Barn- och skolnämnd Lunds stad

Transkript

1 Barn- och skolnämnd Lunds stad Kallelse och föredragningslista 1 (14) Sammanträdesdatum BSL 2015/0861 Barn- och skolnämnd Lunds stad Sammanträdesdatum Tid Plats Barn- och skolförvaltning Lunds stad, St Södergatan 47 Följande ärende ska behandlas: 1. Informationsärende vistelsetider i förskolan Dnr BSL 2016/ Systematiskt kvalitetsarbete i förskolan - praktiskt exempel Dnr BSL 2016/ Remiss Utbyggnads- och boendestrategi Lund 2025 Dnr BSL 2016/ Begäran om utökad driftsram för Blåtunga förskola och Tunaskolan 2016 Dnr BSL 2015/ Delårsrapport per den 31 mars 2016 för Barn- och skolnämnd Lunds stad Dnr BSL 2016/ Informationsärende skolplacering till förskoleklass och åk Dnr BSL 2016/ Begäran om utökat inventarieanslag Byggnad 86 (Källbyängars förskola) Dnr BSL 2016/ Redovisning av delegationsbeslut 2016 Dnr BSL 2015/ Anmälningar om kränkande behandling 2016 Dnr BSL 2015/ Anmälningar till nämndsammanträdet den 4 maj Dnr BSL 2016/0225

2 Barn- och skolnämnd Lunds stad Kallelse 2 (14) Sammanträdesdatum BSL 2015/ Skoldirektören informerar Monica Molin (S) Ordförande Jonas Eriksson jonas.eriksson@lund.se

3 Barn- och skolnämnd Lunds stad Kallelse 3 (14) Sammanträdesdatum BSL 2015/0861 Ledamöter Monica Molin (S), ordförande Yanira Difonis (MP), vice ordf Lars Hansson (L), 2:e v ordf Elin Gustafsson (S) Mårten Spanne (S) Vera Johnsson (M) Nils Paulsson (M) Ann-Charlotte Ewerhard (M) Erik Hammarström (MP) Gösta Eklund (V) Dragan Brankovic (SD) Simon Årnes (C) Samuel Körner Lilja (KD) Ersättare Ilirjana Metaj (S) Pär-Ola Nilsson (S) Per-Arne Lundgren (S) Jerker Karlsson (M) Johanna Anehus (M) Jens Modéer (MP) Håkan Friberg (L) Victor Zetterman (L) Ursula Savonius (L) Chelsea Long (V) Mats Hansson (SD) Max Eskilsson (C) Baharan Raoufi (FI) Övriga Anita Bengtsson, HR-chef, Barn- och skolförvaltning Lunds stad Ann-Britt Svensson, Ekonom, Barn- och skolförvaltning Lunds stad Daniella Ivkovic, sekreterare Mats Oscar Jönsson, Skoldirektör, Barn- och skolförvaltning Lunds stad Patrik Löfstrand, Ekonom, Barn- och skolförvaltning Lunds stad Peter Nyberg, Biträdande förvaltningschef, Barn- och skolförvaltning Lunds stad Tomas Ekstedt, Utvecklingsledare, Barn- och skolförvaltning Lunds stad

4 Barn- och skolnämnd Lunds stad Kallelse 4 (14) Sammanträdesdatum BSL 2015/ Informationsärende vistelsetider i förskolan Dnr BSL 2016/0208

5 Barn- och skolnämnd Lunds stad Kallelse 5 (14) Sammanträdesdatum BSL 2015/ Systematiskt kvalitetsarbete i förskolan - praktiskt exempel Dnr BSL 2016/0247

6 Barn- och skolnämnd Lunds stad Kallelse 6 (14) Sammanträdesdatum BSL 2015/ Remiss Utbyggnads- och boendestrategi Lund 2025 Dnr BSL 2016/0113 Sammanfattning Ärendet avser Barn- och skolnämndens yttrande över Utbyggnads- och boendestrategi 2025 för Lunds kommun. Det är ett strategidokument förlunds kommuns framtida bostadsbyggande. I syfte att en attraktiv stadsbyggnad ska ske i takt med att staden förtätas, växer inåt, och att det sker en expansiv utveckling av infrastrukturen inom tätorten. Utbyggnaden ska ske utifrån ett hållbarhetsperspektiv i syfte att skapa attraktiva livsmiljöer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Remiss Utbyggnads- och Boendestrategi för Lunds tätort 2025 Remiss Utbyggnads- och boendestrategi Lund 2025 Förvaltningens förslag till beslut Barn- och skolnämnd Lunds stad föreslås besluta att som eget yttrande överlämnatjänsteskrivelse Remiss Utbyggnads- och Boendestrategi för Lunds tätort 2025 Beslut expedieras till: Byggnadsnämnden Akten

7 Barn- och skolnämnd Lunds stad Kallelse 7 (14) Sammanträdesdatum BSL 2015/ Begäran om utökad driftsram för Blåtunga förskola och Tunaskolan 2016 Dnr BSL 2015/0648 Sammanfattning Barn- och skolnämnd Lunds stad har fått utökade lokalkostnader år 2016 för Blåtunga förskola och Tunaskolan. Kostnaderna avser ny- och ombyggnation. Förslaget innebär begäran om utökad driftsram med tkr från och med år Förvaltningens förslag till beslut Barn- och skolnämnd Lunds stad föreslås besluta att hos kommunstyrelsen begära utökad driftsram med tkr från och med år 2016 avseende tillkommande lokalkostnader Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Kommunkontoret, ekonomiavdelningen

