och elever

31 Införandeprocess

32 Lärprocess o minsta gemensamma nämnare BFL och Ämnesgrupper Pedagogiskt fokus Utvecklingsledare och skolledare Tydliggör processen Systemförvaltare Tydliggör verktygen

33 Planera It-tjänst (grundskola) Aktivitet It-tjänst (gy/vux) Unikum Unikum Unikum Unikum Procapita (för betyg och Nationella Prov) NovaSchem Unikum GAFE och Unikum GAFE GAFE Tillgång till styrdokument, information om innehåll i läroplaner och kursplaner Skapa egna pedagogiska planeringar, möjlighet att skapa tillsammans med kollegor Dela pedagogiska planeringar med andra lärare, elever och vårdnadshavare. Tillgång till information om elevernas utveckling, tidigare elevdokumentation Tillgång till kursutvärderingar, skapa nya kursutvärderingar Tillgång till information om elevgrupper och schema. Skapa koppling mellan samarbetsyta i molntjänst och pedagogisk planering/inlämningsmapp Skapa yta för samarbete, tillgängliggöra digitalt innehåll på en site eller i en delad mapp (samla flippade filmer, öppna digitala resurser, inkluderande lärverktyg etc.) Lägga till funktioner för kommunikation och presentation (chatt, blogg, site Vklass Vklass Vklass Vklass Procapita (för betyg och Nationella Prov) UTV5 NovaSchem Vklass Vklass och GAFE GAFE GAFE

34 Genomföra It-tjänst (grundskola) Skola24 Aktivitet Registrera frånvaro via mobil, surfplatta eller dator It-tjänst (gy/vux) Skola24 Unikum Delge och ta del av information om arbetsområdets/kursens mål och aktiviteter (länk mellan molntjänst och planering) Vklass GAFE GAFE Samarbeta kring olika arbetsmoment, i delade dokument, kommunicera i såväl realtid som oberoende av tid och rum. Lagra och publicera material i text- bild- och ljud med möjlighet att nå externa mottagare GAFE GAFE GAFE Kommunicera i realtid i såväl text som via chatt- och video GAFE GAFE Formativ bedömning under arbetes gång. GAFE Unikum Summativ bedömning kopplad till den pedagogisk planeringen, centralt innehåll och kunskapskrav. Vklass

35 Följa upp It-tjänst (grundskola) Aktivitet It-tjänst (gy/vux) GAFE Få åtkomst till elevernas olika arbeten Vklass / GAFE Skola24 Summerad frånvaro Skola24 Unikum Uppföljning och summering av elevernas resultat Vklass Unikum Sammanställning och summerad bedömning i förhållande till de pedagogiska planeringarna och elevernas kunskapsresultat. Vklass Unikum Skapa underlag för fortsatt utveckling, utvecklingsplan och eventuella åtgärdsprogram. Vklass Unikum Unikum Kommunikation med elev och vårdnadshavare inför utvecklingssamtal, information om kravnivåer för kunskapsresultat, omdömen m.m. Skapa pedagogisk planering baserat på uppföljning och resultat Vklass Vklass

36 får man börja bums? Installation/integration GAFE ska på plats Införande steg för steg i samråd med Områdesteamen Riktlinjer, systempussel mm ska komma på plats

37 Införande, IKT-team Få allting på plats (avtal, system, integrationer, övningsmiljöer) Utbildning av administratörer Riktlinjer och rutiner systemmatris Checklistor, manualer etc. som stöd Informera, kommunicera främst via bloggen och områdesgrupperna

38 Införande - Områdesteam Planera för smartaste införandet baserat på områdets behov Avveckla/städa befintliga system Organisera/frigöra tid för att lära nytt Stötta kollegorna, dela-kultur Informera, kommunicera inom området, hemskola Viss administration av systemen

39 Områdesteam primära kontaktpersoner Pernillas områdesteam ISLK - Katedralskolan Åsa Björkman Komvux Eva Vallinder Polhem Annika Möller Larsson Spyken John Jönsson Viktoria Klingenfors Ingrids områdesteam Dalby Martin Olsson Genarp Katya Wedjesjö Sandby Anders Thorssell Veberöd Per-Ola Birgersson Annica Cederberg Lennart Rosell Johannas (Agnetas) områdesteam Centrum/Torn Henrik Salling (fsk) Vipan Elin Ahx Emelie Sörenssen (skola) LSR Modersmål Centrum/V Pia Lindqvist Pål Karlsson Eleni Rezaii Liakou Lars Edsheim Järnåkra Klostergården Norra Fäladen LTÖ Camilla Grankvist (fsk) Roger Johansson (skola) Ami Andersson, Anders Karlsson, Christina Barnell, Viveca Dahl, Håkan Bengtsson Diurlin m.fl. Malin Eklund (fsk Anders Erenius

40 Tidsplan GAFE Jan-mars: bygge av Lunds gemensamma GAFE-miljö Testmiljö Skarp miljö Mars-maj: pedagoger får konton Juni: skarp miljö uppe och testad Läsåret 2016/2017: steg för steg

41 Tidsplan Unikum/Vklass Unikum vt -15: rensas, städas, integration ses över Vklass vt-15: Avtal, sen full fart med bygge, testkonton till administratörer etc. Maj-juni: skarp miljö uppe Juni: skarpt miljö testad och klar Inför terminsstart 2016: allt på plats

42 Ekorrhjul och kompetensbank Använda vår tid smart BFL, ämnesgrupper, skolutvecklingsprojekt hitta och visa på när och hur it-verktygen förenklar, förbättrar Dela-kultur även utanför egna enheten PoC-skolor med kompetensbank Andra kommuners arbete SKL:s stödmaterial Vi lär tillsammans Workshops för skolledare, administratörer, pedagoger

43 Så vad kan vi göra nu? Ladda för ett intensivt 2016 Googla! Diskutera allt från vitsen med gemensamma planeringar till systempussel Frågor och svar förmedla till din områdeskontakt andas, testa, lär av dina erfarenheter

44