8 Barn- och skolnämnd Lunds stad Kallelse 8 (14) Sammanträdesdatum BSL 2015/ Delårsrapport per den 31 mars 2016 för Barn- och skolnämnd Lunds stad Dnr BSL 2016/0209 Sammanfattning Nämnderna skall lämna en delårsrapport per den 31 mars 2016 till kommunstyrelsen. Delårsrapporten innehåller en prognos för helåret och ger en bedömning av om utvecklingen går i en önskad riktning i förhållande till mål och ekonomiskt utrymme. Barn- och skolnämnd Lunds stads helårsprognos visar ett nettounderskott på ca -5 mnkr i förhållande till budgetramen på 1 702,0 mnkr. Prognosen har inga volymavvikelser som ska kompenseras enligt regelverket för direkt skolpeng. Förvaltningen räknar med ett underskott som avser 40 ofinansierade nyanlända elever i förberedelseklass. Nämndens arbete med att ta fram utvecklingsmål har processats på en utvecklingsdag och i samband med två nämndsammanträden. Nästa steg i processen är att arbeta fram strategier, aktiviteter och indikatorer tillsammans med alla chefer inom förvaltningen. Beslutsunderlag Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse den 15 april 2016 (denna skrivelse). Förvaltningens förslag till beslut Barn- och skolnämnd Lunds stad föreslås besluta att godkänna delårsrapporten per den 31 mars 2016 för BSN Lunds stad och översända den till kommunstyrelsen

9 Barn- och skolnämnd Lunds stad Kallelse 9 (14) Sammanträdesdatum BSL 2015/ Informationsärende skolplacering till förskoleklass och åk Dnr BSL 2016/0200 Sammanfattning 2016 finns det 1573 barn inom Lunds kommun som kan börja förskoleklass eller årskurs 1. Vårdnadshavare har för femte året haft möjlighet att lämna in sina önskemål via e-tjänst på Under tiden 1 december 2015 och 1 februari 2016 lämnade vårdnadshavarna i Lunds kommun in 1201 önskemål om skolplacering via e-tjänsten. Anledningar till att vårdnadshavare inte lämnar några önskemål är främst att de istället väljer friskolor och inte meddelar huvudmannen, samt att förskoleklassen ju är en frivillig skolform. Det finns också en grupp som inte gör något aktivt val. Av 911 möjliga(inom barn- och skolnämnd Lunds stad) lämnade 843 in önskemål (inom barn- och skolnämnd Lunds stad) och 794 tilldelads sitt förstahandsönskemål. 22 tilldelades sitt andrahandsönskemål och 16 stycken tilldelades sitt tredjehandsönskemål. Fem stycken fick ingen av de skolor de önskat. Två av dessa hade endast lämnat in ett önskemål och en hade endast lämnat in två önskemål. Beslutsunderlag Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 18 april 2016 (denna skrivelse). Förvaltningens förslag till beslut Barn- och skolnämnd Lunds stad föreslås besluta Barn- och skolnämnd Lund stad föreslås besluta att lägga informationen till handlingarna Beslut expedieras till: Akten

10 Barn- och skolnämnd Lunds stad Kallelse 10 (14) Sammanträdesdatum BSL 2015/ Begäran om utökat inventarieanslag Byggnad 86 (Källbyängars förskola) Dnr BSL 2016/0212 Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade den juni 2015 om Ekonomi-och verksamhetsplan med investeringsramar (EVP ), vilket inkluderade ett beslut om inventarieanslag 1200 tkr till Byggnad 86 (Källbyängars förskola). Mot denna bakgrund föreligger här förslag till begäran om inventarieanslag för inköp av inventarier och utrustning om 1200 tkr fördelat med 900 tkr år 2016 och 300 tkr år 2017 samt om utökad driftsram för tillkommande kapitaltjänstkostnader med 149 tkr från och med år Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut den juni 2015 Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse den 15 april 2016 (denna skrivelse). Förvaltningens förslag till beslut Barn- och skolnämnd Lunds stad föreslås besluta att hos kommunstyrelsen äska inventarieanslag med 900 tkr år 2016 och 300 tkr år 2017 för inköp av inventarier och utrustning till Byggnad 86 (Källbyängars förskola) att hos kommunstyrelsen begära utökad driftsram med 149 tkr från och med år 2017 för täckande av ökade driftskonsekvenser för Byggnad 86 (Källbyängars förskola)

11 Barn- och skolnämnd Lunds stad Kallelse 11 (14) Sammanträdesdatum BSL 2015/ Redovisning av delegationsbeslut 2016 Dnr BSL 2015/0856

12 Barn- och skolnämnd Lunds stad Kallelse 12 (14) Sammanträdesdatum BSL 2015/ Anmälningar om kränkande behandling 2016 Dnr BSL 2015/0857

13 Barn- och skolnämnd Lunds stad Kallelse 13 (14) Sammanträdesdatum BSL 2015/ Anmälningar till nämndsammanträdet den 4 maj Dnr BSL 2016/0225

14 Barn- och skolnämnd Lunds stad Kallelse 14 (14) Sammanträdesdatum BSL 2015/ Skoldirektören informerar

15 Barn- och skolförvaltning Lunds stad Tjänsteskrivelse 1 (3) Skolkontoret BSL 2016/0113 Gustav Svensson, Cristin Ulvsbäck LIndh Barn- och skolnämnd Lund stad gustav.svensson@lund.se ; cristin.ulvbacklindh@lund.se Remiss Utbyggnads- och boendestrategi Lund 2025 Sammanfattning Ärendet avser Barn- och skolnämndens yttrande över Utbyggnads- och boendestrategi 2025 för Lunds kommun. Det är ett strategidokument för Lunds kommuns framtida bostadsbyggande. I syfte att en attraktiv stadsbyggnad ska ske i takt med att staden förtätas, växer inåt, och att det sker en expansiv utveckling av infrastrukturen inom tätorten. Utbyggnaden ska ske utifrån ett hållbarhetsperspektiv i syfte att skapa attraktiva livsmiljöer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Remiss Utbyggnads- och Boendestrategi för Lunds tätort 2025 Remiss Utbyggnads- och boendestrategi Lund 2025 Barnets bästa I ärendet har barnets bästa beaktats genom att exempelvis poängtera vikten av skolans och förskolans roll i samhällsbyggandet. Nämndens yttrande baseras på värden som att elever har rätt till en skola/förskola nära hemmet. Ärendet De senaste tio åren har Lunds kommun vuxit med cirka invånare. Under samma period har cirka bostäder byggts i kommunen. Kommunens befolkning väntas fortsätta öka. Enligt kommunens befolkningsprognos har Lunds kommun invånare 2023, cirka fler än idag. För att möta bostadsbehovet som uppstår av befolkningsökningen ska Utbyggnads och boendestrategin därför visa var nya bostäder kan byggas per år fram till I utbyggnads- och boendestrategin behandlas tre huvudsakliga målområden. Staden ska växa inåt Utbyggnad ska ske i takt med infrastruktur Byggandet ska skapa attraktiva och hållbara miljöer Postadress Besöksadress Telefon växel Fax E-post Webbadress bsf.lundsstad@lund.se

16 Tjänsteskrivelse 2 (3) BSL 2016/0113 Nämndens synpunkter Barn-och skolnämnden ansvarar för lokalresursplaneringen inom Lunds tätort och har i uppdrag att skapa goda förutsättningar för en väl fungerande, trygg skol- och förskoleverksamhet inom Lunds tätort för ett växande Lund fram till I utbyggnads- och boendestrategin har grundskolans och förskolans funktion och nytta omnämnts i liten omfattning. Med beaktan av ovan uppdrag, vill Barn- och skolnämnden inkomma med kompletterande synpunkter till strategidokumentet; - Att synen på skol- och förskoleverksamhetens funktion har en ekonomisk och funktionell påverkan på samhällsbyggandet i sin helhet. - Att skol- och förskoleverksamheten har en central roll i stadsbyggandet på samma sätt som infrastruktur, handel och övrig samhällelig service. - Att skolan och förskolan som verksamhet och funktion ses utifrån ett mervärdesperspektiv som gör staden både attraktiv och levande. Ett tätt samarbete bör därför ske i ett tidigt skede mellan skola/förskola, stadsplanerare, fastighetsägare och byggherrar. - Att göra målkonflikterna mellan intressenter till möjligheter att tänka nytt för skolan/förskolan. Skolan/förskolan ska vara en integrerad del av stadsbyggandet snarare än ett hinder. I brist på mark för etablering av skol- /förskoleverksamheter kan skolor och förskolor skapas på höjden av befintliga byggnader i lämpliga stadslägen där bostadsbyggande planeras. Av stor vikt är att säkerställa en god utevistelse för barn och elever. - Att i dialog med stadsplanerare, fastighetsägare och byggherrar tillsammans skapa skolan/förskolan för framtiden. Dialogen bör ske tidigt i den strategiska processen eftersom att skolan/förskolan har en betydande roll i stadens utveckling. - Att skolans/förskolans funktion påverkar stadsbyggandets sociala hållbarhet, vilket har effekter på samhällsekonomin i sin helhet. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och skolnämnd Lund stad föreslås besluta att som eget yttrande överlämna Tjänsteskrivelse Remiss Utbyggnads- och Boendestrategi för Lunds tätort 2025

17 Tjänsteskrivelse 3 (3) BSL 2016/0113 Mats Jönsson Skoldirektör Gustav Svensson, Cristin Ulvsbäck - Lindh Lokalplanerare Lokalplanerare Beslut expedieras till: Byggnadsnämnden Akten

18 Remissvar utbyggnads och boendestrategi 2025 för Lunds kommun

19 Bakgrund Strategisk dokument för Lunds framtida bostadsbyggande Lunds kommun är en del av Öresundsregionen, som har 3,7 miljoner invånare på en rörlig bostadsmarknad Utbyggnads- och boendestrategi 2025 är ett led i att effektivisera processerna för att öka bostadsbyggandet i Lunds kommun Lagstiftning -Lag om riktlinjer för kommunala markanvisningar -Lag om ändring i plan- och bygglagen -Lag om kommunernas bostadsförsörjningsansvar

20 Syfte/mål Lund växer Växa inåt Utbyggnad i takt med infrastruktur Skapa attraktiva och hållbara miljöer Skapar stadsbyggnad och samhällsutveckling

21 Kommentarer Skola/förskola får litet utrymme Växa inåt Viktigt att prioritera skola vid förtätningar Tänka nytt kring nya lokaler/placering av skolor Framtidens skola?

22 Tekniska förvaltningen Stadsbyggnadskontoret 1(2) Lena Bengtsson, Johan Lindström, Vesna Vasiljkovic Remiss: Utbyggnads- och boendestrategi 2025 för Lunds kommun Dnr TN 2015/526, BN 2014/0098 Härmed översänds Utbyggnads- och boendestrategi 2025 för Lunds kommun för yttrande. Arbetet godkändes för remissutskick av tekniska nämnden den 17 februari 2016 samt av byggnadsnämnden den 18 februari Vad är Utbyggnads- och boendestrategi 2025 Utbyggnads- och boendestrategi 2025 är ett led i att effektivisera processerna för att öka bostadsbyggandet i Lunds kommun. Strategin knyter ihop genomförandefrågorna i planeringen från översiktlig planering till exploatering. Strategin är en prioritering av Lunds kommuns översiktsplan fram till 2025 och här anges även kommunens bostadspolitiska mål samt hur kommunen arbetar med markanvisningar och exploateringsavtal. Strategin ska svara mot de krav som ställs i lagstiftningen: SFS 2014:899 Lag om riktlinjer för kommunala markanvisningar, SFS 2014:900 Lag om ändring i plan- och bygglagen (2010:900) 6 kap 39 (angående riktlinjer för exploateringsavtal) samt SFS 2000:1383 Lag om kommunernas bostadsförsörjningsansvar. Remissutskick Strategin skickas till andra kommunala nämnder, råd och bolag samt i enlighet med lag (2000:1383) om kommunernas bostadsförsörjningsansvar till berörda kommuner, länsstyrelsen, aktören med ansvar för regionalt tillväxtarbete i länet och andra regionala organ. Digitala handlingar nås på webben: Synpunkter skickas senast 11 maj 2016 till: Byggnadsnämnden, Box 41, LUND eller med e-post: byggnadsnamnden@lund.se Upplysningar om Utbyggnads- och boendestrategi 2025: Lena Bengtsson, tel lena.bengtsson@lund.se Johan Lindström, tel johan.lindstrom@lund.se Vesna Vasiljkovic, tel vesna.vasiljkovic@lund.se Lena Bengtsson Postadress Box Lund Besöksadress Brotorget 1 Telefon växel Johan Lindström Vesna Vasiljkovic Internetadress e-post byggnadsnamnden@lund.se

23 Sändlista Kommunala nämnder, råd och bolag Barn- och skolnämnd Lund stad Barn- och skolnämnd Lund öster Kommunala funktionshinderrådet Kommunala integrationsrådet Kommunala pensionärsrådet Kommunala studentrådet Kommunstyrelsen Kraftringen Nät AB Kultur- och fritidsnämnden Lunds brottsförebyggande råd Lunds kommuns Fastighets AB Lunds kommuns parkerings AB Lunds ungdomsting Miljönämnden Renhållningsstyrelsen Servicenämnden Socialnämnden Vård- och omsorgsnämnden VA Syd Regionala organ Kommunförbundet Skåne Länsstyrelsen i Skåne län Region Skåne Trafikverket Kommuner Bjuvs kommun Bromölla kommun Burlövs kommun Båstads kommun Eslövs kommun Helsingborg stad Hässleholms kommun Höganäs kommun Hörby kommun Höörs kommun Klippans kommun Kristianstads kommun Kävlinge kommun Landskrona stad Lomma kommun Malmö stad Osby kommun Perstorps kommun Simrishamns kommun Sjöbo kommun Skurups kommun Staffanstorps kommun Svalövs kommun Svedala kommun Tomelilla kommun Trelleborgs kommun Vellinge kommun Ystads kommun Åstorps kommun Ängelholms kommun Örkelljunga kommun Östra Göinge kommun 2(2)

24 Barn- och skolförvaltning Lunds stad Tjänsteskrivelse 1 (2) Skolkontoret BSL 2015/0648 Ann-Britt Svensson ann-britt.svensson@lund.se Barn- och skolnämnd Lunds stad Begäran om utökad driftsram för Blåtunga förskola och Tunaskolan 2016 Sammanfattning Barn- och skolnämnd Lunds stad har fått utökade lokalkostnader år 2016 för Blåtunga förskola och Tunaskolan. Kostnaderna avser ny- och ombyggnation. Förslaget innebär begäran om utökad driftsram med tkr från och med år Beslutsunderlag Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse den 15 april 2016 (denna skrivelse). Internhyreskontrakt för lokal 1080-A Internhyreskontrakt för lokal 1058-A Barnets bästa Kommunens resurser måste användas på ett sådant sätt att de kommer till bäst nytta för barnen. En god framförhållning i utbyggnadsplanerna ger förutsättningar för att nämnden ska ha möjlighet att kunna erbjuda utbildningsplatser utefter de krav och önskemål som finns. Ärendet Barn- och skolnämnd Lunds stad har fått utökade lokalkostnader år 2016 för Blåtunga förskola och Tunaskolan. Kostnaderna avser ny- och ombyggnation. Blåtunga förskola, ny- och ombyggnation (start ). Internhyreskontrakt för lokal, 1080-A-01-02, uppgår till 2564 tkr per år. Mellanskillnaden i hyreskontrakt för den nya och den gamla byggnaden uppgår till 1590 tkr per år. Tunaskolan, ny- och ombyggnation (start ). Internhyreskontrakt för lokal, 1058-A-01-06, uppgår till tkr per år. Mellanskillnaden i hyreskontrakt för den nya och den gamla byggnaden uppgår till 2185 tkr per år. Postadress Besöksadress Telefon växel Fax E-post Webbadress Box 41 St Södergatan bsf.lundsstad@lund.se LUND

25 Tjänsteskrivelse 2 (2) BSL 2015/0648 Förvaltningens förslag till beslut Barn- och skolnämnd Lunds stad föreslås besluta att hos kommunstyrelsen begära utökad driftsram med tkr från och med år 2016 avseende tillkommande lokalkostnader Mats Jönsson Skoldirektör Ann-Britt Svensson Ekonom Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Kommunkontoret, ekonomiavdelningen

26 Barn- och skolförvaltning Lunds stad Tjänsteskrivelse 1 (2) Skolkontoret BSL 2015/0648 Ann-Britt Svensson ann-britt.svensson@lund.se Barn- och skolnämnd Lunds stad Begäran om utökad driftsram för Blåtunga förskola och Tunaskolan 2016 Sammanfattning Barn- och skolnämnd Lunds stad har fått utökade lokalkostnader år 2016 för Blåtunga förskola och Tunaskolan. Kostnaderna avser ny- och ombyggnation. Förslaget innebär begäran om utökad driftsram med tkr från och med år Beslutsunderlag Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse den 15 april 2016 (denna skrivelse). Internhyreskontrakt för lokal 1080-A Internhyreskontrakt för lokal 1058-A Barnets bästa Kommunens resurser måste användas på ett sådant sätt att de kommer till bäst nytta för barnen. En god framförhållning i utbyggnadsplanerna ger förutsättningar för att nämnden ska ha möjlighet att kunna erbjuda utbildningsplatser utefter de krav och önskemål som finns. Ärendet Barn- och skolnämnd Lunds stad har fått utökade lokalkostnader år 2016 för Blåtunga förskola och Tunaskolan. Kostnaderna avser ny- och ombyggnation. Blåtunga förskola, ny- och ombyggnation (start ). Internhyreskontrakt för lokal, 1080-A-01-02, uppgår till 2564 tkr per år. Mellanskillnaden i hyreskontrakt för den nya och den gamla byggnaden uppgår till 1590 tkr per år. Tunaskolan, ny- och ombyggnation (start ). Internhyreskontrakt för lokal, 1058-A-01-06, uppgår till tkr per år. Mellanskillnaden i hyreskontrakt för den nya och den gamla byggnaden uppgår till 2185 tkr per år. Postadress Besöksadress Telefon växel Fax E-post Webbadress Box 41 St Södergatan bsf.lundsstad@lund.se LUND

27 Tjänsteskrivelse 2 (2) BSL 2015/0648 Förvaltningens förslag till beslut Barn- och skolnämnd Lunds stad föreslås besluta att hos kommunstyrelsen begära utökad driftsram med tkr från och med år 2016 avseende tillkommande lokalkostnader Mats Jönsson Skoldirektör Ann-Britt Svensson Ekonom Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Kommunkontoret, ekonomiavdelningen

28 Barn- och skolförvaltning Lunds stad Tjänsteskrivelse 1 (2) Skolkontoret BSL 2016/0209 Ann-Britt Svensson ann-britt.svensson@lund.se Barn- och skolnämnd Lund stad Delårsrapport per den 31 mars 2016 för Barnoch skolnämnd Lunds stad Sammanfattning Nämnderna skall lämna en delårsrapport per den 31 mars 2016 till kommunstyrelsen. Delårsrapporten innehåller en prognos för helåret och ger en bedömning av om utvecklingen går i en önskad riktning i förhållande till mål och ekonomiskt utrymme. Barn- och skolnämnd Lunds stads helårsprognos visar ett nettounderskott på ca -5 mnkr i förhållande till budgetramen på 1 702,0 mnkr. Prognosen har inga volymavvikelser som ska kompenseras enligt regelverket för direkt skolpeng. Förvaltningen räknar med ett underskott som avser 40 ofinansierade nyanlända elever i förberedelseklass. Nämndens arbete med att ta fram utvecklingsmål har processats på en utvecklingsdag och i samband med två nämndsammanträden. Nästa steg i processen är att arbeta fram strategier, aktiviteter och indikatorer tillsammans med alla chefer inom förvaltningen. Beslutsunderlag Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse den 15 april 2016 (denna skrivelse). Barnets bästa Kommunens resurser måste användas på ett sådant sätt att de kommer till bäst nytta för barnen. Dessa pengar gynnar barn och elever i Lunds kommun. Ärendet bedöms ta tillvara barn och ungdomars intressen. Ärendet Delårsrapporten innehåller en prognos för helåret och ger en bedömning av om utvecklingen går i en önskad riktning i förhållande till mål och ekonomiskt utrymme. Barn- och skolnämnd Lunds stads helårsprognos visar ett nettounderskott på ca - 5 mnkr i förhållande till budgetramen på 1 702,0 mnkr. Prognosen har inga volymavvikelser som ska kompenseras enligt regelverket för Postadress Besöksadress Telefon växel Fax E-post Webbadress Box 41 St Södergatan bsf.lundsstad@lund.se LUND

29 Tjänsteskrivelse 2 (2) BSL 2016/0209 direkt skolpeng. I förhållande till tilldelad ram beräknas förskolan ha ca 40 fler barn, skolan ca 10 fler elever samt skolbarnomsorgen ca 135 färre. Positiva effekter av tilläggsbudgeten för skolors särskilda behov, ökad ersättning för flyktingspecifika kostnader och återhållsamhet gör att förvaltningen räknar med ett underskott på 4,6 mnkr motsvarande 40 ofinansierade nyanlända elever i förberedelseklass. Osäkerhet råder vad gäller oförutsedda kostnader som avser god inomhusmiljö i skol- och förskolelokaler samt stor osäkerhet kring prognostisering av nyanlända elever i Lunds grundskolor och för merkostnad för flyktingar under rådande omständigheter. Nämndens arbete med att ta fram utvecklingsmål har processats på en utvecklingsdag och i samband med två nämndsammanträden. Nästa steg i processen är att arbeta fram strategier, aktiviteter och indikatorer tillsammans med alla chefer inom förvaltningen. Detta kommer att slutbearbetas i samband med Skolledarforum den 29 april. Trenden för 2014 och 2015 är ökad sjukfrånvaro, framför allt med avseende på långtidssjukfrånvaron på 90 dagar eller mer. Trenden ser ut att hålla i sig de två första månaderna 2016, men underlaget till analysen är osäkert då februari är en månad med mycket korttidsfrånvaro. Mycket fokus läggs på att hitta vägar för att minska sjukfrånvaron och för att främja hälsa och en god arbetsmiljö. Ute på enheterna arbetar man med en rad åtgärder som syftar till att fördela arbetet jämnt mellan medarbetarna och att aktivt prioritera angelägnare uppgifter framför mindre angelägna. Arbete med värdegrund och inkludering samt riktad kompetensutveckling med hälsofrämjande inriktning är andra exempel på insatser för att minska sjukfrånvaron. På det övergripande planet har en kommungemensam partssammansatt arbetsgrupp tillsatts. Denna grupp arbetar just nu intensivt med frågor om lärares arbetsbelastning. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och skolnämnd Lund stad föreslås besluta att godkänna delårsrapporten per den 31 mars 2016 för BSN Lunds stad och översända den till kommunstyrelsen Mats Jönsson Skoldirektör Ann-Britt Svensson Ekonom Beslut expedieras till: Kommunkontoret, ekonomiavdelning Kommunstyrelsen

30

31

32

33

34

35

36

37

38 Barn- och skolförvaltning Lunds stad Tjänsteskrivelse 1 (3) Skolkontoret BSL 2016/0200 Jonas Eriksson Barn- och skolnämnd Lund stad jonas.eriksson@lund.se Informationsärende skolplacering till förskoleklass och åk 1 Sammanfattning 2016 finns det 1573 barn inom Lunds kommun som kan börja förskoleklass eller årskurs 1. Vårdnadshavare har för femte året haft möjlighet att lämna in sina önskemål via e-tjänst på Under tiden 1 december 2015 och 1 februari 2016 lämnade vårdnadshavarna i Lunds kommun in 1201 önskemål om skolplacering via e-tjänsten. Anledningar till att vårdnadshavare inte lämnar några önskemål är främst att de istället väljer friskolor och inte meddelar huvudmannen, samt att förskoleklassen ju är en frivillig skolform. Det finns också en grupp som inte gör något aktivt val. Av 911 möjliga(inom barn- och skolnämnd Lunds stad) lämnade 843 in önskemål (inom barn- och skolnämnd Lunds stad) och 794 tilldelads sitt förstahandsönskemål. 22 tilldelades sitt andrahandsönskemål och 16 stycken tilldelades sitt tredjehandsönskemål. Fem stycken fick ingen av de skolor de önskat. Två av dessa hade endast lämnat in ett önskemål och en hade endast lämnat in två önskemål. Beslutsunderlag Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 18 april 2016 (denna skrivelse). Barnets bästa Samtliga skolplaceringsbeslut rör barn direkt. Utifrån de fastställda urvalsprinciperna fördelas skolornas tillgängliga platser så att alla barn i så stor utsträckning som möjlig får placering vid den skolenhet de och deras vårdnadshavare önskar eller en annan skola nära hemmet. Postadress Besöksadress Telefon växel Fax E-post Webbadress bsf.lundsstad@lund.se

39 Tjänsteskrivelse 2 (3) BSL 2016/0200 Ärendet Inför läsåret 2016/2017 har verksamheten inom barn- och skolnämnd Lunds stad tilldelat 843 barn placering vid skolorna. Antalet beviljade förstahands önskemål och avslag redovisas här nedan. Fördelning av beviljade förstahands önskemål och avslag Av 843 inlämnade önskemål tilldelads 794 sitt förstahandsval. Ej beviljade förstahands val 49 barn till vårdnadshavare har ej blivit tilldelade sitt förstahands önskemål. De fördelar sig över skolorna på följande sätt: Skola Första hand Flygelskolan 25 Hubertusgården 2 Munspelet 1 Palettskolan 6 Tunaskolan 8 Vårfruskolan 7 49 Ej beviljade andrahands val 20 barn till vårdnadshavare har ej heller blivit tilldelade sitt andrahands önskemål. De fördelar sig över skolorna på följande sätt: Skola Andra hand Apelskolan 2 Munspelet 15 Tunaskolan 1 Flygelskolan 2 20 Ej beviljade tredjehands val Två barn till vårdnadshavare har ej heller blivit tilldelade sitt tredjehands önskemål. De fördelar sig över skolorna på följande sätt: Skola Tredje hand Munspelet 1 Vårfruskolan 1 Inga val 3 5

40 Tjänsteskrivelse 3 (3) BSL 2016/0200 Förvaltningens förslag till beslut Barn- och skolnämnd Lund stad föreslås besluta att lägga informationen till handlingarna Barn- och skolförvaltning Lunds stad Mats Jönsson Skoldirektör Jonas Eriksson Kommunikatör Beslut expedieras till: Akten

41 Barn- och skolförvaltning Lunds stad Tjänsteskrivelse 1 (2) Skolkontoret BSL 2016/0212 Ann-Britt Svensson ann-britt.svensson@lund.se Barn- och skolnämnd Lund stad Begäran om utökat inventarieanslag Byggnad 86 (Källbyängars förskola) Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade den juni 2015 om Ekonomi-och verksamhetsplan med investeringsramar (EVP ), vilket inkluderade ett beslut om inventarieanslag 1200 tkr till Byggnad 86 (Källbyängars förskola). Mot denna bakgrund föreligger här förslag till begäran om inventarieanslag för inköp av inventarier och utrustning om 1200 tkr fördelat med 900 tkr år 2016 och 300 tkr år 2017 samt om utökad driftsram för tillkommande kapitaltjänstkostnader med 149 tkr från och med år Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut den juni 2015 Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse den 15 april 2016 (denna skrivelse). Barnets bästa Kommunens resurser måste användas på ett sådant sätt att de kommer till bäst nytta för barnen. Utbyggnaden ger förutsättningar för att nämnden ska ha möjlighet att kunna erbjuda förskoleplatser utefter de krav och önskemål som finns. Ärendet Byggnad 86 (Källbyängars förskola) är en förskola med åtta avdelningar med successiv inflyttning med start under augusti Kostnaden för inköp av inventarier och utrustning beräknas till 1200 tkr fördelat med 900 tkr år 2016 och 300 tkr år 2017 samt utökad driftsram för tillkommande kapitaltjänstkostnader med 149 tkr från och med år 2017 under 10 år framåt. Postadress Besöksadress Telefon växel Fax E-post Webbadress Box 41 St Södergatan bsf.lundsstad@lund.se LUND

42 Tjänsteskrivelse 2 (2) BSL 2016/0212 Förvaltningens förslag till beslut Barn- och skolnämnd Lund stad föreslås besluta att hos kommunstyrelsen äska inventarieanslag med 900 tkr år 2016 och 300 tkr år 2017 för inköp av inventarier och utrustning till Byggnad 86 (Källbyängars förskola) att hos kommunstyrelsen begära utökad driftsram med 149 tkr från och med år 2017 för täckande av ökade driftskonsekvenser för Byggnad 86 (Källbyängars förskola) Mats Jönsson Skoldirektör Ann-Britt Svensson Ekonom Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Kommunkontoret, ekonomiavdelning

43 Barn- och skolnämnd Lunds stad Skolkontoret 1(2) Tjänsteskrivelse Birgitta Olsson Redovisning av delegationsbeslut Dnr BSL 2015/0861 Följande delegationsbeslut redovisas vid nämndsammanträdet den 04 maj 2016: Huvudområde A: gemensamt, delområde 2, ekonomi, 16: Beslut om äskande hos Kommunstyrelsen av driftskostnader till följd av investeringar upp till 10 basbelopp och investeringsanslag för inköp av inventarier och utrustning upp till 15 basbelopp per objekt: Inköp av inventarier till ytterligare en förskoleklass inkl fritidshem på Vikingaskolan. Nr 1/16 Delegat: Skoldirektör Inköp av inventarier till ytterligare två klasser i årskurs 4 inkl fritidshem på Östra Tornskolan. Nr 2/16 Delegat: Skoldirektör Inköp av inventarier till Tunaskolans nybyggda X-hus. Nr 3/16 Delegat: Skoldirektör Huvudområde B: förskola, delområde 1, förskoleverksamhet, 4: Dispens för deltagande utöver grundblocket vid föräldraledighet och arbetslöshet: Grynmalaregårdens förskola: Beslut att bevilja ansökan om utökad vistelsetid utöver grundblocket t o m Nr 9/16 Delegat: Eva Nilsson, skolområdeschef Huvudområde C: förskoleklass/skola/skolbarnomsorg, delområde 1, Nr 13: Beslut om mottagande i grundsärskola för eleven K P **** Delegat: Chef resurscentrum Postadress Besöksadress Telefon växel Fax Internetadress Box Lund Arkivgatan e-post

44 Tjänsteskrivelse Barn- och skolnämnd Lunds stad beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Mats Jönsson Skoldirektör Expedieras: Akten Eva-Lotta Kittel Nämndsekreterare 2(2)

45 Barn- och skolförvaltning Lunds stad Tjänsteskrivelse 1 (2) Skolkontoret BSL 2015/0857 Emma Möller emma.moller@lund.se Barn- och skolnämnd Lunds stad Anmälningar om kränkande behandling i mars 2016 Sammanfattning Delegationsordningen C.1.8 Följande anmälningar från verksamheten om kränkande behandling har inregistrerats Beslutsunderlag Barn- och skolförvaltning Lunds stads tjänsteskrivelse den 8 april 2016 (denna skrivelse). Barnets bästa Syftet med redovisningen är att följa skollagen, vilket är positivt för barn och vuxna i Lunds kommun. Kap 6 skollagen och diskrimineringslagen är till för att stärka barns och elevers rättigheter. Ärendet Skola Åk Dnr. Händelse (misstanke om) Fäladsskolan 5 BSL 2016/0141 Verbal kränkn. mellan elever Fäladsskolan 5 BSL 2016/0142 Verbal kränkn. mellan elever Fäladsskolan 5 BSL 2016/0143 Digital kränkn. mellan elever Fäladsskolan 4 BSL 2016/0167 Fysisk kränkn. mellan elever Fågelskolan F BSL 2016/0139 Fysisk kränkn. mellan elever Fågelskolan 3 BSL 2016/0140 Fysisk kränkn. mellan elever Fågelskolan 2 BSL 2016/0156 Fysisk kränkn. mellan elever Gunnesboskolan 3 BSL 2016/0174 Fysisk + verbal kränkn. mellan elever Gunnesboskolan 9 BSL 2016/0145 Fysisk kränkn. mellan elever Gunnesboskolan 7 BSL 2016/0146 Fysisk + verbal kränkn. mellan elever Hubertusgården 5 BSL 2016/0161 Fysisk + verbal kränkn. mellan elever Järnåkraskolan 5 BSL 2016/0166 Verbal kränkn. mellan elever Klostergårdsskolan 2 BSL 2016/0149 Fysisk kränkn. mellan elever Klostergårdsskolan 6 BSL 2016/0152 Fysisk kränkn. mellan elever Kulparkskolan 3 BSL 2016/0120 Fysisk kränkn. mellan elever Svaneskolan 7 BSL 2016/0173 Fysisk kränkn. mellan elever Tunaskolan 3 BSL 2016/0133 Fysisk + verbal kränkn. mellan elever Postadress Besöksadress Telefon växel Fax E-post Webbadress Box 41 Stora Södergatan bsf.lundsstad@lund.se Lund

46 Tjänsteskrivelse 2 (2) BSL 2015/0857 Tunaskolan 2 BSL 2016/0134 Fysisk + verbal kränkn. mellan elever Tunaskolan 1 BSL 2016/0144 Verbal kränkn. mellan elever Östratornskolan 8 BSL 2016/0136 Verbal kränkn. personal mot barn Förvaltningens förslag till beslut Barn- och skolnämnd Lunds stad föreslås besluta att lägga redovisningen till handlingarna. Mats Jönsson Skoldirektör Emma Möller Utvecklingsledare Beslut expedieras till: Akten.

47 Barn- och skolförvaltning Lunds stad Skolkontoret (2) Jonas Eriksson Anmälningar till nämndsammanträdet den 4 maj 2016 Dnr BSL 2016/0225 Följande ärenden anmäls vid nämndsammanträdet den 4 februari: BN Beslut Detaljplan för Måsen 21 Detaljplan för Måsen 21 i Lund, Lunds kommun - Samråd Statsbidrag maxtaxa mars 2016 Statsbidrag för handledare inom Läslyftet Statsbidrag lovskola Expediering av beslut Översyn av Modersmålscentrumsorganisation, verksamhet och rutiner Motion från Hans-Olof Andersson (SD) m.fl "Betyg från årskurs fyra i grundskolan" Samordnare nyanländas lärande Ändring av detaljplan för Eddan 3 i Lund, Lunds kommun- Samrådshandling Detaljplan för Kämnärsrätten 6 m fl i Lund, Lunds kommun - granskning Expediering av beslut Fastighetsförsäljning Sofieberg 1 Expediering av kommunstyrelsensprotokollsutdrag , 2:a revideringen Protokollsutdrag KS Begäran om utökat inventarieanslag för Västra skolan Protokollsutdrag KS Risk- och sårbarhetsanalys för Lunds kommun Uppföljning av delaktighet för alla Postadress Besöksadress Telefon växel Internetadress e-post Box 41 Stora Södergatan bsf.lundsstad@lund.se Lund

48 (2) Dialog inför EVP Samverkansprotokoll , ojusterat Barn- och skolnämnd Lunds stad beslutar att lägga redovisningen till protokollet.